會(huì)議紀(jì)要1課件

會(huì)議紀(jì)要302一、定義

會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性文種。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。一般比較重要的會(huì)議都要制作紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要可以上呈，用來(lái)匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果；可以下發(fā)，要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行；也可以向平行單位傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的信息。二、種類１、辦公會(huì)議紀(jì)要又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問(wèn)題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。２、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要這類紀(jì)要常通過(guò)對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。它包括各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。三是系統(tǒng)性。即寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，要將會(huì)議的全面情況，所有材料，進(jìn)行全面分析研究，然后選出重要問(wèn)題和重要材料，按照一定的邏輯關(guān)系，進(jìn)行組合和安排，使其有條有理，達(dá)到科學(xué)和系統(tǒng)，而不能象會(huì)議記錄那樣，呈現(xiàn)原始的自然形態(tài)。四是作用的決策性。會(huì)議記錄的主要特點(diǎn)，是它的原始性。即按照發(fā)言順序，將會(huì)議發(fā)言人的講話內(nèi)容，研究決定的問(wèn)題，如實(shí)地記錄下來(lái)，不允許加工、整理。四、寫法１、標(biāo)題（１）會(huì)議名稱＋紀(jì)要如：《××學(xué)會(huì)第×屆年會(huì)紀(jì)要》《××學(xué)院行政工作會(huì)議紀(jì)要》

（２）正副標(biāo)題法：正標(biāo)題突出會(huì)議主旨、意義，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱、文種。如：《“纖夫”揚(yáng)正氣<情結(jié)>扣人心——話劇<情結(jié)>座談會(huì)紀(jì)要》

２、正文

（１）、會(huì)議基本情況（２）、會(huì)議主要精神（３）、結(jié)尾（１）基本情況

包括會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、支持單位、與會(huì)代表、主要議程、主要收獲及對(duì)會(huì)議的總評(píng)價(jià)。（２）、會(huì)議主要精神

一般寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見、作出的決定等。常見的寫法有３種：A、條項(xiàng)式寫法即把討論的問(wèn)題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問(wèn)題，紀(jì)要就以幾個(gè)問(wèn)題各成一點(diǎn)寫出。

工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。C、摘錄式寫法：即摘要直記會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過(guò)摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。這種寫法，先寫發(fā)言者的姓名，再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。３、署名、日期

公開在報(bào)刊上發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要，署名和日期寫在標(biāo)題之下，居中排列，日期在上（加圓括?。鹈谙?。五、寫作要求１、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)正確集中會(huì)議的討論意見２、會(huì)議紀(jì)要要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)３、會(huì)議紀(jì)要要條理化、理論化六、注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等。七、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別和聯(lián)系

聯(lián)系：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它是對(duì)會(huì)議記錄的歸納和概括。因而它雖然來(lái)源于會(huì)議記錄，卻又明顯不同于會(huì)議記錄。區(qū)別：

會(huì)議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書，是會(huì)議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程詳細(xì)地記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實(shí)地反映發(fā)言人對(duì)每個(gè)議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會(huì)議在某一問(wèn)題上出現(xiàn)分歧的時(shí)候，更要準(zhǔn)確詳細(xì)地將分歧意見完整地記錄下來(lái)，以體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際面貌。會(huì)議紀(jì)要是一種正式的公文，它記載的是會(huì)議的要點(diǎn)（與會(huì)各方所達(dá)成的共識(shí)），諸如會(huì)場(chǎng)的氣氛、會(huì)上的分歧、每個(gè)發(fā)言人的詳細(xì)發(fā)言等過(guò)于細(xì)致的情況在紀(jì)要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議記錄了。條理化、理論化是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的根本區(qū)別。例文１××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室主持：縣長(zhǎng)×××出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××請(qǐng)假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室××××年×月×日例文２全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。答案這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過(guò)渡句也不規(guī)范。第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長(zhǎng)”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語(yǔ)言不夠準(zhǔn)確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要××××年×月×日下午，會(huì)長(zhǎng)×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增