路橋項目前期物資設備管理策劃

路橋項目前期物資設備管理策劃路橋項目前期物資設備管理策劃路橋項目前期物資設備管理策劃xxx公司路橋項目前期物資設備管理策劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度關(guān)于項目前期物資設備的策劃物資設備管理機構(gòu)設置及崗位職責根據(jù)公司頒發(fā)的國際業(yè)務管理制度匯編里關(guān)于項目物資設備管理機構(gòu)設置及崗位職責的規(guī)定，對項目物質(zhì)設備部門崗位進行以下設置。（一）項目物質(zhì)設備部人員組織結(jié)構(gòu)圖物資設備部經(jīng)理采購經(jīng)理物資設備部經(jīng)理采購經(jīng)理物資管理員保管員材料員（二）項目物資設備部崗位職責（保管員和材料員是否可由同一人擔任）物資設備管理的主要工作思路和重點工作內(nèi)容、目標（一）物資管理1、物資的驗收、儲存以及發(fā)放（1）物資的驗收物資驗收包括物資驗收、進貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。驗收工作要求物資接運及時、驗收及時準確。物資驗收主要步驟：驗收準備驗收準備核對資料外觀質(zhì)量檢驗數(shù)量檢驗物資試驗登記到貨驗收記錄驗收入庫資料歸檔物質(zhì)驗收工作要求及時、準確、安全，對物資驗收工作提出以下重點：●驗收前要確定好入庫物資的存放地點及垛形，存放地點的選擇要充分考慮到該物資的安全特性，以保證安全?！駥τ诎b或貨物損壞的物資，要嚴格記錄，根據(jù)損壞程度與供應商或運輸商協(xié)商處理?！駥τ诤细褡C缺失和數(shù)據(jù)不清、按規(guī)定要求必須復檢的物資、超過保管期限的物資、無材質(zhì)證的物資都需要通知試驗部門進行試驗，并將質(zhì)檢情況記錄，質(zhì)檢人員需在質(zhì)檢情況紀律表上簽字，不合格物資不得入庫?！耱炇諘r，相關(guān)責任人均需在驗收憑證上簽字。（2）物資的儲存物資的儲存需根據(jù)物資性能和特點，結(jié)合本地自然條件，充分利用倉儲設施，采用科學的管理方法，保證物資完好無損、安全合理地儲存在倉庫中，以便及時齊備、質(zhì)量良好地供應施工生產(chǎn)。根據(jù)物資的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全等因素對物資的存放場所進行以下分配：●露天料場可存放鑄鐵件、大型鋼材、盤條、原木等大宗物資?！窳吓飪?nèi)可存放中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預應力鋼絲、鋼絞線等物資?！駧旆績?nèi)可存放小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、電器、儀器儀表、小五金、工具、勞保等物資?！窕て?、火工品、油料、精密工具儀表等存入特別庫房內(nèi)。物資的儲存環(huán)境必須做到整潔，并設置安全防火措施。對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次和不同單價的物資分開存放并設置標識，設置專門的廢料區(qū)及不合格或待檢驗物資去并掛標牌。對庫存材料進行定期維護保養(yǎng)及定期檢查，查數(shù)量以做到賬實相符，查質(zhì)量及保管條件以減小廢料率，查安全以減少安全事故。（3）物資的發(fā)放項目物資發(fā)放的主要任務是準確、標志正確清晰、保質(zhì)保量、及時將物資發(fā)給領料人。物資部根據(jù)需要和需求計劃或經(jīng)營部門核發(fā)的限額領用單填制領料單，保管員根據(jù)物資領料單正確發(fā)放物資，發(fā)放時堅持先進先出、易損先發(fā)原則，未經(jīng)驗證或者驗證不合格的物資不得發(fā)放，物資的發(fā)放應嚴格按計劃發(fā)放，對超計劃使用物資必須經(jīng)過項目經(jīng)理審批同意后才會發(fā)放。交接時雙方當面點清并簽字確認完成交接。2、材料核銷提高對施工中主材消耗管控力度，跟蹤主材消耗是否正常，特制定本主材核算管理辦法材料核銷參與部門有物資設備部、工程技術(shù)部、商務合同部、財務部以及各作業(yè)隊，其中項目物資設備部是材料核銷的牽頭單位，負責組織和實行材料核銷實施工作。采購人員根據(jù)工程部提供的材料理論消耗計劃及上季度的庫存量編制當季度所需材料的采購計劃。物資管理員根據(jù)計劃發(fā)放材料并登記使用施工單元，并及時掌握材料現(xiàn)場使用情況。對各作業(yè)隊報送的單元工程材料消耗結(jié)存量盤點表進行核查。根據(jù)商務合同部提供的應耗配比及技術(shù)部提供的工程量計算出應耗，與實耗進行分析對比，出報表。3、周轉(zhuǎn)材料管理重點●周轉(zhuǎn)材料按自購和租賃分開標識，整齊堆放；●周轉(zhuǎn)材料進場后建立實物帳，并記錄其領用、退庫、損耗情況；●周轉(zhuǎn)材料的退庫，對于非正常損壞的，明確到責任人；●嚴格按照財務部提供的攤銷辦法對周轉(zhuǎn)材料進行攤銷；●對使用完后的周轉(zhuǎn)材料進行維修和保養(yǎng)。4、危險物資管理重點●危險物資的儲存選擇門窗堅固并四周不靠建筑物的地方，并保持貯藏室干燥、通風良好，室內(nèi)嚴禁煙火；●為危險物資庫房內(nèi)配備消防器材，并對保管員進行消防知識培訓；●經(jīng)常檢查危險物資儲存情況及時消除事故隱患；●危險物資的領用嚴格執(zhí)行出入庫發(fā)放制度。（二）設備管理1、機械設備進出場管理（1）機械設備的進場項目前期向上級單位上報《施工機械設備配置計劃》，并根據(jù)批復的施工機械設備配置計劃表進行機械配置進場。進場時，物資設備部對設備整機、動力及其他主要總成、隨機工具及附件、隨機資料進行驗收，并對進場設備建立管理賬卡。設備驗收價格為設備到達項目為止的所有費用。對于調(diào)撥進場的機械設備，其驗收價格為設備現(xiàn)值及從調(diào)出項目運送到本項目所需的各項費用。對于符合固定資產(chǎn)規(guī)定的，其折舊年限及折舊率按照《中國水利水電第十一工程局有限公司資產(chǎn)管理實施細則》文件規(guī)定執(zhí)行。項目物質(zhì)設備部建立機械設備檔案（技術(shù)資料及運行資料），檔案由相關(guān)責任人分別填制，將整個設備的動態(tài)管理過程記錄下來。設備運行操作人員上崗前進行相關(guān)知識培訓，對設備運行整個過程熟悉后方可上崗。（2）機械設備的退場設備的退場包括設備報廢與讓售、調(diào)撥轉(zhuǎn)場?！裨O備的報廢與讓售根據(jù)設備報廢標準來確定需要報廢的設備，正常報廢設備填報《機械設備報廢申請單》及報廢設備匯總表給分局物資設備部審批，保障部批復后進行報廢讓售處理?！裨O備的調(diào)撥轉(zhuǎn)場對于閑置設備退場時進行檢修、保養(yǎng)，以恢復其使用性能，相關(guān)費用由本項目承擔。設備檔案隨機移交調(diào)入項目，并提供隨機調(diào)出配件清單，交接時同調(diào)入項目共同在《設備交接單》上進行簽字確認。折舊根據(jù)《國際業(yè)務管理制度》規(guī)定執(zhí)行，調(diào)出月由本項目承擔，若運輸時間超過一個月，則本項目承擔調(diào)出月和次月的折舊。賬務處理在設備調(diào)出當月進行。2、設備運行操作、維修、保養(yǎng)管理重點進場新設備及大修后設備進行走合期管理，加強檢查，走合期滿后，由技術(shù)人員和操作人員對設備進行一次聯(lián)合檢查，并進行保養(yǎng)工作。項目大型主要設備實行定人、定機、定崗、定責管理。新設備使用前進行檢查、鑒定驗收，并對操作手進行相關(guān)知識（設備有關(guān)文件、構(gòu)造性能、安全操作規(guī)程）培訓，堅決杜絕設備帶病或超負荷工作。項目建立交接班制度，在操作手變動的情況下做好設備交接班，設備使用部門需嚴格遵守交接班制度。對于設備維護保養(yǎng)，除項目物資設備部組織進行定期維護保養(yǎng)外，建立班前半小時保養(yǎng)制度，由操作手進行。并嚴格遵守“強制保養(yǎng)，按需修理”制度。物資設備部定期組織項目開展設備使用、維修保養(yǎng)和管理工作的檢查評比，落實設備管理獎懲制度。3、特種設備管理重點●堅持“定人、定機、定崗、定責”原則；●組織項目部進行特種設備知識培訓，操作人員持證上崗；●定期對特種設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時整改；檢驗周期嚴格按安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定執(zhí)行；●建立健全特種設備管理臺帳；●建立健全特種設備技術(shù)檔案，執(zhí)行一機一檔，保證資料完整；4、租賃設備管理重點●選擇合格的設備租賃供應商；●租賃設備時執(zhí)行招評標程序；●堅決不租賃報廢設備、落后淘汰設備及有安全隱患的設備；●建立外租設備檔案，檔案包括設備基本信息、租賃起止時間、租賃方式、結(jié)算費用等；●定期進行安全檢查，查出問題跟蹤落實整改，并做記錄；5、外協(xié)設備管理重點6、設備單機核算管理重點●設備產(chǎn)值統(tǒng)計工作做到及時、準確、完整，以確保單機核算工作的進行；●根據(jù)單機核算分析異?，F(xiàn)象，及時采取處理、處罰措施；●堅持“強制保養(yǎng)，按需修理”原則，控制設備運行成本；●加強設備的使用、維修和保養(yǎng)所需物資的領用管理；三、物質(zhì)設備管理制度及實施細則（一）物資驗收1、驗收依據(jù)物資采購計劃、訂貨合同供應商提供的到貨物資的技術(shù)說明，出具的發(fā)票對于隨貨同行的資料，包括內(nèi)附帶資料、托收攜帶資料、訂貨合同等必須嚴加管理并依據(jù)該資料為驗收證明。2、對于貨先到庫，資料未到時，將到貨物資妥善保管，并根據(jù)驗收規(guī)則進行驗收記錄，同事報主管領導催要資料，待資料齊全后再按規(guī)定驗收入庫。3、對于到貨物資出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量誤差，要認真做好記錄，立即向主管領導匯報，由主管領導通知供貨方解決，并通知財務與經(jīng)營部門拒付貨款。在未處理前要妥善保管好到貨物資。4、對到貨物資發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量方面的正負公差，在規(guī)定范圍內(nèi)的公差要認真做好記錄并上報，經(jīng)批準后核銷。（二）物資發(fā)放1、保管員根據(jù)現(xiàn)場施工隊提供的計劃單結(jié)合項目物資限額領取規(guī)定制作物資出庫單，并按出庫單進行物資發(fā)放，手續(xù)不全不出庫；2、發(fā)料執(zhí)行先進先出的原則，對有保管期限的物資要在保管期內(nèi)發(fā)完；3、未經(jīng)驗收入庫的物資不許發(fā)放，在生產(chǎn)急需情況下，經(jīng)項目經(jīng)理批準后可先辦出庫；4、凡需以舊換新的物資必須先交舊后領新；5、材料發(fā)放建賬工作必須清晰，做到賬實相符。（三）工器具管理1、保管員按規(guī)定的勞保工具發(fā)放范圍及使用時間組織發(fā)放，填寫勞保、工具卡；2、勞保、工具使用人員，要加強物品管理，合理使用，做到物盡其用，充分發(fā)揮勞保、工具在生產(chǎn)中的作用，杜絕丟失損失；3、工具嚴格執(zhí)行交舊領新制度，先交舊后領新，不交舊不發(fā)新；4、對于非正常使用造成工具損壞，根據(jù)情節(jié)給予責任者處罰；5、對于不到期限或到期無舊物品而又領新物品者，按物品價值根據(jù)使用時間折價交款，以沖減成本。（四）油料管理1、油料驗收時，驗收人員必須與機械隊人員共同參與計量過程，確保驗收數(shù)量準確（過磅驗收），驗收過程中應觀察隨車備用水箱的水位、雜物箱中是否有砝碼等干擾材料人員正常驗收的異物，并保管好油品質(zhì)量合格證書；2、儲油設施明確標示，做好防火防爆措施，拒絕明火及可能的危險源，確保安全使用；3、油料發(fā)放員及時做好油料發(fā)放記錄，登記油料發(fā)放臺賬，統(tǒng)計油耗；4、注重單機每次加油數(shù)據(jù)收集與整理，結(jié)合實際船機設備使用