3-77廣水三局惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組-減少材料采購用時概述課件

減少材料采購用時惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組管理型減少材料采購用時惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組管一、工程簡介揭陽市惠來縣中東部供水工程于2012年6月開工，計劃于2014年6月完工，工程由兩個泵站、兩個隧洞以及45.6km輸水管道組成。其中水泥用量為3.8萬噸，鋼筋0.56萬噸，PCCP管40.5千米和1.5千米的PE管，整個工程材料用量大，種類多，施工戰(zhàn)線長。一、工程簡介揭陽市惠來縣中東部供水工程于2012年6月開工，二、小組簡介小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部QC小組成立時間：2013年8月8日課題名稱：減少惠來縣中東部供水工程項目材料采購用時小組類型：管理型活動時間：2013年8月8日—2013年10月8日注冊編號SDSJ-HLGS-03平均QC教育時間50小時QC時間：1.5—2.5小時/次活動頻率：4次/月100%出勤率序號姓名性別職稱文化程度小組職務(wù)組內(nèi)分工1鐘欽生男工程師中專組長小組總負責(zé)2湯敏男高級工程師本科副組長效果審核3黃麗菊女助理工程師本科副組長方案審核4丁明亮男高級技工大專組員方案編制5刁紀(jì)華男技術(shù)員本科組員技術(shù)負責(zé)6江榕男高級技工大專組員方案實施7夏漫力女技術(shù)員本科組員方案實施二、小組簡介小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部QC小組

計劃進度甘特圖

計劃進度

項目名稱8.8-8.98.10-8.178.17-8.208.21-8.278.28-9.29.3-9.79.7-9.209.21-9.299.30-10.8選定課題現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)確定原因分析要因確定制定對策組織實施效果檢查鞏固措施

計劃進度甘特三、選題理由建立高效的采購需求工程的施工進度需求采購資源共享需求課題選定：減少材料采購用時三、選題理由建立高效的采購需求工程的施工進度需求采購資源共享四、現(xiàn)狀調(diào)查采購流程圖材料的驗收與入庫材料采購材料出庫與領(lǐng)用678121234591011經(jīng)理審核部門主管簽字材料申請采購臺賬入賬發(fā)票單據(jù)匯總財務(wù)部核銷四、現(xiàn)狀調(diào)查采購流程圖材料的驗收與入庫材料采購材料出庫與領(lǐng)用采購用時調(diào)查表序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時零星材料采購用時平均用時1生產(chǎn)需求計劃44423.52申請，審核48484848483實施采購48482424364驗收入庫88826.55材料出庫、領(lǐng)用888886采購臺賬入賬444447發(fā)票單據(jù)匯總12121212128財務(wù)部核銷2424242424采購流程總用時142單位：小時采購用時調(diào)查表序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用時間最長，因此，QC小組認為，“審核用時長”是造成材料采購用時長的關(guān)鍵癥結(jié)。

單位：小時結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用時間施工形象進度圖由施工進度圖可以看出，總施工周期平均為187小時左右施工形象進度圖由施工進度圖可以看出，總施工周期平均為187小五、目標(biāo)設(shè)定

由以上分析可知，目標(biāo)的采購用時單個循環(huán)由原來的平均142小時縮短至平均72小時作為本次QC小組活動的目標(biāo)值。

五、目標(biāo)設(shè)定

由以上分析可知，目標(biāo)的采購用時單個循環(huán)由原來的審批用時長信息反饋不及時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法計算機資源崗位覆蓋率低計算機硬件資源不充分采購人員責(zé)任心不強人力培訓(xùn)投入不足原因分析樹狀圖六、原因分析

審批用時長信息反饋不及時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購流七、要因確認

小組人員采用圖表法對各原因進行分析

要因確認計劃表序號末端因素確認內(nèi)容確認方法確認標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)人完成日期1人力培訓(xùn)投入不足工作人員的培訓(xùn)情況調(diào)查崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場測試考核1、崗前培訓(xùn)合格率100%2、現(xiàn)場考核合格率100%夏漫力2013/8/282計算機硬件資源不充分設(shè)備配置情況設(shè)備匹配度調(diào)查人機匹配度達100%黃麗菊2013/8/283信息化采購流程未建立是否未建立信息化管理流程信息化管理流程現(xiàn)狀調(diào)查采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程采購刁紀(jì)華2013/8/294網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差網(wǎng)絡(luò)流暢性在線網(wǎng)速測試網(wǎng)絡(luò)速度≥512KB江榕2013/9/15缺乏信息化管理的相關(guān)方法是否有信息化管理方法查閱相關(guān)資料無信息化管理方法丁明亮2013/9/2七、要因確認

小組人員采用圖表法對各原因進行分析

要因確認一：人力培訓(xùn)投入不足

培訓(xùn)情況統(tǒng)計表培訓(xùn)成績匯總表參考人數(shù)合格人數(shù)不合格人數(shù)出勤率合格率25250100%100%經(jīng)調(diào)查全體采購技術(shù)人員培訓(xùn)時長達44小時，出勤率達100%，培訓(xùn)考試合格率為100%，全部符合標(biāo)準(zhǔn)要求。非要因培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)時長（小時）投入經(jīng)費（元）2013年7月15日采購人員815002013年7月20日1015002013年7月25日815002013年8月8日915002013年8月12日91500合計447500要因確認一：人力培訓(xùn)投入不足

要因確認二：計算機硬件資源不充分

設(shè)備配置表根據(jù)上表所示計算機設(shè)備配置充足，能滿足軟件應(yīng)用需求，并且與人員匹配程度達100%。非要因類別品牌購買時間數(shù)量人數(shù)匹配度臺式電腦惠普2012/7/1722100%筆記本電腦惠普2012/7/1711打印機惠普2012/7/171要因確認二：計算機硬件資源不充分

要因確認三：信息化采購流程未建立

申請表報價表驗收單出庫領(lǐng)用要因確認三：信息化采購流程未建立

申請表報價表驗收單出庫領(lǐng)根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購流程中，相關(guān)負責(zé)人簽字用時過長，整個流程仍然處于相當(dāng)落后的階段。要因單位：小時根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購流程中，相關(guān)負責(zé)人簽字用時過長，要因確認四：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差

QC小組對項目部網(wǎng)絡(luò)情況及網(wǎng)絡(luò)速度進行了實地的調(diào)查和在線的網(wǎng)速測試。如下圖：網(wǎng)絡(luò)速度測試截圖由上圖可以看出，項目部已接入光纖，網(wǎng)絡(luò)速度＞512K，滿足辦公要求。非要因要因確認四：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差

QC小組對項目部網(wǎng)絡(luò)情況及網(wǎng)絡(luò)速度進要因確認五：缺乏信息化管理的相關(guān)方法

QC小組成員針對此末端因素進行了管理方法文件的查閱，具體調(diào)查情況如下：要因確認五：缺乏信息化管理的相關(guān)方法

QC小組成員針對此末端SDSJ/SC-2012管理手冊采購過程采購信息采購產(chǎn)品的驗證SDSJ/CX-2012程序文件采購產(chǎn)品的內(nèi)容供方評價和選擇采購產(chǎn)品的管理采購產(chǎn)品的驗收SDSJ/GZ-2012作業(yè)文件倉庫管理規(guī)定倉庫的規(guī)劃和設(shè)置倉庫收發(fā)制度庫存物資維護保養(yǎng)制度器材部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程材料申請臺賬制度的建立小組成員經(jīng)過對局管理文件及公司管理文件進行深入的研讀，發(fā)現(xiàn)并不存在有關(guān)于信息化管理的法。要因SDSJ/SC-2012管理手冊采購過程采購信息采購產(chǎn)信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因八、制定對策

小組成員利用腦力激蕩法，針對主要原因，QC小組應(yīng)用5W1H原則制定對策表如下：

序號要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施地點時間負責(zé)人1信息化采購流程未建立

ERP系統(tǒng)采購用時縮短至3天ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用辦公室9.3-9.7刁紀(jì)華2缺乏信息化管理的相關(guān)方法制定信息化管理辦法形成公司文件參考先進水平辦公室9.3-9.7丁明亮對策表八、制定對策

小組成員利用腦力激蕩法，針對主要原因，QC小PDPC圖引入ERP系統(tǒng)組織人員進行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培訓(xùn)證書上機操作調(diào)試正常操作保證高效采購培訓(xùn)不到位加時培訓(xùn)軟件引入不到位使用其他替代版本確認軟件版本要求能否達到A0A1A2A3A4B1B2D1D2D3ZPDPC圖引入ERP系統(tǒng)組織人員進行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培訓(xùn)證書上機九、對策實施

實施一：ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用

九、對策實施

實施一：ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用

說明書中主要包含了ERP系統(tǒng)中各個模塊的操作流程、細節(jié)、修訂、作廢、打印、信息共享等業(yè)務(wù)流程的主要功能和操作要點。說明書中主要包含了ERP系統(tǒng)中各個模塊的操作流程、細節(jié)、修訂1.省去了之前紙質(zhì)采購的耗時與復(fù)雜；2.實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式和自動歸檔功能,全面實現(xiàn)了采購流程的信息化1.省去了之前紙質(zhì)采購的耗時與復(fù)雜；庫存與生產(chǎn)實習(xí)信息化，采購工作更簡便材料的需求一目了然定期盤點工作少了庫存與生產(chǎn)實習(xí)信息化，采購工作更簡便材料的需求一目了然定期盤以材料采購為核心，實現(xiàn)財務(wù)集成的動態(tài)管理，進一步縮短材料采購用時。以材料采購為核心，實現(xiàn)財務(wù)集成的動態(tài)管理，進一步縮短材料采購實施二：制定信息化管理辦法會議研討項目審核具體細則實施二：制定信息化管理辦法會議研討項目審核具體細則項目審核器材管理部門技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)項目審核器材管理部門技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)具體細則具體細則十、效果檢查

經(jīng)過以上的一系列措施后，QC小組成員對采購的鋼筋，水泥，粉煤灰以及零星材料進行再一次的采購用時調(diào)查，得出以下采購用時調(diào)查表：

序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時零星材料采購用時平均用時（小時）1生產(chǎn)需求計劃111112申請，審核3實施采購36361212244驗收入庫12121212125材料出庫、領(lǐng)用6采購臺賬入賬888887發(fā)票單據(jù)匯總8財務(wù)部核銷采購流程總用時45十、效果檢查

經(jīng)過以上的一系列措施后，QC小組成員對采購的審核用時縮短了69小時單位：小時審核用時縮短了69小時單位：小時采購流程用時餅圖采購流程用時縮短了97小時采購流程用時餅圖采購流程用時縮短了97小時目標(biāo)實現(xiàn)了！目標(biāo)實現(xiàn)了！對策實施跟蹤調(diào)查推移圖在后續(xù)的實際應(yīng)用中對整一個的采購流程進行的跟蹤調(diào)查，其改善結(jié)果如左圖所示。對策實施跟蹤調(diào)查推移圖在后續(xù)的實際應(yīng)用中對整一個的采購流程進經(jīng)濟效益計算（1）本次活動所帶來的經(jīng)濟效益主要是節(jié)約了人工費和機械油料費。按人工150元一天來計算共節(jié)約人工費150*5（人）*60（QC活動時間）*0.5（效率提高50%）=2.25萬元；機械油料費400/5天計算共節(jié)省60/5*400=0.48萬元。（2）活動費用培訓(xùn)費：0.75萬元網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改造費（含軟件試用費）：0.3萬元活動費用：0.2萬元此次QC活動所帶來的效益為：2.25+0.48-0.75-0.3-0.2=1.48萬元經(jīng)濟效益計算（1）本次活動所帶來的經(jīng)濟效益主要是節(jié)約了人工費社會效益由于本次QC活動的開展對整個項目的材料供應(yīng)提供了進一步保證，不僅要保證在合同工期內(nèi)完成了施工任務(wù)，而且也確保了材料的質(zhì)量，使工程保質(zhì)保量地施工，同時節(jié)約了施工的管理成本，在此過程中獲得了相關(guān)單位的肯定。社會效益由于本次QC活動的開展對整個項目的材料供應(yīng)提供了進一十一、鞏固措施實行定期的繼續(xù)教育制成部門標(biāo)準(zhǔn)操作手冊《GDSDSJ-HLGS-1306》繼續(xù)開展QC小組活動，把PDCA循環(huán)貫穿到整個施工過程繼續(xù)加強創(chuàng)優(yōu)意識教育十一、鞏固措施實行定期的繼續(xù)教育制成部門標(biāo)準(zhǔn)操作手冊《GDS十二、總結(jié)及下一步打算總結(jié)：“千里之行，始于足下”，只有實踐才能讓我們更好的獲得成長。經(jīng)過這短短幾個月的QC活動不僅豐富了我們的專業(yè)知識，也開闊了我們的視野，更增加了我們團隊的凝聚力。從質(zhì)量、能力、知識、創(chuàng)新、解決問題的能力以及團隊精神等方面都讓我們獲得了極大的信心，為日后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

QC活動自我評價表下一步打算：今后我們將以此為契機，在工作中不斷實踐，不斷創(chuàng)新，以積極進取的工作態(tài)度，求真務(wù)實的工作精神為我們的工作事業(yè)傾注青春的熱情。同時，對引入的ERP系統(tǒng)中，以提高資金使用率為課題，繼續(xù)開展QC活動，因此決定將下一個QC課題定為“降低材料資金占用率”。評價內(nèi)容自我評價活動前活動后質(zhì)量意識45責(zé)任意識3.54QC活動知識34解決問題的信心3.54團隊精神2.54.5十二、總結(jié)及下一步打算總結(jié)：“千里之行，始于足下”，只有實踐減少材料采購用時惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組管理型減少材料采購用時惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組管一、工程簡介揭陽市惠來縣中東部供水工程于2012年6月開工，計劃于2014年6月完工，工程由兩個泵站、兩個隧洞以及45.6km輸水管道組成。其中水泥用量為3.8萬噸，鋼筋0.56萬噸，PCCP管40.5千米和1.5千米的PE管，整個工程材料用量大，種類多，施工戰(zhàn)線長。一、工程簡介揭陽市惠來縣中東部供水工程于2012年6月開工，二、小組簡介小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部QC小組成立時間：2013年8月8日課題名稱：減少惠來縣中東部供水工程項目材料采購用時小組類型：管理型活動時間：2013年8月8日—2013年10月8日注冊編號SDSJ-HLGS-03平均QC教育時間50小時QC時間：1.5—2.5小時/次活動頻率：4次/月100%出勤率序號姓名性別職稱文化程度小組職務(wù)組內(nèi)分工1鐘欽生男工程師中專組長小組總負責(zé)2湯敏男高級工程師本科副組長效果審核3黃麗菊女助理工程師本科副組長方案審核4丁明亮男高級技工大專組員方案編制5刁紀(jì)華男技術(shù)員本科組員技術(shù)負責(zé)6江榕男高級技工大專組員方案實施7夏漫力女技術(shù)員本科組員方案實施二、小組簡介小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部QC小組

計劃進度甘特圖

計劃進度

項目名稱8.8-8.98.10-8.178.17-8.208.21-8.278.28-9.29.3-9.79.7-9.209.21-9.299.30-10.8選定課題現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)確定原因分析要因確定制定對策組織實施效果檢查鞏固措施

計劃進度甘特三、選題理由建立高效的采購需求工程的施工進度需求采購資源共享需求課題選定：減少材料采購用時三、選題理由建立高效的采購需求工程的施工進度需求采購資源共享四、現(xiàn)狀調(diào)查采購流程圖材料的驗收與入庫材料采購材料出庫與領(lǐng)用678121234591011經(jīng)理審核部門主管簽字材料申請采購臺賬入賬發(fā)票單據(jù)匯總財務(wù)部核銷四、現(xiàn)狀調(diào)查采購流程圖材料的驗收與入庫材料采購材料出庫與領(lǐng)用采購用時調(diào)查表序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時零星材料采購用時平均用時1生產(chǎn)需求計劃44423.52申請，審核48484848483實施采購48482424364驗收入庫88826.55材料出庫、領(lǐng)用888886采購臺賬入賬444447發(fā)票單據(jù)匯總12121212128財務(wù)部核銷2424242424采購流程總用時142單位：小時采購用時調(diào)查表序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用時間最長，因此，QC小組認為，“審核用時長”是造成材料采購用時長的關(guān)鍵癥結(jié)。

單位：小時結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用時間施工形象進度圖由施工進度圖可以看出，總施工周期平均為187小時左右施工形象進度圖由施工進度圖可以看出，總施工周期平均為187小五、目標(biāo)設(shè)定

由以上分析可知，目標(biāo)的采購用時單個循環(huán)由原來的平均142小時縮短至平均72小時作為本次QC小組活動的目標(biāo)值。

五、目標(biāo)設(shè)定

由以上分析可知，目標(biāo)的采購用時單個循環(huán)由原來的審批用時長信息反饋不及時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法計算機資源崗位覆蓋率低計算機硬件資源不充分采購人員責(zé)任心不強人力培訓(xùn)投入不足原因分析樹狀圖六、原因分析

審批用時長信息反饋不及時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購流七、要因確認

小組人員采用圖表法對各原因進行分析

要因確認計劃表序號末端因素確認內(nèi)容確認方法確認標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)人完成日期1人力培訓(xùn)投入不足工作人員的培訓(xùn)情況調(diào)查崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場測試考核1、崗前培訓(xùn)合格率100%2、現(xiàn)場考核合格率100%夏漫力2013/8/282計算機硬件資源不充分設(shè)備配置情況設(shè)備匹配度調(diào)查人機匹配度達100%黃麗菊2013/8/283信息化采購流程未建立是否未建立信息化管理流程信息化管理流程現(xiàn)狀調(diào)查采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程采購刁紀(jì)華2013/8/294網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差網(wǎng)絡(luò)流暢性在線網(wǎng)速測試網(wǎng)絡(luò)速度≥512KB江榕2013/9/15缺乏信息化管理的相關(guān)方法是否有信息化管理方法查閱相關(guān)資料無信息化管理方法丁明亮2013/9/2七、要因確認

小組人員采用圖表法對各原因進行分析

要因確認一：人力培訓(xùn)投入不足

培訓(xùn)情況統(tǒng)計表培訓(xùn)成績匯總表參考人數(shù)合格人數(shù)不合格人數(shù)出勤率合格率25250100%100%經(jīng)調(diào)查全體采購技術(shù)人員培訓(xùn)時長達44小時，出勤率達100%，培訓(xùn)考試合格率為100%，全部符合標(biāo)準(zhǔn)要求。非要因培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)時長（小時）投入經(jīng)費（元）2013年7月15日采購人員815002013年7月20日1015002013年7月25日815002013年8月8日915002013年8月12日91500合計447500要因確認一：人力培訓(xùn)投入不足

要因確認二：計算機硬件資源不充分

設(shè)備配置表根據(jù)上表所示計算機設(shè)備配置充足，能滿足軟件應(yīng)用需求，并且與人員匹配程度達100%。非要因類別品牌購買時間數(shù)量人數(shù)匹配度臺式電腦惠普2012/7/1722100%筆記本電腦惠普2012/7/1711打印機惠普2012/7/171要因確認二：計算機硬件資源不充分

要因確認三：信息化采購流程未建立

申請表報價表驗收單出庫領(lǐng)用要因確認三：信息化采購流程未建立

申請表報價表驗收單出庫領(lǐng)根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購流程中，相關(guān)負責(zé)人簽字用時過長，整個流程仍然處于相當(dāng)落后的階段。要因單位：小時根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購流程中，相關(guān)負責(zé)人簽字用時過長，要因確認四：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差

QC小組對項目部網(wǎng)絡(luò)情況及網(wǎng)絡(luò)速度進行了實地的調(diào)查和在線的網(wǎng)速測試。如下圖：網(wǎng)絡(luò)速度測試截圖由上圖可以看出，項目部已接入光纖，網(wǎng)絡(luò)速度＞512K，滿足辦公要求。非要因要因確認四：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差

QC小組對項目部網(wǎng)絡(luò)情況及網(wǎng)絡(luò)速度進要因確認五：缺乏信息化管理的相關(guān)方法

QC小組成員針對此末端因素進行了管理方法文件的查閱，具體調(diào)查情況如下：要因確認五：缺乏信息化管理的相關(guān)方法

QC小組成員針對此末端SDSJ/SC-2012管理手冊采購過程采購信息采購產(chǎn)品的驗證SDSJ/CX-2012程序文件采購產(chǎn)品的內(nèi)容供方評價和選擇采購產(chǎn)品的管理采購產(chǎn)品的驗收SDSJ/GZ-2012作業(yè)文件倉庫管理規(guī)定倉庫的規(guī)劃和設(shè)置倉庫收發(fā)制度庫存物資維護保養(yǎng)制度器材部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程材料申請臺賬制度的建立小組成員經(jīng)過對局管理文件及公司管理文件進行深入的研讀，發(fā)現(xiàn)并不存在有關(guān)于信息化管理的法。要因SDSJ/SC-2012管理手冊采購過程采購信息采購產(chǎn)信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因八、制定對策

小組成員利用腦力激蕩法，針對主要原因，QC小組應(yīng)用5W1H原則制定對策表如下：

序號要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施地點時間負責(zé)人1信息化采購流程未建立

ERP系統(tǒng)采購用時縮短至3天ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用辦公室9.3-9.7刁紀(jì)華2缺乏信息化管理的相關(guān)方法制定信息化管理辦法形成公司文件參考先進水平辦公室9.3-9.7丁明亮對策表八、制定對策

小組成員利用腦力激蕩法，針對主要原因，QC小PDPC圖引入ERP系統(tǒng)組織人員進行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培訓(xùn)證書上機操作調(diào)試正常操作保證高效采購培訓(xùn)不到位加時培訓(xùn)軟件引入不到位使用其他替代版本確認軟件版本要求能否達到A0A1A2A3A4B1B2D1D2D3ZPDPC圖引入ERP系統(tǒng)組織人員進行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培訓(xùn)證書上機九、對策實施

實施一：ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用

九、對策實施

實施一：ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用

說明書中主要包含了ERP系統(tǒng)中各個模塊的操作流程、細節(jié)、修訂、作廢、打印、信息共享等業(yè)務(wù)流程的主要功能和操作要點。說明書中主要包含了ERP系統(tǒng)中各個模塊的操作流程、細節(jié)、修訂1.省去了之前紙質(zhì)采購的耗時與復(fù)雜；2.實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式和自動歸檔功能,全面實現(xiàn)了采購流程的信息化1.省去了之前紙質(zhì)采購的耗時與復(fù)雜；庫存與生產(chǎn)實習(xí)信息化，采購工作更簡便材料的需求一目了然定期盤點工作少了庫存與生產(chǎn)實習(xí)信息化，采購工作更簡便材料的需求一目了然定期盤以材料采購為核心，實現(xiàn)財務(wù)集成的動態(tài)管理，進一步縮短材料采購用時。以材料采購為核心，實現(xiàn)財務(wù)集成的動態(tài)管理，進一步縮短材料采購實施二：制定信息化管理辦法會議研討項目審核具體細則實施二：制定信息化管理辦法會議研討項目審核具體細則項目審核器材管理部門技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)項目審核器材管理部門技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)具體細則具體細則十、效果檢查

經(jīng)過以上的一系列措施后，QC小組成員對采購的鋼筋，水泥，粉煤灰以及零星材料進行再一次的采購用時調(diào)查，得出以下采購用時調(diào)查表：

序號項目鋼筋采購用時水泥采購用時粉煤灰采購用時零星材料采購用時平均用時（小時）1生產(chǎn)需求計劃111112申請，審核3實施采購36361212244驗收入庫12121212125材料出庫、領(lǐng)用6采購臺賬入賬888887發(fā)票單據(jù)匯總8財務(wù)部核銷采購流程總用時45十、效果檢查

經(jīng)過以上的一系列措施后，QC小組成員對采購的審核用時縮短了69小時單位：小時審核用時縮短了69小時單位：小時采購流程用