工作手冊-工作指導(dǎo)手冊-4.20版

冊初稿：、、、二零一五年四前言 第一部分：校友工作章 第一章總 第二章分 第三章附 第二部分：文化及文化建 第三部分：品牌活動介 一、新活動的申請流程及相關(guān)要 二、暑期尋訪校友活 三、校友講壇活 第四部分：制度匯 機構(gòu)及崗位設(shè)置制 管理條 會議管理條 物資管理條 財務(wù)管理條 （資料庫）管理條 外聯(lián)工作管理條 《校友尋訪錄》規(guī) 校友 訂閱號管理條 禮儀管理條 司儀管理條 校友會管理條例（待修改 前言為了更加規(guī)范校友工作（一下簡稱）的日常工作，以及方便成員了解工作，特此制定本工作手冊 活動介紹、制度匯編。第一部分：校友工作章第一第一節(jié)農(nóng)業(yè)校友工作下簡“）的。第一條為發(fā)展和壯大，規(guī)范管理的和各項事務(wù)，有效開展的各項工作和活動結(jié)合的實際情況制定本章程。第二條是由學(xué)校校友會和團委負責(zé)指導(dǎo)的校級學(xué)生第三條的是，壯大校友工作力量，服務(wù)仲園校友和子第二節(jié)的工作準則和任第四條的工作準則是，服從，發(fā)揮組織特色，秉第五 的任務(wù)（四）校友工作和團委安排的其他工作任務(wù)第二第一第六條申請加入本，必須具備以下條件（一）擁護黨的基本路線、思想方針和政策（二）遵守國家的和校紀校規(guī)，承認章程（三）有農(nóng)業(yè)正式學(xué)籍的在校本科生和（四）有志愿服務(wù)精神，愿意為校友工作貢獻才華和力量（五）有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力（六）有開拓創(chuàng)新精神，為校友工作獻計獻策（七）大學(xué)期間未受過任何處分第十二條由會長團和五個組成五個是，第九條設(shè)部長（）一名，副部長（副）和部門助理若干名，主持的日常工作。第十條組織機構(gòu)應(yīng)合理設(shè)置編制不得超過額定數(shù)目，如根據(jù)實際情況需要增加的，必須提報會長團申請。第三節(jié)的經(jīng)費第十三條的經(jīng)費來源：（一）學(xué)校撥款（二）外聯(lián)部所拉贊助（三）社會資助第十四條的經(jīng)費支出：（一）的日常支出（二）的會議支出（三 開展的各項學(xué)術(shù)、文體、交流等活動支出（四）因公而產(chǎn)生的電信通訊支出（五）學(xué)生的培訓(xùn)支出第十五條經(jīng)費的管理（三）任何人不得任何數(shù)量和形式的回扣開支前必須做出，經(jīng)會長團審核同意后方可使用經(jīng)費。（六）財務(wù)主管一個月至少一個月向會長團匯報一次財物情第三第十六條本章程適用于所有成員第十七條本章程的最終解釋權(quán)歸校友工作，章程的更改必須通過全體成員的表決。第十八本章程自xxxx年xx月xx日開始實行第二部分：文化及文化建此部分暫時空第三部分：品牌活動介一、新活動的申請流程及相關(guān)要第一條：現(xiàn)有主要活動為：尋訪校友活動及校友講壇活動。為了更好地開創(chuàng)新新活動，增強校友及母校之間、校友與同學(xué)的第二條：關(guān)于活動的活動舉辦需要聯(lián)系校友，應(yīng)先征得指導(dǎo)老師同意。不得私自代表或校友會聯(lián)系校友?；顒由婕靶Ｓ呀哟嚓P(guān)事項，相關(guān)應(yīng)事先進行禮儀培第四條：活動策劃書的基本要基本格式包括：封面及，活動背景、目的及意義，活動時策劃書還應(yīng)附上相關(guān)附件，需要則先擬好文稿，需要表格起。第五條：活動的申請流程及開活動的申請流程 初步方案的討論研 編寫策劃書（初可行基礎(chǔ)上）-----會長 -----指導(dǎo)老 及立 活動前期備及宣傳-----活動開 活動后總結(jié)關(guān)于活動的前期準備及宣傳工作物資準備應(yīng)理性循環(huán)使用避免多余支出每項支出要有正規(guī)；橫幅海報等的制作內(nèi)容要求健康向上符合本次活動的主題，合理分工，相互配合共同探討。宣傳方式有、、飯?zhí)谩⑴傻?。關(guān)于活動的開展需要注意的。會場布置與彩排布置及彩排工作無特殊情況應(yīng)在活動開始前2小時準備就緒按照規(guī)定時間到達會場，根據(jù)分工高效完成自身光等準備就緒后進行活動彩排各與總指揮應(yīng)及時找出問題。更正，避免活動開展時出現(xiàn)現(xiàn)場負責(zé)拍照以及向場外的要在不影響現(xiàn)場秩序的情況下進行工作，負責(zé)向場外的要及時地通過、平臺向未參與本活動的活動進展維持現(xiàn)場秩序與調(diào)節(jié)氣氛最好在會場的四個拐角處安排維時也要好秩序，避免發(fā)生擁擠、件。負責(zé)的會長團也應(yīng)對活動考慮全面。第六條：活動后總個人：每位都要在活動后及時上交一份個人總結(jié)大會：每位要認真查看自組成員的個人，有針活動相關(guān)資料的收集匯總。包括活動，活動過程制作的相二、暑期尋訪校友活友面對面近距離交流的平臺，了解校友畢業(yè)后的發(fā)展，獲得最直接生動的職場建議學(xué)校校友會聯(lián)合校團委舉辦暑“尋訪校友”活動，組織在校學(xué)生前往省內(nèi)各地開展校友尋訪活動?；顒佑尚Ｓ鸦顒幽康闹饕獮樵谛?nèi)招募各地區(qū)尋訪隊伍尋訪校友按照規(guī)定格式上交材協(xié)助校友會收集校友資料，編制校友期會校友成長，啟迪人生感悟。第一條：活動的相關(guān)事項活動：尋訪校友，聆聽成功故事組織機構(gòu)：主辦單位、承辦單以后具活動開展規(guī)模可以添加“協(xié)辦單位活動對象：暑期所居城市在省內(nèi)的全體學(xué)生備注主要依據(jù)各地分會多數(shù)于省內(nèi)而安排若有省外校友聯(lián)系，活動時間：主要為報名時間、面試時間、尋訪時間活動報名方式：每年根據(jù)情況規(guī)定，并附上主要聯(lián)系人。報名表策劃書另附。活動安排進行培訓(xùn)（采訪和醫(yī)療等方面）?；顒又衅冢簲y帶學(xué)校校友會的介紹信以及學(xué)校為受訪校友準備紀念品。每支隊伍先預(yù)約校友，安排采訪活動后期：每支隊伍將采訪的成果在規(guī)定時間內(nèi)報送學(xué)校校友獎項設(shè)置（可以具體變老師申請）一等獎：獲創(chuàng)新學(xué)分2分，并頒發(fā)；二等獎：獲創(chuàng)新學(xué)分1.5分，并頒發(fā)；三等獎：獲創(chuàng)新學(xué)分1分，并頒發(fā)；“最佳團隊獎”獲思想分2分，并頒發(fā)；另，凡參加者均可獲得文體分2分。第三條：活動開展后需要舉行成果展及?；顒映晒剐问接傻谒臈l：活動過程中形成的相關(guān)資料應(yīng)進行備份存檔，比如各隊員的開展情況，解答隊員疑問。第八條：在關(guān)鍵階段應(yīng)進行正式工作?；顒娱_展的，活動隊伍確定的，活動評比結(jié)果的等。具體文本可以依據(jù)往屆。三、校友講壇活。業(yè)的優(yōu)秀校友回校做報告校友的成長故事，為的。業(yè)規(guī)劃提供指導(dǎo)第一條：活動的相關(guān)事項介活動：領(lǐng)略校友風(fēng)采，啟迪人生智活動時間：1130日（星期日）下午參會：面與老師商議后確定相關(guān)，各學(xué)院分團委書記。學(xué)生層面則是：各組織代表、學(xué)會議要求入場時間安排各學(xué)院分團委按照本通知要求，提前通知本單位學(xué)生代表按時到會請各單位按通知精神做好參會準備每次開展前由校友會對學(xué)院進行通知由學(xué)院安排參與。第三條：開展講座的校友由老師進行聯(lián)系第四條:講座的開展需要準備好紀念品贈與校友，紀念品由網(wǎng)絡(luò)部制作。第五條：鑒于活動的形式比較單調(diào)，觀眾比較難保證，由會長給出一個具體可行的方案后，再對此補充第四部分：制度匯機構(gòu)及崗位設(shè)置制第一條的設(shè)置及其職責(zé)由校友會另文規(guī)定，門。新設(shè)立的由會長團決定任命。第二條校友會工作或者工作有較大規(guī)模的非常項目時，可成立第三條根據(jù)需要設(shè)置職能組，承擔部門職能中的指定第四條設(shè)部長（）一名，副部長（副）若第五條下設(shè)的職能組設(shè)若干名，由所在部門指定，第六條組織機構(gòu)應(yīng)合理設(shè)置，編制不得超過額定數(shù)目。如1名、副部長2-3名、部門助理15人內(nèi)。第七條由會長團及5個組成，5個分別為：其中會長團、部長、副部長、助理各崗位的工作要求：會長：由學(xué)生代表產(chǎn)生，向指導(dǎo)老師及全體成員負責(zé)。作出的總體發(fā)展規(guī)劃，全權(quán)負責(zé)的調(diào)控工作，推動校友工作的正常運行部署好各項工作計劃，全面跟進各項工。負責(zé)上情下達，下情上傳。對各做好科學(xué)分工對全體進行 勸 和負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督直屬部門的工作，向會長負責(zé)（2）審核并任命經(jīng)部長提名的助理人選，對直屬部門正副協(xié)調(diào)、監(jiān)督的工作情況協(xié)助推動校友會及各項工作的開展在會長團會議中對的工作情況提出建議，對的問部長副部長做好自己的本職工作，協(xié)助部長、副部長部門的日常工作，及時給予部長良好的意見，維持部門的正常，共同促進部門的發(fā)展。做好每次會議的會議記錄，做好與之間的溝通橋梁。在每職能責(zé)好的資料存檔交接工作?；顒硬控撠?zé)各類校友活動的策劃與具體實施并兼有禮儀隊的職能責(zé)的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺（，等網(wǎng)絡(luò)平臺，負責(zé)校友雜志的編輯與排版工作等。同時協(xié)助好網(wǎng)絡(luò)部的校友會建設(shè)工作。網(wǎng)絡(luò)部：負責(zé)電腦處理等技術(shù)問題，設(shè)計校友紀念品等，制作宣傳頻海報等，負責(zé)校 及信息更新工作，進行校友 頁設(shè)計，開拓校友網(wǎng)上交流平臺等外聯(lián)部：責(zé)收集校友動態(tài)，籌劃與校內(nèi)校外組織的交流活動等，管理條第一條為了更好地配合學(xué)校校友會“服務(wù)校友、聯(lián)系校友、宣傳校第二條是指農(nóng)業(yè)校友工作志愿編制內(nèi)的第三條管理制度堅持服務(wù)校友、服務(wù)老師、服務(wù)同學(xué)的宗作中起到監(jiān)督約束行為和組織培養(yǎng)能力及正確工作方法的第四條必須履行下列義務(wù)（一）守校紀校嚴格遵守《農(nóng)業(yè)學(xué)校學(xué)生手冊》中的各項規(guī)定（二）依照校紀校規(guī)和指導(dǎo)執(zhí)行工（1）開展活動必須擁護學(xué)校、學(xué)校校友會的方針、政策（4）應(yīng)自覺公共秩序，遵守公共場所有關(guān)規(guī)定，并堅持以身作則與的不良行為做。對待部署的工作要求按質(zhì)按量，及時完成工作中疑問需及時向校友會或校團委提出不得借故拖拉、搪塞。依照實際情況向反映情況。，，務(wù)為老師服務(wù)為校友服務(wù)學(xué)校榮譽和利益保守在校友工作中校友不愿或不便透露的信息以及學(xué)校重要信息。（四）職守，勤奮工作，盡職盡責(zé)（五）公正廉潔，克己奉公，不得利用職權(quán)謀私，包庇第五條享有的權(quán)利非因規(guī)定事由和非經(jīng)規(guī)定程序，不被免職、辭退或處分（2）請求指導(dǎo)老師及校團委老師支持指導(dǎo)工作（3）請求其它部門給予配合可以優(yōu)先參與校友會及組織的有關(guān)校友活動規(guī)定的其它權(quán)利第六條競選活動由上屆副部級以上組織開展，協(xié)會副部以上的職務(wù)人選由會長團負責(zé)組織并決定上述副部以上的任命。第七條在每學(xué)年初進行助理招聘，由各部部長、副部長組成招結(jié)果，確定最終錄用。第八條采用聘用制，被正式聘用的頒發(fā)聘書，聘用期第九條一般不允許中離崗，特殊情況須辭職者，辭職申請書必須首先交予再由交予的會長團和指導(dǎo)老師審議，經(jīng)批準后卸任并交回聘書和工作證，否則按處理第十條以座談會、經(jīng)驗交流會、講座、團隊訓(xùn)練、情景培訓(xùn)等第十一條定期對的近期表現(xiàn)進行考核。會長團的考核由指導(dǎo)老師負責(zé)以及會長團相互監(jiān)督部長團的考核有會長團負、第十二條對工作不力和犯有錯誤的，會視情節(jié)輕重給等。對于已經(jīng)辭職免職或批準自動離職的取消考、第十三條的、、處分應(yīng)通過各種向全校。部的考核結(jié)果應(yīng)知會本人會議管理條第一會議的召集和周（1）會長團會議由會長決定召集，至少每周召集一次（3）副部級以上會議由團決定召集，至少每月召集一次（4）部門會議由部長決定召集，至少兩周召集一次（5）全體會議由會長團決定召集，至少每學(xué)期召開一次第二條會議的職權(quán)和內(nèi)容部長部門等會議議程重大事件決策等并且提出現(xiàn)階段問題，正、副部級以上會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員、總結(jié)和培訓(xùn)，通報工作態(tài)，布置工作任務(wù)，小組及個人交流工作經(jīng)驗和信息等全體會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳第三會務(wù)工作及主會長團會議部長會議全體會議的會務(wù)工作由負責(zé)，部門會議會務(wù)工作由自行完成但會議記錄須由本部門負會長團會議、全體會議、部長會議由會長或由會長委托的第四條會議秩序要求：會長團開會討論重大事項、校友工作的安排以及活動創(chuàng)新員都應(yīng)就會議提前做好準備意見同時會長做好會議信息記錄工作，并定期交由指導(dǎo)老師。會議出席及列席應(yīng)做好會前準備，按時到會，會場秩須經(jīng)會議召集機構(gòu)或召集人批準。副部級以上會議以及全體會議負責(zé)登記請假以及缺 ，并做好記錄各明確知道所負責(zé)內(nèi)容、要求以及完成時間。會后需要保存好重大會議的會議記錄。并整理為文檔向各參發(fā)布，以防與會會后有所疏漏物資管理條一、物資的使第一條應(yīng)珍惜愛護公物，正確、合理地使用物資第二條除指定部門管理的物資外，物資由統(tǒng)一管理、排使用和在部長會議中定期向會長團匯報近期物資產(chǎn)登記表。并向會長團報告。。第四條物資僅限于處理工作之用。任何若是借用用用途、歸還時間及信息以外的組織借用物資則需。第五條自定部門管理的物資應(yīng)由部門定期整理所管理的物資，物資的管理和情況由不定期檢查。，第六條使用的物品必須按時歸還，其完好，若物品因使用不當而造成損壞和不能正常歸還的或當事人負責(zé)賠償，并申報，第七條或物資的將按照物資借用規(guī)定進行相關(guān)處罰。批評或者若為非成員則告知其組織以及指二、物資的借的物資為公物，請大家要愛護好，為保 的物資在滿第一條凡各校級單位、各院（系）學(xué)生組織、、各第二條借用物資必須使用物資借用申請表格——《農(nóng)業(yè)工第三條填寫申請表上如果為借用只需要部長簽字如果為以外借用，則需要該學(xué)生組織第一簽字確定第四條為確保物品能夠盡量滿足各單位需求，對各單位借借用方不得私自將物品轉(zhuǎn)交其他組織如規(guī)定將由最初借用方擔第五條需互相借用物資的，在不影響各自部門物資使用第六條為更有效地安排工作和合理利用物資，各單位的物資申請至少需要提前2天交由，并在規(guī)定時間段憑申第七條各單位對借用的物資必須妥善保管，損壞將按價以實物在歸還期滿前向副辦理延時歸還手續(xù)若不按時歸還物資借用中，以后不予借用物資。第八條歸還物品時必須把物品擺放好。物資的借用及歸還必須嚴格遵循外借、歸還手續(xù)。借用或領(lǐng)用物資時必須配合量“用途“借出時間“歸還時間“簽字。申請書上第九條未取得同意擅自取用物資者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以后一律不再第十條物資管理條例由作為負責(zé)部門，定期向會長團匯報物資使用情況。并做好相關(guān)登記工作。附件資產(chǎn)登記名所在地物資狀來備備注：所在地區(qū)填寫：海珠校區(qū)或校區(qū)+具體存放地物資狀態(tài)填寫：新、舊及能否正常使來源填寫：校友會下方、自有、外聯(lián)所得附件2：物資借用登記借用登記時歸財務(wù)管理條第一費來源及使用第一條根據(jù)章程規(guī)定,經(jīng)費來校撥款、社會資助及其他合收入第二條經(jīng)費用于業(yè)務(wù)工作及日常開支第三條經(jīng)費的使用單位和須，堅決杜絕一切不合理和第四條會長決定經(jīng)費的使用辦法，為財務(wù)主管，對財務(wù)第二費入帳管第五條社會資助及其他合理收入經(jīng)會長審核后直接交財務(wù)主管入帳，第六條所有經(jīng)費必須納入帳戶，由財務(wù)主管負責(zé)統(tǒng)計記錄并管第七條外聯(lián)部所拉贊助則將外額的25%留作外聯(lián)部門經(jīng)費，用于報銷外聯(lián)部日常的外聯(lián)所需的開支剩下75%交于作為經(jīng)費。在經(jīng)費短缺時期，外聯(lián)部需要將所有經(jīng)費全數(shù)上繳。第三費開第八條經(jīng)費開支分為日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支兩大類。日常內(nèi)務(wù)開支是指因而購置辦公用品、布置會議、培訓(xùn)第九部門日常開支由部長向分管會長提出申請，再由會長團依據(jù)現(xiàn)有經(jīng)費使用情況予以。申請時間至少提前3天。第十條舉行相關(guān)職能活動時需要部長提前做好活動經(jīng)費，再由會長團經(jīng)費后予以。如涉及金額超過300，需報經(jīng)指導(dǎo)第四賬規(guī)第十一條必須為或地稅才能報銷收據(jù)無效無特別理由，800元。第十二條報銷根據(jù)合法票據(jù)支付，票據(jù)必須用黑色筆在背面加注用出位置以便粘貼）備注：如果經(jīng)費是需由老師向?qū)W校財務(wù)處報銷，則背后不得填寫任何東西，直接交即可第十三條經(jīng)費開支原則上必須開具，應(yīng)須如實反映顧客名將其他票據(jù)連同所代替的一同上交。第十四條付款單位只能是“農(nóng)業(yè)并且需要加蓋章。印有農(nóng)業(yè)章的不能報銷。第十五條會長團及財務(wù)主管對對記載確、不完整的原始票第五賬管第十六條報賬每周一報，需要報賬的相關(guān)需提前準備好相關(guān)，在規(guī)定時間向報賬第十七財務(wù)主管需定期向會長匯報經(jīng)費使用情況，時間不得超過一個月。當可用經(jīng)費少于300，需告知會長。第十八條需花費經(jīng)費時根據(jù)已的經(jīng)費，先由部門墊付，待活動完成后，向報銷第五第十九條財務(wù)管理條例由負責(zé)。第二十條財務(wù)主管在報賬需注意一下幾點1、報賬前各部長請仔細檢查票據(jù)是否合格，是否加蓋單位公章2、付款單位只能是 農(nóng) ”3、印有農(nóng)業(yè)章的不能報銷（資料庫）管理條第一條文檔是指文書、等紙質(zhì)版的或的材料，同時也包括活動的海報橫幅等及格式文件文檔是工作信息的重要載體，提倡文檔，通過文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取益的工作經(jīng)驗第二條存檔的文檔資料包括人事、文書及宣傳的等。人事指的；文書指計劃總結(jié)書、活動策劃書、文件及會議記錄等文書資料。宣傳的視頻主要包括活動所設(shè)計的海報以及或其他特殊形式的宣傳載體。第三條的文檔管理由負責(zé)，可以組成專門小組進門在將資料上交后，還應(yīng)自行備份好本部門的相關(guān)資料。第四條從任職開始時，應(yīng)為其設(shè)立人事第五條會長團可直接查閱的人事，可查閱本部門的人事。第六條文書文檔是的重要組成部分送檔資料應(yīng)做到格式規(guī)范、動有關(guān)資料（含活動策劃書、總結(jié)書、各類表格、流程、海報視、第七條實行文件制度。需要備案的文件類型:條例、規(guī)不需要備案的文件類型工作計劃和總（周月學(xué)期年度、、第八條會議記錄實行分類,具體如下:A為部門會議；B為副部以上會議;C為會長團會議;D為全體例會。第九條分類以部門為主要單位，放置相關(guān)會議記錄及工作總結(jié)計劃（活動資料統(tǒng)一保管在活動中。同時，設(shè)立人事、發(fā)文通知以及校友會活動。第十條（地點，會議室未定第十一條（資料庫）管理條例由負責(zé)外聯(lián)工作管理條第一第一條為加強外聯(lián)部工作規(guī)范化制度化建設(shè)提高工作效率，使能更好地在校友會的和具體指導(dǎo)下開展工作為同學(xué)服務(wù)，依據(jù)《農(nóng)業(yè)校友工作章程》特制訂本條例。第二條外聯(lián)工作管理條例遵從《農(nóng)業(yè)商業(yè)性贊助學(xué)生第三條本條例制定、修改、刪除由會長團以及外聯(lián)部部長決定第二理條例指導(dǎo)第四大學(xué)生外聯(lián)工作作為實踐教育的一種有效途徑，通過外聯(lián)工第五條將贊助管理條例作為規(guī)范外聯(lián)部參與贊助、促銷等商活動使用的一種有效第六條將健康的、有規(guī)范性的外聯(lián)活動作為外聯(lián)部籌集活動資第三聯(lián)工作管第七條外聯(lián)部成員參與外聯(lián)的商業(yè)活動，只可以通過外聯(lián)第八條贊助單位必須是具有相關(guān)資格的合法經(jīng)營單位第九條外聯(lián)部在與校外企事業(yè)單位合作時，必須嚴格遵守國家第十條外聯(lián)部的商業(yè)性活動需經(jīng)會長團并按照學(xué)校規(guī)定流程完成申請手續(xù)后才能進行如果活動涉及數(shù)額較大或者需要動用學(xué)第十一條外聯(lián)部在開展外聯(lián)工作時，要始終學(xué)校以及組織第十二商業(yè)贊助不能涉及食品藥品和化妝品等，食品藥品和化妝第四章商業(yè)性贊助活動開展流第十三條外聯(lián)部與商家確定贊助細節(jié)后附上所舉辦活動的策劃書、第十四條填寫產(chǎn)地申請表后報送團委申請，總務(wù)處備案，最后于物 第五業(yè)性贊助經(jīng)費第十五外聯(lián)部部長負責(zé)將確定每次商業(yè)性贊助的協(xié)議，并將其交第十六條所得商業(yè)性贊助經(jīng)費，上繳75%作為經(jīng)費，剩下可以留作外聯(lián)部部門經(jīng)費，用于外聯(lián)部的日常商業(yè)性活動開銷第十七條在經(jīng)費緊缺時，會長要求外聯(lián)部部長將所有贊助第十八條外聯(lián)部分管會長，負責(zé)核實好外聯(lián)部每次活動所得贊第六第十九本條例可以根據(jù)實際情況進行修改，但修改時需報經(jīng)第二十條本條例自之日起實施，解釋權(quán)歸會長團《校友尋訪錄》規(guī)《校友尋訪錄》是由農(nóng)業(yè)校友會主管，由校友工作宣傳部主辦的一本宣傳優(yōu)秀校友校內(nèi)重要咨詢及校內(nèi)優(yōu)秀師生的一本期創(chuàng)時間：2015年1主辦單位：農(nóng)業(yè)校友會辦期一年記、各地校友分會主要成員、期中的校友。期內(nèi)容來源每年尋訪校友所得成果——采訪稿、文章、隊員感想等校內(nèi)重大，由學(xué)校網(wǎng)獲得校友自行供稿非尋訪活動的其他活動所寫的采訪稿，需經(jīng)作者同意期具體欄目：校友風(fēng)采：講訴優(yōu)秀校友的成長、在校往事，人生感悟等仲園掠影：校內(nèi)的主要風(fēng)景要聞：學(xué)校本年度的重大成果、咨詢師生風(fēng)貌：校內(nèi)學(xué)生及教師的獲獎咨詢，教學(xué)成果等（其他內(nèi)容待增加校友 訂閱號管理條 布的審核，特制定本條例。 規(guī)等的內(nèi)容，并且發(fā)布的信息應(yīng)與校友會及工作相關(guān)，不得發(fā)布有損聲譽的信息不得利用 第三條 訂閱號的板塊內(nèi)查詢板塊關(guān)信息所用。而查詢板塊的具體操作主要依靠設(shè)置“關(guān)鍵字回復(fù) 校歷查詢:方便學(xué)生了解放假時間日常查詢：校車時間表、校醫(yī)工作時間表活動查詢：活動的介紹、報名方式等各地分會的（征詢老師意見后其他內(nèi)仲園資掌握仲園動態(tài)該板塊內(nèi)容主要“宣傳及學(xué)校網(wǎng)中在有有專人能負責(zé)好編寫工作的情況下可以由相關(guān)部去編寫或者進行。仲園快訊的主要內(nèi)容包括以下校內(nèi)大型活學(xué)校近期的重大成仲園師生的近期的獲獎動態(tài)（省級以上活動才推廣仲園風(fēng)景、或相關(guān)美其他相關(guān)內(nèi)校友動校友分會活校友風(fēng)校友來校的相關(guān)聚會活校友捐其他相關(guān)內(nèi)校友投稿集中站（互動投稿。還需要做好投稿的審核工作，如需修改后再推送，以包括以下：征集校友的相關(guān)文章或是提出對學(xué)校建設(shè)的看法友誼地久天長：收集校友舉辦同學(xué)會等活動的，及校友感想其他相關(guān)其他活節(jié)日祝福：校史介紹：介紹校史發(fā)文化節(jié)：在該節(jié)日期間推出的相關(guān)介紹文章其他第五條 訂閱號的管訂閱號日常管理人：安排2個工作內(nèi)容友會分會信息如分會聯(lián)系人地址等管理人要事先了解好，可以將校友會各分會信息做成單圖文，回復(fù)可獲取圖文）訂閱號文章素材的編輯與排訂閱號新功能插件的學(xué)習(xí)與運設(shè)文章素材的整理與保訂閱號：安排1人，會長（或者部長文章需經(jīng)過（ （1）內(nèi)容的圖轉(zhuǎn)發(fā)的圖文（注明轉(zhuǎn)發(fā)自哪里排轉(zhuǎn)發(fā)類圖文類圖設(shè)計好各自固定的排版方式可適當?shù)膭?chuàng)新更改。排版中圖/文：……、文字：……，：……可以標明的就標明，確定放文章的什么位置。字體要求：正文宋體，字體大小1816，如果文章配圖需要配文字的統(tǒng)一字體為楷體，大小第八條：素材的審組織一個文章素材審核小組（包含宣傳部部長1人為，干事4人，排版前要仔細審核文章，注意文章錯別字等問題。排版審核標圖文整體版面舒服，不過于色彩繽審核后文章不可出現(xiàn)語句不通順，有錯別字， 字眼等現(xiàn)單圖文的要注意，看句子是否完整問題：段落開頭無法空兩覽后發(fā)生另起一行，這樣的情況，可以現(xiàn)將內(nèi)容粘貼在TXTQ問題：因文章審核浪費大量時間，導(dǎo)致錯過了文章發(fā)布的時解決方法首先小分隊采訪寫好的文章或收集回來的文章要第一時間發(fā)給審核小組，不管這篇文章是否要在短時間內(nèi)發(fā)布。還有就是需要在短時間內(nèi)發(fā)布的文章要注明預(yù)而審核小組間審核可以適當跟別人協(xié)調(diào)審核小組成員審核完由再次審核 待補禮儀管理條第一條：禮儀隊簡禮儀隊是隸屬于校友工作，主要負責(zé)在各項大第二條：加入或退出禮儀凡經(jīng)過禮儀隊招新面試并通過試用期者可成為禮儀隊隊員，退出，退出時需交納一份申請，說明原因，經(jīng)主管老師，會長，部長同意批準后方可退出（出隊者例外。第三條：禮儀隊隊長職、訓(xùn)練訓(xùn)練情況等；關(guān)心隊員并聽取隊員指導(dǎo)性意見及建議，及時解決訓(xùn)練中的問題與；安排禮儀隊配合各項工作；、第四條:禮儀隊隊員職禮儀隊隊員需要思想品德良好，學(xué)習(xí)優(yōu)良，須嚴格遵守的有禮儀隊隊員必須嚴格按照隊長安排的時間參加各項訓(xùn)練課程及參加每次禮儀工作必須提前30分鐘到場，活動開始前15分鐘必須以整潔的儀容、良好的形象出現(xiàn)在會場并開始工作，活動開始15分鐘不得進場。工作期間，不得做出有損禮儀形象的舉動，一經(jīng)第五條：訓(xùn)練管殊情況需進行每周一次的形體訓(xùn)練，隊長可視情況增加或減少第六條：獎懲管理（怎么獎法？額外加文體分及思想分或者其禮儀隊成員可以自主社會禮儀工作，需要參加社會儀工作者必須取得隊長同意且社會禮儀工作與禮儀工作有，則需與禮儀隊長協(xié)商解決，進行調(diào)換。訓(xùn)練無故、早退3次者視為自動離隊，訓(xùn)練無故缺勤2次記過處理3次者，將從禮儀隊除名，取消聘用正式活動、早退2次者視為自動離隊；正式活動無故缺1次者視為自動離隊檔。另上交一份課表給隊長，以便隊長安排工作司儀管理條第一條：工作職為各種活動作主持工作及與系里各種活動有關(guān)的小等第二條：訓(xùn)練要嚴格遵守訓(xùn)練時間，無特殊情況司儀隊需服從部門綜合素質(zhì)訓(xùn)練與儀態(tài)訓(xùn)練大型活動前會適當加緊訓(xùn)練不得缺席動，另行通知。司儀隊訓(xùn)練要求著裝舒適，并且嚴格跟隨的進度，不得（1）制1、司儀隊訓(xùn)練整學(xué)期達到全勤，加55分。（2）懲罰制1、嚴格遵守訓(xùn)練時間。無故缺席一次扣除1分，計三次取消司儀隊資格，無故或早退累計3次按缺席一次處理2、有事需提前向請假，學(xué)期請假5次按缺席一次處理3、留意通知，準時參加會議，無故曠會2次取消資格，無故早退2次按曠會一次處理4、大型活動前夕，對于已經(jīng)確定的不得無故退出，者取消演出資格5、愛惜公共財物，若有損壞，賠償6、演出過后，及時交還服裝、用品7、其他情況，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處校友會管理條例（待修改第一章校友會板塊介1、校友會主要模塊2、校友會首頁主要板塊公告、母校、校友、校友風(fēng)3、校友會主要功能農(nóng)業(yè)校友會作為一