備件管理講稿課件

備件管理介紹

設(shè)備部潘廷剛2007年12月備件管理介紹設(shè)備部潘廷剛1介紹內(nèi)容一、備件管理綜述

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

三、按需直供備件推進(jìn)工作介紹內(nèi)容一、備件管理綜述21、備件管理的重要性備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。一、備件管理綜述

1、備件管理的重要性一、備件管理綜述3備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）合理的備件儲備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備件作支撐；現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；設(shè)備檢修首先要落實(shí)備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提條件。一、備件管理綜述

一、備件管理綜述4（2）備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成：設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設(shè)備維修成本的50%到65%之間。一、備件管理綜述

（2）備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。一、備件管理綜述5時(shí)間維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例2003年1165616935259．50%2004年1437829674467．29%2005年1204149771381.15%2006年1232207701362.50%我們來看一組數(shù)據(jù)：

一、備件管理綜述

采取有效措施，降低備件成本，對企業(yè)當(dāng)期效益有著重要影響。時(shí)間維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例2003年116561696（3）備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動資金總額80億元，備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。

由此可見，備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大。一、備件管理綜述

（3）備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。一、備件管理72、備件管理的任務(wù)（1）科學(xué)合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。（2）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件，確保設(shè)備維修對備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。（3）做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時(shí)了解備件市場貨源供應(yīng)情況、市場價(jià)格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。一、備件管理綜述

2、備件管理的任務(wù)一、備件管理綜述83、備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲備的成臺設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱為備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。一、備件管理綜述

3、備件管理范圍一、備件管理綜述94、備件分類

一般按照備件來源、備件使用特點(diǎn)、備件費(fèi)用渠道、備件專業(yè)對備件進(jìn)行分類。一、備件管理綜述

4、備件分類一、備件管理綜述10按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企業(yè)自制備件。按備件使用特點(diǎn)分類：將備件劃分常耗備件和事故備件。常耗備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲備量的備件，如易損件、消耗件等。事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價(jià)值高、停工損失大的備件。按備件費(fèi)用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產(chǎn)備件。按備件專業(yè)分：將備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、冶金工具等。一、備件管理綜述

按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企一、備11目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，按計(jì)劃和采購將專業(yè)劃分如下：一、備件管理綜述

計(jì)劃專業(yè)采購專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保30%動力備件通用機(jī)械液壓通用電氣類二類電器25%三類電器電子儀表非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)18%煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，一125、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

(1)備件流動資金占用額它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額，以備件流動資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。(2)備件資金周轉(zhuǎn)期它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。一、備件管理綜述

5、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

一、備件管理綜述136、備件計(jì)劃管理內(nèi)容備件的計(jì)劃管理是備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購計(jì)劃編制、執(zhí)行到備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過程。完整準(zhǔn)確的備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。一、備件管理綜述

6、備件計(jì)劃管理內(nèi)容一、備件管理綜述14（1）備件計(jì)劃的審核與編制備件計(jì)劃編制包括備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備件采購計(jì)劃審核編制。

備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著二級單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備件，是編制備件采購計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備件；

技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用的備件；

設(shè)備改造需用的備件；

自制更新設(shè)備需用的備件。備件采購計(jì)劃是在備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備件庫存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，編制產(chǎn)生的。

一、備件管理綜述

（1）備件計(jì)劃的審核與編制一、備件管理綜述15（2）備件的統(tǒng)計(jì)與分析備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。

備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：

通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否真實(shí)；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；

對備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備件管理工作。一、備件管理綜述

（2）備件的統(tǒng)計(jì)與分析一、備件管理綜述167、備件消耗定額備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理上起推動作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影響備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。

一、備件管理綜述

7、備件消耗定額一、備件管理綜述177、備件消耗定額備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)。備件消耗定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。一、備件管理綜述

7、備件消耗定額一、備件管理綜述188、控制備件成本的途徑（1）備件成本的構(gòu)成

備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動的，因此，備件成本是一種變動成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述198、控制備件成本的途徑備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備件購置成本，二是備件的機(jī)會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機(jī)會成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘徶煤笕霂斓膫浼?，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對更換下來的備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備件的購置成本、機(jī)會成本和維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備件成本的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素，備件費(fèi)用就會大大降低。

一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述208、控制備件成本的途徑（2）控制好購置成本，實(shí)施“雙贏”戰(zhàn)略

冶金企業(yè)的設(shè)備備件品種、規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格），甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強(qiáng)度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏”的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買的備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備件購置成本。

一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述218、控制備件成本的途徑（3）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會成本。

根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計(jì)劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對編制設(shè)備備件計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會成本。

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8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述228、控制備件成本的途徑（4）加大備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用

備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復(fù)中對進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對進(jìn)口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述239、備件庫存管理

備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述249、備件庫存管理（1）備件入庫要求

①入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗(yàn)收。

?入庫備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符；

?要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；

?備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。

②備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。③備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述259、備件庫存管理（2）備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。

②定期涂油、保管和檢查。

③定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

（3）備件發(fā)放要求

①發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

②領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。

③備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

④有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述269、備件庫存管理（4）備件處理要求

①由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

③報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述27二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況（1）備件采購量情況（按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）06年國內(nèi)采購合同總額136975.63萬元，結(jié)算總額110599.71萬元；進(jìn)口備件結(jié)算量50300萬元，加上國內(nèi)結(jié)算量，備件結(jié)算總量160899.71萬元，進(jìn)口備件結(jié)算量占結(jié)算總量的31.26%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況28二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況

2006年備件采購專業(yè)分布情況序號專業(yè)占總量比例1機(jī)械動力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況序號專291、公司備件供應(yīng)基本情況馬鋼備件指標(biāo)與同行業(yè)指標(biāo)對比情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求指標(biāo)行業(yè)平均寶鋼武鋼攀鋼馬鋼機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù)255147244319243百元資產(chǎn)備件儲備額2.570.601.663.842.81千元產(chǎn)值備件消耗21.2218.7823.7346.2927.341、公司備件供應(yīng)基本情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求指標(biāo)行301、公司備件供應(yīng)基本情況與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲備額和千元產(chǎn)值備件消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求312、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理1）公司備件計(jì)劃管理模式公司備件計(jì)劃管理采取的是二級管理模式，設(shè)備部和各二級單位分級管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃，集中采購與儲備，二級單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備件分解備件資金指標(biāo)，由各二級單位根據(jù)需求申報(bào)請購計(jì)劃，設(shè)備部集中采購，并對各二級單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備件的品種及備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。除實(shí)行集中管理的通用備件以外的各二級單位的專用備件、非標(biāo)備件，由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備件請購計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求2、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理32（1）

備件計(jì)劃管理2）點(diǎn)檢員在備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運(yùn)行。備件請購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請購計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級單位、設(shè)備部備件管理人員在系統(tǒng)中逐級審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢，每一級審查結(jié)束自動轉(zhuǎn)入下一級流程，消除了人為因素造成的計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備件管理工作的深入推進(jìn)，備件指標(biāo)的層層分解勢在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備件請購計(jì)劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求33

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理3）對備件請購計(jì)劃創(chuàng)建的要求備件請購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備件編碼、名稱、型號規(guī)格（圖號）和請購數(shù)量，非標(biāo)備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件，初次申報(bào)必須隨請購計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€(gè)月以上；特殊通用備件和簡易非標(biāo)備件45天以上；其它備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備件請購計(jì)劃。請購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請購計(jì)劃的發(fā)生，緊急備件請購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨(dú)申報(bào)。備件請購計(jì)劃必須在備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對于未申報(bào)請購計(jì)劃已先行供貨的備件請購計(jì)劃，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。由于備件名稱或型號規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。由于備件請購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

344）備件請購計(jì)劃的審批原則：設(shè)備部在對備件請購計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、可控制的社會庫存、已訂貨量等因素。注意對內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。各二級單位備件請購計(jì)劃中推薦的備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按《試用供方推薦辦法》辦理。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求4）備件請購計(jì)劃的審批原則：二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求35

（2）備件供方管理

1）

備件供方日常管理根據(jù)備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動態(tài)跟蹤，年度綜合評價(jià)，分類管理。備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方：骨干型伙伴；C類供方：一般性合作供方；

D類供方，非常用供方（限量采購）；

X類供方，試用新供方。其中A、B、C、D類為備件合格供方，X類為新引進(jìn)的試用供方。除以上五類備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立了一次性采購供方。一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購供需關(guān)系的供方。對于一次性采購供方，不列入合格供方名冊。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求36二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理

2）試用備件供方管理推薦備件試用供方的原則：國內(nèi)生產(chǎn)的備件可以替代進(jìn)口備件的原則；新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備件采購渠道需求的原則；新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則；實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理37（2）

備件供方管理2）試用備件供方管理對試用備件供方管理的前期要求：試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備件管理科對口辦理。通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備件，后續(xù)備件轉(zhuǎn)入備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。對關(guān)鍵備件和重點(diǎn)備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備件總價(jià)值的30%-100%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（2）

備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求38（2）備件供方管理3）

備件核心供方管理為提高備件采購的集中度，降低備件采購成本，提高備件供應(yīng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備件管理人員的評審，與69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。這些核心供方將作為公司備件供應(yīng)的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對象，是公司備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實(shí)施對象，在今后的備件采購業(yè)務(wù)中將對這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備件供方。骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場競爭力，按照馬鋼股份公司備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備件供方。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（2）備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求39（3）

備件倉儲管理公司的備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年7月港務(wù)等四單位正式按照一級倉儲管理模式運(yùn)作，經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全面實(shí)施了備件一級倉儲管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對放開單位的備件倉庫也進(jìn)行了一級倉儲管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一級倉儲管理模式已經(jīng)形成，這為通用備件的集中管理和備件零庫存、協(xié)議制供貨等備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要40（3）

備件倉儲管理實(shí)施備件一級倉儲管理的目的：1．實(shí)現(xiàn)備件信息的共享和備件資源的充分利用，確保公司備件流動資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備件流動資金使用效率。2．優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備件管供體系。3．實(shí)現(xiàn)采購方、倉儲方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，為設(shè)備的安全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要41（3）

備件倉儲管理管理職責(zé)：1、設(shè)備部負(fù)責(zé)備件的檢驗(yàn)、入庫、保管和出庫工作；負(fù)責(zé)通用備件的流動資金使用管理。2、備件使用單位負(fù)責(zé)備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備件的流動資金使用管理。3、計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備件倉儲和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求42（3）

備件倉儲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：1)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一級倉儲管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，實(shí)行備件總庫+備件區(qū)域庫的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫區(qū)，即：“備件總庫”、“七里甸庫”、“一鐵備件庫”、“二鐵備件庫”、“三鐵備件庫”、“一鋼軋備件庫”、“二鋼軋備件庫”、“三鋼軋備件庫”、“四鋼軋備件庫”、“港務(wù)原料備件庫”。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求43（3）

備件倉儲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：2)備件庫的運(yùn)行機(jī)制：設(shè)備部總庫設(shè)置調(diào)度室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備件的發(fā)放等值班工作。區(qū)域庫設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。根據(jù)備件合同的具體要求，備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。起重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要，由調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作計(jì)劃?？値煸O(shè)立備件配送班組，隨著一級倉儲管理范圍的逐步擴(kuò)展，開展備件向區(qū)域庫或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求44（3）

備件倉儲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：

3)備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的《備件一級倉儲管理辦法（試行）》執(zhí)行。備件領(lǐng)用程序?yàn)橐患墡齑婀芾眍I(lǐng)用程序（依托設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“MRO”實(shí)現(xiàn)）。4)緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備件，無法辦理正常出庫手續(xù)的，由備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫調(diào)度室（確認(rèn)備件領(lǐng)用人員的身份），然后領(lǐng)料人員到備件所在庫房填寫“緊急領(lǐng)用單”（見附表）領(lǐng)取，次日由領(lǐng)用單位到備件所在庫房補(bǔ)辦出庫手續(xù)。5)備件實(shí)施一級倉儲管理后，設(shè)備部以提高服務(wù)質(zhì)量和提高庫容、資金周轉(zhuǎn)為目標(biāo)，將逐步組織對備件實(shí)行分類儲備和管理，分區(qū)域設(shè)置通用備件庫和專用備件庫。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求45（3）

備件倉儲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：

6）財(cái)務(wù)核算管理a)

實(shí)行備件一級倉儲管理后，各生產(chǎn)廠取消備件庫存資金核算內(nèi)容，同時(shí)備件領(lǐng)用即進(jìn)入各單位成本核算；生產(chǎn)廠備件核算中不再有“暫估”、“在途”和“價(jià)差”。b)設(shè)備部備件核算科擴(kuò)展了備件入庫的核算量和備件流動資金管理額度。備件流動資金管理仍然采用分級管理的指標(biāo)體系，通用備件的流動資金管理由設(shè)備部承擔(dān)；專用備件流動資金管理由備件使用單位承擔(dān)。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求46（4）

備件指標(biāo)考核公司在備件管理方面考核兩項(xiàng)指標(biāo)：備件資金平均占用和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。每年公司對設(shè)備部下達(dá)備件資金平均占用和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)兩項(xiàng)考核指標(biāo)，對設(shè)備部按月進(jìn)行考核。設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標(biāo)，對指標(biāo)進(jìn)行分解。集中管理的通用備件資金指標(biāo)由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，并在通用備件采購計(jì)劃的編制和采購中進(jìn)行控制與管理，各單位按照需求直接從備件總庫領(lǐng)用。各單位使用的專用備件資金指標(biāo)由設(shè)備部根據(jù)各單位備件儲備和消耗情況，分解下達(dá)各單位，對相應(yīng)備件庫存的資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，并要求各單位將備件指標(biāo)層層分解到各生產(chǎn)線、作業(yè)區(qū)。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（4）

備件指標(biāo)考核二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求47以往，公司的通用備件由各使用單位申報(bào)備件請購計(jì)劃，實(shí)行分散儲備，造成通用備件儲備重復(fù)，資金使用效率不高，備件供應(yīng)流程長?，F(xiàn)場直供的常耗備件管理上不夠完善，容易造成公司備件資源流失。隨著信息管理系統(tǒng)投入使用和備件一級倉儲管理模式的實(shí)施，以備件協(xié)議制供應(yīng)、備件零庫存和備件集中儲備等形式實(shí)現(xiàn)備件的按需直供已經(jīng)具備了實(shí)施條件。因此，07年，設(shè)備部對按需直供備件的實(shí)施進(jìn)行了重點(diǎn)推進(jìn)。三、按需直供備件推進(jìn)工作以往，公司的通用備件由各使用單位申報(bào)備件請購計(jì)劃，三481、

術(shù)語介紹

按需直供備件：指按照現(xiàn)場需求，直接從備件總庫領(lǐng)用或以“協(xié)議制供應(yīng)方式”直接通知供方供貨的常耗備件（按需直供備件不包括大中修和專項(xiàng)工程所需的同類型備件）。按需直供備件主要有三種類型：集中儲備通用備件，零庫存儲備通用備件和協(xié)議制供應(yīng)備件。三、按需直供備件推進(jìn)工作1、術(shù)語介紹三、按需直供備件推進(jìn)工作49集中儲備通用備件：指設(shè)備部根據(jù)全公司年度儲備定額統(tǒng)一編制備件采購計(jì)劃，實(shí)行集中采購、集中儲備，各單位根據(jù)需要直接從備件倉庫領(lǐng)用的常耗通用備件。零庫存儲備通用備件：指按照設(shè)備部與供方簽訂的備件零庫存供應(yīng)協(xié)議，由供方在備件總庫按照年度儲備定額設(shè)置備件庫存，備件總庫負(fù)責(zé)實(shí)物保管，以先領(lǐng)用后結(jié)算方式供貨的通用備件。協(xié)議制供應(yīng)備件：指生產(chǎn)過程中消耗基本穩(wěn)定的常耗備件，這類備件由設(shè)備部采取年度一次性與合格供應(yīng)商約定相關(guān)備件的品種范圍和價(jià)格，簽訂有針對性的供應(yīng)協(xié)議；使用單位根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際需求，按照供應(yīng)協(xié)議直接通知供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收。三、按需直供備件推進(jìn)工作集中儲備通用備件：指設(shè)備部根據(jù)全公司年度儲備定502、管理職責(zé)設(shè)備部職責(zé)：負(fù)責(zé)確定按需直供備件的品種范圍，編制年度按需直供備件儲備定額。負(fù)責(zé)按需直供備件的供方選擇、管理和評價(jià)。負(fù)責(zé)按需直供備件的合同管理工作和倉儲管理工作。二級單位職責(zé)：負(fù)責(zé)申報(bào)按需直供備件的年度消耗量，持續(xù)修訂本單位按需直供備件的消耗定額。負(fù)責(zé)按需直供備件的質(zhì)量跟蹤和信息反饋。根據(jù)已列入按需直供備件的品種范圍，負(fù)責(zé)編報(bào)本單位大中修和專項(xiàng)工程的備件請購計(jì)劃。負(fù)責(zé)申報(bào)因技術(shù)改造、設(shè)備淘汰、更新引起的按需直供備件品種、數(shù)量的使用或消耗變化情況。

三、按需直供備件推進(jìn)工作2、管理職責(zé)三、按需直供備件推進(jìn)工作513、按需直供備件管理原則資源共享，提高庫存利用效率原則：在確定按需直供備件品種時(shí)，優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內(nèi)通用性強(qiáng)，消耗數(shù)量大的品種?！傲銕齑婀芾怼痹瓌t：在確定按需直供備件品種時(shí)，優(yōu)先考慮采取“零庫存管理”供應(yīng)方式，利用市場優(yōu)勢和供方資源，降低備件資金占用。提高備件采購集中度原則：集中儲備通用備件的合格供應(yīng)商的選擇遵循市場競爭規(guī)律，在股份公司范圍內(nèi)合理控制供應(yīng)商范圍。質(zhì)量跟蹤，有效監(jiān)控原則：以持續(xù)提高備件質(zhì)量，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，保證公司效益最大化為前提，重點(diǎn)解決生產(chǎn)現(xiàn)場常用消耗備件領(lǐng)用手續(xù)繁瑣的問題。集中回收，修復(fù)再生原則：逐步實(shí)施可修復(fù)備件“以舊領(lǐng)新”的供應(yīng)方式，修復(fù)后備件再投入使用，降低設(shè)備維護(hù)成本。

三、按需直供備件推進(jìn)工作3、按需直供備件管理原則三、按需直供備件推進(jìn)工作524、工作流程集中儲備通用備件工作流程：1）設(shè)備部備件管理科根據(jù)儲備定額，在MRO系統(tǒng)編制集中儲備通用備件的采購計(jì)劃。2）備件采購計(jì)劃經(jīng)過審批流程，由備件供應(yīng)科執(zhí)行采購業(yè)務(wù)，按照備件采購程序和MRO系統(tǒng)工作流程，簽訂采購合同。3）備件總庫根據(jù)采購合同接收備件，辦理備件驗(yàn)收、入庫手續(xù)。備件總庫協(xié)助做好備件庫存控制工作，出現(xiàn)備件異常消耗或備件庫存量接近安全儲備定額時(shí)，應(yīng)及時(shí)向備件計(jì)劃員反饋信息。4）備件計(jì)劃員應(yīng)動態(tài)掌握備件儲備量，使備件儲備量控制在正常儲備定額和安全儲備定額之間，不得低于安全儲備定額。5）該類型備件必須在備件總庫領(lǐng)用。運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，按照MRO系統(tǒng)流程，由領(lǐng)用單位創(chuàng)建領(lǐng)料工單，到備件總庫領(lǐng)用。未運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，開具備件領(lǐng)用單到備件總庫領(lǐng)用。6）備件結(jié)算：供方送貨后開具發(fā)票，憑入庫單由備件供應(yīng)科按照備件合同辦理結(jié)算手續(xù)。7）大中修、專項(xiàng)工程備件必須申報(bào)工程備件請購計(jì)劃。（對超過正常使用范圍的異常備件消耗，相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部。）三、按需直供備件推進(jìn)工作4、工作流程三、按需直供備件推進(jìn)工作53“零庫存管理”通用備件工作流程：1）備件管理科與供方簽訂備件零庫存供應(yīng)協(xié)議。2）備件計(jì)劃員根據(jù)備件零庫存供應(yīng)協(xié)議，在MRO系統(tǒng)中運(yùn)行送貨清單并打印交供方送貨。3）備件總庫根據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。4）運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位在MRO系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料工單并打印領(lǐng)料工單領(lǐng)用，其它單位仍用原備件領(lǐng)用單領(lǐng)用。5）備件供應(yīng)科采購員定期根據(jù)領(lǐng)料工單簽訂合同。6）備件總庫保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù)，并打印入庫單。7）供方憑發(fā)票、入庫單辦理結(jié)算手續(xù)。8）大中修、專項(xiàng)工程備件必須申報(bào)工程備件請購計(jì)劃。（對超過正常使用范圍的異常備件消耗，相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部。）三、按需直供備件推進(jìn)工作“零庫存管理”通用備件工作流程：三、按需直供備件推進(jìn)工作54協(xié)議制供應(yīng)備件工作流程：1）設(shè)備部與供方簽訂備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議，明確送貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作方式。2）運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，將協(xié)議制供應(yīng)備件明細(xì)及價(jià)格錄入MRO系統(tǒng)。3）備件使用單位的點(diǎn)檢員根據(jù)檢修設(shè)備的需要，依據(jù)備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議創(chuàng)建送貨單和領(lǐng)用工單并通知供方送貨。4）供方送貨時(shí)，先到備件總庫由倉庫保管員核對審批的送貨單和領(lǐng)用工單，核對無誤后倉庫保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場，與使用單位在現(xiàn)場辦理備件驗(yàn)收手續(xù)，簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備件送貨驗(yàn)收單，送貨驗(yàn)收單由倉庫保管員、領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效。備件現(xiàn)場驗(yàn)收后，倉庫保管員在信息系統(tǒng)辦理接收和出庫手續(xù)，并打印入庫單和出庫單。5）備件供應(yīng)科定期將送貨單轉(zhuǎn)化為合同。6）備件結(jié)算：備件供應(yīng)科定期憑發(fā)票、入庫單辦理結(jié)算手續(xù)。7）未運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位比照系統(tǒng)運(yùn)行：備件供應(yīng)科根據(jù)備件協(xié)議制供應(yīng)協(xié)議，與供方簽定年度備件協(xié)議制供應(yīng)合同。使用單位備件員根據(jù)年度協(xié)議制供應(yīng)備件合同，開具備件領(lǐng)用單。供方送貨時(shí)，先到備件總庫由倉庫保管員核對送貨單品種是否與協(xié)議制供應(yīng)合同中品種明細(xì)相符，核對無誤后倉庫保管員與供方一起送貨到現(xiàn)場，與二級單位在現(xiàn)場辦理備件驗(yàn)收手續(xù)，簽收依據(jù)為統(tǒng)一格式的協(xié)議制供應(yīng)備件送貨驗(yàn)收單，送貨驗(yàn)收單由倉庫保管員、領(lǐng)用人和送貨人三方簽字后方生效。備件現(xiàn)場驗(yàn)收后，二級單位領(lǐng)用人將備件領(lǐng)用單交倉庫保管員。倉庫保管員在朗科系統(tǒng)辦理入庫、出庫手續(xù)，并打印入庫單。三、按需直供備件推進(jìn)工作協(xié)議制供應(yīng)備件工作流程：三、按需直供備件推進(jìn)工作553、

按需直供備件實(shí)施情況按照《按需直供備件管理實(shí)施細(xì)則》（試行）（設(shè)備200710號文），07年共推進(jìn)實(shí)施了三批按需直供備件，具體實(shí)施品種為：第一批按需直供備件品種包括：集中儲備通用備件：接觸器、閘閥；協(xié)議制供應(yīng)備件：二鐵總廠埋棒、鉆桿，二、三鋼軋線棒材導(dǎo)衛(wèi)；第二批按需直供備件品種包括：集中儲備通用備件：塑殼及小型斷路器；協(xié)議制供應(yīng)備件：皮帶機(jī)托輥，膠管，一、二、三鋼軋總廠剪刃，一、二、三鋼軋總廠、車輪公司噴嘴和噴淋管。第三批按需直供備件品種包括：集中儲備通用備件：SKF軸承；協(xié)議制供應(yīng)備件：港務(wù)皮帶機(jī)備件。已實(shí)施按需直供模式的備件品種已在設(shè)備信息管理系統(tǒng)發(fā)布，各單位可以在網(wǎng)上查詢，按照《按需直供備件管理實(shí)施細(xì)則》要求，通用備件直接從備件總庫領(lǐng)用，協(xié)議制供應(yīng)備件直接通知供方送貨。三、按需直供備件推進(jìn)工作三、按需直供備件推進(jìn)工作563、

按需直供備件實(shí)施情況08年，設(shè)備部將繼續(xù)重點(diǎn)推進(jìn)按需直供備件實(shí)施工作，目前正在制定明年的品種實(shí)施計(jì)劃。按需直供備件是一種新的供應(yīng)模式，《按需直供備件管理實(shí)施細(xì)則》也處于試行階段，需要在實(shí)施過程中不斷修改完善，希望大家對實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，以便我們及時(shí)協(xié)調(diào)改進(jìn)，使這種新的供應(yīng)模式更加貼近生產(chǎn)需求，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

三、按需直供備件推進(jìn)工作3、

按需直供備件實(shí)施情況三、按需直供備件推進(jìn)57結(jié)語：企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理，降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要課題。通過加強(qiáng)備件管理，可以縮短維修時(shí)間，節(jié)約維修資金，降低成本。各個(gè)企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施，但只有在實(shí)踐中不斷地探索，才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施，才能在市場經(jīng)濟(jì)條件下，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，更好地適應(yīng)市場對設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價(jià)”的需求，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理贏得市場，取得好的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語：企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理，降低成58謝謝大家！

謝謝大家！

59演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！60備件管理介紹

設(shè)備部潘廷剛2007年12月備件管理介紹設(shè)備部潘廷剛61介紹內(nèi)容一、備件管理綜述

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

三、按需直供備件推進(jìn)工作介紹內(nèi)容一、備件管理綜述621、備件管理的重要性備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。一、備件管理綜述

1、備件管理的重要性一、備件管理綜述63備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）合理的備件儲備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備件作支撐；現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；設(shè)備檢修首先要落實(shí)備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提條件。一、備件管理綜述

一、備件管理綜述64（2）備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成：設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設(shè)備維修成本的50%到65%之間。一、備件管理綜述

（2）備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。一、備件管理綜述65時(shí)間維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例2003年1165616935259．50%2004年1437829674467．29%2005年1204149771381.15%2006年1232207701362.50%我們來看一組數(shù)據(jù)：

一、備件管理綜述

采取有效措施，降低備件成本，對企業(yè)當(dāng)期效益有著重要影響。時(shí)間維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例2003年1165616966（3）備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動資金總額80億元，備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。

由此可見，備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大。一、備件管理綜述

（3）備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。一、備件管理672、備件管理的任務(wù)（1）科學(xué)合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。（2）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件，確保設(shè)備維修對備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。（3）做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時(shí)了解備件市場貨源供應(yīng)情況、市場價(jià)格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。一、備件管理綜述

2、備件管理的任務(wù)一、備件管理綜述683、備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲備的成臺設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱為備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識。同時(shí)要編制計(jì)劃、申請訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。一、備件管理綜述

3、備件管理范圍一、備件管理綜述694、備件分類

一般按照備件來源、備件使用特點(diǎn)、備件費(fèi)用渠道、備件專業(yè)對備件進(jìn)行分類。一、備件管理綜述

4、備件分類一、備件管理綜述70按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企業(yè)自制備件。按備件使用特點(diǎn)分類：將備件劃分常耗備件和事故備件。常耗備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲備量的備件，如易損件、消耗件等。事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價(jià)值高、停工損失大的備件。按備件費(fèi)用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產(chǎn)備件。按備件專業(yè)分：將備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、冶金工具等。一、備件管理綜述

按備件來源分類：將備件劃分為國內(nèi)采購備件、進(jìn)口備件、企一、備71目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，按計(jì)劃和采購將專業(yè)劃分如下：一、備件管理綜述

計(jì)劃專業(yè)采購專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保30%動力備件通用機(jī)械液壓通用電氣類二類電器25%三類電器電子儀表非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)18%煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，一725、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

(1)備件流動資金占用額它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額，以備件流動資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。(2)備件資金周轉(zhuǎn)期它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。一、備件管理綜述

5、備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

一、備件管理綜述736、備件計(jì)劃管理內(nèi)容備件的計(jì)劃管理是備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對備件計(jì)劃進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)、審核、采購計(jì)劃編制、執(zhí)行到備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過程。完整準(zhǔn)確的備件計(jì)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。一、備件管理綜述

6、備件計(jì)劃管理內(nèi)容一、備件管理綜述74（1）備件計(jì)劃的審核與編制備件計(jì)劃編制包括備件需求計(jì)劃編制申報(bào)和備件采購計(jì)劃審核編制。

備件需求計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著二級單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備件，是編制備件采購計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備件；

技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用的備件；

設(shè)備改造需用的備件；

自制更新設(shè)備需用的備件。備件采購計(jì)劃是在備件需求計(jì)劃基礎(chǔ)上，結(jié)合備件庫存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購資金以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃情況，編制產(chǎn)生的。

一、備件管理綜述

（1）備件計(jì)劃的審核與編制一、備件管理綜述75（2）備件的統(tǒng)計(jì)與分析備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。

備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：

通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否真實(shí)；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；

對備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備件管理工作。一、備件管理綜述

（2）備件的統(tǒng)計(jì)與分析一、備件管理綜述767、備件消耗定額備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為保證完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃，需制定的一種備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一部分，一般以年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營管理上起推動作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過程中，影響備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。

一、備件管理綜述

7、備件消耗定額一、備件管理綜述777、備件消耗定額備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)。備件消耗定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要達(dá)到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。一、備件管理綜述

7、備件消耗定額一、備件管理綜述788、控制備件成本的途徑（1）備件成本的構(gòu)成

備件成本在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動的，因此，備件成本是一種變動成本，是可以通過加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述798、控制備件成本的途徑備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)部分，一是備件購置成本，二是備件的機(jī)會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過采購過程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機(jī)會成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因?yàn)橘徶煤笕霂斓膫浼?，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對更換下來的備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備件的購置成本、機(jī)會成本和維修成本這三個(gè)方面，是構(gòu)成備件成本的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素，備件費(fèi)用就會大大降低。

一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述808、控制備件成本的途徑（2）控制好購置成本，實(shí)施“雙贏”戰(zhàn)略

冶金企業(yè)的設(shè)備備件品種、規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格），甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強(qiáng)度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏”的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長期穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過合適的采購形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，達(dá)到購買的備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備件購置成本。

一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述818、控制備件成本的途徑（3）加強(qiáng)計(jì)劃管理，降低機(jī)會成本。

根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計(jì)劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會通過計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對編制設(shè)備備件計(jì)劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低機(jī)會成本。

一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述828、控制備件成本的途徑（4）加大備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用

備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復(fù)中對進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對進(jìn)口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。一、備件管理綜述

8、控制備件成本的途徑一、備件管理綜述839、備件庫存管理

備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述849、備件庫存管理（1）備件入庫要求

①入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗(yàn)收。

?入庫備件必須與計(jì)劃、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符；

?要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；

?備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。

②備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。③備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述859、備件庫存管理（2）備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。

②定期涂油、保管和檢查。

③定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

（3）備件發(fā)放要求

①發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

②領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。

③備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

④有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述869、備件庫存管理（4）備件處理要求

①由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

③報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

一、備件管理綜述

9、備件庫存管理一、備件管理綜述87二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況（1）備件采購量情況（按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）06年國內(nèi)采購合同總額136975.63萬元，結(jié)算總額110599.71萬元；進(jìn)口備件結(jié)算量50300萬元，加上國內(nèi)結(jié)算量，備件結(jié)算總量160899.71萬元，進(jìn)口備件結(jié)算量占結(jié)算總量的31.26%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況88二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況

2006年備件采購專業(yè)分布情況序號專業(yè)占總量比例1機(jī)械動力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備件供應(yīng)基本情況序號專891、公司備件供應(yīng)基本情況馬鋼備件指標(biāo)與同行業(yè)指標(biāo)對比情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求指標(biāo)行業(yè)平均寶鋼武鋼攀鋼馬鋼機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù)255147244319243百元資產(chǎn)備件儲備額2.570.601.663.842.81千元產(chǎn)值備件消耗21.2218.7823.7346.2927.341、公司備件供應(yīng)基本情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求指標(biāo)行901、公司備件供應(yīng)基本情況與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲備額和千元產(chǎn)值備件消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行業(yè)平均水平持平。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求912、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理1）公司備件計(jì)劃管理模式公司備件計(jì)劃管理采取的是二級管理模式，設(shè)備部和各二級單位分級管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購計(jì)劃，集中采購與儲備，二級單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備件分解備件資金指標(biāo)，由各二級單位根據(jù)需求申報(bào)請購計(jì)劃，設(shè)備部集中采購，并對各二級單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按照集中采購管理模式管理的通用備件的品種及備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。除實(shí)行集中管理的通用備件以外的各二級單位的專用備件、非標(biāo)備件，由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備件請購計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求2、公司有關(guān)備件管理制度與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理92（1）

備件計(jì)劃管理2）點(diǎn)檢員在備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運(yùn)行。備件請購計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請購計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級單位、設(shè)備部備件管理人員在系統(tǒng)中逐級審批后，轉(zhuǎn)采購人員執(zhí)行采購。這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請購計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢，每一級審查結(jié)束自動轉(zhuǎn)入下一級流程，消除了人為因素造成的計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備件管理工作的深入推進(jìn)，備件指標(biāo)的層層分解勢在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備件請購計(jì)劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求93

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

備件計(jì)劃管理3）對備件請購計(jì)劃創(chuàng)建的要求備件請購計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備件編碼、名稱、型號規(guī)格（圖號）和請購數(shù)量，非標(biāo)備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件，初次申報(bào)必須隨請購計(jì)劃附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說明同時(shí)上報(bào)。備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€(gè)月以上；特殊通用備件和簡易非標(biāo)備件45天以上；其它備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備件請購計(jì)劃。請購計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請購計(jì)劃的發(fā)生，緊急備件請購計(jì)劃必須由本廠分管廠長簽批并單獨(dú)申報(bào)。備件請購計(jì)劃必須在備件采購業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對于未申報(bào)請購計(jì)劃已先行供貨的備件請購計(jì)劃，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。由于備件名稱或型號規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備件采購錯(cuò)誤，其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。由于備件請購計(jì)劃的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān)。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（1）

944）備件請購計(jì)劃的審批原則：設(shè)備部在對備件請購計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、可控制的社會庫存、已訂貨量等因素。注意對內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。各二級單位備件請購計(jì)劃中推薦的備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按《試用供方推薦辦法》辦理。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求4）備件請購計(jì)劃的審批原則：二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求95

（2）備件供方管理

1）

備件供方日常管理根據(jù)備件采購工作的需要，設(shè)備部建立了備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動態(tài)跟蹤，年度綜合評價(jià)，分類管理。備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方：骨干型伙伴；C類供方：一般性合作供方；

D類供方，非常用供方（限量采購）；

X類供方，試用新供方。其中A、B、C、D類為備件合格供方，X類為新引進(jìn)的試用供方。除以上五類備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購急需，設(shè)立了一次性采購供方。一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無法滿足采購需求，同時(shí)所購備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購供需關(guān)系的供方。對于一次性采購供方，不列入合格供方名冊。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求96二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理

2）試用備件供方管理推薦備件試用供方的原則：國內(nèi)生產(chǎn)的備件可以替代進(jìn)口備件的原則；新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備件采購渠道需求的原則；新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則；實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退”的原則，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過三家。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

（2）備件供方管理97（2）

備件供方管理2）試用備件供方管理對試用備件供方管理的前期要求：試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備件管理科對口辦理。通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備件，后續(xù)備件轉(zhuǎn)入備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。對關(guān)鍵備件和重點(diǎn)備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備件總價(jià)值的30%-100%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（2）

備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求98（2）備件供方管理3）

備件核心供方管理為提高備件采購的集中度，降低備件采購成本，提高備件供應(yīng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過各單位推薦和備件管理人員的評審，與69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。這些核心供方將作為公司備件供應(yīng)的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對象，是公司備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實(shí)施對象，在今后的備件采購業(yè)務(wù)中將對這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備件供方。骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場競爭力，按照馬鋼股份公司備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備件供方。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（2）備件供方管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求99（3）

備件倉儲管理公司的備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年7月港務(wù)等四單位正式按照一級倉儲管理模式運(yùn)作，經(jīng)過近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開單位以外，全面實(shí)施了備件一級倉儲管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對放開單位的備件倉庫也進(jìn)行了一級倉儲管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一級倉儲管理模式已經(jīng)形成，這為通用備件的集中管理和備件零庫存、協(xié)議制供貨等備件供應(yīng)模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求（3）

備件倉儲管理二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要100（3）

備件倉儲管理實(shí)施備件一級倉儲管理的目的：1．實(shí)現(xiàn)備件信息的共享和備件資源的充分利用，確保公司備件流動資金