建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題及解決辦法分析

建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題及解決辦法分析

李雙瓊Summary：“十三五”期間，樓市的復蘇和國家民生政策的大力發(fā)展，為建筑業(yè)的發(fā)展提供了很多機遇，使其逐漸成為我國的支柱產業(yè)。建筑企業(yè)面臨著經濟總量大、中期預付款多、催收周期長等特點。應收賬款難以收回以及壞賬的存在，導致企業(yè)資本運營效率低下。本文首先分析了施工企業(yè)應收賬款管理的意義，然后詳細論述了應收賬款管理中存在的問題，并提出了相應的解決方案，以供參考。Key：建筑企業(yè);應收賬款;問題;管理;解決辦法隨著我國建筑市場的不斷擴展，國內建筑企業(yè)市場競爭越發(fā)激烈，清收工作量不斷增大，應收賬款管理成為企業(yè)重點工作之一。面對當前形勢，建筑企業(yè)需積極制定清收措施，落實清欠工作，適應經濟發(fā)展新常態(tài)，以資金鏈為主線，夯實企業(yè)各項基礎工作，抓緊應收賬款管理，優(yōu)化企業(yè)財務狀況，推動建筑企業(yè)良性發(fā)展。一、建筑企業(yè)應收賬款管理的重要意義建筑企業(yè)應收賬款，指的是建筑企業(yè)與發(fā)包單位在工程承包的過程中，按施工合同約定完成了部分或全部施工進度，由此形成的債權。建筑企業(yè)應收賬款的形成，主要是部分企業(yè)為自身生存、發(fā)展，以低于市場平均利潤率甚至是在基本無利潤的情況下先行墊資，同時由于建筑企業(yè)內部管理不嚴，管理層風險防控、法律意識不強，導致出現大量的應收賬款?；谀壳敖ㄖ袠I(yè)激烈的競爭環(huán)境，維持合理的應收賬款有利于建筑企業(yè)在行業(yè)內占據一席之地，增強自身競爭力，獲得相應的效益。然而，基于行業(yè)特點，建筑企業(yè)的應收賬款存在金額巨大、確認鏈條長的特點，若是未能夠有效把控應收賬款增長速度、規(guī)模，極易造成企業(yè)的流動資金被長時間、大量占用，導致企業(yè)面臨著資金周轉與成本費用雙重壓力，嚴重的還會引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂問題。對于建筑施工企業(yè)而言，必須增強風險防控意識，健全應收賬款管理制度，有效控制企業(yè)運營風險，保障企業(yè)穩(wěn)定經營、持續(xù)發(fā)展。二、建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題目前，我國建筑企業(yè)應收賬款管理主要分為事前、事中、事后三個階段，既要合理控制應收賬款比例，也要加強跟蹤處理，做好清收工作，保證款項可及時按量收回。然而，目前我國建筑企業(yè)在應收賬款管理各階段依舊存在一些不足，亟待改進，下文主要就相關問題進行了歸納總結。（一）應收賬款事前管理問題建筑企業(yè)應收賬款事前管理問題主要有以下幾點：一是建筑企業(yè)部分下屬企業(yè)的經營目標主要是“產值”“利潤”，為多承接項目而產生賒銷，出現大量的應收賬款。從表面上看，寬松的銷售政策為企業(yè)帶來了更多的營業(yè)收入，企業(yè)經營利潤增加，然而并未給企業(yè)帶來真正的現金流。二是客戶信用調查機制不健全，部分企業(yè)在未充分調查業(yè)主信用狀況的情況下進行投標，且為贏得項目，建筑企業(yè)盡量滿足招標人要求，給后期工程進度款、質量保證金的回收埋下隱患。三是存在部分盲目承接工程項目的情況，部分企業(yè)在近些年處于高速發(fā)展時期，營業(yè)收入快速增長的同時，應收賬款也在持續(xù)增長，甚至是高于營業(yè)收入的增長，而部分經營者缺乏風險管理意識，未能夠重視應收賬款帶來的資金占用與壞賬風險，不利于企業(yè)后期發(fā)展。（二）應收賬款事中管理問題建筑企業(yè)應收賬款事中管理存在的問題主要為風險把控不到位，具體如下：一是合同簽訂風險把控不嚴，部分企業(yè)為承接業(yè)務，在與招標人簽訂合同時，愿意增加施工墊資的金額、時間，給后期應收賬款收回帶來較多障礙;二是應收賬款賬齡增加，部分企業(yè)在發(fā)展初期，墊資施工項目較多，然而由于諸多因素導致工程款未按時結算，企業(yè)墊資金額越來越大，而企業(yè)采取訴訟等途徑收回工程款，往往耗費時間較長，導致企業(yè)應收賬款賬齡增加;三是控制、轉移風險措施不到位：對于建筑企業(yè)而言應收賬款占用了大量的流動資金，不利于企業(yè)資金周轉，與此同時企業(yè)未能夠充分利用應收賬款可帶來未來現金流量這一特性，未采取相應的控制與轉移措施，如：將應收賬款作為借款擔保，對應收賬款進行保理業(yè)務等。（三）應收賬款事后管理問題應收賬款事后管理主要是清收工作，具體問題可歸納如下：①采集方式單一。目前施工企業(yè)的應收賬款催收中，大部分是合同中墊付的資金，經核實的結算金額未全部歸集，催收效果不明顯。部分施工企業(yè)未能構建系統(tǒng)的催收機制，沒有形成一套完整的賬戶形成分析、催收方式選擇和催收技巧研究體系，催收工作效果不明顯。②考核制度不全面，部分建筑企業(yè)未將應收賬款回收金額、時效性等納入企業(yè)、個人的績效考核指標，也缺少有效的激勵措施，相關領導與工作人員缺少動力與緊迫感，導致影響應收賬款的清收。三、建筑企業(yè)應收賬款管理問題解決辦法分析基于上述問題，現主要就相關解決辦法展開分析。（一）應收賬款事前管理辦法①樹立風險管理意識：管理層是否具備應收賬款風險管理意識，直接關系到建筑企業(yè)應收賬款管理的改進情況。管理層在追求利潤的同時，應采用精細化管理方法，增強風險管理意識，從根本上防范應收賬款風險。②設立信用管理機構：建筑企業(yè)設獨立信用管理機構，指派專門的信用管理人員全面負責企業(yè)信用審計，并根據每個項目的特點出臺不同的信用政策，確保企業(yè)應收賬款風險可控。從業(yè)主信用資質出發(fā)，排除高風險項目，選擇低風險高回報的項目，為項目決策提供支持。③制定企業(yè)整體信用政策：建筑企業(yè)信用政策需包括信用標準、信用期以及現金折扣，鼓勵客戶及時償還，提高應收賬款整體水平。信用政策實施過程中，建筑企業(yè)需根據客戶信用評級變化，對信用限額、期限等進行靈活調整，同時信用管理部門也需根據市場環(huán)境、企業(yè)財務狀況，不斷調整信用政策，從而為應收賬款管理提供更為可靠的支撐。（二）應收賬款事中管理辦法①加強施工合同評審：此辦法包括合同形成前與執(zhí)行中的風險防范。合同形成前，主要是在承接項目前，對招標人的信用與經營狀況、償付能力以及是否具備合同簽約能力進行調查;合同執(zhí)行中，主要是落實合同動態(tài)管理，提高施工安全與質量水平，減少風險事件，落實風險轉移與索賠工作，根據合同規(guī)定按時回款，最大限度的降低應收賬款拖欠風險。②應收賬款日常監(jiān)管：建筑企業(yè)一旦產生應收賬款，則必須落實日常監(jiān)管工作。由財務部門定期與客戶對賬，檢查項目進度，保證資金及時回籠，實現施工單位與業(yè)主的合作。同時，建筑企業(yè)應結合自身實際情況，定期監(jiān)控各項目應收賬款情況，設計應收賬款動態(tài)監(jiān)控表（詳見表1），對發(fā)生損失的概率與影響程度進行評估，以此為依據制定可靠的風險應對措施。（3）開展應收賬款保理業(yè)務：建筑企業(yè)應拓寬保理業(yè)務范圍，采用雙保理、無追索權保理模式，有效降低融資成本，提高資金周轉效率。此外，施工企業(yè)可利用金融衍生品對風險進行轉移，如：利用金融衍生工具減輕匯率變動影響，建筑企業(yè)需根據自身情況選擇相應的衍生產品，更好的控制風險。（三）應收賬款事后管理辦法1.改進催收方式①針對兩年以上的應收賬款，需組織清收工作領導小組，對欠款項目進行梳理，排查原因，逐一研究對策，針對性清欠清收，同時建立定期會議制度，定期跟蹤收款工作進度，有能力償還且愿意償還企業(yè)，主動與對方協(xié)商并簽署還款協(xié)議;對于有能力償還但不愿意償還的企業(yè)，采用法律程序追回欠款。②重視大額的應收賬款，分析大額應收賬款未收回原因，包括主觀因素、客觀因素，分類施策，堅持“該起訴的堅決起訴、該查封的堅決查封、該拍賣的堅決拍賣”，靈活運用各種方式清欠清收，如：可以現金支付，優(yōu)先以現金收回;無法以現金支付的，可以房產、土地、股權等抵債。③集團企業(yè)內部單位應收賬款，針對內部欠款，堅持“新賬不欠、老賬逐步還、控制增量、減少存量”，充分做好協(xié)商溝通工作，及時清收。建筑企業(yè)可構建企業(yè)內部關聯(lián)交易結算平臺，借助交易系統(tǒng)及時確認、回收欠款。2.完善考核制度建筑企業(yè)需明確目標任務，完善應收賬款工作考核制度，將任務指標分解至各個分公司中，且與年底績效考核掛鉤，構建相應的獎懲制度，如：清收工作完成較好的員工，給予一定的獎勵，并在清欠清收工作中發(fā)現、培養(yǎng)、選用干部。此外，針對信用評估工作，也需設置考核指標、確定責任人，一旦經排查確定應收賬款難以回收原因為業(yè)主信用評級評估失真，需及時追責。四、結束語綜上所述，對于建筑企業(yè)而言，應收賬款管理是一項重要工作，直接關系到資金周轉與經營風險，構建一個完善的應收賬款管理制度十分關鍵。建筑企業(yè)應收賬款管理是一個長期的過程，需針對自身情況，對應收賬款形成至回收過程進行深入分析，找準各環(huán)節(jié)關鍵點，合理控制應收賬款比重，加強風險防控，提高應收賬款回收效率與質量，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。Reference：[1]楊小恬.淺談如何加強建筑施工企業(yè)應收賬款的管理[J].納稅，2019，13（3