程永朝制作方法課件

PPT制作教程PPT一、PPT的工作界面二、PPT的新建與保存三、PPT的構(gòu)成元素四、PPT的制作過程五、PPT高手密技六、PPT范例展示六項內(nèi)容一、PPT的工作界面六項內(nèi)容能利用PPT作成內(nèi)容清晰.形式生動的工作報告一個目標能利用PPT作成內(nèi)容清晰.形式生動的工作報告一個目標一、PPT的工作界面①④③②⑤⑥⑦⑧⑨⑩一、PPT的工作界面①④③②⑤⑥⑦⑧⑨⑩①標題欄：顯示軟件的名稱和本文件的名稱，右側(cè)是對軟件進行“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”操作的按鈕。②菜單欄：通過打開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，可以完成PPT的所有編輯操作。其右側(cè)也有“關(guān)閉”按鈕，不過它們是用來控制當前文件的。③常用工具條：將菜單中最常用的操作按鈕，集中于此，方便使用。④格式工具條：將設(shè)置PPT中各元素格式的常用操作按鈕，集中于此，方便調(diào)用。⑤任務窗格：將編輯PPT效果的一些功能，集中于此，可顯示或隱藏。①標題欄：顯示軟件的名稱和本文件的名稱，右側(cè)是對軟件進行⑥工作區(qū)：編輯PPT的工作區(qū)，PPT的圖文效果，都在此顯示。⑦備注區(qū)：編輯PPT的“備注”文本，用于講解的提示，可顯示或隱藏。⑧視圖區(qū)：通過調(diào)整，可改變PPT的顯示方式，便于查看。⑨繪圖工具欄：利用上面相應按鈕，可在PPT中快速繪制出相應的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)。

[注意1]打開“視圖→工具欄”（如圖），即可決定是否顯示相應的區(qū)域。

[注意2]通過“自定義”，可以自行增減各工具條中的操作按鈕。

⑥工作區(qū)：編輯PPT的工作區(qū)，PPT的圖文效果，都在此顯示。二、PPT的新建與保存1、新建PPT2、PPT版式的選擇3、PPT設(shè)計的選擇4、PPT保存二、PPT的新建與保存1、新建PPT1、新建PPT①在“開始→程序→MicrosoftOffice”中雙擊打開PowerPoint②也可在“開始”的常用程序中直接打開1、新建PPT①在“開始→程序→MicrosoftOffi③或者在一個已打開的PPT中，再新建一個新的PPT：在“文件”菜單中選擇“新建”，或直接點擊“常用工具欄”上的圖標③或者在一個已打開的PPT中，再新建一個新的PPT：在“文件④在桌面點右鍵，選擇“新建”-“PPT演示文稿”④在桌面點右鍵，選擇“新建”-“PPT演示文稿”2、PPT版式的選擇對新建一個PPT或插入新的1頁時，在右側(cè)的“任務窗格”，可以選擇所需的版式，分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式4種，可根據(jù)需要自行選擇。一般選擇“內(nèi)容版式”中的空白版式，再自行設(shè)計每一頁的文字、圖形的布局。*在選擇的版式上點擊右鍵，可將其應用于所選擇的頁面上。2、PPT版式的選擇對新建一個PPT或插入新的1頁時3、PPT設(shè)計的選擇同樣，在右側(cè)的“任務窗格”，可以選擇所需的設(shè)計模板，以制作不同風格的PPT。不同的設(shè)計模板，都有不同的布局和配色方案。

*在選擇的模板上點擊右鍵，可選擇是應用于所選擇的頁面，還是全部頁面。3、PPT設(shè)計的選擇同樣，在右側(cè)的“任務窗格”，可以①制作過程中的保存在“文件”菜單中點擊“保存”或直接點擊“常用工具欄”上的圖標4、PPT保存請記得隨時保存，以免前功盡棄！①制作過程中的保存4、PPT保存請記得隨時保存，以免前功盡棄②自動保存在“工具”菜單的“選項”中，對“自動保存”進行時間間隔的設(shè)置。②自動保存③另存為在“文件”菜單中，點擊“另存為”，可以將當前文件另存為副本，或選擇“保存類型”，將其保存為“PPS”放映模式。③另存為三、PPT的基本構(gòu)成元素1、文字2、圖形3、剪貼畫/圖片4、聲音/視頻以內(nèi)容為中心三、PPT的基本構(gòu)成元素1、文字以內(nèi)容為中心1、文字在文本框中寫入文字豎排文本框插入藝術(shù)字在圖形中寫入文字文字的編號、項目符號文字的格式設(shè)置字體/大小/顏色/陰影/對齊（上下左右）

/換行/旋轉(zhuǎn)等文字1、文字在文本框中寫入文字文字2、圖形各種自選圖形常用圖形的設(shè)置（自定義）圖形的格式設(shè)置大?。ㄟm應文字）/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等圖形2、圖形各種自選圖形圖形3、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫網(wǎng)絡(luò)下載剪貼畫（/zh-cn/clipart/default.aspx）插入自選圖片背景從Excel中復制表格格式及尺寸壓縮3、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫4、聲音/視頻插入聲音插入視頻只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放映時，原文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。4、聲音/視頻插入聲音只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放四、PPT的制作過程1、確定提綱2、準備素材3、初步制作4、效果加工5、預演確認四、PPT的制作過程1、確定提綱1、確定提綱根據(jù)報告的主題，確定必須的內(nèi)容，并安排好先后順序，一般可作如下安排：一、標題二、綱要三、內(nèi)容1四、內(nèi)容2五、內(nèi)容3六、總結(jié)七、致謝提綱就像是建筑的藍圖、作戰(zhàn)的計劃！有提綱，心中有數(shù)！無提綱，隨波逐流！1、確定提綱根據(jù)報告的主題，確定必須的內(nèi)容，并安排好

內(nèi)容方面，可從5W2H出發(fā)考慮，具體如下：What：什么事情、問題點、現(xiàn)狀、改善后狀況Why：為什么、原因Who：誰、擔當者、責任者、當事人When：什么時間，期間Where：在哪里、什么場所How：怎樣去做、做了什么Howmuch：投入了多少人力、時間、金額以改善報告為例，如下內(nèi)容方面，可從5W2H出發(fā)考慮，具體如下：一、標題（What/Who）二、綱要三、改善前現(xiàn)狀（Where/When/What/Howmuch）四、原因分析（Why）五、采取措施（Who/When/How/Howmuch）六、改善后情況（What/Howmuch）七、總結(jié)八、提問/致謝XX改善報告一、標題（What/Who）XX改善報告2、準備素材根據(jù)需要，準備好所需要的表格、圖片、動畫、聲音等素材。

恰到好處、適可而止豐富的素材可以使你的PPT更加生動，但要記住素材是為內(nèi)容服務的，不能過于花哨，喧賓奪主！2、準備素材根據(jù)需要，準備好所需要的表格、圖片、動畫3、初步制作按照提綱，逐項逐項填入準備好的內(nèi)容和素材。在制作過程中，要記得如下原則：文字盡量簡潔、易懂6行/頁，6字/行（接近）字體清晰，標題（44）內(nèi)容（24-36）最少2種顏色，最多4種顏色圖比字好，圖文并茂適當留白，不能填充太滿3、初步制作按照提綱，逐項逐項填入準備好的內(nèi)容和素材4、效果加工對PPT初稿中的各種元素，進行效果設(shè)置，增加自定義動畫、切換等效果，使PPT更生動。以更好地表現(xiàn)內(nèi)容為出發(fā)點前后風格一致，不能過于花哨動畫和切換的類型不要超過3種4、效果加工對PPT初稿中的各種元素，進行效果設(shè)置，5、預演確認對加工完成的PPT進行演示，檢查是否符合預想的效果，并確認沒有明顯的錯誤。前后順序是否正確是否簡潔易懂整體風格是否一致自定義動畫是否合適（快慢、效果）是否有文字錯誤5、預演確認對加工完成的PPT進行演示，檢查是否符合五、PPT高手密技1、格式應用2、動畫與切換3、插入對象或鏈接五、PPT高手密技1、格式應用1、格式應用繪圖網(wǎng)格線組合疊放次序格式刷默認效果頁眉和頁腳母版1、格式應用繪圖網(wǎng)格線2、動畫與切換自定義動畫

-進入/強調(diào)/退出/動作路線

-開始的方式

-屬性（尺寸/方向）

-速度

-效果選項（重復/文本整批發(fā)送）

-自定義動畫的選定與刪除頁面切換

-應用所選或全部PPT-速度

-換片方式（單擊或定時）2、動畫與切換自定義動畫3、插入對象或鏈接插入對象

-保存在PPT內(nèi)部，便于復制到其它電腦使用

-導致PPT尺寸過大

-在放映時不能打開插入鏈接

-放映時，可直接打開

-插入的文件存放于原文件夾，不影響PPT大小

-復制到其它電腦時，要保存在相同名稱文件夾下3、插入對象或鏈接插入對象Beam焦點位置改變SOIEOIG1G2DRUM加墊片(0.05mm)在SOI側(cè)加0.05墊片實驗效果：擦除.閃爍.出現(xiàn).向下六、PPT范例展示1Beam焦點位置改變SOIEOIG1G2DRUM加墊片(0.改善前60mm35mm射咀由于發(fā)熱圈位置出現(xiàn)偏移，射咀大部分暴露在空氣中，以致于熱傳遞不充分，導致料花不良產(chǎn)生。暴露改善后發(fā)熱圈發(fā)熱圈15mm0mm包裹發(fā)熱圈位置進行調(diào)整，將射咀層層包裹，保證熱量充分傳遞，杜絕料花的出現(xiàn)。效果：向右.擦除

出現(xiàn).向下.下沉六、PPT范例展示2改善前60mm35mm射咀由于發(fā)熱圈位置出現(xiàn)偏移根據(jù)要求，設(shè)置自定義動畫效果。向上S形曲線向右彎彎曲曲向左向左六、PPT范例展示3根據(jù)要求，設(shè)置自定義動畫效果。向上S形曲線向右彎彎曲曲向左向六、PPT范例展示4六、PPT范例展示4粵A-16888六、PPT范例展示5效果：自定義路徑.

放大/縮小.擦除

百頁窗粵A-16888六、PPT范例展示5效果：自定義路徑.下層碳粉充填部分導流滑槽充填漏斗碳粉筒充填副漏斗充填咀樓板碳粉泵投入漏斗回轉(zhuǎn)馬達碳粉生產(chǎn)簡介上層碳粉投入部分散裝碳粉超聲波振動篩碳粉回收膠袋集塵機六、PPT范例展示5效果:隨機效果.

自定義路徑.陀螺旋/棋盤下層導流滑槽充填漏斗碳粉筒充填副漏斗充填咀樓板碳粉泵投入漏斗六、PPT范例展示6六、PPT范例展示6好的PPT應具備如下幾點GOODJOB簡明易懂重點突出適可而止風格一致好的PPT應具備如下幾點GOOD簡明易懂重點突出適可而止風格PPT制作教程PPT一、PPT的工作界面二、PPT的新建與保存三、PPT的構(gòu)成元素四、PPT的制作過程五、PPT高手密技六、PPT范例展示六項內(nèi)容一、PPT的工作界面六項內(nèi)容能利用PPT作成內(nèi)容清晰.形式生動的工作報告一個目標能利用PPT作成內(nèi)容清晰.形式生動的工作報告一個目標一、PPT的工作界面①④③②⑤⑥⑦⑧⑨⑩一、PPT的工作界面①④③②⑤⑥⑦⑧⑨⑩①標題欄：顯示軟件的名稱和本文件的名稱，右側(cè)是對軟件進行“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”操作的按鈕。②菜單欄：通過打開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，可以完成PPT的所有編輯操作。其右側(cè)也有“關(guān)閉”按鈕，不過它們是用來控制當前文件的。③常用工具條：將菜單中最常用的操作按鈕，集中于此，方便使用。④格式工具條：將設(shè)置PPT中各元素格式的常用操作按鈕，集中于此，方便調(diào)用。⑤任務窗格：將編輯PPT效果的一些功能，集中于此，可顯示或隱藏。①標題欄：顯示軟件的名稱和本文件的名稱，右側(cè)是對軟件進行⑥工作區(qū)：編輯PPT的工作區(qū)，PPT的圖文效果，都在此顯示。⑦備注區(qū)：編輯PPT的“備注”文本，用于講解的提示，可顯示或隱藏。⑧視圖區(qū)：通過調(diào)整，可改變PPT的顯示方式，便于查看。⑨繪圖工具欄：利用上面相應按鈕，可在PPT中快速繪制出相應的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)。

[注意1]打開“視圖→工具欄”（如圖），即可決定是否顯示相應的區(qū)域。

[注意2]通過“自定義”，可以自行增減各工具條中的操作按鈕。

⑥工作區(qū)：編輯PPT的工作區(qū)，PPT的圖文效果，都在此顯示。二、PPT的新建與保存1、新建PPT2、PPT版式的選擇3、PPT設(shè)計的選擇4、PPT保存二、PPT的新建與保存1、新建PPT1、新建PPT①在“開始→程序→MicrosoftOffice”中雙擊打開PowerPoint②也可在“開始”的常用程序中直接打開1、新建PPT①在“開始→程序→MicrosoftOffi③或者在一個已打開的PPT中，再新建一個新的PPT：在“文件”菜單中選擇“新建”，或直接點擊“常用工具欄”上的圖標③或者在一個已打開的PPT中，再新建一個新的PPT：在“文件④在桌面點右鍵，選擇“新建”-“PPT演示文稿”④在桌面點右鍵，選擇“新建”-“PPT演示文稿”2、PPT版式的選擇對新建一個PPT或插入新的1頁時，在右側(cè)的“任務窗格”，可以選擇所需的版式，分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式4種，可根據(jù)需要自行選擇。一般選擇“內(nèi)容版式”中的空白版式，再自行設(shè)計每一頁的文字、圖形的布局。*在選擇的版式上點擊右鍵，可將其應用于所選擇的頁面上。2、PPT版式的選擇對新建一個PPT或插入新的1頁時3、PPT設(shè)計的選擇同樣，在右側(cè)的“任務窗格”，可以選擇所需的設(shè)計模板，以制作不同風格的PPT。不同的設(shè)計模板，都有不同的布局和配色方案。

*在選擇的模板上點擊右鍵，可選擇是應用于所選擇的頁面，還是全部頁面。3、PPT設(shè)計的選擇同樣，在右側(cè)的“任務窗格”，可以①制作過程中的保存在“文件”菜單中點擊“保存”或直接點擊“常用工具欄”上的圖標4、PPT保存請記得隨時保存，以免前功盡棄?、僦谱鬟^程中的保存4、PPT保存請記得隨時保存，以免前功盡棄②自動保存在“工具”菜單的“選項”中，對“自動保存”進行時間間隔的設(shè)置。②自動保存③另存為在“文件”菜單中，點擊“另存為”，可以將當前文件另存為副本，或選擇“保存類型”，將其保存為“PPS”放映模式。③另存為三、PPT的基本構(gòu)成元素1、文字2、圖形3、剪貼畫/圖片4、聲音/視頻以內(nèi)容為中心三、PPT的基本構(gòu)成元素1、文字以內(nèi)容為中心1、文字在文本框中寫入文字豎排文本框插入藝術(shù)字在圖形中寫入文字文字的編號、項目符號文字的格式設(shè)置字體/大小/顏色/陰影/對齊（上下左右）

/換行/旋轉(zhuǎn)等文字1、文字在文本框中寫入文字文字2、圖形各種自選圖形常用圖形的設(shè)置（自定義）圖形的格式設(shè)置大?。ㄟm應文字）/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等圖形2、圖形各種自選圖形圖形3、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫網(wǎng)絡(luò)下載剪貼畫（/zh-cn/clipart/default.aspx）插入自選圖片背景從Excel中復制表格格式及尺寸壓縮3、剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫4、聲音/視頻插入聲音插入視頻只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放映時，原文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。4、聲音/視頻插入聲音只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放四、PPT的制作過程1、確定提綱2、準備素材3、初步制作4、效果加工5、預演確認四、PPT的制作過程1、確定提綱1、確定提綱根據(jù)報告的主題，確定必須的內(nèi)容，并安排好先后順序，一般可作如下安排：一、標題二、綱要三、內(nèi)容1四、內(nèi)容2五、內(nèi)容3六、總結(jié)七、致謝提綱就像是建筑的藍圖、作戰(zhàn)的計劃！有提綱，心中有數(shù)！無提綱，隨波逐流！1、確定提綱根據(jù)報告的主題，確定必須的內(nèi)容，并安排好

內(nèi)容方面，可從5W2H出發(fā)考慮，具體如下：What：什么事情、問題點、現(xiàn)狀、改善后狀況Why：為什么、原因Who：誰、擔當者、責任者、當事人When：什么時間，期間Where：在哪里、什么場所How：怎樣去做、做了什么Howmuch：投入了多少人力、時間、金額以改善報告為例，如下內(nèi)容方面，可從5W2H出發(fā)考慮，具體如下：一、標題（What/Who）二、綱要三、改善前現(xiàn)狀（Where/When/What/Howmuch）四、原因分析（Why）五、采取措施（Who/When/How/Howmuch）六、改善后情況（What/Howmuch）七、總結(jié)八、提問/致謝XX改善報告一、標題（What/Who）XX改善報告2、準備素材根據(jù)需要，準備好所需要的表格、圖片、動畫、聲音等素材。

恰到好處、適可而止豐富的素材可以使你的PPT更加生動，但要記住素材是為內(nèi)容服務的，不能過于花哨，喧賓奪主！2、準備素材根據(jù)需要，準備好所需要的表格、圖片、動畫3、初步制作按照提綱，逐項逐項填入準備好的內(nèi)容和素材。在制作過程中，要記得如下原則：文字盡量簡潔、易懂6行/頁，6字/行（接近）字體清晰，標題（44）內(nèi)容（24-36）最少2種顏色，最多4種顏色圖比字好，圖文并茂適當留白，不能填充太滿3、初步制作按照提綱，逐項逐項填入準備好的內(nèi)容和素材4、效果加工對PPT初稿中的各種元素，進行效果設(shè)置，增加自定義動畫、切換等效果，使PPT更生動。以更好地表現(xiàn)內(nèi)容為出發(fā)點前后風格一致，不能過于花哨動畫和切換的類型不要超過3種4、效果加工對PPT初稿中的各種元素，進行效果設(shè)置，5、預演確認對加工完成的PPT進行演示，檢查是否符合預想的效果，并確認沒有明顯的錯誤。前后順序是否正確是否簡潔易懂整體風格是否一致自定義動畫是否合適（快慢、效果）是否有文字錯誤5、預演確認對加工完成的PPT進行演示，檢查是否符合五、PPT高手密技1、格式應用2、動畫與切換3、插入對象或鏈接五、PPT高手密技1、格式應用1、格式應用繪圖網(wǎng)格線組合疊放次序格式刷默認效果頁眉和頁腳母版1、格式應用繪圖網(wǎng)格線2、動畫與切換自定義動畫

-進入/強調(diào)/退出/動作路線

-開始的方式

-屬性（尺寸/方向）

-速度

-效果選項（重復/文本整批發(fā)送）

-自定義動畫的選定與刪除頁面切換

-應用所選或全部PPT-速度

-換片方式（單擊或定時）2、動畫與切換自定義動畫3、插入對象或鏈接插入對象

-保存在PPT內(nèi)部，便于復制到其它電腦使用

-導致PPT