徽商促進會年會策劃案

徽商促進會年會策劃案目錄

活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構第一章活動概述活動背景：辭舊迎新，回首這一年來，徽商促進會有太多的感動、太多的經(jīng)歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌此次年會。希望通過此次聚首，對2016年的情況進行一次總結，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時豐富會員單位文化生活，激發(fā)會員熱情，增強內(nèi)部凝聚力，增進會員的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒訒r間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動地點：白云賓館（擬）參會人數(shù)：400人左右年會基調(diào)：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚活動目標：團結協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來。第一章活動概述分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評選年度晚宴

第四篇章第一章活動概述創(chuàng)意策略時間流程專題片制作節(jié)目表演慈善拍賣年度晚宴現(xiàn)場執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現(xiàn)場采訪現(xiàn)場揮毫舞臺設計第二章活動策劃時間安排14:00-16:00會場布置：提前布置16:00-18:00來賓簽到,禮儀引導，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開場18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會長、副會長發(fā)言18:20-18:25主持人解說年會內(nèi)容18:25-19:30拍賣/表演穿插進行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開始20:00--20:30節(jié)目評選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎揭曉，合影留念，圓滿結束簽到入場第一篇章會員專訪第二篇章慈善拍賣第三篇章節(jié)目評選第四篇章年度晚宴時間流程繁瑣的演講早已讓大家感覺膩味了，現(xiàn)在是移動多媒體時代，緊跟時代前進的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來總結讓年會顯得富有活力與生機，而且全員出境，相信所有人都會印象深刻，耳目一新!專題片制作創(chuàng)意策略一

制作內(nèi)容——Topic1：深入會員單位采訪Topic2：會員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來的活動照片、影像回顧制作時長——15~20分鐘投放位置——

年會大廳背景幕專題片制作創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一節(jié)目評評選年會年年會，，年年年一會會！都都免不不了落落了俗俗套：：領導導講話話，節(jié)節(jié)目表表演，，吃完完再見見！要要說這這樣的的年會會毫無無意義義可言言。今年，，要來來就來來點新新穎的的，不分年年齡性性別身身份，，以會會員單單位為為組織織代表表，完完全按按照自自己的的想法法包裝裝打造造，最最后再再評選選優(yōu)秀秀節(jié)目目獎。。既能凸凸顯、、展示示、宣宣傳企企業(yè)文文化，，給大大家留留下深深刻印印象，，又能能激發(fā)發(fā)會員員單位位的想想象力力，調(diào)調(diào)動積積極性性，又又能活活躍氣氣氛，，促進進員工工之間間的溝溝通和和交流流。推薦節(jié)節(jié)目——5-10個演出單單位——每個會會員單單位最最少提提供1個參選選節(jié)目目（硬硬性或或軟性性）創(chuàng)意策策略二二12354肚皮舞反串表演魔術表演說相聲走秀模仿推薦節(jié)目推舉設定評評委5-10人，分別為為節(jié)目打分分，1-10分為界。整場活動設設置三個獎獎項，分別別是：一等獎，二二等獎，三三等獎。獲得前三三名的節(jié)目目可依次獲獲得獎金10000元，5000元，3000元。另外還有最佳創(chuàng)意獎獎、最具人人氣獎、最最佳表演獎獎，可依次獲得得價值**元的禮品一份。主持人請上上會員單位位代表上臺臺，為會員員單位代表表頒發(fā)獎品品。有請獲獎會會員單位全全體上臺合合影留念。。參與節(jié)目的的會員單位位均可獲得得留念證書書。獲獎節(jié)目獲獲得高額獎獎金節(jié)目評選節(jié)目評選慈善拍賣拍賣環(huán)節(jié)（（目的）：：1.呼吁吁會員單位位積極參與與愛心公益益事業(yè)，傳傳播博愛公公益理念；；2.提提升徽商商促進會會的知名名度和影影響力，，為未來來的發(fā)展展奠定基基礎；；3.為為弱勢群群體（孤孤兒院/殘疾人））籌集善善款，使使更多人人關注這這類弱勢勢群體；；4.團結會員員單位、、豐富年年會內(nèi)容容。拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現(xiàn)場場操作，，對每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價位成成交價，，同時邀邀請相關關領導作作為公證證人。創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣拍賣物品品：名家字畫畫、古玩玩珍品拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現(xiàn)場場操作，，對每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價位成成交價，，同時邀邀請相關關領導作作為公證證人。拍賣資金：成立徽商促進進會慈善基金金賬戶，賬戶戶出入明細公公開，以作為為慈善活動經(jīng)經(jīng)費。宣傳準備：提前募集拍賣賣物品，整理理歸檔。通過過線上線下傳傳播，介紹年年會拍賣詳細細內(nèi)容，擴大大影響力。創(chuàng)意策略三年度晚宴會場燈光轉(zhuǎn)換換成明快的顏顏色。來賓可以在用用餐的過程中中欣賞節(jié)目，，使現(xiàn)場的氣氣氛輕松熱烈烈。一片愉悅的氣氣氛中，來賓賓們盡情享受受美食。創(chuàng)意策略四所有來賓留影影簽到背景：：來賓可以在在有徽商促進進會LOGO背板前面留影影展示區(qū)（多多媒體）：：往期活動動、促進會會理念，成成長歷程等等展示接待區(qū)：安安排客戶部部接待客戶戶，并引導導到會場，，禮儀引來賓賓往會場里里走，正確確引導人流流禮儀引導嘉嘉賓入場、、休息現(xiàn)場執(zhí)行安安排人流分部回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時刻，每一個成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會場準備背景音樂工作人員會場就緒物料清點現(xiàn)場執(zhí)行安安排簽到入場安排工作人人員對到場場嘉賓進行行采訪；可以聊一聊聊對徽商促促進會這一一年來的建建議和意見，分分享“最感感動瞬間””“最收獲的的時刻”““最有趣的的事情”；；也可說一些些祝福寄語語。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。工作人員給給受訪嘉賓賓派發(fā)小禮禮品。Video、采訪現(xiàn)場執(zhí)行安安排采訪嘉賓布置揮毫臺臺，備好文文房四寶，，以供前來來的嘉賓和書書畫藝術家家現(xiàn)場揮毫毫；安排兩名工工作人員現(xiàn)現(xiàn)場引導。。管理好物料料及書畫作作品。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安安排現(xiàn)場揮毫現(xiàn)場執(zhí)行安安排舞臺設計年會舞臺設設計搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周邊以汽球球或假花做做裝飾.；；舞臺與觀眾眾保持好距距離,讓觀觀眾能近距距離欣賞；；利用燈光襯襯托室外場場景,左右右兩邊打光光,巧妙的的用回光燈燈與聚光燈燈，讓舞臺臺人物輪廓廓更鮮明；；確定舞臺尺尺寸，最少少提前一周周設計背景并印刷；檢查舞臺投投影和插孔孔是否到位位。創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結特色質(zhì)量控制體體系優(yōu)勢第三章活活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結活動資料準準備活動流程細細化視頻及燈光光安排節(jié)目安排制作物料第三章活活動管理制作物料舞臺背景版版投影儀、話話筒簽到臺、簽簽字筆、背背景布促進會LOgo手提袋水牌、指示示牌宣傳、展示示牌邀請函禮品、榮譽譽證書頒獎信封其它第三章活活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管管理突發(fā)事件管理理場地協(xié)調(diào)管理理第三章活動動管理簽到管理由禮儀小姐迎迎賓，嘉賓走走過紅地毯，，引導嘉賓進進入會場員工在會場入入口的Logo墻上進行現(xiàn)場場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影影會場內(nèi)擺放水水果、礦泉水水、酒、飲料料布置專用迎賓賓臺,擺放物料在醒目位置放放置指示牌設置物品存放放區(qū)，憑員工工胸卡存取現(xiàn)場管理人員管理來賓管理有專人負責接接送指引工作作有專人負責人人員分流及簽簽到工作演員、禮儀管管理由專人負責演演出工作提前彩排，發(fā)發(fā)放演出流程程演員管理，發(fā)發(fā)放流程表，，提前彩排對禮儀人員進進行培訓，發(fā)發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一一著裝主持人管理安排好主持人人串詞，提前前彩排要求主持人可可以調(diào)動全場場氣氛AV及燈光技師管管理AV及燈光技師的的管理，發(fā)放放流程表，配配合每個環(huán)節(jié)節(jié)的效果攝影攝像管理理對攝影、攝像像人員提前培培訓，提出要要求現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管管理整體秩序及各各流程順利進進行有序引導來賓賓就座，預留留出相應的VIP座位區(qū)域負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場場人員，控制制會場氛圍管理禮儀小姐姐管理好現(xiàn)場演演出團隊有序安排來賓賓用餐，保證證用餐區(qū)域清清潔現(xiàn)場管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結后期工作攝影圖片整理理成冊、提供活動剩余余資料、禮品品的清單提供年會總結結報告整理活動資料料：邀請函、、頒獎卡等總結活動過程程，分析成功功與不足總結報告編寫寫，從背景分分析、策劃和和實施各方面面進行全面細細致的總結描描述制作多媒體回回顧光盤費用支出統(tǒng)計計活動管理優(yōu)勢資源優(yōu)勢擁有自己的音音響、燈光等等資源？有贊助商贊助助年會物料？？可以安排專業(yè)業(yè)人員負責場場地安排？可以預約場地地資源？專業(yè)的管理團團隊擁有自己的主主持人、拍賣賣師？有訓練有素的的工作團隊特色活動前場地考察，安安排專人與場場地協(xié)調(diào)，提提前了解會場場情況規(guī)劃時，注意意防火通道參會重要信息息提醒（包括括邀請函、獎獎品、證書及及當天天氣等等）建議設立應急急小組活動中及后管管理嚴格以邀請函函及LOGO為準，保證會會場及用餐的的安全準備備選方案案活動預警提示示物品保管提示示人身安全提示示第四章應急急預案AV部分現(xiàn)場所有AV設備（包括筆筆記本電腦））均需在活動動進場前、進進場后進行多多次檢查，以以確保所有設設備的良好運運轉(zhuǎn)。活動進行中對對所有文件同同時在兩臺筆筆記本上備份份，以防現(xiàn)場場一部出現(xiàn)問問題馬上可切切換另一部。。彩排彩排非常重要要：燈光師、、演員、主持持人均需到場場參加；在活活動動前前需需就就各各環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)進進行行內(nèi)內(nèi)部部調(diào)調(diào)試試；；在活活動動當當日日上上午午及及下下午午分分別別對對整整體體流流程程進進行行多多次次完完整整彩彩排排。。第四四章章應應急急預預案案年會會統(tǒng)統(tǒng)籌籌：：執(zhí)行行：：專專項項小小組組物料料執(zhí)執(zhí)行行：：行行政政年會會設設計計：