做好個(gè)人時(shí)間管理計(jì)劃

關(guān)于做好個(gè)人時(shí)間管理計(jì)劃第一頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日目錄:一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

二、我是怎樣浪費(fèi)時(shí)間的？

三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

四、時(shí)間管理的一些理論

第二頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。第三頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間？

（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考。第四頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

（一）設(shè)立明確的目標(biāo)（二）列一張清單（三）20：80定律（四）確定不被干擾時(shí)間（五）和你的價(jià)值觀相吻合（六）最有效率的事情（七）充分地授權(quán)（八）同一類的事情一次做完（九）做好時(shí)間日志（十）時(shí)間大于金錢第五頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（一）設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。第六頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。第七頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（三）20：80定律用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。第八頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（四）確定不被干擾時(shí)間假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

第九頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（五）和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。第十頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（六）最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升第十一頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（七）充分地授權(quán)列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。第十二頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（八）同一類的事情一次做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。第十三頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（九）做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。第十四頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日（十）時(shí)間大于金錢時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?第十五頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日四、時(shí)間管理的一些理論

第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”第二個(gè)是帕累托原則第三個(gè)理論是莫法特休息法第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論第十六頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法；第十七頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日第二個(gè)是帕累托原則其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng)，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個(gè)報(bào)告。第十八頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日第三個(gè)理論是莫法特休息法也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。第十九頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論據(jù)說(shuō)麥肯錫曾經(jīng)丟掉過(guò)一個(gè)客戶，原因是這個(gè)客戶董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理，要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。后來(lái)麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。第二十頁(yè)，共二十三頁(yè)，2022年，8月28日時(shí)間管理的益處有效的時(shí)間管理可以省掉些讓你體力消耗、精神萎靡不振以及不利于心靈成長(zhǎng)的事情，而讓你能夠發(fā)揮所長(zhǎng)，擺脫一切重?fù)?dān)的束縛，以免身陷于令人不悅的瑣事中，并且?guī)?lái)更多的熱情和更好的工作成果。第二十一頁(yè)，共二