XX大學(xué)關(guān)于做好統(tǒng)招20XX級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)及在校生學(xué)年注冊(cè)工作的通知

XX大學(xué)

關(guān)于做好統(tǒng)招20XX級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)及在校生學(xué)年注冊(cè)工作的

通知~k1^.20XX年普通高等學(xué)校錄取新生已進(jìn)校報(bào)到，為了做好新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，維護(hù)高等學(xué)校辦學(xué)秩序和國(guó)家教育制度的嚴(yán)肅性，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》（教學(xué)〔2007）3號(hào)）規(guī)定，學(xué)院決定對(duì)20XX級(jí)統(tǒng)招本、?？菩律?月16日至9月24日）進(jìn)行全面的入學(xué)資格審查，并在教育部網(wǎng)上信息平臺(tái)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)及統(tǒng)招在校生學(xué)年注冊(cè)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、工作目的新生學(xué)籍電子注冊(cè)及在校生學(xué)年注冊(cè)是學(xué)院加強(qiáng)教育教學(xué)管理，貫徹落實(shí)國(guó)家學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作。通過(guò)復(fù)查能夠確定新生是否具備學(xué)籍，并為學(xué)生畢業(yè)頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、報(bào)考“專升本”考試等相關(guān)工作提供依據(jù)。各相關(guān)部門要高度重視，切實(shí)做好此項(xiàng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理招生、學(xué)籍等方面的問(wèn)題，確保每一名進(jìn)入我院統(tǒng)招專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生都具有電子學(xué)籍檔案，符合教育部招生規(guī)定。二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職責(zé)為了做好此項(xiàng)工作，學(xué)校成立20XX級(jí)統(tǒng)招新生學(xué)籍電子注冊(cè)及統(tǒng)招在校生學(xué)年注冊(cè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員組成如下：1、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：X副組長(zhǎng)：X成員：XX2、辦公室負(fù)責(zé)人：X工作人員：X領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)此次新生學(xué)籍電子注冊(cè)及在校生學(xué)年注冊(cè)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，研究處理資格復(fù)查工作中的重大事項(xiàng)，監(jiān)督檢查工作的進(jìn)展和質(zhì)量。工作人員負(fù)責(zé)上報(bào)各二級(jí)學(xué)院新生及在校生電子注冊(cè)所需數(shù)據(jù)。三、工作職責(zé)此次電子注冊(cè)工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織安排，各二級(jí)學(xué)院具體實(shí)施。具體工作職責(zé)如下：（一）教務(wù)處負(fù)責(zé)國(guó)家高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理政策的宣傳工作，制定各種表格，指導(dǎo)二級(jí)學(xué)院完成新生及在校生基本信息核對(duì)、完善和修改工作，完成20XX級(jí)新生數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（數(shù)據(jù)庫(kù)格式以電子版形式發(fā)至各工作人員），統(tǒng)計(jì)上報(bào)《新生學(xué)籍電子注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表》，以及在教育部“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”下載新生錄取數(shù)據(jù)、核對(duì)全校20XX級(jí)統(tǒng)招新生注冊(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)，并完成統(tǒng)招在校生學(xué)年注冊(cè)。（二）各二級(jí)學(xué)院須指派一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并指定專人負(fù)責(zé)完成20XX級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)數(shù)據(jù)，要求各二級(jí)學(xué)院從迎新系統(tǒng)中導(dǎo)出20XX級(jí)統(tǒng)招新生注冊(cè)數(shù)據(jù)并完善新生相關(guān)信息（編學(xué)號(hào)、分班）；組織維護(hù)核對(duì)教務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)招在校生信息；對(duì)有問(wèn)題的學(xué)生信息進(jìn)行登記、匯總，并報(bào)教務(wù)處備案；告知學(xué)生查詢網(wǎng)址（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）,供學(xué)生本人查詢學(xué)籍。四、工作內(nèi)容（一）根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》（教學(xué)〔2007）3號(hào)）,20XX級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查內(nèi)容包括在網(wǎng)上核對(duì)以下信息：考生號(hào)、姓名、性別、民族、政治面貌、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)年月；專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、層次（本科、?？疲?、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、錄取類型（統(tǒng)招、單招、保送）；電子圖片信息各二級(jí)學(xué)院復(fù)查結(jié)束，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)復(fù)查統(tǒng)計(jì)表（詳見(jiàn)附件2、附件3、附件4、附件5、附件6、附件7）o（二）在校生學(xué)年注冊(cè)各二級(jí)學(xué)院要統(tǒng)計(jì)統(tǒng)招在校生各專業(yè)各班級(jí)人數(shù)情況表，以班級(jí)為單位上報(bào)。在上報(bào)前請(qǐng)補(bǔ)充完整學(xué)生信息，像政治面貌等信息要在每年的學(xué)年注冊(cè)中進(jìn)行更改，工作人員做好記錄，以便核實(shí)。（三）特殊類型新生學(xué)籍注冊(cè)各二級(jí)學(xué)院根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)信息復(fù)核2010年入學(xué)現(xiàn)跟隨2012級(jí)學(xué)習(xí)的五年一貫制學(xué)生學(xué)籍信息，并以專業(yè)為單位上報(bào)人數(shù)。五、時(shí)間安排（一）9月23日前上報(bào)統(tǒng)招本科新生的電子注冊(cè)。（二）10月12日前上報(bào)統(tǒng)招在校生學(xué)年注冊(cè)。（三）10月15日前上報(bào)2010年入學(xué)（隨2012級(jí)上課）的五年一貫制學(xué)生的電子注冊(cè)。（四）10月20日前上報(bào)統(tǒng)招專科新生（不含20XX級(jí)五年一貫制）的電子注冊(cè)。六、工作要求（一）高度重視，明確責(zé)任。新生資格復(fù)查是教學(xué)和學(xué)生管理工作的重要環(huán)節(jié)，各單位要高度重視，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。（二）精心組織，按期完成。20XX級(jí)新生資格復(fù)查時(shí)間緊、任務(wù)重，各二級(jí)學(xué)院要精心組織，合理安排，克服困難，集中精力做好新生的資格復(fù)查工作，確保整個(gè)工作按時(shí)完成。（三）嚴(yán)格審核，確保質(zhì)量。參加新生資格復(fù)查工作的人員要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，不得走過(guò)場(chǎng)，流于形式，防止漏審、錯(cuò)審現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題學(xué)生，要將詳細(xì)情況如實(shí)上報(bào)，嚴(yán)防漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。附件：教育部辦公廳關(guān)于做好2013年普通高等學(xué)校錄取新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知（教學(xué)廳函〔2013）16號(hào)）（略）分班級(jí)新生資格復(fù)查情況統(tǒng)計(jì)表20XX級(jí)統(tǒng)招新生分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總表復(fù)學(xué)、休學(xué)、無(wú)電子檔案學(xué)生統(tǒng)計(jì)表2010年入學(xué)隨2010級(jí)上課的五年制分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總表20XX級(jí)新生與注冊(cè)信息核對(duì)有誤及缺失信息統(tǒng)計(jì)表20XX級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)信息匯總表二OXX年九月十六日附件2：分班級(jí)新生資格復(fù)查情況統(tǒng)計(jì)表二級(jí)學(xué)院：專業(yè)：班級(jí):匯總班級(jí)人數(shù)男生女生其中：在校新生人；復(fù)學(xué)人；休學(xué)人；變更專業(yè)人；其它人。不合格情況說(shuō)明特殊學(xué)生統(tǒng)計(jì)表（無(wú)電子檔案、復(fù)學(xué)、休學(xué)）考生號(hào)姓名性別來(lái)源省市備注輔導(dǎo)員簽字：報(bào)送日期：年月日20XX級(jí)統(tǒng)招新生分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總表（本口?？冢┬蛱?hào)專業(yè)名稱總?cè)藬?shù)男生人數(shù)女生人數(shù)其中備注在校新生人數(shù)復(fù)學(xué)人數(shù)休學(xué)人數(shù)12345678合計(jì)備注：1、本、?？普?qǐng)分開(kāi)表格上報(bào)。2、復(fù)學(xué)人數(shù)填寫(xiě)2012級(jí)以前各年級(jí)學(xué)生因休學(xué)等原因轉(zhuǎn)入2012級(jí)就讀的學(xué)生人數(shù);3、休學(xué)人數(shù)填寫(xiě)2012級(jí)新生實(shí)際休學(xué)人數(shù)。上報(bào)人:主管院長(zhǎng)：上報(bào)人:主管院長(zhǎng)：二級(jí)學(xué)院（蓋章）：年月曰復(fù)學(xué)、休學(xué)、無(wú)電子檔案學(xué)生統(tǒng)計(jì)表序號(hào)審查結(jié)果考生號(hào)姓名省份專業(yè)班級(jí)備注12345678910備注：1、根據(jù)審核情況，請(qǐng)?jiān)趯彶榻Y(jié)果欄類填寫(xiě)“復(fù)學(xué)”、“休學(xué)”、“無(wú)電子檔案”；2、復(fù)學(xué)學(xué)生信息填與2012級(jí)以前各年級(jí)學(xué)生因休學(xué)等原因轉(zhuǎn)入2012級(jí)就讀的學(xué)生信息；3、休學(xué)學(xué)生信息填寫(xiě)20XX級(jí)新生實(shí)際休學(xué)的學(xué)生信息；4、無(wú)電子檔案的學(xué)生指通過(guò)資格審查在教育部信息庫(kù)或招生庫(kù)或在注冊(cè)庫(kù)中沒(méi)有信息的學(xué)生。上報(bào)人：主管院長(zhǎng)：二級(jí)學(xué)院（蓋章）：年月曰

2010年入學(xué)隨2012級(jí)上課的五年制分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總表序號(hào)專業(yè)名稱總?cè)藬?shù)男生人數(shù)女生人數(shù)其中備注復(fù)學(xué)人數(shù)休學(xué)人數(shù)12345678合計(jì)上報(bào)人:上報(bào)人:上報(bào)人:主管院長(zhǎng):上報(bào)人:二級(jí)學(xué)院（蓋章）：年月曰附件6：

20XX級(jí)新生與注冊(cè)信息核對(duì)有誤及缺失信息統(tǒng)計(jì)表序號(hào)考生號(hào)姓名專業(yè)層次班級(jí)省份有誤信息正確信息缺失信息備注12345678910111213備注：有誤信息指在新生資格審查時(shí)，