TISOA系統(tǒng)產(chǎn)品手冊

TopideasOA產(chǎn)品白皮書1、系統(tǒng)簡介.3...TOC\o"1-5"\h\z2、可用技術(shù)特點(diǎn) 3..．二次開發(fā)結(jié)構(gòu) 3. JAVA類無關(guān)性設(shè)計(jì) 3.強(qiáng)大的WEB文本編輯技術(shù) 3\o"CurrentDocument".采用CSS^術(shù)使界面多樣化、個(gè)性化 4\o"CurrentDocument"3、功能特點(diǎn)介紹 5..\o"CurrentDocument"4、部分模板功能樣例圖展示 1..0\o"CurrentDocument"．公告模板管理截圖展示 10\o"CurrentDocument"．討論區(qū)（論壇）功能模板樣例圖展示 10\o"CurrentDocument"．知識管理模板功能樣例圖展示 12\o"CurrentDocument"．網(wǎng)絡(luò)硬盤功能模板樣例圖展示 13\o"CurrentDocument"．個(gè)人設(shè)定功能模板樣例圖展示 13\o"CurrentDocument"．電子簽名系統(tǒng)樣例圖展示 14\o"CurrentDocument"．檔案管理功能模板樣例圖展示 15．信息集成功能模板樣例圖展示 18\o"CurrentDocument"．個(gè)人提醒功能模板樣例圖展示 20\o"CurrentDocument"．控制面板管理功能模板樣例圖 21\o"CurrentDocument"．服務(wù)器控制臺(tái) 24\o"CurrentDocument"5、系統(tǒng)安全設(shè) 2..5.\o"CurrentDocument"用戶安全 25\o"CurrentDocument"操作安全 25數(shù)據(jù)安全 27系統(tǒng)安全 27\o"CurrentDocument"網(wǎng)絡(luò)安全 28\o"CurrentDocument"6、軟件應(yīng)用接口設(shè) 2..9.\o"CurrentDocument"．系統(tǒng)分級權(quán)限管理需求 29\o"CurrentDocument"．與字表編輯軟件的整合的需求 29\o"CurrentDocument"．與其他業(yè)務(wù)軟件的整合 29．與即時(shí)消息的整合 30．與內(nèi)刊平臺(tái)接口 30．與短信平臺(tái)接口 30．與外接設(shè)備接口設(shè) 30\o"CurrentDocument"7、應(yīng)用效果 3..0.1、系統(tǒng)簡介TopideasOA辦公系統(tǒng)是公司根據(jù)多年來為客戶實(shí)施 OA應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)， 從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型， 將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能， 利用最新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。 產(chǎn)品的目標(biāo)是幫助客戶快速地建立內(nèi)部通訊平臺(tái)、 信息發(fā)布平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)與文件管理的自動(dòng)化，建立起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。具體而言，主要實(shí)現(xiàn)以下四個(gè)方面的功能：建立內(nèi)部通訊平臺(tái)； ?實(shí)現(xiàn)工作流定制化；建立信息管理平臺(tái)； ?實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行二次開發(fā)平臺(tái)。2、可用技術(shù)特點(diǎn)．二次開發(fā)結(jié)構(gòu)TopideasOA系統(tǒng)提供免代碼或者少量代碼方式的二次開發(fā)平臺(tái)，用戶可以通過此平臺(tái)構(gòu)建新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)或者修改原已完成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 二次開發(fā)面向的對象包括流程、 模塊等，開發(fā)的顆粒度可以到字段級。.JAVA類無關(guān)性設(shè)計(jì)TopideasOA系統(tǒng)產(chǎn)品的“類”無關(guān)性指的是開發(fā)人員在實(shí)現(xiàn)具體的流程或表單的模塊功能時(shí)，無須按照數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行對應(yīng)的代碼編寫工作， 只需要在產(chǎn)品提供的定制工具中對數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義描述， 系統(tǒng)將根據(jù)工具中對數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義描述， 系統(tǒng)將根據(jù)定制內(nèi)容動(dòng)態(tài)的解析，生成與定義描述相匹配的可操作類。首先，通過定制工具對數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)類型進(jìn)行關(guān)系的映射， 將映射信息定義存儲(chǔ)在定義庫中。其次，對應(yīng)用端提供數(shù)據(jù)引擎， 完成對數(shù)據(jù)庫的存取操作， 并根據(jù)定義庫中的結(jié)構(gòu)描述信息進(jìn)行解析，對具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行類封裝。當(dāng)應(yīng)用程序需要進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，通常只需要提供數(shù)據(jù)標(biāo)的類型標(biāo)識和數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字，數(shù)據(jù)引擎將自動(dòng)的進(jìn)行規(guī)則解析，生成動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)類。通過以上的過程就實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)類操作， 通過實(shí)現(xiàn)類無關(guān)性， 不僅可以極大地減少程序的代碼量， 而且統(tǒng)一了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)操作， 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的透明處理。.強(qiáng)大的WEB文本編輯技術(shù)

TopideasOA系統(tǒng)公文編輯集成了具有自主版權(quán)的文件編輯控件，功能類似于微軟的WORD：檔編輯器。如指定字體、字號、字色、背景等，支持HTML文檔模式，可以制作紅頭文件，可以嵌入網(wǎng)頁文件作為公文的一部分。同時(shí)，集成了流行的 WEBOFFIC勵(lì)能，能夠?qū)⑽④浀腛FFICE套件予以WEEBt,提供手寫簽名、全文批注、電子印章、痕跡保留等功能。TopideasOA系統(tǒng)除了具有和WOR功能相同的格式、字體等設(shè)置功能外，還支持HTML格式，用戶可以將HTM戊檔直接引入或者引入原代碼。 TopideasOA系統(tǒng)的WEBt本編輯框，同時(shí)又是TOPIDEAS。粽統(tǒng)的表單和頁面模版等內(nèi)容編輯和開發(fā)工具。1：國語代碼R山圜「［日上U押'dJ三*K;r1.-"i?格式一字體Times：NewRo.../大小smal編輯框體播示意I1：國語代碼R山圜「［日上U押'dJ三*K;r1.-"i?格式一字體Times：NewRo.../大小smal編輯框體播示意I」流出近千官珈爵明A自定靈單據(jù)號t宇符類一”應(yīng)由警告同號t翎訂單授權(quán)部門酈門列M戶名稱:字符類型）品名t字符類型）品名t字桿英型）品名t字竹奘型）品名（字釬類型）品名（耳空關(guān)型）品名t*模型,品名t字圻奧型）m當(dāng)t彳干至工）r^r?Mttii如G***!X*E1燦 XHfif□H口d國&JE▼甘rtncT-宗a聚建更占陣的使同嘉111*塾杵' FR］嘉切蘭皮避立陵怡小F，白雷拓吁逸W兩弟值目M 總務(wù)去餐時(shí)北系叫酣人目,沒番破惹中第人員防期可叫賽用〈閏丸I117I*況W-*S：C+5通看彳?■w口-固，符,三??卡|亙叵審字&「.n-晚國㈡向上司rramra_J' t/3g；45?*「g51ML孑誣|岫竹加i口下瓶缶電俎般遼外色值曲代方?U與百哥胡頓A同忸網(wǎng)承由，西曲才蝴（用乂而息型加甄客百耐1員引人冉力杜日的ITJ班由和禮LAE■中.搬西畫U!中題又嚇人足愴工里出，EUJriAil-l^tlttKWdtfc包町mssnNtx由中，F(xiàn)iu?3t斷燦呻八，苗中日工即與豐金辦?f|S5￥HWFE］iftF?HA&tL?EOtteS.「巴常新h,i%悌中月.- -;nt±a4KPSB9>2?JweattfiAfl干科忖引入.山王■kaaMiiAe三jM.采用CSS技術(shù)使界面多樣化、個(gè)性化CSS（CascadingStyleSheet,樣式單）是對以前的 HTML方法的一次重大革新，把某些標(biāo)記屬性化，利用樣式單，可以把對象引入了HTML使得可以使用腳本程序調(diào)用對象屬性，并且可以改變對象屬性，達(dá)到動(dòng)態(tài)的目的。CSS的特點(diǎn)就是簡化了HTML中各種繁鎖的標(biāo)記，使得各個(gè)標(biāo)記的屬性更具一般性和通用性,并且CSS擴(kuò)展了原先的標(biāo)記功能，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的效果，CSS1至可以超越WEEm面的本身顯示功能，而把樣式擴(kuò)展到多種媒體上。TopideasOA系統(tǒng)利用CSS^術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)的多頁面，多顯示的個(gè)性化界面風(fēng)格，并且羅列出樣式，供用戶選擇：

3、功能特點(diǎn)介紹TOPIDEASJ、同辦公系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹知識管理1.知識新建新建知識類別、文檔。類別數(shù)目、層級不限。知識內(nèi)容包括“標(biāo)題、關(guān)鍵字、模版類型、正文內(nèi)容、共享、附件、公共分類”等。2.知識分類對知識進(jìn)行類別劃分。系統(tǒng)提供了“公共分類”、“個(gè)人分類”兩大類。3. 知識文檔在知識類別卜面可以添加知識文檔。 知識文檔的內(nèi)容包括：知識穩(wěn)當(dāng)、名稱、關(guān)鍵字、簡要說明、附件等。4.知識共享設(shè)置知識類別、知識文檔共享方式?？砂础叭藛T、部門或者’人員 +部門’”共享。5. 知識查詢實(shí)現(xiàn)對知識庫的查詢。查詢的方式可按錄入時(shí)間、名稱、關(guān)鍵字、內(nèi)容簡要、附件標(biāo)題等。6.知識關(guān)聯(lián)在相關(guān)的知識文檔之間建立知識關(guān)聯(lián)鏈接。7. 知識編輯實(shí)現(xiàn)對知識類別、文檔內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除等操作。8. 知識導(dǎo)航在知識查詢、查看的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前所在路徑。并可直接點(diǎn)擊路徑，進(jìn)入所要進(jìn)入的目錄。用戶也可以按照“知識目錄樹”快速瀏覽和查有。個(gè)人設(shè)定

9. 修改密碼實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)人帳戶密碼的修改。10.登陸圖象設(shè)置自己的登陸圖象和即時(shí)通訊圖像。 在系統(tǒng)登陸界面可直接點(diǎn)擊登陸圖象進(jìn)行登陸。11.語后選擇設(shè)置自己的工作界面的語言版本。 目前系統(tǒng)具有的版本有：中文簡體、中文繁體、英文、法文、日文。12.界囿風(fēng)格設(shè)置系統(tǒng)工作界面風(fēng)格。系統(tǒng)提供有：標(biāo)準(zhǔn)、淡雅、莊重、時(shí)尚，還可以實(shí)現(xiàn)工作界面風(fēng)格的自定義。13.自定義桌面用于“我的桌面”個(gè)性菜單的設(shè)置。還可以自定義進(jìn)入系統(tǒng)后的初始頁面。14.管理員統(tǒng)一設(shè)置對“我的桌面”由管理進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。15.權(quán)限查看查看自己所具有的系統(tǒng)管理權(quán)限。我的桌面16.工作日歷顯示當(dāng)前工作時(shí)間、公歷、農(nóng)歷以及重要節(jié)日等信息。17.新聞消息顯示公司內(nèi)部最新新聞。18.電子公告顯示公司內(nèi)部最新公告。19.知識文檔顯示同事共享的知識文檔。20.討論話題顯示最新討論話題。21.規(guī)章制度顯示公司內(nèi)部規(guī)章制度。22.密碼修改修改電子簽名的密碼。23.電子簽名圖象設(shè)置電子簽名的圖形。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隨電子簽名文件一起應(yīng)用。通訊錄24.通訊錄系統(tǒng)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)信息字段能工生成通訊錄列表。通訊錄信息列表，可按照姓名、部門、職務(wù)、電話自動(dòng)排序。并提供快速查找及直接發(fā)送郵件和即時(shí)消息等操作。信息定制25.信息采集可米集局域、internet上的各種文件、網(wǎng)貝、目錄等網(wǎng)絡(luò)資源。26.權(quán)限設(shè)定設(shè)置“數(shù)據(jù)米集”中米集過來的數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。信息維護(hù)27.知識共享顯示知識庫中共享的知識文檔。28.規(guī)章制度單位規(guī)章制度的添加、修改、刪除以及查詢等操作。添加的規(guī)章制度系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示到每個(gè)用戶的“桌面”的規(guī)章制度欄里。公告信息中心29.公告發(fā)布發(fā)布新聞。

30.公告類別新聞?lì)悇e的添加、修改、刪除等操作。31.公告查詢可按發(fā)布時(shí)間、類別、標(biāo)題、關(guān)鍵字查詢相關(guān)新聞。32.公告模版為不同類型的新聞設(shè)置模版格式。論壇交流33.消息的發(fā)布進(jìn)行各種信息的發(fā)布、編輯、查詢等。34.討論區(qū)用于各種討論社區(qū)的新建和管理。 可對討論區(qū)中的所有意見可進(jìn)行修改、刪除、查詢、回復(fù)以及按“同類主題”閱讀等操作。35.投票管理設(shè)置投票專題、專題選項(xiàng)。投票結(jié)構(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)以百分比圖形方式顯示。消息提醒36.消息提醒有新消息時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在發(fā)送消息者所在部門、 以及此人頭像上標(biāo)記? ”new。37.頭像設(shè)置每個(gè)用戶可以設(shè)置自己的即時(shí)通訊頭像。38.在線顯示在線用戶，其即時(shí)通訊頭像為彩色，否則為灰色。39.人員排序即時(shí)通訊中的人員即可以按姓名進(jìn)行排序顯示， 也可以按照其所在部門進(jìn)行分組顯示。人事檔案管理40.人事檔案對檔案進(jìn)行不向類別劃分。系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)有發(fā)文、收文、簽報(bào)、傳閱件、人事、實(shí)物檔案管理。41.檔案權(quán)限設(shè)置給不同的人員設(shè)置不同的檔案借閱級別。42.專密設(shè)置對特殊類別的檔案，可設(shè)置專密級別。具有此專密權(quán)限的人，才可以借閱此檔案。43.檔案查詢可按檔案名稱、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等方式進(jìn)行查詢。44.類目查詢可按類目名稱、立卷人、是否是最終類目、立卷日期、關(guān)鍵字等方式進(jìn)行查詢。45.檔案借閱具有檔案某類借閱級別的人，可發(fā)送檔案借閱申請到檔案管理人員。46.借閱申請類型設(shè)置檔案借閱申請類型，系統(tǒng)提供有只讀、編輯、刪除等。47.借閱審批檔案借閱申請人發(fā)送過來的借閱申請，管理員給予審批“同意” 、“不同意”處理。48.檔案歸還對實(shí)物檔案，檔案管理員填寫使用記錄和歸還信息。49.申請查詢可按申請人、所屬部門、申請日期、申請狀態(tài)、申請類型等方式查詢某人發(fā)生的所有檔案的申請記錄。

50.管理員級別設(shè)置在檔案管理中，可以設(shè)置具有多種管理級別的檔案管理人員。51.文件打印會(huì)議文件的正文內(nèi)容可直接點(diǎn)擊 “打印”按鈕進(jìn)行打印，所見即所得。52.歷史記錄對已經(jīng)處理過的會(huì)議文件，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歷史歸檔。其他技術(shù)特點(diǎn)53.知識文檔引用表單中的字段可引用相關(guān)知識文檔作為其輸入值。54.日期引用表單中的字段可引入當(dāng)前日期或者日期時(shí)間作為其輸入值。55.字段權(quán)限表單中的每一個(gè)字段可為不向的人員設(shè)置查看權(quán)限、編輯權(quán)限等。56.查看權(quán)限每張表的歷史數(shù)據(jù)可設(shè)置查看的權(quán)限。查看全權(quán)可按發(fā)起人、制定人、部門、角色等方式設(shè)置。57.報(bào)表模板報(bào)表可米用系統(tǒng)提供的 Web編輯器來設(shè)計(jì)，也可以米用 FontPagaDreamweaver等網(wǎng)頁編輯翁進(jìn)仃設(shè)計(jì)。58.歷史報(bào)表表單處理過后，按表單類別、進(jìn)行歷史匯總。59.記錄查詢每一張表的歷史記錄，可按此表單的字段作為查詢條件，進(jìn)行查詢。60.查詢方案常用的查詢方式可保存一種方案， 以后可直接使用。同一數(shù)據(jù)表支持多種查詢方案。61.word、excel輸出竄-張表單的歷史記錄可直接導(dǎo)入 word、excel中進(jìn)仃分析匯總，以及生成各種分析圖表。62.合同審批管理包括對合同的名稱、編號、合同時(shí)效、合同注意事項(xiàng)等進(jìn)行記錄，以及合同的審批、歸檔、查詢等方面的管理。插件63.WebOffice插件系統(tǒng)中已經(jīng)提供有免費(fèi)的文檔編輯控件。但對一些需要高要求的文檔編輯功能用戶來說，可以采用office控件來實(shí)現(xiàn)。主要的增強(qiáng)功能有：電子簽章、手寫簽名、痕跡保留等.64.手機(jī)短信插件系統(tǒng)支持待辦事宜短信提醒方式，對于需要使用短信提醒功能的用戶，可以通過系統(tǒng)集成手機(jī)短信插件，即可實(shí)現(xiàn)“手機(jī)短信”功能。65.RTX插件系統(tǒng)已經(jīng)提供了基于WEBZ用的即時(shí)通訊，客戶如果需要點(diǎn)對點(diǎn)的通訊，可以選擇RTM系統(tǒng)已經(jīng)彳好了與RTX的數(shù)據(jù)接口，選用RTX插件后系統(tǒng)的提醒數(shù)據(jù)可自動(dòng)轉(zhuǎn)入到 RTX消息框中。66.網(wǎng)絡(luò)傳真插件系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)傳真軟件的集成應(yīng)用，使用該插件可實(shí)現(xiàn)基于 Internet的傳真應(yīng)用功能。系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)管理

67.新增部門新增部門。部門的信息包括有：名稱、聯(lián)系電話、地址、簡要說明等。68.部門編輯對已經(jīng)設(shè)置好的部門進(jìn)行修改刪除等操作。用戶管理69.新增用戶添加新用戶帳戶到系統(tǒng)。并進(jìn)行用戶信息初始化。70.用戶編輯對已經(jīng)添加的用戶帳戶做修改、 刪除操作。系統(tǒng)支持“假刪除”和“永久刪除操作”。71.用戶授權(quán)對用戶進(jìn)行各種權(quán)限設(shè)置?？砂床块T、單位、事務(wù)處理動(dòng)作等進(jìn)行授權(quán)。72.用戶注銷對已存在的用戶進(jìn)行注銷管理。被注銷用戶不能使用本系統(tǒng)。73.密匙回收對丟失了電子簽名或者是忘記了電子簽名密碼的用戶， 可進(jìn)行密匙回收，以便再申請。74.用戶查詢可按登錄名、所在部門等方式進(jìn)行查詢。75.在線用戶查看查看在線用戶信息。比如：用戶名、登錄時(shí)間、登錄 IP地址、最后一次訪問系統(tǒng)時(shí)間等。76.圖標(biāo)顯示查看用戶登錄頭像使用地址，并可取消其顯示地址。模版管理77.模版分類系統(tǒng)劃分的公文模版類型有公文模版、簽稿模版、郵件摸版、計(jì)劃模版等。78.新增模版添加新的模版。79.模版編輯對已經(jīng)添加的公文模版進(jìn)行修改、刪除等操作。知識分類80.新增知識分類設(shè)置知識管理中的“公共分類”。81.知識分類維護(hù)對已經(jīng)存在的分類行修改、刪除等操作。計(jì)算機(jī)管理82.新增記錄添加新的計(jì)算機(jī)信息。比如：所用IP地址、所有者等。83.記錄維護(hù)對已存在的記錄信息進(jìn)行修改、刪除等操作。網(wǎng)絡(luò)管理84.禁止登陸設(shè)置設(shè)置禁止登陸本系統(tǒng)的IP地址。85.允許登陸設(shè)置設(shè)置允許登陸本系統(tǒng)的IP地址。日志管理86.日志列表列出所有訪問記錄。記錄信息包括有：用戶名、登錄地址、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等。87.日志查詢按登陸時(shí)間、退出時(shí)間、登錄帳戶等方式進(jìn)行日志查詢。88.自動(dòng)維護(hù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)日志記錄的自動(dòng)刪除時(shí)間周期。比如：按天、周、月等。89.服務(wù)器日志顯示服務(wù)器與所有客戶端交互的數(shù)據(jù)記錄以及命令執(zhí)行情況。其它管理90.訪問統(tǒng)計(jì)用柱狀的圖形的方式按按部門、人員顯示訪問次數(shù)。91.信息過濾設(shè)置即時(shí)通訊禁止信息、警告信息等。92.刷新機(jī)制設(shè)置即時(shí)消息的刷新頻率。93.Office控件設(shè)置系統(tǒng)中的Office控件中的模版、電子簽章、權(quán)限等信息。94.門戶管理用于集成企業(yè)信息門戶。4.部分模板功能樣例圖展示4.1.公告模板管理截圖展示公告欄是用于公司內(nèi)部的公告、 通知的發(fā)布，發(fā)布的內(nèi)容支持：網(wǎng)頁、文檔圖片等各種文件格式。急死反修操作的W年所由m班底審計(jì)結(jié)奧幅主和對杜金善皆甘伯3W/IQ/Z5美于處君王梁同成的通知胡紅2J005/IZ/3L舌帶節(jié)助樂筠江00O5/IZ/3L的立牡臺(tái)主史弟尊遺2DO5/I2/3L本周五全職工大會(huì)系折苫理艮0W5/I2/3L值十部門主營提芟常T（E的工作總轉(zhuǎn)系抗?fàn)I理員2DO5/I2/3L話需要單名片向志謝審寫中潘張玉對aWi2/3L下周五日月LT日J(rèn)咎司產(chǎn)品培訓(xùn)馨玉男2O05/I2/3L詁大家文第二季度的工作計(jì)劃翠玉芳我1g八顰*瑞電燃底商中津單Zl>標(biāo)題公冒欄討論區(qū)發(fā)去人發(fā)表日蛹瞬距送表人裳哀日期2005/Jl/Q][BM到200新1〃前但明4.2.討論區(qū)（論壇）功能模板樣例圖展示“回復(fù)”與“討論區(qū)”可用來對一些知識、熱門話題進(jìn)行交流管理。支持“主題發(fā)表”“回復(fù)”與操作。討論區(qū)按討論的內(nèi)容用戶可自定義各不同的討論子區(qū)，子區(qū)直接包含發(fā)表的文章。 進(jìn)入子區(qū)內(nèi)一個(gè)類別后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)討論文章列表，點(diǎn)擊某一文章的標(biāo)題，即可看到文章的正文及其附件。在此列表中還可以對任一文章進(jìn)行“ 同主題閱讀”和“回復(fù)文章”的操作，需要說明的是：“同主題閱讀”的意思是：回到主題列表； “回文章”的意思是：回復(fù)文章；同時(shí)對自己所發(fā)表的文章可以進(jìn)行修改和刪除操作。討論區(qū)提供了方便的查詢，用戶可以通過“標(biāo)題”、“發(fā)表人”和“發(fā)表日期”進(jìn)行復(fù)合討論區(qū)提供了方便的查詢，用戶可以通過“標(biāo)題”、“發(fā)表人”和“發(fā)表日期”進(jìn)行復(fù)合或者單項(xiàng)查詢。投票管理分主題對相關(guān)事項(xiàng)投票，以收集意見。意見反饋意見反饋，是用來發(fā)表一些個(gè)人的看法。比如說：對產(chǎn)品市場提出個(gè)人建議，也可以是對目前公司有關(guān)事宜提出的一些個(gè)人意見等的。意見反饋模塊中的信息可以根據(jù)發(fā)表日期、發(fā)表人、意見標(biāo)題等查詢條件進(jìn)行意見查詢。“匿名發(fā)表”，為了保證言論自由，在意見反饋中選擇匿名發(fā)表信息后，其他用戶在查閱該評論時(shí)將看不到發(fā)表人，保障了言論的自由度。發(fā)表意見&9.內(nèi)容.知識管理模板功能樣例圖展示隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，知識管理顯得越來越重要。 Topideas協(xié)同辦公管理平臺(tái)的知識管理包括如下幾個(gè)方面的功能：個(gè)人化知識文件夾，可以按照每個(gè)人自己的需要對知識進(jìn)行分類；知識公共分類，依據(jù)單位整體規(guī)劃，對知識進(jìn)行分類。知識分類中，可以建立用戶單位常見的內(nèi)部文庫、電子期刊等應(yīng)用分類。知識關(guān)鍵字，依據(jù)關(guān)鍵字對知識進(jìn)行標(biāo)識，支持多種關(guān)鍵字；知識地圖，依據(jù)公共分類立足于不同的知識地理位置， 自動(dòng)對知識內(nèi)容進(jìn)行推薦， 對知識活動(dòng)進(jìn)行分析，也可以用專人進(jìn)行知識地圖的個(gè)性化手工編繪；知識報(bào)表，對知識的詳細(xì)閱讀情況記錄與分析；知識庫查詢：我們對整個(gè)知識庫的知識進(jìn)行各種方式的查詢，可以按：時(shí)間、名稱、關(guān)鍵字呢內(nèi)容。我們還可以對相關(guān)的知識進(jìn)行共享設(shè)置， 如果一個(gè)知識被設(shè)成共享， 那么公司內(nèi)部的其它員工就能在自己的“知識共享”看到這些共享的知識。

西的碑分?說： Q Q[尊均評:y： 0.0 0.D0 Qa.D 0.C法的寫回羯幽@：； 00 0此的丁“七丁］K麟聘售餐： 12 0承培W*關(guān)力圖T 0.0 0.00.00.]息關(guān)里文虺:自講好僵況;： ￡］ 00 0西的碑分?說： Q Q[尊均評:y： 0.0 0.D0 Qa.D 0.C法的寫回羯幽@：； 00 0此的丁“七丁］K麟聘售餐： 12 0承培W*關(guān)力圖T 0.0 0.00.00.]息關(guān)里文虺:自講好僵況;： ￡］ 00 0SMSnrIT Q 37 ?泰前堂后 他人善事蛉我方袁艷文心總??r 4 0期M聯(lián)文者 全順君4 ,信息聚集 蛟據(jù)果果 知識耨軍 赫聞卬心瞳章槐 出行堂壽 等理信患知說地圖上卻出納所￡包括侑有下級分堂】公共號霓I妁識地配口墩笈坪越rlffl技巧JYRcmt,「中展平邨LJ天喀員工3lhttp?//192..L6@uJ.47:flOSD 協(xié)同伙ft Vic-reso-ftIirturnctFepIceri:始識悔IB■Lj附爵文相宿暮文檔」照喜又招■J矍息文將.網(wǎng)絡(luò)硬盤功能模板樣例圖展示可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的網(wǎng)絡(luò)資源共享。 創(chuàng)建目錄是指上傳文件時(shí)所保存的文件夾名稱，而上傳文件就是指將本地文件上傳。 真正的原始文件的硬盤存儲(chǔ)方式， 方便靈活地存儲(chǔ)一些相對開放的文檔。當(dāng)前目錄t 回到上一夔目錄國包程目錄文檔文檔文檔文措［翎導(dǎo)評話］障團(tuán)HAP］血目錄: “—上傳文件： II瀏覽...企業(yè)也可以從管理的需要出發(fā)，將所有的知識文檔都集中在知識管理和檔案管理中進(jìn)行，而取消網(wǎng)絡(luò)硬盤，系統(tǒng)在控制面板中支持這一功能。.個(gè)人設(shè)定功能模板樣例圖展示比如：權(quán)限密碼設(shè)定、工作界個(gè)人設(shè)定中包括有各種個(gè)性化的工作界面和功能的設(shè)置。比如：權(quán)限密碼設(shè)定、工作界面風(fēng)格的設(shè)定、消息提醒方式的選擇。還可以自定義桌面，工作臺(tái)。同時(shí)還可以查看自己的權(quán)限。修改密碼按照提示依次輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼后，點(diǎn)擊該工作區(qū)畫面最下部的提交按鈕即可完成修改密碼的操作。修改登錄頭像和簽名圖像登錄頭像是在登錄界面上各用戶對應(yīng)的圖標(biāo)，缺省頭像是一幅卡通圖標(biāo)。簽名圖像是用戶在進(jìn)行公文處理等工作時(shí)簽名所留下的圖像。 用戶可以根據(jù)自己的個(gè)人愛好選擇適合自己的登錄頭像和簽名圖像。這項(xiàng)功能使用非常方便，只需點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇自己所需的圖片即可。查看權(quán)限在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中， 每一個(gè)用戶都有自己的工作權(quán)限， 這個(gè)權(quán)限由系統(tǒng)管理員來制定，在當(dāng)前權(quán)限欄中用戶可以看到自己的各種公事處理權(quán)限，例如在 “收文動(dòng)作”一欄中有“登記”、“批示”、“批辦”等內(nèi)容，即代表該用戶在進(jìn)行收文操作時(shí)有上述動(dòng)作權(quán)力，并且點(diǎn)擊“收文動(dòng)作”即可顯示該用戶收文動(dòng)作的權(quán)力范圍。.電子簽名系統(tǒng)樣例圖展示Topideas內(nèi)部管理平臺(tái)，可以根據(jù)國家電子簽名法率先實(shí)現(xiàn)了電子簽名技術(shù)。在TopideasOA系統(tǒng)中，電子簽名，可以方便的生成，并可以使用移動(dòng) U盤拷貝，隨身攜帶。r申請個(gè)人電子簽名 輸入個(gè)人密碼，便可以申請到個(gè)人的電子簽名文件，選擇保存。用戶還可以隨時(shí)修改密碼和檢測驗(yàn)證碼來保證電子簽名的安全性。

-修改個(gè)人電子簍名.檔案管理功能模板樣例圖展示檔案管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅可以對檔案案卷的建立、檔案的添加進(jìn)行管理，同時(shí)還可以對檔案的借閱、審批等過程進(jìn)行管理。以管理工作流管理思想為基礎(chǔ)，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程?？梢蕴幚砥髽I(yè)、行政事業(yè)、黨政府機(jī)關(guān)、大專院校等組織單位的檔案管理工作， 也可以作為社會(huì)專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)， 如檔案局、保密局的電子化檔案管理工具。 與公文管理、會(huì)議管理等功能集成，可實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔。

主要功能包括有檔案原件及檔案類目的管理，檔案密級管理等。具體功能如下：類目：建立任意級次的檔案類目，對案卷依據(jù)名稱、關(guān)鍵字、立卷人、日期等內(nèi)容,進(jìn)行檢索。Uhttp://992.169.IB4.7:BOSO 悔Ml軟fl IzcEDsaftIntE-r^etEkpIdc&t*■辦*「圻與用子讖件如劉甲源徨1金文移立.檔的圣也言承M理［血照曰置］信懇素戚弟工作文雨衛(wèi)庭附面&蝮畛百理厘出京版皂檔靠笆理tn收支檔第牧或凳目 U?？?、*5由ri心n檔靠笆理tn收支檔第牧或凳目 U。口、*5由ri心n族文揩要建譚竹品用的仲揩襄期把指窠人事?lián)跛鲄悄林钙穇|基率建堆共,J料例本Iff完口產(chǎn)品或_|生產(chǎn)W理美_，檔衛(wèi)和ft忌首理口標(biāo);售牝工作?口計(jì)虹作L□環(huán)境保獷口科怙管理口安全甘也O能源管理口青電道掘口成配七也i_□生產(chǎn)tffld」幅案宕理失口企業(yè)H也?口產(chǎn)品譴令L□物甯管理O?擠M嗚一白就計(jì)工作口計(jì)劃工作小姐方?jīng)Q皺名節(jié)美慎手2：ftA立甘臼朝aifL基本建設(shè)夷基本愛犬ctcj-20C6/Dfl/ZT至事逞宙二可科學(xué)鼓前知兄抖手我不，現(xiàn)兄CiCJkHEE/Dfl/ZT師學(xué)技術(shù)蜘5產(chǎn)融產(chǎn)品“呼20CE/D4/ZT產(chǎn)品笑生嚴(yán)用？生產(chǎn)W“哮3DDE/W/ZT生產(chǎn)百理餐m樊sgB.ete>2flO&/￡M/2Ts3B￥?S~r\行時(shí)g聚行西,吉理航安SWCM/2T行敬首理二黨群工作類黨旌，工作2SWDV2T克群工區(qū)c囿孟FT/壬聞丐年|西申市違帝|聞一捫鄴歸檔檔餐作aaBaiiaGH塔e塔蔗等席透|圻4K三|H.帷|二I行政看峰口井?工作后酬5利?層停了牛I疊宿戌mI查詢檔案：依據(jù)標(biāo)題、所屬部門、歸檔人、日期，進(jìn)行檔案的檢索查詢?？梢詫z索出的檔案提出閱讀或者修改申請， 依據(jù)權(quán)限查看摘要或者正文內(nèi)容， 對借出的檔案歸檔時(shí)進(jìn)行記錄。申請查詢：對于所有的“查詢申請”事務(wù)記錄進(jìn)行查詢檢索，對于“查詢申請”可以進(jìn)行是否“批準(zhǔn)”的操作，“未批申請”和“有效申請”分開管理，完整保存所有歷史記錄?！刚堓斎瞬樵儣l件一所屬部門申請人申請日期申請期限申請類型狀態(tài)審批日期二次審批日期

審批人二次審批人選擇2005/01/01日期到到2005/11/162005/01/01日期2005/11/16日期|選擇所有 二］選擇所有 二2005/01/01日期到到2005/11/16日期|2005/01/01日期2005/11/16日期|選擇選擇選擇查詢重置返回檔案借閱查詢權(quán)限：依據(jù)用戶、保密等級、賦權(quán)人，進(jìn)行權(quán)限的查詢。對任意用戶授予不同級別的權(quán)限，資料保密級別可以設(shè)定為：一般、機(jī)密、秘密、絕秘等，賦權(quán)時(shí)可以對所賦權(quán)限進(jìn)行備注說明，以便閱讀理解。確定重置返回確定重置返回各種等級權(quán)限授予確定重置返回確定重置返回設(shè)置專密等級檔案修改：檔案修改要經(jīng)過歸檔審核后才能正式入檔。該功能可以依據(jù)標(biāo)題、所屬部門、主題詞、密級、緊急程度、重要程度、收文日期、成文日期內(nèi)容、修改內(nèi)容，列示所有檔案資料，對這些檔案資料可以進(jìn)行審核入檔或者放棄入檔等操作。．信息集成功能模板樣例圖展示在“辦公系統(tǒng)”的“信息共享”中介紹過，這也是“信息集成”所管理的內(nèi)容。本系統(tǒng)提供的包括“ 信息采集 ”、“數(shù)據(jù)采集 ”、“公共信息 ”、“新聞中心 ”、“規(guī)章制度 ”、“知識文檔”和，所不同的是：“信息共享”中的這些項(xiàng)目是供普通用戶瀏覽查看用的，而“信息集成”中的這些項(xiàng)是由“信息管理”權(quán)限的用戶管理的，可以新建、查詢、瀏覽全部。信息定制包括“信息采集”和“數(shù)據(jù)采集”兩個(gè)單元。信息采集信息采集是用來對我們所關(guān)注的專業(yè)知識的一個(gè)鏈接，可以是 internet,也可以是intranet上的網(wǎng)絡(luò)資源。由系統(tǒng)管理人員來添加，也可以授予其它用戶添加管理權(quán)限。同時(shí)用戶可以方便查詢。信息采集適用于集成其他應(yīng)用系統(tǒng)，如 ERP、CRM（需支持 WEB應(yīng)用）等等，使各應(yīng)用系統(tǒng)能夠從統(tǒng)一的操作平臺(tái)進(jìn)入，實(shí)現(xiàn)高度集成的應(yīng)用要求。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集， 是一個(gè)訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的通道。 通過對數(shù)據(jù)庫訪問的封裝， 我們可以通過簡單的設(shè)置， 即可訪問到其它數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等的， 而不用對原來的以存在的數(shù)據(jù)庫做任何修改。 這對各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)、 管理系統(tǒng)集成提供方便， 即我們信息化建設(shè)中的EAI解決方案。

hltpi/Zil^ZaL6S.3.4T;BOSD 協(xié)同效ft liGTOEettImtnriMtEiploEec*■^*0?山電子為豪*京腥n*玨田，均造出：直啟手目/L.ftWBS的M?賽戚頡工作咬前片成前訴鉉坨止尋甘尊言號出不場t他熟果成a1￡,m萬軍IB王帚星或RM記泉戳鳧摩亮& 般霎摩之 用戶名酣?A唯編IL //IZ7.0.(I.L.lvUiili?3T3Mir=eLi>p.SalaclVit&wL-cfQrS4v xl3http://192.ici：.1.41^980萬軍IB王帚星或RM記泉戳鳧摩亮& 般霎摩之 用戶名酣?A唯編IL //IZ7.0.(I.L.lvUiili?3T3Mir=eLi>p.SalaclVit&wL-cfQrS4v xl3http://192.ici：.1.41^980-撲郃?橫4"■icrtuattIn..-匚5|岡A縛效用修粒布FTGHEIffW瞥司車婚要H1酬票強(qiáng)司以犯黏怕用戶郭潘選■提貴市密件曲?!與任承門窗寫入i￥口至已增寫日默里:E廿嫩例時(shí)J麗克ffi工作供分J工作用?心黝、智行用修*王用L92BJ5行節(jié)苒梁王不麗人的養(yǎng).■百*前HTO?英AF初醯也算15張?LGZTJ5行的昭蹤W2ffiK/Q1即1￡臂湎IE行政雁第*rnowm”SU如ZB13打的母岸玉萍2D龍陽）15強(qiáng)趕L929J4行0*拉甘如SjqiE注率如14iTH-W；■書號TIYTi/ITVl^ftF*rmIKI鬲葭**11號出皿|［更見味-Lt。甘市。3自1JG盲速理e等等e省忠e密氏耳段辦店第R號圍覆蔓好煤140stM.魁 省迪盹鍬土行?臥Et闡 國 jteftE* 1|F破合CWHJ同「4羸曲昌-..■aM1E.qVLn^i. SihUp//]..5hMji//I u 甲與l,<：w■laisra*1數(shù)據(jù)采集的基本操作和信息采集基本相同， 不同的是數(shù)據(jù)采集是連接系統(tǒng)其他應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫（比如財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存、 ERP、SCM、CRM等）?？梢栽谶@里方便的調(diào)用各種數(shù)據(jù)庫信息。信息維護(hù)公共信息是由“知識共享”和“規(guī)章制度”兩個(gè)單元組成，主要是對共享的知識和規(guī)則制度進(jìn)行授權(quán)維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)對自由發(fā)布、共享的知識內(nèi)容的可維護(hù)性。如詛共享 如堂制度公共妁奧1隹哂地困r創(chuàng)建人標(biāo)冤關(guān)貫間附件創(chuàng)理日期蝌日期推作h寸公共分類U鼾需文檔白帶售文檔」服務(wù)交檔r-中日u府庭濟(jì)貿(mào)易沖戰(zhàn)要員會(huì)在京軍行成苴闞周年200C皆M切口恪醪中r企業(yè)告百首理的11項(xiàng)原則士銷2006/10/25200^/10/25辱■修r(nóng)%考省理2DO6/aO/252MB/jD/25醪■;_1貿(mào)易貨檔白人事文檔r西卯用修加；管支去人員的“加油鏟2DO6/I0ZE52D0B/1D/25r商技能人才可故眄以明解Z006/m/25200B/lD/25畿半kr憂化人才環(huán)俱呼嚨人才就制創(chuàng)輪2006/10/25S006/10/S5醪鋁r在為人忌恨品中成才 訪《中國住家:，雜志社主軍何建明2MK/i(l/252MB/iD/25國總r出國您明定里里簾運(yùn)貓房”，20OS/10/25200B/1D/25出修r(nóng)加強(qiáng)與恒菖理2D06/aO/252D06/lD/25密逮r今年邨些人可以報(bào)考必招員k哪些人不蠟報(bào)號必夢曷72MK/10/2S2TO/10/S5理律|下一頁＞||末頁冷|語選擇查詢號怦創(chuàng)建人 irw標(biāo)s關(guān)員詞內(nèi)容知識共享知識共享中的信息是用戶在 “辦公系統(tǒng)-知識管理”中建立的已經(jīng)共享的文檔信息， 對于知識共享的維護(hù)，便于統(tǒng)一管理共享信息。規(guī)章制度查看制度規(guī)范，并提供檢索功能。連接文件必須為 .html/.htm/.gif/.jpg格式。其他格式文件改為符合系統(tǒng)要求的文件后綴名，也可以被系統(tǒng)調(diào)用。新聞中心新聞中心是用戶察看新聞的窗口，新聞包括公司的動(dòng)態(tài)、單位信息等。他包括兩個(gè)方面的管理：一個(gè)是單位內(nèi)部新聞管理；一個(gè)是單位外部。并可以使用“標(biāo)題” 、“分類”、“發(fā)布日期”和“關(guān)鍵詞”等查詢條件來查看新聞信息。新聞?lì)悇e則用戶可以將建立新聞的文件夾，將同類的新聞歸入相應(yīng)的文件夾中。r標(biāo)霞分類創(chuàng)理人炳i日期美鹿同期律A公司在圖室每育廣場岑行“三祝公司并業(yè)十五周年臂等豐織染開業(yè)軍事1雉匯報(bào)衰海-內(nèi)卿聞素管釐2006/6/2超0r2旬攀行開11H■五周年廠慶茶儂內(nèi)詞i聞系誓理2M/B/2某儂整Ur售*職染育電公司開業(yè)剪彩內(nèi)部掰聞京誓理S006/B/2組零超Ur中國將椒短1國際標(biāo)推投率結(jié)果攆出中訴外的6聞強(qiáng)膂理2006/6/2r內(nèi)部福利破指腐敗外皴i聞系警理3ms餐點(diǎn)ear05年革果喬布斯朝水仍比1美元內(nèi)郵聞蒯管理aooe/0/zrWindoifE外部斯聞系壁整SMK/S/S仄！r口"祿忸鏟品競爭力誨比弱一內(nèi)螂聞系誓理2006/0/2新建新聞夾利刪除.個(gè)人提醒功能模板樣例圖展示要使用RTX的消息提示功能或者短信功能，除了以上系統(tǒng)配置以外，還需進(jìn)行個(gè)人設(shè)置。用個(gè)人的帳戶登錄Topideas系統(tǒng)，然后進(jìn)入“辦公系統(tǒng)”中的“個(gè)人設(shè)定”功能。在“消息提示”中選擇“騰訊RTX'以及“短信”方式，最后保存修改即可。消息提示：廠小助手廠匕詡息「語音廠騰訊通廠短片廠郵件小助手：提示小精靈，類似于 OFFICE助手。WebW息：網(wǎng)頁下方小窗口彈出提示，具有內(nèi)容的超鏈接功能。短信：與手機(jī)短信相連，可以直接將系統(tǒng)消息發(fā)至用戶登記的手機(jī)短信中。.控制面板管理功能模板樣例圖以控制系對整體管理軟件系統(tǒng)提供系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（不包括動(dòng)態(tài)表單與流程引擎建模）統(tǒng)運(yùn)行。以控制系單位管理對單位信息進(jìn)行設(shè)置與管理，具體內(nèi)容見圖示。單值一號尸囪（8證在至SI*位中 性＞爭僮君琳菩港太行攙囪 1單位JEttI年單位W.K?BlF||。丸1口丸1.&35 ||動(dòng)司?叫[http;//L2Tb0-.0,1; ]蠹KM暨31nssq-L3*第比*名|jidEe=Jtd<±cqp.fl?-EV*r^/719!2,?1CB.1.47/1,ffllP客河|□命"不史持廣更持有疑白癥女t?LQflfic*L不支持行史持 廠索艇艙認(rèn)再高小也福隘河5硬叁「神持衣克觸屯子找名個(gè)性厘定而不支持rs?MIS音遑W舊加面m枯N"面前■口H也由女?口業(yè)％貝?餐注部門管理“部門管理”幫助用戶根據(jù)本單位的特點(diǎn)創(chuàng)建適合自己特點(diǎn)的管理軟件部門結(jié)構(gòu)系統(tǒng),并可設(shè)置不規(guī)則和無限層級的組織部門。

打開至前I光田至SJi哲港太行揮團(tuán)J總挺辦J行砍都-J財(cái)纖都■■■□人事部-J求購都J精督都-J值S申心乒］_3廣州知公司''■□國叁部」拽術(shù)股般E百二?重慶分會(huì)m□爛告部D技才用%非J駐外如￥處闞 1闞 1二產(chǎn) 斷開對公司員工的人事信息進(jìn)行管理，提供新增員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、條件查詢員工信息功能，員工個(gè)人詳細(xì)信息以一張人事資料表的形式呈現(xiàn)。用戶管理的內(nèi)容，除了用戶信息以外，還包括角色信息、在線用戶情況、圖標(biāo)顯示管理。提供對用戶完備的刪除、封鎖、密匙管理。提供子部門的系統(tǒng)管理員功能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)應(yīng)用時(shí)的分部門系統(tǒng)管理?？趹粜畔⒔巧榭傇谥┯檬瑘D標(biāo)顯星r修改呼號用F名蒼泉名arts*莞型耍以用色標(biāo)詔狀造r1系潴理員thin總顏系箍理無弟統(tǒng)巖四V昌rr酸2&噌H蚱總曼辦系情理無更城著理V昌rk理3包溝弧曲總初百湛用戶元部門至育V甯昌r6$林嚶湖1ml總顏部■■宿理無部門至*V昌r酸5張玉芳zhanjyf行雌討“理±部門生聲Vrirr46劉興1L2療蟠皆酬口無官通民工Vflrr承s相去財(cái)勢留若殂用戶無普通員工VAr珞孑王強(qiáng)li4財(cái)哥理普博用戶±普通員工V自r歐L0破htj噓看即F?理無部門主管V昌r「理L,左同mqk銷售即君理用戶無普通員工V哈ft|下一孫［末交心|增加用戶也即用戶|相立冊除快員工恃封鎮(zhèn)用自搟封鎖回收專匙港隹程荀蹲件提供獨(dú)特的雙向權(quán)限驗(yàn)證模可以設(shè)置用戶流程中的角色處理權(quán)限和分類模塊管理權(quán)限。

提供獨(dú)特的雙向權(quán)限驗(yàn)證模式，權(quán)限細(xì)致到每個(gè)一個(gè)處理動(dòng)作。-用戶權(quán)限信息收支書作口登記 F舊增寫史悌時(shí)間乒「本郃門廣部分部門承辦選攆獷中功 “注辦*腹3巖由所有部門發(fā)支動(dòng)作口擬箱 *被柏 卡露發(fā) 審會(huì)生R鎮(zhèn)號 后打印分步 審扭舊錯(cuò)廣本都門「HS月部門國圖講所有現(xiàn)門合設(shè)動(dòng)作?毒填審批 厘會(huì)議安排 *金說通知獷會(huì)說紀(jì)要 *紀(jì)要審批 予會(huì)議傳達(dá) 才投歸檔值懂概修改 P紀(jì)要性改廣本部門「SS方部門匿運(yùn)!喬所有甌門重某動(dòng)作『想恭 口批示 P殖口檔廣本部門廣印分布而選擇|演所有郃門性閱件動(dòng)作值的「本部門廣部份部門0倍就選攆療所疔邰門報(bào)關(guān)訪作?登記 史笳輯「本部門「制皰fj選攆-際審批行所有部門府檔案昔理r再怫檔案苣理模版管理提供了文本型內(nèi)容的模版管理，包括公文（含收文、發(fā)文、傳閱）、簽稿、計(jì)劃、日志、新聞、工作交流（公告、討論）、知識、郵件等模版，支持每一種文本應(yīng)用內(nèi)容可以定義和自由選擇多個(gè)模版。公文模版笈】礎(chǔ)展計(jì)劃事務(wù)日志事務(wù)新聞篌版工作交浙如識模版昨科慝版序號徐文炎能奘利備注席柞r1趕用至要宇通或出堇大行動(dòng)也出安首的決定小項(xiàng)OE￡的於遭用于丹上砥杭關(guān)無百美主營隹門諳求相泰、Hint3也必fD,E3so：向上總機(jī)美用石夷主管于1iT"T作，.g*1國兄，售將上空匯美蛆可美主曾于密B4遇知發(fā)我轉(zhuǎn)次上切.機(jī)關(guān)卻不和童嘯機(jī)關(guān)的齒文:發(fā)布規(guī)至副厘：傳尊要求下廄變門（單位）辦理和壽妄百關(guān)單位同旬喊著執(zhí)行的不印:任免粕知用人員.率?甘5通推虹由彭先進(jìn),批評第誤」傳在正要粕神或者看l￡i劭甘6批宜發(fā)支適用于答起下，葆門的語示事項(xiàng).西BT意見發(fā)文西用于對重旻問昱提出見第和處理辦法，彭田B函發(fā)支適用于不杷款即也美之間相互用治工作,迎用利答復(fù)問通示批埴都答復(fù)事批考?□9紀(jì)要發(fā)直祝朝和傳達(dá)合議怙況加議定事項(xiàng).1Q收支外獨(dú)位武要事用或若重大行動(dòng)敬出的安排;型懲由美單位及入島」變更成者唐浦下尾部門口!位）不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)p等地I下.第］II用加知識分類從整體知識輪廓的角度，確定知識的公共分類，不同于知識的個(gè)人文件夾。公共分類如果必選，那么所有的知識文檔必須指定一個(gè)公共分類，如果不是必選，公共分類可以選擇也可不選擇。

每個(gè)一知識文檔，可以同時(shí)屬于不同的子級和父級分類。打開全都1關(guān)閉全茄4公共心舉■_|財(cái)分文若LJ牯害工若--“品雌-'J實(shí)指二假口出動(dòng)-口，敷SECi人學(xué)龍當(dāng)《府?為必增項(xiàng)）分集名彝項(xiàng)目啟動(dòng)分類母把為黃劇* 四是[□舌1一-11——1一妹]4.11.服務(wù)器控制臺(tái)Topideas OA系統(tǒng)提供一個(gè)服務(wù)器控制臺(tái)，以便管理服務(wù)器的軟件資源。主要管理內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫的配置、主程序地址及端口配置、 騰訊通地址及端口配置（不使用 RTX無須配置），以及“關(guān)系型結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”和“文本型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”的備份/還原、程序自動(dòng)地在線升級、系統(tǒng)初始設(shè)置等功能。5.系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)用戶安全管理軟件系統(tǒng)提供用戶名和密碼驗(yàn)證方式，對用戶登陸系統(tǒng)提供身份驗(yàn)證，并且每個(gè)用戶名及密碼具有唯一性。當(dāng)同一用戶名在其他系統(tǒng)登錄時(shí)，當(dāng)前界面會(huì)有“當(dāng)前用戶已經(jīng)在其他機(jī)器上登錄”的提示，并且自動(dòng)退出系統(tǒng)。操作安全多層的安全控制機(jī)制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，而且 TopideasOA系統(tǒng)支持用戶單點(diǎn)登錄，即如果相同用戶在其他計(jì)算機(jī)登錄時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)給當(dāng)前用戶提示，當(dāng)前用戶隨即退出，而保持用戶的最后一次登錄。系統(tǒng)除了提供對于目標(biāo)操作對象， 如功能菜單、功能點(diǎn)、工作流程與表單等的權(quán)限控制外，對每一個(gè)操作動(dòng)作都按部門劃分進(jìn)行權(quán)限管理， 即用戶只在要授權(quán)范圍內(nèi)的部門中進(jìn)行指定操作，最大限度地體現(xiàn)了管理工作的靈活性和安全性，最終解決“管”與“不管”的問題。同時(shí)，TopideasOA系統(tǒng)軟件全面支持《電子簽名法》，嵌入了具有5級安全措施的電子簽名功能，在管理軟件系統(tǒng)中小到審核出差、 請假等行政事務(wù)，大到批準(zhǔn)重要決議事項(xiàng)都需要進(jìn)行電子密鑰的再認(rèn)證。 TopideasOA系統(tǒng)的電子密鑰技術(shù)其加密技術(shù)極難破解，黑客很難破譯。即便黑客知道了某個(gè)操作用戶的賬號， 也無法假冒身份進(jìn)行任何的簽批工作。 業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，要破解類似TopideasOA系統(tǒng)的數(shù)字證書密碼，靠幾百臺(tái)計(jì)算機(jī)需要幾個(gè)月的計(jì)算時(shí)間。TopideasOA系統(tǒng)電子身份綁定技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)杜絕了偽造 TopideasOA系統(tǒng)數(shù)字認(rèn)證書的可能。數(shù)據(jù)安全TopideasOA系統(tǒng)系統(tǒng)采用通用的數(shù)據(jù)接口訪問數(shù)據(jù)庫，采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫和安全加密機(jī)制，并且在配置數(shù)據(jù)庫時(shí)需要密碼支持，該密碼與安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)設(shè)置的密碼保持一致 ,并且密碼不可為空，可確保數(shù)據(jù)不會(huì)被非法用戶所獲取。同時(shí)，在管理軟件系統(tǒng)中設(shè)置的用戶密碼和生成電子密鑰時(shí)寫入數(shù)據(jù)庫的信息都為加密信息，即使是數(shù)據(jù)庫管理人員都無法得到用戶的登錄密碼及密匙信息。另外，數(shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份，保護(hù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全、有效，不會(huì)意外丟失。系統(tǒng)安全內(nèi)外網(wǎng)物理隔離內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用“WE凝壘機(jī)”方式實(shí)現(xiàn)物理隔離，直接暴露在非信任網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)“點(diǎn)” ，進(jìn)行外網(wǎng)信息的中轉(zhuǎn)和異步傳輸，保證了系統(tǒng)其他工作點(diǎn)不受外部侵?jǐn)_，提高了系統(tǒng)整體安全性。訪問日志記錄用戶登錄情況詳細(xì)的訪問日志記錄了所有系統(tǒng)用戶訪問系統(tǒng)的登錄時(shí)間、 退出時(shí)間， 及登錄系統(tǒng)的IP地址。系統(tǒng)日志全程記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況TopideasOA系統(tǒng)的系統(tǒng)日志功能為用戶記錄了詳盡的系統(tǒng)運(yùn)行情況，做到每步操作都有據(jù)可查。系統(tǒng)日志3006/0172318.27:23.在璜池sernr@袒一-新的在璜2006/01/2318ZT二01二連接池ebe。創(chuàng)建了第5個(gè)新連接2006/01/2318:27:01連接池ner創(chuàng)建一個(gè)新的連接20W/01/231T:57:03連接池“心叱創(chuàng)建了第4個(gè)新連接^006/01/23175T03淳掩池“門線創(chuàng)建一個(gè)新的1S382006/01/2317:54:23悌謝您使用正版軟件？2006/01/2317:54:16連接池工ernr創(chuàng)建了第3個(gè)新連接2006/01/231T:54:16二連接池i。瞠r創(chuàng)建一個(gè)新的連接2006/01/231742:25感謝幽使用正版軟件！2006/01/2317;39:55連接池m 創(chuàng)建7第2個(gè)新連接2006/01/231T;3955淳援池."時(shí)4創(chuàng)建一個(gè)所的璉搐2006/01/231T：翔：55序耐您使用正版軟件，2006/01/2317:36:49連接池sernr創(chuàng)建了第1個(gè)新連接3006/01/231T.38:49二連接池ibe。創(chuàng)建一個(gè)新的連接2006/01/231738:46二成功創(chuàng)建連接池2006/01/2317：38：蛆?成功注冊“￡四甌媚序三皿.」訕0口此七JdbcOdbcDriver2006/01/2020-39:33不能獲取數(shù)據(jù)族諄接?t?6/01/2020:36:33無法鼓取服③第連假，連接超時(shí)V2006/01/2020:39:33連接池se。創(chuàng)髭了第貨個(gè)新連接atjava.1ang.Thread_run(Thread.java：534)&tcom.caucho.util.ThreadFoolrim(TbreadFool.javi：423)atcom.cauch。.util.ThreadFool.rimTasksCThreadFooL.j ：490),l??n.etucho.strv+rpoft, j.甘*:353)*1c-jm.ctucha-itrvtr-h^^p-MttpRtqytnh?tdltR>Qut>t(NupR?QU4>t.jvrt2593com.caueh。.5erver.dispatch.Serultllnvaeation.5ervic?(5trvletlnvoc&lion.java：SOB)atcc?n.caucho.server.wehapp.ebAppFilterChain.doFliter(WebAppFilterCLain.java：163)itcom.caucho.server.dispatchFageFiLterChain.doFilter(FageFi11erChain.java：159a.tcom.caucho.jip.Page,pageservice(Fage.java：57D)<mi.cfluaho.jsp.J?viF.iirvic?C?v*fagfl.jiva：BQ)*1」fp_1?！暧峗X**inp***__Jip$*rvL■:( ipJ”*：38)&.Lcicp.Basic.getLog>Con(VidmownS*uree)&tpuh.TabieCtrl,open(UnknownSourcel5.5網(wǎng)絡(luò)安全控制ip地址TopideasOA系統(tǒng)可以設(shè)置控制訪問系統(tǒng)的 IP地址，可以設(shè)置允許登錄 IP和禁止登錄IP地址。采用httpS^術(shù)HTTPS是一個(gè)安全通信通道，它基于 HTTP開發(fā)，用于在客戶計(jì)算機(jī)和服務(wù)器之間交換信息。它使用安全套接字層(SSL)進(jìn)行信息交換，簡單來說它是HTTP的安全版。TopideasOA系統(tǒng)系統(tǒng)采用HTTP限術(shù)，保證數(shù)據(jù)傳輸安全，嚴(yán)格的操作權(quán)限檢查防止非授權(quán)操作或訪問。6、軟件應(yīng)