某會(huì)展策劃內(nèi)容及流程方案

第三章：會(huì)展策劃內(nèi)容及流程第一節(jié)：會(huì)展構(gòu)成要素第二節(jié)：會(huì)展策劃內(nèi)容第三節(jié)：會(huì)展策劃流程第一節(jié)會(huì)展構(gòu)成要素一、主辦機(jī)構(gòu)二、承辦方三、參展商內(nèi)容提要四、觀眾五、會(huì)展場(chǎng)館六、會(huì)展輔助服務(wù)機(jī)構(gòu)（一）會(huì)展組織機(jī)構(gòu)一、含義與資格：統(tǒng)籌（大腦）展會(huì)組織機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)策劃和制定展會(huì)組織和實(shí)施的方案，安排展會(huì)的組織、招展招商、公關(guān)、廣告策劃、展場(chǎng)聯(lián)系和落實(shí)、財(cái)務(wù)管理以及落實(shí)一系列配套服務(wù)，需要承擔(dān)民事責(zé)任。1.資質(zhì)2.招商招展的能力3.獨(dú)立的民事責(zé)任能力4.辦展部門和專業(yè)人員5.完善的辦展規(guī)章制度6.廣泛的合作伙伴一、主辦機(jī)構(gòu)法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。（二）主辦機(jī)構(gòu)分類政府、貿(mào)促機(jī)構(gòu)提高會(huì)展號(hào)召力提高地方經(jīng)濟(jì)文化交流、間接提高地方GDP宣傳（政府）行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)企事業(yè)單位一、會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)第一節(jié)會(huì)展組織機(jī)構(gòu)（三）主辦機(jī)構(gòu)工作職責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、數(shù)據(jù)處理決策展前展中展后會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)與審批、會(huì)展內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

對(duì)于大型國(guó)際展覽、國(guó)內(nèi)展覽由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門審批，同時(shí)報(bào)中央外事管理部門備案；對(duì)于大型的商業(yè)展覽，由商務(wù)部統(tǒng)一歸口管理；專業(yè)性展覽由專業(yè)主管部門審批。承辦機(jī)構(gòu)的選擇（指定、招標(biāo)等）與監(jiān)督一、會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)第一節(jié)會(huì)展組織機(jī)構(gòu)(四)主辦商的職責(zé)1.對(duì)會(huì)展的整個(gè)過程負(fù)有管理、策劃、服務(wù)、總結(jié)等責(zé)任。2.經(jīng)過招標(biāo)或指派等方式選定了承辦商，并不意味著主辦商已經(jīng)實(shí)施監(jiān)督。3.對(duì)會(huì)展產(chǎn)品和參展產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作4.總結(jié)報(bào)告會(huì)展的立意、市場(chǎng)調(diào)研情況、承辦商的確定方式.會(huì)展程序.運(yùn)行情況.效果、相關(guān)數(shù)據(jù)以及存在問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述和說明。同時(shí)還要對(duì)該展會(huì)今后的規(guī)劃情況進(jìn)行說明。（一）承辦機(jī)構(gòu)的權(quán)利與分類直接負(fù)責(zé)展覽會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，對(duì)展覽會(huì)承擔(dān)主要的財(cái)務(wù)責(zé)任，部分承擔(dān)展會(huì)的招商、招展和宣傳推廣工作等。承辦機(jī)構(gòu)的主體:會(huì)展公司、展覽服務(wù)公司、廣告公司，同時(shí)政府、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等也經(jīng)常作為承辦機(jī)構(gòu)。二、會(huì)展承辦機(jī)構(gòu)第一節(jié)會(huì)展組織機(jī)構(gòu)（二）承辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)主要集中在展前、展中的具體事宜組織管理（展位銷售與安排、各種服務(wù)性公司的選擇、協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督等，參展商、專業(yè)觀眾面臨的具體問題處理）實(shí)現(xiàn)展覽流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)助主辦機(jī)構(gòu)解決其他相關(guān)問題二、會(huì)展承辦機(jī)構(gòu)第一節(jié)會(huì)展組織機(jī)構(gòu)主要是協(xié)助主辦機(jī)構(gòu)或者承辦機(jī)構(gòu)部分地負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理工作；部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作（雙贏互益）。三、會(huì)展協(xié)辦單位第一節(jié)會(huì)展組織機(jī)構(gòu)位于產(chǎn)業(yè)業(yè)鏈的下下端某一一節(jié)點(diǎn)的的相關(guān)行行業(yè)部門門、企事事業(yè)單位位等，如如裝飾、、交通等等支持性性行業(yè)單單位；核核心目的的是獲得得直接或或者間接接地營(yíng)銷銷機(jī)會(huì)。。四、會(huì)展展支持單單位第一節(jié)會(huì)會(huì)展展組織機(jī)機(jī)構(gòu)小型公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)（二）參參展商商向展會(huì)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)租賃展位或者者場(chǎng)地展展示其產(chǎn)產(chǎn)品（服服務(wù)）、、與觀眾眾進(jìn)行交交流和洽洽談的單單位或個(gè)個(gè)人。分為目標(biāo)標(biāo)參展商商（題材材相關(guān)聯(lián)聯(lián)的生產(chǎn)產(chǎn)制造型型、研究究和技術(shù)術(shù)開發(fā)型型、貿(mào)易易型和服服務(wù)型的的單位或或者個(gè)人人）；潛潛在參展展商、參參展商一、參展展商含義義與分類類產(chǎn)品展示示營(yíng)銷推廣廣現(xiàn)場(chǎng)洽談?wù)労灱s市場(chǎng)調(diào)研研二、參展展商參展展目的1.參展目的的(1)獲得預(yù)期期合格的的目標(biāo)購(gòu)購(gòu)買者。。(2)與購(gòu)買方方面對(duì)面面的接觸觸。(3)演示新產(chǎn)產(chǎn)品。(4)獲得產(chǎn)品品或是服服務(wù)的反反饋。(5)改善與客客戶之間間的關(guān)系系。(6)進(jìn)行市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研。。(7)對(duì)經(jīng)銷商商進(jìn)行培培訓(xùn)。(8)利用“以以活動(dòng)為為中心””的媒介介優(yōu)勢(shì)。。(9)確認(rèn)市場(chǎng)場(chǎng)方向。。(10)形成銷售售領(lǐng)先地地位。(11)形成有利利的宣傳傳，并克克服不利利的宣傳傳。(12)引導(dǎo)產(chǎn)品品發(fā)展趨趨勢(shì)。(13)解決顧客客所關(guān)心心的問題題或者受受理投訴訴。2．參展的的獲利(1)提提高人們們對(duì)本行行業(yè)和本本產(chǎn)品的的關(guān)注(2)獲獲得在預(yù)預(yù)先設(shè)計(jì)計(jì)好的良良好購(gòu)買買環(huán)境下下工作的的機(jī)會(huì)。。(3)激激發(fā)達(dá)到到目標(biāo)市市場(chǎng)的潛潛力。(4)參參與到充充滿競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的銷售售環(huán)境的的機(jī)會(huì)。。(5)給給參觀者者和其他他參展商商留下永永久性的的印象。。3.參展商如如何達(dá)到到參展目目標(biāo)1．明確確參展目目標(biāo)2．簽訂訂合同3．制訂訂展覽計(jì)計(jì)劃1)確定定目標(biāo)2)預(yù)算算決定3)對(duì)展展覽以及及投資進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估4)展覽覽促銷計(jì)計(jì)劃5)展覽覽設(shè)計(jì)6)培訓(xùn)訓(xùn)展覽人人員4.參展商義義務(wù)1.遵守守展館使使用規(guī)定定2.遵守守展位使使用規(guī)定定3.遵守守展品相相關(guān)規(guī)定定4.承擔(dān)擔(dān)參展費(fèi)費(fèi)用（三）觀觀眾眾展會(huì)期間間進(jìn)入會(huì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)參觀或或與參展展企業(yè)交交流信息息、業(yè)務(wù)務(wù)洽談的的人員，，分為專業(yè)觀眾眾和普通觀眾眾投資型觀觀眾、實(shí)實(shí)用型觀觀眾、學(xué)學(xué)習(xí)型觀觀眾、鑒鑒賞型觀觀眾，附附庸風(fēng)雅雅型觀眾眾。一、觀眾眾分類與與類型1.投資型觀觀眾---投資者需需要好項(xiàng)項(xiàng)目和好好創(chuàng)意，，，一類類是尋找找好項(xiàng)目目，尋找找合作伙伙伴；一一類是尋尋找好產(chǎn)產(chǎn)品，在在可以銷銷售的展展會(huì)上大大談生意意經(jīng)。2實(shí)用型觀觀眾—將好的創(chuàng)創(chuàng)意為我我所用。。這些人人更重視視展品的的內(nèi)涵，，同時(shí)認(rèn)認(rèn)真琢磨磨參展商商品的特特色，為為了生活活和工作作增添樂樂趣。：：3.學(xué)習(xí)型觀觀眾---并通過在在展會(huì)中中思考問問題，解解決心中中的疑問問。4.鑒賞型觀觀眾---大多屬于于對(duì)涉及及的行業(yè)業(yè)或者學(xué)學(xué)科有很很深研究究的愛好好者，甚甚至學(xué)者者。5.附庸風(fēng)雅雅型觀眾眾—將展覽一一網(wǎng)打盡盡的人大大多屬于于附庸風(fēng)風(fēng)雅型.只要是大大家說好好，媒體體說棒，，就一定定得去看看看。對(duì)對(duì)知識(shí)面面的拓寬寬一定好好處。二、了解解會(huì)展觀觀眾1.觀眾的構(gòu)構(gòu)成--企業(yè)管理理人員.技術(shù)人員員、維護(hù)護(hù)工程師師、質(zhì)量量監(jiān)督人人員、研研究科學(xué)學(xué)家、產(chǎn)產(chǎn)品和流流程監(jiān)工工.銷售人員員.營(yíng)銷專家家.各界人士士。2觀眾的來來源--觀眾來自自xxx公里以外外,觀眾來自自xxx公里之內(nèi)內(nèi)。3.首次參觀觀展覽的的觀眾數(shù)數(shù)量4觀眾參觀觀過哪些些會(huì)展5參加會(huì)展展的觀眾眾6觀眾選擇擇展覽會(huì)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)7參展商邀邀請(qǐng)觀眾眾的情況況8.觀眾參加加展會(huì)的的目的9.觀眾來之之前對(duì)會(huì)會(huì)展了解解的情況況10.觀眾在展展覽中的的行為11.觀眾對(duì)購(gòu)購(gòu)買展品品的興趣趣12,觀眾對(duì)供供貨商的的要求13.觀眾停留留的時(shí)間間14觀眾對(duì)展展覽會(huì)的的參觀計(jì)計(jì)劃三、如何何吸引觀觀眾1.宣傳：在展覽開開始前，，要通過過各種媒媒體，特特別是專專業(yè)媒體體，做好好各項(xiàng)宣宣傳工作作。2.接待：停車場(chǎng)、、資料、、食物和和飲料價(jià)價(jià)格等展展中接待待工作。。3.活動(dòng)：多安排助助興、參參與活動(dòng)動(dòng)。四、提升升觀眾的的質(zhì)量1.精心建造造觀眾信信息庫(kù),有針對(duì)性性地邀請(qǐng)請(qǐng)專業(yè)觀觀眾。2.到專業(yè)展展會(huì)設(shè)展展提高參參展商質(zhì)質(zhì)量。3.展覽與研研討相結(jié)結(jié)合。4.充分利用用專業(yè)媒媒體。會(huì)展結(jié)構(gòu)構(gòu)：（四）會(huì)會(huì)展場(chǎng)館館一、現(xiàn)代代展館的的特征1規(guī)模宏大大是現(xiàn)代代化展館館的重要要標(biāo)志。。2.設(shè)施齊全全。3.智能化。。4.經(jīng)濟(jì)實(shí)用用5.以人為本本二、展館館組成1.基本組成成展覽區(qū)--展廳.陳列室.講解員室室、室外外陳列場(chǎng)場(chǎng)地。觀眾服務(wù)務(wù)區(qū)---傳達(dá)室、、售票室室、門廳廳、小賣賣部、走走道、電電梯、休休息室、、接待室室、貴賓賓室、會(huì)會(huì)議室（（洽談室室）、急急救室、、廁所等等；劇場(chǎng)場(chǎng)、電影影院、商商場(chǎng)、餐餐館、飯飯店、酒酒1店、旅館館、郵局局、球類類館、廣廣場(chǎng)等),庫(kù)房房區(qū)區(qū)辦公后勤勤---內(nèi)部辦公公室、臨臨時(shí)辦公公室、館館長(zhǎng)室、、內(nèi)部會(huì)會(huì)議室、、電梯機(jī)機(jī)房、電電話總機(jī)機(jī)房、警警衛(wèi)室、、空調(diào)機(jī)機(jī)房、鍋鍋爐房、、變配電電室、空空壓機(jī)房房、水泵泵房、消消防和保保安監(jiān)控控室、車車庫(kù)、浴浴室、更更衣室、、廁所等等2展館部門門組成1．行政部部2.營(yíng)銷部3.人力資源源部4.工程部5.項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)部6.財(cái)會(huì)部7.保安部8.內(nèi)務(wù)部(衛(wèi)生、維維護(hù))三、會(huì)展展對(duì)展館館的要求求1.展館與會(huì)會(huì)展是否否一致；；2.展館及附附近的配配套設(shè)施施是否齊齊全；3.展館能否否提供公公平、滿滿意的服服務(wù)。（五）會(huì)會(huì)展輔助助服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)1、物流運(yùn)運(yùn)輸企業(yè)業(yè)。2、餐飲住住宿企業(yè)業(yè)。3、旅游休休閑企業(yè)業(yè)。4、廣告宣宣傳企業(yè)業(yè)。5、展臺(tái)搭搭建企業(yè)業(yè)。6、裝潢設(shè)設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)。第二節(jié)會(huì)會(huì)展策劃劃內(nèi)容主要內(nèi)容容：1.會(huì)展調(diào)查查與分析析；2.會(huì)展決策策與計(jì)劃劃；3.會(huì)展運(yùn)作作與實(shí)施施；4.會(huì)展效果果評(píng)估與與測(cè)定。。1、會(huì)展調(diào)調(diào)查與分分析：會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查查是會(huì)展項(xiàng)項(xiàng)目的重重要依據(jù)據(jù)。要充充分了解解市場(chǎng)潛潛力、市市場(chǎng)限制制、市場(chǎng)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，，有的放放矢地策策劃：市場(chǎng)調(diào)查查主要內(nèi)內(nèi)容：（大到到?。?、會(huì)展環(huán)環(huán)境調(diào)查查；2、會(huì)展企企業(yè)情況況調(diào)查；；3、會(huì)展項(xiàng)項(xiàng)目情況況調(diào)查；；4、會(huì)展市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)情況調(diào)調(diào)查；5、參觀商商及協(xié)助助單位調(diào)調(diào)查。2.會(huì)展的決決策與計(jì)計(jì)劃影響因素素：營(yíng)銷需要要、市場(chǎng)場(chǎng)條件、、營(yíng)銷方方式、內(nèi)內(nèi)部條件件。會(huì)展決策策與計(jì)劃劃應(yīng)從分分析決策策的要素素入手，，確定會(huì)會(huì)展的基本目標(biāo)標(biāo)、集體體目標(biāo)和和管理目目標(biāo)，然后決決定展會(huì)會(huì)的策略安排排、市場(chǎng)場(chǎng)安排、、方式安安排。3.會(huì)展的運(yùn)運(yùn)作與實(shí)實(shí)施會(huì)展的中中心環(huán)節(jié)節(jié)。根據(jù)《會(huì)展策劃劃書》進(jìn)行：廣告宣傳傳；組織織招展招招商；會(huì)會(huì)展設(shè)計(jì)計(jì)；相關(guān)關(guān)活動(dòng)策策劃等。。廣告：媒體廣告告和戶外外廣告；；組織招展展招商：：建立潛在在客戶名名單——設(shè)計(jì)發(fā)放放參展說說明書等等。展會(huì)工作作籌劃：1、按實(shí)際際需要分分工：招招展招商商組團(tuán)、、設(shè)計(jì)施施工、展展品運(yùn)輸輸、宣傳傳聯(lián)絡(luò)、、行政后后勤、展展臺(tái)工作作、后序序工作；；2、大類之之下詳列列具體事事項(xiàng)；3、弄清關(guān)關(guān)系；4、定期檢檢查、協(xié)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。4、會(huì)展效效果的評(píng)評(píng)價(jià)和測(cè)測(cè)定及時(shí)評(píng)估估、寫出出評(píng)估測(cè)測(cè)定工作作總結(jié)報(bào)報(bào)告。評(píng)估工作作內(nèi)容：：1、對(duì)展會(huì)會(huì)環(huán)境、、展會(huì)籌籌辦工作作、展會(huì)會(huì)后臺(tái)工工作的評(píng)評(píng)估；2、對(duì)展臺(tái)臺(tái)工作、、展會(huì)前前臺(tái)工作作的評(píng)估估。第三節(jié)會(huì)會(huì)展策策劃的基基本流程程一、展覽會(huì)的的操作過過程（簡(jiǎn)潔版版）第一階段段:計(jì)劃、組組織階段段市場(chǎng)調(diào)查查、立項(xiàng)項(xiàng)、可行行性分析析第二階段段:運(yùn)作階段段招展、招招商供供應(yīng)商選選擇相相關(guān)活動(dòng)動(dòng)宣傳傳第三階段段：實(shí)施施階段展前準(zhǔn)備備、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)操作第四階段段：總結(jié)結(jié)、反饋饋階段二、展覽會(huì)的的組織和和工作程程序：項(xiàng)目策劃——主題確認(rèn)——可研分析——立項(xiàng)申報(bào)——展館預(yù)定——招展宣傳——展品選定——展品運(yùn)輸——觀眾組織——展商接待——新聞發(fā)布——展場(chǎng)布置——安全保衛(wèi)——開幕儀式——貿(mào)易促進(jìn)——展會(huì)報(bào)道——撤展安排——展會(huì)總結(jié)——稅費(fèi)處理——跟蹤服務(wù)三、會(huì)展策劃劃的基本流程程（復(fù)旦）1、成立策劃小小組；2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)調(diào)查；3、決定會(huì)展策策略；4、制定宣傳策策略；5、制定設(shè)計(jì)策策略；6、制定預(yù)算方方案；7、撰寫策劃方方案；8、實(shí)施效果評(píng)評(píng)估。1、成立工作小小組1)項(xiàng)目主管：溝通會(huì)展公司司、服務(wù)承包包商、參展商商。由總經(jīng)理、副副總經(jīng)理、策策劃部經(jīng)理擔(dān)擔(dān)當(dāng)；2）策劃人員：：策劃部骨干人人員；3）文案撰寫人人員：4）會(huì)展設(shè)計(jì)人人員：負(fù)責(zé)各類視覺覺形象設(shè)計(jì)；；5）市場(chǎng)調(diào)查人人員：進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查查，撰寫市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；；6）媒體聯(lián)絡(luò)人人員：7）公關(guān)人員：：2、市場(chǎng)調(diào)查1、市場(chǎng)前景分分析（政策可可行性、市場(chǎng)場(chǎng)規(guī)模、類型型）；2、同類展會(huì)的的競(jìng)爭(zhēng)能力分分析；3、本次展會(huì)的的優(yōu)劣條件分分析；4、潛在客戶需需求分析；3、決定會(huì)戰(zhàn)策策略1、展覽會(huì)類型型；2、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；；3、地理位置；；4、行為細(xì)分。。4、媒體策略5、指定設(shè)計(jì)策策略6、制定預(yù)算方方案專章講授7、撰寫策劃方方案項(xiàng)目立項(xiàng)策劃劃書內(nèi)容（會(huì)會(huì)展總體策劃劃方案）可行性研究報(bào)報(bào)告；廣告策劃方案案；宣傳手冊(cè)；8、實(shí)施效果評(píng)評(píng)估9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。11:27:1511:27:1511:2712/24/202211:27:15AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2211:27:1511:27Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。11:27:1511:27:1511:27Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2211:27:1511:27:15December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見青山。。。24十二二月202211:27:15上上午11:27:1512月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:27上上午午12月月-2211:27December24,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/2411:27:1511:27:1524December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。11:27:15上上午11:27上上午11:27:1512月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。11:27:1511:27:1511:2712/24/202211:27:15AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2211:27:1511:27Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。11:27:1511:27:1511:27Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2211:27:1511:27:15December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月202211:27:15上上午11:27:1512月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2211:27上上午12月-2211:27December24,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2411:27:1511:27:1524December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。11:27:15上午午11:27上上午11:27:1512月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱