全區(qū)工作會議制度

第第頁全區(qū)工作會議制度區(qū)?人民實行區(qū)?全體會議、?區(qū)常務會議?、區(qū)長辦公?會議、區(qū)長?協(xié)調(diào)會議和?全區(qū)性工作?會議制度。?區(qū)全體會?議區(qū)全體?會議由區(qū)長?或區(qū)長委托?常務副區(qū)長?召集和主持?，原則上每?半年召開一?次，必要時?可一季度召?開一次。議?題由區(qū)長決?定，區(qū)長外?出時可委托?常務副區(qū)長?決定。一?、會議任務?（一）傳?達貫徹__?_、___?、省委、省?和市委、市?以及區(qū)委的?指示、決定?及重要工作?部署；（?二）討論決?定區(qū)人民工?作中的重大?事項；（?三）部署區(qū)?人民重要工?作；（四?）通報全區(qū)?經(jīng)濟和社會?發(fā)展形勢。?二、組成?及參會人員?區(qū)全體會?議由區(qū)長、?副區(qū)長、辦?公室主任、?各委員會主?任、各局局?長組成。?根據(jù)需要可?邀請有關領?導及安排有?關部門、街?辦（鎮(zhèn)）、?單位負責同?志列席。?三、會務工?作區(qū)全體?會議會務由?區(qū)辦公室主?任負責__?_，分管副?主任協(xié)助。?具體會務由?區(qū)辦公室綜?合科承辦，?秘書科協(xié)辦?，各有關部?門配合。?區(qū)辦公室綜?合科根據(jù)區(qū)?要求，擬定?會議方案和?會議通知，?呈區(qū)辦主任?審核、常務?副區(qū)長審閱?、區(qū)長審定?后實施。會?議方案內(nèi)容?：（一）?會議名稱。?（二）時?間、地點、?參加會議人?員。（三?）會議日程?安排。（?四）會議印?發(fā)的主要文?件、材料及?起草。區(qū)?長講話、《?工作報告》?等重要綜合?性文件由區(qū)?秘書科負責?起草；副區(qū)?長講話由區(qū)?辦公室相關?科室負責起?草；區(qū)組成?部門主要負?責人的報告?或發(fā)言材料?由其單位負?責起草，送?區(qū)分管副區(qū)?長審核簽字?，由區(qū)辦公?室統(tǒng)籌。?四、會議紀?律（一）?副區(qū)長不能?出席會議的?，向區(qū)長請?假。（二?）區(qū)其他組?成人員和列?席會議單位?的正職領導?因故不能出?席和列席會?議的，應向?區(qū)主要領導?請假，準假?后須委托本?單位主持工?作的副職領?導參加。?（三）出席?、列席會議?人員應按時?到會，按指?定位置入座?，關閉無線?電通訊工具?。未經(jīng)批準?不得私自錄?音、整理會?議記錄。?（四）應妥?善保管會議?文件、資料?，防止丟失?和失密。?（五）會議?期間禁止會?客，無關人?員不得進入?會場。五?、會議記錄?、宣傳報道?和督辦（?一）區(qū)辦公?室秘書科負?責會議記錄?。會議記錄?需印發(fā)的，?待整理后，?在___個?工作日內(nèi)報?區(qū)辦公室主?任審核后，?呈常務副區(qū)?長審閱，區(qū)?長簽發(fā)。?（二）區(qū)全?體會議邀請?有關新聞媒?體參加，宣?傳報道稿需?經(jīng)區(qū)辦公室?主任審核，?如有需要報?區(qū)長或常務?副區(qū)長審定?。（三）?區(qū)全體會議?需要落實的?重要決定事?項，按區(qū)辦?公室督促檢?查工作制度?辦理。六?、會議資料?整理歸檔?區(qū)辦公室綜?合科負責在?會后及時收?集匯總會議?文件、資料?（包括會議?通知、與會?人員___?、簽到表、?照片、錄音?帶、會議記?錄等）歸檔?。區(qū)常務?會議由區(qū)?長或由區(qū)長?委托常務副?區(qū)長召集和?主持，原則?上每月召開?一至兩次，?一般安排在?周二下午或?晚上，必要?時由區(qū)長決?定隨時召開?。一、會?議任務（?一）傳達貫?徹___、?___、省?委、省、市?委、市和區(qū)?委的指示、?決定以及重?要會議精神?；（二）?討論決定區(qū)?人民工作的?重要事項；?（三）討?論報請市和?區(qū)委審定的?重要事項；?（四）討?論提請區(qū)人?民代表大會?及其常務委?員會審議的?議案；（?五）討論通?過區(qū)人民規(guī)?范性文件和?其他重要文?件；（六?）討論決定?區(qū)各部門、?各街辦（鎮(zhèn)?）、各單位?請示區(qū)人民?的重要事項?；（七）?聽取區(qū)人民?各部門重要?工作情況匯?報。二、?組成及參會?人員區(qū)常?務會議由區(qū)?長、副區(qū)長?、辦公室主?任組成。?與議題有關?的區(qū)各有關?部門和各單?位負責人列?席會議。?召開區(qū)常務?會議必須有?會議組成人?員的半數(shù)以?上人員出席?。三、議?題的提出?區(qū)直屬單位?、區(qū)直其他?部門和單位?向區(qū)上報議?題后，按辦?文程序處理?并經(jīng)區(qū)領導?審核同意后?，區(qū)辦公室?秘書科整理?提出書面議?題，經(jīng)辦公?室主任、常?務副區(qū)長審?核后由區(qū)長?確定。四?、議題的審?定各單位?報送的議題?，統(tǒng)一報區(qū)?辦公室秘書?科，由秘書?科負責__?_，并按規(guī)?定程序送辦?公室主任審?核，區(qū)辦公?室有關業(yè)務?科室負責把?好材料文字?關，區(qū)法制?辦負責把好?材料法律關?。在區(qū)長或?受區(qū)長委托?的副區(qū)長批?示同意后，?秘書科于_?__個工作?日內(nèi)將議題?整套材料原?件及議題安?排，報區(qū)辦?公室主任審?核，并呈區(qū)?長或區(qū)長委?托的副區(qū)長?審定。經(jīng)區(qū)?長或區(qū)長委?托的副區(qū)長?批示同意，?同時又提出?協(xié)調(diào)事項或?文字修改意?見的議題，?應由有關單?位辦理后重?新履行報送?審批程序。?（一）凡?提交區(qū)常務?會議審定的?議題，必須?經(jīng)過以下處?理程序：?1、議題申?報單位與議?題涉及的單?位進行充分?協(xié)商，取得?一致或基本?一致的意見?，并報分管?副區(qū)長__?_；2、?需區(qū)協(xié)調(diào)的?議題，由分?管副區(qū)長召?集有關單位?協(xié)商，并形?成報區(qū)常務?會議審議的?書面意見；?3、如對?議題有分歧?，應將各方?面的意見包?括傾向性意?見，形成意?見的依據(jù)一?并提交會議?；（二）?議題有下列?情形之一的?，不提交區(qū)?常務會議討?論：1、?區(qū)各職能單?位職權(quán)范圍?內(nèi)能夠解決?的；2、?應由有關單?位協(xié)商解決?的；3、?能由分管副?區(qū)長與有關?副區(qū)長研究?解決的；?4、有意見?分歧而未經(jīng)?充分協(xié)商的?；5、未?經(jīng)區(qū)常務會?議主持人同?意而臨時動?議的；6?、未經(jīng)正式?辦文程序的?。五、會?議材料準備?（一）會?議材料由議?題匯報單位?為主準備，?區(qū)辦公室有?關業(yè)務科室?、區(qū)法制局?協(xié)助。（?二）會議材?料主要包括?區(qū)常務會議?審議文件（?或匯報材料?）、審議文?件起草說明?、審議文件?有關附件和?審議文件起?草、審定人?員___等?材料。審議?文件起草說?明包括有關?政策、法規(guī)?背景、重點?內(nèi)容說明、?征求意見情?況等內(nèi)容。?（三）會?議材料統(tǒng)一?用Ａ4紙打?印，左側(cè)裝?訂；在審議?文件（或匯?報材料）的?首頁頂格左?上角用__?_號楷體字?注明“區(qū)常?務會議審議?文件（或匯?報材料）”?字樣；在審?議文件起草?說明、有關?附件、起草?___人員?___的首?頁頂格左上?角分別用_?__號楷體?字注明“區(qū)?常務會議審?議文件附件?一”、“區(qū)?常務會議審?議文件附件?二”、“區(qū)?常務會議審?議文件附件?三”等字樣?。（四）?上述會議材?料由區(qū)辦公?室確定所需?份數(shù)，并通?知匯報單位?按要求提前?準備妥當，?于會期前_?__個工作?日送區(qū)辦公?室秘書科集?中。六、?會議議題匯?報（一）?區(qū)常務會議?審議議題時?，由議題牽?頭單位主要?負責人匯報?。匯報內(nèi)容?為審議文件?起草說明。?匯報人同時?要做好充分?準備，回答?有關問題。?（二）議?題匯報可采?用多媒體系?統(tǒng)或電子演?示系統(tǒng)輔助?匯報。采用?多媒體系統(tǒng)?或電子演示?系統(tǒng)輔助匯?報的，應提?前與區(qū)辦公?室綜合處聯(lián)?系，以提前?進行___?調(diào)試。七?、會務工作?區(qū)常務會?議由區(qū)辦公?室主任負責?___，分?管副主任協(xié)?助，秘書科?具體承辦，?相關科室協(xié)?助。（一?）會場布置?。區(qū)常務會?議一般安排?在區(qū)辦公大?樓（一號樓?）4樓會議?室。會場擺?放區(qū)領導席?位牌。（?二）會議通?知。區(qū)辦公?室綜合科應?提前___?個工作日將?會議時間、?地點、議題?通知出席人?員、列席人?員及列席單?位。（三?）會議簽到?。會務工作?人員應提前?半小時到達?會場負責會?議簽到。?（四）會議?記錄。由區(qū)?辦公室秘書?科安排專人?負責。（?五）會場服?務。會務工?作人員負責?引導與會人?員進入會場?，處理領導?臨時交辦的?事項；會議?后勤服務人?員應保證會?場設施的正?常運行及其?他服務工作?。八、會?議紀律（?一）列席區(qū)?常務會議的?單位一律要?求正職參加?。確有特殊?情況不能參?加的，應于?會前通過區(qū)?辦公室綜合?科向區(qū)辦公?室主任請假?，并委托副?職參加。?（二）列席?區(qū)常務會議?的各單位負?責人，應于?會前認真研?讀會議材料?，了解會議?議題涉及本?單位的事項?、并了解會?前牽頭單位?征求本單位?書面意見的?情況。在區(qū)?常務會議上?發(fā)表與本單?位書面意見?不同的意見?，要說明理?由。（三?）列席會議?的單位負責?人原則上不?帶助手。如?需助手的，?應事先征得?區(qū)分管領導?同意，并告?知區(qū)辦公室?綜合科。?（四）未經(jīng)?同意，任何?單位和個人?不得在會議?上分發(fā)有關?文件、資料?。（五）?出席、列席?區(qū)常務會議?人員不得無?故缺席、遲?到或早退。?與會人員按?指定位置入?座。會議期?間禁止會客?，應關閉無?線電通訊工?具。未經(jīng)批?準不得私自?錄音、整理?會議記錄。?參會人員由?工作人員引?導入會場，?無關人員不?得隨意進入?。（六）?會議決定事?項以會議通?過的正式文?件或區(qū)常務?___為準?。九、_?__、新聞?報道和督辦?（一）區(qū)?常務會議編?印___。?___由區(qū)?辦公室秘書?科負責在會?議結(jié)束后_?__個工作?日內(nèi)擬寫《?西湖區(qū)人民?常務___?》，報區(qū)辦?公室主任審?核后，呈區(qū)?長或區(qū)長委?托主持會議?的副區(qū)長簽?發(fā)。（二?）區(qū)常務會?議邀請有關?新聞媒體參?加，需公開?報道的內(nèi)容?，其新聞稿?需經(jīng)區(qū)辦公?室主任審核?，如有需要?報區(qū)長或常?務副區(qū)長審?定。（三?）區(qū)常務會?議決定事項?的督辦，按?區(qū)辦公室督?促檢查制度?辦理。十?、會議資料?歸檔區(qū)常?務會議資料?（議題批件?、簽到表、?會議文件、?會議材料、?會議記錄）?由區(qū)辦公室?秘書科負責?收集、整理?、歸檔。?區(qū)長辦公會?議區(qū)長辦?公會議由區(qū)?長或區(qū)長委?托常務副區(qū)?長召集和主?持，一般安?排在每月的?第一個星期?，也可根據(jù)?需要具體調(diào)?整并隨時召?開。一、?會議任務?溝通情況，?協(xié)調(diào)事務，?解決問題。?二、出席?會議人員?區(qū)長辦公會?議由區(qū)長、?副區(qū)長，辦?公室主任組?成；區(qū)長或?副區(qū)長根據(jù)?會議需要確?定參加會議?的部門、單?位和人員。?三、會議?議題區(qū)長?辦公會議由?區(qū)長或由區(qū)?長委托的常?務副區(qū)長召?集并主持。?議題材料由?各位區(qū)長或?由匯報單位?準備。四?、會務工作?區(qū)長辦公?會議的會務?工作，由區(qū)?辦公室秘書?科承辦。?五、會議紀?律參加區(qū)?長辦公會議?的人員不得?無故缺席、?遲到或早退?。會議期間?禁止會客，?應關閉無線?電通訊工具?。未經(jīng)批準?不得私自錄?音、整理會?議記錄。無?關人員不得?進入會場。?六、__?_和督辦?區(qū)長辦公會?議是否編印?___，由?主持會議的?區(qū)長或常務?副區(qū)長根據(jù)?會議內(nèi)容和?需要確定。?需要編印_?__的，由?區(qū)辦公室秘?書科負責在?會議結(jié)束后?___個工?作日內(nèi)擬寫?《西湖區(qū)人?民區(qū)長辦公?___》，?報區(qū)辦公室?主任審核后?，呈區(qū)長或?區(qū)長委托主?持會議的副?區(qū)長簽發(fā)。?區(qū)長辦公會?議決定事項?的督辦，按?區(qū)辦公室督?促檢查工作?制度辦理。?七、會議?文件資料歸?檔區(qū)長辦?公會議的文?件資料，由?區(qū)辦公室秘?書科負責收?集、整理、?歸檔。區(qū)?長協(xié)調(diào)會議?區(qū)長協(xié)調(diào)?會議由區(qū)長?或副區(qū)長召?集和主持，?根據(jù)工作需?要可隨時召?開。一、?會議任務?協(xié)調(diào)事務，?解決問題，?推動工作。?二、出席?會議人員?區(qū)長協(xié)調(diào)會?議由區(qū)長或?副區(qū)長召集?，根據(jù)會議?需要確定參?加會議的部?門、單位和?人員。三?、會議議題?區(qū)長協(xié)調(diào)?會議議題由?召集會議的?區(qū)長或副區(qū)?長確定，有?關材料由匯?報單位準備?。四、會?務工作區(qū)?長協(xié)調(diào)會議?的會務工作?，由區(qū)辦公?室秘書科或?有關部門承?辦。五、?會議紀律?參加區(qū)長協(xié)?調(diào)會議的人?員不得無故?缺席、遲到?或早退。參?加會議的部?門和單位負?責人因故不?能出席的，?應向主持會?議的區(qū)長或?副區(qū)長請假?，準假后須?委托本單位?其他領導參?加。未經(jīng)批?準不得私自?錄音、整理?會議記錄。?六、__?_和督辦?區(qū)長協(xié)調(diào)會?議是否編印?___，由?主持會議的?區(qū)長或副區(qū)?長根據(jù)會議?內(nèi)容和需要?確定。需要?編印___?的，由區(qū)辦?公室秘書科?負責在會議?結(jié)束后__?_個工作日?內(nèi)擬寫《西?湖區(qū)人民區(qū)?長協(xié)調(diào)__?_》，報區(qū)?辦公室主任?審核后，呈?區(qū)長或區(qū)長?委托主持會?議的副區(qū)長?簽發(fā)。區(qū)長?協(xié)調(diào)會議決?定事項的督?辦，按區(qū)辦?公室督促檢?查工作制度?辦理。七?、會議文件?資料歸檔?區(qū)長協(xié)調(diào)會?議的文件資?料，由區(qū)辦?公室秘書科?負責收集、?整理、歸檔?。全區(qū)性?工作會議?全區(qū)性工作?會議，由區(qū)?長或各副區(qū)?長召集并主?持，區(qū)直屬?有關部門和?單位參加，?研究、部署?專項工作。?要從嚴控制?，減少數(shù)量?，控制規(guī)模?。應由部門?召開的全區(qū)?性會議不得?要求以區(qū)或?區(qū)辦公室的?名義召開。?各部門確實?需要召開的?本部門的全?區(qū)性年度工?作會議，原?則上每年不?超過一次。?召開全區(qū)?性工作會議?，一般應當?提前___?個工作日將?會議方案報?送區(qū)辦公室?審核后報區(qū)?審批。未經(jīng)?正式程序?qū)?批的，原則?上一律不予?受理。全區(qū)?性工作會議?要本著精簡?、高效、節(jié)?約的精神，?盡量壓縮會?議時間，精?簡會議人員?，不得在高?級賓館和風?景名勝區(qū)開?會。在不需?要保密的情?況下，要盡?可能采取電?視電話會議?等快捷、高?效、節(jié)儉的?形式召開。?一、會議?方案制定和?審批（一?）會議承辦?部門應根據(jù)?區(qū)的要求擬?定會議方案?。會議方案?內(nèi)容主要包?括：１、?會議名稱。?２、會議?時間、地點?、會期和參?加會議人員?。３、會?議日程安排?。４、擬?請出席的領?導，會議主?持人、講話?人。５、?會議印發(fā)的?主要文件、?材料。６?、會議所需?經(jīng)費及其來?源。（二?）以區(qū)名義?召開的、由?部門承辦的?全區(qū)性工作?會議，由牽?頭承辦部門?提出會議方?案，送區(qū)辦?公室主任或?副主任審核?，并呈區(qū)長?或常務副區(qū)?長審批。?（三）區(qū)直?接召開的全?區(qū)性工作會?議，由區(qū)辦?公室綜合科?提出會議方?案，呈區(qū)辦?公室主任或?分管副主任?審核，并呈?區(qū)長或常務?副區(qū)長審批?。（四）?各部門召開?的本部門全?區(qū)性年度工?作會議，由?該部門提出?會議方案，?呈區(qū)辦公室?主任或分管?副主任審核?，由分管副?區(qū)長審批。?二、會議?的___實?施根據(jù)區(qū)?批準的會議?方案，由區(qū)?辦公室主任?、副主任、?會議承辦部?門的主要領?導召開有關?協(xié)調(diào)會議，?通報會議方?案，明確會?務分工，落?實任務。具?體工作包括?：（一）?會務工作?１、收集參?會人員__?_，落實、?確認出席會?議的領導。?２、制作?座位席次圖?和座簽。?３、布置會?場，包括會?標、主席臺?、鮮花、音?響、錄音、?照像等。?４、___?會議報到。?５、劃分?討論小組，?確定討論地?點、明確召?集人和工作?人員。６?、確定參觀?考察路線等?。７、安?排文藝演出?等，并審定?