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SAP供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章SAP解決方案4SAP供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案介紹4供應(yīng)商關(guān)系管理概述4供應(yīng)商管理8采購尋源管理19合同管理30增值產(chǎn)品-SAP合同生命周期管理(CLM)36采購執(zhí)行與供應(yīng)商協(xié)同51目錄管理55采購分析58增值產(chǎn)品-SAP采購績效管理解決方案(SPM)66SAP服務(wù)支持84SAP全球支持集團(tuán)簡介84SAP企業(yè)級支持88RunSAP方法論93關(guān)鍵業(yè)務(wù)運營支持94SAP全球支持中樞100SAPMaxAttention103SAP能力提升122SAP培訓(xùn)服務(wù)124SAP培訓(xùn)部業(yè)務(wù)簡介124培訓(xùn)課程架構(gòu)介紹125SAP培訓(xùn)服務(wù)類型126全面的培訓(xùn)管理和支持體系129集團(tuán)SAP項目培訓(xùn)需求初步分析133SAP培訓(xùn)服務(wù)實施步驟133集團(tuán)SAP項目具體培訓(xùn)建議134附錄SAP公司簡介135SAP公司簡介135SAP的解決方案139SAP的客戶141第一章SAP解決方案SAP供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案介紹供應(yīng)商關(guān)系管理概述確保企業(yè)的盈利率是每一家公司贏得競爭的關(guān)鍵。要提高盈利率,企業(yè)有兩種選擇一增加營業(yè)收入或降低成本。在經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,增加營業(yè)收入是一項巨大的挑戰(zhàn)。幸而,降低成本卻大有可為。通過降低購買產(chǎn)品和服務(wù)的成本,貴公司可以在不需要提高銷售收入的情況下增加收益率。而這正是讓股東們歡欣鼓舞和讓公司贏得競爭的盈利率。供應(yīng)商為企業(yè)提供的物料和服務(wù)將直接影響到企業(yè)為客戶提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。這也是供應(yīng)商對整個價值鏈具有重要意義的原因所在。但在降低采購成本時,為了擠壓供應(yīng)商以獲得更好的價格和更高效的服務(wù),很多公司將舉足輕重的供應(yīng)商視為商業(yè)對手,顯而易見,這是一種很短視的做法。研究表明,堅持不懈地培養(yǎng)和維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系的公司通常會勝過沒有這樣做的公司。在長期的運營過程中,接納供應(yīng)商并建立與他們的持續(xù)的高效的合作關(guān)系所獲得的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于擠壓單個供應(yīng)商所獲得的邊際成本的降低。企業(yè)需要管理整個供應(yīng)基礎(chǔ),方法是簡化采購流程,保持供應(yīng)質(zhì)量,增加利潤以及提高供應(yīng)商的協(xié)作性與創(chuàng)新性。與供應(yīng)商的合作:您面臨的挑戰(zhàn)以下所列的是一些會成為影響良好供應(yīng)商關(guān)系絆腳石:■肝支分析-不能跨越地區(qū)按照供應(yīng)商、類別或產(chǎn)品跟蹤全球的開支-缺乏評估供應(yīng)商業(yè)績和價格的行業(yè)基準(zhǔn)■合同管理-不能將全球合同與地方采購組織共享-冗余的產(chǎn)品和項目合同■內(nèi)容管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格內(nèi)容的不一致(例如,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格)不統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)包含著冗余的產(chǎn)品和供應(yīng)商標(biāo)識■采購自動化對約定的合同遵循度低(非合同采購)低效的手工采購過程和工作流■供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)優(yōu)化同種貨物存在過多的供應(yīng)商以電子方式運行電子采購過程能力有限采購部門:真正的利潤引擎采購部門正受到越來越挑剔的審視。企業(yè)在增強(qiáng)適應(yīng)性、加快發(fā)展速度和提高創(chuàng)新能力的同時,市場趨勢的變化諸如全球化,專業(yè)化和外包服務(wù)等)也迫使企業(yè)應(yīng)對降低成本的燃眉之急。許多組織應(yīng)對此當(dāng)務(wù)之急的方法是集中化采購操作,向低成本地區(qū)外包以及實行改革創(chuàng)新。與供應(yīng)商打交道時,它們已不再采用過時的發(fā)送訂單傳真和“擠壓”策略現(xiàn)代的采購行為要配合企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,對于不同的消費類別和供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)的不同,企業(yè)都制定了相應(yīng)的采購政策和行為準(zhǔn)則。具有競爭實力的公司現(xiàn)在都致力于需求的管理。它們的采購團(tuán)隊跨越組織界限和地區(qū)開展工作,其基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也已完全到位,以支持采購工作的進(jìn)行。今天,大多數(shù)企業(yè)都注重培養(yǎng)與維護(hù)同戰(zhàn)略供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系,這是一個增加利潤并促進(jìn)創(chuàng)新的策略。此類轉(zhuǎn)變使得采購對于公司的策略具有關(guān)鍵的影響。從縮減開支到競爭優(yōu)勢當(dāng)然,大多數(shù)公司都尚未完成這一轉(zhuǎn)變。改進(jìn)的措施已初步制定,但是這些措施常常并沒有得到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,既沒有側(cè)重,也沒有區(qū)分優(yōu)先級以便最大程度的實現(xiàn)它們所帶來的潛在收益。通常,改進(jìn)的措施只是著眼于縮減開支。雖然這種做法會帶來短期的成本節(jié)約,但不會幫助企業(yè)將采購活動轉(zhuǎn)換成贏得競爭性優(yōu)勢和創(chuàng)造新的商機(jī)的手段。轉(zhuǎn)變計劃必須要基于企業(yè)文化的發(fā)展和組織的發(fā)展。建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略關(guān)系需要一套新的方法和技能。位于業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)底層的基礎(chǔ)設(shè)施依然扮演重要的角色,因為它可以實現(xiàn)讓管理您的供應(yīng)和供應(yīng)商的團(tuán)隊在一起以不同的方式工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)是一個基礎(chǔ),它支持人們加速與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在ERP信息系統(tǒng)提供的采購管理功能之外,SAP的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)(SRM)為您拓展出更為廣闊的電子采購功能。其設(shè)計理念旨在客戶能夠與供應(yīng)商輕松地建立并鞏固關(guān)系,并實現(xiàn)互惠互利的雙贏局面。SAPSRM實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)以及供應(yīng)商之間采購和購置流程的自動化,提高了對供應(yīng)鏈的洞察力,并且使客戶能夠全面地了解全球的費用支出情況。SAPSRM能夠與計劃系統(tǒng)緊密集成,自動化計劃驅(qū)動采購以縮短生產(chǎn)周期。SRM可以處理任何物料需求計劃系統(tǒng)發(fā)出的采購需求,集中的合同信息可以在與各分支機(jī)構(gòu)連接進(jìn)行發(fā)布。另外,來自后端系統(tǒng)的需求可以傳入SAPSRM進(jìn)行尋源操作。通過SRM尋源選擇合適的供應(yīng)商后,系統(tǒng)可自動生成采購訂單并傳回后端系統(tǒng)進(jìn)行采購作業(yè)。這種流程的自動化大大提高了直接物料的采購效率,企業(yè)也能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行嚴(yán)格控制,并加強(qiáng)合同及協(xié)議的遵守和執(zhí)行能力。SAPSRM還可以通過供應(yīng)商協(xié)同功能,只需要通過網(wǎng)絡(luò)便可以將關(guān)鍵的供應(yīng)商聯(lián)入內(nèi)部采購流程,使企業(yè)在整個供應(yīng)鏈中加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作。從訂單管理到產(chǎn)品設(shè)計協(xié)同,SRM的供應(yīng)商協(xié)同解決方案能夠使企業(yè)與供應(yīng)商在關(guān)鍵業(yè)務(wù)上進(jìn)行全面、便捷的交流。SAP供應(yīng)商關(guān)系管理(SAPSRM)基于SAPNetWeaver技術(shù)平臺,允許多級供應(yīng)商、合作伙伴和制造商基于統(tǒng)一平臺協(xié)作完成核心供應(yīng)流程,系統(tǒng)功能如下圖,可劃分為以下部分:
戰(zhàn)略尋源管理運營采購管理自助性采購三計劃驅(qū)動型親購0服其采購OPERATIONALPROCUAEMENT供應(yīng)商協(xié)同bt供應(yīng)商門尸S戰(zhàn)略尋源管理運營采購管理自助性采購三計劃驅(qū)動型親購0服其采購OPERATIONALPROCUAEMENT供應(yīng)商協(xié)同bt供應(yīng)商門尸S崛而隹接&STRATEGICSOURCINGj戰(zhàn)略尋源-采購分析戰(zhàn)嚕尋源-供應(yīng)商管理與評估「戰(zhàn)略尋源-采購尋醺駐喈尋源-合同省理CONTENT目錄管理目錄整合士目錄管理戰(zhàn)略尋源管理供應(yīng)戰(zhàn)略制訂--利用新工具和需求合并、組合分析、類別(商品)管理和采購控制功能制訂合理的供應(yīng)戰(zhàn)略。花費分析--通過映射和整理商品與供應(yīng)商信息,以及將信息分配給內(nèi)部系統(tǒng)、電子目錄和數(shù)據(jù)倉庫提高對全球花費和供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的洞察力。供應(yīng)商選擇--通過采用電子拍賣和投標(biāo)工具與預(yù)先選擇的供應(yīng)商協(xié)作,最大程度降低采購風(fēng)險,增強(qiáng)供應(yīng)基礎(chǔ)監(jiān)控,并且評估供應(yīng)商績效。合同管理--確保遵守商定的條款和條件,將現(xiàn)有合同用于整個公司內(nèi)共享的特定產(chǎn)品類別。運營采購管理自助服務(wù)采購--允許員工基于WEB自助采購符合企業(yè)采購政策的物資。計劃驅(qū)動的采購--通過將采購與任何供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相集成,實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程中所用的物料采購的流程化和自動化。服務(wù)采購--降低與多種服務(wù)采購相關(guān)的管理和處理成本,包括咨詢和工程服務(wù)。供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商注冊--允許采購人員接入供應(yīng)商管理的公司信息,以制訂更好的采購決策。訂單協(xié)作--通過允許供應(yīng)商接入內(nèi)部訂單管理系統(tǒng)理順采購流程。設(shè)計協(xié)作--通過允許不同交易合作伙伴的員工共享相關(guān)的產(chǎn)品和項目信息而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。協(xié)作補(bǔ)庫--通過允許供應(yīng)商接入客戶庫存數(shù)據(jù),并在基于意外的補(bǔ)庫流程中維持庫存級別而優(yōu)化供應(yīng)鏈績效。供應(yīng)商連接--使用基于XML的文檔交換方法與不同規(guī)模和能力的供應(yīng)商保持連接。目錄管理目錄管理--使用工具從外部來源導(dǎo)入數(shù)據(jù)、維護(hù)統(tǒng)一的方案,并且通過商品索引加快搜索而創(chuàng)建和管理統(tǒng)一的電子商務(wù)目錄。接下來我們從采購分析,供應(yīng)商管理,采購尋源,合同管理,運營采購與供應(yīng)商協(xié)同,目錄管理等六個部分更詳細(xì)的介紹SAPSRM解決方案:1.1.2,供應(yīng)商管理在當(dāng)今的市場環(huán)境中,事實證明,忽略供應(yīng)商關(guān)系管理所引發(fā)的各種問題正長期的困擾著眾多采購企業(yè)。于是,領(lǐng)先的采購企業(yè)逐漸意識到建設(shè)緊密供應(yīng)商關(guān)系的重要性,并開始積極采取措施,加強(qiáng)對自己供應(yīng)商群體的運營。通過SAPSRM供應(yīng)商關(guān)系管理可建立集中統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺,以支持供應(yīng)商的全生命周期管理,并貫穿企業(yè)的采購全流程業(yè)務(wù),包括供應(yīng)商注冊、審核認(rèn)證、分級分類,供應(yīng)商目錄、供應(yīng)商狀態(tài)管理、供應(yīng)商參與電子采購過程、供應(yīng)商評估。供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)都能忠實的被記錄到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中,如注冊信息,投標(biāo)信息,后續(xù)的送貨信息,采購協(xié)議遵循度,采購需求者方對供應(yīng)商某次服務(wù)的評價等。這些信息中有結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)信息,如投標(biāo)價格、送貨時間,也可以有非結(jié)構(gòu)化的,如以問卷形式提交的信息如專家對其的評
價、采購需求者對其的評價,也可以包含系統(tǒng)計算出來的數(shù)據(jù),供應(yīng)商績效評分等。經(jīng)過實現(xiàn)搭建的供應(yīng)商評估體系,所有這些數(shù)據(jù)都能夠通過采購平臺動態(tài)展現(xiàn)出來。買方的采購管理者可以根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商升降級,乃至于將供應(yīng)商淘汰出供應(yīng)商庫。從供應(yīng)商管理的生命周期來看,潛在供應(yīng)商管理、準(zhǔn)供應(yīng)商準(zhǔn)入,合格供應(yīng)商的績效評估,以及在績效評估后,對供應(yīng)商的控制是現(xiàn)階段國家電網(wǎng)供應(yīng)商管理的重點。當(dāng)前加入了供應(yīng)商控制機(jī)制使供應(yīng)商生命周期的管理形成閉環(huán),不僅存在供應(yīng)商的準(zhǔn)入,也存在供應(yīng)商的退出和獎懲機(jī)制。世界上客觀存在的
港在供應(yīng)角供應(yīng)商注冊認(rèn)證供應(yīng)商管理的解決方案應(yīng)用架構(gòu)描述如下圖:世界上客觀存在的
港在供應(yīng)角供應(yīng)商注冊認(rèn)證有黃作茸問的
供應(yīng)商績姓改造或退健應(yīng)商評估戰(zhàn)略聯(lián)盟J績妙優(yōu)秀認(rèn)證合格的支際交易供應(yīng)商績姓改造或退健應(yīng)商評估戰(zhàn)略聯(lián)盟J績妙優(yōu)秀認(rèn)證合格的支際交易供應(yīng)商優(yōu)選核心作應(yīng)商建議在SAPSRM系統(tǒng)中,實行供應(yīng)商主數(shù)據(jù)集中管理,其中包括了潛在供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商、固定供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。在SAPERP系統(tǒng)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)只包括采購執(zhí)行的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。SRM系統(tǒng)自動同步供應(yīng)商信息到ERP系統(tǒng)中。心一尸e[oiggiSAPSRM供應(yīng)商痛同供應(yīng)商定期許法尋米首理卜供應(yīng)商認(rèn)證*合司管理供應(yīng)商主致?lián)镏泄軒旃?yīng)商注冊慎應(yīng)酉生數(shù)據(jù)采購執(zhí)行供匡商
單次評估商信息卬而福國:禁應(yīng)商改進(jìn)—亞SAPSRM供應(yīng)商痛同供應(yīng)商定期許法尋米首理卜供應(yīng)商認(rèn)證*合司管理供應(yīng)商主致?lián)镏泄軒旃?yīng)商注冊慎應(yīng)酉生數(shù)據(jù)采購執(zhí)行供匡商
單次評估商信息卬而福國:禁應(yīng)商改進(jìn)—亞栗購擅行SAPERP在系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫,管理交易供應(yīng)商以及潛在供應(yīng)商;結(jié)合供應(yīng)商業(yè)務(wù)分級與物料分類,優(yōu)化供應(yīng)商動態(tài)管理體系,建立準(zhǔn)入資格認(rèn)證模型、動態(tài)評估模型、風(fēng)險管理模型;在企業(yè)內(nèi)部整合供應(yīng)商庫與采購過程的信息流,供應(yīng)商庫的信息可全面支撐采購業(yè)務(wù),采購執(zhí)行的數(shù)據(jù)也可更新相關(guān)的供應(yīng)商庫的信息。通過在線的方式,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)同,提高協(xié)同效率和質(zhì)量,降低采購成本。SAP的SRM供應(yīng)商自注冊功能完全滿足此功能要求。供應(yīng)商可透過WEB方式,透過填寫注冊信息、問卷調(diào)查經(jīng)審批后,進(jìn)入供應(yīng)商潛在庫。從而拓寬供應(yīng)商信息渠道,為企業(yè)建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商庫打好基礎(chǔ)。供貨商預(yù)評估數(shù)據(jù)可分為通用數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù),根據(jù)供應(yīng)商的供應(yīng)商類別和待提供的產(chǎn)品類別系統(tǒng)可自動發(fā)送對應(yīng)的的模板.可根據(jù)實際情況對供貨商進(jìn)行分級,如:待注冊供貨商,合格供貨商,不合格供應(yīng)商,戰(zhàn)略供貨商等。注冊第一步是填寫供應(yīng)商簡單的通用數(shù)據(jù),此時需選擇供應(yīng)商類型,供應(yīng)商類型有生產(chǎn)商,貿(mào)易商,代理商.由系統(tǒng)根據(jù)類型提供對應(yīng)的基本信息模板供供應(yīng)商填寫,此模板中應(yīng)該包括供應(yīng)商可提供的產(chǎn)品類。注冊第二步,系統(tǒng)可自動發(fā)送對應(yīng)的產(chǎn)品問卷和更詳細(xì)的公司信息問卷給供應(yīng)商,供應(yīng)商提供詳細(xì)的通用數(shù)據(jù)和具體的產(chǎn)品數(shù)據(jù),參照公司已經(jīng)確定的標(biāo)準(zhǔn)物料類,按照預(yù)設(shè)的產(chǎn)品信息模板填寫相關(guān)內(nèi)容。注冊第三步,就供應(yīng)商填寫的公司信息問卷和產(chǎn)品問卷,系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動生成一張對應(yīng)的預(yù)評估報告,并添加到潛在供貨商信息庫中.而無論該供應(yīng)商是否能通過最終的審批。注冊第四步,供應(yīng)商填寫好所有信息后,系統(tǒng)自動激活預(yù)先定義的審批工作流,發(fā)送供應(yīng)商請求注冊的信息到公司集團(tuán)對應(yīng)的采購管理部門做初步審批,招投標(biāo)中心可根據(jù)供應(yīng)商性質(zhì),將注冊請求轉(zhuǎn)至相關(guān)技術(shù)或生產(chǎn)部門做其技術(shù)能力的二次審批。注冊第五步,通過審批后,由招投標(biāo)部門的數(shù)據(jù)管理專員執(zhí)行供應(yīng)商信息導(dǎo)入,轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商.供應(yīng)商類型從待注冊供應(yīng)商變?yōu)楹细窆?yīng)商。至此,供應(yīng)商注冊完畢。注冊后的供應(yīng)商,將得到一個管理員權(quán)限,執(zhí)行本公司通用數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的更改,如公司地址,聯(lián)系人等。此外,通過這個管理員,供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中維護(hù)更多的不同權(quán)限的用戶,比如:財務(wù)用戶負(fù)責(zé)發(fā)票上傳,具有上傳發(fā)票的權(quán)限,物流用戶專門負(fù)責(zé)對訂單進(jìn)行發(fā)貨等。當(dāng)然,對于客戶現(xiàn)有信息系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)存在的供應(yīng)商記錄,經(jīng)過相關(guān)格式的轉(zhuǎn)化和數(shù)據(jù)匹配,可以將這些記錄以主數(shù)據(jù)的形式,通過各類接口導(dǎo)入到系統(tǒng)中。供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證SAP的SRM供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證管理以及資質(zhì)審核,可透過問卷調(diào)查和專家現(xiàn)場調(diào)研評分析方式,
經(jīng)初審、復(fù)審合格后統(tǒng)一納入供應(yīng)商庫中。供應(yīng)商準(zhǔn)入管理是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ),做好準(zhǔn)入工作,可大大提升供應(yīng)商管理工作的效率。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,獲取供應(yīng)商的初步信息,建立并健全供應(yīng)商的資料庫,對于提高采購效率、降低采購成本、避免采購過程中的重復(fù)工作有著重要作用,同時有利于客觀、系統(tǒng)、科學(xué)地評價供應(yīng)商,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,提高供應(yīng)商的準(zhǔn)入門檻,將達(dá)不到要求的供應(yīng)商排除,從而達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)鏈的作用。在采購管理中增加供應(yīng)商準(zhǔn)入管理以及資質(zhì)審核,并通過對供應(yīng)商嚴(yán)格的準(zhǔn)入管理,提高采購工作效率,謀求與供應(yīng)商長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作。對戰(zhàn)略合作伙伴設(shè)定了極高的門檻,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)定。選擇合作伙伴的指導(dǎo)思想以合作共贏為主,追求整個生命周期內(nèi)的價值創(chuàng)造和整體成本最優(yōu);選擇方式上采取長期認(rèn)證,側(cè)重考察供應(yīng)商的長期發(fā)展能力,致力于發(fā)展長期的合作關(guān)系。在挑選供應(yīng)商時,建議將其分成四類:供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商以及戰(zhàn)略合作伙伴。對于每一層次的供應(yīng)商都有相關(guān)數(shù)據(jù)或指標(biāo)來衡量。對于供應(yīng)商的激勵,分別從投資規(guī)模、穩(wěn)定的長期供貨合同、參與企業(yè)運營的程度等方面來進(jìn)行,從而實現(xiàn)雙贏效果。SAP供應(yīng)商評估認(rèn)證指標(biāo)可以根據(jù)公司的需求靈活的設(shè)定,如T(技術(shù))、Q(質(zhì)量)、R(響應(yīng))、D(交貨)、C(成本)、E(環(huán)境)等,每大類下再設(shè)立不同的指標(biāo)。在層層篩選之后,即可選擇一批優(yōu)秀的適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。維方會臺*1共±商量碧維方會臺*1共±商量碧圖:供應(yīng)商準(zhǔn)入與認(rèn)證過程如上圖中,供應(yīng)商準(zhǔn)入與認(rèn)證過程步驟如下:1)供應(yīng)商推薦方式:(1)企業(yè)物資供應(yīng)部門或物資應(yīng)用部門推薦;(2)供應(yīng)商直接自薦;2)申請入網(wǎng)供應(yīng)商須在SAP的SRM采購電子商務(wù)網(wǎng)站供應(yīng)商注冊平臺上自行注冊,并填寫供應(yīng)商問卷調(diào)查,以及自評信息;3)在SRM供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)中,對推薦和自薦供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行初審;4)在SRM供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)中,對申請供應(yīng)商進(jìn)行資格復(fù)審,對于復(fù)審合格的供應(yīng)商將統(tǒng)一納入供應(yīng)商資源庫中;5)結(jié)合實際需要,針對提出供應(yīng)商現(xiàn)場考察計劃經(jīng)審核通過后,對申請供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考查,評由考察專家提出考察報告和專業(yè)準(zhǔn)入意見;6)對于考察合格的申請供應(yīng)商,在SAP的SRM電子商務(wù)平臺進(jìn)行公示;7)結(jié)合供應(yīng)商評估,階段性的對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核,依據(jù)評分結(jié)果設(shè)定供應(yīng)商分類等級。供應(yīng)商狀態(tài)管理SAP的SRM電子采購管理平臺中,供應(yīng)商狀態(tài)管理滿足客戶各種狀態(tài)管理,并與采購后續(xù)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。供應(yīng)商信息維護(hù)更新:系統(tǒng)支持供應(yīng)商自主維護(hù)部分信息,重要信息需經(jīng)變更審批流程批準(zhǔn)后方可修改.系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商狀態(tài)對供應(yīng)商做相應(yīng)標(biāo)記,如:對于已結(jié)束交易的供應(yīng)商或不允許再交易的供應(yīng)商,可被設(shè)為禁止準(zhǔn)入狀態(tài);對于有必要財務(wù)凍結(jié)的供應(yīng)商,再暫時設(shè)為凍結(jié)狀態(tài)。此兩種狀態(tài)均可解除返回“通過”狀態(tài);供應(yīng)商審批過程中,系統(tǒng)能記錄相應(yīng)的狀態(tài)(已注冊/處理中/通過/未通過/認(rèn)證);也提供其他狀態(tài)(凍結(jié)、禁止準(zhǔn)入)。供應(yīng)商的狀態(tài)可以根據(jù)管理的需要在不同的層次進(jìn)行設(shè)定,如在采購組織層次、或工廠層次設(shè)定等。姓用佻應(yīng)商加學(xué)障士向標(biāo);口■占錦直Nr-Mft71&&KW2211csf可越在打窿曲姓用佻應(yīng)商加學(xué)障士向標(biāo);口■占錦直Nr-Mft71&&KW2211csf可越在打窿曲3尊M靠iJtSllW并無后逑斤藺語甲叫科田fl3開酷」BL1ilijt自司宣曰帝曰慮壯供應(yīng)商績效評估供應(yīng)商績效評估是整個供應(yīng)商關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié),它既是對供應(yīng)商戰(zhàn)略實施和談判結(jié)果的衡量。在SAP采購管理平臺中供應(yīng)商評估管理定義下面的過程,如下圖所示:筋二胡羚從在erp系統(tǒng)中的交纏據(jù)中茯取晨活定義評花標(biāo)推、砰■估方法前問卷(筋二胡羚從在erp系統(tǒng)中的交纏據(jù)中茯取■信息可以通過調(diào)聾問卷方式廣泛收集或由日常操作(收貨、發(fā)票校驗等)非動R.f'3Good,¥OlCMM,rpR€?lpt篇匚步,分行及沏通要三步:數(shù)據(jù)從不同R.f'3Good,¥OlCMM,rpR€?lpt篇匚步,分行及沏通要三步:數(shù)據(jù)從不同的來能進(jìn)行收集和整理根據(jù)權(quán)重的定義進(jìn)行匯總T&toim理對事料Im>堀Hl電戶tiHM.聯(lián)Till!.XM諼效數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)標(biāo)漉的、功8幽活的信息倉庫工具來體現(xiàn)和提供分析的功能.可以道過供應(yīng)商網(wǎng)站知秋■隹溝通?.平估結(jié)果布裝效改進(jìn)計劃供應(yīng)商評估允許在業(yè)務(wù)流程中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行問卷調(diào)查,例如貨物接收,發(fā)票錄入或供應(yīng)商清單,通過問卷調(diào)查的方法,用戶可手工設(shè)定可自定義的信息,這些用戶自定義的信息能夠抽取到數(shù)據(jù)倉庫中。例如問卷調(diào)查可以依據(jù)物料組、采購組等,將調(diào)查的結(jié)果,匯總成為更高層次的指標(biāo)分析分析。例如:問卷內(nèi)有些問題與送達(dá)貨物的時間、貨物的質(zhì)量有關(guān),系統(tǒng)便能夠整合多份調(diào)查問卷數(shù)據(jù),統(tǒng)計出“交貨整體表現(xiàn)”這樣的一個關(guān)鍵績效指標(biāo)。供商商濟(jì)估分新,把本清單B1■.FAn_廉?記黃的不兵值93.OS9住忠商的家自:1H應(yīng)聲押福河*1喟Ifww|5e3佗運制.后B1■.FAn_廉?記黃的不兵值93.OS9住忠商的家自:1H應(yīng)聲押福河*1喟Ifww|5e3佗運制.后t中=貼字e<r』.?n?■/wlb口Tin*閂來他平臺供由若匚期評告aju出二壬FTlE.■伊犯??上.此占比總瞳:卜?PH1卡?番惻?41—4-1FSA看女時/3rMH■鼻FIJEHSir基卓量村”FiiE—rwVitrr*4?好gn上堂白鼻多1?事??1"總'r4?好gn上堂白鼻多1?事??1"總'rH卞r辜西事事r*rit-合r青#『:±JRfttliGAiT*■*!>?.r或E3增度用前?卡早r看早Kit勉自r*”,??rt3也,不;■EHKKftRifi£He/TOC\o"1-5"\h\z,4flMV*■M*了.?■_*七■b?wwr-a"■?wrim?BietibmyrM&m■T.kFI■——港53Hr-=同晶hBNB-t:-MwJWi,值,懇hl3*-HE*Hi定義評估流程和體系定義評估流程和體系,主要功能為:基于供應(yīng)商、產(chǎn)品、產(chǎn)品類別和采購組織等維度,設(shè)計供應(yīng)商績效調(diào)查問卷,如財務(wù)狀況(三表)、交付能力、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、價格、成本(價格合理卜技術(shù)創(chuàng)新、售后服務(wù)和環(huán)保等全方位信息;將調(diào)查問卷嵌入在采購業(yè)務(wù)流程中;預(yù)定義關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,并分配權(quán)重,如下圖所示;
主標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重獲取評估數(shù)據(jù)供應(yīng)商評分估總幺土管10%價格30%質(zhì)量40%交貨20%Ai:A1價格水平%主標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重獲取評估數(shù)據(jù)供應(yīng)商評分估總幺土管10%價格30%質(zhì)量40%交貨20%Ai:A1價格水平%口價格波動%其它%]ai驗收結(jié)果%[A2產(chǎn)品投訴%|A3質(zhì)量審計結(jié)果%其它%1A1交貨準(zhǔn)時%]A2數(shù)量準(zhǔn)確%]A3服從調(diào)節(jié)%其它%]子標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重%%圖:供應(yīng)商評估體系示范可通過Web據(jù),如從ERP系統(tǒng),自動獲取供應(yīng)商的交貨及時率,收貨質(zhì)量;采用彈性的方式從第三方來源(如Excel表格,D&B數(shù)據(jù)庫)上載評估數(shù)據(jù);整合調(diào)研數(shù)據(jù)以及自動計算的指標(biāo)。SAPSRM供方評價功能支持多樣化的評估方法,可以把不同系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)整合成一張供應(yīng)商得分表。評分?jǐn)?shù)據(jù)源可通過以下方式獲取:搜集評分,主要有三種方式:事件驅(qū)動,例如當(dāng)收貨或者創(chuàng)建發(fā)票時,系統(tǒng)要求當(dāng)前用戶調(diào)寫問卷。直接問卷鏈接發(fā)給被調(diào)查者,被調(diào)查者登入系統(tǒng)填寫問卷。利用問卷調(diào)查工作臺來發(fā)問卷和收集問卷,如下圖表攔-febSirv^-=細(xì)胴卷評估監(jiān)控蜀渡河巷E>UIKM的科15%表攔-febSirv^-=細(xì)胴卷評估監(jiān)控蜀渡河巷E>UIKM的科15%反怪問卷ruriKM圖:供應(yīng)商評估過程可直接從采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)或資產(chǎn)管理等系統(tǒng)中搜集數(shù)據(jù),自動計算得分。在系統(tǒng)中定義好KPI和得分規(guī)則,例如當(dāng)出現(xiàn)供貨嚴(yán)重不及時情況時,該項評分直接記為最低分0分。搭建好評估體系,并捕獲評估數(shù)據(jù)之后,采購部門可以隨時抓取SRM內(nèi)的各供應(yīng)商的績效數(shù)據(jù)??梢愿鶕?jù)供應(yīng)商(類)、產(chǎn)品(類),采購組織,采購業(yè)務(wù)期間段等多個維度進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析,生成分析報表。經(jīng)過授權(quán)的供應(yīng)商還可以通過供應(yīng)商門戶自助查詢相關(guān)評價信息。如下圖所示:供應(yīng)商績效分?jǐn)?shù)及比較
供應(yīng)商績效分?jǐn)?shù)及比較CrflenmR-lPraduct回p.?VenctorF|HeyFlgw**回-U,i)詞h>iEvahji>-iih>i-iRjh:3whlb口rnlPiodlNKiVenderCrtlwiwvValuobonEventEv-alurttnn££B.hbwYorkCotfiplele力精□匕廿t-kcomrt9iIr^dceIDOCurrpWslivuceOflitrconingie□e100ClarityqBInvakeheomrtgInvoiceIDOat口IE1的斯iGdReflarUTticomwiglnwacs-1Re^Ltl(mInvgictr(£sr>4Irwcic410Q>,CcmpMefciwcrOBtticonwujIrwaw100Clartyo£Invoiceihcomr^iInvoice1D0lenTi*Qrip*ynTMMInvcic*1BPriceReflahMyticomangIrwciw1IRnUI401Vffirld哂GwnpviwrCepFdIn付5IlGDnWTJJlE&E100-CanptefleInwceDetIncomrigInvtrice100Ctart-volihtzizimri^1「肉日口e1000■RpyftwECleaningin*de10&PriceRelhhlrlyheonwnoInvoiceliraRklJI5aoPAElerfrcnCcmpferieiivDice-ticomwigInvoiceCDtmpleleh"匕已Dat[hcamrtglnvdiLe1DQW”taw*.ri^mri^iIfwMz1WTernsEPaymentticomnoIrwow1時PvteRdlaLilflytKamrtoInvoice1D0500圖:業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)評分的匯總供應(yīng)商績效分析SAP的SRM決策分析平臺支持戰(zhàn)略尋源分析。如下圖所示的供應(yīng)商組合分析,可從供應(yīng)商評分和采購量兩個角度進(jìn)行矩陣定位,將供應(yīng)商劃分為四個不同的象限,從而找出重點管理對象。例如,其中最好區(qū)域,供應(yīng)商評分高采購數(shù)量大,是需要繼續(xù)維護(hù)良好關(guān)系的供應(yīng)商群。最差區(qū)域,供應(yīng)商評分低但采購數(shù)量也很大,是需要重點改善的供應(yīng)商群,具有很大的改善和節(jié)約空間。FL?iih也『隔加電M會總年Igp20Vcfidors|YendwRpHd|TrprrtJrt:s1grydWcn^rwithPurthriveVolMmuIS#Sc^re-2-J-O-I---O-16O--7—cD-14<%.E青I依u-2-J-O-I---O-16O--7—cD-14<%.E青I依uaffiAJ-8.J0aJUJE最差的區(qū)域供應(yīng)商評分低采購數(shù)量高C.E.B,隼0島FeeIDESIIConsultingSuppli最好的范圍供應(yīng)商評分高采購訂單數(shù)量大...中等區(qū)域供應(yīng)商評分低供應(yīng)商評分高采購數(shù)量低采購數(shù)量低ido□wrallScoreCHocrflm燈修燈匕I!Currency仃6詞0M1.1.3,采購尋源管理尋源管理是采購業(yè)務(wù)過程中的實際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,也是采購組織與供應(yīng)商的結(jié)合過程,其業(yè)務(wù)過程包含采購機(jī)會識別、對物資品類的建檔、采購策略的確定、供應(yīng)商選擇,部分采購組織可能還將在招投標(biāo)或詢報價尋源過程中完成合同的簽訂和初始管理過程。在采購尋源平臺中,尋源項目可以通過RFX的方式執(zhí)行招投標(biāo)與詢報價流程,也可以以Auction的形式執(zhí)行反向競價。系統(tǒng)允許為不同類型的招投標(biāo)活動設(shè)定或匹配不同的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流。比如不同產(chǎn)品類定義不同的招標(biāo)流程。招標(biāo)文檔通過對應(yīng)的審核流程后正式對外發(fā)布,經(jīng)邀標(biāo),投標(biāo),開標(biāo),評標(biāo),中標(biāo)后續(xù)處理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)后,選定中標(biāo)商。供應(yīng)商可以基于招標(biāo)邀請通過SRMBiddingEngine平臺與采購方在線協(xié)同完成投標(biāo)過程。后續(xù)的采購訂單執(zhí)行在SRM系統(tǒng)進(jìn)行。
Internet崇史百日助送交退忝好竟好Internet崇史百日助送交退忝好竟好具體的業(yè)務(wù)過程分列如下:采購機(jī)會識別確認(rèn)米購需求采購支出分析采購優(yōu)化機(jī)會的初步分析物資的采購分配和優(yōu)先級確定物資品類建檔物資支出分析供應(yīng)市場調(diào)查物資品類分析采購策略選擇采購方式選擇資源分配供應(yīng)商準(zhǔn)入制度供應(yīng)商選擇供應(yīng)商信息征詢(RFI)招投標(biāo)應(yīng)用及管理(RFP)詢報價管理(RFQ)具體來講,招投標(biāo)管理和詢報價管理的業(yè)務(wù)需求,包括采購方式的確定與審批、招投標(biāo)過程管理和詢報價過程管理等。其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的描述和具體功能如下表所示。
環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)描述具體功能采購方式的確定與審批當(dāng)采購申請發(fā)布后,依據(jù)不同的物資類別或服務(wù)類型,確定采購的方式和策略,明確采購的執(zhí)行方式、執(zhí)行單位并確定相關(guān)的資源。相關(guān)采購方式和責(zé)任單位的確定,需通過一定的流程進(jìn)行審批審核。業(yè)務(wù)單位在提報采購需求時可推薦采購方式并必要時附上原因,其中采購方式包括:公開招標(biāo)邀請招標(biāo)競價采購詢價采購相關(guān)采購部門根據(jù)采購方式推薦相關(guān)供應(yīng)商(公開招標(biāo)除外)。與供應(yīng)商管理結(jié)合,供應(yīng)商應(yīng)該屬于是該類物資的合格供應(yīng)商,如有特殊情況,應(yīng)給予相關(guān)的說明;供應(yīng)商清單最終由采購等相關(guān)人員通過審批最終確認(rèn);系統(tǒng)支持根據(jù)物資編碼/描述/類別等對采購需求及其行項目進(jìn)行合并,進(jìn)行采購方式的審批流程;行項目應(yīng)保留原需求部門相關(guān)信息等;提供采購方式確認(rèn)和審批的工作流功能,只有采購方式確認(rèn)和審批后的需求行項目才能執(zhí)行后續(xù)的招投標(biāo)或詢報價。招投標(biāo)過程管理完成招標(biāo)立項、招標(biāo)文件上傳及審核、發(fā)布招標(biāo)公告及招標(biāo)文件下載、投標(biāo)、招標(biāo)文件澄清及答疑、專家管理、開標(biāo)、評標(biāo)、評標(biāo)報告、評標(biāo)結(jié)果公示/通知、質(zhì)疑和投訴等招投標(biāo)的全過程管理。當(dāng)采購方式被確定為公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)時,可以在線進(jìn)行招投標(biāo);采購員可以根據(jù)產(chǎn)品類別和供應(yīng)商,選擇采購需求中全部或部分行項目創(chuàng)建招標(biāo);編寫技術(shù)和商務(wù)招標(biāo)文件,支持系統(tǒng)的招標(biāo)文件上傳和最終定稿的審批;在系統(tǒng)中制作招標(biāo)邀請,將采購需求的關(guān)鍵信息帶到招標(biāo)邀請,盡可能避免信息的重復(fù)錄入;系統(tǒng)支持對招標(biāo)的抬頭數(shù)據(jù)和行項目數(shù)據(jù)屬性要求的維護(hù);可將采購文件或其他相關(guān)文件作為招標(biāo)邀請的附件;完成招標(biāo)邀請的審批后,招標(biāo)邀請自動發(fā)送到供應(yīng)商協(xié)同平臺,并且郵件或短信通知相關(guān)供應(yīng)商,供應(yīng)商可登錄到協(xié)同平臺接收招標(biāo)邀請,根據(jù)投標(biāo)要求回復(fù)問卷和問題等,且針對每一行項目物資進(jìn)行報價;供應(yīng)商可提交附件作為標(biāo)書的補(bǔ)充說明;招標(biāo)中心收到所有指定供應(yīng)商的標(biāo)書或投標(biāo)截止后,組織專家進(jìn)行評標(biāo),出具技術(shù)和無價格商務(wù)的評議意見;匯總技術(shù)和無價格商務(wù)的評議結(jié)果;組織價格標(biāo)開標(biāo),匯總開標(biāo)結(jié)果,上報主管領(lǐng)導(dǎo)并定標(biāo);編制評標(biāo)報告,執(zhí)行評標(biāo)結(jié)果報告審批程序;評標(biāo)報告最終審批后,手工或自動在系統(tǒng)中進(jìn)行授標(biāo),并發(fā)送郵件通知相關(guān)供應(yīng)商;采購員可將授標(biāo)結(jié)果轉(zhuǎn)為框架協(xié)議或執(zhí)行合同(采購訂單)。詢報價過程管理完成詢價或競價單制作、供應(yīng)商選擇、詢價或競價單審批、供應(yīng)商報價管理和審批等詢報價管理流程,并能完成詢價或競價單流程向框架協(xié)議或當(dāng)采購方案中選擇的采購方式為詢價或競價時,可以在線進(jìn)行詢報價和競價;在系統(tǒng)中制作詢價單,采購需求的關(guān)鍵信息帶到詢價單,盡可能避免信息的重復(fù)錄入;選擇供應(yīng)商,指定報價截止日期;可通過配置系統(tǒng)設(shè)定未到報價截止日期,招標(biāo)中心不可開啟供應(yīng)商報價;可將采購文件或其他相關(guān)文件作為RFQ的附件;完成詢價單的審批后,詢價單自動發(fā)送到供應(yīng)商協(xié)同平臺,并且郵件或短信通知相關(guān)供應(yīng)商,供應(yīng)商可登錄到協(xié)同平臺接收詢價單,根據(jù)報價要求對每一行項目產(chǎn)品進(jìn)行報價;供應(yīng)商可提交附件作為報價的補(bǔ)充說明;
環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)描述具體功能合同管理的流程轉(zhuǎn)變。收到所有指定供應(yīng)商的報價或報價截止后,可根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)和報價,系統(tǒng)提供評議功能;選定供應(yīng)商和價格,完成評議結(jié)果報告,并執(zhí)行審批程序;評議結(jié)果最終審批后,系統(tǒng)可支持手工或自動授標(biāo),并發(fā)送郵件通知相關(guān)供應(yīng)商;可將審批的評議結(jié)果轉(zhuǎn)為框架協(xié)議或執(zhí)行合同(采購訂單)。?創(chuàng)建招標(biāo)ati-s三十-J■金ft二赳rr”口工士疔?.斯北營匕出r①選擇調(diào)價、招標(biāo)或合同談咒等方武,可創(chuàng)建翌根代言生百棒引用mmr*ag?世喇例①選擇調(diào)價、招標(biāo)或合同談咒等方武,可創(chuàng)建翌根代言生百棒引用mmr*ag?世喇例xKS②除了后臺配置外,您還可以在單據(jù)
上定義不改詛行那標(biāo)王叁教文件£?耀OM⑨您可以通過^定褥書發(fā)效日、標(biāo)書FFABM3KUR發(fā)售皴斗日、投標(biāo)髭至日、不法:時做E£?耀OM⑨您可以通過^定褥書發(fā)效日、標(biāo)書FFABM3KUR發(fā)售皴斗日、投標(biāo)髭至日、不法:時做E如笛陽/1*1旬等日用,聲格控俄J各環(huán)節(jié)?■?w-rtntri先七寸FlfcfeEUMn,④您可以定義罡否需要投標(biāo)根總於、暗價各條時的裝雜僑格或無需報搟電翅還可原指明是否5/需要為所有物科悵秘/是否向地毒乂且不評標(biāo)比重/投標(biāo)人是否可漱在指標(biāo)或調(diào)住上就加新的行項目用也…身如騰H味品司場AMH總FHLJB等M履蛔,J=pii.rtD"g?您可以指明根據(jù)詢價駝頊創(chuàng)建后裳單據(jù):天購訂單或合同支持抬頭的評標(biāo)參數(shù):①可以在抬頭將動忑屬性或其他字段(如價格等)定義為評標(biāo)參題蔓豐努科I合作怏隹陟兒投標(biāo)西證屋畦》注一邛苴,后史M錄些批傕茴生拄虹②可以為抬頭的息班績定義僅重,
之后與行項目成卷堞合在一起屬性鐲OEJVtR-41為GREAT2C00SC14MHSERVICE1COO1C302C03OEJVtR-41為GREAT2C00SC14MHSERVICE1COO1C302C03用西的評相豌依然福安③可以選擇是否由用康屬性作為評標(biāo)參數(shù)茅維護(hù)相應(yīng)的權(quán)重或由系黃自動等■分支持行項目的評標(biāo)參數(shù):月自苜筌£BQI支持行項目的評標(biāo)參數(shù):月自苜筌£BQI鉆MSI亞盾在*H,CDm煌文是否必答,是否先音筍
選、是否配訐注梗等屬性網(wǎng)唯文型宜本鼻卷130|手杼4DQ*悖=f*4T:F?*杭fitor*挈列1*帝Am<-ItFR二網(wǎng)唯文型宜本鼻卷130|手杼4DQ*悖=f*4T:F?*杭fitor*挈列1*帝Am<-ItFR二'1,rtil-f”?口H■---1mit跖WB7t1\*E*?*i*iIM?*BMTE,②可以為奇T后生定義評分方式工手工評
估,段啦1數(shù)區(qū)間函贊或固定值■AR③可以為③可以為4個屬性定義投標(biāo)人投標(biāo)時向i不宛鋒的情可以通過企業(yè)門戶網(wǎng)站發(fā)布電子標(biāo)書給供應(yīng)商:在尋源工作臺中,通過企業(yè)門戶網(wǎng)站可以把招標(biāo)書發(fā)布給供應(yīng)商;供應(yīng)商投標(biāo)時候,可以登陸企業(yè)門戶網(wǎng)站把投標(biāo)書提交到SRM系統(tǒng)中。
?投標(biāo)采購員與供應(yīng)商在線答疑,系統(tǒng)會保存所有問題與答案歷史記錄S1Wmberr咖叼》野II帽EWCTCTMruUCFTIOUM:A5*?G鼎S1Wmberr咖叼》野II帽EWCTCTMruUCFTIOUM:A5*?G鼎mJ?時KKw的展請gfl■即曬畔中,:崇明H某購員與供應(yīng)商在就答嫂,系統(tǒng)會I保存所有問題與答案歷史記錄1_時H年在就Kim-scrr0與M2t0511Hiscrr曄2WtO511mhoft咯券厘斑H出曄陽*滉青^rtMKapocrShi&rvliMm-油加口)信卻?Pv?wer、業(yè)PimaxBr2Al至T-tns2bk?atKrittinikmrIren^w*Nbditbttab■號dm-d-n#.bac**理*張*f?v44PCgIRfiQMn00*53KKFi童PLF[£CSorv也或長£han巖[IhlcwSPw-gjre口臺^ndall?$i對/杖羊?朝蜜?A?開標(biāo)與評標(biāo)支持多種評標(biāo)方式:區(qū)間100[生」3?!?。區(qū)間100[生」3?!弧a評價*oJ>1O-20宜<10固定100Black手動由采購員手工為將個報價完成評價**對于多選的情況(復(fù)選框八評價總數(shù)或最大值?投標(biāo)/報價比較(評標(biāo)):②可以宣言所有望投慌/根?力一.▼[>g胃范柏喳室具田胃管司;不耳歪*)尊具書照名可產(chǎn)、娶堇&K1WHiTBi-ITEvrw-Sit曬1a褪,B?u4Z?曲心常XM%tU7£S5Cl&ft?ft55ft2u.G7次立JHO.DGCLmCUT*H.OM.?CU¥MHM、1&砧1Dsaa&3£u&G3DSBft3£.<fi訐迫一".:耳時或,望值的品t方戶證明2900^HtWgicnocnot"i?[?M.oa■S&o4011玨It匕竄i/ifWOO,1(HN早innMIQOfi&1?[?uoo:■寸弓。2)周■白苗認(rèn)ifwoa,KUN里1C0M10(H£1KI[?it1meitui*:2QH%1(U?$耳SM倬3上年WMif.wNUN,U11Q?4U1?也增■?怵1tASffW*UMraiJKCWT251:12?ZW4NCNT肅場1Z.5O樸餞IME/1WEA出直HJKOinCBVKWQODCH¥產(chǎn)晶a得福邛用料in書iaoa?woo£ICODC4001是1M3部le.m加加,劉4?是IUKkM里1KD9K.W改a,21MNE1D0K-81QCDfl范加、-U.J口以白■靠巖頭和HT仃叫nH:本,商事■看WDOXKG?承苴事慌時苴,關(guān))4X*K?售Umg汽騰白殖先道電位或諦帆大戶證,RX,地(M■ttwwtfl?依M送證1000,10M愚厘取)2和好?瘁景N證IQ?*W(M「系苞西苒竄具刊IIWF魯可E:>CtJBK&3,辦外③行加目前總分xpnji?珀1F4HlM*JjW均享小有產(chǎn)品并輯苦彝皿0投標(biāo)坤洪座序時每十m件的應(yīng)答ZlT兀芯1值廠pigdJWCWTKJK?峙,■跳g睜KMs18RMM」T1A0010QKWMIMWim1:::cKUO7COinmiUr230WMl第晤丹日出如搭打■?jn■■■■J1PVijv.■■■IWEAH-UKLMGWY1QQg1000100BQ1004IMW制聞LT靠11M16g2tFHIETOJDMQ?②每個供應(yīng)葡在遮母性的得分?反向拍賣(競價)在線反向拍賣(競價)可以使采購方獲得最有競爭力的價格,降低采購成本。拍賣功能支持競價,是SAP尋找供應(yīng)源和采購流程的擴(kuò)展。拍賣功能提供實時競價,管理多個競價方和彼此溝通的能力??赏ㄟ^尋找供應(yīng)源創(chuàng)建競價,所有的信息包括購物車表頭,或指定的行項目從尋找供應(yīng)源應(yīng)用中傳遞到SAP的競價引擎,并轉(zhuǎn)換為競價。如果潛在的供應(yīng)商在尋找供應(yīng)源應(yīng)用中被指定,該信息也被傳遞到SAP的競價引擎。購物車可以在競價中被參考??梢栽赟AP的競價引擎中產(chǎn)生轉(zhuǎn)換競價邀請,所有相關(guān)的表頭和行信息被復(fù)制到競價的競價中,并且產(chǎn)生競價邀請的供應(yīng)商名單。采購方可以很容易的更改復(fù)制的競價信息,如,減少或增加競標(biāo)人,和設(shè)置拍賣指定的參數(shù),如最低價,底價,交易費用等。此外還可以手工創(chuàng)建新的競價,或者參考現(xiàn)有競價創(chuàng)建新的競價。在SAP競價引擎中,可以輸入競價的缺少的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括開始的日期和時間,結(jié)束日期和時間,擴(kuò)展參數(shù),交易費用,最低(最高)價,底價。通過OPI進(jìn)入供應(yīng)商目錄,提供多種方法將新的或潛在的供應(yīng)商邀請到競標(biāo)流程中。可以指定上載文件的格式,如Word文檔或CAD圖紙,將他們作為競價的附件??梢栽谛许椖可现付▎蝹€商品的需要數(shù)量。也可以進(jìn)入目錄尋找附加商品,或手工加入其他商品。在任何時候,可以將競價存為草稿。系統(tǒng)會確認(rèn)是否所有必填字段已經(jīng)填好,格式是否正確。競價完成后,可以更改競價的狀態(tài),并公布。被選擇的供應(yīng)商會自動收到有競價鏈接的電子郵件。投標(biāo)者可以看到公布的拍賣信息,但直到拍賣的狀態(tài)被激活,才可以進(jìn)行拍賣。兩個不同的狀態(tài)可以讓采購員和競標(biāo)者對問題進(jìn)行澄清。澄清和拍賣回顧階段可以持續(xù)較長時間,如幾個星期。競價只可以在激活狀態(tài),持續(xù)較短時間,SAPSRM競價采購可支持多樣方式的競價:典型的英式競價:目前應(yīng)用較廣泛的競價方式。美式競價:不公布底價,當(dāng)最優(yōu)競拍價高于底價時自動流拍。為了提高競價成功率,事前成本較高,且過程不透明,在采購中應(yīng)用非常少。在項目實施過程中,可對美式競價的應(yīng)用進(jìn)行進(jìn)一步探討。需要對SAPSRM標(biāo)準(zhǔn)功能進(jìn)行部分增強(qiáng)以支持美式競價。荷蘭式競價:荷蘭式競價具備由買方叫價、由低到高、以第一應(yīng)價人為中標(biāo)人、競價搜索串行等特點,并不適合于在互聯(lián)網(wǎng)上開展,且交易成本比較高昂以及交易效率相對低下,國內(nèi)應(yīng)用較少。競價過程中采購方的實時視圖:SRMLiveAuctionAutotran^fnls?IonndsucnaiqQuitProneExrjncor^IlcwtJ,將■則(■0f7^7seiw口neDas^rlprficin挈方口自由dtnamLialErmnqm泊印om..nnatorsunDMvhdjanncon竟仆明訓(xùn)保固也」「「’怪前信任""例『UT.3UC-4S[AC1NEJ11^DfiIbIibMI3t^9i1rimeittmilime力」,代附UnitM?t^ell9r|LU14^",500苞個行項目tnSRMLiveAuctionAutotran^fnls?IonndsucnaiqQuitProneExrjncor^IlcwtJ,將■則(■0f7^7seiw口neDas^rlprficin挈方口自由dtnamLialErmnqm泊印om..nnatorsunDMvhdjanncon竟仆明訓(xùn)保固也」「「’怪前信任""例『UT.3UC-4S[AC1NEJ11^DfiIbIibMI3t^9i1rimeittmilime力」,代附UnitM?t^ell9r|LU14^",500苞個行項目tn賓時農(nóng)價情猊ShitIG》于Bhl*ilCtii11好■H1StQ“&JJ.JfbeiT.:--2<73同。優(yōu),切UUQHI45*rue41的USDriigiL5pC00KcooIlir^riJ"?.iJWaI2,000PC???起拍價(蜃麗0m>-1J2000U9000:MUUrllBSOTIj.;一▼竟小賣mt#々情況1.1.3.2.詢報價管理創(chuàng)建詢價單采購方可以通過下述方式創(chuàng)建詢價邀請:在貨源應(yīng)用中所有包含在采購計劃中的信息都會被傳遞到SRM電子商務(wù)系統(tǒng)的詢價邀請中。如果在貨源應(yīng)用中已經(jīng)指定了潛在的供應(yīng)商,該供應(yīng)商的信息也會被傳遞到SRM詢價邀請中。采購計劃成為詢價邀請的參考文檔。在詢報價中手工創(chuàng)建新的詢價邀請、復(fù)制一個現(xiàn)存的詢價邀請或者基于一個現(xiàn)存的模板創(chuàng)建詢價邀請。在SRM電子商務(wù)系統(tǒng)中,可以補(bǔ)充詢價邀請中需要的信息。這些信息包括詢價邀請的名稱,詢價的截至日期和貨幣。也可以在詢價邀請中創(chuàng)建多級的層次結(jié)構(gòu),在每一級都可以附加內(nèi)部的注釋和額外的文本。也可以通過屬性來為需要采購的物料定義更詳細(xì)的信息。既可以為每個獨立的詢價邀請定義不同類型的屬性(包括描述),也可以為每個產(chǎn)品目錄定義標(biāo)準(zhǔn)的屬性。
客戶可以通過在詢價邀請中上載文檔,如WORD客戶可以通過在詢價邀請中上載文檔,如WORD文檔或CAD圖件來具體說明要采購的產(chǎn)品。可以在詢價邀請的行項目上指定數(shù)量和交貨日期??梢酝ㄟ^存取產(chǎn)品目錄或手工添加新的產(chǎn)品。在詢價邀請中加入需要參加報價的供應(yīng)商和它的聯(lián)系人。在任何時候,可以暫時保存詢價邀請。系統(tǒng)可以對詢價邀請作檢查以確認(rèn)是否需要的信息已經(jīng)全部被填寫。一旦完成了詢價邀請需要輸入的所有信息,可以更改詢價邀請的狀態(tài)并且發(fā)布該詢價邀請。詢價邀請中被選擇的投標(biāo)方將自動接收到包含詢價邀請網(wǎng)上鏈接的電子郵件。另外,詢價邀請也可以被發(fā)布到公司的門戶網(wǎng)站,供其它供應(yīng)商使用。根據(jù)詢價邀請報價被邀請的供應(yīng)商會接到一封電子郵件,在電子郵件中包含與SRM電子商務(wù)系統(tǒng)中詢價邀請的鏈接,供應(yīng)商很容易就可以連接到SRM電子商務(wù)系統(tǒng)中的詢價邀請。連接到詢價邀請上之后,供應(yīng)商可以在行項目上輸入價格和條件。他們也可以通過輸入額外的文本,向采購方提供更詳細(xì)的信息。供應(yīng)商也可以在投標(biāo)時上載相應(yīng)的技術(shù)文檔,一旦投標(biāo)完成,就將帶有文檔的投標(biāo)一起提交給采購方。確定中標(biāo)方一旦采購成員發(fā)布了招標(biāo)邀請,采購方就可以監(jiān)控供應(yīng)商的回應(yīng)?;谶@些回應(yīng),公司可以:詳細(xì)分析和比較投標(biāo)和投標(biāo)方可以看到在特定的時間段,投標(biāo)方投標(biāo)的頻度和投標(biāo)的產(chǎn)品,這其中多少投標(biāo)是投中的標(biāo)。既可以使用標(biāo)準(zhǔn)字段,也可以使用額外的條件進(jìn)行比較。接受或拒絕整個報價或獨立的行項目一旦確定了中標(biāo)方,如果在后臺配置了需要進(jìn)行審批,審批流程就會被自動觸發(fā)。一旦投標(biāo)被批準(zhǔn),就可以根據(jù)投標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單或采購合同。其他尋源方式SRM系統(tǒng)除以上招投標(biāo),詢價,競價采購?fù)膺€支持其它各種采購方式的采購尋源過程,涵蓋的尋源業(yè)務(wù)種類還包括:將確定為采購的ERP物資采購需求創(chuàng)建為網(wǎng)上詢價單對網(wǎng)上詢價單制定相應(yīng)詢價參數(shù),經(jīng)過相應(yīng)審批流程后,對詢價單進(jìn)行發(fā)布供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行報價及談判對供應(yīng)商報價進(jìn)行決選,并提交審批依據(jù)批準(zhǔn)后的決選結(jié)果,創(chuàng)建合同依據(jù)合同創(chuàng)建采購訂單1.1.4,合同管理在采購管理業(yè)務(wù)整體流程中,尋源管理完成的標(biāo)志就是合同的簽訂,而采購業(yè)務(wù)管理過程,合同管理的起始也是從合同談判開始,與招投標(biāo)管理有一個銜接的過程。SRM的合同管理模塊通過合同的方式來指導(dǎo)采購操作,使采購戰(zhàn)略在操作層面上得以貫徹;同時從實際采購操作中獲得的信息(比如訂單履行率、合同遵守率等)又將反饋給戰(zhàn)略層面,成為戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。合同管理是一個全生命周期的過程,從合同的產(chǎn)生,到合同結(jié)束。在整個生命周期中,涉及到合同談判、合同簽訂、合同審批、合同執(zhí)行、合同跟蹤和合同變更等具體的業(yè)務(wù)變化。合同全生命周期管理過程中的業(yè)務(wù)過程如下圖:」/,用一g福州由財,圖也跟明/黨就占同條款,內(nèi)容進(jìn)行誤判,并舜謂利氾錄作用一同處理協(xié)史記就進(jìn)行兀夠」/,用一g福州由財,圖也跟明/黨就占同條款,內(nèi)容進(jìn)行誤判,并舜謂利氾錄作用一同處理協(xié)史記就進(jìn)行兀夠便所汴I-1□白/於更±//!&方據(jù)設(shè)陰內(nèi)口也'i'U仆同,”】述撲淌見格式的於同茶歌,介利梭用3跟排”選擇的供閾商避行門同笞訂合ML巾□在同搜明時介聞執(zhí)廳M;兌遺療艇蹤.并及時反劇為曲軸介H收容□III:/也公司的一同規(guī)企,對今時進(jìn)打小批,件知m批既見作為北同姓押的史沿錄進(jìn)仃關(guān)整保留口仆同業(yè)f。進(jìn)打啜的業(yè)勢時.抬照空同刎挺條苴執(zhí)行.SRM系統(tǒng)通過合同管理模塊的功能實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理,模板化創(chuàng)建合同;根據(jù)不同采購性質(zhì)創(chuàng)建不同類型的采購合同;根據(jù)不同的分類規(guī)則進(jìn)行合同分類歸檔查詢;根據(jù)不同的審批流程進(jìn)行審批管理;合同執(zhí)行管理監(jiān)控實現(xiàn)對采購執(zhí)行的約束分析;供應(yīng)商履約評價分析;合同的預(yù)警機(jī)制;合同數(shù)據(jù)同預(yù)算,財務(wù)系統(tǒng)的集成;合同在生命周期各階段的風(fēng)險控制。合同創(chuàng)當(dāng)采購尋源或RFP,RFQ過程完成后,進(jìn)入合同擬定,商務(wù)談判階段,合同中的商品或服務(wù)價格引用上述的價格清單。在合同創(chuàng)建中,添加供尋源的采購組織,以此限定可執(zhí)行此合同的組織機(jī)構(gòu);合同的創(chuàng)建可以通過批量上傳一定格式的文件實現(xiàn),如Excel等;同時合同可參考合同模板,補(bǔ)充相應(yīng)數(shù)據(jù)完成創(chuàng)建。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,合同創(chuàng)建過程中可添加客戶化字段,并支持后續(xù)的報表查詢。對于單次采購,可生成采購訂單;對于才I續(xù)性采購生成開口合同可生成SAPSRM系統(tǒng)中的中央合同,導(dǎo)入,導(dǎo)出,自動編號功能,在抬頭部分維護(hù)合同的基本信息,包括組織機(jī)構(gòu),貨幣,值與定價,服務(wù)與交貨,日期,狀態(tài)與統(tǒng)計等信息。在行項目添加物料信息,維護(hù)線性,階梯等類型的價格條件等。通過上傳附近實現(xiàn)合同文檔管理。期賽中央介同導(dǎo)?J導(dǎo)出音園丁,期賽中央介同導(dǎo)?J導(dǎo)出音園丁,廣々芯由:產(chǎn)HIFM藝問勢中"U-tl1才片頭就用4理f例即方b.”0;,電子+西TTREW下〕|[保存][均/忖啊耘.|早出帶入'茶麻司5'|tffl內(nèi)存版印,出又1時桿有枇沖跟有■本甘蕈,.工工樽潺情屏收*構(gòu)糊己期鯽陶伸幡出▼急止為悔田之同恭導(dǎo)-FCflD5aoi02-1隆卡碼好行育芹學(xué)白中明徜同合同編號)WiS.fiWt同幣*口際圖呼料二成.it三曲田】及“年河名妒*引聿型―開木;田口蛆班機(jī)梅肉才印,出又1時桿有枇沖跟有■本甘蕈,.工工樽潺情屏收*構(gòu)糊己期鯽陶伸幡出▼急止為悔田之同恭導(dǎo)-FCflD5aoi02-1隆卡碼好行育芹學(xué)白中明徜同合同編號)WiS.fiWt同幣*口際圖呼料二成.it三曲田】及“年河名妒*引聿型―開木;田口蛆班機(jī)梅肉才T叫飾#初解并與交貨H罵叮殳我式舞里間,守內(nèi)祖.由前BnR方卻}-、甫二*;O1.J4?9If]--Q11LH1J9IQ■南斗7T,0牙足總與對]加懷感演值催.國如交息求旨糊遇到優(yōu)的位且.與笈i+山隹日朝?切利的?力「如府以為PIIffTHAKHf合同審批合同發(fā)布或?qū)σ褜徟^的合同進(jìn)行修改,系統(tǒng)會自動出發(fā)審批工作流??筛鶕?jù)組織架構(gòu),金額,合同類型等不同屬性設(shè)定不同的審批工作流,包括串行審批和并行審批。觸發(fā)審批工作流后,審批者會收到相應(yīng)的郵件,可以在郵件中查閱合同情況,填寫審批意見,審批后進(jìn)入下一審批環(huán)節(jié),如果拒絕則返回合同創(chuàng)建人員進(jìn)行相應(yīng)修改或關(guān)閉申請。在整個審批流程中,所有的審批狀態(tài),審批意見都會被記錄,并可查看。根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)定,SAPSRM可利用SAP工作流和組織架構(gòu)結(jié)合的方式實現(xiàn)合同的串行,并行審批流程。根據(jù)組織架構(gòu)關(guān)系,在合同文檔中會顯示文檔的審批者信息。XfflI下也I僅打11臉三I□芮施‘早出I導(dǎo)人]I事穌滴.qllfcl0的可性理喇汪始熱項目,山田喇汪始熱項目,山田71打件事仲惻用ramr芾怙心?前處理隔加山前處開W.牘堆州也和收r芾怙心?前處理隔加山前處開W.牘堆州也和收際轉(zhuǎn)⑦場就?臨頭隨席狀會1■作RR跖斗出用許修」『用me指標(biāo)仝告審批示恒港人k鋰日底JT!酒行及在睥I:飛歌招相開C天而力3n卒)「產(chǎn)例沈〒」『用me指標(biāo)仝告審批示恒港人k鋰日底JT!酒行及在睥I:飛歌招相開C天而力3n卒)「產(chǎn)例沈〒M導(dǎo)_§GCC批準(zhǔn)人代理宅將I巳淳I作項目w收m*T啡項目才邪日限月審*Aom:F?B-Plllt^布配工?工也蟲著獎型
工I啟TEJi任M初地15名依Eg接J工作m國騁^e總工作項目處理UMH*A合同發(fā)布后,會自動觸發(fā)審批工作流,系統(tǒng)發(fā)郵件給審批者。T1MU?(歷史通電!i=L乎;ft事相山此例nriisj1fc.工.創(chuàng)工把a(bǔ)一??"■拙曲戊戶>修工收1M于ElfcJlmo十天ILCJ^”dma壯工K#K曜理?1'鼻t?*iwff?]I1|FH1||i1『用*"fi5■刑亡=**電端f-SGEffi?帆圾曾蹲1雄苜中!”「叩用11nliiffKt*i守芾4*ESff*國MKr旭,國*一M*,2F”1■汗Iarti.-11m。工請HI寸i*;眠h(yuǎn)紅:&的耐?臼扣??4"t99”r-=ii時i「肛1ji*j事主楙信片—?孝陽*?力rrlRF解密,JOIOJ^fr1潴行中1Ml'iHlUiwri1.通拙4t?指片去斗就小T田獎口二嫌忠里即叩*答首演1進(jìn)行中[KpemAJg.國t|冷說潴浩臺胃,黨卷HimaiicaMB,耐即e]JDXKHDS0I3:其闞!涪£一,的BhFTHIOMMaBOM%葡13W愉ft=\1HM?陽際和2010-4?卬:匚百??.2G?4HMH:{摳1浜*>24?』有0富電同窗普■票?切aaw+HE1曾通11音理1游行中aa事全近1<9^--L'..=審批者可直接在郵箱中打開合同文檔,并對起進(jìn)行審批或拒絕,添加審批意見。審批后,合同處于發(fā)布狀態(tài),否則將退回到提交者,重新更改后,提交審批。
看R看R明th共商毅=.g*舍目注擇癰怩斗星件招翟批琳―■修粕斗勒?%EG一同名甚后已書叩中二肝"二小置匕*xm中檔料展合后明噌者|aPaJol百媚i心'M■U4J14E1口-<)q門gzdiiHh{£^rh弭ctit利聞f!L'升麗不聞日*j-ih航芍01:Cn-Hm限除二附:〒士年與音同F(xiàn)目「留ri/巧.ryymm巾]設(shè)方行可JCRVBI/月安號聲Ji拓詞W產(chǎn)星R到R^?S-應(yīng)同株中冊,中F華計厘修相星巾年訪視怯手?EFIII,+配件j本?將W置程1蚣*步或??EA。飆4口g<NYIF>0叵合同執(zhí)行合同發(fā)布后,可供選擇的采購組織進(jìn)行有源采購執(zhí)行,根據(jù)需求設(shè)置,合同傳輸?shù)絊APERP或者財務(wù)付款系統(tǒng)中。后續(xù)跟蹤整個采購執(zhí)行流程,采購訂單,收貨,發(fā)票,付款。通過權(quán)限設(shè)置,限制用戶對不同類型合同的查閱修改。合同跟蹤監(jiān)控,預(yù)警所有合同相關(guān)的單據(jù),包括采購需求,采購訂單,收貨等操作信息都會被記錄,供跟蹤查閱。根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則,對合同付款時間,合同有效期,合同的執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警提示,預(yù)警通知會通過郵件發(fā)送到對應(yīng)負(fù)責(zé)人員。預(yù)警功能的應(yīng)用,大大降低合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險。SAPSRM中訂單執(zhí)行的歷史,如收貨、發(fā)票和付款等記錄都會自動更新到合同中,借此實現(xiàn)對合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤和分析。系統(tǒng)會自動記錄所有合同相關(guān)的歷史記錄信息,包括后續(xù)的采購訂單,收貨,發(fā)票信息等。?歷史端ItKI:憑■更罰用由也拉£&狀密日期□單值黃而fW*傳!OTD02KI0M)年中Ci同HF電網(wǎng),m??1牛一叱胃亞噸*物色jf已困?初口n?noDMCNY隼中古同5KJMCCG1已fill好DNCNV率同axg以已創(chuàng)MQMCHr
系統(tǒng)自動記錄合同的狀態(tài)信息,包括完成,分配,創(chuàng)建,完整,審批,執(zhí)行等。完主憑三;■女選》E創(chuàng)單》短,已串批合同的版本信息對于采購人員追蹤分析合同的條件信息尤為重要,系統(tǒng)記錄合同的所有版本信息,并提供比較功能,對各個版本進(jìn)行比較,實現(xiàn)版本控制。2(J1UJC2J[JS10,53:41篁2(J1UJC2J[JS10,53:41篁mg.1113k的管更改記錄跟蹤對于整個合同文檔的操作進(jìn)行跟蹤記錄,采購人員可以追蹤到某一具體時間點的修改信息,相關(guān)責(zé)任人,更改內(nèi)容以及所更改版本。?更改目朋至即展開至尊折W唯1?更改目朋合同分析按照供應(yīng)商,時間,商品或服務(wù)類別等多維護(hù)匯總統(tǒng)計分析合同執(zhí)行情況。對合同花費按照多維度進(jìn)行分析,如成本中心,利潤中心,產(chǎn)品,部門等。對合同的支出可區(qū)分各種類型的支出,如資本性支出,費用性支出等。SRM系統(tǒng)預(yù)置了多張標(biāo)準(zhǔn)報表,未來系統(tǒng)實施過程也可以根據(jù)您的具體的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制開發(fā)。預(yù)制分析報表包括如下:合同執(zhí)行情況合同花費分析合同成本分析合同執(zhí)行結(jié)束后,對合同按不同屬性進(jìn)行歸檔。供后續(xù)的查閱分析。1.1.5.增值產(chǎn)品-SAP合同生命周期管理(CLM)SAPCLM主要關(guān)注于合同法務(wù)文本管理,能夠完成合同文檔的生命周期管理,包括條款,章節(jié),模板的維護(hù),合同草稿擬定,合同審批,供應(yīng)商談判,合同簽訂,合同審計,履約評估,合同分析功能;SAPSRM的合同管理偏重實現(xiàn)實現(xiàn)采購合同的執(zhí)行,監(jiān)控,跟蹤等后續(xù)流程。表:CLM合同管理的功能實現(xiàn)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)描述功能實現(xiàn)合同條款與模板管理完成行業(yè)常見合同條款及模板的存儲,在創(chuàng)建合同時,可以根據(jù)不同需求調(diào)用模板。相關(guān)合同條款可以按照具體的業(yè)務(wù)情景進(jìn)行調(diào)整?;赟APCLM的解決方案,可以定義合同的條款、章節(jié)、模板的庫,其中若干條款可組合成章節(jié),若干章節(jié)可組合成模板。合同文檔管理創(chuàng)建合同后,對合同文本進(jìn)行全生命周期管理,在全生命周期中,進(jìn)行合同的審批、簽署。并能對合同文本的審批、修改過程進(jìn)行記錄?;赟APCLM的解決方案,并結(jié)合SAP工作流技術(shù)可以實現(xiàn)對合同的審批和簽署,并對修改的歷史和版本進(jìn)行記錄。合同的執(zhí)行跟蹤與多維度分析按照不同的合同類型,定義不同的執(zhí)行流程,能實時跟蹤合同執(zhí)行的情況。對合同執(zhí)行過程進(jìn)行分析。借助ERP與SRM的無縫集成,ERP中訂單執(zhí)行的歷史,如收貨、發(fā)票和付款等記錄都會通過配置的接口自動更新到SRM的合同中,借此就可以對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。合同管理過程涵蓋了合同生命周期的各個階段:合同準(zhǔn)備階段(條款庫,章節(jié)庫,模板庫,合同草稿),合同談判,合同審核,合同簽訂、合同執(zhí)行,合同履約管理,后續(xù)管理(合同變更、解除,歸檔,分析)等。淡利答訂后續(xù)管理魂齋階段*-節(jié)符*加T色網(wǎng)要1重布內(nèi)都T?布中世由團(tuán)舟帖f■的.成本./T供電■鼻的下)**.布列加冊淡利答訂后續(xù)管理魂齋階段*-節(jié)符*加T色網(wǎng)要1重布內(nèi)都T?布中世由團(tuán)舟帖f■的.成本./T供電■鼻的下)**.布列加冊-+<-+*ii?a,內(nèi)用金專事總T至去悼茂*?工^人希市k費坦.林u.虺止內(nèi),*械r士亶軍劉吉日總協(xié)議是合同管理系統(tǒng)中用于整個合同生命周期管理的框架,同時也是合同管理系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)來源??倕f(xié)議中可維護(hù)參與者,審批者,供應(yīng)商,進(jìn)度表,審計,履約評估,會計核算等功能通過進(jìn)度表中任務(wù)和里程碑的設(shè)置,嚴(yán)格管控整個項目的進(jìn)度以及狀態(tài),大大提高了工作效率,降低了合同整個生命周期的風(fēng)險;通過會計核算實現(xiàn)對整個過程中的花費成本控制分析;通過審計功能完成對供應(yīng)商對執(zhí)行本合同中某些條款的審計;通過履約評估完成對供應(yīng)商整個履約情況評估;通過合同文檔對合同文本進(jìn)行管理監(jiān)控。主*1r架1主*1r架1辦過/市雜協(xié)整17百?中強(qiáng)m?中強(qiáng)m順?”I卜LI學(xué)?伸點南?it收事ft?力的國、冗裔荊.八■網(wǎng)電件。柳夏協(xié)i£L2r¥白柳夏協(xié)i£L2r¥白
%I--1二二,.M..JZ11J州米協(xié)設(shè)?生期目期—?白7#□*?法應(yīng)說?付帖也k?衽坊n合同文本管理通過預(yù)先設(shè)定合同簽訂過程中的各個階段,以及各個階段的任務(wù),里程碑等完成對合同的管理與監(jiān)控。合同準(zhǔn)備階段,完成合同模板內(nèi)容維護(hù),合同草稿擬定以及內(nèi)部審閱等。合同模板包括變量庫,條款庫,章節(jié)庫,合同模板庫。合同模板維護(hù):合同管理用戶可以定義各種符合企業(yè)規(guī)范的采購合同條款以及采購合同條款模板庫;合同中的條款可以靈活調(diào)整,自由組合添加到合同中。通過模板創(chuàng)建的采購合同,經(jīng)過少量修改調(diào)整即可,減少了合同編寫的工作量,提高了合同編寫的準(zhǔn)確率。變量創(chuàng)建:變量應(yīng)用于條款庫中,對于每個合同中不同的條件進(jìn)行個性化輸入,比如付款條件,交貨地點等信息。條款庫:條款庫中可以將企業(yè)常用的在合同中出現(xiàn)的條款項,如:合同期限條款、關(guān)聯(lián)交易條款、付費條款、送貨條款、賠償條款、發(fā)票和支付條款等,作為企業(yè)級完整的條款庫。士加篇落,推KK早1套需犀&墨假一點山史上二TK也工牝更二腫二十■JOCC上,安工廠前總酷似3受蒞腫也十1口?SartMaf3L-.K一段橫暮.木用工才1eiyt04n6ra一皿tr蛇刀硒麗斗『¥汽事苣解決1z3ft,Ssner-al自MX支國.用主法i己班i**刑出田1S4Ar^arw-a久:心二叫亡言片-買日關(guān)耀才1已坍t至工在女QT三春接#3HX冷罰比亶?強(qiáng)壓髭技卡1■jotw-S也奏-金王第我市5堂工電裝-工壓汨技術(shù)i巴it速iSenef-a513c二匚船41?證.LS用1E4tAGar片o8克三科三回+用產(chǎn)范13M=Ganer-S「口工吞三利海-土田中甘幸w應(yīng)百玉5H箱-禮吁服尸末i弓社埠QW-更mw;弓t奪京拜"啷命守尸1科R市iUitflRmE一iSit*i2awai七國的心月W止臺印何件與將止15Wf-二房上Fi迎e■..■^uFil;jjITU.1式1uivt匚分rm1OK里聲明13it/t每個條款中維護(hù)了條款具體內(nèi)容以及其相關(guān)屬性:
章節(jié)庫:和條款清單的功能類似,系統(tǒng)還提供章節(jié)清單的功能,企業(yè)可按標(biāo)準(zhǔn)法律文本的開頭章節(jié)、結(jié)尾章節(jié)、授權(quán)章節(jié)等:SK|-RE昌幡m".|座用“1號4行號工rijl|2*現(xiàn)明1PT■2ME一里i專用事初F壬浜i己也唯事5詁門向父農(nóng)話修存目?內(nèi)中jt向二氧話恪?卬胴將信1巴共:中就包s&'xiLiu-^ESfcr0」「三口|.-千三粒祜十t已整埠介都三圖V節(jié)/F曾j電"不照』工廠正巖而施峰五王*!*▼SCKX1*中程事,調(diào)計季編立:TL加尊和娟泊1己扣推竄?二第二空上削二H笆下史Ex三49;就造苒初t獨套訐號壓劇將Ht巳記理寓W2卸t-海:際匚京后一到壓制本1己信作丁舄茶就辿、港弓殺樞國用本*1由迸*帆!sge班ganaw曄一拽手號5匚引EBiSFfti義理卅一找才t己批地:W■告*i?一曾帶0戶2c匚百m畝1匕七曜,我段國梢其一』11菱?片反獨“一面融電表t由0三口口::白曜3―-電素SCF亡臺叫岬一電福f已指準(zhǔn)擔(dān)國:心”制函一五壓氣旦亡等fit一克王臣t』二筆索里這三:S亡手二的=£?刖':盟m+己出飛外幅小二口_¥■聯(lián)1L手■花!gscxaf那LM有期i匕把睢白罌務(wù)?英任01二同曲說呷£JEN聚如土囪曲式的1巳據(jù)地當(dāng)M導(dǎo)力1zl.l-'t堪玩每個章節(jié)包括多個條款,可以設(shè)定各個條款的屬性,是否為必須合同模板庫:合同模板庫:X*S0叼*wtit*融IL工匚,甫/串■jAMtM1fidfeHlfeigfaajT—-去產(chǎn)4*41i落b-Kjflftnp■1優(yōu)酬rm”史才.■附1!S>UfcmLn「七支:通1¥方上H■■■J11nc&NMinAV^■LLkW血匚JJTtMUsl<jCKuM燈亡魔$24京值*H=UMfllJW*e餐■?與帝量W用&K<UFM理等UfcnLai-過!£■|斗用■二■■1■1&FA曰F4IH中IrfiZiflfcEEIMUtathu/「立Mil“?a%1jiftn.1wcjtK1膏更■a皿=Fa?*qwiti—止「2X;千丁*J]>d-w1rmtftUHL^nx-JTTU*1n^nil-tUhaLLfai父用?1mt5]&L鈕'^KTfllV1?>HaiUnlAi「2:::事斌Iff點1fh^JVAUAl^軍八三er的。^SBKW|甘初生好j修r(nóng)r£l*44f!(KM^iSir-iteVLtirse*Sir-iteVLtirse*言吉*VT疏任事ffiT.生于)二五a:向J碗耐-5,工耳良那GY3%■司鹿帆-11㈡.一上雷要3任研審至Fi|K*皿上線WE津顆出日阿1m■:設(shè)招星,Jk器*期需事金回加覆比£二丈3毀!£疆:嗨各主臺W堂俄1:=+Sfl5ffS"r^iJ-^OO-nTm:tiw1BKctr=期貨;a聰巖智同制i-甘嘉內(nèi),內(nèi)電矯斷L總家司緋-洋F1好胃經(jīng)玄?!甓?盤£啦七中了u:睜.£支M:文七生'、比地:MB量!I+UP商通1:.但住TES1:LLiAN1釁-%-爾心叼育燈卜案生H1=?S5r?”一如和臉稔和?的"呻產(chǎn)償后?一?1:,*文:曲二三曲■:1,0.**feFrt-afRItfU1FF口工戶:泡五氏名前v#:|營每個合同模板包含了多個章節(jié):加叫坪俘同網(wǎng)睹:髓CC電袋表美齡褶曄?i4T方??。景錯iit?[小空.一上,國善SS好喉IWts「:"舊正-舐7%就1WSK吐欣而iakuhr一;片出頭.曾封壬.1血“」,藤頭■雒株Uknlijr汨:二看印件-管£g1曲滋驕件-鋰[如皿r二三匚年時斑1捌Lmiii「合同草稿擬定:
招投標(biāo)結(jié)束后,在系統(tǒng)中可以把招投標(biāo)結(jié)果,包括價格條件,交貨等相關(guān)商務(wù)信息以及招標(biāo)過程中的各種業(yè)務(wù)文檔如招標(biāo)文件,中標(biāo)通知書,中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件,投標(biāo)報價,答疑澄清等電子文檔以附件形式通過系統(tǒng)集成發(fā)布到合同管理系統(tǒng)中自動生成的總框架協(xié)議中,同時基于已有合同模板,完成合同草稿的擬定。用戶可以手工調(diào)整修改合同內(nèi)容以及相關(guān)附件信息。用戶也可以直接根據(jù)維護(hù)的條款,合同模板擬定合同草稿。迎出小◎的醒幫I疸界合F9文將根柜出?廣之燈又白也內(nèi)虧.和潭噢從憧魄上法打融川4可虧,清在找丁由由■■口足上門寫"復(fù)徒壯.自■同燈挑鬼神4r&GCC*班/f時臺同日憐口J田日定義內(nèi)容公司空也美之博JVEKi”iM府E外餐座X1.H幫“匕斯日塢,SGCC電能餐求何6由組目云5雨至北東1^£曲凝程檢U怯巧而sowF.名快宗.Hn]liD.0.1ya向呂"怔'通過安全性權(quán)限嚴(yán)格控制合同編寫、訪問權(quán)限的級別。普通用戶只能夠在標(biāo)準(zhǔn)條款和經(jīng)過預(yù)先批準(zhǔn)的條款當(dāng)中進(jìn)行選擇,而合同專業(yè)人員可以修改標(biāo)準(zhǔn)條款、創(chuàng)建新條款或撤銷強(qiáng)制性條款。基于角色的安全性控制與合同規(guī)則提供了對合同編寫過程的安全而靈活的控制。1#3^千喜4『可?》匕首兩目!,齪崎t:琢死瓦口Z1Fi£*1itsPrP型比禺手劃fill用子廿金宓=所*5*ETt1[W%「Fh肛TC甘砌通-gQ赳話期dT田Kr京煢CtEXH?,書5H二室的到rPM金目其■而1rF一如。:[!用卦拿*用1裁1pACJCMT目”rP1rPiM:AHwRIHJf”狀rP渤tjurjW如rP3KCMWii114一:.總■嗝底MrPXKC加唱?l|加MO:MTIHWM■1*[r|7WCWllX*il3■明rPWCL卡般..國N曬行J審―葬.白SU而祈上觸中巾用r合同文本生成同時,根據(jù)預(yù)先合同模板設(shè)定的總協(xié)議模板同時生成總協(xié)議,作為合同管理的框架。
叫心皿口/件川片呼SGCC通mfreculMMJmfel->4>|tt*aOEK.,CHlKMCT<^U]M|rtA£Mi工,…執(zhí)事1t?京&招工I叫心皿口/件川片呼SGCC通mfreculMMJmfel->4>|tt*aOEK.,CHlKMCT<^U]M|rtA£Mi工,…執(zhí)事1t?京&招工IIbIIBM??i—.jh司明nta■frWBIiFtHnn■?■■Mtth也9K?■看E*卡!?1^1呷他jjSthE*I工』店整imw干。*n??ri品旭rtfarrfi£?t白Or>LUI―常MHifhh:hF■一馬Ffc:■7Cl?聯(lián)?加t*中?得*ii事.,,慌£:家*Kl1;Ty不5就力?丁欣觸電口?蠅+0*i*B?fltrR景一武國??《*襄Lh*Erf置I*工mi&H營于a;片rr?m號為斗。3:n—nUYp*>G—用于"IH3LgrfJL_畫嗎1波-口電「同?何事上r1UMJ_lwl.k備.「“利":■Ih.卅鴕?邛革L(fēng)r-ttMEHk#等而十寸trF^i:i曲■的地區(qū),耳毛尸EUWB-Br.rr立章協(xié)畋,-彝】黎q■仙:.,111Ml即樂I.的工W-21FR鹿到牙,a'fl的能F曝也中性即和小曲明郁可.--第工姮F(xiàn)川二件七二mfr;te/i-5-F.根據(jù)總協(xié)議進(jìn)度表中設(shè)定的任務(wù)和里程碑,當(dāng)每個任務(wù)節(jié)點或者里程碑日期時,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動發(fā)郵件給所有參與者或特定用戶。
***曰“tKX;C*?,杷,,#if-**…awI*4xc..im-rwiiifjtjLmjLA*-in,?***?vmiiv**jvitj?療程什?ir?方口.修r(nóng)U>3TEi±O>l4■吐g*lit.i.irti■■■■MlVBI1B-甲F*4TmPTf市嶼晌g、通土君—同面燈.審出HnTLifl,Mb.伯科鵬..產(chǎn)Tm電,th*i*VT*MM3?w首爐M£x于缶■p-13小者jiASJfatE-&?>ildt于.*近Pt-wiLu/ZSUSVCF?1FFW^i??FLffJ1Hr*才落貼產(chǎn)a“U'產(chǎn)超0或科trt1mi?子r.isGT》?,WHrW?Frtfr*itfaftw9〃?M?■>■?長/■?$里**prr—于d,!it5j/?w五aR旺鼻317Lj』E,二■彳■口Hr-WT^iM'FlwwITJH尸曼鼠■川正\***Q|EfFIT,合同文本生成后,將按照預(yù)先設(shè)定的合同類型中的階段信息,進(jìn)行合同的生命周期管理。權(quán)限控制:通過安全性權(quán)限嚴(yán)格控制合同編寫,訪問權(quán)限的級別,普通用戶只能夠在標(biāo)準(zhǔn)條款和經(jīng)過預(yù)先批準(zhǔn)的條款當(dāng)中進(jìn)行選擇,而合同管理人員可以修改標(biāo)準(zhǔn)條款,創(chuàng)建新條款或者撤銷強(qiáng)制性條款。基于角色的安全性控制與合同規(guī)則提供了對合同編寫過程的安全而靈活的控制。I-盧5口七*?411i_te?r二暮U^prI—-fdgwif鼻也LC-wl匚bicf5屈口zttL匚1LGonfr5K<WemugF|一噂心F-GnrliRevlo'rteirrCono>5Ei『門||
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