律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度范本

律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度范本修訂根?據(jù)司法部、?國(guó)家___?局制定的《?律師業(yè)務(wù)檔?案立卷歸檔?辦法》、《?律師業(yè)務(wù)檔?案管理辦法?》和市司法?局的要求，?結(jié)合本所律?師辦案實(shí)際?情況，制定?本所律師業(yè)?務(wù)檔案管理?制度如下：?第一條、?本所檔案工?作由辦公室?統(tǒng)一管理，?辦公室設(shè)兼?職檔案管理?員一人，具?體負(fù)責(zé)檔案?___、歸?檔、保管等?工作。第?二條、律師?業(yè)務(wù)檔案分?類(lèi)和立卷范?圍。1、?訴訟類(lèi)。刑?事代理、民?事代理、經(jīng)?濟(jì)訴訟代理?、行政訴訟?代理、仲裁?代理等。?2、非訴訟?類(lèi)。法律顧?問(wèn)、執(zhí)行代?理、合同_?__、咨詢(xún)?代理及其它?非訴訟業(yè)務(wù)?等。第三?條、律師業(yè)?務(wù)檔案的內(nèi)?容和排列順?序。1、?刑事代理：?目錄；收?案審批表；?收費(fèi)憑證；?委托代理合?同；委托書(shū)?或指定書(shū)；?受理案件談?話筆錄、閱?卷筆錄；會(huì)?見(jiàn)___筆?錄；證人筆?錄；調(diào)查材?料；承辦律?師的辯護(hù)或?代理意見(jiàn)；?案件___?討論記錄；?___書(shū)、?上訴書(shū)；辯?護(hù)詞或代理?詞；出庭通?知書(shū)；裁定?書(shū)、___?書(shū)；上訴書(shū)?、抗訴書(shū)；?超期未歸檔?___表；?服務(wù)質(zhì)量監(jiān)?督卡；結(jié)案?報(bào)告。2?、民事代理?。目錄；收?案申請(qǐng)表；?收費(fèi)憑證；?委托代理合?同；授權(quán)委?托書(shū)；起訴?狀、上訴狀?或答辯狀；?受理案件談?話筆錄；閱?卷筆錄；調(diào)?查材料；訴?訟保全申請(qǐng)?書(shū)、證據(jù)保?全申請(qǐng)書(shū)、?先行給付申?請(qǐng)書(shū)和法院?裁定書(shū)；_?__討論記?錄；代理詞?；出庭通知?書(shū)；庭審筆?錄；___?書(shū)、裁定書(shū)?、調(diào)解書(shū)；?超期未歸檔?___表；?上訴書(shū)；服?務(wù)質(zhì)量監(jiān)督?卡；辦案小?結(jié)。3、?法律顧問(wèn)。?目錄；收案?審批表；收?費(fèi)憑證；法?律顧問(wèn)合同?；聘方基本?情況介紹；?法律顧問(wèn)工?作記錄表、?辦理各項(xiàng)法?律事務(wù)的記?錄和有關(guān)材?料；律師出?具的法律意?見(jiàn)或草擬的?法律文書(shū)；?法律顧問(wèn)工?作小結(jié)；服?務(wù)質(zhì)量監(jiān)督?卡。4、?非訴訟案件?代理。目錄?；收案審批?表；委托代?理合同；授?權(quán)委托書(shū)，?受理案件談?話筆錄；委?托人提供的?證據(jù)材料；?調(diào)查材料；?律師出具的?法律意見(jiàn)、?草擬的法律?文書(shū)、辦理?具體法律事?務(wù)活動(dòng)的記?錄等；服務(wù)?質(zhì)量監(jiān)督卡?；結(jié)案報(bào)告?。5、行?政訴訟代理?、仲裁代理?參照民事代?理卷。咨詢(xún)?代書(shū)卷分別?按年度及時(shí)?間順序排列?，涉___?類(lèi)卷分別參?照國(guó)內(nèi)同類(lèi)?卷。第四?條、承辦律?師在接受委?托時(shí)，即應(yīng)?注意收集保?存有關(guān)資料?，著手立卷?的準(zhǔn)備工作?；律師應(yīng)在?法律事務(wù)完?畢后，即全?面整理檢查?辦理該項(xiàng)法?律事務(wù)的全?部文書(shū)材料?，補(bǔ)足遺漏?材料，去掉?不必立卷歸?檔及重復(fù)材?料。第五?條、承辦律?師按照案卷?封面、卷內(nèi)?目錄、案卷?材料、卷底?的順序排列?、裝訂成卷?，本所檔案?管理人員予?以指導(dǎo)。裝?訂案卷必須?遵守下列規(guī)?定：1、?案卷裝訂必?須一案一卷?，每件案件?的案卷材料?中，只能有?一份___?書(shū)或調(diào)解書(shū)?，案件的?一、二審、?再審及由同?一事實(shí)引發(fā)?的多個(gè)訴訟?案件，辦案?律師必須以?法院立案情?況為據(jù)，每?一案件（審?級(jí)）立一案?卷，不得多?案裝訂于一?卷。2、?卷內(nèi)目錄必?須采用本所?局域網(wǎng)公布?的目錄格式?，律師個(gè)人?不得擅自變?更。3、?卷內(nèi)目錄的?時(shí)間采用六?位數(shù)字，前?兩位為年度?，之后為月?份，最后兩?位為日期，?個(gè)位數(shù)的月?、日用0表?示，中間不?用標(biāo)點(diǎn)分割?。4、卷?內(nèi)目錄中的?頁(yè)號(hào)僅需填?寫(xiě)文件首頁(yè)?的頁(yè)號(hào)，不?得填寫(xiě)為_(kāi)?__--_?__；卷內(nèi)?頁(yè)號(hào)必須使?用___伯?數(shù)字標(biāo)注，?頁(yè)號(hào)標(biāo)注于?案卷內(nèi)頁(yè)右?上角；雙面?均有內(nèi)容的?，雙面均須?標(biāo)注。5?、卷內(nèi)目錄?必須按照本?規(guī)定第三條?規(guī)定的內(nèi)容?逐項(xiàng)填寫(xiě)，?特別是有下?劃線注明的?文件，必須?訂入案卷，?因故無(wú)法入?卷，須書(shū)面?說(shuō)明不能入?卷的理由，?并將說(shuō)明頁(yè)?訂入案卷。?6、卷內(nèi)?收費(fèi)___?、代理合同?可使用復(fù)印?件，但須寫(xiě)?明使用復(fù)印?件的原因，?并由部門(mén)主?任簽字確認(rèn)?；7、收?案審批表、?授權(quán)委托書(shū)?等文書(shū)材料?必須使用原?件歸檔；?8、質(zhì)量監(jiān)?督卡應(yīng)使用?原件訂卷歸?檔，當(dāng)事人?住所較遠(yuǎn)，?提交原件不?方便的，也?可使用傳真?件歸檔，但?不允許使用?復(fù)印件歸檔?。9、結(jié)?案時(shí)間超出?判決、調(diào)解?書(shū)制作日期?___個(gè)月?的，辦案律?師必須書(shū)面?說(shuō)明，否則?，將按照逾?期歸檔予以?處理。第?六條、為督?促辦案人員?及時(shí)制作業(yè)?務(wù)檔案，在?立卷前財(cái)務(wù)?部門(mén)暫扣應(yīng)?提酬金的_?__%不予?發(fā)放，待檔?案管理人員?___合格?簽字后方可?發(fā)給。第?七條、承辦?律師應(yīng)在法?律事務(wù)辦結(jié)?后二個(gè)月內(nèi)?整理案卷，?裝訂成冊(cè)，?交檔案管理?人員進(jìn)行_?__合格后?，與檔案管?理員辦理案?卷交接手續(xù)?。第八條?、本所檔案?管理人員接?收案卷后，?按規(guī)定辦理?歸檔手續(xù)，?并在本所管?理系統(tǒng)中予?以登記。?第九條、本?所檔案管理?人員對(duì)律師?業(yè)務(wù)檔案，?應(yīng)妥當(dāng)保管?，不得損壞?、丟失。?第十條、為?發(fā)揮律師業(yè)?務(wù)檔案的作?用，建立檔?案借閱制度?，除辦案律?師外，其他?人借閱案卷?，須持有案?件代理律師?的書(shū)面同意?函。檔案借?閱須辦理登?記，借閱人?須妥善保管?案卷，不得?遺失、損毀?。除檔案管?理人員外，?任何人未經(jīng)?允許不得擅?自進(jìn)入檔案?室或取用已?歸檔案卷。?第十一條?、一審由中?級(jí)或基層人?民法院受理?的民、行政?、執(zhí)行及非?訴訟案件，?案卷最低保?管期限為_(kāi)?__年；一?審由高級(jí)或?___受理?的民、行政?、執(zhí)行案件?，案卷最低?保管期限為?___年；?辦案律師認(rèn)?為有必要，?可予以延長(zhǎng)?。一審由?基層人民法?院受理的刑?事案件，案?卷最低保管?年限為_(kāi)_?_年；一審?由中級(jí)或以?上級(jí)別人民?法院受理的?刑事案件，?案卷最低保?管年限為_(kāi)?__年；被?告被判無(wú)期?徒刑以上刑?罰的案件，?案卷保管期?限為永久。?第十二條?、承辦律師?裝訂案卷時(shí)?，須將案件?類(lèi)別、承辦?律師事務(wù)所