Y公司禮品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——Y公司禮品管理規(guī)定Y公司禮品管理規(guī)定之相關制度和職責，對公司的禮品舉行管理是實行財務及其風氣管理的重要手段。下面是我給大家?guī)淼年P于公司禮品管理規(guī)定的相關內容,接待閱讀。公司禮品管理手段一第一章總那么第一條為加強公司的禮品管...

對公司的禮品舉行管理是實行財務及其風氣管理的重要手段。下面是我給大家?guī)淼年P于公司禮品管理規(guī)定的相關內容,接待閱讀。

公司禮品管理手段一

第一章總那么第一條為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本手段。

其次條本手段所稱禮品指:經公司批準,由綜合辦直接批量購置或定制的特意用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。

第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負責,綜合辦指定專人負責此項工作。

其次章禮品的購置或定制第四條禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合辦匯總負責制定籌劃,經公司總經理批準后舉行。

第五條公司確定的禮品購置或定制籌劃后,由綜合辦負責購置或定制,在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原那么辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品應標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。

第七條購買的禮品應與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達成提升公司對形狀象的目的;在禮品的選材和品種上不追求寶貴奢靡,要表達公司的特色和地處廣西的特色,并具有別致、實用和確定珍藏價值的特征。

以使禮品發(fā)揮最大效用。

第八條確因工作急需或對禮品有特殊要求的,相關部門在向分管領導申請,并報總經理批準后,可根據(jù)實際處境自行直接購置,購置后要實時向綜合辦專管人員辦理有關登記手續(xù)。

第三章禮品的保管第九條原那么上各類禮品均由綜合辦指定專人舉行保管。

第十條綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據(jù)入庫清單驗貨,專心檢查質量并清點數(shù)量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交綜合辦負責人復核。

入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經辦人、入庫時間等(詳見附表1)。

禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務部各存一份。

第十一條綜合辦專管人員要每月末對禮品庫舉行清點對賬,每季度對禮品庫舉行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負責人。

在禮品數(shù)量缺乏時應實時向綜合辦負責人報告,實時提出制作補充禮品的需求。

第十二條禮品入庫、出庫應如數(shù)登記,注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額,并照實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。

如因主觀理由展現(xiàn)賬物不符的那么按照物品同等價格舉行賠償,并做出書面檢查。

第十三條綜合辦專管人員換崗或離崗時,應將賬物盤點領會后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。

第十四條綜合辦人員其職責是負責保管,未經公司領導批準,不得發(fā)放。

綜合辦專管人員因其他理由不在時,應由綜合辦負責人或由其安置綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立刻與代管人員核查帳物,以免展現(xiàn)賬物不符。

代管人員在代管期間不履行職責的,展現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承受經濟責任。

如綜合辦專管人員因其他理由不在時,未經授權的其他人員擅自代管展現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承受經濟責任。

第四章禮品的領取發(fā)送第十五條禮品的領取和發(fā)送務必履行審批手續(xù),由經辦人通過OA平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數(shù)量,由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經辦人需在綜合辦辦理領用登記手續(xù),如經辦人不在公司本部的,可由報批的分管領導的部門人員代簽。

第十六條申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應實時退回綜合辦,由綜合辦專人重新舉行登記第五章附那么第十七條本手段未盡事宜由綜合辦負責解釋。

第十八條各部門內的禮品管理參照本手段執(zhí)行。

第十九條本手段自印發(fā)之日起施行。

附表1:禮品庫入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額添置時間備注經辦人:入庫人:復核:時間:時間:時間:本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財務部。

附表2:年度禮品庫入庫臺賬序號入庫時間盤點時間物品名稱型號數(shù)量單價總額添置時間經辦人入庫類別第一季度節(jié)余其次季度節(jié)余第三季度節(jié)余第四季度節(jié)余備注注:入庫類別:①年度現(xiàn)購;②××年度轉入該臺賬須在電子表格中建立附表3:年度禮品庫出庫臺賬序號出庫時間出庫類別領用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領用數(shù)量結余經辦人批準人備注注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。

該臺賬須在電子表格中建立附表4:年度禮品領用登記臺賬序號出庫時間出庫類別領用部門物品名稱型號庫存數(shù)量領用數(shù)量結余經辦人備注注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。

公司禮品管理手段二

第一章總那么

第一條為加強______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本手段。

其次條本手段所稱禮品指:經公司批準,由綜合管理部直接批量購置或定制的特意用于對外公關工作或業(yè)務交往,以公司名義向有關單位、個人贈發(fā)送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。

第三條______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責,綜合管理部指定專人負責此項工作。

其次章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據(jù)______公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,綜合管理部匯總負責制定籌劃,經公司分管領導批準后舉行。

第五條公司確定的禮品購置或定制籌劃后,由綜合管理部禮品管理員應當遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原那么辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品的購置或定制,原那么上應由綜合管理部專管人員舉行。

第七條禮品應有標有______公司商標等公司標志。

第八條購買的禮品應與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達成提升我司對形狀象的目的;在禮品的選材和品種上不追求寶貴奢靡,要表達公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能表達中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對形狀象。

第三章禮品的保管

第九條原那么上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員舉行保管。

第十條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應按合同驗貨,專心檢查質量并清點數(shù)量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。

第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經相應審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。

第十一條禮品管理員要定期對禮品舉行清點,年底時要舉行一次全面盤點,并將盤點處境報告綜合管理部負責人,在禮品數(shù)量缺乏時應向綜合管理部負責人報告,實時提出制作補充禮品的需求。

第十二條禮品入庫、出庫應如數(shù)登記,注明領用人、領用用途、數(shù)量和金額。

第十三條公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺舉行申請,綜合管理平臺將對申請審批處境舉行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。

第十四條每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據(jù)公司工作需要實時制作補充禮品。

第四章禮品的領取發(fā)送

第十五條禮品的領取和發(fā)送務必履行審批手續(xù),由經辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數(shù)量,由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發(fā)送禮品管理員。

第十六條凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的,由經辦