項目11創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫課件

項目11創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫計算機應用基礎大連理工大學出版社項目11創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫計算機應用基礎大連理工大學出版社11.1項目提出在學校工作的王老師是一名學生管理人員，主要負責學生基本信息管理、學生成績管理及學生所開課程管理等工作。在工作中經(jīng)常會遇到這樣的問題，查找某個學生某一門課程的成績、查找某個班級所開課程或者統(tǒng)計每個班級每門功課的不及格學生人數(shù)等，如果一個一個學生的查找將會浪費大量的時間、人力和物力，并嚴重影響了工作效率，還容易出現(xiàn)錯誤。有什么好的辦法可以幫助王老師解決這個問題呢？11.1項目提出在學校工作的王老師是一名學生管理人員，主要負211.2相關知識點Access2007就可以幫助王老師比較輕松的完成這項工作。MicrosoftAccess2007是美國微軟公司最新推出的辦公自動化軟件MicrosoftOffice2007的組件之一，是Windows操作系統(tǒng)下最為流行的功能強大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具。11.2相關知識點Access2007就可以幫助王老師比較輕3數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）就是存儲在計算機中相關數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫可以直觀地理解為存放數(shù)據(jù)的倉庫。例如：日常生活中，學校記錄了每個學生的學號、姓名、性別、出生日期、所在班級等信息，這個學生記錄就是一個簡單的“數(shù)據(jù)庫”。每個學生的學號、姓名、班級等信息即使這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”，可以在這個“數(shù)據(jù)庫”中添加新生信息，也可以刪除或修改該數(shù)據(jù)。11.2相關知識點數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）就是存儲在計算機中相關數(shù)據(jù)的4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem，DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件，作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件，其主要目標是使數(shù)據(jù)庫成為方便用戶使用的資源，易于為各種用戶所共享，并增強數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：VisualFoxpro、Access、SQLServer、Oracle等。11.2相關知識點數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSy5Access是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。不同的數(shù)據(jù)庫對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同的作用，如利用表來存儲信息、利用窗體來查看信息、使用查詢來搜索信息等。Access2007數(shù)據(jù)庫的對象主要包括表對象、查詢對象、窗體對象、報表對象、宏以及模塊對象等。11.2相關知識點Access是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它通過各種數(shù)據(jù)庫對象6表對象是同一類數(shù)據(jù)的集合，也是Access數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的地方。一個數(shù)據(jù)庫中可以包含一個或多個表，表與表之間可以根據(jù)需要創(chuàng)建關系。查詢對象（Query）是按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的字段，并可以將它們集中起來，形成動態(tài)數(shù)據(jù)集。例如：查詢學生的基本信息、查詢2009年入學的學生考試成績等。在實際操作中，可以隨時打開已有查詢進行查看，提高工作的效率。11.2相關知識點表對象是同一類數(shù)據(jù)的集合，也是Access數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的7窗體對象是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應用程序進行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。11.2相關知識點窗體對象是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應用程序進行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁8報表對象用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效方式，其內容可以來自某一個表也可以來自某個查詢。在Access中，報表能對數(shù)據(jù)進行多重的數(shù)據(jù)分組并可將分組的結果作為另一個分組的依據(jù)，報表還支持對數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計操作，如求和、求平均值或匯總等。宏對象是一個或多個命令的集合，其中每個命令都可以實現(xiàn)特定的功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經(jīng)常重復或復雜的制作。11.2相關知識點報表對象用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)9模塊對象就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫任何程序的情況下就可以滿足大部分用戶的需求，但對于較復雜的應用系統(tǒng)而言，只靠Access的向導及宏仍然稍顯不足，所以Access提供VBA程序命令，可以自如地控制細微或較復雜的操作。11.2相關知識點模塊對象就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫任何10利用Access2007建立學生管理數(shù)據(jù)庫主要步驟是：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表對象，主要包括：創(chuàng)建表對象的結構、向表中輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建表對象之間的關聯(lián)創(chuàng)建查詢對象創(chuàng)建窗體、報表對象通過以上步驟可以創(chuàng)建一個簡單的學生管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學生、課程、考試成績等信息的錄入、刪除、修改以及查找相關信息等一系列的功能。11.2相關知識點利用Access2007建立學生管理數(shù)據(jù)庫主要步驟是：111111.3.1建立數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前需要先啟動Access2007，具體啟動步驟與前面幾章介紹的word、excel、powerpoint等啟動方法類似，不再介紹。11.3項目實施圖11-1啟動Access2007界面(a)11.3.1建立數(shù)據(jù)庫11.3項目實施圖11-1啟動Acc12圖11-1啟動Access2007界面(b)11.3項目實施圖11-1啟動Access2007界面(b)11.3項目131、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫要想實現(xiàn)管理學生的功能就需要創(chuàng)建一個學生管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建的具體方法如下：1）啟動Access2007，在“啟動”窗口中選中“空白數(shù)據(jù)庫”，然后輸入數(shù)據(jù)庫文件的文件名、確定保存位置，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可在指定位置創(chuàng)建一個空白的Access數(shù)據(jù)庫。如圖11-2所示。本項目中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件名為：學生管理數(shù)據(jù)庫，保存在D:\目錄下。11.3項目實施1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫11.3項目實施142）如果已經(jīng)打開了一個數(shù)據(jù)庫，可以單擊【office按鈕】（

）在下拉菜單中單擊“新建”命令，出現(xiàn)如圖11-2所示窗口，即可創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施圖11-2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫2）如果已經(jīng)打開了一個數(shù)據(jù)庫，可以單擊【office按鈕】（152、打開及關閉數(shù)據(jù)庫當用戶要使用已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)庫時，必須首先打開該數(shù)據(jù)庫；當用戶完成了對數(shù)據(jù)庫的全部操作并且不需要繼續(xù)使用它時，應將其關閉。1）打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫的操作除了可以在啟動Access2007時利用MicrosoftAccess對話框來完成以外，也可以隨時利用【office按鈕】中的“打開”命令來完成。若要在啟動Access2007時打開數(shù)據(jù)庫，應按下列步驟進行操作：11.3項目實施2、打開及關閉數(shù)據(jù)庫11.3項目實施16在MicrosoftAccess啟動窗口（見圖11-1(b)）中找到“打開最近的數(shù)據(jù)庫”，單擊【更多】按鈕，彈出“打開”對話框?！按蜷_”對話框中選中要打開的數(shù)據(jù)庫。單擊【打開】按鈕，打開選中的數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施在MicrosoftAccess啟動窗口（見圖11-1(b17若要利用【office按鈕】中的“打開”命令指定的數(shù)據(jù)庫，應按下列步驟進行操作：在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊【office按鈕】在下拉菜單中單擊“打開”命令，彈出“打開”對話框。在“打開”對話框中選中要打開的數(shù)據(jù)庫。單擊【打開】按鈕，打開選中的數(shù)據(jù)庫。需要注意的是：在任何時刻，Access2007只能打開一個數(shù)據(jù)庫。若要打開另外一個數(shù)據(jù)庫則必須首先關閉目前已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施若要利用【office按鈕】中的“打開”命令指定的數(shù)據(jù)庫，應182）關閉數(shù)據(jù)庫用戶完成了對數(shù)據(jù)庫的全部操作并且不需要繼續(xù)使用它時，應將其關閉。關閉數(shù)據(jù)庫的方法有以下3種：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的【關閉】按鈕。雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的【office按鈕】；或單擊【office按鈕】，然后從下拉菜單中選擇“關閉數(shù)據(jù)庫”命令。單擊【office按鈕】→選擇“退出Access”命令。數(shù)據(jù)庫的保存對數(shù)據(jù)庫進行修改后，可直接單擊【保存】按鈕直接保存數(shù)據(jù)庫。Access2007數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為.accdb。11.3項目實施2）關閉數(shù)據(jù)庫11.3項目實施1911.3.2創(chuàng)建、編輯表對象1．創(chuàng)建表對象Access2007創(chuàng)建表分為創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫和在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表兩種情況。在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，自動創(chuàng)建一個新表。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表可以通過以下五種方式：直接創(chuàng)建一個空表使用設計視圖創(chuàng)建表使用模板創(chuàng)建表從其他數(shù)據(jù)源（如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫）導入或鏈接到表根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表11.3項目實施11.3.2創(chuàng)建、編輯表對象11.3項目實施201）在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表例1：創(chuàng)建一個“學生管理”數(shù)據(jù)庫，同時建立“學生信息”表，其結構如表11-1所示。操作步驟如下：啟動ACCESS2007，單擊【office按鈕】，選擇“新建”命令。在右側窗格的“文件名”文本框中，鍵入文件名“學生管理”，選擇保存的路徑為“D/”。單擊【創(chuàng)建】按鈕。11.3項目實施1）在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表11.3項目實施21新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。在“數(shù)據(jù)表””視圖中，雙擊“添加新字段”列標題，然后在其中輸入新的字段名稱“姓名”，如圖11-3所示。這時在右側又添加了一個“添加新字段”列。新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視2211.3項目實施圖11-3添加“姓名”列標題11.3項目實施圖11-3添加“姓名”列標題23選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項卡的“字段和列”組中，單擊【重命名】按鈕，然后輸入列標題“學號”。在“快速訪問工具欄”中，單擊【保存】按鈕。在打開的“另存為”對話框中，輸入表的名稱“學生信息表”，然后單擊【確定】按鈕，如圖11-4所示。11.3項目實施圖11-4輸入表名選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項卡的“字段和列”組中，單擊【24表11-1學生信息表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明學號文本6主鍵姓名文本10性別文本2系名文本10出生日期日期/時間8民族文本10總學分數(shù)字整型備注備注無表11-1學生信息表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字25完成對字段標題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后，Access2007自動為字段設置數(shù)據(jù)類型和屬性。這種方法簡單快捷，但是也存在缺點。有時，字段數(shù)據(jù)類型不太恰當，字段大小也可能存在冗余。為此需要在設計視圖中修改字段數(shù)據(jù)類型和字段屬性。11.3項目實施完成對字段標題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后26在Access2007工作窗口的右下角，單擊

按鈕，打開表的設計視圖。注意這時自動切換到“設計”選項卡，如圖11-5所示。在設計視圖中，選中“姓名”字段，設置字段大小為“10”。設置完成后，再一次保存“系別”表?！皩W生信息”表中其他字段的設置方法同上。11.3項目實施在Access2007工作窗口的右下角，單擊按鈕，打開表的27圖11-5“設計”選項卡11.3項目實施圖11-5“設計”選項卡11.3項目實施282）使用設計視圖創(chuàng)建表使用設計視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活但是比較復雜的方法，需要花費較多的時間。對于較為復雜的表，通常都是在設計視圖中創(chuàng)建的。例2：在“學生管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建“學生成績表”，成績表的結構，如表11-2所示。表11-2學生成績表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明學號文本6主鍵課程編號文本3主鍵成績數(shù)字單精度型2）使用設計視圖創(chuàng)建表11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大293）使用模板創(chuàng)建表建“聯(lián)系人”、“任務”、“問題”、“事件”或“資產(chǎn)”表時，可以使用Access2007內置的關于這些主題的表模板，具體步驟如下：單擊【office按鈕】，選擇“新建”命令。在右側窗格的在“文件名”文本框中，鍵入文件名，選擇保存的路徑，單擊【創(chuàng)建】按鈕。在“創(chuàng)建”選項卡上的“表”組中，單擊“表模板”命令。在打開的“表模板”下拉列表中，單擊“聯(lián)系人”模板，則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當前數(shù)據(jù)庫中。11.3項目實施3）使用模板創(chuàng)建表11.3項目實施303）使用模板創(chuàng)建表單擊【保存】按鈕，在打開保存對話框中，給表命名后完成表的創(chuàng)建如果使用模板所創(chuàng)建的表不能完全滿足需要，可以對表進行修改。簡單的刪除或添加字段可以在數(shù)據(jù)視圖中操作，復雜的設置則需要在設計視圖中進行。11.3項目實施3）使用模板創(chuàng)建表11.3項目實施314）從其他數(shù)據(jù)源導入或鏈接到表可以通過導入自其他位置存儲的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access數(shù)據(jù)庫、Outlook2007文件夾以及其他數(shù)據(jù)源中存儲的信息。例3：將“課程表.xls”導入“學生管理”數(shù)據(jù)庫中注：保存導入步驟是Access2007新增加的功能，對于經(jīng)常進行相同導入操作的用戶，可以把導入步驟保存下來，下一次可以快速完成同樣的導入。學生管理數(shù)據(jù)庫還包含學生選課表、班級信息表等，可以參照上面介紹的方法創(chuàng)建。11.3項目實施4）從其他數(shù)據(jù)源導入或鏈接到表11.3項目實施322．編輯數(shù)據(jù)Access2007數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)都是以記錄的形式保存的。通過對表中記錄的操作，可以對數(shù)據(jù)進行查找、復制、刪除以及其他的一些相關操作。1）添加記錄向數(shù)據(jù)庫中添加信息，多數(shù)情況下是直接在數(shù)據(jù)表視圖下完成的。2）編輯記錄在數(shù)據(jù)表視圖中編輯記錄時，只需將插入點移到要編輯記錄的相應字段處，對它直接進行修改即可。如果要取消對當前字段的修改，按【Esc】鍵即可。11.3項目實施2．編輯數(shù)據(jù)11.3項目實施333）刪除記錄如果要從數(shù)據(jù)表中刪除一條記錄4）保存記錄在Access數(shù)據(jù)表中，將插入點從編輯或修改的記錄移到另一條記錄或者關閉數(shù)據(jù)表時，系統(tǒng)自動保存編輯或修改過的記錄。如果要手動保存記錄，可單擊工具欄中“記錄”區(qū)域的【保存】按鈕。5）記錄定位如果要對數(shù)據(jù)表中某一記錄進行相應的操作，首先要找到該記錄，即要定位到該記錄，可以使用數(shù)據(jù)表視圖底端的“記錄瀏覽器”定位。11.3項目實施3）刪除記錄11.3項目實施34用戶可在“記錄瀏覽器”的記錄編號框中輸入所需定位的記錄號，然后按【Enter】鍵直接定位到指定記錄或者單擊“記錄瀏覽器”中的“第一條記錄”、“上一條記錄”、“下一條記錄”、“尾記錄”或者“新（空白）記錄”按鈕定位到相應的記錄。6）查找記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，如果記錄很多，那么查找到指定的記錄就不是一件容易的事情了。為了快速查找到指定的記錄，用戶可以單擊工具欄中“查找”組中的【查找】按鈕。11.3項目實施用戶可在“記錄瀏覽器”的記錄編號框中輸入所需定位的記錄號，然357）替換記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，如果要對多條記錄的某一個字段的相同值作出同樣的修改，那么可以使用【替換】按鈕。查找與替換的具體操作方法與Word中的查找、替換方法相同，不再敘述。8）排序記錄在Access2007中，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)一般是以表中定義的主鍵值的大小按升序的方式排序顯示記錄的。如果在表中沒有定義主鍵，則該表中記錄的順序根據(jù)輸入的順序來排列。11.3項目實施7）替換記錄11.3項目實施369）篩選記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，可以對記錄進行篩選，僅將滿足條件的記錄顯示在數(shù)據(jù)表視圖中。篩選記錄的方法有按指定內容篩選、按窗體篩選和按篩選目標篩選3種。11.3項目實施9）篩選記錄11.3項目實施373．在表間建立關系創(chuàng)建表關系是指將數(shù)據(jù)庫中的關聯(lián)表用關聯(lián)字段聯(lián)系起來，為以后創(chuàng)建查詢、窗體和報表對象，以及輸出用戶所需要的信息打下基礎。1）關系的類型兩個表之間的關系分為“一對一”、“一對多”和“多對多”3種類型。（1）一對一關系在一對一關系中，A表中的每一條記錄僅能在B表中有一個匹配記錄，反之B表中的每一條記錄僅能在A表中有一個匹配記錄。11.3項目實施3．在表間建立關系11.3項目實施38（2）一對多關系在一對多關系中，A表中的一個記錄能與B表中的多個記錄相匹配，反之B表中的一個記錄僅能與A表中的一個記錄匹配。一對多關系是關系中最常用的類型。（3）多對多關系在多對多關系中，A表中的一個記錄能與B表中的多個記錄匹配，反之B表中的一個記錄也能與A表中的多個記錄匹配。在Access中是通過連接表用兩個一對多的關系表示的。11.3項目實施（2）一對多關系11.3項目實施392）定義表間的關系在定義表間的關系之前，應該關閉所有要定義關系的表，因為不能在已打開的表之間創(chuàng)建關系或者對關系進行修改。11.3項目實施2）定義表間的關系11.3項目實施403）編輯和刪除關系（1）編輯已有的關系如果要打開“關系”視圖窗口中已有的關系，可以按照下述步驟進行操作：點擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡，從“顯示/隱藏”組中單擊【關系】按鈕，打開“關系”視圖窗口。單擊關系線使其變粗顯示，選擇“工具”組中的【編輯關系】按鈕（或直接雙擊要編輯的關系線），出現(xiàn)“編輯關系”對話框；在“編輯關系”對話框中重新指定兩個表間的關系。單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成關系的編輯操作，單擊【保存】按鈕保存所做的修改。11.3項目實施3）編輯和刪除關系11.3項目實施413）編輯和刪除關系（2）刪除已有的關系如果要刪除表間已有的關系，可以按照下述步驟進行操作：打開“關系”視圖窗口，在“關系”視圖中顯示出要編輯的關系。單擊要刪除的關系線使其變粗顯示，或按【Delete】鍵，出現(xiàn)提示對話框；單擊提示對話框中的【是】按鈕，確認刪除操作。11.3項目實施3）編輯和刪除關系11.3項目實施4211．3．3創(chuàng)建查詢對象查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，是在指定的（一個或多個）表中根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，通過查詢篩選出符合條件的記錄，構成一個新的數(shù)據(jù)集合。從中獲取數(shù)據(jù)的表或查詢成為該查詢的數(shù)據(jù)源。查詢的結果也可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)源。11.3項目實施11．3．3創(chuàng)建查詢對象11.3項目實施43查詢通常有3種視圖方式：數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖和SQL視圖。數(shù)據(jù)表視圖主要用于在行和列格式下顯示表、查詢以及窗體中的數(shù)據(jù)；查詢的設計視圖是一個設計查詢的窗口，包含了創(chuàng)建查詢所需要的各個組件；SQL視圖是一個用于顯示當前查詢的SQL語句窗口，可以改變SQL語句，從而改變查詢。11.3項目實施查詢通常有3種視圖方式：數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖和SQL視圖。數(shù)441．利用查詢向導創(chuàng)建查詢在Access中可以利用簡單查詢向導創(chuàng)建選擇查詢，能夠在一個或多個表或查詢中按指定的字段檢索數(shù)據(jù)。Access2007中的查詢向導又分為簡單查詢向導、交叉表查詢向導、查找重復項查詢向導和查找不匹配項查詢向導四類。11.3項目實施1．利用查詢向導創(chuàng)建查詢11.3項目實施452．利用設計器視圖創(chuàng)建查詢利用向導查詢只能創(chuàng)建比較簡單的查詢，而利用設計視圖則可以創(chuàng)建功能強大的查詢。3．修改查詢創(chuàng)建查詢以后，可以對查詢進行修改。修改查詢都是在相應的設計窗口中實現(xiàn)的。11.3項目實施2．利用設計器視圖創(chuàng)建查詢11.3項目實施461）編輯查詢字段在查詢設計視圖中，窗口上面部分的字段列表內列出了所有可以添加到設計網(wǎng)格中的字段。如果其中包含有多個表，還可以看到表與表之間的關系。對于設計網(wǎng)格中的字段，可以進行添加、刪除或移動等操作。11.3項目實施1）編輯查詢字段11.3項目實施47（1）向已有的查詢中添加字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。鼠標指針指向字段列表中要添加的字段，按下鼠標左鍵將它拖動到相應位置上。修改之后單擊工具欄上的【保存】按鈕，關閉查詢設計視圖窗口。11.3項目實施（1）向已有的查詢中添加字段11.3項目實施48（2）刪除查詢中的字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。單擊要刪除字段的列選中器，按【Delete】鍵或選擇“查詢設置”區(qū)域中的【刪除列】按鈕。11.3項目實施（2）刪除查詢中的字段11.3項目實施49（3）在設計網(wǎng)格中移動字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。單擊要移動字段的列選中器，選中該列；按住鼠標左鍵將它拖動到新的位置上。修改之后單擊工具欄上的【保存】按鈕，關閉查詢的設計視圖窗口。11.3項目實施（3）在設計網(wǎng)格中移動字段11.3項目實施50（4）在查詢中更改字段名選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。右擊要更改的字段名，從快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“屬性表”面板中的“標題”文本框中輸入新字段名。修改之后單擊工具欄中的【保存】按鈕，關閉查詢的設計視圖窗口。11.3項目實施（4）在查詢中更改字段名11.3項目實施512）在查詢中添加、刪除表或查詢要向當前查詢中添加、刪除一些表或查詢，可按下述步驟進行操作：（1）單擊“查詢設置”組中的【顯示表】按鈕，出現(xiàn)“顯示表”對話框；在該對話框中選擇要添加的表或查詢，單擊【添加】按鈕；單擊【關閉】按鈕，關閉“顯示表”對話框。11.3項目實施2）在查詢中添加、刪除表或查詢11.3項目實施52（2）要刪除設計視圖窗口上面部分的表或查詢，先用鼠標單擊該表的任意位置，然后按【Delete】鍵或單擊鼠標右鍵，選擇“刪除表”命令。單擊工具欄中的【保存】按鈕。在設計視圖中刪除了表或查詢后，從它們的字段列表中拖動到設計網(wǎng)格中的字段也會從查詢中被刪除，但不會被從數(shù)據(jù)庫中刪除表或查詢。11.3項目實施（2）要刪除設計視圖窗口上面部分的表或查詢，先用鼠標單擊該表5311．3．4創(chuàng)建窗體、報表對象Access2007提供了主要的人機交互界面——窗體。事實上，在Access2007應用程序中，所有操作都是在各種各樣的窗體內進行的。因此，窗體設計的好壞直接影響Access應用程序的友好性和可操作性。而報表是專門為打印而設計的特殊窗體，Access2007中使用報表對象來實現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，報表的建立和窗體的建立過程基本相同，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報表還可以打印出來；窗體可以與用戶進行信息交互，而報表沒有交互功能。11.3項目實施11．3．4創(chuàng)建窗體、報表對象11.3項目實施541．創(chuàng)建窗體Access2007窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表或查詢。用戶可以根據(jù)多個表創(chuàng)建窗體，也可以為同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同的窗體，從而完成顯示、輸入和編輯數(shù)據(jù)等處理任務。窗體的主要作用有：輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)；顯示與編輯數(shù)據(jù)內容；顯示注釋、說明或警告信息；控制應用程序的運行步驟；打印數(shù)據(jù)；創(chuàng)建切換面板，創(chuàng)建用戶自定義對話框。11.3項目實施1．創(chuàng)建窗體11.3項目實施551）窗體的構成窗體最多由5個部分構成，分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳11.3項目實施1）窗體的構成11.3項目實施56窗體頁眉：顯示窗體標題、窗體使用說明或打開相關窗體運行其他任務的命令按鈕。頁面頁眉：在每一頁的頂部顯示標題、字段標題或所需要的其他信息。主體：用于顯示窗體記錄源的記錄。頁面頁腳：在每一頁的底部顯示日期、頁碼或所需要的其他信息。窗體頁腳：用于顯示窗體、命令按鈕或接受輸入的未綁定控件等對象的使用說明。11.3項目實施窗體頁眉：顯示窗體標題、窗體使用說明或打開相關窗體運行其他任572）窗體視圖在Access2007中，窗體有6種不同的視圖，即設計視圖、窗體視圖和布局視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖等。窗體的各種視圖分別具有不同的特點和應用范圍，設計時可以根據(jù)需要來加以選擇。11.3項目實施2）窗體視圖11.3項目實施58（1）窗體的設計視圖在窗體設計視圖中可新建窗體對象，也可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本及樣式、控件的添加和刪除以及圖片的插入等，還可以編輯窗體的頁眉和頁腳等，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。11.3項目實施（1）窗體的設計視圖11.3項目實施59（2）窗體的窗體視圖窗體視圖是用于添加和修改表中數(shù)據(jù)的主要視圖方式。如果要查看當前數(shù)據(jù)庫中的所有窗體列表，可以在導航窗格的窗體列表中某個對象，即可打開該窗體的窗體視圖。（3）窗體的布局視圖窗體布局視圖是以行列格式來顯示來自表、窗體、查詢、視圖或存儲過程的數(shù)據(jù)的窗口。11.3項目實施（2）窗體的窗體視圖11.3項目實施60（4）數(shù)據(jù)表視圖窗體的數(shù)據(jù)表視圖和普通數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖幾乎完全相同。窗體的數(shù)據(jù)表視圖采用行、列的二維表格方式顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄。（5）數(shù)據(jù)透視表視圖通過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來形成新的顯示數(shù)據(jù)記錄。（6）數(shù)據(jù)透視圖視圖在該視圖以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)。11.3項目實施（4）數(shù)據(jù)表視圖11.3項目實施613）創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體的方法有很多種，包括使用設計視圖創(chuàng)建窗體、使用工具創(chuàng)建窗體、使用窗體向導創(chuàng)建窗體、使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖窗體。主要介紹使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體。11.3項目實施3）創(chuàng)建窗體11.3項目實施622．創(chuàng)建報表1）報表的構成報表由報表頁眉、頁面頁眉、組頁眉、主體、組頁腳、頁面頁腳以及報表頁腳等部分組成，每一部分稱為一個節(jié)。在設計視圖中，報表的節(jié)表現(xiàn)為帶區(qū)形式。報表中的信息可以分布在多個節(jié)中，每個節(jié)在頁面上和報表中具有特定的目的并按照預定次序打印11.3項目實施2．創(chuàng)建報表11.3項目實施632）報表的構成報表有下列四種視圖：設計視圖、打印預覽視圖、報表視圖和布局視圖。報表是由數(shù)據(jù)庫中的表、查詢數(shù)據(jù)組合形成的，創(chuàng)建報表應從考慮報表的記錄源入手。無論報表是簡單的記錄羅列，還是按區(qū)域分組的銷售數(shù)據(jù)匯總，首先都必須確定哪些字段包含在報表中顯示的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)所在的表或查詢。11.3項目實施2）報表的構成11.3項目實施643）創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表的方法有很多種，包括使用報表工具快速創(chuàng)建報表、使用報表向導創(chuàng)建報表、使用標簽工具創(chuàng)建標簽、使用空白報表工具創(chuàng)建報表和使用設計視圖創(chuàng)建報表等。主要介紹使用空白報表工具創(chuàng)建報表。11.3項目實施3）創(chuàng)建報表11.3項目實施65在使用學生管理數(shù)據(jù)庫過程中，常需要將數(shù)據(jù)表、窗體和報表中的數(shù)據(jù)打印輸出，下面介紹打印不同數(shù)據(jù)庫對象的方法。1．打印數(shù)據(jù)表1）在數(shù)據(jù)表視圖中顯示要打印的表，若表中包含要打印的子數(shù)據(jù)表，單擊子數(shù)據(jù)表每列左邊的展開指示器（＋）。如果打印部分記錄，需要先選中要打印的記錄。11.4知識擴展在使用學生管理數(shù)據(jù)庫過程中，常需要將數(shù)據(jù)表、窗體和報表中的數(shù)662）若要在打印前更改某些打印選項可單擊【office】按鈕，在下拉菜單中選擇“打印”命令，在“打印”對話框中進行更改。如果打印特定記錄，需要在“打印”對話框中選中“選中的記錄”選項，單擊【確定】按鈕開始打印。11.4知識擴展2）若要在打印前更改某些打印選項可單擊【office】按鈕，672．打印窗體當窗體設計好后就可以將其打印出來，在打印之前可在“打印預覽”窗口中查看打印效果。3．打印報表在報表設計過程中，需要對報表進行預覽，以便觀察報表的輸出是否符合設計要求，如果不符合則需返回設計視圖進行修改，直到符合設計要求為止。11.4知識擴展2．打印窗體11.4知識擴展68為方便學生借閱圖書，為學院圖書館創(chuàng)建一個簡單的圖書借閱管理系統(tǒng)。1．明確系統(tǒng)功能主要功能包括查看、修改、更新圖書信息和讀者基本信息、統(tǒng)計每個學生借書數(shù)量、查看圖書館每類書籍的當前狀態(tài)等。2．確定數(shù)據(jù)庫中所包含的表對象圖書信息表、讀者信息表、借書信息表、還書信息表等3．創(chuàng)建表對象、查詢對象、窗體和報表對象4．將數(shù)據(jù)庫發(fā)布，并進行交流分享11.5課后練習為方便學生借閱圖書，為學院圖書館創(chuàng)建一個簡單的圖書借閱管理系69謝謝大家謝謝大家70項目11創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫計算機應用基礎大連理工大學出版社項目11創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫計算機應用基礎大連理工大學出版社11.1項目提出在學校工作的王老師是一名學生管理人員，主要負責學生基本信息管理、學生成績管理及學生所開課程管理等工作。在工作中經(jīng)常會遇到這樣的問題，查找某個學生某一門課程的成績、查找某個班級所開課程或者統(tǒng)計每個班級每門功課的不及格學生人數(shù)等，如果一個一個學生的查找將會浪費大量的時間、人力和物力，并嚴重影響了工作效率，還容易出現(xiàn)錯誤。有什么好的辦法可以幫助王老師解決這個問題呢？11.1項目提出在學校工作的王老師是一名學生管理人員，主要負7211.2相關知識點Access2007就可以幫助王老師比較輕松的完成這項工作。MicrosoftAccess2007是美國微軟公司最新推出的辦公自動化軟件MicrosoftOffice2007的組件之一，是Windows操作系統(tǒng)下最為流行的功能強大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具。11.2相關知識點Access2007就可以幫助王老師比較輕73數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）就是存儲在計算機中相關數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫可以直觀地理解為存放數(shù)據(jù)的倉庫。例如：日常生活中，學校記錄了每個學生的學號、姓名、性別、出生日期、所在班級等信息，這個學生記錄就是一個簡單的“數(shù)據(jù)庫”。每個學生的學號、姓名、班級等信息即使這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”，可以在這個“數(shù)據(jù)庫”中添加新生信息，也可以刪除或修改該數(shù)據(jù)。11.2相關知識點數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）就是存儲在計算機中相關數(shù)據(jù)的74數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem，DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件，作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件，其主要目標是使數(shù)據(jù)庫成為方便用戶使用的資源，易于為各種用戶所共享，并增強數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：VisualFoxpro、Access、SQLServer、Oracle等。11.2相關知識點數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSy75Access是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。不同的數(shù)據(jù)庫對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同的作用，如利用表來存儲信息、利用窗體來查看信息、使用查詢來搜索信息等。Access2007數(shù)據(jù)庫的對象主要包括表對象、查詢對象、窗體對象、報表對象、宏以及模塊對象等。11.2相關知識點Access是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它通過各種數(shù)據(jù)庫對象76表對象是同一類數(shù)據(jù)的集合，也是Access數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的地方。一個數(shù)據(jù)庫中可以包含一個或多個表，表與表之間可以根據(jù)需要創(chuàng)建關系。查詢對象（Query）是按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的字段，并可以將它們集中起來，形成動態(tài)數(shù)據(jù)集。例如：查詢學生的基本信息、查詢2009年入學的學生考試成績等。在實際操作中，可以隨時打開已有查詢進行查看，提高工作的效率。11.2相關知識點表對象是同一類數(shù)據(jù)的集合，也是Access數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的77窗體對象是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應用程序進行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。11.2相關知識點窗體對象是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應用程序進行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁78報表對象用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效方式，其內容可以來自某一個表也可以來自某個查詢。在Access中，報表能對數(shù)據(jù)進行多重的數(shù)據(jù)分組并可將分組的結果作為另一個分組的依據(jù)，報表還支持對數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計操作，如求和、求平均值或匯總等。宏對象是一個或多個命令的集合，其中每個命令都可以實現(xiàn)特定的功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經(jīng)常重復或復雜的制作。11.2相關知識點報表對象用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)79模塊對象就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫任何程序的情況下就可以滿足大部分用戶的需求，但對于較復雜的應用系統(tǒng)而言，只靠Access的向導及宏仍然稍顯不足，所以Access提供VBA程序命令，可以自如地控制細微或較復雜的操作。11.2相關知識點模塊對象就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫任何80利用Access2007建立學生管理數(shù)據(jù)庫主要步驟是：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表對象，主要包括：創(chuàng)建表對象的結構、向表中輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建表對象之間的關聯(lián)創(chuàng)建查詢對象創(chuàng)建窗體、報表對象通過以上步驟可以創(chuàng)建一個簡單的學生管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學生、課程、考試成績等信息的錄入、刪除、修改以及查找相關信息等一系列的功能。11.2相關知識點利用Access2007建立學生管理數(shù)據(jù)庫主要步驟是：118111.3.1建立數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前需要先啟動Access2007，具體啟動步驟與前面幾章介紹的word、excel、powerpoint等啟動方法類似，不再介紹。11.3項目實施圖11-1啟動Access2007界面(a)11.3.1建立數(shù)據(jù)庫11.3項目實施圖11-1啟動Acc82圖11-1啟動Access2007界面(b)11.3項目實施圖11-1啟動Access2007界面(b)11.3項目831、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫要想實現(xiàn)管理學生的功能就需要創(chuàng)建一個學生管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建的具體方法如下：1）啟動Access2007，在“啟動”窗口中選中“空白數(shù)據(jù)庫”，然后輸入數(shù)據(jù)庫文件的文件名、確定保存位置，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可在指定位置創(chuàng)建一個空白的Access數(shù)據(jù)庫。如圖11-2所示。本項目中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件名為：學生管理數(shù)據(jù)庫，保存在D:\目錄下。11.3項目實施1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫11.3項目實施842）如果已經(jīng)打開了一個數(shù)據(jù)庫，可以單擊【office按鈕】（

）在下拉菜單中單擊“新建”命令，出現(xiàn)如圖11-2所示窗口，即可創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施圖11-2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫2）如果已經(jīng)打開了一個數(shù)據(jù)庫，可以單擊【office按鈕】（852、打開及關閉數(shù)據(jù)庫當用戶要使用已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)庫時，必須首先打開該數(shù)據(jù)庫；當用戶完成了對數(shù)據(jù)庫的全部操作并且不需要繼續(xù)使用它時，應將其關閉。1）打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫的操作除了可以在啟動Access2007時利用MicrosoftAccess對話框來完成以外，也可以隨時利用【office按鈕】中的“打開”命令來完成。若要在啟動Access2007時打開數(shù)據(jù)庫，應按下列步驟進行操作：11.3項目實施2、打開及關閉數(shù)據(jù)庫11.3項目實施86在MicrosoftAccess啟動窗口（見圖11-1(b)）中找到“打開最近的數(shù)據(jù)庫”，單擊【更多】按鈕，彈出“打開”對話框?！按蜷_”對話框中選中要打開的數(shù)據(jù)庫。單擊【打開】按鈕，打開選中的數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施在MicrosoftAccess啟動窗口（見圖11-1(b87若要利用【office按鈕】中的“打開”命令指定的數(shù)據(jù)庫，應按下列步驟進行操作：在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊【office按鈕】在下拉菜單中單擊“打開”命令，彈出“打開”對話框。在“打開”對話框中選中要打開的數(shù)據(jù)庫。單擊【打開】按鈕，打開選中的數(shù)據(jù)庫。需要注意的是：在任何時刻，Access2007只能打開一個數(shù)據(jù)庫。若要打開另外一個數(shù)據(jù)庫則必須首先關閉目前已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)庫。11.3項目實施若要利用【office按鈕】中的“打開”命令指定的數(shù)據(jù)庫，應882）關閉數(shù)據(jù)庫用戶完成了對數(shù)據(jù)庫的全部操作并且不需要繼續(xù)使用它時，應將其關閉。關閉數(shù)據(jù)庫的方法有以下3種：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的【關閉】按鈕。雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的【office按鈕】；或單擊【office按鈕】，然后從下拉菜單中選擇“關閉數(shù)據(jù)庫”命令。單擊【office按鈕】→選擇“退出Access”命令。數(shù)據(jù)庫的保存對數(shù)據(jù)庫進行修改后，可直接單擊【保存】按鈕直接保存數(shù)據(jù)庫。Access2007數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為.accdb。11.3項目實施2）關閉數(shù)據(jù)庫11.3項目實施8911.3.2創(chuàng)建、編輯表對象1．創(chuàng)建表對象Access2007創(chuàng)建表分為創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫和在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表兩種情況。在創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，自動創(chuàng)建一個新表。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表可以通過以下五種方式：直接創(chuàng)建一個空表使用設計視圖創(chuàng)建表使用模板創(chuàng)建表從其他數(shù)據(jù)源（如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫）導入或鏈接到表根據(jù)SharePoint列表創(chuàng)建表11.3項目實施11.3.2創(chuàng)建、編輯表對象11.3項目實施901）在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表例1：創(chuàng)建一個“學生管理”數(shù)據(jù)庫，同時建立“學生信息”表，其結構如表11-1所示。操作步驟如下：啟動ACCESS2007，單擊【office按鈕】，選擇“新建”命令。在右側窗格的“文件名”文本框中，鍵入文件名“學生管理”，選擇保存的路徑為“D/”。單擊【創(chuàng)建】按鈕。11.3項目實施1）在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表11.3項目實施91新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。在“數(shù)據(jù)表””視圖中，雙擊“添加新字段”列標題，然后在其中輸入新的字段名稱“姓名”，如圖11-3所示。這時在右側又添加了一個“添加新字段”列。新數(shù)據(jù)庫隨即打開，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表”視9211.3項目實施圖11-3添加“姓名”列標題11.3項目實施圖11-3添加“姓名”列標題93選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項卡的“字段和列”組中，單擊【重命名】按鈕，然后輸入列標題“學號”。在“快速訪問工具欄”中，單擊【保存】按鈕。在打開的“另存為”對話框中，輸入表的名稱“學生信息表”，然后單擊【確定】按鈕，如圖11-4所示。11.3項目實施圖11-4輸入表名選中ID字段列。在“數(shù)據(jù)表”選項卡的“字段和列”組中，單擊【94表11-1學生信息表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明學號文本6主鍵姓名文本10性別文本2系名文本10出生日期日期/時間8民族文本10總學分數(shù)字整型備注備注無表11-1學生信息表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字95完成對字段標題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后，Access2007自動為字段設置數(shù)據(jù)類型和屬性。這種方法簡單快捷，但是也存在缺點。有時，字段數(shù)據(jù)類型不太恰當，字段大小也可能存在冗余。為此需要在設計視圖中修改字段數(shù)據(jù)類型和字段屬性。11.3項目實施完成對字段標題的修改后，就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后96在Access2007工作窗口的右下角，單擊

按鈕，打開表的設計視圖。注意這時自動切換到“設計”選項卡，如圖11-5所示。在設計視圖中，選中“姓名”字段，設置字段大小為“10”。設置完成后，再一次保存“系別”表?！皩W生信息”表中其他字段的設置方法同上。11.3項目實施在Access2007工作窗口的右下角，單擊按鈕，打開表的97圖11-5“設計”選項卡11.3項目實施圖11-5“設計”選項卡11.3項目實施982）使用設計視圖創(chuàng)建表使用設計視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活但是比較復雜的方法，需要花費較多的時間。對于較為復雜的表，通常都是在設計視圖中創(chuàng)建的。例2：在“學生管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建“學生成績表”，成績表的結構，如表11-2所示。表11-2學生成績表結構11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明學號文本6主鍵課程編號文本3主鍵成績數(shù)字單精度型2）使用設計視圖創(chuàng)建表11.3項目實施字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大993）使用模板創(chuàng)建表建“聯(lián)系人”、“任務”、“問題”、“事件”或“資產(chǎn)”表時，可以使用Access2007內置的關于這些主題的表模板，具體步驟如下：單擊【office按鈕】，選擇“新建”命令。在右側窗格的在“文件名”文本框中，鍵入文件名，選擇保存的路徑，單擊【創(chuàng)建】按鈕。在“創(chuàng)建”選項卡上的“表”組中，單擊“表模板”命令。在打開的“表模板”下拉列表中，單擊“聯(lián)系人”模板，則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當前數(shù)據(jù)庫中。11.3項目實施3）使用模板創(chuàng)建表11.3項目實施1003）使用模板創(chuàng)建表單擊【保存】按鈕，在打開保存對話框中，給表命名后完成表的創(chuàng)建如果使用模板所創(chuàng)建的表不能完全滿足需要，可以對表進行修改。簡單的刪除或添加字段可以在數(shù)據(jù)視圖中操作，復雜的設置則需要在設計視圖中進行。11.3項目實施3）使用模板創(chuàng)建表11.3項目實施1014）從其他數(shù)據(jù)源導入或鏈接到表可以通過導入自其他位置存儲的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access數(shù)據(jù)庫、Outlook2007文件夾以及其他數(shù)據(jù)源中存儲的信息。例3：將“課程表.xls”導入“學生管理”數(shù)據(jù)庫中注：保存導入步驟是Access2007新增加的功能，對于經(jīng)常進行相同導入操作的用戶，可以把導入步驟保存下來，下一次可以快速完成同樣的導入。學生管理數(shù)據(jù)庫還包含學生選課表、班級信息表等，可以參照上面介紹的方法創(chuàng)建。11.3項目實施4）從其他數(shù)據(jù)源導入或鏈接到表11.3項目實施1022．編輯數(shù)據(jù)Access2007數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)都是以記錄的形式保存的。通過對表中記錄的操作，可以對數(shù)據(jù)進行查找、復制、刪除以及其他的一些相關操作。1）添加記錄向數(shù)據(jù)庫中添加信息，多數(shù)情況下是直接在數(shù)據(jù)表視圖下完成的。2）編輯記錄在數(shù)據(jù)表視圖中編輯記錄時，只需將插入點移到要編輯記錄的相應字段處，對它直接進行修改即可。如果要取消對當前字段的修改，按【Esc】鍵即可。11.3項目實施2．編輯數(shù)據(jù)11.3項目實施1033）刪除記錄如果要從數(shù)據(jù)表中刪除一條記錄4）保存記錄在Access數(shù)據(jù)表中，將插入點從編輯或修改的記錄移到另一條記錄或者關閉數(shù)據(jù)表時，系統(tǒng)自動保存編輯或修改過的記錄。如果要手動保存記錄，可單擊工具欄中“記錄”區(qū)域的【保存】按鈕。5）記錄定位如果要對數(shù)據(jù)表中某一記錄進行相應的操作，首先要找到該記錄，即要定位到該記錄，可以使用數(shù)據(jù)表視圖底端的“記錄瀏覽器”定位。11.3項目實施3）刪除記錄11.3項目實施104用戶可在“記錄瀏覽器”的記錄編號框中輸入所需定位的記錄號，然后按【Enter】鍵直接定位到指定記錄或者單擊“記錄瀏覽器”中的“第一條記錄”、“上一條記錄”、“下一條記錄”、“尾記錄”或者“新（空白）記錄”按鈕定位到相應的記錄。6）查找記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，如果記錄很多，那么查找到指定的記錄就不是一件容易的事情了。為了快速查找到指定的記錄，用戶可以單擊工具欄中“查找”組中的【查找】按鈕。11.3項目實施用戶可在“記錄瀏覽器”的記錄編號框中輸入所需定位的記錄號，然1057）替換記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，如果要對多條記錄的某一個字段的相同值作出同樣的修改，那么可以使用【替換】按鈕。查找與替換的具體操作方法與Word中的查找、替換方法相同，不再敘述。8）排序記錄在Access2007中，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)一般是以表中定義的主鍵值的大小按升序的方式排序顯示記錄的。如果在表中沒有定義主鍵，則該表中記錄的順序根據(jù)輸入的順序來排列。11.3項目實施7）替換記錄11.3項目實施1069）篩選記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，可以對記錄進行篩選，僅將滿足條件的記錄顯示在數(shù)據(jù)表視圖中。篩選記錄的方法有按指定內容篩選、按窗體篩選和按篩選目標篩選3種。11.3項目實施9）篩選記錄11.3項目實施1073．在表間建立關系創(chuàng)建表關系是指將數(shù)據(jù)庫中的關聯(lián)表用關聯(lián)字段聯(lián)系起來，為以后創(chuàng)建查詢、窗體和報表對象，以及輸出用戶所需要的信息打下基礎。1）關系的類型兩個表之間的關系分為“一對一”、“一對多”和“多對多”3種類型。（1）一對一關系在一對一關系中，A表中的每一條記錄僅能在B表中有一個匹配記錄，反之B表中的每一條記錄僅能在A表中有一個匹配記錄。11.3項目實施3．在表間建立關系11.3項目實施108（2）一對多關系在一對多關系中，A表中的一個記錄能與B表中的多個記錄相匹配，反之B表中的一個記錄僅能與A表中的一個記錄匹配。一對多關系是關系中最常用的類型。（3）多對多關系在多對多關系中，A表中的一個記錄能與B表中的多個記錄匹配，反之B表中的一個記錄也能與A表中的多個記錄匹配。在Access中是通過連接表用兩個一對多的關系表示的。11.3項目實施（2）一對多關系11.3項目實施1092）定義表間的關系在定義表間的關系之前，應該關閉所有要定義關系的表，因為不能在已打開的表之間創(chuàng)建關系或者對關系進行修改。11.3項目實施2）定義表間的關系11.3項目實施1103）編輯和刪除關系（1）編輯已有的關系如果要打開“關系”視圖窗口中已有的關系，可以按照下述步驟進行操作：點擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡，從“顯示/隱藏”組中單擊【關系】按鈕，打開“關系”視圖窗口。單擊關系線使其變粗顯示，選擇“工具”組中的【編輯關系】按鈕（或直接雙擊要編輯的關系線），出現(xiàn)“編輯關系”對話框；在“編輯關系”對話框中重新指定兩個表間的關系。單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成關系的編輯操作，單擊【保存】按鈕保存所做的修改。11.3項目實施3）編輯和刪除關系11.3項目實施1113）編輯和刪除關系（2）刪除已有的關系如果要刪除表間已有的關系，可以按照下述步驟進行操作：打開“關系”視圖窗口，在“關系”視圖中顯示出要編輯的關系。單擊要刪除的關系線使其變粗顯示，或按【Delete】鍵，出現(xiàn)提示對話框；單擊提示對話框中的【是】按鈕，確認刪除操作。11.3項目實施3）編輯和刪除關系11.3項目實施11211．3．3創(chuàng)建查詢對象查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，是在指定的（一個或多個）表中根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，通過查詢篩選出符合條件的記錄，構成一個新的數(shù)據(jù)集合。從中獲取數(shù)據(jù)的表或查詢成為該查詢的數(shù)據(jù)源。查詢的結果也可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)源。11.3項目實施11．3．3創(chuàng)建查詢對象11.3項目實施113查詢通常有3種視圖方式：數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖和SQL視圖。數(shù)據(jù)表視圖主要用于在行和列格式下顯示表、查詢以及窗體中的數(shù)據(jù)；查詢的設計視圖是一個設計查詢的窗口，包含了創(chuàng)建查詢所需要的各個組件；SQL視圖是一個用于顯示當前查詢的SQL語句窗口，可以改變SQL語句，從而改變查詢。11.3項目實施查詢通常有3種視圖方式：數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖和SQL視圖。數(shù)1141．利用查詢向導創(chuàng)建查詢在Access中可以利用簡單查詢向導創(chuàng)建選擇查詢，能夠在一個或多個表或查詢中按指定的字段檢索數(shù)據(jù)。Access2007中的查詢向導又分為簡單查詢向導、交叉表查詢向導、查找重復項查詢向導和查找不匹配項查詢向導四類。11.3項目實施1．利用查詢向導創(chuàng)建查詢11.3項目實施1152．利用設計器視圖創(chuàng)建查詢利用向導查詢只能創(chuàng)建比較簡單的查詢，而利用設計視圖則可以創(chuàng)建功能強大的查詢。3．修改查詢創(chuàng)建查詢以后，可以對查詢進行修改。修改查詢都是在相應的設計窗口中實現(xiàn)的。11.3項目實施2．利用設計器視圖創(chuàng)建查詢11.3項目實施1161）編輯查詢字段在查詢設計視圖中，窗口上面部分的字段列表內列出了所有可以添加到設計網(wǎng)格中的字段。如果其中包含有多個表，還可以看到表與表之間的關系。對于設計網(wǎng)格中的字段，可以進行添加、刪除或移動等操作。11.3項目實施1）編輯查詢字段11.3項目實施117（1）向已有的查詢中添加字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。鼠標指針指向字段列表中要添加的字段，按下鼠標左鍵將它拖動到相應位置上。修改之后單擊工具欄上的【保存】按鈕，關閉查詢設計視圖窗口。11.3項目實施（1）向已有的查詢中添加字段11.3項目實施118（2）刪除查詢中的字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。單擊要刪除字段的列選中器，按【Delete】鍵或選擇“查詢設置”區(qū)域中的【刪除列】按鈕。11.3項目實施（2）刪除查詢中的字段11.3項目實施119（3）在設計網(wǎng)格中移動字段選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。單擊要移動字段的列選中器，選中該列；按住鼠標左鍵將它拖動到新的位置上。修改之后單擊工具欄上的【保存】按鈕，關閉查詢的設計視圖窗口。11.3項目實施（3）在設計網(wǎng)格中移動字段11.3項目實施120（4）在查詢中更改字段名選中要添加字段的查詢，在查詢的設計視圖中將其打開。右擊要更改的字段名，從快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“屬性表”面板中的“標題”文本框中輸入新字段名。修改之后單擊工具欄中的【保存】按鈕，關閉查詢的設計視圖窗口。11.3項目實施（4）在查詢中更改字段名11.3項目實施1212）在查詢中添加、刪除表或查詢要向當前查詢中添加、刪除一些表或查詢，可按下述步驟進行操作：（1）單擊“查詢設置”組中的【顯示表】按鈕，出現(xiàn)“顯示表”對話框；在該對話框中選擇要添加的表或查詢，單擊【添加】按鈕；單擊【關閉】按鈕，關閉“顯示表”對話框。11.3項目實施2）在查詢中添加、刪除表或查詢11.3項目實施122（2）要刪除設計視圖窗口上面部分的表或查詢，先用鼠標單擊該表的任意位置，然后按【Delete】鍵或單擊鼠標右鍵，選擇“刪除表”命令。單擊工具欄中的【保存】按鈕。在設計視圖中刪除了表或查詢后，從它們的字段列表中拖動到設計網(wǎng)格中的字段也會從查詢中被刪除，但不會被從數(shù)據(jù)庫中刪除表或查詢。11.3項目實施（2）要刪除設計視圖窗口上面部分的表或查詢，先用鼠標單擊該表12311．3．4創(chuàng)建窗體、報表對象Access2007提供了主要的人機交互界面——窗體。事實上，在Access2007應用程序中，所有操作都是在各種各樣的窗體內進行的。因此，窗體設計的好壞直接影響Access應用程序的友好性和可操作性。而報表是專門為打印而設計的特殊窗體，Access2007中使用報表對象來實現(xiàn)打印格式數(shù)據(jù)功能，報表的建立和窗體的建立過程基本相同，只是窗體最終顯示在屏