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手機OA安裝與入門手冊第9頁共9頁手機OA安裝與入門手冊版權(quán)聲明:本文檔版權(quán)屬版權(quán)聲明:本文檔版權(quán)屬深圳市偉峰科技有限公司所有。
未經(jīng)許可,任何單位、個人不得以任何方式復(fù)制、抄襲本文檔的部分或全部內(nèi)容。2008年11月
目錄1 安裝及設(shè)置 31.1 適用手機 31.2 安裝(WindowsMobile5.0) 31.3 安裝(WindowsMobile6.0以上) 31.4 系統(tǒng)初始化 31.5 常見問題 51.5.1 如何知道我是否已經(jīng)開通手機OA功能? 51.5.2 如何開通手機OA功能(管理員閱讀) 52 快速入門 62.1 如何瀏覽文件? 62.2 如何刪除文檔? 62.3 如何切換文件夾? 62.4 如何使用“公司通訊錄”功能? 72.5 如何更新通訊錄? 72.6 郵件中如何查看完整的收件人信息? 72.7 界面不能顯示完整過長的信息標(biāo)題,如何解決? 72.8 為何有時待辦/郵件沒有自動推送到我的手機上? 82.9 為何我的手機會收到一些奇怪的短信? 82.10 手機OA中辦理過待辦事宜還會在PC的“待辦”中顯示嗎? 82.11 如何在線更新程序? 82.12 為何手工下載郵件/待辦偶爾會出現(xiàn)較長時間等待? 9
安裝及設(shè)置適用手機所有使用WindowsMobile5.0以上的智能手機(即PPC手機,以前也稱為PDA),推薦機型如“多普達”的Diamond、P860、S1、D600等型號,其它廠商的如:聯(lián)想、三星、華碩、神達、廈新、HP等。安裝文件列表文件名用途moa_ppc(文件夾)手機OA主程序,內(nèi)含5個文件NETCFv2.wm.armv4i.cab微軟.NET平臺文件,只有WM5.0的手機需要安裝,WM6系統(tǒng)的手機不需要安裝這個包。sqlce30.ppc.wce5.armv4i.cab數(shù)據(jù)庫支持文件安裝(WindowsMobile5.0)將NETCFv2.wm.armv4i.cab和sqlce30.ppc.wce5.armv4i.cab文件拷貝到手機主存中;安裝NETCFv2.wm.armv4i.cab,完成之后可能要重新啟動手機;安裝sqlce30.ppc.wce5.armv4i.cab;最后將moa_ppc文件夾拷貝到手機的“ProgramFiles”目錄下安裝(WindowsMobile6.0以上)將sqlce30.ppc.wce5.armv4i.cab文件拷貝到手機主存中;安裝此文件;將moa_ppc文件夾拷貝到手機的“ProgramFiles”目錄下系統(tǒng)初始化在開始使用之前確保您的手機已經(jīng)配置了GPRS的上網(wǎng)功能,偉峰手機OA需要使用CMNET上網(wǎng)方式。使用手機里面的資源管理器,找到\ProgramFiles\moa_ppc目錄,運行當(dāng)中的“moa_ppc.exe”程序,第一次運行會出現(xiàn)兩個信息提示框,忽略它,然后出現(xiàn)如下界面:輸入服務(wù)器的地址,例如:(此為示例)。如果郵件服務(wù)器是分開的,就取消“郵件和應(yīng)用是同一個地址”的選項,然后再在郵件服務(wù)器地址中輸入郵件服務(wù)器的地址。注意:如果服務(wù)器使用了HTTPS協(xié)議,就一定要輸入“https://”的前綴。如果服務(wù)其不是使用默認(rèn)的端口,就需要在地址后面追加端口號,例如::8900完成之后點左下角的按鈕,出現(xiàn)如下界面:請輸入您登陸平臺(或者OA系統(tǒng))的用戶名和密碼,其中用戶名需要輸入英文簡稱,不能用中文名。完成之后按左下角的“確定”,系統(tǒng)就會連接到服務(wù)器進行初始化工作。成功的話會提示初始化成功的信息,接著就可以開始使用了。常見問題如何知道我是否已經(jīng)開通手機OA功能?初始化成功之后,如果你收到“尚未開通手機OA”的提示信息,請要求OA的管理員給你開通手機OA功能。如何開通手機OA功能(管理員閱讀)通過PC的瀏覽器登錄到OA平臺之后,打開內(nèi)部通訊錄,編輯用戶的個人文檔,將“手機OA用戶”設(shè)置為“是”,這樣用戶才算是開通了手機OA的功能。如圖:如果要關(guān)閉用戶的手機OA功能,將這個字段設(shè)置為“否”即可,這樣用戶就不能再使用手機OA了??焖偃腴T如何瀏覽文件?用手寫筆點擊主界面的“郵件”、“待辦”和“新聞”的三個圖標(biāo),既可切換到對應(yīng)的文檔視圖中,然后用筆點擊文檔列表中的一個項目既可進入查看或者辦理。如圖:帶有黑色方框的是當(dāng)前選擇的項目如何刪除文檔?在視圖中用筆按住不放,片刻之后會出現(xiàn)一個菜單,如圖:如果選擇“刪除”,就會刪除選定的文檔。如果選擇“全部刪除”,就會刪除所有視圖中的文檔。注:刪除操作僅刪除存儲在手機上的數(shù)據(jù),公司的服務(wù)器上仍然保存有相同的副本,以后仍然可以通過PC登錄OA系統(tǒng)查看。如何切換文件夾?點擊“信息”圖標(biāo)右邊的組合框既可切換文件夾,如圖:文件夾的內(nèi)容隨著當(dāng)前文檔類型的不同而不同,例如對于待辦事宜,可選項是“待辦事宜”和“已辦事項”。而如果是郵件的話,就是“收件箱”、“發(fā)件箱”和“草稿”。選擇一個文件夾之后視圖中就會列出對應(yīng)的文檔。如何使用“公司通訊錄”功能?在主界面中點擊右下角的“工具菜單”,第一項就是“公司通訊錄”,點擊之后即可進入。通訊錄完全按照OA里面的組織架構(gòu)展現(xiàn)。選擇一個部門:,下方會列出這個部門內(nèi)的所有員工。用筆點擊一個姓名之后就會出現(xiàn)“操作”的選項,用手機的左右方向鍵可以在不同的操作之間來回切換。例如“撥打手機”、“發(fā)送短信”等等,如圖:當(dāng)選中一個操作之后,直接按下手機的“確認(rèn)”按鍵(注意不是撥號鍵)即可執(zhí)行對應(yīng)的操作。例如圖中選擇的操作是“撥打手機”,那么按下手機的“確認(rèn)”按鍵之后即進入通話程序。如何更新通訊錄?由于公司的人員構(gòu)成經(jīng)常變化,所以通訊錄提供了更新功能。使用方法是進入通訊錄之后,點擊左下角的“工具”菜單,可以選擇“一鍵更新”或者“選擇性更新”。如果您的手機有GPRS的包月業(yè)務(wù),建議使用“一鍵更新”功能,因為它是全自動的,比較方便。郵件中如何查看完整的收件人信息?由于手機屏幕比較小,當(dāng)郵件中的收件人、抄送對象較多的時候無法完整顯示。您可以在郵件界面中點擊“發(fā)件人”或者“收件人”即可在單獨的窗口中查看完整的信息。如果“收件人”顯示為紅色,則說明此郵件有抄送對象。界面不能顯示完整過長的信息標(biāo)題,如何解決?標(biāo)題設(shè)置為可以顯示兩行文本,如果標(biāo)題太長超過了這個范圍,您可以直接用觸控筆點擊標(biāo)題區(qū)域的任何地方,就會彈出對話框顯示完整的標(biāo)題。郵件中也是類似的操作方法。為何有時待辦/郵件沒有自動推送到我的手機上?因為目前手機的網(wǎng)絡(luò)連接并不能保證100%通暢,而且速度也比較慢,所以偶爾會出現(xiàn)接收不到服務(wù)器數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。用戶可以使用手工下載郵件/待辦來下載沒有接收成功的數(shù)據(jù)。方法是在主界面中選擇“工具”菜單,再選“收郵件”,或“下載待辦事宜”。為何我的手機會收到一些奇怪的短信?這些短信是服務(wù)器的推送指令(以“%%MOA_”字符開頭),如果手機OA程序正在運行的話是不會看到。如果看到了說明手機OA程序沒有運行。點擊手機的“開始”菜單,然后選擇“程序”,當(dāng)中會有“移動OA”的快捷方式,點擊即可運行。手機OA中辦理過待辦事宜還會在PC的“待辦”中顯示嗎?不會。辦理成功的文件就會轉(zhuǎn)為已辦,即使回到辦公室在PC上登錄到OA系統(tǒng)也可以看到已經(jīng)變成已經(jīng)辦理的狀態(tài)。但是如果您在手機OA中下載了一個待辦事宜沒有處理,而是回到PC上處理掉了,那么手機OA上還會存有這個待辦事宜,此時您可以將其刪除。如何在線更新程序?在主界面中選擇菜單:工具—其他功能—
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