采購中的成本績效管理(-)課件

采購中的成本績效管理?采購中的成本績效管理?1前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采購專家一句話一簽字來的有效﹐所以做與買差別即一目了然﹐可見采購是非常重要的課題.?前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑2一、采購概論在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占總成本的65%以上﹐而這些費(fèi)用金額都由采購部門負(fù)責(zé)購入,所以物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格購入時(shí)﹐那么會(huì)影響公司的經(jīng)營﹐如果所購得的價(jià)格過高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤,進(jìn)而影響到市場﹐反之購的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過差﹐會(huì)影響到市場的竟?fàn)帺o甚至造成公司關(guān)門倒閉。?一、采購概論在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有那些因素呢??32.采購的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采購數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)﹐可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐且又能降低庫存并減少資金的積壓.3.采購要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià)﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.4.采購在收集市場信息不是只有單價(jià)﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來降低成本﹐并提升品質(zhì)與確保交期.?2.采購的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的45.采購部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低﹐促使公司業(yè)績成長.6.采購部門在與供貨商談判單價(jià)或任何條件﹐都必須站在公司的立場談判﹐并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝﹐所以要談判時(shí)要沙盤推演﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期﹑成本﹑質(zhì)量上的運(yùn)用﹐須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的﹐并使雙方面共識進(jìn)而達(dá)到雙贏﹐才是上上策.?5.采購部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以5二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范說明清楚.2.采購主管﹑主辦﹑助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購部門所有人員應(yīng)具備相關(guān)資料﹐并不是每位人員都可以當(dāng)采購﹐故要規(guī)范該部門人員的基本條件﹐才不會(huì)造成部門與公司的傷害.?二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范64.采購組織(參考)圖﹕

采購經(jīng)理

原材類經(jīng)理助理五金類包材類

塑膠類采購課長?4.采購組織(參考)圖﹕采購經(jīng)理原經(jīng)理助理五包塑采購7三、供應(yīng)商管理1.采購部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋供貨商﹐而好的供貨商是公司的好伙伴﹐不好的供貨商是公司的要害﹐所以要如何要選對供貨商是重要的工作.2.我們選擇供貨商有什么重要的意義﹕

供貨商對公司﹑對采購﹑工作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐它有如“女人嫁錯(cuò)郎﹐男人娶錯(cuò)老婆”一但嫁錯(cuò)﹑娶錯(cuò)一生不如意﹐過苦日子﹐相同的供貨商選對平步青云可以大展鴻圖﹐選擇錯(cuò)供貨商即叫苦連天﹐所以我們選擇供貨商的重要意義﹕2.1.供貨商供應(yīng)物料的順暢

2.2.進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定

2.3.交貨數(shù)量的符合

2.4.交期的準(zhǔn)確

2.5.合理的成本

2.6.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào).?三、供應(yīng)商管理1.采購部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋83.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體?

好的供貨商﹐應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體﹕3.1優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人

3.2高素質(zhì)的管理干部

3.3穩(wěn)定的員工群體

3.4良好的機(jī)器設(shè)備

3.5良好技朮

3.6良好的管理制度

3.7良好的互動(dòng).?3.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體??94.尋找和評估供應(yīng)商

4.1.為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料﹐采購部必須以實(shí)際需要尋求供貨商。

4.2.采購部在尋找供應(yīng)商中﹐必須要了解該公司的設(shè)備﹑制造能力﹑配合度……等。

4.3.當(dāng)采購確定新的供應(yīng)商可以與公司配合后﹐必須會(huì)同品質(zhì)部﹑技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評鑒。

?4.尋找和評估供應(yīng)商?104.4.該廠商評鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評審考查表>進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。4.5.供應(yīng)商判定不合格者﹐給予通知限期改善不合格項(xiàng)目﹐改善后通知重新評審要求﹐收到評審要求后另行約定時(shí)間重審.

4.6.判定合格的供應(yīng)商﹐采購部列入合格供應(yīng)商名錄﹐下單開始列入供貨商管理辦法。4.7.采購部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商﹐以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。?4.4.該廠商評鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評審考查表>進(jìn)行考核114.8.供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕a.供應(yīng)商的遷擇條件b.供應(yīng)商的品質(zhì)保証能力C.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑑定d.供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定e.供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)f.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)g.合格供應(yīng)商檔案的建立h.合格供應(yīng)商的供貨情況i.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)j監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置?4.8.供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕?124.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕a.駐廠b.定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查c.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對特殊的工序進(jìn)行檢查d.要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況f.組織管理技朮人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)g.進(jìn)料檢查?4.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕?135﹑供貨商管理辦法﹕5.1.供貨商必須依公司下達(dá)的采購任務(wù)﹐保質(zhì)﹑保量﹑準(zhǔn)時(shí)的送貨.5.2.供貨商的績效考核評分.5.3.供貨商每滿一年必須重新評審一次﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合﹐重審不合格者終止合作。5.4.經(jīng)評審合格的供貨商﹐必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供貨商。?5﹑供貨商管理辦法﹕?145.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購部參考。5.6.供貨商的考核﹕交期占30%﹑品質(zhì)占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。5.7.供貨商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評估﹐成本由采購部評估。?5.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購部156.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)

6.1.新品(舊品)材料﹑配件都須經(jīng)過供貨商的報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。

6.2.任何報(bào)價(jià)都須三家供貨商以上﹐才不會(huì)吃虧.

6.3.每家供貨商報(bào)價(jià)單上﹐應(yīng)要求成本分析﹐未能分析者﹐我們必須給予說明﹐爾后可依照我們的思路完成﹐那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量﹐雙方都能有保障與共識.

6.4.當(dāng)各供貨商報(bào)價(jià)﹐采購部必須進(jìn)行比價(jià)﹐議價(jià).?6.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)?166.5.要比價(jià)﹑議議除了采購人員要備具對產(chǎn)品的市場行情與加工過程的精確﹐否則要議價(jià)談判相當(dāng)成功是有因難的.6.6.所以在議價(jià)中﹐采購不員無法達(dá)到指對標(biāo)的﹐或者已達(dá)標(biāo)﹐但還有空間﹐可以用后兵之計(jì)﹐請示上級再確定﹐或先把信息帶回給主管﹐老板請示后再給信息﹐相信對我們較有保障.6.7.但有些供應(yīng)或材料﹐必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的,才不會(huì)夜長夢多﹐這種狀況的事項(xiàng)﹐必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功.?6.5.要比價(jià)﹑議議除了采購人員要備具對產(chǎn)品的市場行情與加176.8.在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕以下提供參考﹕

6.8.1.

帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢；

6.8.2.高目標(biāo)達(dá)成要求；

6.8.3.裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢；

6.8.4.不以『大權(quán)在握』的口吻進(jìn)行談判；

6.8.5.不要輕易亮出底牌；

6.8.6.運(yùn)用競爭的力量；?6.8.在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕?186.8.7.伺機(jī)喊『暫?！唬?.8.8.當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快；6.8.9.出奇不意在過程中改變方法、論點(diǎn)或步驟；6.8.10.兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼；6.8.11.柔性哀情戰(zhàn)略；6.8.12.積砂成塔，小利也是利；?6.8.7.伺機(jī)喊『暫?！?；?196.8.13.

要有耐心、耐性，不要期望對方立刻接受你的新構(gòu)想；6.8.14.不要逼對方走投無路，總要留點(diǎn)余地；6.8.15.到供應(yīng)商要降價(jià)﹐不要立即做下即請降價(jià)的事﹔6.8.16.大幅的降價(jià)最好到供應(yīng)商公司去﹐不要請他到自己公司﹐才是上策﹐除非不得已.?6.8.13.要有耐心、耐性，不要期望對方立刻接受你的新構(gòu)207.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)7.1.應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn).7.2.再確認(rèn)評估是否真正有實(shí)力﹐有能力﹐可承做公司質(zhì)量要求.7.3.確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí).7.4.打樣送來的物件﹐必須經(jīng)技朮部﹑質(zhì)量部確認(rèn)合格后﹐即為是合格的供應(yīng)商.?7.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)7.1.應(yīng)給予圖紙或21四.采購控制1.采購要求有那些原則?1.1.適價(jià)﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價(jià)格往往有差別﹐所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟﹕a.多方面詢價(jià)b.比價(jià)c.自行估價(jià)d.議價(jià)1.2.適時(shí)﹕在訂購與采購計(jì)劃中要恰到好處﹐采購過早會(huì)增加資金積壓與場地的浪費(fèi)﹐過慢造成停工待料﹐所以適時(shí)的采購進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢﹐又可以提高市場竟?fàn)幜εc節(jié)約成本.

?四.采購控制1.采購要求有那些原則??221.3.適質(zhì)﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質(zhì)成本是間接的﹐這是一般老板所忽略的﹐俗話說﹕“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會(huì)增加成本.1.4.適量﹕采購量多價(jià)格便宜﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場地以及周轉(zhuǎn)率及成本﹐所以物料需求計(jì)劃采購必須以最經(jīng)濟(jì)的采購量.1.5.適地﹕供應(yīng)商要在公司附近﹐因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高﹐如果無法在公司附近必須與5公里劃圓以此類推﹐才是上策.?1.3.適質(zhì)﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐232.采購有哪些方法﹕2.1.采購地區(qū)分類﹕a.國內(nèi)采購b.國外采購2.2.按采購方式可分為﹕a.直接采購b.委托采購c.調(diào)撥采購2.3.按采購政策可分為a.集中采購b.分散采購?2.采購有哪些方法﹕?242.4.按采購性質(zhì)可分為﹕a.公開采購b.秘密采購c.大量采購d.零星采購e.特殊采購f.普通采購g.正常性采購h.投機(jī)性采購i.計(jì)劃性采購j.市場性采購

?2.4.按采購性質(zhì)可分為﹕?252.5按采購時(shí)間分為﹕a.長期固定性采購b.非固定性采購c.計(jì)劃性采購d.緊急采購e.預(yù)定采購f.現(xiàn)金采購2.6.按采購訂約方式可分為:a.訂約采購b.口頭電話采購c.E-mail采購d.試控性訂單采購

?2.5按采購時(shí)間分為﹕?262.7.按采購價(jià)格方式采購﹕a.招標(biāo)采購b.詢價(jià)現(xiàn)購c.比價(jià)采購d.議價(jià)采購e.訂價(jià)收購f.公開市場采購

?2.7.按采購價(jià)格方式采購﹕?273.采購交易條件有哪些?3.1.交期地點(diǎn)3.2.包裝及送輸方法3.3.付款方式3.4.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)3.5.不可抗力的天災(zāi)異常處理3.6.違約責(zé)任3.7.訴訟地點(diǎn)3.8.其它

?3.采購交易條件有哪些??284.什么是經(jīng)濟(jì)訂購量﹕經(jīng)濟(jì)訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量﹐存貨總成本有哪些﹕4.1.訂購成本:隨訂購量的增加而減少a.請購手續(xù)成本b.采購成本c.驗(yàn)收成本d.入庫成本e.其它成本?4.什么是經(jīng)濟(jì)訂購量﹕?294.2.存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質(zhì)為持需要資金的投入b.搬運(yùn)成本c.倉儲成本d.折舊與呆滯成本e.其它4.3.物料訂購價(jià)格﹕在物料訂購價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決確.?4.2.存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加.?304.4.經(jīng)濟(jì)訂購量的公式﹕

經(jīng)濟(jì)請購數(shù)量=√

2×年用量×(設(shè)置成本+采購成本)(每零件成本×儲備成本)?4.4.經(jīng)濟(jì)訂購量的公式﹕2×年用量×(設(shè)置成本+采購成本)315.采購品質(zhì)

5.1.采購對任何供應(yīng)商與下單前須說明清楚材質(zhì)﹑功能﹑規(guī)格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態(tài)﹐而處理采購作業(yè).5.2.當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后﹐要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時(shí)﹐買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù).5.3.采購對供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明﹐加強(qiáng)提醒供應(yīng)商﹐不可再犯同樣的錯(cuò)誤.?5.采購品質(zhì)?32

5.4.采購對供應(yīng)商可要求﹐自已無法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書﹐以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢.5.5.供應(yīng)商所交材料配件﹐無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)﹐但退已來不及出貨時(shí)﹐供應(yīng)商必須派人前來處理﹐及最迅速的補(bǔ)貨﹐來達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的.5.6供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量﹐成本等問題﹐以迎合雙贏的走勢.?5.4.采購對供應(yīng)商可要求﹐自已無法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)336.采購時(shí)間

6.1.采購對供應(yīng)商的交期﹐應(yīng)嘹若如掌﹐才不會(huì)造成停工待料.6.2.采購對供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行.6.3.采購下單后﹐對交期的跟催與掌控,必須到位6.4.采購購料時(shí)間,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下﹐必須依據(jù)采購方式來決定之.?6.采購時(shí)間?347.采購價(jià)格7.1.采購最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?最低單價(jià)總不是采購是適當(dāng)?shù)末o如依最低單價(jià)采購﹐可能品質(zhì)會(huì)差﹐交期會(huì)延誤﹐配合會(huì)不好﹐所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì)﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價(jià)格為最適當(dāng).7.2.會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些?a.物料成本影響物料價(jià)格的高低﹐中間不可能有大的差距.b.物料供需問題會(huì)影響物料價(jià)格的高低c.季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料的高度d.經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格e.內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格f.交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格g.戰(zhàn)爭或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格h.不肖廠家壟斷市場也會(huì)影響物料的價(jià)格?7.采購價(jià)格?357.3.采購降低成本的途徑有哪些?a.改變采購技朮b.尋找新廠商c.尋找物料的來源d.改變設(shè)計(jì)e.尋找替代的配件或材料f.改善加工作業(yè)g.標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行h.降低維護(hù)費(fèi)用i.改變搬運(yùn)或儲運(yùn)的方法?7.3.采購降低成本的途徑有哪些??367.4.產(chǎn)品成本要從哪方面降低?a.設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的改變b.找尋新的廠家c.找尋新的客戶與市場d.改變制造方式e.找尋替代品.7.5.成本如何分類?a.按因素分類﹕物料成本﹑人工成本﹑制造成本b.按產(chǎn)品關(guān)系分類:直接成本﹑間按成本c.按業(yè)務(wù)機(jī)能分類﹕制造成本﹑管理成本﹑銷售成本.

?7.4.產(chǎn)品成本要從哪方面降低??377.6.工廠常見浪費(fèi)成本?a.人員過多﹐3人能做完的事﹐安排5人做b.組織系統(tǒng)不明確﹐工作難以協(xié)條﹐權(quán)責(zé)不分.c.生產(chǎn)無計(jì)劃﹐生產(chǎn)的時(shí)候頻頻更換機(jī)型浪費(fèi)時(shí)間.d.物料無計(jì)劃﹐庫存積壓過多﹐造成資金周轉(zhuǎn)不靈e.品質(zhì)不良率過高f.產(chǎn)品無標(biāo)準(zhǔn)化g.工廠流程排配不當(dāng).?7.6.工廠常見浪費(fèi)成本??388.采購程序8.1.采購程序包括哪些步驟﹕a.物控根據(jù)BOM與庫存計(jì)算出物料需求量后提出請購單交給采購部門b.尋找合適的購買時(shí)機(jī)c.收集供應(yīng)商資料d.詢價(jià)﹐比價(jià)﹐議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格e.與供應(yīng)商簽定采購合約并開具訂購單f.跟催供應(yīng)商交期g.根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單了解供應(yīng)商質(zhì)量狀況﹐并對不良品設(shè)法加以處理.h.根據(jù)訂購單﹑送貨單﹑驗(yàn)收單﹑發(fā)票等做核對單價(jià)﹑數(shù)量的請款作業(yè).?8.采購程序?398.2.采購程序有哪些控制點(diǎn)?a.采購計(jì)劃如何制定b.采購文件的準(zhǔn)備c.采購文件的基本內(nèi)容和要求d.采購文件的審批e.如何向合格的供應(yīng)商提交采購文件f.采購合同的審批g.采購合同的簽訂h.如何控制供應(yīng)商提供的采購文件i.如何向供應(yīng)商反饋采購物質(zhì)的品質(zhì)狀況j.如何在供應(yīng)商處驗(yàn)証采購產(chǎn)品k.如何安排客戶對供應(yīng)商的產(chǎn)品驗(yàn)証l.采購文件的保管?8.2.采購程序有哪些控制點(diǎn)??408.3.物料跟催的方法有哪些?采購跟催的方法﹕a.按訂單跟催(聯(lián)單法﹑統(tǒng)計(jì)法)b.按交期跟催

c.在跟催當(dāng)中必須用不定期或定期到廠商處做生產(chǎn)進(jìn)度狀況了解以確認(rèn)廠商是否有欺騙d.在跟催當(dāng)中﹐廠商有任何欺偏行為時(shí)﹐造成公司所有損失由廠商全部負(fù)責(zé)e.廠商無法準(zhǔn)時(shí)交貨采購人員到供應(yīng)商處協(xié)商時(shí)發(fā)現(xiàn)根本沒有生產(chǎn)﹐應(yīng)立即要求老板更換生產(chǎn)線﹐如不更換立即把大電閘關(guān)掉.

?8.3.物料跟催的方法有哪些??418.4.物料進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施:物料供應(yīng)落后時(shí)會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃以及無法準(zhǔn)時(shí)交期﹐所以采購人員必須要有以下對策﹕a.要與供應(yīng)商立即協(xié)商﹐并得到確定的進(jìn)貨時(shí)間b.要立即通知物控人員﹐告知正確時(shí)間c.與技朮部協(xié)商是否替代品d.必要時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃e.如物料落后依然無法入廠﹐必須通知業(yè)務(wù)部門與客戶聯(lián)系f.采購部必須派人駐廠跟催

?8.4.物料進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施:?429.表單(相關(guān)文件)﹕物料請購單.訂購單.進(jìn)料驗(yàn)收單.采購協(xié)議書.報(bào)價(jià)單.調(diào)升﹑調(diào)降單價(jià)每月月報(bào)表合同評審程序品質(zhì)管理程序

?9.表單(相關(guān)文件)﹕?43每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。12月-2212月-22Thursday,December29,2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。22:51:2622:51:2622:5112/29/202210:51:26PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2222:51:2622:51Dec-2229-Dec-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。22:51:2622:51:2622:51Thursday,December29,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。12月-2212月-2222:51:2622:51:26December29,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月29日10:51下午12月-2212月-22擴(kuò)展市場，開發(fā)未來，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。29十二月202210:51:26下午22:51:2612月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。十二月2210:51下午12月-2222:51December29,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/12/2922:51:2622:51:2629December2022科學(xué)，你是國力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。10:51:26下午10:51下午22:51:2612月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2222:5122:51:2622:51:26Dec-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/12/2922:51:26Thursday,December29,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。12月-222022/12/2922:51:2612月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。12月-44采購中的成本績效管理?采購中的成本績效管理?45前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采購專家一句話一簽字來的有效﹐所以做與買差別即一目了然﹐可見采購是非常重要的課題.?前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑46一、采購概論在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占總成本的65%以上﹐而這些費(fèi)用金額都由采購部門負(fù)責(zé)購入,所以物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格購入時(shí)﹐那么會(huì)影響公司的經(jīng)營﹐如果所購得的價(jià)格過高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤,進(jìn)而影響到市場﹐反之購的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過差﹐會(huì)影響到市場的竟?fàn)帺o甚至造成公司關(guān)門倒閉。?一、采購概論在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有那些因素呢??472.采購的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采購數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)﹐可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐且又能降低庫存并減少資金的積壓.3.采購要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià)﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.4.采購在收集市場信息不是只有單價(jià)﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來降低成本﹐并提升品質(zhì)與確保交期.?2.采購的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的485.采購部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低﹐促使公司業(yè)績成長.6.采購部門在與供貨商談判單價(jià)或任何條件﹐都必須站在公司的立場談判﹐并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝﹐所以要談判時(shí)要沙盤推演﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期﹑成本﹑質(zhì)量上的運(yùn)用﹐須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的﹐并使雙方面共識進(jìn)而達(dá)到雙贏﹐才是上上策.?5.采購部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以49二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范說明清楚.2.采購主管﹑主辦﹑助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購部門所有人員應(yīng)具備相關(guān)資料﹐并不是每位人員都可以當(dāng)采購﹐故要規(guī)范該部門人員的基本條件﹐才不會(huì)造成部門與公司的傷害.?二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范504.采購組織(參考)圖﹕

采購經(jīng)理

原材類經(jīng)理助理五金類包材類

塑膠類采購課長?4.采購組織(參考)圖﹕采購經(jīng)理原經(jīng)理助理五包塑采購51三、供應(yīng)商管理1.采購部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋供貨商﹐而好的供貨商是公司的好伙伴﹐不好的供貨商是公司的要害﹐所以要如何要選對供貨商是重要的工作.2.我們選擇供貨商有什么重要的意義﹕

供貨商對公司﹑對采購﹑工作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐它有如“女人嫁錯(cuò)郎﹐男人娶錯(cuò)老婆”一但嫁錯(cuò)﹑娶錯(cuò)一生不如意﹐過苦日子﹐相同的供貨商選對平步青云可以大展鴻圖﹐選擇錯(cuò)供貨商即叫苦連天﹐所以我們選擇供貨商的重要意義﹕2.1.供貨商供應(yīng)物料的順暢

2.2.進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定

2.3.交貨數(shù)量的符合

2.4.交期的準(zhǔn)確

2.5.合理的成本

2.6.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào).?三、供應(yīng)商管理1.采購部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋523.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體?

好的供貨商﹐應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體﹕3.1優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人

3.2高素質(zhì)的管理干部

3.3穩(wěn)定的員工群體

3.4良好的機(jī)器設(shè)備

3.5良好技朮

3.6良好的管理制度

3.7良好的互動(dòng).?3.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體??534.尋找和評估供應(yīng)商

4.1.為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料﹐采購部必須以實(shí)際需要尋求供貨商。

4.2.采購部在尋找供應(yīng)商中﹐必須要了解該公司的設(shè)備﹑制造能力﹑配合度……等。

4.3.當(dāng)采購確定新的供應(yīng)商可以與公司配合后﹐必須會(huì)同品質(zhì)部﹑技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評鑒。

?4.尋找和評估供應(yīng)商?544.4.該廠商評鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評審考查表>進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。4.5.供應(yīng)商判定不合格者﹐給予通知限期改善不合格項(xiàng)目﹐改善后通知重新評審要求﹐收到評審要求后另行約定時(shí)間重審.

4.6.判定合格的供應(yīng)商﹐采購部列入合格供應(yīng)商名錄﹐下單開始列入供貨商管理辦法。4.7.采購部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商﹐以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。?4.4.該廠商評鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評審考查表>進(jìn)行考核554.8.供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕a.供應(yīng)商的遷擇條件b.供應(yīng)商的品質(zhì)保証能力C.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑑定d.供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定e.供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)f.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)g.合格供應(yīng)商檔案的建立h.合格供應(yīng)商的供貨情況i.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)j監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置?4.8.供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕?564.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕a.駐廠b.定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查c.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對特殊的工序進(jìn)行檢查d.要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況f.組織管理技朮人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)g.進(jìn)料檢查?4.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕?575﹑供貨商管理辦法﹕5.1.供貨商必須依公司下達(dá)的采購任務(wù)﹐保質(zhì)﹑保量﹑準(zhǔn)時(shí)的送貨.5.2.供貨商的績效考核評分.5.3.供貨商每滿一年必須重新評審一次﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合﹐重審不合格者終止合作。5.4.經(jīng)評審合格的供貨商﹐必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供貨商。?5﹑供貨商管理辦法﹕?585.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購部參考。5.6.供貨商的考核﹕交期占30%﹑品質(zhì)占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。5.7.供貨商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評估﹐成本由采購部評估。?5.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購部596.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)

6.1.新品(舊品)材料﹑配件都須經(jīng)過供貨商的報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。

6.2.任何報(bào)價(jià)都須三家供貨商以上﹐才不會(huì)吃虧.

6.3.每家供貨商報(bào)價(jià)單上﹐應(yīng)要求成本分析﹐未能分析者﹐我們必須給予說明﹐爾后可依照我們的思路完成﹐那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量﹐雙方都能有保障與共識.

6.4.當(dāng)各供貨商報(bào)價(jià)﹐采購部必須進(jìn)行比價(jià)﹐議價(jià).?6.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)?606.5.要比價(jià)﹑議議除了采購人員要備具對產(chǎn)品的市場行情與加工過程的精確﹐否則要議價(jià)談判相當(dāng)成功是有因難的.6.6.所以在議價(jià)中﹐采購不員無法達(dá)到指對標(biāo)的﹐或者已達(dá)標(biāo)﹐但還有空間﹐可以用后兵之計(jì)﹐請示上級再確定﹐或先把信息帶回給主管﹐老板請示后再給信息﹐相信對我們較有保障.6.7.但有些供應(yīng)或材料﹐必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的,才不會(huì)夜長夢多﹐這種狀況的事項(xiàng)﹐必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功.?6.5.要比價(jià)﹑議議除了采購人員要備具對產(chǎn)品的市場行情與加616.8.在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕以下提供參考﹕

6.8.1.

帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢；

6.8.2.高目標(biāo)達(dá)成要求；

6.8.3.裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢；

6.8.4.不以『大權(quán)在握』的口吻進(jìn)行談判；

6.8.5.不要輕易亮出底牌；

6.8.6.運(yùn)用競爭的力量；?6.8.在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕?626.8.7.伺機(jī)喊『暫?！?；6.8.8.當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快；6.8.9.出奇不意在過程中改變方法、論點(diǎn)或步驟；6.8.10.兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼；6.8.11.柔性哀情戰(zhàn)略；6.8.12.積砂成塔，小利也是利；?6.8.7.伺機(jī)喊『暫?！?；?636.8.13.

要有耐心、耐性，不要期望對方立刻接受你的新構(gòu)想；6.8.14.不要逼對方走投無路，總要留點(diǎn)余地；6.8.15.到供應(yīng)商要降價(jià)﹐不要立即做下即請降價(jià)的事﹔6.8.16.大幅的降價(jià)最好到供應(yīng)商公司去﹐不要請他到自己公司﹐才是上策﹐除非不得已.?6.8.13.要有耐心、耐性，不要期望對方立刻接受你的新構(gòu)647.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)7.1.應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn).7.2.再確認(rèn)評估是否真正有實(shí)力﹐有能力﹐可承做公司質(zhì)量要求.7.3.確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí).7.4.打樣送來的物件﹐必須經(jīng)技朮部﹑質(zhì)量部確認(rèn)合格后﹐即為是合格的供應(yīng)商.?7.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)7.1.應(yīng)給予圖紙或65四.采購控制1.采購要求有那些原則?1.1.適價(jià)﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價(jià)格往往有差別﹐所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟﹕a.多方面詢價(jià)b.比價(jià)c.自行估價(jià)d.議價(jià)1.2.適時(shí)﹕在訂購與采購計(jì)劃中要恰到好處﹐采購過早會(huì)增加資金積壓與場地的浪費(fèi)﹐過慢造成停工待料﹐所以適時(shí)的采購進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢﹐又可以提高市場竟?fàn)幜εc節(jié)約成本.

?四.采購控制1.采購要求有那些原則??661.3.適質(zhì)﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質(zhì)成本是間接的﹐這是一般老板所忽略的﹐俗話說﹕“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會(huì)增加成本.1.4.適量﹕采購量多價(jià)格便宜﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場地以及周轉(zhuǎn)率及成本﹐所以物料需求計(jì)劃采購必須以最經(jīng)濟(jì)的采購量.1.5.適地﹕供應(yīng)商要在公司附近﹐因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高﹐如果無法在公司附近必須與5公里劃圓以此類推﹐才是上策.?1.3.適質(zhì)﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐672.采購有哪些方法﹕2.1.采購地區(qū)分類﹕a.國內(nèi)采購b.國外采購2.2.按采購方式可分為﹕a.直接采購b.委托采購c.調(diào)撥采購2.3.按采購政策可分為a.集中采購b.分散采購?2.采購有哪些方法﹕?682.4.按采購性質(zhì)可分為﹕a.公開采購b.秘密采購c.大量采購d.零星采購e.特殊采購f.普通采購g.正常性采購h.投機(jī)性采購i.計(jì)劃性采購j.市場性采購

?2.4.按采購性質(zhì)可分為﹕?692.5按采購時(shí)間分為﹕a.長期固定性采購b.非固定性采購c.計(jì)劃性采購d.緊急采購e.預(yù)定采購f.現(xiàn)金采購2.6.按采購訂約方式可分為:a.訂約采購b.口頭電話采購c.E-mail采購d.試控性訂單采購

?2.5按采購時(shí)間分為﹕?702.7.按采購價(jià)格方式采購﹕a.招標(biāo)采購b.詢價(jià)現(xiàn)購c.比價(jià)采購d.議價(jià)采購e.訂價(jià)收購f.公開市場采購

?2.7.按采購價(jià)格方式采購﹕?713.采購交易條件有哪些?3.1.交期地點(diǎn)3.2.包裝及送輸方法3.3.付款方式3.4.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)3.5.不可抗力的天災(zāi)異常處理3.6.違約責(zé)任3.7.訴訟地點(diǎn)3.8.其它

?3.采購交易條件有哪些??724.什么是經(jīng)濟(jì)訂購量﹕經(jīng)濟(jì)訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量﹐存貨總成本有哪些﹕4.1.訂購成本:隨訂購量的增加而減少a.請購手續(xù)成本b.采購成本c.驗(yàn)收成本d.入庫成本e.其它成本?4.什么是經(jīng)濟(jì)訂購量﹕?734.2.存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質(zhì)為持需要資金的投入b.搬運(yùn)成本c.倉儲成本d.折舊與呆滯成本e.其它4.3.物料訂購價(jià)格﹕在物料訂購價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決確.?4.2.存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加.?744.4.經(jīng)濟(jì)訂購量的公式﹕

經(jīng)濟(jì)請購數(shù)量=√

2×年用量×(設(shè)置成本+采購成本)(每零件成本×儲備成本)?4.4.經(jīng)濟(jì)訂購量的公式﹕2×年用量×(設(shè)置成本+采購成本)755.采購品質(zhì)

5.1.采購對任何供應(yīng)商與下單前須說明清楚材質(zhì)﹑功能﹑規(guī)格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態(tài)﹐而處理采購作業(yè).5.2.當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后﹐要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時(shí)﹐買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù).5.3.采購對供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明﹐加強(qiáng)提醒供應(yīng)商﹐不可再犯同樣的錯(cuò)誤.?5.采購品質(zhì)?76

5.4.采購對供應(yīng)商可要求﹐自已無法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書﹐以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢.5.5.供應(yīng)商所交材料配件﹐無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)﹐但退已來不及出貨時(shí)﹐供應(yīng)商必須派人前來處理﹐及最迅速的補(bǔ)貨﹐來達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的.5.6供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量﹐成本等問題﹐以迎合雙贏的走勢.?5.4.采購對供應(yīng)商可要求﹐自已無法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)776.采購時(shí)間

6.1.采購對供應(yīng)商的交期﹐應(yīng)嘹若如掌﹐才不會(huì)造成停工待料.6.2.采購對供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行.6.3.采購下單后﹐對交期的跟催與掌控,必須到位6.4.采購購料時(shí)間,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下﹐必須依據(jù)采購方式來決定之.?6.采購時(shí)間?787.采購價(jià)格7.1.采購最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?最低單價(jià)總不是采購是適當(dāng)?shù)末o如依最低單價(jià)采購﹐可能品質(zhì)會(huì)差﹐交期會(huì)延誤﹐配合會(huì)不好﹐所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì)﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價(jià)格為最適當(dāng).7.2.會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些?a.物料成本影響物料價(jià)格的高低﹐中間不可能有大的差距.b.物料供需問題會(huì)影響物料價(jià)格的高低c.季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料的高度d.經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格e.內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格f.交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格g.戰(zhàn)爭或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格h.不肖廠家壟斷市場也會(huì)影響物料的價(jià)格?7.采購價(jià)格?797.3.采購降低成本的途徑有哪些?a.改變采購技朮b.尋找新廠商c.尋找物料的來源d.改變設(shè)計(jì)e.尋找替代的配件或材料f.改善加工作業(yè)g.標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行h.降低維護(hù)費(fèi)用i.改變搬運(yùn)或儲運(yùn)的方法?7.3.采購降低成本的途徑有哪些??807.4.產(chǎn)品成本要從哪方面降低?a.設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的改變b.找尋新的廠家c.找尋新的客戶與市場d.改變制造方式e.找尋替代品.7.5.成本如何分類?a.按因素分類﹕物料成本﹑人工成本﹑制造成本b.按產(chǎn)品關(guān)系分類:直接成本﹑間按成本c.按業(yè)務(wù)機(jī)能分類﹕制造成本﹑管理成本﹑銷售成本.

?7.4.產(chǎn)品成本要從哪方面降低??817.6.工廠常見浪費(fèi)成本?a.人員過多﹐3人能做完的事﹐安排5人做b.組織系統(tǒng)不明確﹐工作難以協(xié)條﹐權(quán)責(zé)不分.c.生產(chǎn)無計(jì)劃﹐生產(chǎn)的時(shí)候頻頻更換機(jī)型浪費(fèi)時(shí)間.d.物料無計(jì)劃﹐庫存積壓過多﹐造成資金周轉(zhuǎn)不靈e.品質(zhì)不良率過高f.產(chǎn)品無標(biāo)準(zhǔn)化g.工廠流程排配不當(dāng).?7.6.工廠常見浪費(fèi)成本??828.采購程序8.1.采購程序包括哪些步驟﹕a.物控根據(jù)BOM與庫存計(jì)算出物料需求量后提出請購單交給采購部門b.尋找合適的購買時(shí)機(jī)c.收集供應(yīng)商資料d.詢價(jià)﹐比價(jià)﹐議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格