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本文格式為Word版，下載可任意編輯——建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序建筑公司環(huán)境管理信息交流操縱程序之相關制度和職責，建筑集團公司環(huán)境管理程序文件程序文件名稱:信息交流操縱程序1.目的實時切實快速地傳遞內、外部環(huán)境管理信息,指導和記錄公司全體活動、施工過程和服務的信息交流處境。2.適用范圍...

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:信息交流操縱程序

1.目的

實時切實快速地傳遞內、外部環(huán)境管理信息,指導和記錄公司全體活動、施工過程和服務的信息交流處境。

2.適用范圍

適用于集團公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關方的信息交流。

3.職責

3.1經營部負責制定并監(jiān)視實施本程序。

3.2各單位概括實施本程序。

4.操縱程序

4.1信息分為內部信息和外部信息(詳見內、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。

4.2信息的提出者可以是外部相關方、公司內部的全體員工或職能部門。

4.3信息內容應真實、切實。

4.4信息收集與傳遞(詳見內、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)

4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時概括執(zhí)行《文件和資料操縱程序》。

4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網絡、口頭、傳真)的外部信息和內部信息,按領導批準的范圍實時傳遞到各相關部門并填寫《信息傳遞記錄》(EMS/06-2)。

4.4.3需要時,各單位將環(huán)境方針及有關要求實時傳遞給相關方。

4.4.4各單位對于相關方嚴重的怨恨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應加以分析,制定對策,付諸實施,結果將處理結果實時通報給相關方,并填寫《信息處理報告書》(EMS/06-1)。

4.5監(jiān)視檢查

經營部每年對各單位信息傳遞處境抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(EMS/06-3)。

5.相關文件

WX/EMSC/A-2022《環(huán)境管理手冊》

WX/EMS/CX/A/01-2022《環(huán)境因素識別與評價程序》

WX/EMS/CX/A/09-2022《應急打定與響應操縱程序》

WX/EMS/CX/A/12-2022《記錄操縱程序》

6.標準表格

EMS/06-1《信息處理報告書》

EMS/06-2《信息傳遞記錄》

EMS/06-3《信

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