學(xué)生干部基本常識

為什么要上這門課？團干培訓(xùn)很無聊？？不想聽無聊的講座？----我也不想上課，還要備課呢~自己人，相煎何太急?。∽鰧W(xué)生干部沒有什么用？學(xué)不到什么以后用得上的知識？----出來混總是要還的！計通學(xué)院歷史上最實在，最有用，最貼心的一門講座！沒有啰嗦的老師，沒有無聊的大道理，有的只是實實在在的傾囊相授！那些

學(xué)生干部不得不說的事兒這個講座都講什么？如何策劃、舉辦一場好的活動？----好活動是教不出來的，我只能為大家提供經(jīng)驗和思路，催生好活動！那要你有什么用？----告訴你你應(yīng)該知道卻不知道的事！1、學(xué)院各級、各組織名稱標準：各團單位名稱：共青團長沙理工大學(xué)委員會（校團委）共青團長沙理工大學(xué)計算機與通信工程學(xué)院委員會（院團委）共青團長沙理工大學(xué)計算機與通信工程學(xué)院2012級團總支（年級團總支）共青團長沙理工大學(xué)計算機與通信工程學(xué)院2013級計算機1301團支部（各班團支部）學(xué)生會全稱：長沙理工大學(xué)計算機與通信工程學(xué)院分團委學(xué)生會（院學(xué)生會）分團委：

組織部、宣傳部、新聞部

學(xué)生會：

辦公室、學(xué)研部、文娛部、外聯(lián)部、紀檢部、青志協(xié)，體育部、心理部、勤助部1、

學(xué)院各級、各組織名稱標準：團委學(xué)生會組織架構(gòu)示意圖

以我院團委學(xué)生會為例團委書記團委副書記主席團組織部宣傳部新聞部辦公室學(xué)研部文娛部體育部生活紀檢部青志協(xié)外聯(lián)部勤工助學(xué)部陽光心理部團委書記為院會最高領(lǐng)導(dǎo)；團委與學(xué)生會的關(guān)系是并列的，相輔相成的，并稱為團委學(xué)生會；為避免多人領(lǐng)導(dǎo)以及更好地協(xié)調(diào)工作，各校各院團委學(xué)生會均由主席統(tǒng)籌團委學(xué)生會工作。我院團委學(xué)生會職能架構(gòu)團委書記：肖蘋寧老師主席：黃族良副主席：梁筱副主席：和洋副主席：周涵副主席：李凱旋團委副書記：譚杰文辦公室紀檢部勤助部文娛部青志協(xié)體育部外聯(lián)部學(xué)研部新聞部心理部組織部宣傳部院會常務(wù)委員會成員為：團委書記、團委副書記、主席團，常委會在學(xué)代會閉會期間行使學(xué)代會權(quán)力，即全面負責院會所有工作。我們的職責！辦公室制定、匯總學(xué)生會總規(guī)章及各部門規(guī)章制度綜合管理學(xué)生會及各部門工作計劃、總結(jié)，以及各種工作資料。發(fā)放通知，協(xié)調(diào)各部門工作，處理學(xué)生會日常事務(wù)。學(xué)生會各項會議的會務(wù)工作，各項會議辦公室必須作為記錄員到場。學(xué)生會各項活動的預(yù)算，報賬工作和錢款發(fā)放。學(xué)生會物品管理，并記錄在案，例如院旗。辦公室職能示意圖辦公室其它各部門主席團承上啟下上傳下達我們的職責！組織部管理團籍檔案，注冊、辦理團員證，收繳團費，做好團員的管理與培訓(xùn)，做好新團員的發(fā)展負責全院團員考核及評優(yōu)工作和調(diào)研全院團員情況，以及全院入黨積極分子的考核工作建立學(xué)生會全體成員的電子檔案及檔案管理，在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責團委學(xué)生會人事管理工作執(zhí)行學(xué)生會部門及成員考核辦法，負責考察考核各部門工作及學(xué)生會成員工作。負責學(xué)生會主席團、部門負責人聘書的制作、發(fā)放，表彰獎狀等的制作、發(fā)放工作。我們的的職責責！宣傳部部1.負負責本本院的的宣傳傳櫥窗窗，活活動現(xiàn)現(xiàn)場環(huán)環(huán)境布布置。。2.定定期召召開部部屬會會議（（即各各班宣宣傳委委員）），布布置相相關(guān)工工作，，并指指導(dǎo)各各班宣宣傳委委員開開展工工作。。3.負負責學(xué)學(xué)院工工作簡簡報、、電子子團刊刊，各各類網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平平臺（（手機機報、、微博博、微微信、、公共共主頁頁等））的制制作、、維護護工作作。以以及維維護學(xué)學(xué)院在在校報報等公公共平平臺上上的形形象。。4.在在團委委學(xué)生生會開開展的的各項項活動動中負負責宣宣傳工工作。。我們的的職責責！新聞部部1.負負責學(xué)學(xué)院各各項工工作新新聞采采集、、撰寫寫、報報道等等2.學(xué)學(xué)院活活動的的新聞聞拍攝攝、照照片采采集。。3.團團學(xué)博博客建建設(shè)等等相關(guān)關(guān)工作作。4.負負責向向校級級或社社會各各大媒媒體投投送新新聞稿稿。我們的的職責責！學(xué)研部部1.開開展學(xué)學(xué)風(fēng)競競賽，，經(jīng)驗驗交流流，糾糾正不不良學(xué)學(xué)風(fēng)，，積極極宣傳傳并表表彰學(xué)學(xué)習(xí)上上成績績進步步顯著著的班班級和和個人人。2.舉舉辦與與學(xué)習(xí)習(xí)有關(guān)關(guān)的各各種競競賽（（例如如十月月詩會會）、、演講講比賽賽、辯辯論賽賽等，，完成成教務(wù)務(wù)辦交交辦的的其他他任務(wù)務(wù)。3.規(guī)規(guī)劃學(xué)學(xué)院考考級、、考證證、考考研等等相關(guān)關(guān)工作作，組組織重重要學(xué)學(xué)科（（如高高等數(shù)數(shù)學(xué)））的模模擬考考試，，綜合合分析析學(xué)院院學(xué)風(fēng)風(fēng)學(xué)習(xí)習(xí)情況況，構(gòu)構(gòu)建良良好的的學(xué)風(fēng)風(fēng)競爭爭氛圍圍。我們的的職責責！3.規(guī)規(guī)劃學(xué)學(xué)院考考級、、考證證、考考研等等相關(guān)關(guān)工作作，組組織重重要學(xué)學(xué)科（（如高高等數(shù)數(shù)學(xué)））的模模擬考考試，，綜合合分析析學(xué)院院學(xué)風(fēng)風(fēng)學(xué)習(xí)習(xí)情況況，構(gòu)構(gòu)建良良好的的學(xué)風(fēng)風(fēng)競爭爭氛圍圍。4.增增加學(xué)學(xué)生會會干部部的對對網(wǎng)絡(luò)絡(luò)電腦腦知識識的了了解，，加深深學(xué)生生會干干部對對辦公公軟件件等常常用軟軟件的的熟悉悉程度度，舉舉辦與與科技技電腦腦有關(guān)關(guān)的校校、院院級活活動。。5.承承辦學(xué)學(xué)院科科技文文化節(jié)節(jié)，組組織學(xué)學(xué)生積積極參參加各各種科科技競競賽（（如挑挑戰(zhàn)杯杯、科科技立立項））。6.積積極聯(lián)聯(lián)系計計算機機、通通信等等相關(guān)關(guān)專業(yè)業(yè)社團團，開開展跟跟專業(yè)業(yè)相關(guān)關(guān)的普普及性性活動動。我們的的職責責！1.帶帶領(lǐng)和和指導(dǎo)導(dǎo)各班班生活活委員員、紀紀檢委委員開開展工工作。。2.負負責檢檢查學(xué)學(xué)院學(xué)學(xué)生日日常學(xué)學(xué)習(xí)生生活工工作，，協(xié)助助抓好好宿舍舍日常常紀律律檢查查、宿宿舍衛(wèi)衛(wèi)生檢檢查以以及全全院的的查寢寢工作作。3．協(xié)協(xié)同學(xué)學(xué)研部部進行行查課課工作作。4．負負責各各項活活動開開展過過程中中的活活動及及會議議場地地紀律律的維維持，，以及及各項項活動動和會會議的的簽到到工作作，并并協(xié)助助辦公公室檢檢查學(xué)學(xué)生會會成員員與會會情況況。。我們的的職責責！5.舉舉辦辦有關(guān)關(guān)事業(yè)業(yè)、家家庭、、婚姻姻、美美學(xué)等等方面面的講講座，，加強強女生生自尊尊、自自愛、、自強強、自自立的的能力力。根根據(jù)具具體情情況，，以多多種形形式組組織女女生進進行思思想、、生活活和學(xué)學(xué)習(xí)交交流，，以期期互相相促進進提高高。6．負負責學(xué)學(xué)院女女生專專項活活動的的組織織，組組織學(xué)學(xué)院女女生參參加禮禮儀風(fēng)風(fēng)采大大賽，，組建建學(xué)院院禮儀儀隊。。7.負負責責全院院學(xué)生生生活活方面面工作作及相相關(guān)活活動組組織我們的的職責責！體育部部1.組組建建學(xué)院院各項項運動動的代代表隊隊（籃籃球、、排球球、足足球、、乒乓乓球等等）并并抓好好訓(xùn)練練和比比賽，，在各各種競競賽中中力爭爭好成成績。。2.協(xié)協(xié)助助抓好好校院院田徑徑運動動會的的準備備、組組織和和參加加的工工作。。有計計劃廣廣泛開開展體體育活活動，，組織織學(xué)生生、院院校體體育比比賽等等，發(fā)發(fā)現(xiàn)、、培養(yǎng)養(yǎng)體育育骨干干，活活躍學(xué)學(xué)生課課余生生活。。3.協(xié)協(xié)助助校學(xué)學(xué)生會會體育育部工工作，，并指指導(dǎo)班班級文文體委委員的的工作作。我們的的職責責！外聯(lián)部部1.負負責團團委、、學(xué)生生會各各項活活動經(jīng)經(jīng)費的的籌集集工作作，積積極與與校內(nèi)內(nèi)外的的團體體和公公司聯(lián)聯(lián)系合合作事事宜。。2.負負責學(xué)學(xué)生會會與其其他兄兄弟院院系，，外校校的聯(lián)聯(lián)系和和交流流。3.負負責組組織協(xié)協(xié)調(diào)全全院學(xué)學(xué)生實實習(xí)工工作、、就業(yè)業(yè)工作作、創(chuàng)創(chuàng)業(yè)工工作、、校友友回訪訪等相相關(guān)工工作。。我們的的職責責！文娛部部1.舉舉辦各各種文文藝演演出等等活動動，提提高同同學(xué)們們的文文藝理理論水水平和和欣賞賞水平平，陶陶冶同同學(xué)們們的情情操，，豐富富同學(xué)學(xué)們的的業(yè)余余生活活。2.組組建院院文工工團，，吸收收文藝藝愛好好者，，組織織排練練節(jié)目目，參參加學(xué)學(xué)校各各種文文藝比比賽，，力爭爭好成成績。。3.在在學(xué)院院具體體安排排下，，組織織好迎迎新晚晚會、、五四四匯演演、元元旦聯(lián)聯(lián)歡等等相關(guān)關(guān)文藝藝活動動。我們的的職責責！青年志志愿者者協(xié)會會1.組組建志志愿團團，負負責全全院的的實踐踐活動動、志志愿活活動。。2.組組建““三下下鄉(xiāng)””團隊隊，負負責此此項目目所有有工作作3.組組建““IT精靈靈”電電腦義義務(wù)維維修隊隊，義義務(wù)維維修學(xué)學(xué)校以以及周周邊社社區(qū)計計算機機，打打響學(xué)學(xué)院知知名度度。學(xué)院老老師的的稱呼呼:學(xué)院黨黨委副副書記記：方方碧波波副教教授2010級級輔導(dǎo)導(dǎo)員：：聶靜靜老老師2011級級輔導(dǎo)導(dǎo)員：：禹敏敏老老師2012級級輔導(dǎo)導(dǎo)員：：任志志祥老老師師2013級級輔導(dǎo)導(dǎo)員：：肖蘋蘋寧老老師師1、學(xué)學(xué)院各各級、、各組組織名名稱標標準：：2、學(xué)學(xué)院院常委委組成：：團委書書記（（1人人）團委副副書記記（1人））學(xué)生會會主席席（1人））學(xué)生會會副主主席（（5人人）常委工工作主主要是是組織織和協(xié)協(xié)調(diào)學(xué)學(xué)院兩兩委各各項工工作以以及對對于相相關(guān)部部門的的分管管工作作。一一方面面，在在一些些學(xué)院院較大大活動動以及及工作作決策策中，，常委委們會會經(jīng)過過協(xié)商商根據(jù)據(jù)具體體情況況對各各學(xué)院院兩委委進行行具體體的工工作分分配。。分配配工作作時，，如有有疑問問，可可詢問問相關(guān)關(guān)常委委。另另一方方面，，常委委負有有協(xié)助助和監(jiān)監(jiān)督各各部門門工作作以及及進行行部門門分管管工作作的職職責。。被分分管部部門在在進行行部門門例會會以及及開展展活動動時需需知會會對應(yīng)應(yīng)的分分管常常委，，可邀邀請其其參加加會議議或活活動。。同時時，被被分管管部門門需定定期向向分管管常委委匯報報近階階段的的相關(guān)關(guān)部門門工作作。若若在工工作中中遇到到困難難及疑疑問，，或需需與其其他部部門協(xié)協(xié)調(diào)工工作時時，可可與分分管常常委溝溝通尋尋求幫幫助。。3、團團旗團團徽校校徽通常來來說，，共青青團、、校團團委、、學(xué)院院團委委布置置的，，各項項涉及及廣大大團員員青年年的組組織活活動或或者正正式場場合，，所有有到場場的團團員青青年都都要求求佩戴戴團徽徽校徽徽，佩佩戴位位置為為左前前胸，，上為為團徽徽，下下為校?；铡?。所有團團組織織的活活動開開始前前活動動的組組織者者應(yīng)自自行準準備或或者向向?qū)W院院辦公公室借借用團團旗，，懸掛掛在活活動現(xiàn)現(xiàn)場，，活動動開始始時應(yīng)應(yīng)面向向團旗旗（包包括主主持人人）奏奏唱團團歌《《光榮榮啊，，中國國共青青團》》。例如：：團干干培訓(xùn)訓(xùn)、團團學(xué)工工作部部署大大會、、戰(zhàn)略略研討討會、、團日日活動動、團團日評評比等等。4、、常常見見文文件件要要求求（1））策策劃劃書書策劃劃書書是是活活動動開開展展的的前前期期，，面面向向活活動動的的組組織織者者、、工工作作人人員員的的一一份份半半正正式式文文件件，，旨旨在在讓讓活活動動的的組組織織者者和和工工作作人人員員清清楚楚活活動動開開展展的的每每個個步步驟驟應(yīng)應(yīng)當當如如何何操操作作。。策策劃劃書書寫寫作作的的要要點點為為細細致致周周到到，，力力爭爭讓讓每每個個看看到到文文件件的的人人都都可可以以清清楚楚這這件件活活動動如如何何進進行行下下去去。。（3））工工作作計計劃劃工作作計計劃劃分分為為學(xué)學(xué)期期工工作作計計劃劃、、月月工工作作計計劃劃、、周周工工作作計計劃劃。。學(xué)期期工工作作計計劃劃由由辦辦公公室室提提案案，，常常委委會會審審批批。。月工工作作計計劃劃由由各各部部門門每每月月上上報報辦辦公公室室，，辦辦公公室室整整理理上上報報常常委委會會，，常常委委會會審審批批。。周工工作作計計劃劃由由各各部部門門每每周周上上報報辦辦公公室室，，辦辦公公室室整整理理上上報報常常委委會會，，常常委委會會審審批批。。4、、常常見見文文件件要要求求（4））工工作作總總結(jié)結(jié)總結(jié)結(jié)是是學(xué)學(xué)期期末末、、月月末末、、每每周周末末的的對對上上段段時時間間工工作作開開展展狀狀況況的的反反思思及及匯匯報報，，與與工工作作計計劃劃相相對對應(yīng)應(yīng)，，分分為為學(xué)學(xué)期期工工作作總總結(jié)結(jié)，，月月工工作作總總結(jié)結(jié)，，周周工工作作總總結(jié)結(jié)。。與上上段段工工作作總總結(jié)結(jié)與與下下段段工工作作計計劃劃同同步步發(fā)發(fā)布布。。4、、常常見見文文件件要要求求5、、嘉嘉賓賓牌牌的的制制作作和和使使用用常用用的的嘉嘉賓賓牌牌有有各各年年級級輔輔導(dǎo)導(dǎo)員員，，團團委委書書記記，，黨黨委委書書記記，，辦辦公公室室一一般般會會有有保保存存，，所所以以一一般般不不用用各各部部門門自自己己去去制制作作，，可可提提前前與與辦辦公公室室聯(lián)聯(lián)系系相相關(guān)關(guān)事事宜宜。。嘉賓賓牌牌的的格格式式有有大大小小之之分分，，若若要要制制作作，，務(wù)務(wù)必必在在制制作作之之前前務(wù)務(wù)必必找找辦辦公公室室確確認認所所借借的的嘉嘉賓賓牌牌格格式式和和模模板板。。6、、關(guān)關(guān)于于報報銷銷區(qū)分分發(fā)發(fā)票票與與收收據(jù)據(jù)：：收據(jù)據(jù)主主要要是是指指財財政政部部門門印印制制的的蓋蓋有有財財政政票票據(jù)據(jù)監(jiān)監(jiān)制制章章的的的的收收付付款款憑憑證證,用用于于行行政政事事業(yè)業(yè)性性收收入入，，即即非非應(yīng)應(yīng)稅稅業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)。。發(fā)票票是是指指一一切切單單位位和和個個人人在在購購銷銷商商品品、、提提供供勞勞務(wù)務(wù)或或接接受受勞勞務(wù)務(wù)、、服服務(wù)務(wù)以以及及從從事事其其他他經(jīng)經(jīng)營營活活動動，，所所提提供供給給對對方方的的收收付付款款的的書書面面證證明明，，是是財財務(wù)務(wù)收收支支的的法法定定憑憑證證，，是是會會計計核核算算的的原原始始依依據(jù)據(jù)，，也也是是審審計計機機關(guān)關(guān)、、稅稅務(wù)務(wù)機機關(guān)關(guān)執(zhí)執(zhí)法法檢檢查查的的重重要要依依據(jù)據(jù)。。關(guān)于報銷銷的碎碎碎念現(xiàn)在學(xué)校校財務(wù)處處所辦理理的報銷銷發(fā)票，，均要求求是發(fā)票票，而非非收據(jù)。。開發(fā)票票的時候候，如有有付稅點點，開發(fā)發(fā)票時將將稅點加加進總金金額中，，不用標標明。發(fā)發(fā)票上要要有蓋章章，票監(jiān)監(jiān)制章和和發(fā)票專專用章（（都是橢橢圓形的的章）。。要有客戶戶名稱：：長沙理理工大學(xué)學(xué)，也可可以寫學(xué)學(xué)院。發(fā)發(fā)票上要要寫經(jīng)辦辦人、證證明人、、用途。。用途寫寫明部門門，活動動，一般般寫在背背面，背背面為復(fù)復(fù)寫紙的的寫在備備注一欄欄，項目目內(nèi)容要要寫物品品名稱、、數(shù)量、、單價，，不能只只寫活動動用品、、禮品等等，要具具體，付付物品清清單的，，清單上上也要有有發(fā)票專專用章。。超過1000元的分分成低于于1000元的的發(fā)票，，發(fā)票號號碼不能能連號，，日期不不能同天天，最好好隔一個個星期以以上。發(fā)發(fā)票有修修改的，，修改部部分需加加蓋發(fā)票票專用章章。6、關(guān)于報銷銷7、短短信信、電話話使用注注意事項項為了便于于相關(guān)事事宜的通通知，學(xué)學(xué)生干部部一般都都要使用用短信、、保持QQ群接接受狀態(tài)態(tài)，并及及時接收收相關(guān)的的消息。。同時，，為了了了解到相相關(guān)通知知的落實實情況，，在收到到通知的的時候，，回復(fù)收收到等表表明“收收到”的的信息。。打電話時時，務(wù)必必先報自自家姓名名和部門門等，并并準確說說明事件件，建議議說明時時間和地地點等重重要消息息，同時時應(yīng)注意意禮貌用用語的使使用、打打電話的的時間(工作時時間)等等。8、關(guān)關(guān)于禮禮貌、文文明、禮禮儀（1）對對長輩、、領(lǐng)導(dǎo)、、嘉賓的的尊重重大活動動的重要要嘉賓入入場時，，現(xiàn)場人人員應(yīng)當當起立鼓鼓掌，以以示尊重重；遇到長輩輩、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，應(yīng)當當起立問問好；邀請嘉賓賓到活動動現(xiàn)場，，應(yīng)當有有專門的的人負責責引導(dǎo)進進入，引引導(dǎo)退場場；文明用語語的使用用。8、關(guān)關(guān)于禮禮貌、文文明、禮禮儀（2））活動動合影影注意意事項項在活動動結(jié)束束后，，一般般會進進行獲獲獎選選手和和嘉賓賓的合合影，，或者者其他他一些些有頒頒獎及及嘉賓賓上臺臺的情情況（（例如如：晚晚會）），此此時，，工作作人員員應(yīng)注注意引引導(dǎo)臺臺上的的獲獎獎選手手或者者演員員，將將領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)嘉賓賓讓到到站位位中間間進行行合影影。這這是對對于領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉嘉賓的的尊重重，也也是臺臺上同同學(xué)素素質(zhì)的的體現(xiàn)現(xiàn)。9、橫橫幅、、宿舍舍樓前前LED的的措辭辭全國各各大高高校陸陸續(xù)開開學(xué)，，學(xué)生生發(fā)揮揮想象象掛出出各種種出位