葉逸韻實(shí)驗(yàn)報(bào)告五

深圳大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱(chēng)計(jì)算機(jī)導(dǎo)論項(xiàng)目名稱(chēng)電子表格處理學(xué)院管理學(xué)院專(zhuān)業(yè)管理學(xué)院指導(dǎo)教師李俊杰報(bào)告人葉逸韻學(xué)號(hào)2015040249實(shí)驗(yàn)時(shí)間2015.12.15提交時(shí)間2015.12.15教務(wù)處制一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1、掌握Excel的基本操作；2、掌握單元格引用、公式和函數(shù)以及圖表應(yīng)用；3、掌握數(shù)據(jù)清單技術(shù)(包括數(shù)據(jù)有效性、排序、篩選、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表)；4、學(xué)會(huì)自己提出問(wèn)題，并得出解決問(wèn)題的方法。實(shí)驗(yàn)環(huán)境1、硬件環(huán)境：微機(jī)2、軟件環(huán)境：WindowsXP，Excel2010實(shí)驗(yàn)方法1、課前預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教程相關(guān)知識(shí)，了解實(shí)驗(yàn)的目的和要求2、根據(jù)教科書(shū)的知道完成實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容，掌握其中的基本操作3、根據(jù)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程和內(nèi)容填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)步驟與過(guò)程Excel的基本操作創(chuàng)建工作簿公式與函數(shù)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算五、結(jié)果與分析1、Excel的基本操作（1）Excel工作窗口的組成打開(kāi)步驟：1）執(zhí)行“開(kāi)始菜單”的“所有程序”中的“Excel2013”命令；2）雙擊桌面上的“Excel2010”快捷圖標(biāo)；3）在桌面單擊右鍵選擇“新建”指令，選擇“Excel2013”。（2）組成部分：由標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作區(qū)、標(biāo)簽欄以及狀態(tài)欄組成。（3）單元格1）單元格以由列號(hào)和行號(hào)組成的單元格地址標(biāo)識(shí)，如地址C7表示第C列第7行的單元格。單元格區(qū)域工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿（1）工作簿的操作創(chuàng)建工作簿步驟：在開(kāi)始列表框中列有眾多模板，可以選擇“空白工作簿”創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，也可以選擇其他模板來(lái)創(chuàng)建新的工作簿。=2\*GB3②保存工作簿 步驟：1）執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令；2）單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“保存”按鈕，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕。=3\*GB3③關(guān)閉工作簿步驟：執(zhí)行“文件”菜單的“關(guān)閉”命令可關(guān)閉。（2）工作表的操作重命名工作表步驟：作表名字“Sheet1”，當(dāng)它處于被選中狀態(tài)時(shí)，輸入新的工作表名如“學(xué)生成績(jī)表”。插入新的工作表步驟：el2013默認(rèn)的工作簿只有一張名為“sheet1”的工作表，點(diǎn)擊工作表底部標(biāo)簽欄旁邊的“添加工作表”按鈕可在當(dāng)前工作表后創(chuàng)建新的工作表，默認(rèn)名稱(chēng)依次為“sheet2”，“sheet3”等等。刪除工作表步驟:1)將鼠標(biāo)放在該工作表的標(biāo)簽上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“刪除工作表”命令，將永久性刪除該工作表。2）打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中的“刪除”列表框，執(zhí)行其中的“刪除工作表”命令來(lái)刪除當(dāng)前工作表。=4\*GB3④移動(dòng)或復(fù)制工作表步驟：從快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，在打開(kāi)的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中選擇目標(biāo)工作簿和工作表位置，單擊“確定”按鈕即可。（3）保護(hù)數(shù)據(jù)=1\*GB3①保護(hù)工作簿與工作表步驟：“更改”組的“保護(hù)工作簿”/“保護(hù)工作表”按鈕，出現(xiàn)“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框。（4）單元格的操作=1\*GB3①選擇單元格步驟：選擇一個(gè)單元格，直接單擊相應(yīng)的單元格即可。=2\*GB3②清除單元格步驟：選擇要清除的單元格，按Delete或單擊右鍵選擇“清除內(nèi)容”命令即可。=3\*GB3③修改單元格內(nèi)容步驟:雙擊需要修改內(nèi)容的單元格，然后輸入新的內(nèi)容，單擊Enter即可。=4\*GB3④插入單元格步驟：在要插入單元格的地方選擇單元格，選擇單元格的數(shù)目和即將要插入的單元格。然后在選擇的區(qū)域右擊，選擇“插入”命令。=5\*GB3⑤刪除單元格步驟：在選擇的區(qū)域右擊，選擇“刪除”命令。（5）數(shù)據(jù)的輸入和編輯=1\*GB3①文字常量的輸入文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。=2\*GB3②數(shù)值的輸入數(shù)字只可以是以下：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。=3\*GB3③日期與時(shí)間的輸入必須按照Excel認(rèn)可的日期和時(shí)間格式輸入，即使用“/”或“-”作為分隔符，輸入格式為“年/月/日”，否則將被當(dāng)作文字常量處理。=4\*GB3④公式的輸入公式是指以等號(hào)“=”開(kāi)始，后跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的表達(dá)式，每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址或函數(shù)等。（6）格式化工作表格式化數(shù)據(jù)步驟：在工作區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。=1\*GB3①數(shù)據(jù)顯示格式選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比等，而每一類(lèi)數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。=2\*GB3②對(duì)齊方式單元格中的數(shù)據(jù)默認(rèn)對(duì)齊方式是，水平方向文字左對(duì)齊、數(shù)值右對(duì)齊、垂直方向靠下對(duì)齊。使用“對(duì)齊”標(biāo)簽可以改變默認(rèn)的對(duì)齊方式。=3\*GB3③字體、字形、字號(hào)及顏色使用“字體”標(biāo)簽，可設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果。=4\*GB3④邊框“邊框”標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置邊框線、以及邊框線的線型與顏色。=5\*GB3⑤圖案“圖案”標(biāo)簽，可以給選定的單元格設(shè)置底紋的顏色與圖案。=5\*GB3⑤保護(hù)打開(kāi)“保護(hù)”標(biāo)簽，會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的單元格默認(rèn)都是處于“鎖定”狀態(tài)。只有在工作表被保護(hù)時(shí)，鎖定單元格才有效，即被鎖定的單元格不可以被編輯。將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則在工作表被保護(hù)時(shí)，允許對(duì)這些非鎖定的單元格進(jìn)行編輯。調(diào)整行高和列寬步驟：打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中的“格式”列表框，其中的“行高”或“列寬”命令，可自行設(shè)置為任意數(shù)值的列寬與行高。自動(dòng)套用格式步驟：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，打開(kāi)“套用表格格式”或“單元格樣式”列表框，可根據(jù)需要選擇合適的表格樣式或者單元格樣式快速格式化表格或單元格。3、公式與函數(shù)=1\*GB2⑴公式的概念=2\*GB2⑵單元格引用：包括相對(duì)引用地址、絕對(duì)地址引用和混合引用地址。=4\*GB2⑷內(nèi)建函數(shù)步驟：點(diǎn)擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕或者點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇某一類(lèi)函數(shù)，則該類(lèi)函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計(jì)算結(jié)果顯示在該單元格中。4、數(shù)據(jù)清單（1）記錄單的使用步驟：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的某個(gè)單元格上，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令，出現(xiàn)“記錄單”對(duì)話框。在該對(duì)話框中增加、刪除記錄，修改或恢復(fù)記錄，搜索滿足某種條件的記錄。（2）排序：按照清單中某一列數(shù)據(jù)的大小順序重新排列記錄的順序。數(shù)據(jù)篩選：1）自動(dòng)篩選：定位任意一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”2）高級(jí)篩選：執(zhí)行“篩選”→“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框（4）分類(lèi)匯總：先對(duì)數(shù)據(jù)清單按字段排序,對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按某一字段進(jìn)行分類(lèi)，再對(duì)分類(lèi)數(shù)據(jù)作求和、求平均值等統(tǒng)計(jì)操作。（5）使用數(shù)據(jù)透視表：練習(xí)使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總大量數(shù)據(jù)。（6）排序a、簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。b、復(fù)雜排序通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框。（7）數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選：將光標(biāo)定位在清單中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”。案例：將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后，重命名為“篩選”。在“篩選”表中篩選出姓“李”的員工。步驟：a、單擊“篩選”表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)第二行的每個(gè)標(biāo)題左側(cè)都出現(xiàn)了一個(gè)向下的小箭頭。b、單擊“姓名”旁邊的小箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。c、在“姓名”第一行左邊的下拉列表中選擇“等于”條件，第二個(gè)文本框中輸入“李*”，篩選姓“李”的員工。d、再次單擊“姓名”旁邊的小箭頭，在下拉列表中選擇“全部”，則可以撤消上次的篩選，顯示原始數(shù)據(jù)清單。高級(jí)篩選：執(zhí)行“篩選”→“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框案例：篩選出“工作時(shí)數(shù)”大于等于150，“小時(shí)報(bào)酬”大于等于30的員工。步驟：A、將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后，重命名為“高級(jí)篩選”。B、在“高級(jí)篩選”工作表的A15：G16單元格區(qū)域中輸入高級(jí)篩選的條件：工作時(shí)數(shù)>=150，小時(shí)報(bào)酬>=30。C、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格（不能選擇空白單元格），選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”命令，彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框。D、在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，“數(shù)據(jù)區(qū)域”為“篩選！$A$2：$G$13”即A2：G13單元格區(qū)域，“條件區(qū)域”為“篩選！$A$15：$G$16”，即A15：G16單元格區(qū)域，“方式”選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，在“選擇不重復(fù)記錄”選項(xiàng)前打“√”。E、單擊“確定”按鈕。便可看到結(jié)果顯示了“鄭立”、“段楠”、“陳永”三位員工的記錄。如樣張所示。（8）分類(lèi)匯總案例：將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后，重命名為“分類(lèi)匯總”，按“部門(mén)”分類(lèi)，“薪水”匯總求和。步驟：A、首先將原始工作表按“部門(mén)”排序。選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，以部門(mén)為關(guān)鍵字排序（升序降序都可以）。B、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”菜單。C、彈出“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，在“分類(lèi)字段”下拉列表中選擇“部門(mén)”，“匯總方式”選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”中選中需要匯總的字段，本題只需匯總“薪水”。D、在“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”前面打勾，最后單擊“確定”按鈕。（9）數(shù)據(jù)透視表案例：根據(jù)“職工信息”工作表中的數(shù)據(jù)清單，做一個(gè)由兩行組成的數(shù)據(jù)透視表，其中第一行為職稱(chēng)，第二行為該職稱(chēng)人員對(duì)應(yīng)的最大年齡，結(jié)果顯示在新建工作表中，然后將新表名稱(chēng)改為“透視表”。步驟：A、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”。B、在向?qū)У牡?步中，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2：D17。C、在向?qū)У牡?步中，單擊“版式”按鈕。將“職稱(chēng)”拖動(dòng)到“列”，“年齡”拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。D、雙擊圖4－6中的“求和項(xiàng)：年齡”，在彈出的對(duì)話框中，將“匯總方式”改為“最大值”。E、單擊“確定”回到步驟（3），選擇“新建工作表”，出現(xiàn)新工作表“Sheet1”（或其他序號(hào)）。F、雙擊新表的標(biāo)簽，將其該名為“透視表”。5、數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算舉例：求和選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類(lèi)推。除了圖表，Excel還提供了大量的數(shù)據(jù)分析工具，可以對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，更好的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律。實(shí)驗(yàn)結(jié)論或體會(huì)通過(guò)對(duì)Excel的使用，掌握了Excel的基本使用操作與及用它來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然而Excel作為一種強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析工具，個(gè)人只是掌握其中小部分功能，離進(jìn)一步熟練地使用它來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析仍要付出許多努力。學(xué)習(xí)的過(guò)程中通過(guò)老師的講解和自己的動(dòng)手操作練習(xí)，使知識(shí)掌握的更牢靠，只有通過(guò)自己動(dòng)手操作才能真正的熟練掌握。并且要經(jīng)常練習(xí)，這樣知識(shí)才不會(huì)被遺忘。作為管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，通過(guò)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我首先充分認(rèn)識(shí)到了excel在我們以后工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事管理工作不可缺少的一種專(zhuān)業(yè)技能。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷地發(fā)生變化，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求，已從單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型發(fā)展。這要求企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源，準(zhǔn)確地分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，并對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，以便為管理層提供較好的決策方案。而excel滿足了企業(yè)這個(gè)需要，因?yàn)槿藗兛梢岳盟奖愕赜涗浐头治鲐?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，編輯數(shù)學(xué)公式，繪制圖表及編輯文本等，還可以建立財(cái)務(wù)分析模型，能夠?yàn)楣芾韺犹峁Q策信息。七、思考題1．?dāng)?shù)據(jù)透視表有哪些功能？如何建立？答：數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。操作如下：（1）選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”；選擇“數(shù)據(jù)透視表”；勾選字段；生成的數(shù)據(jù)透視表。自擬一個(gè)問(wèn)題案例，包括問(wèn)題描述、解決思路、知識(shí)要點(diǎn)、操作步驟和總結(jié)。問(wèn)題：怎么正確使用