2023年應(yīng)對(duì)新勞動(dòng)合同法的企業(yè)寶典

林冰律師(lǜshī)簡(jiǎn)介林冰律師，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士、民商法碩士，現(xiàn)深圳市律師協(xié)會(huì)專業(yè)委員，具有經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師職稱和實(shí)務(wù)經(jīng)歷。1990年起先后在上市公司從事財(cái)務(wù)管理、律師事務(wù)所從事律師工作，現(xiàn)專業(yè)從事公司合同、交通物流、保險(xiǎn)法律事務(wù)，尤其擅長(zhǎng)處理股東爭(zhēng)議、合同糾紛、經(jīng)濟(jì)犯罪、交通事故、保險(xiǎn)拒賠等訴訟及非訴訟案件。該律師有較深的法學(xué)理論功底、扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，并具有豐富的法律實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷，為許多公司、企業(yè)、個(gè)人提供過(guò)法律效勞，并有許多勝訴案例。其中多起案例被?南方日?qǐng)?bào)?、?南方都市報(bào)?、?深圳法制報(bào)?、?物流時(shí)代?、?集裝箱運(yùn)輸?專題報(bào)道。亦屢次作為深圳電視臺(tái)?第一現(xiàn)場(chǎng)?專業(yè)律師參加有關(guān)案例點(diǎn)評(píng)。林冰律師基于其十多年的法律理論，積累了豐富的訴訟和非訴訟法律效勞經(jīng)歷，故特別擅長(zhǎng)辦理各類疑難復(fù)雜的法律事務(wù)。有才能使許多案件在沒(méi)有勝訴希望或即將敗訴的情況(qíngkuàng)下獨(dú)辟蹊徑，使案件峰回路轉(zhuǎn)；也能使不少案情復(fù)雜、取證困難、難于定性的案件找到最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。在為企業(yè)擔(dān)任法律參謀時(shí)，可以提供非常有實(shí)用價(jià)值而且操作性強(qiáng)的法律意見(jiàn)及方案，及時(shí)、有效地為當(dāng)事人排憂解難。第一頁(yè)，共十六頁(yè)。第一頁(yè)，共十七頁(yè)。應(yīng)對(duì)新勞動(dòng)合同法的企業(yè)(qǐyè)寶典主講人：林冰廣東(guǎngdōng)國(guó)欣律師事務(wù)所律師

第二頁(yè)，共十六頁(yè)。第二頁(yè)，共十七頁(yè)。

很多企業(yè)家在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，遇到員工與企業(yè)的糾紛問(wèn)題。尤其(yóuqí)當(dāng)企業(yè)規(guī)模上升以后，這樣的問(wèn)題出現(xiàn)的更頻繁。如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，是每個(gè)管理者經(jīng)常頭疼的事。遇到糾紛怎么辦呢？能協(xié)商處理當(dāng)然最好，假設(shè)不能協(xié)商處理，就要尋找法律途徑。而且，協(xié)商也是在法律規(guī)定的框架下達(dá)成的。所以說(shuō)，企業(yè)管理者很有必要去理解勞動(dòng)法，特別是即將實(shí)行的新勞動(dòng)法。下面，我就針對(duì)新勞動(dòng)法的規(guī)定，從企業(yè)的角度來(lái)提出一些建議和方式，希望對(duì)各位有所啟發(fā)。以下僅代表個(gè)人觀點(diǎn)，歡送共同討論，以期拋磚引玉。第三頁(yè)，共十六頁(yè)。第三頁(yè)，共十七頁(yè)?！?〕如何(rúhé)應(yīng)對(duì)新勞動(dòng)合法中規(guī)章制度的告知程序：規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的一局部，要讓勞動(dòng)者遵守(zūnshǒu)執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者知道。因此，新勞動(dòng)合同法規(guī)定，直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。關(guān)于告知的方式有很多種，理論中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示；有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給勞動(dòng)者；有的用人單位是向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放員工手冊(cè)。無(wú)論哪種方式，只要讓勞動(dòng)者知道就可以。

第四頁(yè)，共十六頁(yè)。第四頁(yè)，共十七頁(yè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的管理制度，建立建全各項(xiàng)人事資料，比方入職登記表、職工身份情況、職工學(xué)歷狀況。職工名冊(cè)應(yīng)當(dāng)與工資支付表上的員工人數(shù)、姓名等情況一致。勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)一般行使監(jiān)察時(shí)，會(huì)要求企業(yè)提供以上資料。因此企業(yè)在建立這些文件(wénjiàn)時(shí)，盡可能按照勞動(dòng)局監(jiān)察的要求建立相關(guān)文件(wénjiàn)，并讓這些文件(wénjiàn)保持高度一致，以防止不小心招來(lái)巨額罰款之災(zāi)。在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，法律規(guī)定由用人單位舉證，因此用人單位應(yīng)重視法律文件(wénjiàn)的保存及建立，一般應(yīng)保存二年以上。〔2〕用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系(guānxì),用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。第五頁(yè)，共十六頁(yè)。第五頁(yè)，共十七頁(yè)。該條款是我們物流企業(yè)要給于百分之百(bǎifēnzhībǎi)重視的一個(gè)條款。因?yàn)榇藯l款的規(guī)定與我們物流行業(yè)通用的收取平安保證金的方式有本質(zhì)上的沖突。如何做到既能保障企業(yè)的利益又與勞動(dòng)法的規(guī)定不沖突，是我們企業(yè)要費(fèi)心思去研究的問(wèn)題。有沒(méi)有更好的方式可以防止物流企業(yè)所擔(dān)憂的的比方交通事故、司機(jī)帶貨潛逃的問(wèn)題?，F(xiàn)代保險(xiǎn)業(yè)的開(kāi)展給企業(yè)帶來(lái)更多防犯風(fēng)險(xiǎn)的手段，比方新出現(xiàn)的信譽(yù)保險(xiǎn)等都可以是企業(yè)家躲避此條款的好方法。或者是和勞動(dòng)者簽訂以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者使用非全日制用工的方式，也不失為一個(gè)好方法。(3)用人單位不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保(dānbǎo)或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證或者其他證件。

第六頁(yè)，共十六頁(yè)。第六頁(yè)，共十七頁(yè)?！?〕建立勞動(dòng)(láodòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)(láodòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系的建立(jiànlì)自用工之時(shí)就開(kāi)始，在用工之日起一個(gè)月內(nèi)，必須與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面合同。勞動(dòng)合同的建立(jiànlì)是把雙刃劍。從企業(yè)方來(lái)說(shuō)，建立(jiànlì)勞動(dòng)合同，尤其是建立(jiànlì)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，更利于企業(yè)的管理和人力資源的開(kāi)展。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可以較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，在一個(gè)固定的工資程度維持勞動(dòng)合同關(guān)系，從企業(yè)的長(zhǎng)期開(kāi)展來(lái)說(shuō)，無(wú)疑可以降低消費(fèi)本錢，減少人員的流動(dòng)性，防止企業(yè)培訓(xùn)的本錢的進(jìn)步。第七頁(yè)，共十六頁(yè)。第七頁(yè)，共十七頁(yè)。另外建議企業(yè)(qǐyè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，合同條款的內(nèi)容應(yīng)盡可能的全面，合同用語(yǔ)應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確，以免發(fā)生爭(zhēng)議，特別是在勞動(dòng)合同期限，經(jīng)濟(jì)賠償金的給付，試用期等合同重要條款更需小心慎重，盡可能防犯風(fēng)險(xiǎn)。比方說(shuō)假設(shè)在合同中沒(méi)有約定勞動(dòng)報(bào)酬，法律規(guī)定要實(shí)行同工同酬。同工同酬其實(shí)就給了企業(yè)(qǐyè)一個(gè)變通的工資支付方法。第八頁(yè)，共十六頁(yè)。第八頁(yè)，共十七頁(yè)。〔5〕第十二條

勞動(dòng)合同(láodònɡhétónɡ)期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。物流企業(yè)作為特殊行業(yè)，有他自己的行業(yè)特點(diǎn)。根據(jù)(gēnjù)我們集裝箱企業(yè)的實(shí)際通用作法，我們建議最好和員工簽訂的是以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。第一、以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同符合物流企業(yè)的現(xiàn)狀。新勞動(dòng)合同法第十五條規(guī)定：以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。該條的約定完全符合物流企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者的要求。第二，采用此種方式簽訂勞動(dòng)合同不受新勞動(dòng)合同法規(guī)定的合同終止需要支付賠償金的規(guī)定，也不會(huì)因?yàn)檫B續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同就要與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限合同規(guī)定的約束。

第九頁(yè)，共十六頁(yè)。第九頁(yè)，共十七頁(yè)。〔6〕用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以(kěyǐ)解除合同。這條法律規(guī)定本質(zhì)上是一種溫順陷井。企業(yè)在解除合同時(shí)，萬(wàn)萬(wàn)不可使用該條規(guī)定。按照一般合同法的理解，雙方協(xié)商解除，一般沒(méi)有違約懲罰。但勞動(dòng)合同法卻規(guī)定，即便是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商解除的，用人單位也應(yīng)該承擔(dān)給付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)(jīngjì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。理論中操作中，即便是協(xié)商一致解除，也要員工填寫(xiě)類似辭職申請(qǐng)一樣的辭職文件。此條適宜有個(gè)例外情況，就是假設(shè)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，用人單位只需要提早三十天以書(shū)面形式通知即可解除勞動(dòng)合同。第十頁(yè)，共十六頁(yè)。第十頁(yè)，共十七頁(yè)。〔7〕非全日制用工(yònɡɡōnɡ)

新勞動(dòng)合同法第六十八條：“非全日制用工是指以小時(shí)計(jì)酬為主，勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí)，每周時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式〞。非全日制用工的好處是不用簽訂(qiāndìng)書(shū)面勞動(dòng)合同，可以口頭協(xié)議。同時(shí)，非全日制用工，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，終止合同不需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以有條件的企業(yè)可以嘗試四小時(shí)輪班制的工作制度。第十一頁(yè)，共十六頁(yè)。第十一頁(yè)，共十七頁(yè)?！?〕懲罰性的法律責(zé)任(fǎlǜzérèn)

新勞動(dòng)合同法對(duì)以下行為作出了懲罰性的規(guī)定：〔1〕用人單位應(yīng)將勞動(dòng)合同交給勞動(dòng)者，否那么勞動(dòng)部門(mén)有權(quán)責(zé)令改正。理論中，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)合同簽收制度，以免以后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)扯皮?！?〕用人單位自用工之日起一個(gè)月應(yīng)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。否那么要向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。法律規(guī)定給了企業(yè)一個(gè)月的寬限期。企業(yè)用工之日可以不簽勞動(dòng)合同。企業(yè)在簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同時(shí)一定要慎重。所以該條本質(zhì)上給了企業(yè)一個(gè)月考察員工是否符合企業(yè)的要求，因此(yīncǐ)企業(yè)在此一個(gè)月中應(yīng)給予員工高度注意，以免簽訂勞動(dòng)合同后，合同期滿終止還是得支付勞動(dòng)補(bǔ)償金。第十二頁(yè)，共十六頁(yè)。第十二頁(yè)，共十七頁(yè)?！?〕用人單位違背規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的。否那么自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。對(duì)照前面的法律規(guī)定，可能企業(yè)面臨最多的是法律規(guī)定的“連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。〞此條法律規(guī)定一是要求訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，另外該兩次簽定的固定期限的時(shí)間上必需中連續(xù)的。企業(yè)可以在簽訂固定期限勞動(dòng)合同時(shí)，將勞動(dòng)合同期限盡可能的延長(zhǎng)，比方一次性簽五年，七年等。〔4〕用人單位以擔(dān)保(dānbǎo)或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，勞動(dòng)部門(mén)可以對(duì)用人單位以每人五百以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。此條要高度重視，以免引來(lái)巨額罰款。上面已經(jīng)提到過(guò)相關(guān)處理方式，就不再贅述。第十三頁(yè)，共十六頁(yè)。第十三頁(yè)，共十七頁(yè)?！?〕關(guān)于(guānyú)新勞動(dòng)合同法的溯及力問(wèn)題新勞動(dòng)合同法第九十七條規(guī)定了新勞動(dòng)合同法的溯及力問(wèn)題?！?〕新勞動(dòng)合同法自二零零八年1月1日起才施行?！?〕在施行前訂立的勞動(dòng)合同依法有效。在本法施行前，勞動(dòng)合同終止的，不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在本法施行后，勞動(dòng)合同終止的，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的時(shí)間自二零零八年1月1日起開(kāi)始計(jì)算。〔3〕連續(xù)訂立固定期限(qīxiàn)勞動(dòng)合同的次數(shù)，自勞動(dòng)合同施行后再簽新的固定期限(qīxiàn)勞動(dòng)合同時(shí)開(kāi)始計(jì)算?！?〕新勞動(dòng)合同法施行前已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系，尚未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自新勞動(dòng)合同法施行之日起一個(gè)月訂立。第十四頁(yè)，共十六頁(yè)。第十四頁(yè)，共十七頁(yè)。以上建議只是方向性，框架性的，詳細(xì)的方案還需要在不同的個(gè)案中來(lái)制定。企業(yè)在遇到以上問(wèn)題時(shí)需要結(jié)合企業(yè)本身的特點(diǎn)來(lái)制定不同的方案。也可以在理論中與你們企業(yè)的法律參謀磋商(cuōshāng)。盡管勞動(dòng)法作為社會(huì)學(xué)，主要是保障勞動(dòng)者權(quán)益的，但是并不代表企業(yè)只能被動(dòng)受罰或者承擔(dān)給付責(zé)任。在座的企業(yè)如在理論中需要法律支持，可以與我們聯(lián)絡(luò)，以獲得更多的幫助。第十五頁(yè)，共十六頁(yè)。第十五頁(yè)，共十七頁(yè)。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)林冰律師簡(jiǎn)介。關(guān)于告知的方式有很多種，理論中，有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示。因?yàn)?yīnwèi)此條款的規(guī)定與我們物流行業(yè)通用的收取平安保證金的方式有本質(zhì)上的沖突。有沒(méi)有更好的方式可以防止物流企業(yè)所擔(dān)憂的的比方交通事故、司機(jī)帶貨潛逃的問(wèn)題。但勞動(dòng)合同法卻規(guī)定，即便是用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商解除的，用人單位也應(yīng)該承擔(dān)給付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。新勞動(dòng)合同法第九十七條規(guī)定了新