Project培訓教材94372016(共56張)

項目管理利器

MicrosoftProjectPart1

項目管理概述2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project3什么是項目一份為達成特定目的待解決的任務…任務間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開始及完成日期2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project4為什么要做項目管理?爭取上級支持的必要手段時間、預算和范圍經(jīng)驗和知識的承傳資訊(Information)vs.知識(Knowledge)2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project5所以項目管理的過程…項目有如一份計劃…

起明年我打算結(jié)婚承必須采取一些積極的投入轉(zhuǎn)看看這些方法是否有效合作為重要的參考經(jīng)驗人項目許多小任務資源有生命的人力無生命的材料跟蹤報告2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project6怎樣進行項目管理?項目管理方法論甘特圖第一次世界大戰(zhàn),美國人(HenryL.Gantt)發(fā)明關(guān)鍵路徑法－CPMCriticalPathMethod1957–1958年間,美國杜邦所提出計劃評核術(shù)－PERTProgramEvaluation&ReviewTechnique美國國防部為發(fā)展北極星飛彈計劃所研究2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project7項目周期2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project8任務間的特定依賴關(guān)系Project

提供最佳的彈性完成…開始地基要先建好才可以蓋房子開始…開始所有長官都到齊后才進行會議完成…完成所有必要文件都備齊后才能結(jié)案開始…完成下一班的警衛(wèi)來了，當班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后…2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project9項目管理有其步驟及方法定義項目定義常規(guī)工作時間列出項目中的任務將任務分成階段排定任務日程鏈接或者附加其他任務信息添加自定義信息列設置期限和限制任務向項目添加文檔為項目指定人員和設備

定義資源的工作時間向任務分配人員和設備保存比較基準，以便與最新版本比較在項目中引入進度信息檢查項目進度對項目進行更改跟蹤與項目相關(guān)的問題要求基于文本的狀態(tài)報告誰能記得住?!Part2

MicrosoftProject2003

簡介Bozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司8/6/2001MicrosoftConfidential聯(lián)機能力MicrosoftProject

的演變企業(yè)團隊桌上型計算機電子郵件MicrosoftProject98MicrosoftProject2000服務器Microsoft

Project1–4.x個人使用者價值鏈MicrosoftProject2003.NET公文包管理溝通協(xié)調(diào)生產(chǎn)力企業(yè)靈活度8/6/2001MicrosoftConfidential企業(yè)項目管理解決方案個人生產(chǎn)力提升MicrosoftProject2003

產(chǎn)品MicrosoftProject標準版MicrosoftProject專業(yè)版MicrosoftProjectServer2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project13項目管理環(huán)境工具及運作單一用戶環(huán)境ProjectStandard部門用戶環(huán)境

ProjectServer+ProjectStandard+PWA企業(yè)用戶環(huán)境ProjectServer+ProjectProfessional+PWA后臺基礎建置Windows2000Server+SQLServer2000ProjectServer2003,OfficeXP(建議)SharePointTeamServices(自帶)SharePointPortalServer(可選)2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project14SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2003構(gòu)架及產(chǎn)品線MicrosoftProject

標準版規(guī)劃者及

管理人員對象:產(chǎn)品:ProjectWebAccessCAL公司內(nèi)、外之員工及主管專業(yè)項目經(jīng)理MicrosoftProject

專業(yè)版CALCALSQLServer2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project15MicrosoftProject20032003.08.27Sinobest/培訓教材/Project16Project可以幫助我們做什么？項目范圍管理項目時間管理項目成本管理項目人力資源管理項目溝通管理2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project17項目范圍管理范圍－產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所有的過程。項目范圍管理－對項目包括什么與不包括什么的定義和控制過程。啟動－項目任務書范圍計劃－項目計劃范圍定義－WBS（類比法、由上至下法和由下至上法）范圍核實－評審范圍變更控制－管理程序2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project18項目時間管理項目時間管理－涉及確保項目準時完成所必須的過程任務定義－WBS任務排序－確定任務之間關(guān)系（強制依賴關(guān)系、自由依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系）任務歷時估算－估算工期制定進度計劃－項目日程進度計劃控制2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project19項目成本管理確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需的過程資源計劃－資源需求清單成本估算－成本管理計劃成本預算－成本基準計劃成本控制2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project20項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每個參與項目人員作用的過程。計劃編制－分配的角色和職責，組織結(jié)構(gòu)圖人員獲取團隊建設2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project21項目溝通管理目標是及時而適當?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、存儲和處理項目的信息溝通計劃編制信息發(fā)送績效報告管理收尾Part3

MicrosoftProjectPrefessional2003Bozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project23計劃項目活動跟蹤計劃確定項目資源估計項目成本優(yōu)化計劃評審計劃發(fā)布計劃定義項目2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project24建立Project帳戶選擇開始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOffice工具－MicrosoftOfficeProjectServer帳戶啟動MSProject2003pro，選擇工具－企業(yè)選項－MicrosoftOfficeProjectServer帳戶添加帳戶，帳戶名:YOURNAMEServer地址為：HTTP://APPSERVER:8082/PROJCETSERVER選擇使用WINDOWS用戶帳戶選擇設置為默認用戶選擇開始－運行，輸入Cliconfg，確認使用的協(xié)議為TCPIP2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project25使用MSProject組建項目定義項目設置文件屬性輸入項目工作時間設置項目屬性日程排定方法從開始日期安排計劃從結(jié)束日期安排計劃日歷HNISI日歷部門，項目類型，合同號2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project26使用MSProject組建項目輸入項目任務任務的類型摘要任務－包含子任務的任務。MSProject自動地把子任務的工期和成本匯總到摘要任務中。子任務－可以積累成摘要任務的較小的任務。周期性任務－在項目進行過程中每過一定的時間間隔就出現(xiàn)的任務。里程碑－通常沒有工期、標志著項目的一個重要階段已經(jīng)完成的任務。2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project27使用MSProject組建項目輸入項目任務WBS，創(chuàng)建并輸入任務列表自上而下的計劃方法自下而上的計劃方法對于小型項目比較有效，因為管理者已經(jīng)熟悉任務的細節(jié)了。手工輸入/由Excel文件導入確定摘要任務確定周期性任務輸入里程碑顯示W(wǎng)BS編號2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project28使用MSProject組建項目計劃項目活動輸入任務工期工期－完成一項任務預計需要的時間總跨度工期＝工時/分配的單位工時－完成任務需要的時間分配的單位－用于任務的資源里程碑任務，工期設置為0摘要任務不應當輸入工期工期單位－分鐘（m）、小時（h）、天（d）、周（w）或月（mo）2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project29使用MSProject組建項目計劃項目活動輸入任務工期工期估算方法PERT估算工期＝（悲觀工期＋4×預期工期＋樂觀工期）/6歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗估算2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project30使用MSProject組建項目計劃項目活動設置任務關(guān)系關(guān)系由四種完成－開始FS：任務A必須在任務B完成后才能開始開始－開始SS：任務A必須在任務B開始后才能開始完成－完成FF：任務A必須在任務B完成后才能完成開始－完成SF：任務A必須在任務B開始后才能完成關(guān)系可以建立一定的時間延遲可以是數(shù)字或百分比正數(shù)表示延遲時間負數(shù)表示前置時間2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project31使用MSProject組建項目計劃項目活動設置任務關(guān)系拆分任務限制任務限制類型越晚越好越早越好不得早于。。。完成不得晚于。。。完成必須完成于必須開始于不得早于。。。開始不得晚于。。。開始2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project32使用MSProject組建項目資源建立工作組資源－分配到項目任務的人員、原料和設備選擇工具－自企業(yè)建立項目組給任務分配資源在“任務信息”中輸入打開“分配資源”分配2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project33使用MSProject組建項目估計項目成本成本－可變成本和固定成本可變成本－包括按小時計算的成本、加班費用和分配給任務的工時資源和材料的使用成本固定成本－在項目的整個活動期間是不變化的一種成本甘特圖－》視圖－》表－》成本2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project34優(yōu)化計劃優(yōu)化資源定位資源沖突選擇視圖－甘特圖選擇窗口－拆分選擇視圖－工具欄－資源管理－資源分配視圖解決資源沖突設定資源推遲開始工作時間增加資源總量設置資源加班時間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時間使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project35優(yōu)化計劃優(yōu)化項目進度表分解關(guān)鍵任務增加任務資源縮減關(guān)鍵任務的工期重疊或延遲鏈接任務設置日歷增加工作時間通過減少工時來縮減任務工期通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project36使用MSProject組建項目優(yōu)化計劃優(yōu)化項目預算交換項目計劃信息打印視圖打印報表保存比較基準2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project37使用MSProject跟蹤和管理項目用真實數(shù)據(jù)更新任務從比較基準檢查差異瀏覽和打印報表2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project38使用MSProject跟蹤和管理項目用盈余分析分析項目性能BCWS－計劃工作量的預算成本BCWS＝比較基準成本×比較基準小時BCWP－已完成工作量的預算成本，也稱為盈余BCWP＝比較基準成本×實際小時ACWP－已完成工作量的實際成本ACWP＝實際成本×實際小時2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project39示例任務A比較基準工期為3天，有24小時工時。資源以125元/小時的比較基準成本分配給任務。項目管理人員必須分配160元/小時的不同的資源，第三天結(jié)束時，僅用20小時工時完成。預算成本BCWS＝125×24＝3000盈余BCWP＝125×20＝2500實際成本ACWP＝160×20＝32002003.08.27Sinobest/培訓教材/Project40使用MSProject跟蹤和管理項目用盈余分析分析項目性能計算盈余SV－日程差異SV＝BCWP－BCWSCV－成本差異CV＝BCWP－ACWP分析差異SV為負，項目落后于計劃CV為負，項目當前是超出預算2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project41示例日程差異SV＝BCWP－BCWS＝2500－3000＝－500成本差異CV＝BCWP－ACWP＝2500－3200＝－7002003.08.27Sinobest/培訓教材/Project42使用MSProject跟蹤和管理項目用盈余分析分析項目性能計算盈余率SPI－計劃性能指標SPI＝BCWP/BCWSCPI－成本性能指標CPI＝BCWP/ACWP分析比率CPI<1，項目超過預算SPI<1，項目落后于計劃2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project43盈余率計劃性能指標SPI＝BCWP/BCWS＝2500/3000＝0.83成本性能指標CPI＝BCWP/ACWP=2500/3200＝0.782003.08.27Sinobest/培訓教材/Project44使用MSProject跟蹤和管理項目用盈余分析分析項目性能計算成本估計EAC－估計完成成本BAC－比較基準成本或預算完成成本VAC－差異完成成本VAC＝BAC－EAC分析成本估計VAC為正，項目將在預算內(nèi)完成VAC為負，意味著項目完成超過預算實際差異完成成本＝VAC×1/項目完成百分比Part4

MicrosoftProjectWebAccessBozhicheng華南資訊系統(tǒng)集成有限公司2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project46MicrosoftProjectWebAccess2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project47使用PWA管理項目組任務管理和任務分配管理查看任務創(chuàng)建新任務任務委派拒絕任務向項目經(jīng)理發(fā)送更新信息2003.08.27Sinobest/培訓教材/Project48使用PW