公司OA培訓基礎

OA基礎培訓泛微協(xié)同辦公標準版e-office產(chǎn)品介紹

Introductiontoweavere-office?聚合腦力，規(guī)范管理什么是OA?OA就是平常所說的辦公自動化。OA是OfficeAutomation的簡寫，是利用電腦等移動終端進行辦公。為什么要使用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。OA的特點是什么？通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務的集中處理。OA的受用與可操作性包括什么？文字處理、文件謄寫、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。公司OA怎么樣打開呢？1.系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

登陸界面主界面主界界面面功功能能區(qū)區(qū)域域分分布布工具具欄欄圖圖示示工具具速速查查表表菜單單欄欄功功能能系統(tǒng)統(tǒng)界界面面左左側(cè)側(cè)部部分分是是菜菜單單欄欄，，如如（（圖圖：：菜菜單單欄欄））所所示示：：操作作要要點點：：點擊擊一一級級菜菜單單，，顯顯示示一一級級菜菜單單下下的的二二、、三三級級菜菜單單；；當二二級級菜菜單單下下沒沒有有三三級級菜菜單單時時，，點點擊擊二二級級菜菜單單，，信信息息區(qū)區(qū)頁頁面面進進入入該該菜菜單單項項功功能能操操作作頁頁面面；；如果果二二級級菜菜單單有有三三級級菜菜單單，，則則打打開開三三級級菜菜單單；；點擊擊三三級級菜菜單單，，信信息息區(qū)區(qū)頁頁面面進進入入該該菜菜單單項項功功能能操操作作頁頁面面；；2.個個性性設設置置的的使使用用新增增加加的的用用戶戶，，第第一一次次登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)，，建建議議首首先先進進入入【【個個性性設設置置】】設設置置自自己己的的個個性性數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。該該功功能能下下設設置置的的所所有有信信息息，，完完全全屬屬于于私私人人信信息息，，別別人人沒沒有有權(quán)權(quán)限限查查看看或或者者維維護護。。如如下下圖圖(個個性性設設置置按按鈕鈕導導向向)，，點點擊擊紅紅色色標標記記處處的的按按鈕鈕，，可可以以打打開開個個性性設設置置頁頁面面。。點擊擊【【個個性性設設置置】】按按鈕鈕，，打打開開設設置置頁頁面面，，如如(圖圖：：個個性性設設置置首首頁頁)自定定義義菜菜單單自定定義義菜菜單單中中，，默默認認顯顯示示管管理理員員賦賦予予自自己己有有權(quán)權(quán)限限操操作作的的所所有有菜菜單單。。點點擊擊【【添添加加】】按按鈕鈕可可以以添添加加自自己己的的菜菜單單，，對對于于暫暫不不需需要要的的菜菜單單，，點點擊擊【【隱隱藏藏】】按按鈕鈕，，將將菜菜單單隱隱藏藏，，左左邊邊菜菜單單欄欄將將不不顯顯示示。。當當需需要要清清除除自自己己創(chuàng)創(chuàng)建建的的菜菜單單，，點點擊擊【【恢恢復復默默認認】】按按鈕鈕，，將將還還原原到到管管理理員員賦賦予予的的默默認認菜菜單單。。點擊擊【【添添加加】】按按鈕鈕，，創(chuàng)創(chuàng)建建一一級級菜菜單單，，如如果果沒沒有有下下級級菜菜單單，，該該菜菜單單旁旁顯顯示示紅紅色色嘆嘆號號如如下下圖圖點擊擊一一級級菜菜單單的的【【下下級級】】按按鈕鈕打打開開頁頁面面，，然然后后點點擊擊【【添添加加子子菜菜單單】】按按鈕鈕，，添添加加子子菜菜單單，，鏈鏈接接類類型型默默認認選選中中““網(wǎng)網(wǎng)址址””，，如如圖圖(子子菜菜單單添添加加頁頁面面)。。輸輸入入網(wǎng)網(wǎng)址址和和菜菜單單名名提提交交，，此此地地址址被被創(chuàng)創(chuàng)建建為為菜菜單單，，可可以以在在左左邊邊菜菜單單顯顯示示。。鏈接接類類型型選選中中““啟啟動動程程序序””，，鏈鏈接接路路徑徑選選擇擇windows系系統(tǒng)統(tǒng)中中安安裝裝的的啟啟動動程程序序提提交交，，此此程程序序被被作作為為系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單添添加加到到左左邊邊菜菜單單中中。。鏈接接類類型型選選中中““流流程程名名稱稱””，，打打開開流流程程名名稱稱窗窗口口，，選選中中任任意意工工作作流流，，該該工工作作流流程程將將作作為為菜菜單單添添加加到到左左邊邊菜菜單單欄欄中中。。鏈接接類類型型選選中中““文文檔檔目目錄錄””，，打打開開個個人人文文件件柜柜創(chuàng)創(chuàng)建建的的個個人人文文件件夾夾窗窗口口，，選選中中任任意意文文件件夾夾，，作作為為新新的的菜菜單單添添加加到到左左邊邊菜菜單單欄欄中中。。如如圖圖(文文件件夾夾添添加加頁頁面面)。。鏈接接類類型型選選中中““系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單””，，打打開開系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單窗窗口口，，選選中中任任意意子子菜菜單單，，作作為為新新的的菜菜單單添添加加到到左左邊邊菜菜單單欄欄中中。。如如圖圖(系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單添添加加頁頁面面)。。鏈接接類類型型選選中中““資資訊訊訂訂閱閱””，，打打開開咨咨詢詢訂訂閱閱的的公公共共rss地地址址窗窗口口，，選選中中任任意意rss地地址址，，作作為為菜菜單單添添加加到到左左邊邊菜菜單單欄欄中中。。如如圖圖(資資訊訊訂訂閱閱添添加加頁頁面面)。。菜單單快快捷捷組組根據(jù)據(jù)自自己己的的需需求求，，將將常常用用的的菜菜單單，，添添加加到到快快捷捷菜菜單單項項目目中中，，那那么么在在TOP區(qū)區(qū)的的快快捷捷菜菜單單欄欄中中直直接接顯顯示示，，這這樣樣可可以以避避免免到到左左邊邊菜菜單單欄欄中中，，尋尋找找菜菜單單的的麻麻煩煩。。注注：：““菜菜單單快快捷捷項項目目””中中不不管管有有多多少少個個菜菜單單，，TOP區(qū)區(qū)最最多多顯顯示示6個個菜菜單單。。自定定義義用用戶戶組組不同同部部門門、、不不同同職職位位的的人人員員因因項項目目等等事事務務，，組組合合為為一一個個小小組組。。當當為為其其組組發(fā)發(fā)郵郵件件或或者者工工作作流流程程等等事事務務，，選選擇擇這這些些人人就就顯顯得得繁繁瑣瑣，，““自自定定義義用用戶戶組組””正正好好解解決決了了此此問問題題，，將將任任何何部部門門任任何何崗崗位位的的任任意意人人員員組組合合為為一一組組，，那那么么在在人人力力資資源源選選擇擇框框，，將將可可以以按按照照定定義義的的組組選選擇擇人人員員，，由由此此避避免免了了每每次次查查詢詢的的繁繁瑣瑣問問題題。。如如圖圖(自自定定義義用用戶戶組組頁頁面面)創(chuàng)建的用戶組組“開發(fā)項目目組”，發(fā)送郵件時在在人力資源選選擇框中就可可以直接選擇擇，如下圖(選擇擇自定義用戶戶頁面)快捷運行為本地的運行行程序，創(chuàng)建建快捷運行鍵鍵，點擊快捷捷運行鍵，直直接打開相關(guān)關(guān)程序。個人資料打開個人資料料窗口，如圖圖(個人資料料設置頁面)姓名、性別別默認獲取用用戶管理模塊塊中的值，姓姓名只能查看看不能編輯，，如果性別與與自己不符合合可以修改其其性別，用戶戶管理中的自自己的性別也也相應做調(diào)整整。出生年月月、單位電話話、手機、郵郵件輸入相關(guān)關(guān)信息修改密碼新增加的用戶戶，都有個默默認密碼，因因此第一次登登陸系統(tǒng)，建建議一定在這這里修改密碼碼，確保自己己的私密性。。3.首頁門戶的使使用多門戶信息查查看首先由公司管管理員部署所所需要的多門門戶,如公司司門戶,個人人門戶,**部門門戶(各個部門都都可以單獨設設定)后,員員工可自行直直接查看各個個門戶中的內(nèi)內(nèi)容.如下圖圖(多門戶信信息查看)個人門戶信息息欄目自定義義使用操作：請請先切換到““個人門戶””，鼠標點擊擊左上角‘+’號，進入入首頁內(nèi)容編編輯欄?？梢砸蕴砑邮醉撛貎?nèi)容，以以及進行首頁頁排版的模式式選擇，定義義大小，元素素支持鼠標手手