現(xiàn)代企業(yè)出差管理條例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出差管理辦法Ⅰ國內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費：(一)乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)A主管級：每日1，20元B一般級：每日1，00元第四條出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費應取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費用，應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據(jù)為憑。第五條員工出差，應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核準后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應填具”出差旅費報表”;，送請各單位主管核實后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準后，出納人員方得憑以報支。第七條員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。第八條一日內(nèi)出差人員，除按實報支車資外，另可報支誤餐費。(一)下午一時以后銷差者準報午餐。(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。(三)不得再報支加班費。第九條奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費。第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補貼。Ⅱ國外部分第十二條本公司員工奉派出國人員，除薪津照領外，并準予報支出差旅費其標準如下：(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支，自行觀光的交通費自理。(二)膳、宿、雜費按當時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者，不得再向本公司支領出差旅費。第十四條出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。Ⅲ附則第十七條下級職員與上級職員一起出差時，下級職員得比照上級職員標準支給。第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。第十九條膳、宿什費的支領標準，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行，修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮檔在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關於文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。第二條檔管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種檔、資料。第三條按照黨政分工的原則，全廠各類檔分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。(二)收文的管理第四條公文的簽收1.凡來廠公啟檔(除廠領導訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔除外)後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。2.對上級機要部門發(fā)來的檔，要進行信封、檔、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。第五條公文的編號保管1.兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上"檔處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟檔，廠領導啟封後，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。2.本廠外出人員開會帶回的檔及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)1.凡正式檔均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)檔內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要檔應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔要即閱即辦。2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的檔，應同主辦單位聯(lián)系後再分轉(zhuǎn)處理。3.為加速檔運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將檔送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。第七條文件的傳閱與催辦。1.傳閱檔應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的檔不得向外泄露內(nèi)容。2.閱讀檔應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走檔夾內(nèi)任何檔及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4.檔閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。5.兩辦機要秘書對檔負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。(三)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1.全廠上報下發(fā)正式檔的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式檔。2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將檔底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體檔由黨委批轉(zhuǎn)。3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的檔，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其馀檔均由分管廠領導批準簽發(fā)。第九條發(fā)文的范圍：1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2.黨委、廠部下發(fā)檔主要用於：(1)公布全廠規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級檔或根據(jù)上級檔精神制訂的工廠文件；(3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項；(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；(6)其他有關全廠的重大事項；3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用於：(1)對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4.在工廠日常生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準後，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部檔發(fā)布。5.凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。6.各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。(四)發(fā)文程式與要求第十條發(fā)文程式規(guī)定：1.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬檔初稿；3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4.文稿擬就後，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明檔標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；5.兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；6.經(jīng)兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)；7.對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；8.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；9.文稿審核會簽後，按批準許可權的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)；10.經(jīng)領導批準簽發(fā)後的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室列??；11.檔列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；12.檔打字後，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的檔，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。(五)文件的借閱和清退第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的檔須兩辦主任同意後方可借閱。第十二條借閱檔應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將檔帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在檔上勾劃等。第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠檔和上級要求限期清退的檔，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)檔丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責檔收交、保管、保密、催辦檢查工作。(六)檔的立卷與歸檔第十五條檔的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計畫統(tǒng)計、季度、年度報表等；(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；(6)叁加上級召開的各種會議帶回的檔、資料及本廠在會上匯報表言材料等；(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；(8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；(9)工廠日志和大事記；(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。2.業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。第十六條立卷要求1.檔立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2.立卷時，要求把檔的批復、正本、底稿、主件、附