Excel在統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用

Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

第一節(jié)中文Excel概述第二節(jié)Excel基本操作第三節(jié)Excel在描述統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用第四節(jié)Excel在推斷統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

一、中文Excel簡(jiǎn)介

二、Excel的安裝和啟動(dòng)

三、Excel工作界面簡(jiǎn)介

第一節(jié)中文Excel概述第一節(jié)中文Excel概述

一、

中文Excel簡(jiǎn)介

MicrosoftExcel是美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，系MicrosoftOffice辦公室自動(dòng)化集成軟件的重要組成部分，它是目前應(yīng)用最為廣泛的表格處理軟件之一。自Excel誕生以來(lái)，主要?dú)v經(jīng)了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。隨著版本的不斷提高，Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和操作的簡(jiǎn)易性逐漸走入了一個(gè)新的境界，整個(gè)系統(tǒng)的智能化程度也不斷提高，它甚至可以在某些方面判斷用戶的下一步操作，使用戶操作大為簡(jiǎn)化。這些特性，已使Excel成為現(xiàn)代辦公軟件重要的組成部分。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力操作簡(jiǎn)便圖表能力數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力宏語(yǔ)言功能樣式功能對(duì)象連接和嵌入功能

Excel具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)、強(qiáng)有力的決策支持工具，它具有以下主要特點(diǎn)：網(wǎng)上相關(guān)資源二、Excel的安裝和啟動(dòng)

Excel97作為0ffice97系統(tǒng)中的一個(gè)應(yīng)用程序，它的工作平臺(tái)為window95或其以上的版本。（一）安裝Excel1．在CD－R0M中放入0ffice97光盤(pán)。

2．0ffice97光盤(pán)一般具有自動(dòng)執(zhí)行的功能，自動(dòng)執(zhí)行之后，直接點(diǎn)取安裝屏幕上的“開(kāi)始安裝”按扭，即可開(kāi)始Office的安裝。（如果光盤(pán)不具有自動(dòng)執(zhí)行的功能，單擊Windows的“開(kāi)始”按鈕并選擇“運(yùn)行”命令，在彈出的“運(yùn)行”對(duì)話框中，利用“瀏覽”按扭尋找光盤(pán)上的安裝程序“SETUP.EXE”，找到后單擊“確定”按鈕，運(yùn)行該程序即可。）

3．開(kāi)始安裝后系統(tǒng)將要求用戶選擇安裝模式：“典型”、“自定義”、“快速”。用戶可根據(jù)需要選擇安裝模式，一般可以選擇“典型”安裝方式，那么安裝軟件將裝入最常用的Office組件，如果用戶想定制所要安裝的組件，那么可以選擇“自定義”安裝方式，而“快速”安裝方式是一種最節(jié)約磁盤(pán)空間的安裝方式，它僅裝入Office運(yùn)行中不能缺少的組件。然后，用戶可按屏幕逐步提示，完成剩下安裝過(guò)程。最后，重新開(kāi)機(jī)，就可以開(kāi)始使用Excel。（二）Excel的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel的常用方法是：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的“開(kāi)始”按扭，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)彈出式菜單，將鼠標(biāo)指向“程序”項(xiàng)后，屏幕出現(xiàn)另一個(gè)彈出菜單，單擊“MicrosoftExcel”一程序項(xiàng)，就可以啟動(dòng)Excel系統(tǒng)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖附-1所示的Excel主工作畫(huà)面。若安裝Excel時(shí)，生成了“快捷工具欄”，則雙擊其中的Excel按扭也可立即啟動(dòng)Excel。退出Excel常用的方法是：保存當(dāng)前編輯的文件之后，用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄的╳按扭或進(jìn)入“文件”菜單欄單擊“退出”選項(xiàng)。三、Excel工作界面簡(jiǎn)介

（一）“標(biāo)題”’欄

“標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱(chēng)和正在打開(kāi)的文件的名稱(chēng)。如圖附-1所示,標(biāo)題欄顯示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口運(yùn)行的應(yīng)用程序?yàn)镸icrosoftExcel，在Excel中打開(kāi)的文件的文件名為Book1.xls。（二）“菜單”欄

“菜單”欄按功能把Excel命令分成不同的菜單組，它們分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“幫助”。當(dāng)菜單項(xiàng)被選中時(shí)，引出一個(gè)下拉式菜單，可以從中選取相應(yīng)的子菜單。另外，在屏幕的不同地方單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，“快捷菜單”將出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針處。選取“快捷菜單”中的命令同從菜單欄的菜單上選取相應(yīng)命令的效果是一樣的，但選取速度明顯增快。

（三）“工具”欄

Excel可顯示幾種工具欄，這些工具欄可起到簡(jiǎn)化用戶的操作的作用?！肮ぞ摺睓谥械陌粹o都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。用戶可以配置“工具”欄的內(nèi)容，通過(guò)“視圖”菜單中的“工具”欄子菜單來(lái)選擇顯示不同類(lèi)型的“工具”欄。下面介紹出現(xiàn)在Excel開(kāi)始屏幕中的兩種“工具”欄。

1．“常用”工具欄“常用”工具欄中為用戶準(zhǔn)備了Excel最常用命令的快捷按鈕，如“新建文件”按扭，“打開(kāi)文件”按扭，“保存文件”按鈕，“撤消”按扭等。

2．“格式”工具欄“格式”工具欄專(zhuān)門(mén)放那些和文本外觀有關(guān)的命令，如字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式及其他選項(xiàng)。

（四）“編輯”欄

“編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。在“編輯”欄中用戶可以輸入和編輯公式，“編輯”欄位于圖附-1中第5行?！熬庉嫛睓谟伞懊帧睓诤汀肮健睓诮M成。位于“編輯”欄左側(cè)的“名字”欄中顯示的是活動(dòng)單元格的坐標(biāo)，也可在“名字”欄中直接輸入一個(gè)或一塊單元格的地址進(jìn)行單元格的快速選定；位于“編輯”欄右側(cè)的“公式”欄可用于編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容，它包含三個(gè)按鈕和一個(gè)編輯區(qū)。當(dāng)向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，公式欄中便出現(xiàn)三個(gè)按鈕，三個(gè)按鈕從左至右分別是：“╳”（取消）按鈕、“√”（確認(rèn)）按鈕和“＝”（公式指南）按鈕。通常Excel在工作區(qū)中顯示“編輯”欄。在“視圖”菜單中的“編輯欄”命令是一個(gè)開(kāi)關(guān)命令，它可以用于控制隱藏或顯示“編輯”’欄。（五）工作表

工作簿窗口包含了16張獨(dú)立的工作表（sheet）。開(kāi)始時(shí)，窗口中顯示第一張工作表“Sheetl”，該表為當(dāng)前工作表。當(dāng)前工作表只有一張，用戶可通過(guò)點(diǎn)擊工作表下方的標(biāo)簽擊活其他工作表為當(dāng)前工作表。工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字加以區(qū)別。行由上自下范圍1～65536，列號(hào)則由左到右采用字母編號(hào)A～I(xiàn)V。因此每張表格的大小為256列╳65536行，若從Excel導(dǎo)入的數(shù)據(jù)超過(guò)以上范圍，則會(huì)被Excel自動(dòng)截去。每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱(chēng)之為單元格。在單元格中用戶可以鍵人符號(hào)、數(shù)值、公式以及其他內(nèi)容。第二節(jié)Excel基本操作一、Excel操作方法概述述二、文件基本本操作三、數(shù)據(jù)的輸輸入輸出操作作四、數(shù)據(jù)的移移動(dòng)操作五、數(shù)據(jù)的刪刪除操作六、與其它軟軟件交換數(shù)據(jù)據(jù)的方法一、Excel操作方法概述述要完成任一項(xiàng)項(xiàng)Excel操作一般都可可以采用三種種操作方法：：鼠標(biāo)操作、、菜單操作和和鍵盤(pán)命令操操作。例如，，想要將A1單元格的數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)制到A2單元格去，有有如下幾種操操作方法：（一）鼠標(biāo)操操作法：先用用鼠標(biāo)選中A1單元格，然后后緩慢移動(dòng)鼠鼠標(biāo)到A1單元格的右下下角，當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)的形狀變?yōu)闉楹谏珜?shí)心““十”字形之之后，拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)到A2單元格，然后后放開(kāi)鼠標(biāo)，，則A1的數(shù)據(jù)就復(fù)制制到A2單元格了。（二）菜單操操作法：先用用鼠標(biāo)選中A1單元格，選擇擇“編輯”菜菜單中的“復(fù)復(fù)制”命令，，然后用鼠標(biāo)標(biāo)選中A2單元格，再選選擇“編輯””菜單中的““粘貼”命令令，數(shù)據(jù)就復(fù)復(fù)制到A2單元格了。（三）鍵盤(pán)命命令操作法：：直接用鼠標(biāo)標(biāo)選中A2單元格，從鍵鍵盤(pán)輸入“＝＝A1”命令，則復(fù)制制即告完成。。以上是Excel中很典型的三三種操作方法法。在實(shí)際使使用過(guò)程中，，應(yīng)根據(jù)實(shí)際際情況，盡量量選擇三種方方法中最簡(jiǎn)潔潔的操作方法法，以提高操操作速度。二、文件基基本操作（一））新建建文件件：進(jìn)進(jìn)入““文件件”菜菜單欄欄，選選擇““新建建”即即可創(chuàng)創(chuàng)建一一個(gè)新新的Excel文件。。（二））打開(kāi)開(kāi)文件件：進(jìn)進(jìn)入““文件件”菜菜單欄欄，選選擇““打開(kāi)開(kāi)”子子菜單單，可可在Excel中打開(kāi)開(kāi)一個(gè)個(gè)已經(jīng)經(jīng)存在在的數(shù)數(shù)據(jù)文文件。。它可可以是是Excel的數(shù)據(jù)據(jù)文件件，也也可是是Excel兼容的的其它它軟件件的數(shù)數(shù)據(jù)文文件。?？稍谠诓煌翱诳谥型瑫r(shí)打打開(kāi)多多個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)文文件,通過(guò)““窗口口”菜菜單下下方的的不同同選項(xiàng)項(xiàng)，進(jìn)進(jìn)行不不同窗窗口的的切換換。（三））保存存文件件：進(jìn)進(jìn)入““文件件”菜菜單欄欄，選選擇““保存存”命命令，，可保保存當(dāng)當(dāng)前數(shù)數(shù)據(jù)文文件。。如果果選擇擇“另另存為為”，，可將將當(dāng)前前工作作簿存存為一一個(gè)新新的文文件。。保存存文件件的格格式可可以是是Excel的數(shù)據(jù)據(jù)文件件，也也可是是Excel兼容的的其它它軟件件的數(shù)數(shù)據(jù)文文件。。（四））文件件打印?。哼M(jìn)進(jìn)入““文件件”菜菜單欄欄，選選擇““打印印”，，可可打印印當(dāng)前前的工工作簿簿文件件。打打印之之前，，可以以選擇擇“文文件””菜單單欄的的“頁(yè)頁(yè)面設(shè)設(shè)置””和““打印印預(yù)覽覽”選選項(xiàng)，，進(jìn)行行打印印前的的頁(yè)面面設(shè)置置操作作和打打印效效果的的預(yù)先先瀏覽覽。三、數(shù)數(shù)據(jù)的的輸入入輸出出操作作（一））數(shù)據(jù)據(jù)的手手動(dòng)輸輸入建立一一個(gè)新新的Excel文件之之后，，便可可進(jìn)行行數(shù)據(jù)據(jù)的輸輸入操操作。。Excel中以單單元格格為單單位進(jìn)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)的的輸入入操作作。一一般用用上下下左右右光標(biāo)標(biāo)鍵，，Tab鍵或鼠鼠標(biāo)選選中某某一單單元格格，然然后輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)。。Excel中的數(shù)數(shù)據(jù)按按類(lèi)型型不同同通常?？煞址譃樗乃念?lèi)：：數(shù)值值型，，字符符型，，日期期型，，和邏邏輯型型。Excel根據(jù)輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)的的格式式自動(dòng)動(dòng)判斷斷數(shù)據(jù)據(jù)屬于于什么么類(lèi)型型。如如日期期型的的數(shù)據(jù)據(jù)輸入入格式式為““年/月/日”，，“年年-月-日”或或“時(shí)時(shí)：分分：秒秒”；；要輸輸入邏邏輯型型的數(shù)數(shù)據(jù)，，輸入入“true””(真)或““false”(假)即可；；若數(shù)數(shù)據(jù)由由數(shù)字字與小小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)構(gòu)成成，Excel自動(dòng)將將其識(shí)識(shí)別為為數(shù)字字型，，Excel允許在在數(shù)值值型數(shù)數(shù)據(jù)前前加入入貨幣幣符號(hào)號(hào)，Excel將其視視為貨貨幣數(shù)數(shù)值型型，Excel也允許許數(shù)值值型數(shù)數(shù)據(jù)用用科學(xué)學(xué)記數(shù)數(shù)法表表示，，如2╳109在Excel中可表表示為為2E+9。除了了以上上三種種格式式以外外的數(shù)數(shù)據(jù)，，Excel將其視視為字字符型型處理理。（二））公式式生成成數(shù)據(jù)據(jù)Excel的數(shù)據(jù)據(jù)中也也可由由公式式直接接生成成。例例如：：在當(dāng)當(dāng)前工工作表表中A1和B1單元格格中已已輸入入了數(shù)數(shù)值數(shù)數(shù)據(jù)，，欲將將A1與B1單元格格的數(shù)數(shù)據(jù)相相加的的結(jié)果果放入入C1單元格格中，，可按按如下下步驟驟操作作：用用鼠標(biāo)標(biāo)選定定C1單元格格，然然后輸輸入公公式““=A1+B1””或輸入入“=SUM(a1:b1)”,回車(chē)之之后即即可完完成操操作。。C1單元格格此時(shí)時(shí)存放放實(shí)際際上是是一個(gè)個(gè)數(shù)學(xué)學(xué)公式式“A1+B1”，因此此C1單元格格的數(shù)數(shù)值將將隨著著A1、B1單元格格的數(shù)數(shù)值的的改變變而變變化。。Excel提供了了完整整的算算術(shù)運(yùn)運(yùn)算符符,如＋(加)－(減)*(乘)／(除)％(百分比比)^(指數(shù))和豐富富的函函數(shù)，，如SUM(求和)、CORREL(求相關(guān)關(guān)系數(shù)數(shù))、STDEV(求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差)等，供供用戶戶對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)執(zhí)執(zhí)行各各種形形式的的計(jì)算算操作作，在在Excel幫助文文件中中可以以查到到各類(lèi)類(lèi)算術(shù)術(shù)運(yùn)算算符和和函數(shù)數(shù)的完完整使使用說(shuō)說(shuō)明。。附表表１整整理出出了Excel97中所有有統(tǒng)計(jì)計(jì)函數(shù)數(shù)的名名稱(chēng)及及其函函數(shù)功功能介介紹，，以供供查閱閱。（三））復(fù)制制生成成數(shù)據(jù)據(jù)1．普通通單元元格指指的是是非公公式的的單元元格。。普通通單元元格的的復(fù)制制，一一般可可以按按如下下步驟驟進(jìn)行行：（1）拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)選定定待復(fù)復(fù)制的的區(qū)域域，選選定之之后該該區(qū)域域變?yōu)闉楹谏?。Excel可以進(jìn)進(jìn)行整整行、、整列列或整整個(gè)表表格的的選定定操作作，例例如，，如果果要選選定表表格的的第一一列，，可直直接用用鼠標(biāo)標(biāo)單擊擊列標(biāo)標(biāo)“A”，如果果要選選定表表格的的第一一行，，可直直接用用鼠標(biāo)標(biāo)單擊擊行標(biāo)標(biāo)“1”，如果果要選選定整整個(gè)表表格，，可直直接點(diǎn)點(diǎn)擊全全選按按扭，，如圖圖附-2所示：：圖附附-2（2）選定定完區(qū)區(qū)域之之后，，用鼠鼠標(biāo)右右擊該該區(qū)域域，在在彈出出的菜菜單中中選擇擇“復(fù)復(fù)制””命令令，將將區(qū)域域內(nèi)容容復(fù)制制到粘粘貼版版之中中?？煽梢园l(fā)發(fā)現(xiàn)該該區(qū)域域已被被虛線線包圍圍。（3）用鼠鼠標(biāo)右右擊目目標(biāo)區(qū)區(qū)域，，在彈彈出的的菜單單中選選擇““粘貼貼”命命令，，則單單元格格區(qū)域域的復(fù)復(fù)制即即告完完成。。2．公式式單元元格的的復(fù)制制，一一般可可分為為兩種種，一一種是是值復(fù)復(fù)制，，一種種是公公式復(fù)復(fù)制。。值復(fù)復(fù)制指指的是是只復(fù)復(fù)制公公式的的計(jì)算算結(jié)果果到目目標(biāo)區(qū)區(qū)域，，公式式復(fù)制制指的的是僅僅復(fù)制制公式式本身身到目目標(biāo)區(qū)區(qū)域。。下面面對(duì)它它們的的操作作步驟驟分別別予以以說(shuō)明明。（1）值復(fù)復(fù)制：：①拖拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)選選定待待復(fù)制制區(qū)域域。。②用用鼠標(biāo)標(biāo)右擊擊選定定區(qū)域域，選選擇““復(fù)制制”選選項(xiàng)。。③用用鼠標(biāo)標(biāo)右擊擊目標(biāo)標(biāo)區(qū)域域，再再單擊擊“選選擇性性粘貼貼”子子菜單單。出出現(xiàn)復(fù)復(fù)制選選項(xiàng)，，選定定“數(shù)數(shù)值””選項(xiàng)項(xiàng)，然然后單單擊““確定定”按按扭，，則公公式的的值復(fù)復(fù)制即即告完完成。。（2）公式式復(fù)制制：公式式復(fù)復(fù)制制是是Excel數(shù)據(jù)據(jù)成成批批計(jì)計(jì)算算的的重重要要操操作作方方法法，，要要熟熟練練公公式式復(fù)復(fù)制制的的操操作作首首先先要要區(qū)區(qū)分分好好兩兩個(gè)個(gè)概概念念：：?jiǎn)螁卧窀竦牡南嘞鄬?duì)對(duì)引引用用與與絕絕對(duì)對(duì)引引用用。。Excel中的的公公式式中中一一般般都都會(huì)會(huì)引引用用到到別別的的單單元元格格的的數(shù)數(shù)值值，，如如果果你你希希望望當(dāng)當(dāng)公公式式復(fù)復(fù)制制到到別別的的區(qū)區(qū)域域之之時(shí)時(shí)，，公公式式引引用用單單元元格格不不會(huì)會(huì)隨隨之之相相對(duì)對(duì)變變動(dòng)動(dòng)，，那那么么你你必必須須在在公公式式中中使使用用單單元元格格的的絕絕對(duì)對(duì)引引用用。。如如果果你你希希望望當(dāng)當(dāng)公公式式復(fù)復(fù)制制到到別別的的區(qū)區(qū)域域之之時(shí)時(shí)，，公公式式引引用用單單元元格格也也會(huì)會(huì)隨隨之之相相對(duì)對(duì)變變動(dòng)動(dòng)，，那那么么你你必必須須在在公公式式中中使使用用單單元元格格的的相相對(duì)對(duì)引引用用。。在在公公式式中中如如果果直直接接輸輸入入單單元元格格的的地地址址，，那那么么默默認(rèn)認(rèn)的的是是相相對(duì)對(duì)引引用用單單元元格格，，如如果果在在單單元元格格的的地地址址之之前前加加入入““$””符號(hào)號(hào)那那么么意意味味著著絕絕對(duì)對(duì)引引用用單單元元格格。。例例如如，，在在當(dāng)當(dāng)前前工工作作表表中中A1和B1單元元格格中中已已輸輸入入了了數(shù)數(shù)值值數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)選選定定C1單元元格格，，然然后后輸輸入入公公式式““=A1+B1””,此公公式式引引用用的的便便是是兩兩個(gè)個(gè)相相對(duì)對(duì)的的單單元元格格A1、B1,也就就是是說(shuō)說(shuō),如果果將將該該公公式式復(fù)復(fù)制制到到C2的單單元元格格，，公公式式所所引引用用的的單單元元格格的的地地址址將將隨隨著著發(fā)發(fā)生生變變化化，，公公式式將將變變?yōu)闉椤啊?A2+B2””，如果果將將該該公公式式復(fù)復(fù)制制到到F100的單單元元格格,那么么公公式式將將變變?yōu)闉椤啊?D100+E100””，這這就就是是相相對(duì)對(duì)引引用用的的結(jié)結(jié)果果，，公公式式的的內(nèi)內(nèi)容容隨隨著著公公式式的的位位置置變變化化而而相相對(duì)對(duì)變變化化。。如如果果在在C1單元元格格輸輸入入的的是是““=$A$1+$B$1””那么么此此公公式式引引用用的的便便是是絕絕對(duì)對(duì)的的單單元元格格，，不不論論將將公公式式復(fù)復(fù)制制到到何何處處，，公公式式的的內(nèi)內(nèi)容容都都不不會(huì)會(huì)發(fā)發(fā)生生變變化化。。當(dāng)當(dāng)然然，，絕絕對(duì)對(duì)引引用用和和相相對(duì)對(duì)引引用用亦亦可可在在同同一一公公式式之之中中混混合合交交叉叉使使用用，，例例如如，，如如果果在在C1單元元中中輸輸入入的的是是公公式式““=A$1+B$1””,那么么意意味味著著，，公公式式的的內(nèi)內(nèi)容容不不會(huì)會(huì)隨隨著著公公式式的的垂垂直直移移動(dòng)動(dòng)而而變變動(dòng)動(dòng)，，而而是是隨隨著著公公式式的的水水平平移移動(dòng)動(dòng)而而變變動(dòng)動(dòng)，，如如果果將將該該公公式式復(fù)復(fù)制制到到F100單元格格，那那么公公式將將變?yōu)闉?，“?D$1+E$1””?？梢砸宰鬟@這樣的的歸納納：公公式中中“$”符號(hào)后后面的的單元元格坐坐標(biāo)不不會(huì)隨隨著公公式的的移動(dòng)動(dòng)而變變動(dòng)，，而不不帶““$”符號(hào)后后面的的單元元格坐坐標(biāo)會(huì)會(huì)隨著著公式式的移移動(dòng)而而變動(dòng)動(dòng)。在實(shí)際際的使使用中中，如如果能能把單單元格格的相相對(duì)引引用與與絕對(duì)對(duì)引用用靈活活應(yīng)用用到Excel的公式之中，，能為數(shù)據(jù)成成批準(zhǔn)確運(yùn)算算帶來(lái)極大的的方便。四、數(shù)據(jù)的移移動(dòng)操作數(shù)據(jù)的移動(dòng)操操作可按如下下步驟進(jìn)行：：（一）拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)選定待移移動(dòng)區(qū)域。。（二）用鼠標(biāo)標(biāo)右擊選定區(qū)區(qū)域，選擇彈彈出菜單中““剪切”命令令。（三）用鼠標(biāo)標(biāo)右擊目標(biāo)區(qū)區(qū)域，選擇彈彈出菜單中““粘貼”命令令，則單元格格區(qū)域的移動(dòng)動(dòng)即告完成。。與數(shù)據(jù)的復(fù)制制操作不同，，公式單元格格的移動(dòng)操作作不存在值移移動(dòng)或公式移移動(dòng)的區(qū)別，，也不存在絕絕對(duì)引用已相相對(duì)引用的區(qū)區(qū)別，移動(dòng)操操作將把公式式單元格的公公式內(nèi)容原原原本本移動(dòng)到到目標(biāo)區(qū)域，，不作任何改改動(dòng)。五、數(shù)據(jù)的刪刪除操作數(shù)據(jù)的刪除操操作可按如下下步驟進(jìn)行：：（一）拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)選定待刪刪除區(qū)域。。（二）用鼠標(biāo)標(biāo)右擊選定區(qū)區(qū)域，選擇““刪除”，即即可刪除單元元格區(qū)域的內(nèi)內(nèi)容。如果不小心刪刪除了不該刪刪除的區(qū)域，，可以通過(guò)““編輯”菜單單的“撤消””命令來(lái)恢復(fù)復(fù)被刪除的內(nèi)內(nèi)容?！俺废辈僮魇荅xcel中較常用到的的操作，如果果不小心實(shí)施施了錯(cuò)誤的操操作，那么可可以通過(guò)“撤撤消”操作使使工作表恢復(fù)復(fù)原樣。如果果不小心撤消消了不應(yīng)該撤撤消的操作，，那么可以用用“編輯”菜菜單的“重復(fù)復(fù)”命令，使使撤消操作重重新執(zhí)行。六、與其它軟軟件交換數(shù)據(jù)據(jù)的方法在Excel中可以打開(kāi)其其它類(lèi)型的數(shù)數(shù)據(jù)文件，如如FOXPRO系列的DBF數(shù)據(jù)庫(kù)文件，，文本文件，，lotus1-2-3的數(shù)據(jù)文件等等。具體操作作方法如下：：（一）在“文文件”菜單中中選擇“打開(kāi)開(kāi)”子菜單。。（二）在“打打開(kāi)文件”對(duì)對(duì)話框中選擇擇所要打開(kāi)的的文件的類(lèi)型型及其所在的的目錄。（三）用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊該文件件名，并按Excel提示步驟操作作即可打開(kāi)該該文件。Excel文件同樣也可可存為其它類(lèi)類(lèi)型的數(shù)據(jù)文文件，具體操操作方法如下下：（一）編輯好好文件后，在在“文件”菜菜單中選擇““另存為”子子菜單。（二）在“另另存為”對(duì)話話框中選擇所所要打開(kāi)文件件的類(lèi)型及其其所在的目錄錄。（三）輸入文文件名之后，，用鼠標(biāo)單擊擊“保存”按按扭即可。需要注意的是是，由于Excel工作簿文件由由多張工作表表構(gòu)成，所以以打開(kāi)一個(gè)其其它軟件的數(shù)數(shù)據(jù)文件之后后的Excel工作簿僅由一一個(gè)工作表構(gòu)構(gòu)成，另一方方面將Excel文件存為其它它格式的數(shù)據(jù)據(jù)文件之時(shí)，，一般僅對(duì)當(dāng)當(dāng)前工作表有有效。第三節(jié)Excel在描述統(tǒng)計(jì)中中的應(yīng)用前言一、描述統(tǒng)計(jì)計(jì)工具二．直方圖工工具三、利用Excel繪制散點(diǎn)圖四、數(shù)據(jù)透視視表工具五、排位與百百分比工具前言言在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析析時(shí)，要經(jīng)常常使用到Excel中一些函數(shù)和和數(shù)據(jù)分析工工具。其中，，函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置置公式。它可可以接受被稱(chēng)稱(chēng)為參數(shù)的特特定數(shù)值，按按函數(shù)的內(nèi)置置語(yǔ)法結(jié)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行特定計(jì)算算，最后返回回一定的函數(shù)數(shù)運(yùn)算結(jié)果。。例如，SUM函數(shù)可對(duì)單元元格或單元格格區(qū)域執(zhí)行相相加運(yùn)算。函函數(shù)的語(yǔ)法以以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)開(kāi)始，后面分分別是左圓括括號(hào)、以逗號(hào)號(hào)隔開(kāi)的參數(shù)數(shù)和右圓括號(hào)號(hào)。參數(shù)可以以是數(shù)字、文文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值，或或單元格地址址。給定的參參數(shù)必須能產(chǎn)產(chǎn)生有效的值值。參數(shù)也可可以是常量、、公式或其它它函數(shù)。Excel還提供了一組組數(shù)據(jù)分析工工具，稱(chēng)為““分析工具庫(kù)庫(kù)”，在建立立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析時(shí)，使使用現(xiàn)成的數(shù)數(shù)據(jù)分析工具具，可以節(jié)省省很多時(shí)間。。只需為每一一個(gè)分析工具具提供必要的的數(shù)據(jù)和參數(shù)數(shù)，該工具就就會(huì)使用適宜宜的統(tǒng)計(jì)或數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)，在在輸出表格中中顯示相應(yīng)的的結(jié)果。其中中的一些工具具在生成輸出出表格時(shí)還能能同時(shí)產(chǎn)生圖圖表。要瀏覽覽已有的分析析工具，可以以單擊“工具具”菜單中的的“數(shù)據(jù)分析析”命令。如如果“數(shù)據(jù)分分析”命令沒(méi)沒(méi)有出現(xiàn)在““工具”菜單單上，則必須須運(yùn)行“安裝裝”程序來(lái)加加載“分析工工具庫(kù)”，安安裝完畢之后后，再通過(guò)““工具”菜單單中的“加載載宏”命令，，在“加載宏宏”對(duì)話框中中選擇并啟動(dòng)動(dòng)它。一、描述統(tǒng)計(jì)計(jì)工具（一）簡(jiǎn)介：：此分析工具具用于對(duì)輸入入?yún)^(qū)域中數(shù)據(jù)據(jù)的單變量分分析，并提供供數(shù)據(jù)趨中性性和易變性等等有關(guān)信息。。（二）操作步步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊工作表中待待分析數(shù)據(jù)的的任一單元格格。2．選擇“工具具”菜單的““數(shù)據(jù)分析””子菜單，用用鼠標(biāo)雙擊數(shù)數(shù)據(jù)分析工具具中的“描述述統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)項(xiàng)。3．出現(xiàn)“描述述統(tǒng)計(jì)”對(duì)話話框，對(duì)話框框內(nèi)各選項(xiàng)的的含義如下：：輸入?yún)^(qū)域：在在此輸入待分分析數(shù)據(jù)區(qū)域域的單元格范范圍。一般情情況下Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)當(dāng)前單元格確確定待分析數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域。分組方式：如如果需要指出出輸入?yún)^(qū)域中中的數(shù)據(jù)是按按行還是按列列排列，則單單擊“行”或或“列”,“描述統(tǒng)計(jì)”工工具可以同時(shí)時(shí)對(duì)多列或多多行數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析。。標(biāo)志位于第一一行/列：如果輸入入?yún)^(qū)域的第一一行中包含標(biāo)標(biāo)志項(xiàng)(變量名)，則選中“標(biāo)標(biāo)志位于第一一行”復(fù)選框框；如果輸入入?yún)^(qū)域的第一一列中包含標(biāo)標(biāo)志項(xiàng)，則選選中“標(biāo)志位位于第一列””復(fù)選框；如如果輸入?yún)^(qū)域域沒(méi)有標(biāo)志項(xiàng)項(xiàng)，則不需要要選擇該復(fù)選選框，Excel將在輸出表中中生成適宜的的數(shù)據(jù)標(biāo)志。。輸出區(qū)域：在在此框中可填填寫(xiě)輸出結(jié)果果表左上角單單元格地址,用于控制輸出出結(jié)果的存放放位置。整個(gè)個(gè)輸出結(jié)果分分為兩列,左邊一列包含含統(tǒng)計(jì)標(biāo)志項(xiàng)項(xiàng)，右邊一列列包含統(tǒng)計(jì)值值。根據(jù)所選選擇的“分組組方式”選項(xiàng)項(xiàng)的不同，Excel將為輸入表中中的每一行或或每一列生成成一個(gè)兩列的的統(tǒng)計(jì)表。新工作表：?jiǎn)螁螕舸诉x項(xiàng)，，可在當(dāng)前工工作簿中插入入新工作表，，并由新工作作表的A1單元格開(kāi)始存存放計(jì)算結(jié)果果。如果需要要給新工作表表命名，則在在右側(cè)編輯框框中鍵入名稱(chēng)稱(chēng)。新工作簿：?jiǎn)螁螕舸诉x項(xiàng)，，可創(chuàng)建一新新工作簿，并并在新工作簿簿的新工作表表中存放計(jì)算算結(jié)果。匯總統(tǒng)計(jì)：指指定輸出表中中生成下列統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，則則選中此復(fù)選選框。這些統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果有：：平均值、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)誤差、中中值、眾數(shù)、、標(biāo)準(zhǔn)偏差、、方差、峰值值、偏斜度、、極差（全距距）最小值、、最大值、總總和、樣本個(gè)個(gè)數(shù)。均值置信度度：若需要要輸出由樣樣本均值推推斷總體均均值的置信信區(qū)間，則則選中此復(fù)復(fù)選框，然然后在右側(cè)側(cè)的編輯框框中，輸入入所要使用用的置信度度。例如，，若置信度度95%計(jì)算出的總總體樣本均均值置信區(qū)區(qū)間為10，則表示：：在5%的顯著水平平下總體均均值的置信信區(qū)間為(-10,+10）。第K個(gè)最大/小值：如果果需要輸出出每個(gè)區(qū)域域的數(shù)據(jù)的的第k個(gè)最大或最最小值，則則選中此復(fù)復(fù)選框。然然后在右側(cè)側(cè)的編輯框框中，輸入入k的數(shù)值。5．填寫(xiě)完““描述統(tǒng)計(jì)計(jì)”對(duì)話框框之后，按按“確定””按扭即可可。（三）結(jié)果果說(shuō)明：描描述統(tǒng)計(jì)工工具可生成成以下統(tǒng)計(jì)計(jì)指標(biāo)，按按從上到下下的順序其其中包括樣樣本的平均均值（），，標(biāo)準(zhǔn)誤差差()，組中值(Medium)，眾數(shù)(Mode),樣本標(biāo)準(zhǔn)差差(S)，樣本方差差(S2),峰度值，偏偏度值，極極差(Max-Min),最小值(Min),最大值(Max),樣本總和，，樣本個(gè)數(shù)數(shù)（n）和一定顯顯著水平下下總體均值值的置信區(qū)區(qū)間。二．直方圖圖工具（一）簡(jiǎn)介介：直方圖圖工具，用用于計(jì)算數(shù)數(shù)據(jù)的個(gè)別別和累積頻頻率，再根根據(jù)有限集集中某個(gè)數(shù)數(shù)值元素的的出現(xiàn)次數(shù)數(shù)建立圖表表。例如，，在一個(gè)有有50名學(xué)生的班班級(jí)里，可可以通過(guò)直直方圖確定定考試成績(jī)績(jī)的分布情情況,它會(huì)給出考考分出現(xiàn)在在指定成績(jī)績(jī)區(qū)間的學(xué)學(xué)生個(gè)數(shù),而用戶必須須把存放分分段區(qū)間的的單元地址址范圍填寫(xiě)寫(xiě)在在直方方圖工具對(duì)對(duì)話框中的的“接收區(qū)區(qū)域”框中中。（二）操作作步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊表中待待分析數(shù)據(jù)據(jù)的任一單單元格。2．選擇“工工具”菜單單的“數(shù)據(jù)據(jù)分析”子子菜單。用用鼠標(biāo)雙擊擊數(shù)據(jù)分析析工具中的的“直方圖圖”選項(xiàng)。。3．出現(xiàn)“直直方圖”對(duì)對(duì)話框，對(duì)對(duì)話框內(nèi)主主要選項(xiàng)的的含義如下下：輸入?yún)^(qū)域：：在此輸入入待分析數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域的的單元格范范圍。接收區(qū)域（（可選）：：在此輸入入接收區(qū)域域的單元格格范圍，該該區(qū)域應(yīng)包包含一組可可選的用來(lái)來(lái)計(jì)算頻數(shù)數(shù)的邊界值值。這些值值應(yīng)當(dāng)按升升序排列。。只要存在在的話，Excel將統(tǒng)計(jì)在各各個(gè)相鄰邊邊界直之間間的數(shù)據(jù)出出現(xiàn)的次數(shù)數(shù)。如果省省略此處的的接收區(qū)域域，Excel將在數(shù)據(jù)組組的最小值值和最大值值之間創(chuàng)建建一組平滑滑分布的接接收區(qū)間。。標(biāo)志：如果果輸入?yún)^(qū)域域的第一行行或第一列列中包含標(biāo)標(biāo)志項(xiàng)，則則選中此復(fù)復(fù)選框；如如果輸入?yún)^(qū)區(qū)域沒(méi)有標(biāo)標(biāo)志項(xiàng)，則則清除此該該復(fù)選框，，Excel將在輸出表表中生成適適宜的數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志。輸出區(qū)域：：在此輸入入結(jié)果輸出出表的左上上角單元格格的地址用用于控制計(jì)計(jì)算結(jié)果的的顯示位置置。如果輸輸出表將覆覆蓋已有的的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)確定定輸出區(qū)域域的大小并并顯示信息息。柏拉圖：選選中此復(fù)選選框，可以以在輸出表表中同時(shí)顯顯示按降序序排列頻率率數(shù)據(jù)。如如果此復(fù)選選框被清除除，Excel將只按升序序來(lái)排列數(shù)數(shù)據(jù)。累積百分比比：選中此此復(fù)選框，，可以在輸輸出結(jié)果中中添加一列列累積百分分比數(shù)值，，并同時(shí)在在直方圖表表中添加累累積百分比比折線。如如果清除此此選項(xiàng)，則則會(huì)省略以以上結(jié)果。。圖表表輸輸出出：：選選中中此此復(fù)復(fù)選選框框，，可可以以在在輸輸出出表表中中同同時(shí)時(shí)生生成成一一個(gè)個(gè)嵌嵌入入式式直直方方圖圖表表。。4．按按需需要要填填寫(xiě)寫(xiě)完完““直直方方圖圖””對(duì)對(duì)話話框框之之后后，，按按““確確定定””按按扭扭即即可可。。（三三））結(jié)結(jié)果果說(shuō)說(shuō)明明：：完完整整的的結(jié)結(jié)果果包包括括三三列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)和和一一個(gè)個(gè)頻頻率率分分布布圖圖，，第第一一列列是是數(shù)數(shù)值值的的區(qū)區(qū)間間范范圍圍，，第第二二列列是是數(shù)數(shù)值值分分布布的的頻頻數(shù)數(shù)，，第第三三列列是是頻頻數(shù)數(shù)分分布布的的累累積積百百分分比比。。三、、利利用用Excel繪制制散散點(diǎn)點(diǎn)圖圖（一一））簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介：：散散點(diǎn)點(diǎn)圖圖是是觀觀察察兩兩個(gè)個(gè)變變量量之之間間關(guān)關(guān)系系程程度度最最為為直直觀觀的的工工具具之之一一，，利利用用Excel的圖圖表表向向?qū)?dǎo)，，可可以以非非常常方方便便的的創(chuàng)創(chuàng)建建并并且且改改進(jìn)進(jìn)一一個(gè)個(gè)散散點(diǎn)點(diǎn)圖圖，，也也可可以以在在一一個(gè)個(gè)圖圖表表中中同同時(shí)時(shí)顯顯示示兩兩個(gè)個(gè)以以上上變變量量之之間間的的散散點(diǎn)點(diǎn)圖圖。。（二））操作作步驟驟：如如圖附附-3所示數(shù)數(shù)據(jù)，，可按按如下下步驟驟建立立變量量x-y，x-z的散點(diǎn)點(diǎn)圖：：圖附附-31．拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)選定定數(shù)值值區(qū)域域A2:C12，不包包括數(shù)數(shù)據(jù)上上面的的標(biāo)志志項(xiàng)。。2．選擇擇“插插入””菜單單的““圖表表”子子菜單單，進(jìn)進(jìn)入圖圖表向向?qū)??！?．選擇擇“圖圖表類(lèi)類(lèi)型””為““散點(diǎn)點(diǎn)圖””，然然后單單擊““下一一步””。。4．確定定用于于制作作圖表表的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)。Excel將自動(dòng)動(dòng)把第第1步所選選定的的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)的的地址址放入入圖表表數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)的的內(nèi)。。5．在此此例之之中，，需要要建立立兩個(gè)個(gè)系列列的散散點(diǎn)圖圖，一一個(gè)是是x-y系列的的散點(diǎn)點(diǎn)圖，，一個(gè)個(gè)是x-z系列的的散點(diǎn)點(diǎn)圖，，因此此，必必須單單擊““系列列”標(biāo)標(biāo)簽，，確認(rèn)認(rèn)系列列1的“X值”方方框與與“數(shù)數(shù)值方方框””分別別輸入入了x,y數(shù)值的的范圍圍，在在系列列2的“X值”方方框與與“數(shù)數(shù)值方方框””分別別輸入入了x,z數(shù)值的的范圍圍。在在此例例中，，這些些都是是Excel已經(jīng)默默認(rèn)的的范圍圍，所所以，，通常常情況況下，，直接接單擊擊“下下一步步”即即可。。6.填寫(xiě)圖圖表標(biāo)標(biāo)題為為“X-Y與X-Z散點(diǎn)圖圖”，，X軸坐標(biāo)標(biāo)名稱(chēng)稱(chēng)為““X”與Y軸坐標(biāo)標(biāo)名稱(chēng)稱(chēng)“Y/Z”，然后后單擊擊“下下一步步”。。7.選擇圖圖表輸輸出的的位置置，然然后單單擊““完成成”按按扭即即生成成圖附附-4的圖表表。（三））結(jié)果果說(shuō)明明：如如圖附附-4所示，，Excel中可同同時(shí)生生成兩兩個(gè)序序列的的散點(diǎn)點(diǎn)圖，，并分分為兩兩種顏顏色顯顯示。。通過(guò)過(guò)散點(diǎn)點(diǎn)圖可可觀察察出兩兩個(gè)變變量的的關(guān)系系，為為變量量之間間建立立數(shù)學(xué)學(xué)模型型作準(zhǔn)準(zhǔn)備。。圖附附-4四、數(shù)數(shù)據(jù)透透視表表工具具（一））簡(jiǎn)介介：數(shù)數(shù)據(jù)透透視表表是Excel中強(qiáng)有有力的的數(shù)據(jù)據(jù)列表表分析析工具具。它它不僅僅可以以用來(lái)來(lái)作單單變量量數(shù)據(jù)據(jù)的次次數(shù)分分布或或總和和分析析，還還可以以用來(lái)來(lái)作雙雙變量量數(shù)據(jù)據(jù)的交交叉頻頻數(shù)分分析、、總和和分析析和其其它統(tǒng)統(tǒng)計(jì)量量的分分析。。（二））操作作步驟驟：如如圖附附-5所示，，表中中列出出學(xué)生生兩門(mén)門(mén)功課課評(píng)定定結(jié)果果，圖附附-5可按如如下步步驟建建立交交叉頻頻數(shù)表表：1．選中中圖附附-5中表格格中有有數(shù)據(jù)據(jù)的任任一單單元格格，然然后選選擇““數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單的的“數(shù)數(shù)據(jù)透透視表表”子子菜單單，進(jìn)進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)透透視表表向?qū)?dǎo)。2．選擇擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清清單或或數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)””為數(shù)數(shù)據(jù)源源。單單擊““下一一步””。。3．選擇擇待分分析的的數(shù)據(jù)據(jù)的區(qū)區(qū)域，，一般般情況況下Excel會(huì)自動(dòng)動(dòng)根據(jù)據(jù)當(dāng)前前單元元格確確定待待分析析數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域域，因因此你你只要要直接接單擊擊“下下一步步”按按扭即即可。。4．確定定數(shù)據(jù)據(jù)透視視表的的結(jié)構(gòu)構(gòu)，在在此例例中，，要建建立的的是一一個(gè)交交叉頻頻數(shù)表表，分分別按按語(yǔ)文文和數(shù)數(shù)學(xué)的的成績(jī)績(jī)對(duì)學(xué)學(xué)生的的人數(shù)數(shù)進(jìn)行行交叉叉頻數(shù)數(shù)分析析，因因此可可按圖圖附-６將三三個(gè)按按扭““學(xué)號(hào)號(hào)”、、“語(yǔ)語(yǔ)文””、““數(shù)學(xué)學(xué)”分分別拖拖放到到表格格的指指定部部位，，并且且雙擊擊“求求和項(xiàng)項(xiàng)：學(xué)學(xué)號(hào)””，，將其其改為為記數(shù)數(shù)項(xiàng)，，結(jié)果果如圖圖附-６所示示，然然后單單擊““下一一步””按扭扭。5．選擇數(shù)據(jù)透透視表的顯示示位置之后，，單擊“完成成按扭”，，可出現(xiàn)如圖圖附-7所示的數(shù)據(jù)透透視表。圖附-6（三）結(jié)果說(shuō)說(shuō)明：如圖附附-7的結(jié)果所示，，數(shù)據(jù)透視表表可以作為一一個(gè)交叉頻數(shù)數(shù)分析工具。。完成數(shù)據(jù)據(jù)透視表之后后，可按需要要修改數(shù)據(jù)表表的顯示格式式。例如，如如果想要把表表格中的頻數(shù)數(shù)替換成為百百分比數(shù)?？煽梢杂檬髽?biāo)右右擊頻數(shù)的任任一單元格，，選擇“字段段”子菜單，，單擊“選項(xiàng)項(xiàng)”按扭，將將“數(shù)據(jù)顯示示方式”替換換成為“占總總和的百分比比”，然后后單擊“確定定”按扭即可可。按同樣樣方式，可將將數(shù)據(jù)透視表表修改成為其其它不同樣式式。圖附-7五、排位與百百分比工具（一）簡(jiǎn)介：：此分析工具具可以產(chǎn)生一一個(gè)數(shù)據(jù)列表表，在其中羅羅列給定數(shù)據(jù)據(jù)集中各個(gè)數(shù)數(shù)值的大小次次序排位和相相應(yīng)的百分比比排位。用來(lái)來(lái)分析數(shù)據(jù)集集中各數(shù)值間間的相互位置置關(guān)系。（二）操作步步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊表中待分析析數(shù)據(jù)的任一一單元格。2．選擇“工具具”菜單的““數(shù)據(jù)分析””子菜單，用用鼠標(biāo)雙擊數(shù)數(shù)據(jù)分析工具具中的“排位位與百分比””選項(xiàng)。3．填寫(xiě)完“排排位與百分比比”對(duì)話框，，單擊“確定定”按扭即可可。（三）結(jié)果說(shuō)說(shuō)明：輸出的的結(jié)果可分為為四列，第一一列“點(diǎn)”是是數(shù)值原來(lái)的的存放位置，，第二列是相相應(yīng)的數(shù)值，，第三列是數(shù)數(shù)值的排序號(hào)號(hào)，第四列是是數(shù)值的百分分比排位，它它的計(jì)算方法法是：小于該該數(shù)值的數(shù)值值個(gè)數(shù)/（數(shù)值總個(gè)數(shù)數(shù)-1）。第四節(jié)Excel在推斷統(tǒng)計(jì)中中的應(yīng)用一、二項(xiàng)分布布工具二、其它幾種種主要分布的的函數(shù)三、隨機(jī)抽樣樣工具四、樣本推斷斷總體五、假設(shè)檢驗(yàn)驗(yàn)六、單因素方方差分析七、線性回歸歸分析八、相關(guān)系數(shù)數(shù)分析九、季節(jié)變動(dòng)動(dòng)時(shí)間序列的的分解分析一、二項(xiàng)分布布工具（一）簡(jiǎn)介：：在Excel中想要計(jì)算二二項(xiàng)分布的概概率值、累積積概率，需要要利用Excel的工作表函數(shù)數(shù)BINOMDIST。函數(shù)BINOMDIST適用于固定次次數(shù)的獨(dú)立實(shí)實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)的的結(jié)果只包含含成功或失敗敗二種情況，，且每次實(shí)驗(yàn)驗(yàn)成功的概率率固定不變。。例如，已知知次品概率的的情況下，函函數(shù)BINOMDIST可以計(jì)算抽查查10個(gè)樣品中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)2個(gè)次品的概率率。以下例子子說(shuō)明如何在在Excel中計(jì)算二項(xiàng)分分布的概率值值，以及如何何進(jìn)一步建立立二項(xiàng)分布圖圖表。（二）操作步步驟：例子如如下所示，一一個(gè)推銷(xiāo)員打打了六個(gè)電話話，推銷(xiāo)成功功的概率是0.3，那么可以按按以下步驟建建立推銷(xiāo)成功功次數(shù)的概率率分布圖表。。1、如圖附-8所示，先在Excel之下建立好概概率分布表格格的框架。圖附-82、如圖附-9所示,先在B7至F7單元格分別輸輸入概率計(jì)算算公式。圖附-93、公式的拷貝貝。選取B7至F7單元格，然后后移動(dòng)鼠標(biāo)至至F7單元格的右右下下角，使其成成為黑色實(shí)心心十字星狀，，一般稱(chēng)之為為“填充柄””，拖動(dòng)“填填充柄”至F13單元格即可完完成公式的拷拷貝操作。結(jié)結(jié)果圖附-10所示。圖附-104．下面開(kāi)始創(chuàng)創(chuàng)建二項(xiàng)分布布圖表。選取取B7至B13單元格，選取取“插入”菜菜單的“圖表表”子菜單。。5．選擇“柱狀狀圖”，然然后單擊“下下一步”。。6．單擊“系列列”標(biāo)簽，單單擊“分類(lèi)(X)軸標(biāo)志”框，，并用鼠標(biāo)選選取A7至A13單元格為圖表表X軸的軸標(biāo)，然然后單擊“下下一步”。。7．分別鍵入圖圖表名稱(chēng)“二二項(xiàng)分布圖””，X軸名稱(chēng)“成功功次數(shù)”，，Y軸名稱(chēng)“成功功概率”，單單擊“完成””按扭即可生生成二項(xiàng)分布布圖表。（三）結(jié)果說(shuō)說(shuō)明:如圖附-10所示，利用Excel的BINOMDIST的函數(shù)可以計(jì)計(jì)算出二項(xiàng)分分布的概率以以及累積概率率。BINOMDIST函數(shù)可以帶四四個(gè)參數(shù)，各各參數(shù)的含義義分別是：實(shí)實(shí)驗(yàn)成功的次次數(shù)，實(shí)驗(yàn)的的總次數(shù)，每每次實(shí)驗(yàn)中成成功的概率，，是否計(jì)算累累積概率。第第四個(gè)參數(shù)是是一個(gè)邏輯值值，如果為T(mén)RUE，函數(shù)BINOMDIST計(jì)算累積分布布函數(shù)概率值值，如果為FALSE，計(jì)算概率密密度函數(shù)概率率值。二、其它幾種種主要分布的的函數(shù)（一）函數(shù)CRITBINOM：1．說(shuō)明：函數(shù)數(shù)CRITBINOM可稱(chēng)為BINOMDIST的逆向函數(shù)，，它計(jì)算出使使累積二項(xiàng)式式分布概率P(X<=x)大于等于臨界界概率值的最最小值。2．語(yǔ)法：CRITBINOM(trials,probability_s,alpha)Trials：貝努利實(shí)驗(yàn)驗(yàn)次數(shù)。Probability_s：一次試驗(yàn)中中成功的概率率。Alpha：臨界概率率。3．舉例:CRITBINOM(6,0.5,0.75)等于4，表明如果每每次試驗(yàn)成功功的概率為0.5,那么6次試驗(yàn)中成功功的次數(shù)小于于等于4的概率恰好超超過(guò)或等于0.75。（二）函數(shù)HYPGEOMDIST：1．說(shuō)明：函數(shù)數(shù)HYPGEOMDIST計(jì)算超幾何分分布。給定樣樣本容量、總總體容量和樣樣本總體中成成功的次數(shù)，，函數(shù)HYPGEOMDIST計(jì)算出樣本取取得給定成功功次數(shù)的概率率。使用該函函數(shù)可以解決決有限總體的的問(wèn)題，其中中每個(gè)觀察值值只有兩種取取值，或者為為成功或者為為失敗，且給給定樣本區(qū)間間的所有子集集有相等的發(fā)發(fā)生概率。2.語(yǔ)法：HYPGEOMDIST(sample_s,number_sample,population_s,number_population)Sample_s：樣樣本中成功功的次數(shù)。Number_sample：樣本容量。。Population_s：樣本總體體中成功的次次數(shù)。Number_population：樣本總總體的容量。。3.舉例：容器里里有20塊巧克力，8塊是焦糖的，，其余12塊是果仁的。。如果從中隨隨機(jī)選出4塊，，下下面面函函數(shù)數(shù)計(jì)計(jì)算算式式計(jì)計(jì)算算出出只只有有一一塊塊是是焦焦糖糖巧巧克克力力的的概概率率：：HYPGEOMDIST(1,4,8,20)=0.363261。（三三））函函數(shù)數(shù)POISSON:1．說(shuō)說(shuō)明明：：函函數(shù)數(shù)POISSON計(jì)算算泊泊松松分分布布。。泊泊松松分分布布通通常常用用于于預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)一一段段時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)事事件件發(fā)發(fā)生生指指定定次次數(shù)數(shù)的的概概率率，，比比如如一一分分鐘鐘內(nèi)內(nèi)通通過(guò)過(guò)收收費(fèi)費(fèi)站站的的轎轎車(chē)車(chē)的的數(shù)數(shù)量量為為n的概概率率。。2．語(yǔ)語(yǔ)法法：：POISSON(x,mean,cumulative)X：事事件件數(shù)數(shù)。。Mean：期期望望值值。。Cumulative：為為一一邏邏輯輯值值，，確確定定計(jì)計(jì)算算出出的的概概率率分分布布形形式式。。如如果果cumulative為T(mén)RUE，函函數(shù)數(shù)POISSON計(jì)算算出出累累積積分分布布函函數(shù)數(shù)概概率率值值，，即即，，隨隨機(jī)機(jī)事事件件發(fā)發(fā)生生的的次次數(shù)數(shù)在在0和x之間間（（包包含含0和1）；；如如果果為為FALSE，則則計(jì)計(jì)算算概概率率密密度度函函數(shù)數(shù)，，即即，，隨隨機(jī)機(jī)事事件件發(fā)發(fā)生生的的次次數(shù)數(shù)恰恰好好為為x。3．舉舉例例：：POISSON(2,5,FALSE)=0.084224表明明，，若若某某一一收收費(fèi)費(fèi)站站每每分分種種通通過(guò)過(guò)的的轎轎車(chē)車(chē)平平均均數(shù)數(shù)量量為為5輛，，那那么么某某一一分分鐘鐘通通只只2輛的的概概率率為為0.084224。（四四））正正態(tài)態(tài)分分布布函函數(shù)數(shù)NORMDIST：1．說(shuō)說(shuō)明明：：正正態(tài)態(tài)分分布布在在模模擬擬現(xiàn)現(xiàn)實(shí)實(shí)世世界界過(guò)過(guò)程程和和描描述述隨隨機(jī)機(jī)樣樣本本平平均均值值的的不不確確定定度度時(shí)時(shí)有有廣廣泛泛的的用用途途。。函函數(shù)數(shù)NORMDIST計(jì)算算給給定定平平均均值值和和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏偏差差的的正正態(tài)態(tài)分分布布的的累累積積函函數(shù)數(shù)概概率率值值。。同同樣樣可可以以用用類(lèi)類(lèi)似似““七七””中中的的方方法法，，利利用用NORMDIST函數(shù)數(shù)建建立立正正態(tài)態(tài)分分布布密密度度函函數(shù)數(shù)圖圖，，這這里里不不再再贅贅述述。。2.語(yǔ)法法：：NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)X：為為需需要要計(jì)計(jì)算算其其分分布布的的數(shù)數(shù)值值。。Mean：分分布布的的算算術(shù)術(shù)平平均均值值。。Standard_dev：分布的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏差。Cumulative：為一邏邏輯值，指明明函數(shù)的形式式。如果cumulative為T(mén)RUE，函數(shù)NORMDIST計(jì)算累積分布布函數(shù)；如果果為FALSE，計(jì)算概率密密度函數(shù)。3.舉例：公式NORMDIST(6,5,2,0)計(jì)算出平均值值為5、標(biāo)準(zhǔn)差為2的正態(tài)函數(shù)當(dāng)當(dāng)X=6時(shí)概率密度函函數(shù)的數(shù)值，，公式NORMDIST（60，50，4，1）計(jì)算出平均均值為50、標(biāo)準(zhǔn)差為4的正態(tài)分布函函數(shù)當(dāng)X=60時(shí)累積分布函函數(shù)的數(shù)值。。（五）函數(shù)數(shù)NORMSDIST：1．說(shuō)明：函數(shù)數(shù)NORMSDIST計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)態(tài)分布的累積積函數(shù)。2．語(yǔ)法：NORMSDIST(z)Z為需要計(jì)算其其分布的數(shù)值值。3．舉例：NORMSDIST(0)=0.5，表明若x服從標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)態(tài)分布，那么么x<0的概率為50%（六）函數(shù)NORMSINV：1．說(shuō)明：函數(shù)數(shù)NORMSINV計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)態(tài)分布累積函函數(shù)的逆函數(shù)數(shù)。2．語(yǔ)法：NORMSINV(probability)Probability：正態(tài)分布布的概率值。。3．舉例：NORMSINV(0.5)=0（七）t分布函數(shù)TDIST:1．說(shuō)明：函數(shù)數(shù)TDIST計(jì)算student的t分布數(shù)值。T分布用于小樣樣本數(shù)據(jù)集合合的假設(shè)檢驗(yàn)驗(yàn)。使用此函函數(shù)可以代替替t分布的臨界值值表。2．語(yǔ)法：TDIST(x,degrees_freedom,tails)X：為需要計(jì)算算分布的數(shù)字字。Degrees_freedom：為表示自由由度的整數(shù)。。Tails：指明計(jì)算的的分布函數(shù)是是單尾分布還還是雙尾分布布。如果tails=1，函數(shù)TDIST計(jì)算單尾分布布。如果tails=2，函數(shù)TDIST計(jì)算雙尾分布布。3．舉例：TDIST(1.96,60,2)=0.054645三、隨機(jī)抽樣樣工具（一）簡(jiǎn)介：：Excel中的RAND()函數(shù)可以產(chǎn)生生大于等于0小于1的均勻分布隨隨機(jī)數(shù)，RAND()不帶任何參數(shù)數(shù)運(yùn)行，每次次計(jì)算時(shí)時(shí)都都將產(chǎn)生一個(gè)個(gè)新的隨機(jī)數(shù)數(shù)，如果將RAND()函數(shù)從一個(gè)單單元格復(fù)制或或移動(dòng)到另外外一個(gè)單元格格，RAND()函數(shù)也將重新新計(jì)算一個(gè)新新的數(shù)值。RAND()函數(shù)可以被用用來(lái)作為不重重復(fù)抽樣調(diào)查查的工具。（二）操作步步驟：如圖附附-11所示，10個(gè)象征性的樣樣本數(shù)據(jù)，欲欲從中隨機(jī)抽抽取5個(gè)數(shù)據(jù)可按如如下步驟操作作：圖附-111．選擇B2單元格，輸入入公式“=RAND()”并回車(chē)。2．拖動(dòng)B2單元格右下角角的填充柄至至B11單元格，并在在B1單元格輸入列列標(biāo)志名稱(chēng)““random”。3．選取單元格格B2至B11，右擊選中的的區(qū)域選擇““復(fù)制”，再再次右擊選中中的區(qū)域，選選擇“選擇性性粘貼”，單單擊選項(xiàng)“數(shù)數(shù)值”后，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定””按扭，此時(shí)時(shí)B2:B11單元格是10個(gè)穩(wěn)定的隨機(jī)機(jī)數(shù)。4．選取單元格格A2至B11單元格，選擇擇“數(shù)據(jù)”菜菜單項(xiàng)下的排排序子菜單。。5．選取“RANDOM”為主要關(guān)鍵字字，然后點(diǎn)點(diǎn)擊“確定””按扭。排序序結(jié)果如圖附附-12所示，可以用用A2至A6單元格的樣本本作為隨機(jī)抽抽取的5個(gè)樣本。圖附-12（三）結(jié)果說(shuō)說(shuō)明：1.以上進(jìn)行的是是不重復(fù)隨機(jī)機(jī)抽樣，可以以用類(lèi)似的方方法，利用Excel的RANDBETWEEN(TOP,BOTTOM)函數(shù)實(shí)現(xiàn)總體體的重復(fù)隨機(jī)機(jī)抽樣。RANDBETWEEN(TOP,BOTTOM)函數(shù)可隨機(jī)產(chǎn)產(chǎn)生介于TOP與BOTTOM之間的隨機(jī)整整數(shù)，抽取此此整數(shù)對(duì)應(yīng)編編號(hào)的樣本可可作為總體的的重復(fù)隨機(jī)抽抽樣的結(jié)果。。2.RAND()函數(shù)產(chǎn)生的是是0與1之間均勻的隨隨機(jī)數(shù)，利用用數(shù)據(jù)分析工工具中的隨機(jī)機(jī)數(shù)發(fā)生器，，可以生成用用戶指定類(lèi)型型分布的隨機(jī)機(jī)數(shù)。例如0-1正態(tài)分布的隨隨機(jī)數(shù)，指定定γ參數(shù)的迫松分分布的隨機(jī)數(shù)數(shù)等。3.Excel易于產(chǎn)生各類(lèi)類(lèi)型隨機(jī)數(shù)，，可以用類(lèi)似似的方法方便便的進(jìn)行進(jìn)行行隨機(jī)數(shù)字模模擬試驗(yàn)與隨隨機(jī)游走模擬擬試驗(yàn)。四、樣本推斷斷總體（一）簡(jiǎn)介：：利用Excel的幾個(gè)函數(shù)，，如求平均函函數(shù)AVERAGE、標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)數(shù)STDEV、T分布函數(shù)TINV等的組合使用用可以構(gòu)造出出一個(gè)專(zhuān)門(mén)用用于實(shí)現(xiàn)樣本本推斷總體的的Excel工作表。以下下例子先計(jì)算算樣本的平均均數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差差，然后在一一定置信水平平上估計(jì)總體體均值的區(qū)間間范圍。（二）操作步步驟：1．構(gòu)造工作表表。如圖附-13所示，首先在在各個(gè)單元格格輸入以下的的內(nèi)容，其中中左邊是變量量名，右邊是是相應(yīng)的計(jì)算算公式。2.將A列的名稱(chēng)定義義成為B列各個(gè)公式計(jì)計(jì)算結(jié)果的變變量名。選定定A4:B6,A8:B8和A10:B15單元格(先用鼠標(biāo)選選擇第一部部分，再按按住CTRL鍵選取另外外兩個(gè)部分分)，選擇“插插入”菜單單的“名稱(chēng)稱(chēng)”子菜單單的“指定定”選項(xiàng)，，用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊“最左左列”選項(xiàng)項(xiàng),然后點(diǎn)擊““確定”按按扭即可。。3.輸入樣本數(shù)數(shù)據(jù)，和用用戶指定的的置信水平平0.95,如圖附-13所示。4.為樣本數(shù)據(jù)據(jù)命名。選選定D1:D11單元格，選選擇“插入入”菜單的的“名稱(chēng)””子菜單的的“指定””選項(xiàng)，用用鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊“首行””選項(xiàng),然后點(diǎn)擊““確定”按按扭，最后后得到圖附附-14所示的計(jì)算算結(jié)果。圖附-13（三）結(jié)果果說(shuō)明：以以上例子說(shuō)說(shuō)明如何交交叉組合使使用Excel的公式和函函數(shù)，以構(gòu)構(gòu)造出一個(gè)個(gè)能實(shí)現(xiàn)樣樣本推斷總總體有關(guān)計(jì)計(jì)算的Excel工作表。實(shí)實(shí)際上，在在用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)處理之之時(shí)，許多多統(tǒng)計(jì)功能能可以使用用和上例類(lèi)類(lèi)似的方法法，通過(guò)組組合使用Excel的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)函數(shù)和公公式加以實(shí)實(shí)現(xiàn)。圖附-14五、假設(shè)檢檢驗(yàn)（一）簡(jiǎn)介介：假設(shè)檢檢驗(yàn)是統(tǒng)計(jì)計(jì)推斷中的的重要內(nèi)容容。以下例例子利用Excel的正態(tài)分布布函數(shù)NORMSDIST、判斷函數(shù)數(shù)IF等，構(gòu)造一一張能夠?qū)崒?shí)現(xiàn)在總體體方差已知知情況下進(jìn)進(jìn)行總體均均值假設(shè)檢檢驗(yàn)的Excel工作表。（二）操作作步驟：1．構(gòu)造工作作表。如圖圖附-15所示，首先先在各個(gè)單單元格輸入入以下的內(nèi)內(nèi)容，其中中左邊是變變量名，右右邊是相應(yīng)應(yīng)的計(jì)算公公式。圖附-152.將A列的名稱(chēng)定定義成為B列各個(gè)公式式計(jì)算結(jié)果果的變量名名。選定A3:B4,A6:B8，A10:A11,A13:A15和A17:B19單元格，選選擇“插入入”菜單的的“名稱(chēng)””子菜單的的“指定””選項(xiàng)，用用鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊“最左列列”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊““確定”按按扭即可。。3.輸入樣本數(shù)數(shù)據(jù)，以及及總體標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差、總體體均值假設(shè)設(shè)、置信水水平數(shù)據(jù)。。如圖附-16所示。圖附-164.為樣本數(shù)數(shù)據(jù)指定定名稱(chēng)。。選定C1:C11單元格，，選擇““插入””菜單的的“名稱(chēng)稱(chēng)”子菜菜單的““指定””選項(xiàng)，，用鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊““首行””選項(xiàng),然后點(diǎn)擊擊“確定定”按按扭，最最后得到到如圖附附-16中所示的的計(jì)算結(jié)結(jié)果。（三）結(jié)結(jié)果說(shuō)明明：如圖圖附-16所示，該該例子的的檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果不論論是單側(cè)側(cè)還是雙雙側(cè)均為為拒絕Ho假設(shè)。所所以，根根據(jù)樣本本的計(jì)算算結(jié)果，，在5%的顯著水水平之下下,拒絕總體體均值為為35的假設(shè)。。同時(shí)由由單側(cè)顯顯著水平平的計(jì)算算結(jié)果還還可以看看出：在在總體均均值是35的假設(shè)之之下，樣樣本均值值小于等等于31.4的概率僅僅為0.020303562<0.05,小概率事事件居然然發(fā)生，，所以，，同樣得得出在5%的顯著水水平