UV組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)-M常規(guī)采購(gòu)

U9組件化實(shí)施方案

實(shí)例指導(dǎo)

用友軟件股份有限公司姓名翟國(guó)安PM-090常規(guī)采購(gòu)常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從市場(chǎng)獲取貨物或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的采購(gòu)流程因貨物或服務(wù)、數(shù)量、金額等不同而相異。例如生產(chǎn)用的主材、固定資產(chǎn)、辦公用品，少量試用采購(gòu)和大規(guī)模采購(gòu)，大于一定金額的采購(gòu)等其流程不盡相同。采購(gòu)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量，價(jià)格，交期，服務(wù)等方面。場(chǎng)景描述場(chǎng)景描述采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)階段1請(qǐng)購(gòu)

由各部門提出采購(gòu)需求2確定貨源

確定有哪些供應(yīng)商能夠滿足3選擇供應(yīng)商

針對(duì)貨源進(jìn)行分析選擇合適的供應(yīng)商4下達(dá)訂單

向合適的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單5訂單跟蹤

向供應(yīng)商及時(shí)了解訂單進(jìn)展6收貨

供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)或上門提貨后收貨7發(fā)票處理

發(fā)票送達(dá)后進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，立賬8付款

確認(rèn)發(fā)票無(wú)誤且根據(jù)賬期、付款條件等付款常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A應(yīng)用模式

常規(guī)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨計(jì)劃-采購(gòu)-收貨采購(gòu)-收貨合同-采購(gòu)-收貨合同-收貨收貨需求部門采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票付款采購(gòu)財(cái)務(wù)請(qǐng)購(gòu)應(yīng)用模式一_請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨應(yīng)用模式二_計(jì)劃-采購(gòu)-收貨生產(chǎn)部門采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購(gòu)財(cái)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃付款應(yīng)用模式三_采購(gòu)-收貨采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購(gòu)財(cái)務(wù)付款應(yīng)用模模式四四_合同-采購(gòu)-收貨采購(gòu)部部門供應(yīng)商商收貨合同訂單財(cái)務(wù)立帳/發(fā)票付款應(yīng)用模模式五五_合同-收貨采購(gòu)部部門供應(yīng)商商收貨合同財(cái)務(wù)立帳/發(fā)票付款采購(gòu)部部門供應(yīng)商商收貨應(yīng)用模模式六六_收貨財(cái)務(wù)立帳/發(fā)票付款常規(guī)采采購(gòu)場(chǎng)景描描述應(yīng)用模模式要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明產(chǎn)品方方案系統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)Q&A要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明相關(guān)設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)合合同采購(gòu)訂訂單采購(gòu)收收貨要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置相關(guān)設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)合合同采購(gòu)訂訂單采購(gòu)收收貨要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置這里勾勾選請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)后后，該該料品品采購(gòu)購(gòu)時(shí)必必須有有采購(gòu)購(gòu)。收貨程程序決決定著著采購(gòu)購(gòu)收貨貨時(shí)經(jīng)經(jīng)過(guò)哪哪幾個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置供應(yīng)商商檔案案設(shè)定定必須須有合合同時(shí)時(shí)，如如無(wú)合合同則則無(wú)法法下PO及無(wú)訂訂單收收貨。。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單單相關(guān)設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)合合同采購(gòu)訂訂單采購(gòu)收收貨要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單單核準(zhǔn)數(shù)數(shù)量：：轉(zhuǎn)PO以此數(shù)數(shù)量為為準(zhǔn)要求交交貨日日期：：轉(zhuǎn)PO后，訂訂單默默認(rèn)交交貨日日期。。建議價(jià)價(jià)格：：建議議購(gòu)買買價(jià)格格多少少的貨貨物要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單單業(yè)務(wù)部部門可可以向向采購(gòu)購(gòu)部門門建議議供應(yīng)應(yīng)商。。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同相關(guān)設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)合合同采購(gòu)訂訂單采購(gòu)收收貨要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同合同流流程決決定后后續(xù)執(zhí)執(zhí)行流流程。。合同-收貨單單：根根據(jù)合合同收收貨。。合同-請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)訂訂單：：如果果料品品為必必須請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)則則流程程必須須為合合同-請(qǐng)購(gòu)-訂單-收貨。。無(wú)流程程：合合同只只是作作為記記錄登登記管管理。。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同訂單業(yè)業(yè)務(wù)類類型與與采購(gòu)購(gòu)訂單單的業(yè)業(yè)務(wù)類類型一一致方方可執(zhí)執(zhí)行合合同采采購(gòu)流流程。。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同價(jià)格合合同：：合同同約定定采購(gòu)購(gòu)貨物物的單單價(jià)。。累計(jì)量量取價(jià)價(jià)：價(jià)價(jià)格合合同時(shí)時(shí)，針針對(duì)折折扣價(jià)價(jià)表數(shù)數(shù)量折折扣時(shí)時(shí)，選選擇此此參數(shù)數(shù)考慮慮歷史史累計(jì)計(jì)執(zhí)行行采購(gòu)購(gòu)數(shù)量量取價(jià)價(jià)。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同分批交交貨：：是否否分批批交貨貨,合同流流程為為合同同-收貨時(shí)時(shí)可以以分批批收貨貨。數(shù)量合合同：：合同同約定定采購(gòu)購(gòu)的數(shù)數(shù)量金額合合同：：合同同約定定采購(gòu)購(gòu)的總總金額額要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)合合同合同約約定使使用價(jià)價(jià)目表表價(jià)格格作為為交易易價(jià)格格。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單相關(guān)設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)合合同采購(gòu)訂訂單采購(gòu)收收貨要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單業(yè)務(wù)類類型：：確定定該單單據(jù)類類型適適合哪哪種業(yè)業(yè)務(wù)。。合同采采購(gòu)：：來(lái)源源合同同的，，需要要選上上此選選項(xiàng)。。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單是否補(bǔ)補(bǔ)單：：確定定單據(jù)據(jù)日期期能否否小與與當(dāng)期期日期期。MRP/DRP需求：：勾選選則作作為MRP/DRP的供應(yīng)應(yīng)。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單是否補(bǔ)補(bǔ)單：：確定定單據(jù)據(jù)日期期能否否小與與當(dāng)期期日期期。MRP/DRP需求：：勾選選則作作為MRP/DRP的供應(yīng)應(yīng)。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單點(diǎn)擊交交期下下劃線線，可可以對(duì)對(duì)交期期進(jìn)行行詳細(xì)細(xì)設(shè)置置。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單定價(jià)：：系統(tǒng)統(tǒng)中價(jià)價(jià)目表表中取取價(jià)，，或根根據(jù)價(jià)價(jià)格策策略取取到的的價(jià)格格。系統(tǒng)價(jià)價(jià)：系系統(tǒng)自自動(dòng)取取價(jià)時(shí)時(shí)，系系統(tǒng)取取到的的折扣扣后價(jià)價(jià)格，，不允允許手手工修修改，，若需需更改改可通通過(guò)折折扣進(jìn)進(jìn)行處處理。。最終價(jià)價(jià)：最最終執(zhí)執(zhí)行的的價(jià)格格。要點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明-采購(gòu)訂訂單采購(gòu)訂訂單行行狀態(tài)態(tài)說(shuō)明明開(kāi)立，，訂單單保存存狀態(tài)態(tài)審核中中，訂訂單提提交后后的狀狀態(tài)審核，，已經(jīng)經(jīng)確認(rèn)認(rèn)的訂訂單，，可以以發(fā)生生后續(xù)續(xù)業(yè)務(wù)務(wù)掛起，，對(duì)訂訂單進(jìn)進(jìn)行暫暫時(shí)凍凍結(jié)，，后續(xù)續(xù)通過(guò)過(guò)解除除功能能解除除掛起起終止，對(duì)訂訂單進(jìn)行作作廢后的狀狀態(tài)，不可可逆短缺關(guān)閉，，訂單執(zhí)行行部分收貨貨后，不在在執(zhí)行后續(xù)續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)進(jìn)行手工關(guān)關(guān)閉后的狀狀態(tài)超額關(guān)閉，，超額收貨貨后，訂單單的狀態(tài)關(guān)閉，業(yè)務(wù)務(wù)正常結(jié)束束后的狀態(tài)態(tài)要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨相關(guān)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)合同采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)類型：：決定該單單據(jù)類型能能夠處理何何種業(yè)務(wù)類類型的采購(gòu)購(gòu)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨估計(jì)來(lái)源：：采購(gòu)暫估估記賬價(jià)格格設(shè)置。設(shè)設(shè)置不合適適，會(huì)造成成單據(jù)審核核時(shí)找不到到估價(jià)。入庫(kù)確認(rèn)日日期：此處處設(shè)置就是是為了靈活活設(shè)置確認(rèn)認(rèn)記賬日期期。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨有合同：確確定該單據(jù)據(jù)類型的流流程中，必必須先有合合同退補(bǔ)產(chǎn)生訂訂單：采購(gòu)購(gòu)收貨遇到到不合格需需要補(bǔ)貨的的時(shí)候，自自動(dòng)生成補(bǔ)補(bǔ)貨采購(gòu)訂訂單。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨行行審核對(duì)于一次來(lái)來(lái)多料，但但是有些料料需要緊急急使用時(shí)，，可使用行行審核功能能。是否行審勾勾選后，Toolbar上的提交、、審核、棄棄審變灰了了。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨收貨程序?yàn)闉槭肇?檢驗(yàn)-入庫(kù)時(shí)無(wú)無(wú)啟用質(zhì)檢檢模塊時(shí)的的質(zhì)檢信息息也可以錄錄入。質(zhì)量管理模模塊未啟用用收貨需要要檢驗(yàn)的管管理。常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A物資使用部門采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一一請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨產(chǎn)品方案一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨生產(chǎn)部采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部MRP計(jì)算采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票生產(chǎn)/銷售計(jì)劃應(yīng)付單產(chǎn)品方案一一采購(gòu)-收貨采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一一合同-采購(gòu)-收貨采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單采購(gòu)合同產(chǎn)品方案一一合同-收貨采購(gòu)部供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)合同收貨采購(gòu)合同發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一一收貨供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部收貨發(fā)票發(fā)貨應(yīng)付單常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說(shuō)明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨錄入請(qǐng)購(gòu)需需求明細(xì)錄入需求交交貨日期物料請(qǐng)購(gòu)單單錄入：建立貨源表表后，可以以進(jìn)行批量量生單，系系統(tǒng)會(huì)依據(jù)據(jù)貨源表中中設(shè)置的主主供應(yīng)商自自動(dòng)找對(duì)應(yīng)應(yīng)的貨源信信息，生產(chǎn)產(chǎn)對(duì)應(yīng)的采采購(gòu)訂單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨單據(jù)類型中中設(shè)置價(jià)格格是否可改改，標(biāo)記后后可以手工工維護(hù)價(jià)格格；采購(gòu)管理中中的參數(shù)設(shè)設(shè)置中價(jià)格格是否可改改，標(biāo)記后后可以手工工維護(hù)價(jià)格格；如上兩者同同時(shí)具備后后才可手工工修訂價(jià)格格，否則只只能走取價(jià)價(jià)原則。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨維護(hù)依照請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單生成成采購(gòu)的確確認(rèn)數(shù)量、、供方交期期、采購(gòu)價(jià)價(jià)格；如果有生效效的廠商價(jià)價(jià)目表，系系統(tǒng)將依照照價(jià)目表進(jìn)進(jìn)行取價(jià)；；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨依照采購(gòu)訂訂單、收貨貨原則、收收貨程序進(jìn)進(jìn)行收貨控控制；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)—請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨參照計(jì)劃訂訂單進(jìn)行釋釋放采購(gòu)訂訂單；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨勾選需要釋釋放的計(jì)劃劃的訂單，，進(jìn)行單據(jù)據(jù)釋放；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨在釋放計(jì)劃劃訂單前，，要先維護(hù)護(hù)貨源表；；釋放的單據(jù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)依照貨源源表產(chǎn)生采采購(gòu)單據(jù)；；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨釋放的采購(gòu)購(gòu)訂單如圖圖：采購(gòu)訂單交交貨頁(yè)簽將將記錄具體體的貨主組組織和收貨貨組織；單據(jù)后續(xù)執(zhí)執(zhí)行的收貨貨業(yè)務(wù)及結(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)依依此為準(zhǔn)。。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨供應(yīng)商到貨貨后，倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)員依照采采購(gòu)訂單進(jìn)進(jìn)行收貨收貨明細(xì)如如圖：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一采購(gòu)-收貨手工在采購(gòu)購(gòu)訂單界面面進(jìn)行對(duì)供供應(yīng)商的下下單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一采購(gòu)-收貨供應(yīng)商到貨貨后，倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)員依照采采購(gòu)訂單進(jìn)進(jìn)行收貨業(yè)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一一合同-采購(gòu)-收貨通過(guò)合同類類型定義使使用采購(gòu)合合同的后續(xù)續(xù)業(yè)務(wù)流程程；料