信息化辦公項目

1、欲解決的問題1)通過定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問題。2)通過定制并使用論文的樣式模板來解決編排格式不規(guī)范的問題。3)實現(xiàn)論文的自動編號來解決符號和編號交叉混亂的問題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來進行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫論文時只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。

項目２：長文檔處理之一

－－畢業(yè)論文的編排某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架論文封面固定框架中英文摘要、目錄、致謝等固定結(jié)構(gòu)畢業(yè)論文編排步驟１、頁面設(shè)置２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用３、建立和設(shè)置樣式

４、創(chuàng)建標題樣式５、論文內(nèi)容設(shè)置６、中英文翻譯７、使用目錄８、保存和使用模板1、頁面設(shè)置（1）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在系統(tǒng)彈出的對話框中設(shè)置頁邊距，如下圖所示。1、頁面設(shè)置（2）選擇紙張標簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標簽，設(shè)置頁眉/頁腳距邊界的距離分別為2厘米與1厘米，如下圖所示。

頁眉頁腳邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（1）通過輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對應(yīng)的樣式，定制封面固定框架，如下圖：添加摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻、附錄等固定框架，具體操作與封面的設(shè)置類似，結(jié)果如下：

２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（2）以上主要針對結(jié)構(gòu)模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，現(xiàn)在對其可變內(nèi)容進行設(shè)置。首先來設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入”→“域”，在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動化”，在域名中選擇“MacroButton”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，比如“[在此插入…]”，如下圖：２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（3）此處輸入提示信息選擇域名題目、學院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如下圖：２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（4）此處插入域２、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（5）之后，在摘要、目錄、參考文獻等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說明文本。中英文具體效果如下：此處插入域此處插入說明文本２、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)模模板板的的定定制制與與使使用用（（6））目錄錄、、致致謝謝、、參參考考文文獻獻、、附附錄錄的的效效果果如如下下：：單擊擊菜菜單單““格格式式””→→““樣樣式式和和格格式式””，，彈彈出出““樣樣式式和和格格式式””任任務(wù)務(wù)窗窗格格，，之之后后單單擊擊““新新樣樣式式””，，如如下下圖圖所所示示：：之后后可可設(shè)設(shè)置置樣樣式式的的字字體體、、段段落落、、制制表表位位、、邊邊框框、、語語言言、、圖圖文文框框、、編編號號、、快快捷捷鍵鍵等等特特性性的的組組合合，，如如右右圖圖所所示示：：３、、建建立立和和設(shè)設(shè)置置樣樣式式單擊擊此此按按鈕鈕新新建建樣樣式式單擊擊““格格式式””→→““格格式式和和樣樣式式””，，進進入入““標標題題1””修修改改。。單單擊擊““格格式式””→→““項項目目符符號號和和編編號號””，，并并在在其其中中選選擇擇““多多級級符符號號””標標簽簽，，任任意意挑挑選選一一個個編編號號方方式式。。４、、創(chuàng)創(chuàng)建建標標題題樣樣式式模模板板（（1））選擇擇編編號號方方式式單擊擊““自自定定義義””按按鈕鈕，，打打開開““自自定定義義多多級級符符號號列列表表””對對話話框框，，如如下下圖圖所所示示。。４、、創(chuàng)創(chuàng)建建標標題題樣樣式式模模板板（（2））標題編號號格式設(shè)置標題題起始編編號選擇標題題級別在“級別別”中選選擇“1”，將將“編號號樣式””選擇為為“一，，二，三三…”，，之后將將“編號號格式””設(shè)置成成“第一一章”，，即在““一”前前面與后后面分別別加上““第”與與“章””，選擇擇“對齊齊方式””為“居居中”。。之后按照照同樣的的道理，，分別設(shè)設(shè)置2級級編號為為“一、、二、三三…”，，3級編編號為““1，2，3……”。４、創(chuàng)建標標題樣式模模板（3））使用題注單擊“插入入”→“引引用”→““題注”，，進入如下下左圖所示示的對話框框。單擊“新建建標簽”按按鈕，建立立一個名為為“圖”的的標簽，如如下右圖所所示。５、論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)置（（1）創(chuàng)建一個新新的標簽設(shè)置題注的的自動插入入效果（可可設(shè)置插入入的位置等等）在此出輸入入標簽名在題題注注對對話話框框中中單單擊擊““自自動動插插入入題題注注””，，設(shè)設(shè)置置當當插插入入圖圖片片是是自自動動在在圖圖片片下下方方添添加加題題注注，，如如下下圖圖：：５、論文內(nèi)容容設(shè)置（2））插入圖片時自自動添加題注注使用哪個題注注標簽題注標簽插入入位置５、論文內(nèi)容容設(shè)置（3））單擊“編號””可以對題注注的編號進行行設(shè)置，選中中“包含章節(jié)節(jié)號”，對格格式、章節(jié)起起始樣式、分分隔符進行相相應(yīng)的設(shè)置，，如下圖所示示：設(shè)置編號格式式５、論文內(nèi)容容設(shè)置（4））在第一章中插插入一張系統(tǒng)統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖圖，圖下面自自動添加了題題注“圖1.1”，效果果如下左圖。。在此圖前插入入另一張圖，，則題注自動動更新，如下下中圖。之后添加題注注文字內(nèi)容，，并設(shè)置格式式，如下右圖圖。自動添加的題題注自動更新的題題注設(shè)置格式后的的題注５、論文內(nèi)容容設(shè)置（5））交叉引用將光標移動到到要插入交叉叉引用的位置置，單擊“插插入”→“引引用”→“交交叉引用”。。在“交叉引用用”對話框中中選擇引用類類型為“圖””，引用內(nèi)容容為“只有標標簽和編號””，再選擇題題注“圖1.2系統(tǒng)組成成結(jié)構(gòu)圖”，，如右上圖。。最后單擊“插插入”按鈕，，效果如右下下圖。腳注和尾注先將光標移到到要插入腳注注或尾注的位位置，單擊““插入”→“引用”→““腳注和尾注注”，出現(xiàn)““腳注和尾注注”對話框，，如右圖所示示。選擇編號格式式為“I，II，III…”，單擊擊“插入”按按鈕。５、論文內(nèi)容容設(shè)置（6））在腳注（尾注注）窗格中輸輸入“原文出出處：Word高級應(yīng)用用”，結(jié)果如如下圖所示。。腳注和尾注之之間可以實現(xiàn)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。。選定腳注（（尾注）窗格格中的注釋，，單擊鼠標右右鍵，選擇““轉(zhuǎn)換為尾注注”（“轉(zhuǎn)換換為腳注”））命令，可將將所選的腳注注（尾注）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為尾注（（腳注）。５、論文內(nèi)容容設(shè)置（7））分節(jié)先將光光標移移到要要插入入的位位置，，之后后單擊擊“插插入””→“分隔隔符””，出出現(xiàn)如如下圖圖所示示的對對話框框。選擇指指定類類型的的分節(jié)節(jié)符，，之后后單擊擊“確確定””退出出。此此時單單擊工工具欄欄中的的“顯顯示/隱藏藏編輯輯標記記”，，將在在插入入位置置后面面出現(xiàn)現(xiàn)分節(jié)節(jié)符標標記，，如果果插入入的是是“連連續(xù)””的分分節(jié)符符，則則效果果如下下圖所所示：：５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（8））頁眉頁頁腳首先按按分節(jié)節(jié)設(shè)置置的方方法將將封面面、摘摘要目目錄、、正文文切分分成3節(jié)。。之后單單擊““視圖圖”→→“頁頁眉和和頁腳腳”，，進入入頁眉眉/頁頁腳編編輯界界面。。滾動動頁面面到““第2節(jié)””，在在頁眉眉中輸輸入““杭州州電子子科技技大學學本科科畢業(yè)業(yè)設(shè)計計”，，結(jié)果果如下下圖：：取消選選中““頁眉眉和頁頁腳””工具具欄中中的““鏈接接到前前一個個”按按鈕，，這樣樣“第第1節(jié)節(jié)”與與“第第2節(jié)節(jié)”可可以有有不同同內(nèi)容容的頁頁眉與與頁腳腳，工工具欄欄如下下：５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（9））５、論論文內(nèi)內(nèi)容設(shè)設(shè)置（（10）滾動頁頁面到到“第第3節(jié)節(jié)”，，選擇擇“頁頁眉和和頁腳腳”工工具欄欄中的的“插插入頁頁碼””實實現(xiàn)在在頁腳腳中插插入頁頁碼，，效果果如下下。最后，，“第第1節(jié)節(jié)”、、“第第2節(jié)節(jié)”和和“第第3節(jié)節(jié)”的的頁眉眉/頁頁腳結(jié)結(jié)果對對照如如下圖圖所示示。６、中中英文文翻譯譯（1）文本翻譯選中要翻譯譯的文本，，之后單擊擊“工具””→“語言言”→“翻譯”，，或者直接接鼠標右擊擊并在展開開的菜單中中選擇“翻翻譯”，如如下圖所示示。在右邊的““信息檢索索”任務(wù)窗窗格中，將將翻譯的目目標語言選選為“英語語（美國））”，則則翻譯結(jié)果果如下右圖圖。當然，也可可以直接將將要翻譯的的文本復制制到搜索欄欄中，并單單擊搜索欄欄后的搜索索按鈕即可可。６、中英文文翻譯（2）目標語種選選擇目標語種原始語種搜索欄翻譯結(jié)果翻譯選項設(shè)設(shè)置可翻譯譯語種６、中英文文翻譯（3）單擊“翻譯譯選項”，，打開“翻翻譯選項””對話框，，在其中可可以設(shè)置雙雙語詞典和和機器翻譯譯時可使用用的語言，，如下圖所所示。同義詞庫查查看選擇要查看看同義詞庫庫的英文單單詞或句子子，單擊““工具”→→“語言””→“同義義詞庫”，，或者直接接鼠標右擊擊并在展開開的菜單中中選擇“同同義詞”→→“同義詞詞庫”，如如下左圖所所示，結(jié)果果如下右圖圖所示。６、中英文文翻譯（4）設(shè)置信息檢檢索相關(guān)屬屬性６、中英文文翻譯（5）單擊“信信息檢索選選項”，打打開“信息息檢索選項項”對話框框，在其中中可以激活活多種同義義詞庫以及及其他的一一些服務(wù)，，如下圖。。激活同義詞詞庫７、使用目目錄（1））使用目錄單擊“插入入”→“引引用”→““索引和目目錄”，在在“索引和和目錄”對對話框中選選擇“目錄錄”標簽，，將“顯示示頁碼”和和“頁碼右右對齊”選選中，并設(shè)設(shè)置“顯示示級別”為為3，如下下圖所示。。最后單擊““確定”按按鈕。是否顯示頁頁碼設(shè)置頁碼位位置將哪些級別別的標題顯顯示為目錄錄選擇目錄標簽簽８、保存和使使用模板（1）保存模板單擊“文件””→“另存為為”，在“另另存為”對話話框中選擇保保存類型為““文檔模板（（*.dot）”，把文文件名設(shè)置為為“本科畢業(yè)業(yè)設(shè)計論文模模板”，如下下圖所示。保存為模板類類型模板名稱使用模板單擊“文件””→“新建””，在窗口右右邊出現(xiàn)如下下左圖所示的的窗格。選擇“本機上上的模板”，，進入“模板板”對話框，，進入“常用用”標簽界面面并選擇“本本科畢業(yè)設(shè)計計論文模板””，如下右圖圖所示。單擊“確定””按鈕進入文文本編輯狀態(tài)態(tài)。８、保存和使使用模板（2）前面保存的模模板總結(jié)（1）在畢業(yè)論文的的編排過程中中，能合理地地使用一些技技巧，可提高高論文的撰寫寫效率，以達達到事半功倍倍的效果。定制并使用論論文的結(jié)構(gòu)模模板，可以保保證論文內(nèi)容容的完整性和和次序的準確確性，包括設(shè)設(shè)置結(jié)構(gòu)模板板中的固定不不變的部分和和可變的部分分。樣式的創(chuàng)建和和設(shè)置，以及及樣式模板的的使用，這為為論文編排格格式的準確性性提供了保障障，包括如何何新建或設(shè)置置章節(jié)、目錄錄、題注、頁頁眉/頁腳等等樣式。節(jié)是對某些功功能進行設(shè)置置，區(qū)分其作作用域。如在在同一文檔中中要使得多處處的頁眉和頁頁腳不同、頁頁面設(shè)置不同同等，均可用用節(jié)功能來實實現(xiàn)。總結(jié)（2）4．使用題注注、交叉引用用、多級符號號等技術(shù)來實實現(xiàn)論文的自自動編號，不不但降低論文文編號的混亂亂性，而且避避免因手動修修改編號而帶帶來的效率低低下以及不可可避免的錯誤誤。５．使用腳注注對文檔內(nèi)容容進行注釋說說明，使用尾尾注對引用的的文獻進行說說明，可增加加論文的可讀讀性。６．使用翻譯譯工具進行翻翻譯和同義詞詞庫查找可提提高論文中英英文摘要的編編寫速度以及及準確性。實踐內(nèi)容（1）１．使用樣式式、題注、交交叉引用來設(shè)設(shè)置以下這段段文字，目標標效果如下圖圖所示。實踐內(nèi)容（2）1）用到的文文字：“總體架構(gòu)設(shè)設(shè)計，網(wǎng)站系系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計計，本網(wǎng)站采采用ASP.NET的結(jié)結(jié)構(gòu)模型。ASP.NET結(jié)構(gòu)是一一個三層系統(tǒng)統(tǒng)：UI層、、業(yè)務(wù)邏輯層層和數(shù)據(jù)層，，如所示?！薄?）用到的圖圖片如下圖所所示。3）樣式。標題2：黑體體三號加粗，，段前、段后后間距1行。。標題3：黑體體小四號，段段前、段后間間距0.5行行。正文：宋體五五號，行間距距為固定值20磅。２．定定制如如右圖圖所示示的碩碩士學學位論論文封封面的的結(jié)構(gòu)構(gòu)模