公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)分析,計算機信息管理論文

公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)分析,計算機信息管理論文摘要：信息管理是當代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，直接關系到企業(yè)的長遠發(fā)展。在當代科學技術不斷發(fā)展的背景下，以大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術已在生活的各個領域普及，傳統(tǒng)的信息管理形式和方式方法已不能完全知足企業(yè)的發(fā)展需要。因而，企業(yè)應當采用新一代的信息技術工具來開發(fā)愈加科學、合理的信息管理系統(tǒng)，以確保本身信息管理流程的標準化和規(guī)范化。本文分析了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)，希望為相關技術人員提供技術上的參考，為更多領域的企業(yè)進行信息管理打下良好基礎。本文關鍵詞語:企業(yè);信息管理;系統(tǒng)設計:網(wǎng)絡化、信息化是一種先進的生產(chǎn)方式，這能夠引導企業(yè)快速響應市場需求，提高競爭力。在這里基礎上，本文提出了企業(yè)信息化管理的方案，建立了功能模型，設計了系統(tǒng)的構造并給出了實現(xiàn)技術，解決了企業(yè)信息管理中的眾多問題，提高了企業(yè)的競爭力。為實現(xiàn)這些目的，企業(yè)應具體了解生產(chǎn)資料、物資資源、生產(chǎn)配送信息等與網(wǎng)絡生產(chǎn)環(huán)境有關的信息，并與客戶和貿(mào)易商進行溝通，進而愈加及時調(diào)整本身生產(chǎn)計劃，更好地知足市場需求[1]。一、需求分析當前，信息管理系統(tǒng)已在很多企業(yè)中得到實際使用，并帶來了良好的經(jīng)濟效益。以大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的下一代信息技術的發(fā)展為企業(yè)的業(yè)務管理提供了廣泛的技術支持，并為改良標準化業(yè)務項目提供了時機。但是在企業(yè)的實際工作中仍然存在很多施行問題，包括系統(tǒng)適用性差、系統(tǒng)維護難度高、系統(tǒng)設計成本高，等等。因而，企業(yè)十分需要開發(fā)一個功能齊全且使用度友好的信息管理系統(tǒng)，以確保企業(yè)信息管理工作的便利性[2]。因而，本文分析了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，并提出了一種與相關方高效建立聯(lián)絡的詳細方式方法。近年來，隨著我們國家制造業(yè)的轉型，很多企業(yè)開場擴大產(chǎn)品種類和生產(chǎn)范圍，越來越多的企業(yè)間合作伙伴出現(xiàn)。由于繁瑣的工藝流程和其他工作，企業(yè)迫切需要在加強物流控制的同時提高商業(yè)信息傳遞的及時性。傳統(tǒng)上，企業(yè)與其合作伙伴、分銷商通常使用電子、、電子郵件和其他方式方法來傳達訂單、運輸單、退貨單和其他信息，并且相關人員會定期輸入在線信息與商業(yè)數(shù)據(jù)[3]。在信息化時代，企業(yè)之間的競爭日趨劇烈，對自個產(chǎn)品的市場需求難以準確預測，容易導致資源的過度開發(fā)和浪費。另外，由于數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)類型復雜，構造復雜，數(shù)據(jù)之間的語義關系復雜，因而信息存儲介質(zhì)均為多媒體，而傳統(tǒng)的人工操作形式繁瑣且效率低下，數(shù)據(jù)傳輸時常有延遲、錯誤或丟失，在信息傳輸?shù)目煽啃?、安全性、及時性、機密性上都不能知足企業(yè)發(fā)展需要。因而，企業(yè)為了提高市場響應速度，提高客戶服務質(zhì)量，就需要愈加高效的信息管理系統(tǒng)，以協(xié)調(diào)與外部合作伙伴或客戶之間通信。企業(yè)信息管理系統(tǒng)也有助于簡化企業(yè)業(yè)務流程并提高企業(yè)運營效率。企業(yè)之間在地理之間的差距影響了企業(yè)間的物流成本和通信效率，因而以往它們會通過和互相通信。一旦企業(yè)的協(xié)調(diào)人員和合作伙伴就企業(yè)達成協(xié)議，他們會在溝通完畢后手動存儲商業(yè)信息。這一信息傳遞程序繁瑣且信息延遲、管理困難、協(xié)調(diào)復雜且容易出現(xiàn)其他問題，正是由于傳統(tǒng)的信息管理程序中存在有漏洞和風險，企業(yè)才經(jīng)常會與合作伙伴間發(fā)生各種糾紛。企業(yè)應當努力加強信息整合、提高信息利用效率。如今很多企業(yè)的信息管理部門均定期收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)并準備各種財務報告。其整體工作任務繁重、效率不高并且容易出現(xiàn)誤差。很多情況下企業(yè)高管可能并不了解企業(yè)的業(yè)務狀況以及合作伙伴之間的關系，因而企業(yè)內(nèi)部信息的整合度和使用率均很低[4]。企業(yè)的很多活動都需要以項目為基礎來制定本身戰(zhàn)略目的，在項目執(zhí)行時，監(jiān)視項目經(jīng)過，定期控制項目完成進度。因而，企業(yè)應根據(jù)各部門的特點和職能設計，采用不同的信息管理系統(tǒng)，并根據(jù)現(xiàn)有部門構造進行優(yōu)化和調(diào)整，建立企業(yè)完好的信息管理構造。除此之外，考慮到企業(yè)的各個部門是獨立但又協(xié)調(diào)的，每個部門都根據(jù)其職責來管理一些項目，來自同一部門的人員經(jīng)常介入不同的項目。因而，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不僅要知足各部門在項目執(zhí)行經(jīng)過中的要求，還應知足一些日常運營經(jīng)過中的一般性要求。二、系統(tǒng)設計1.系統(tǒng)設計的一般目的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)根據(jù)本身實際研究情況而建立的，具有重要現(xiàn)實意義的管理系統(tǒng)，它存在的意義是使地理位置分散的企業(yè)和合作伙伴有能力在其業(yè)務范圍內(nèi)及時處理產(chǎn)品信息和文檔信息，以支持企業(yè)控制好庫存、銷售、財務和其他企業(yè)相關信息。除此之外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也有助于企業(yè)間及時準確地分享信息、加強企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，以及對市場需求的快速響應。根據(jù)工作流程和存在的運行問題，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的首要目的是：系統(tǒng)構造科學合理，系統(tǒng)效率到達“先進實用〞標準，系統(tǒng)采用現(xiàn)實可行的成熟技術并做好每個模塊的總體規(guī)劃設計。在企業(yè)和合作伙伴之間的業(yè)務交換中，由于其系統(tǒng)間的內(nèi)部功能模塊互相連接并且相對獨立，因而系統(tǒng)之間有足夠的空間進行擴展，在這一前提下保證企業(yè)信息傳遞準確、及時[5]。除此之外，企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠及時、準確、直觀地顯示有關企業(yè)訂單、庫存水平、銷售波動等信息，并將來自合作伙伴的訂單、到貨、倉儲、生產(chǎn)、銷售、付款、退貨等信息全部錄入管理系統(tǒng)中，進而獲得相對完好的產(chǎn)業(yè)鏈信息。在這一經(jīng)過中，企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)自動傳輸至財務處理通道，并進行相關的具體財務報表和合并財務報表；確保及時的數(shù)據(jù)交換，知足客戶的個人需求。同時，公司的合作伙伴和客戶能夠通過互聯(lián)網(wǎng)登錄公司網(wǎng)站，了解公司產(chǎn)品的規(guī)格、價格、折扣和交貨時間，并通過該網(wǎng)站表示出他們對產(chǎn)品的需求，企業(yè)可以以在這一平臺向合作伙伴和客戶提供諸如需求和庫存之類的信息，并實現(xiàn)諸如在線訂單和復雜查詢之類的功能。除此之外，企業(yè)信息管理平臺還具有附加決策功能，它能夠為企業(yè)的ERP，以及其他相關業(yè)務增加統(tǒng)一的對接端口，能夠確保企業(yè)信息處理及時準確，自動生成各種統(tǒng)計和分析報告，并提供庫存、市場分析、采購計劃等信息，進而為企業(yè)管理層及時準確地描繪敘述企業(yè)的經(jīng)濟活動情況，并在企業(yè)管理進行決策時提供充分的數(shù)據(jù)支持。2.開創(chuàng)建立系統(tǒng)功能模型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不僅能夠對產(chǎn)品庫存、銷售信息和財務數(shù)據(jù)進行管理，還能夠進行合同、客戶、合作伙伴、銀行賬戶等方面的管理，這就是如今流行的“商業(yè)金融一體化〞信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心是交易處理，實現(xiàn)從購買、銷售、付款、售后的整個業(yè)務流程管理。與此同時，信息管理系統(tǒng)能夠自動生成各種業(yè)務文檔、統(tǒng)計報告和財務會計表，并分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)以開創(chuàng)建立需求預測表格[6]。如此圖1所示：圖1企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能模型3.設計系統(tǒng)的網(wǎng)絡架構企業(yè)為了實現(xiàn)合作伙伴與客戶的及時信息交換，應當使用Internet及時傳輸數(shù)據(jù)。例如，很多企業(yè)現(xiàn)有的本地網(wǎng)絡相對完好，需要租用專用DDN線路以通過光纖訪問Internet，這種類型的服務器位于本地網(wǎng)絡中，并遭到充當防病毒和IP挑選器的企業(yè)網(wǎng)絡防火墻保衛(wèi)。很多企業(yè)在客戶端上安裝Norton防病毒軟件，以防止病毒進入。在這一經(jīng)過中，企業(yè)即便攔截了通信信息，使用密鑰對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密也不會導致企業(yè)商業(yè)機密丟失，此時系統(tǒng)能夠為不同的用戶、不同的功能和不同的數(shù)據(jù)授予不同的權限，進而有效改善系統(tǒng)的安全性能，有效防止未經(jīng)受權的操作和企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。三、系統(tǒng)的實現(xiàn)1.系統(tǒng)架構信息系統(tǒng)是基于Internet的通信系統(tǒng)的體系構造。系統(tǒng)整合信息，優(yōu)化流程和資源，進而使得企業(yè)的物流、信息流和資金流得以整合優(yōu)化，提高了企業(yè)對市場做出反響的能力。企業(yè)管理系統(tǒng)通常由下面幾個部分組成，這些部分是計算機網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫管理與維護系統(tǒng)、應用程序、子系統(tǒng)等，在Internet服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和各種數(shù)據(jù)庫的支持下，能夠實現(xiàn)網(wǎng)上銷售、客戶管理、訂單請求、訂單管理等功能。如此圖2所示：2.數(shù)據(jù)庫管理維護系統(tǒng)公司所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫的管理和維護是整個信息系統(tǒng)正常運行的重要保證，企業(yè)應當有專門的負責人處理相關工作。除此之外，企業(yè)還應當確保遠程數(shù)據(jù)的一致性，這意味著即便企業(yè)自家服務器出現(xiàn)了問題，企業(yè)合作伙伴仍然能夠開展業(yè)務并在服務器返回后發(fā)送適當?shù)臄?shù)據(jù)，確保遠程數(shù)據(jù)間保持一致。圖2企業(yè)系統(tǒng)架構基本邏輯3.應用子系統(tǒng)業(yè)務信息系統(tǒng)子系統(tǒng)包括業(yè)務處理子系統(tǒng)、財務處理子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)。財務處理子系統(tǒng)根據(jù)相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)編制相應的年度決算和會計原則，決策支持子系統(tǒng)及時請求數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析；根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場需求預測市場走勢。在公司的運作中，不僅需要日常的生產(chǎn)，還需要營銷管理，它有采購、生產(chǎn)、庫存、配送等多個環(huán)節(jié)，根據(jù)公司的實際情況，系統(tǒng)能夠在訂單管理、使用庫存管理、配送、銷售計劃管理等方面進行，分為財務會計、賬務管理、賬務管理、賬務管理、賬務管理、會計核算、統(tǒng)計分析、需求預測、新聞訂閱等模塊，這些模塊子系統(tǒng)能夠更好地知足企業(yè)信息管理的日常需求，幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務。4.提高系統(tǒng)集成性能很多企業(yè)技術人員根據(jù)本身實際情況，在企業(yè)局域網(wǎng)中使用C/S形式能夠整合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，以提高系統(tǒng)運作效率。該集成系統(tǒng)能夠隨時隨地訪問Internet，減少企業(yè)維護成本并提高企業(yè)盈利能力。除此之外，該集成系統(tǒng)包括各種程序數(shù)據(jù)交換模塊和通信模塊，面對微軟.Net是一個革命性的技術環(huán)境，其核心技術包括分布式計算機、XML、組件技術和實時編譯。因而，對于微軟的一個集成系統(tǒng)來講，.Net，其通信需要遠程交互技術，選擇TCP/IP協(xié)議作為Windows系統(tǒng)的標準協(xié)議，并使用其提供的windowsnest規(guī)范進行網(wǎng)絡開發(fā)。基于UNIX平臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)庫的頻繁讀取和保存以及自定義項的頻繁調(diào)用、運行和存儲經(jīng)過，采用ADO(ActiveXobjectdate〕技術，在B/S形式下采用JDBC技術訪問數(shù)據(jù)庫。另外，在詳細的系統(tǒng)實現(xiàn)經(jīng)過中還使用powerdesigner和microsoftvi優(yōu)化查詢進行系統(tǒng)設計。與此同時，技術人員能夠在系統(tǒng)上應用索引來簡化排序，編寫高效的SQL語句，使用存儲經(jīng)過觸發(fā)器來提高表示出式系統(tǒng)的請求率，這使得擔任各種角色的運營商和管理人員能夠及時找到他們所需的商業(yè)信息，以知足企業(yè)業(yè)務流程中的各種需求。四、結束語近年來，大量具有廣泛功能和實用交互界面的信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)外大放異彩。與先進工業(yè)化國家相比，我們國家的信息管理系統(tǒng)研究起步較晚，因而開發(fā)的產(chǎn)品相對孤立，實際應用水平也較低。很多企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是基于.NETRemoting技術并基于信息收集、處理、發(fā)布功能的應用程序系統(tǒng)，這些系統(tǒng)集成了購買原材料、半成品加工、產(chǎn)品庫存控制、產(chǎn)品銷售和財務會計等方面的信息，并引入統(tǒng)一的電子設備和網(wǎng)絡管理，以實現(xiàn)企業(yè)與合作伙伴、經(jīng)銷商、客戶之間的實時通信。在某種程度上而言，企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效地提升了企業(yè)庫存周轉能力、降低了企業(yè)面臨的資金鏈風險、有效增加了企業(yè)的市場靈敏性、提高了企業(yè)的信息技術水平，因而在將來有著光明的市場應用前景。以下為參考文獻[1]朱偉娟,劉宇綜合信息管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電子技術與軟件工程,2020(8):73.[2]佚名.企業(yè)科技項目類似性檢測業(yè)務流程設計與研究