社會調查研究方法9資料整理-王強

第9講整理資料第一節(jié)資料整理的意義與程序一、資料整理的意義1、含義：資料整理是指根據(jù)調查目的，運用科學方法，對搜集的原始資料進行審核、匯總與初步加工，使之系統(tǒng)化、條理化，從而得到體現(xiàn)調查對象總體特征的綜合資料的工作過程。2、意義和作用：第一，資料整理使資料質量有了保證。第二，資料整理使資料分析有了可能。第三，資料整理使分析質量有了基礎。第四，資料整理使資料保存有了條件。二、資料整理的程序1、設計整理方案2、審核原始資料在資料匯總之前，必須對調查得來的原始資料進行一次認真、細致、全面的審查和核定。重點檢查調查資料的真實性、準確性和完整性。3、進行資料分組資料分組是資料整理的關鍵。它是根據(jù)社會調查的目的和任務，按照整理方案中所選擇的分組標志，對原始資料進行統(tǒng)計分組，為資料的統(tǒng)計分析作準備。4、實施資料匯總5、編制統(tǒng)計圖表第二節(jié)資料的審核一、資料審核的一般要求：1、真實性：資料來源的客觀性；資料本身的真實性2、準確性：重點檢查那些含糊不清、相互矛盾的資料3、完整性：調查資料總體的完整性；每份調查資料的完整性二、資料審核的方法1、邏輯審核：即核查調查資料的內容是否合乎邏輯和常識，項目之間有無相互矛盾之處，與其他有關資料進行對照是否有明顯出入等等2、計算審核：針對數(shù)字資料進行審查，要檢查計算有無失誤，度量單位有沒有用錯，前后數(shù)字之間有無相互矛盾之處等等3、發(fā)現(xiàn)問題的處理：（1）對于調查中已經發(fā)現(xiàn)并經過認真核實后確認的錯誤，可由調查者代為更正（2）對于資料中的可疑之處或明確有錯誤出入的地方，應設法進行補充調查（3）在無法進行或無須進行補充調查的情況下，應堅決剔除那些有明顯錯誤的或沒有把握的資料，以保證資料的真實性和準確性第二節(jié)資料分組一、資料分組的意義所謂資料分組，也稱統(tǒng)計分組。它是根據(jù)社會調查的目的和要求，按照一定的標志，將所研究的事物和現(xiàn)象區(qū)分為不同的類型或組的一種整理資料的方法。它的最基本的原則就是要把不同性質的事物區(qū)別開來，把性質相同的事物聯(lián)系起來。資料分組具有兩方面的含義：從現(xiàn)象總體角度看，它是“分”的過程，是將現(xiàn)象總體中的各個單位劃分為若干性質不同的組成部分；從現(xiàn)象個體角度看，它又是“合”的過程，是把現(xiàn)象總體中性質相同的單位組合成一組。二、資料分組標志的選擇1、根據(jù)社會調查目的選擇分組標志例如進行人口調查，人口具有年齡、性別、文化程度、民族、職業(yè)等特征，如果研究的目的是分析人口的年齡構成，就應以年齡這個特征作為分組的標志。2、選擇能夠反映現(xiàn)象本質特征的標志例如調查農民對養(yǎng)老模式的意見和態(tài)度時，必須抓住農民家庭的經濟狀況作為分組的標志。3、多角度選擇分組標志例如研究在校大學生的戀愛觀時，不但可以從男女性別角度，還可以從年齡、年級、文理科、家庭背景等多角度進行分組研究。三、資料分組的類型（一）按分組標志性質的不同劃分1、按品質標志分組按品質標志分組，就是按反映事物屬性或質的特征的品質標志進行的分組。如老年人按婚姻狀況、戶居方式、受教育水平分組；流浪兒童按外流原因、外流生活來源、流出地分組等。這種分組能直接反映事物性質的不同，給人以具體明確的概念。按品質標志分組有的比較簡單，如上面所舉之例均如此，它們隨著分組標志的確定，組別也就基本確定了；有的則比較復雜，如對人口職業(yè)分類就比較復雜，其類別繁多，且各組界限很難劃定。對于比較復雜的重要品質標志的分組，國家往往編有標準分類目錄，以統(tǒng)一全國分組口徑。2、按數(shù)量標志分組按數(shù)量標志分組，就是按事物的數(shù)量特征進行分組。如分析貧困問題將貧困戶按家庭人口分組，了解職工生活按經濟收入分組，研究地區(qū)的社會保險按參保企業(yè)個數(shù)分組，等等。按數(shù)量標志分組，必須以分組結果能夠反映被研究現(xiàn)象的不同類型和性質差異為前提。（二）按分組標志數(shù)量的多少劃分1、簡單分組簡單分組就是對研究對象只按一個標志進行的分組。如農村居民按家庭人均收入分組，婦女按初婚年齡分組，職工按性別分組等。它們分別只能從一個角度說明現(xiàn)象的分布狀況和內部構成。對于同一總體采用兩個或兩個以上的標志進行簡單分組，形成平行分組體系。在平行分組體系中，各簡單分組的分組標志是平等的關系，無主次之分。2、復合分組復合分組就是對所研究對象選擇兩個或以上的標志進行層疊分組。即先按一個標志分組，然后，再對每一個組別按另一個標志作進一步分組。復合復合分組在分組時，應根據(jù)分析的要求，確定分組標志的主次順序，主要標志在先，次要標志在后。例見表一表一某市工業(yè)企業(yè)狀況（三）根據(jù)總體標志值變動范圍大小，按數(shù)量標志分組又可以分為：單項式分組和組距式分組1、當數(shù)量標志值的變動范圍較小，而且標志值的項數(shù)不多時，可以進行單項式分組，即可直接將每個標志值列為一組。如表二所示：表二1990年我國家庭戶規(guī)模2、當數(shù)量標志值的變動范圍較大，標志值的項數(shù)又較多時，就可將一些近鄰的標志值合并為一組，作為分組的依據(jù)，以減少組的數(shù)量。這種以標志值的一定變動范圍為分組依據(jù)的方法叫做組距式分組。例如：某班40名學生的社會調查課考試成績如下：89887699746082608997869399777398795978639570878479827767837972848556819465656692表三某班40名學生社會調查課考試成績統(tǒng)計表（1）組距式分組組數(shù)的確定，應從調查研究的實際需要出發(fā)。組數(shù)一般以5—8組為宜（2）組數(shù)與組距組距是每組標志的最大值與最小值之差。組距與組數(shù)是相互關聯(lián)的，它等于全距除以組數(shù)。二者呈反比關系。

（3）等距分組與異距分組等距分組即數(shù)列中各組組距相等。異距分組是數(shù)列中各組組距不相等。采用等距分組還是異距分組，主要取決于研究現(xiàn)象特點的差異變動是否均衡。對資料進行異距分組，由于各組組距的大小對各組的次數(shù)分配有影響。這時的次數(shù)分布不能準確反映總體的分布特征，要消除組距不同的影響，就需用各組的次數(shù)密度來反映現(xiàn)象的實際次數(shù)分布狀況。（4）組限及其表示方法組限是各組的數(shù)量界限，即每組兩端的數(shù)值。其中較大的標志值為上限，較小的標志值為下限。組限的表示方法有兩種：一是上下限重疊式；二是上下限不重疊式。（5）開口組與閉口組開口組常出現(xiàn)在第一組和最后一組，用“以下”、“以上”的形式表示。閉口組是組內既有上限也有下限。一般情況下，最好采用閉口組的形式。表四某鄉(xiāng)農民家庭人均純收入分組表表五某鄉(xiāng)農民家庭人均純收入分組表（6）分組界限通常是標明界限，而不是真實界限。標明界限的低數(shù)組的上限即為高數(shù)組的下限。當某一標志值正好與這一分組界限重合時，一般都遵循“上限不在內”的原則，將其劃歸屬于下限的那一組。（7）組中值：上限與下限之間的中間數(shù)值。其計算公式為：封閉式組距：組中值=（下限+上限）/2開口式組距：①缺下限的組中值=上限-相鄰組的組距/2②缺上限的組中值=下限+相鄰組的組距/2四、分組資料的匯總分組資料的匯總技術有手工匯總和電子計算機匯總兩種。（一）手工匯總1、劃記法：這是用點線符號（如“正”字）計算各組的單位數(shù)的方法。此方法簡便易行，但只能匯總總體調查單位數(shù)，不能匯總標志值。一般在調查單位資料不多的情況下采用。2、過錄法：過錄法就是將調查資料先過錄到事先設計好的匯總表中，并計算加總，然后再將其結果填入正式的統(tǒng)計匯總表中。3、折疊法：折疊法是將所有調查表中需要匯總的項目和數(shù)值折在邊上，一張一張的疊在一起進行匯總計算。此方法不需過錄，簡便易行，適用于對標志值的匯總。4、卡片法：這是將每個調查單位需要匯總的項目和數(shù)字摘錄在特制的卡片上，再根據(jù)卡片分組歸類和匯總計算。此方法比劃記法、過錄法、折疊法的質量要高，適用于調查資料多、統(tǒng)計分組細的情況?？ㄆǖ牟僮鞑襟E：編號；制作卡片；摘錄；分組計數(shù)。（二）計算機匯總優(yōu)點顯著：速度快，精度高，匯總量大，具有邏輯運算、自動工作和儲存資料的功能。其匯總步驟大致可以分成五個階段：編制程序、資料編碼、數(shù)據(jù)錄入、邏輯檢查和制表打印。第四節(jié)統(tǒng)計表一、統(tǒng)計表的意義統(tǒng)計表是用表格顯示統(tǒng)計資料的一種基本形式。廣義的統(tǒng)計表包括統(tǒng)計工作各個階段的一切表格，如調查表、匯總表、整理表與分析表。本節(jié)所講的統(tǒng)計表是狹義的，介紹的主要是顯示資料整理結果所用的統(tǒng)計表。統(tǒng)計表的主要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：1、統(tǒng)計表把大量的統(tǒng)計資料有條理地組織與安排，資料系統(tǒng)清晰，直觀易懂。2、統(tǒng)計表內的數(shù)字組織科學，排列有序，因而便于統(tǒng)計資料的比較對照。3、它是分析研究各指標之間的數(shù)量關系，進行統(tǒng)計分析的有效工具。二、統(tǒng)計表的結構統(tǒng)計表的結構有形式結構和內容結構之分。1、統(tǒng)計表的形式結構⑴總標題；⑵橫行標題；⑶縱欄標題；⑷指標數(shù)值2、統(tǒng)計表的內容結構⑴主詞；⑵賓詞主詞是統(tǒng)計表所要說明的對象，總體、總體的各個組、總體單位的名稱和時間都可以成為主詞。賓詞是用來說明主詞的各個統(tǒng)計指標，包括指標名稱和指標數(shù)值。通常把主詞放在表的左方，賓詞列在表的右方。

除了上述必備要素外，有些統(tǒng)計表根據(jù)情況的需要，還需增列補充資料、注解、附記、資料來源、填表單位、填表人及填表日期。三、統(tǒng)計表的種類1、簡單分組表：即主項只按照一個標志進行分組的統(tǒng)計表。如按年份分組，按性別分組，按家庭人口分組2、復合分組表：即主項按兩個或兩個以上標志進行層疊分組的統(tǒng)計表。這種統(tǒng)計表可以從不同角度深入反映社會現(xiàn)象的特征3、組距分組表表六全國刑事案件立案與破案情況（簡單分組表）表七1990年全國部分職業(yè)分性別的在業(yè)人口表八1990年全國部分職業(yè)分性別的在業(yè)人口

（單位：萬人）四、統(tǒng)計表的賓詞設計1、簡單設計：這是將賓詞指標名稱作平行排列的一種設計。2、復合設計：是將賓詞有關指標做重疊排列的一種設計。賓詞指標是采用簡單設計還是復合設計，應根據(jù)統(tǒng)計研究的目的來確定。但在復合設計中應盡量防止分組過多過細。否則，不僅增加匯總工作量，還有可能使統(tǒng)計表失去一目了然的作用。賓詞不分組設計表九1997年全國部分省市旅游涉外飯店基本情況》賓詞簡單分組設計表十某企業(yè)職工性別及文化程度情況賓詞復合分組設計表十一某企業(yè)職工性別及文化程度情況五、統(tǒng)計表的編制規(guī)則1、統(tǒng)計表的標題應簡明確切，總標題要能概括表的基本內容，并表明資料所屬的地區(qū)和時間。2、表中主詞各行和賓詞各欄的次序排列應當合理有序。3、如果統(tǒng)計表欄數(shù)較多，為了更清晰地表明各欄之間的計算關系和便于進行文字說明，可在主詞欄用甲、乙、丙、丁等文字標明，在賓詞指標各欄用數(shù)字編號。4、統(tǒng)計表中的數(shù)字應注明計量單位。當全表只有一種計量單位時，可在表的右上方注明。如果表中各行需要分別注明不同的單位時，就要專設“計量單位”一欄。5、表中數(shù)字應排列整齊，對準位數(shù)。6、統(tǒng)計表的表式，一般為表的左右兩端不劃縱線，上下基線用粗橫線封閉。7、必要時，統(tǒng)計表應加說明和注解。說明和注解一般寫在表的下端。8、當欄內不應有數(shù)字時，用短線“－”表示；當缺少某項數(shù)字時，用虛線“……”表示；9、遇有相同數(shù)字時，就全部重寫，切忌用“同上”或“〃〃〃”代替。七、統(tǒng)計圖的種類及制作１、統(tǒng)計圖的概念及作用含義：統(tǒng)計圖是用幾何圖形或像形圖來顯示社會現(xiàn)象數(shù)量特征的一種重要工具。作用：（１）表明事物總體的內部結構（２）表明統(tǒng)計指標在不同時間、地點以及不同條件下的對比關系（３）反映事物發(fā)展變化的過程和趨勢（４）說明總體單位按某一標志的分布情況（５）顯示現(xiàn)象之間的相互依存關系２、統(tǒng)計圖的種類按統(tǒng)計圖的作用，可分為：比較圖、結構圖、動態(tài)圖、相關圖、分配圖等按統(tǒng)計圖的制作形式，可分為：條形圖、圓形圖、折線圖等（1）條形圖（2）圓形圖（3）折線圖某地為了解殘疾人數(shù)量，計抽取了70個街（鄉(xiāng)），各街（鄉(xiāng)）殘疾人數(shù)量資料如下：461403414377367333327383495484932370283278400397390394381413571564580425409398396324345382431376365347324356371378385412435426432367543367426463523324536276325374341356391338345442331371335374304396471389345412、1、對上述資料進行適當分組2、根據(jù)分組資料編制統(tǒng)計表3、繪制適當?shù)慕y(tǒng)計圖表一某地各街（鄉(xiāng)）殘疾人分布表

2．調查報告的結構（1）標題標題是調查報告的名稱，用以直接體現(xiàn)中心思想和主要內容，一般分為單行標題和雙行標題兩種。

（2）署名（3）導語導語也稱前言、導言，位于調查報告正文的開頭部分。它是用一段簡明扼要的文字，概括調查研究的起因、目的、意義；調查對象、范圍、主要調查方式、手段和經過；調查報告的基本觀點，等等。

（4）主體主體是調查報告的核心和主干部分。陳述情況、列舉調查材料和分析論證主要在這部分完成。其內容包括提出問題，引出觀點，闡明全部有關論據(jù)，說明與之相聯(lián)系的各種分析研究的方法等。（5）結尾

2．調查報告寫作的步驟和基本要求（1）寫作的步驟調查報告無論采取何種類型、格式，其撰寫都要包括確定主題、形成觀點，精選素材，擬訂提綱，起草報告和修改定稿五個步驟。其中在兩個環(huán)節(jié)容易出問題：

撰寫調查報告調查報告是反映調查成果的書面報告。它是調查研究成果的集中體現(xiàn)，是交流、使用和保存調研成果的重要載體。調查報告的撰寫關系到成果質量的高低和社會作用的大小。調查報告的特點（1）針對性。（2）真實性。（3）新穎性。（4）時效性。調查報告的類型綜合性調查報告和專題性調查報告描述性調查報告和解釋性調查報告應用性調查報告和學術性調查報告

1．調查報告的種類調查報告根據(jù)其性質不同，可分為兩大類：一是普通調查報告，也叫社會調查報告或事務文書類調查報告；二是學術調查報告，也叫科研調查報告。

調查報告

普通調查報告最為常用。它有多種分類方法：

1.綜合性調查報告和專題性調查報告2.描述性調查報告和解釋性調查報告3.應用性調查報告理論性調查報告

撰寫步驟提煉主題；擬定提綱；精選材料：材料是調查報告的血肉。在提煉報告主題、擬定寫作提綱之后，就應該按照去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的方法認真研究材料，精選真實、準確、全面、系統(tǒng)的材料，去充實寫作提綱，論證報告主題。撰寫報告。調查報告的結構撰寫調查報告沒有固定不變的模式，但是，它的基本結構和內容卻是大體相同的。標題：標題是調查報告的名稱，用以直接體現(xiàn)中心思想和主要內容，一般分為單行標題和雙行