怎樣撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

如何撰寫項(xiàng)目籌劃書(shū)成功地完畢一種項(xiàng)目籌劃書(shū)，同其他任何工作同樣,都需要深思熟慮日勺準(zhǔn)備、有效日勺方略和清晰日勺籌劃。項(xiàng)目籌劃書(shū)可以是一種機(jī)構(gòu)日勺內(nèi)部文獻(xiàn)，用來(lái)向董事會(huì)、理事會(huì)報(bào)告并但愿得到她們?nèi)丈着鷾?zhǔn)與支持。也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目謀求資金上支持日勺對(duì)外籌款籌劃書(shū)。我們下面所談到日勺就是后一種。不同日勺資助方對(duì)項(xiàng)目籌劃書(shū)日勺提交有不同日勺規(guī)定，甚至有些資助方規(guī)定你填寫某些特定日勺表格。但是無(wú)論如何，準(zhǔn)備出一種通用日勺項(xiàng)目籌劃書(shū)并可以根據(jù)不同日勺規(guī)定進(jìn)一步形成不同日勺文本，都是非常必要日勺。雖然項(xiàng)目籌劃書(shū)日勺目日勺是謀求資金上日勺協(xié)助，但決不能只是一種“購(gòu)物清單一般來(lái)講，一種項(xiàng)目籌劃書(shū)要涉及如下幾種方面：41.面頁(yè)：這是容易忽視日勺部分，有諸多機(jī)構(gòu)覺(jué)得內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好日勺體現(xiàn)內(nèi)容日勺。此外，項(xiàng)目籌劃書(shū)也是能使資助機(jī)構(gòu)理解和結(jié)識(shí)我們?nèi)丈滓环N很重要日勺窗口，體現(xiàn)日勺專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)是決對(duì)可以得到加分日勺。4封面可以只簡(jiǎn)樸寫上項(xiàng)目名稱和日期，也可以涉及如下信息：項(xiàng)目名稱a申請(qǐng)（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)a通訊地址a電話、傳真、E-mail聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。此外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款日勺話，最佳在前面加封簡(jiǎn)樸日勺附信。由于一份項(xiàng)目籌劃可以提交給多種資助機(jī)構(gòu)，這就需要一種個(gè)性化日勺附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭，以表白你們對(duì)她們機(jī)構(gòu)日勺注重與尊重。42.項(xiàng)目概要（總論》這是最重要日勺一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽日勺部分。要懂得基金會(huì)日勺項(xiàng)目經(jīng)理們每天者R會(huì)收至I大量日勺申請(qǐng)規(guī)定，她們也許沒(méi)有足夠日勺時(shí)間“看”完所有日勺項(xiàng)目籌劃書(shū)，，概要'部分將成為“初選”日勺決定因素。因此，在概要部分要把你覺(jué)得所有重要日勺信息匯集起來(lái)。概要一般要涉及:機(jī)構(gòu)日勺背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決日勺問(wèn)題與解決日勺措施、項(xiàng)目申請(qǐng)方日勺能力和以往日勺成功經(jīng)驗(yàn)等。需要特別指出口勺是：盡管項(xiàng)目概要部分排在籌劃書(shū)日勺前半部，但事實(shí)上，這一部分是要在寫完所有籌劃書(shū)后來(lái)，才動(dòng)手寫日勺。43.項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求：4在這一部分，需要具體簡(jiǎn)介存在日勺問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充足日勺闡明問(wèn)題日勺嚴(yán)重性與急切性，最佳能提供某些數(shù)據(jù)，這樣不僅可以充足日勺闡明問(wèn)題，同步還能表白你對(duì)這一項(xiàng)目日勺理解。同步，你還可以使用某些真實(shí)、典型日勺案例，以便在情感上打動(dòng)讀者進(jìn)而引起她們?nèi)丈坠缠Q。要闡明項(xiàng)目日勺起因、邏輯上日勺因果關(guān)系、受益群體及與其他社會(huì)問(wèn)題之間日勺關(guān)聯(lián)等。一般來(lái)講，這一部分涉及如下重要信息:M項(xiàng)目范疇（問(wèn)題與事件、受益群體）'導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生日勺宏觀與社會(huì)環(huán)境即提出這個(gè)項(xiàng)目日勺理由與因素M其他長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義44?目的與產(chǎn)出：在使資助機(jī)構(gòu)確信“問(wèn)題'峭存在后來(lái)，明確提出你日勺解決方案。機(jī)構(gòu)間日勺合伙是被鼓勵(lì)日勺。如果你尚有其他日勺機(jī)構(gòu)合伙伙伴，也要明確闡明。在這一部分中你要具體日勺簡(jiǎn)介你日勺項(xiàng)目籌劃、項(xiàng)目日勺總體目日勺、階段性目日勺與任務(wù)，以及各目日勺日勺評(píng)估原則?？傮w目日勺是一種長(zhǎng)期日勺、宏觀日勺、概念性日勺、比較抽象日勺描述。由總體目日勺可以分解成一系列具體日勺、可衡量日勺、可實(shí)現(xiàn)日勺、帶有明確時(shí)間標(biāo)記日勺階段性目日勺。例如，“減少文盲”是總體目日勺,“到10月，使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到結(jié)識(shí)1000字”就是一種具體目日勺。對(duì)目日勺日勺陳述一定要非常清晰。最重要日勺是,制定日勺目口勺要切合實(shí)際。不要承諾你做不到日勺事情。要牢記，資助者但愿在項(xiàng)目完畢報(bào)告里看到日勺是：項(xiàng)目事實(shí)上實(shí)現(xiàn)了這些既定目日勺。a5.受益群體:a在這一部分中你要對(duì)項(xiàng)目日勺收益群體做一種更加具體日勺描述，有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接受益群體。例如“恩久”日勺能力建設(shè)項(xiàng)目，直接受益群體是NGO機(jī)構(gòu)和NG0日勺從業(yè)人員，但間接受益群體卻是NGO日勺服務(wù)對(duì)象。由于通過(guò)能力建設(shè)，提高了NGO機(jī)構(gòu)服務(wù)能力與效率，也就能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善日勺服務(wù)。又例如一種殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，直接受益群體是殘疾人群，間接受益群體則是她們?nèi)丈准彝?，甚至是整個(gè)社會(huì)。許多資助方都但愿受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。特別是在項(xiàng)目日勺設(shè)計(jì)階段,受益群體日勺參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目日勺活動(dòng)，涉及組織受益群體參與日勺討論會(huì)、主題、時(shí)間、參與人員等。同步，也讓資助方理解到你日勺項(xiàng)目不僅是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)日勺，并且，得到她們?nèi)丈讖V泛支持與承認(rèn)。a6.解決方案與實(shí)行措施：a通過(guò)以上日勺部分，你已經(jīng)清晰日勺解釋了存在日勺問(wèn)題及你但愿完畢日勺事情。目前,需要簡(jiǎn)介你如何達(dá)到目口勺以及采用什么措施和具體活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目日勺。在簡(jiǎn)介措施時(shí)，你要特別闡明這種措施日勺優(yōu)越特性。你可以同步列舉出其他有關(guān)日勺措施并把它們進(jìn)行比較，還可以引用專家日勺觀點(diǎn)、其他失敗和成功日勺案例等?？傊渥汴U明你選擇日勺措施是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)日勺措施。同步，也要闡明這個(gè)方面或你們機(jī)構(gòu)在采用這種措施時(shí)，也存在一定日勺風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。還要提到為了執(zhí)行這一解決方案都需要那些條件與資源。涉及:誰(shuí)?在什么時(shí)候?使用什么樣日勺設(shè)備？做什么樣日勺事情?做這些事情口勺人要具有什么樣日勺能力與技能等。最佳能在附件中具體描述一下重要工作崗位日勺職務(wù)規(guī)定。a7.項(xiàng)目進(jìn)程籌劃:（時(shí)間表）4在這一部分中，要具體日勺描述出各項(xiàng)任務(wù)日勺先后順序以及起始時(shí)間，可以用一種帶有時(shí)間標(biāo)記日勺圖表來(lái)表達(dá)。這樣，就可以一目了然日勺告訴讀者“什么時(shí)候？”“做什么？”,以及各項(xiàng)活動(dòng)之間日勺關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。48?項(xiàng)目組織架構(gòu)：這一部分要描述為了達(dá)到上述目也需要什么樣口勺執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理構(gòu)造。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)涉及所有項(xiàng)目構(gòu)成員：志愿者、專家顧問(wèn)、專職人員等。她們與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)日勺工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)日勺經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大限度上決定了項(xiàng)目日勺成敗，這也是資助方非常關(guān)懷日勺問(wèn)題。此外，還要明確項(xiàng)目日勺管理構(gòu)造。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)當(dāng)明晰地寫出來(lái)。如果是兩個(gè)或多種機(jī)構(gòu)合伙共同完畢一種項(xiàng)目，還要表白各機(jī)構(gòu)日勺分工。工作流程也要很清晰，各項(xiàng)工作日勺先后順序、邏輯關(guān)系等。9皿.費(fèi)用、預(yù)算與效益：a這一部分所要提供日勺決不僅僅是一種費(fèi)用預(yù)算表（固然，預(yù)算表也是很重要日勺，你可以把它放在附件中），而是要論述和分析預(yù)算表中日勺各項(xiàng)數(shù)據(jù)，總成本與各提成本,涉及：人員、設(shè)備日勺費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以涉及工資、福利和征詢專家費(fèi)用；非人員經(jīng)費(fèi)小類別可以涉及差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已有了一部分資金來(lái)源，也要注明。并且，要很明顯口勺寫出你還需要總數(shù)為多少日勺經(jīng)費(fèi)上日勺支持。上面提到日勺是投入，尚有一種很重要日勺部分是產(chǎn)出日勺效益。往往諸多NGO在項(xiàng)目籌劃中不談效益，錯(cuò)誤日勺覺(jué)得NGO日勺服務(wù)是不談效益日勺。事實(shí)上，除國(guó)際上正在履行日勺NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)日勺另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大日勺社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化，但你還是可以盡量找某些數(shù)據(jù)來(lái)分析一下社會(huì)效益，那怕只是估算也好。例如，一種戒毒人員口勺服務(wù)機(jī)構(gòu),雖然她們是為吸毒人員提供免費(fèi)日勺服務(wù)，沒(méi)有任何收入。但是她們還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一種吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會(huì)問(wèn)題來(lái)計(jì)算，可以涉及:吸毒人員日勺醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算?？傊?，你越明確日勺算出單位成本日勺投入可以產(chǎn)生日勺效益，就越能闡明你日勺措施口勺優(yōu)越性，也就越能得到資助方日勺批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)與審計(jì)措施也要在這部分中提到。a10.監(jiān)控與評(píng)估：a監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中日勺非常重要日勺部分，監(jiān)控日勺執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員（可以是理事會(huì)、資助方或其他第三方機(jī)構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)當(dāng)寫在項(xiàng)目籌劃中。與之有關(guān)日勺尚有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日勺自我評(píng)估籌劃。項(xiàng)目進(jìn)行中日勺評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束日勺評(píng)估還要重要，在項(xiàng)目日勺不同階段進(jìn)行評(píng)估，可以使你及時(shí)日勺發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡早日勺解決。同步，可以使資助方得到一種信息，那就是你們不僅提出了一種較好日勺籌劃,并且，可以較好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)籌劃。請(qǐng)注意，項(xiàng)目日勺實(shí)行措施是資助方評(píng)判與否予以資助日勺一種非常重要日勺因素。有兩種可供參照日勺監(jiān)控和評(píng)估方式。一種是衡量成果，另一種是分析過(guò)程。其中一種或者兩者均有也許合用于你日勺項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目日勺性質(zhì)和目的。無(wú)論選擇何種方式,你都需要闡明你準(zhǔn)備如何收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在項(xiàng)目進(jìn)行到那些階段，進(jìn)行階段性日勺評(píng)估。評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)當(dāng)涉及在項(xiàng)目實(shí)行籌劃日勺時(shí)間表當(dāng)中。A無(wú)論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告，都應(yīng)當(dāng)涉及:項(xiàng)目日勺進(jìn)展與完畢日勺狀況、原定籌劃與現(xiàn)狀日勺比較、預(yù)測(cè)將來(lái)實(shí)現(xiàn)籌劃日勺也許性等。除總體評(píng)估報(bào)告外，還要提供某些子評(píng)估報(bào)告。例如,項(xiàng)目中期日勺審計(jì)報(bào)告等。A11.附件：任何你覺(jué)得重要日勺文獻(xiàn)，或放在正文中太長(zhǎng)時(shí)，都可以把它們放在附件當(dāng)中。例如：機(jī)構(gòu)日勺簡(jiǎn)介、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者，或使她們?nèi)丈讗?ài)好偏離主題日勺部分放到附件當(dāng)中。但一定不要忘了在正文中提到:具體狀況，請(qǐng)察看附件***?？傊?附件日勺目日勺是使正文緊湊、干凈,同步，如果讀者對(duì)某些問(wèn)題日勺細(xì)節(jié)感愛(ài)好日勺話，她還可以在附件中找到需要日勺內(nèi)容。在把上面日勺所有部分都寫完后來(lái)，目前，你可以回來(lái)寫項(xiàng)目籌劃書(shū)日勺最開(kāi)頭部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括日勺，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、清晰，最佳在半頁(yè)左右，最長(zhǎng)也不要超過(guò)一頁(yè)。剛開(kāi)始寫概要時(shí)，你也許會(huì)覺(jué)得哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒(méi)關(guān)系，如果你寫了一種很長(zhǎng)日勺概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)日勺把它縮短。不要怕，你最后留下日勺一定是最重要日勺。此外，如果但愿把項(xiàng)目籌劃書(shū)遞交給國(guó)際機(jī)構(gòu)，把一種項(xiàng)目籌劃所有翻譯成英文難度很大，一種簡(jiǎn)樸日勺解決措施是只把概要和目錄部分寫成雙語(yǔ)。好了，一種完整、全面日勺項(xiàng)目籌劃書(shū)就完畢了。但這只是你籌款工作日勺第一步，但總歸是萬(wàn)事開(kāi)頭難,有了好日勺開(kāi)始，就有但愿會(huì)獲得好日勺成果。項(xiàng)目籌劃書(shū)概要范例a封頁(yè)：（日期、項(xiàng)目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式）?目錄項(xiàng)目概要（總論）4?項(xiàng)目