成為一名文秘人員的職責(zé)(5篇)

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相信大量人都聽說過文秘一職，文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是我為大家整理的關(guān)于成為一名文秘人員的職責(zé)例文，夢想能扶助到大家!

成為一名文秘人員的職責(zé)篇1

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，實(shí)時切實(shí)。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯。

四、實(shí)時、切實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安置。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時輔助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要切實(shí)無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成處境實(shí)時匯報。

成為一名文秘人員的職責(zé)篇2

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

成為一名文秘人員的職責(zé)篇3

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.輔助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

成為一名文秘人員的職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)打理議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦打理議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)促使、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、觀法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、輔助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

12、合理安置總經(jīng)理每天的日程安置及每天的工作籌劃，并且根據(jù)公司總體工作籌劃打定好總經(jīng)理的周工作籌劃和月工作籌劃，實(shí)時指點(diǎn)。

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且實(shí)時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

14、加入公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項(xiàng)變動。

15、受總經(jīng)理的囑托加入?yún)⑴c各種會議、事務(wù)等。

16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時采納總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時打定好各種資料。

19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作。

20、生動合理地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

成為一名文秘人員的職責(zé)篇5

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并舉行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無過錯。

3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料實(shí)時切實(shí)印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動的跟蹤報道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并