管理信息系統(tǒng)(下)10-10-2

強調(diào)：（1）一般每個數(shù)據(jù)流都要有名稱（2）所有處理應(yīng)該有輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的繪制“自頂向下，逐層繪制；輸入輸出，保持平衡”“自頂向下，分層繪制”示意圖教學計劃管理基礎(chǔ)信息管理教師成績單基礎(chǔ)信息庫成績管理P3P1P2教學計劃學生基本信息教師基本信息學生課程信息教學計劃教室基本信息課程表班級基本信息成績單課程表課程表專業(yè)信息成績單行政辦排課P4系學生辦教務(wù)管理數(shù)據(jù)流程圖打印報表P4廠辦統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖例：某廠銷售科對用戶訂貨處理的流程如下：1、判定訂貨處理方式處理。根據(jù)用戶信用情況（查信用手冊）、庫存情況（查庫存賬）將訂單按以下三種情況分別處理。（1）可以賒物，立即發(fā)貨同時修改庫存賬，輸出數(shù)據(jù)流（訂貨單）為D1，并存檔。（2）等有貨再發(fā)貨，輸出數(shù)據(jù)流（訂貨單）為D2，并存檔。（3）要求先付款，輸出數(shù)據(jù)流（訂貨單）為D3，并存檔。2、開發(fā)貨票處理。輸出數(shù)據(jù)流（發(fā)貨票）為D4，發(fā)貨票一式三份，分發(fā)倉庫、用戶、財務(wù)科。財務(wù)科按此記應(yīng)收賬。3、開付款通知單處理。輸出數(shù)據(jù)流（付款通知單)為D5，發(fā)給用戶。要求：根據(jù)以上調(diào)研情況，畫出該廠對用戶訂貨處理的數(shù)據(jù)流程圖。P2.2

開發(fā)貨票P2.3

開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1

判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單

財務(wù)科D4（發(fā)貨票）訂貨單倉庫庫存帳用戶信用手冊D5付款通知單D4（發(fā)貨票）D4（發(fā)貨票）用戶訂單處理的第一層數(shù)據(jù)流程圖訂貨單F1F2F5F4F3數(shù)據(jù)流說明

某經(jīng)營部門數(shù)據(jù)流程圖

經(jīng)營處理顧客供應(yīng)商訂貨單訂貨單發(fā)貨單到貨單頂層圖（0層）

第一層圖：顧客銷售采購供應(yīng)商F1庫存賬會計訂貨單到貨單到貨通知單查詢/更新訂貨單發(fā)貨單P1P2P3付款通知單收據(jù)查詢顧客供應(yīng)商分解原則1強調(diào)：

1、平衡（父圖與子圖輸入輸出一致）2、分解的程度適中,一般分解到第三層即可3、局部存儲不要漏掉4、處理要編號（便于分清層次）

說明：P0ABEP1P3P2ABECD接上：P1P3P2ABECDP1.1P1.2AFP1.3BP2.1KP2.2P3.1HP3.2EDCM

5、盡量避免數(shù)據(jù)流的交叉。

XXXP2.2XXP2.3XXP2.1XXP2.4XX

XXX例：某財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程繪制：會計報表原始憑證

F1會計科目F2賬薄

PO賬務(wù)處理原始票據(jù)來源單位上報部門P0（賬務(wù)處理）的數(shù)據(jù)流程圖：會計報表F0記賬憑證P1編制記賬憑證F2賬薄PO

P2登賬處理

P3編制報表往來單位企業(yè)職工原始憑證原始憑證上級部門F1會計科目例題:繪制某公司工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖某單位工資發(fā)放過程如下：工資發(fā)放前，由財務(wù)科根據(jù)已存檔的“上月工資發(fā)放清單”和人事科送來的“本月人員及工資變動表”填寫“本月工資發(fā)放清單”中的相關(guān)項。接著，再根據(jù)總務(wù)科送來的“本月扣款清單”將扣款數(shù)填入“本月工資發(fā)放清單”。最后計算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入“本月工資發(fā)放清單”，為工資發(fā)放員發(fā)放工資做好準備。第一步找出外部實體內(nèi)部實體外部實體外部實體外部實體第二步找出處理人事科本月人員及工資變動表本月工資發(fā)放單扣款清單工資發(fā)放員填寫填入扣款本月工資發(fā)放單計算工資本月工資發(fā)放單總務(wù)科上月工資發(fā)放清單本月工資發(fā)放清單第三步用數(shù)據(jù)流連接外部實體及處理，加上數(shù)據(jù)存儲P3P2P1F1F2本月工資發(fā)放單

作業(yè)5：車間填寫領(lǐng)料單給庫長要求領(lǐng)料，庫長根據(jù)用料計劃審批領(lǐng)料單，未批準的退回車間，已批準的領(lǐng)料單被送到倉庫保管員處，由他查閱庫存賬。若賬上有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購員。

根據(jù)上述業(yè)務(wù)過程畫出庫存管理的數(shù)據(jù)流程圖。例：某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理：（1）保管員根據(jù)當日的出庫單和入庫單通過出入庫處理去修改庫存臺賬。（2）根據(jù)庫存臺賬由統(tǒng)計打印程序輸出庫存月報表。（3）必要進行查詢時，可利用查詢程序，在輸入查詢條件后，到庫存臺賬去查找，并顯示出查詢結(jié)果。

請畫出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖出入庫處理查詢處理統(tǒng)計打印庫存臺帳入庫單出庫單查詢條件庫存月報表查詢結(jié)果查詢出入庫數(shù)據(jù)F1P3P2P1數(shù)據(jù)終點沒有輸出！處理沒有輸入！處理每個處理至少有一個輸入數(shù)據(jù)