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文檔簡(jiǎn)介
-23-辦公室年終總結(jié)范文(精選6篇)
工作總結(jié)(JobSummary/WorkSummary),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見(jiàn)和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。一是成立組織機(jī)構(gòu)。全面貫徹落實(shí)《X市關(guān)于貫徹落實(shí)的實(shí)施細(xì)則》,切實(shí)扛起黨委主體責(zé)任,成立了縣委國(guó)家安全委員會(huì),委員會(huì)下設(shè)辦公室。二是選優(yōu)配強(qiáng)人員。國(guó)安委主任由縣委書記擔(dān)任,副主任由相關(guān)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由相關(guān)縣直單位主要領(lǐng)導(dǎo)組成。國(guó)安辦主任由縣委常委、縣委辦主任兼任,國(guó)安辦副主任由縣委辦副主任兼任,辦公室配備工作人員X人。三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)國(guó)安工作人員管理,認(rèn)真執(zhí)行審查備案制度,完成工作人員政審備案工作,并積極參加上級(jí)培訓(xùn),提升了業(yè)務(wù)水平和履職盡責(zé)能力。同時(shí),國(guó)安委各成員單位明確了專人負(fù)責(zé)推進(jìn)落實(shí)國(guó)安工作,形成了上下聯(lián)動(dòng)的工作體系。二、周密安排部署,防范化解風(fēng)險(xiǎn)。一是高度重視,周密部署。將維護(hù)國(guó)家安全納入重要議事日程,定期分析研究、謀劃推進(jìn)國(guó)會(huì)家安全工作。于X月X日召開(kāi)了中共X縣委國(guó)家安全以下是我為大家收集的辦公室年終總結(jié)范文(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室年終總結(jié)篇1
一、工作完成情況
本人在綜合辦公室工作期間,主要獨(dú)立完成黨建工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)幫村工作、配合同事完成辦公室的常規(guī)工作,2022年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事的熱情幫助下,圓滿完成各項(xiàng)工作,具體完成情況如下:
(一)黨建工作部分
1.壯大組織力量,規(guī)范發(fā)展黨員。根據(jù)《貴州省發(fā)展黨員工作規(guī)程(試行)》規(guī)定,在廣大員工的訴求下,黨支部嚴(yán)格按照"5階段25步驟'發(fā)展黨員,目前已收到17名員工的入黨申請(qǐng),通過(guò)談話已確定4名為入黨積極分子,4名預(yù)備黨員,積極分子、預(yù)備黨員均接受黨課培訓(xùn),每季度都認(rèn)真撰寫思想?yún)R報(bào),所有程序都符合要求,通過(guò)發(fā)展培養(yǎng)不斷壯大黨支部力量。
2.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升黨員素養(yǎng)。通過(guò)三會(huì)一課,黨支部每月都有工作開(kāi)展,黨員大會(huì)上及時(shí)傳達(dá)各級(jí)黨委最新工作要求,工作穩(wěn)步推進(jìn),特別是開(kāi)展主題教育工作以來(lái),黨員干部的政治素養(yǎng)不斷提升,理論水平明顯提高,議事規(guī)則逐漸完善,全年共組織黨員學(xué)習(xí)21次,開(kāi)展專題調(diào)研4次,主題黨日12次,召開(kāi)專題民主生活會(huì)和組織生活會(huì)各1次,黨員干部通過(guò)守初心、擔(dān)使命,宗旨意識(shí)明顯提高,服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。
3.強(qiáng)化陣地建設(shè),營(yíng)造黨建氛圍。公司成立時(shí),就設(shè)立了專門的黨建活動(dòng)室,有黨建宣傳欄,黨委牌匾懸掛明顯,主題黨日活動(dòng)有序開(kāi)展,利用LED屏、宣傳欄和報(bào)刊架對(duì)黨務(wù)知識(shí)進(jìn)行宣傳,通過(guò)這些宣傳使得員工對(duì)黨建工作知曉率不斷攀升。
4.黨建帶動(dòng)群建,良性互動(dòng)發(fā)展。在公司黨組織的指導(dǎo)下,群團(tuán)組織陸續(xù)成立,工會(huì)維護(hù)職工權(quán)益,解決職工困難,團(tuán)支部帶領(lǐng)團(tuán)員青年積極創(chuàng)建全市青年文明號(hào)集體,這些都使得黨組織與群團(tuán)組織形成良好互動(dòng)。
5.選樹(shù)先進(jìn)典型,發(fā)揮引領(lǐng)作用。為引導(dǎo)公司員工學(xué)習(xí)先進(jìn)典型,在工作中爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)典型,一是根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展"全市國(guó)有企業(yè)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員'"全市國(guó)有企業(yè)優(yōu)秀黨務(wù)工'和"全市國(guó)有企業(yè)先進(jìn)基層黨組織'推薦工作的通知》,公司積極爭(zhēng)取,公司1名黨員獲得"全市國(guó)有企業(yè)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員'稱號(hào),這對(duì)于公司起到榜樣帶動(dòng)作用;二是積極創(chuàng)建全市標(biāo)準(zhǔn)化黨支部建設(shè),嚴(yán)格按照《關(guān)于推進(jìn)全市黨支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》(安市辦發(fā)〔2022〕4號(hào))和《安順市黨支部標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)(2022版)》文件精神開(kāi)展創(chuàng)建工作,目前已完成申報(bào)材料,待市級(jí)評(píng)估復(fù)查后確定是否創(chuàng)建成功;三是積極創(chuàng)建全市青年文明號(hào)集體,組織團(tuán)員青年開(kāi)展青年大學(xué)習(xí)、我和國(guó)旗合個(gè)影,投身文明景區(qū)創(chuàng)建工作,組織志愿者參加黃果樹(shù)國(guó)際啤酒節(jié)、山里江南汽車?yán)惖荣愂碌闹驹阜?wù)。四是開(kāi)展黨員民主評(píng)議,通過(guò)會(huì)前意見(jiàn)征求,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)建議,會(huì)上投票表決,最終評(píng)選出2名優(yōu)秀黨員。
(二)企業(yè)幫村工作
2022年6月,公司接到幫扶龍宮鎮(zhèn)羊補(bǔ)村的任務(wù),我與幫村書記一同先后5次前往該村調(diào)研,了解該村的村情村貌和急需解決的實(shí)際問(wèn)題,幫扶過(guò)程中主要做了5件事。一是"七一'慰問(wèn)困難老黨員3名,送去慰問(wèn)金1500元;二是對(duì)接購(gòu)買5個(gè)移動(dòng)式垃圾箱送到村委,共出資27500元;三是開(kāi)展中秋節(jié)慰問(wèn),為25戶困難農(nóng)戶送去節(jié)日禮物;四是與村支兩委、駐村工作組召開(kāi)座談會(huì),商討制定幫扶措施,并到油茶地現(xiàn)場(chǎng)參觀油茶成長(zhǎng)情況;五是深入農(nóng)戶家中走訪了解,為農(nóng)戶送去大米2袋,通過(guò)與他們談心談話來(lái)加強(qiáng)政策宣傳,鼓勵(lì)農(nóng)戶要樹(shù)立自力更生的精神。
(三)辦公室工作
一是做好董辦會(huì)的準(zhǔn)備工作、撰寫會(huì)議紀(jì)要,審查公司對(duì)外的公文格式排版,2022年獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要5期;二是配合人力資源部同事做好人才招聘和培訓(xùn)工作,2022年5月到貴陽(yáng)參加人博會(huì),為公司招聘中層員工2名;三是協(xié)助做好工會(huì)檢查工作和辦公室臨時(shí)事情,認(rèn)真做好啤酒節(jié)期間的宣傳和接待工作。
二、存在的問(wèn)題
一是缺乏專業(yè)性。由于缺乏系統(tǒng)性學(xué)習(xí)黨務(wù)知識(shí),在開(kāi)展工作過(guò)程中缺乏創(chuàng)新和主動(dòng),有時(shí)候工作推進(jìn)滯后,理論學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)、不夠扎實(shí),很多知識(shí)學(xué)習(xí)浮于形式;二是缺乏組織性。工作開(kāi)展過(guò)程中,由于考慮領(lǐng)導(dǎo)比較忙,有些工作認(rèn)為不是特別重要的,就自己獨(dú)立處理,沒(méi)有及時(shí)上報(bào),雖說(shuō)沒(méi)有給公司帶來(lái)負(fù)面影響,但是長(zhǎng)此以往,會(huì)逐漸喪失組織性原則;三是存在拖延癥。有些不急的工作,就想著還有充裕時(shí)間,等到臨近工作截止日期時(shí),才倉(cāng)促開(kāi)展工作,導(dǎo)致工作成效不顯著;四是脾氣過(guò)于急躁。在和其他同事配合開(kāi)展工作過(guò)程中,由于他們對(duì)于我從事的工作不夠了解,在和他們共同處理比較緊急的工作過(guò)程中,解答他們提出的問(wèn)題沒(méi)有足夠的耐心,這樣容易挫傷他們工作積極性;五是大局意識(shí)還不夠。平時(shí)工作中,只想著把自己手上的工作做好就足夠了,缺乏對(duì)公司其他部門工作的了解,形成"一葉障目',不能在公司發(fā)展方面為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的建議;六是畏難情緒依然存在。工作中遇到比較棘手的問(wèn)題,能夠避開(kāi)就盡量避開(kāi),只是在一些能夠容易出成績(jī)的地方下功夫,對(duì)于難啃的骨頭就視而不見(jiàn),比如,2022年遇到黨建工作的各種檢查20多次,檢查人員反饋?zhàn)疃嗟亩际浅R?guī)工作比較規(guī)范,但缺乏亮點(diǎn)工作,沒(méi)有亮點(diǎn)就難以見(jiàn)成效。
三、下一步改進(jìn)措施
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際。黨建工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)規(guī)范的工作,要做好一名合格的黨務(wù)工,就必須及時(shí)了解各級(jí)黨委最新要求,跟進(jìn)學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),嚴(yán)格按照上級(jí)要求,結(jié)合公司實(shí)際完成各項(xiàng)工作,做到理論聯(lián)系實(shí)際,推動(dòng)黨建工作與公司其他業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。同時(shí),也要加強(qiáng)辦公室規(guī)章制度學(xué)習(xí),按照規(guī)章制度辦事,起到模范帶頭作用。
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,爭(zhēng)做同事的貼心人。辦公室作為一個(gè)上情下達(dá)、下情上報(bào)的部門,工作中要與本部門、其他部門的同事多溝通,明白每一件事情的來(lái)龍去脈,這樣就避免在工作中出現(xiàn)因溝通不暢導(dǎo)致的不愉快事情。另一方面是要在工作中積極幫助同事解決力所能及的事情,成為他們工作中的貼心助手,帶頭營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。
三是提高政治站位,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。要不斷提高政治站位,利用空閑時(shí)間,加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)、其他部門談心談話,了解公司的發(fā)展方向和現(xiàn)階段推進(jìn)情況,能夠站在全局去考慮問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)提出一些有益于公司發(fā)展的建設(shè)性意見(jiàn)。同時(shí),在工作中也要敢于指出其他同事的問(wèn)題,提醒一些同事因疏忽而誤入歧途,幫助他們走在正確的工作軌道上。
四、對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn)建議
(一)黨建工作方面
1.希望能夠設(shè)立黨建專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),便于推動(dòng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和黨建氛圍營(yíng)造;
2.要加強(qiáng)黨員教育管理,目前公司部分黨員的黨性修養(yǎng)還需要進(jìn)一步提高;
3.加大黨務(wù)工的培養(yǎng)力度,隨著黨建工作越來(lái)越多,工作量也隨著增加,目前公司黨務(wù)工人少業(yè)不精。
(二)公司制度建設(shè)方面
公司各部門應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)照現(xiàn)有制度及時(shí)查缺補(bǔ)漏,已經(jīng)形成的制度就要嚴(yán)格執(zhí)行,加大監(jiān)管力度;還未形成的制度要抓緊起草,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論后試行,在試行過(guò)程中再修改完善。待制度籠子扎牢后,所有員工的工作才有章可循、有制可依。
三是人才招聘方面。國(guó)有企業(yè)始終是黨和國(guó)家最可信賴的依靠力量,為保障公司員工政治站位高,思想素質(zhì)過(guò)硬,建議公司在招聘員工的時(shí)候,除考慮員工自身的工作能力外,還應(yīng)該考慮是否是"黨員'。一方面是為了壯大公司黨支部力量,另一方面是在重要崗位上有黨員,能夠起到模范帶頭作用,對(duì)公司發(fā)展能夠起到有效帶動(dòng)作用。
辦公室年終總結(jié)篇2
2月17日,集團(tuán)董事會(huì)辦公室2022年終工作總結(jié)會(huì)議在集團(tuán)三樓會(huì)議室召開(kāi)。董事會(huì)辦公室下屬的綜合部、企業(yè)文化部、信息化部、審計(jì)部4個(gè)二級(jí)部門總結(jié)回顧了2022年1-11月份全年各項(xiàng)工作進(jìn)展,提出了2022年工作目標(biāo)。
本次會(huì)議緊張有序、嚴(yán)肅活潑,各部門以先員工后部門經(jīng)理的順序,以PPT演講的方式進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)和總結(jié)。董事會(huì)辦公室主任陳永華對(duì)匯報(bào)者的工作給予指導(dǎo),并對(duì)2022年的重點(diǎn)規(guī)劃工作提出要求。
回顧2022年,董事會(huì)辦公室各項(xiàng)工作均有所突破。一年來(lái),各部門嚴(yán)格按照董事會(huì)辦公室月度重點(diǎn)工作計(jì)劃持續(xù)推進(jìn),部門負(fù)責(zé)人根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)部署工作,全面推進(jìn)集團(tuán)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)工作。綜合部趙鴻英、郭雪芳、管玲首先匯報(bào)了她們的年度工作總結(jié),不論是經(jīng)濟(jì)合同、制度修訂、公文發(fā)布、工資制作、高層績(jī)效,還是印鑒管理、會(huì)務(wù)管理與服務(wù)、安全管理、監(jiān)控點(diǎn)檢、5S監(jiān)察等,通過(guò)圖表和數(shù)據(jù)匯總?cè)旯ぷ髑闆r,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定解決辦法。綜合部副經(jīng)理盧薈酈分享了她在接手綜合部管理工作后的成長(zhǎng)與體會(huì)。
2022年入職企業(yè)文化部的兩位新員工,在匯報(bào)材料中充分展現(xiàn)了其文字特長(zhǎng),精美的PPT制作及新穎的匯報(bào)內(nèi)容贏得了大家的掌聲。在企業(yè)文化部供職270天的王凱依用"溝通、細(xì)節(jié)、擔(dān)當(dāng)、改變'對(duì)自己入職以來(lái)的工作進(jìn)行了總結(jié),她提出在以后的工作當(dāng)中會(huì)精益求精,努力配合部門領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)文化部打造成一個(gè)名牌部門。針對(duì)企業(yè)文化建設(shè),陳主任提出2022年要更加豐富董事會(huì)辦公室的企業(yè)文化生活,調(diào)動(dòng)各單位文化建設(shè)與管理人員的積極性和創(chuàng)造性,借助各方力量投身企業(yè)文化建設(shè)工作。
信息化部劉亮雖入職只有45天,但他用風(fēng)趣的語(yǔ)言談了對(duì)部門和公司的認(rèn)識(shí)。信息化部經(jīng)理缐國(guó)華仔細(xì)剖析信息系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題指出,下一步工作中他會(huì)帶領(lǐng)部門同事在公司計(jì)算機(jī)等設(shè)備硬件的使用效率、指導(dǎo)員工日常使用技巧方面做足功夫,爭(zhēng)取降低計(jì)算機(jī)等設(shè)備使用故障,提高辦公效率。
審計(jì)部門的工作雖然特殊,但大家還是針對(duì)問(wèn)題認(rèn)真剖析,始終本著對(duì)投資人負(fù)責(zé)、對(duì)各單位經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)的立場(chǎng)開(kāi)展工作。審計(jì)師郝亞平為大家分享了自己的工作經(jīng)歷,她經(jīng)常深入公司內(nèi)部,調(diào)閱原始憑證、查找分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、復(fù)核各公司報(bào)送的各類核對(duì)表,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通,每月按時(shí)出具審計(jì)報(bào)告。在緊張的工作環(huán)節(jié)中,她還要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)審計(jì)報(bào)告給出回復(fù)意見(jiàn),用以跟進(jìn)改進(jìn)情況。
會(huì)后,針對(duì)各部門成員的工作狀態(tài),大家還著重探討了心態(tài)在工作、家庭中的重要性。好心態(tài)決定好的人生,陳永華主任借此希望大家在新的一年里繼續(xù)保持奮發(fā)有為的工作狀態(tài),再接再厲,為2022年交出更好更優(yōu)的答卷。
辦公室年終總結(jié)篇3
眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識(shí),業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來(lái)就是要做好"辦文、辦會(huì)、辦事'。一年來(lái),我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
一年來(lái)的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到"四心'。
一、耐心。
辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。因此,我不斷強(qiáng)化"責(zé)任重于泰山'的工作意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》《沒(méi)有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書籍,做到工、作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、細(xì)心。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯(cuò)。比如要寫的匯報(bào)材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,重新打印時(shí),又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。
如果不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,弄錯(cuò)就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無(wú)論做什么事,都需細(xì)心周到。
三、用心。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來(lái)的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性,對(duì)于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起"父親'的責(zé)任,又有挑起"母親'的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。"細(xì)節(jié)決定成敗'。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照"超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量'的工作方針,堅(jiān)持"嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)'的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五是求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過(guò)手中之筆,緊緊抓住"三點(diǎn)',做到"三貼近',即"抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求',突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開(kāi)掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
四、責(zé)任心。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對(duì)事對(duì)人對(duì)物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。文件材料的錄入、校對(duì)、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔、清晰、對(duì)于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。
在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞"卷煙上水平'的總體要求,堅(jiān)持"滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新'的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。辦公室年終總結(jié)篇4
根據(jù)公司章程以及上級(jí)要求,緊緊圍繞董事會(huì)辦公室業(yè)務(wù)展開(kāi)工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對(duì)應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明,對(duì)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,形成整體預(yù)結(jié)算文件;參與相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作及撰寫會(huì)議紀(jì)要;落實(shí)推進(jìn)黨支部建設(shè)相關(guān)工作,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。現(xiàn)將2022年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2022年工作總結(jié)
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明。依托自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明,包括啟動(dòng)預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說(shuō)明樣例等材料準(zhǔn)備,后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說(shuō)明,提交至辦公室主任進(jìn)行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對(duì)年度及季度預(yù)算表格,基于自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議附件要求,對(duì)預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化,包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會(huì)議紀(jì)要撰寫。針對(duì)涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會(huì)傳達(dá)的會(huì)議精神與指示,整理會(huì)議上相關(guān)報(bào)告內(nèi)容與建議,形成會(huì)議紀(jì)要。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對(duì)兩方協(xié)議簽署工作,仔細(xì)閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計(jì)工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,范圍涉及實(shí)體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會(huì)務(wù)工作
針對(duì)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,協(xié)助完成經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)前PPT材料準(zhǔn)備,要素包括工作計(jì)劃、總結(jié)、改善提案表等,草擬相關(guān)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備等工作。
二、存在不足
時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,通過(guò)半年的磨礪,個(gè)人素質(zhì)有了很大的提升,但是我深知學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)發(fā)力的過(guò)程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問(wèn)題不夠全面深入,作為董事會(huì)辦公室一員,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時(shí)考慮問(wèn)題不夠全面深入,應(yīng)加強(qiáng)從公司層面多角度跨層級(jí)思考問(wèn)題,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé),不僅限于執(zhí)行,積極尋求問(wèn)題解決方案,加強(qiáng)大局意識(shí)、全局觀的培養(yǎng)。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能水平,以及時(shí)匹配完成各項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容及要求,保證工作順利開(kāi)展。在今后的日子里,我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,強(qiáng)化職能,嚴(yán)謹(jǐn)工作,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質(zhì),做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室年終總結(jié)篇5
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;
負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。
每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)具發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。
對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。
文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。
不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。
雖然辦公室的.工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;
在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;
③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信_(tái)_的明天會(huì)更好。辦公室年終總結(jié)篇6
董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。
按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見(jiàn)和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20_年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、_國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二、參與企業(yè)制度建設(shè)。
董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成
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