物資設(shè)備管理制度

物資設(shè)備管理制度中鐵一局靜靜鐵路項目部目錄Catalogue12物資管理制度設(shè)備管理制度Part1物資管理制度

物資管理制度Part1☆

物資采購管理☆

物資收發(fā)存管理☆物資結(jié)算及核算管理☆廢舊物資讓售及報廢管理

物資采購管理一、采購計劃所有物資均應(yīng)遵循先計劃再采購的原則。所有需求部門或個人需填寫提料單并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)物設(shè)部，由物設(shè)部統(tǒng)一計劃采購。計劃提報時限及權(quán)限：1、進入工程實體主要材料的總計劃由工程部在設(shè)計圖紙核定完后提供，并根據(jù)變更情況及時更新總計劃，以便我部進行總量控制。2、進入工程實體主要材料的備料計劃由工程部按設(shè)計圖紙及當月施工計劃提報月計劃。3、進入工程實體主要材料(混凝土原料除外）的使用計劃由現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人按設(shè)計圖紙并結(jié)合施工進度提報周計劃。4、混凝土原材料的需求計劃由拌合站負責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場施工情況于每日下午提報第二日需求計劃。5、安全防護材料由安質(zhì)部根據(jù)施工需求提前兩日提報，安全帽及黃馬甲需提前十日提報。Part1

物資采購管理6、小型機具及大型工具由現(xiàn)場施工負責(zé)人提前三日提報，當?shù)責(zé)o法購買到的機具應(yīng)將時限提前。7、周轉(zhuǎn)材料建議由工程部組織專題會議，由會議研究采購模式和進場時間。如時間緊迫不能開會研究的應(yīng)盡量留足加工、運輸和試裝時間。8、工具雜備品計劃由各需求部門或個人提前兩日提報。以上計劃均應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人簽字齊全后方可采購，如因情況緊急或無法找到負責(zé)人時，采購人員應(yīng)電話聯(lián)系負責(zé)人得到許可后方可采購。事后將提料計劃交負責(zé)人簽字、歸檔備案。采購人員在聯(lián)系供應(yīng)商后發(fā)現(xiàn)缺貨或其他原因不能按時供應(yīng)時，應(yīng)及時與計劃提報單位溝通，協(xié)商處理。二、供應(yīng)商的選擇1、大宗物資應(yīng)上報公司，并根據(jù)公司規(guī)定挑選供應(yīng)商，或進行招投標。Part1

物資采購管理2、部分物資由公司指定供應(yīng)商的必須從指定供應(yīng)商處采購（如安全帽、黃馬夾等）。3、甲控、甲供物資應(yīng)按施工合同組織供應(yīng)。4、其他自采物資，如雜備、五金、工具、電料等物資應(yīng)由采購人員貨比三家，請示相關(guān)責(zé)任人后選定物美價廉的供應(yīng)商并簽定采購合同。所有合同必須經(jīng)各部門會審，并嚴格按照會審意見修改后定稿。5、按公司規(guī)定定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評定，對評定不合格的供應(yīng)商，按研究意見對供應(yīng)商進行處理。三、采購紀律1、采購人員應(yīng)嚴格按照采購計劃采購，不得隨意修改采購數(shù)量，篡改技術(shù)質(zhì)量指標。2、嚴禁超權(quán)限采購，嚴禁一切損公肥私行為。Part1

物資收發(fā)存管理一、收料管理1、主要材料進場后，庫管員應(yīng)先核對材質(zhì)單并對其表觀質(zhì)量和相應(yīng)指標進行檢驗（如鋼材的公稱直徑、長度是否在合同規(guī)定的允許偏差之內(nèi)），合格后方可進場卸車。對不合格物資應(yīng)及時上報，并根據(jù)負責(zé)人的意見處理。2、主要材料入庫后，應(yīng)及時填寫試驗委托單，委托試驗人員對材料性能進行檢驗，并做好待檢標識。在沒有收到試驗室出具的合格報告時嚴禁發(fā)放。3、一般材料進場時，應(yīng)嚴格按照國家標準對產(chǎn)品的標識、銘牌、3C標志等進行核實，如無相關(guān)標識的杜絕進場。4、特殊材料進場時，如材料人員對相關(guān)性能不了解，或國家沒有相關(guān)規(guī)定時，應(yīng)與計劃提報人聯(lián)合驗收。Part1

物資收發(fā)存管理二、發(fā)料管理1、發(fā)料中仔細核對提報計劃，不得超發(fā)漏發(fā)，并做好發(fā)料記錄。2、小型機具和大型工具原則上以周轉(zhuǎn)使用為主，不發(fā)放部門或個人，倉管員應(yīng)建好領(lǐng)用歸還臺帳。如特殊情況需發(fā)放到部門或個人時應(yīng)建好保管臺帳。3、勞保品、小型工具、雜備等物品原則上交舊領(lǐng)新，倉管員建立好工具勞保保管卡片。如遺失按原價賠償，特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)新或列銷。4、施工隊領(lǐng)料應(yīng)由合同簽定人或合同指定領(lǐng)料人領(lǐng)用（計合部在簽定合同后應(yīng)將合同簽字人身份證、指定領(lǐng)料人的身份證和委托領(lǐng)料書復(fù)印件轉(zhuǎn)物設(shè)部，以便備案發(fā)料）。5、施工隊只能領(lǐng)取合同中規(guī)定由項目部提供的材料，施工隊相互進行材料調(diào)撥時必須經(jīng)現(xiàn)場倉管員同意后方可調(diào)撥，并做好退庫發(fā)料簽認手續(xù)。未經(jīng)倉管員同意私自調(diào)撥造成的損失自行負責(zé)。Part1

物資收發(fā)存管理三、庫存管理1、原則上所有物資都必須入庫存放，如因場地有限只能露天存放的應(yīng)選擇地勢較高的位置，用枕木墊高20CM加蓋彩條布并做好標識。倉儲物資應(yīng)按類別分開存放，倉庫應(yīng)保持整潔、干凈。2、危險品和油料應(yīng)單獨存放，配備消防器材，并做好“危險”和“禁煙”標識。3、倉庫員每月應(yīng)做好月末盤點制，及時核對帳目。保證帳帳相符、帳物相符。如有不符應(yīng)及時上報并查清原因。4、主要材料（如鋼材）還應(yīng)每周盤點，以便安排下周的進場計劃。5、物設(shè)部將不定期對庫存物資進行清理，如發(fā)現(xiàn)不符將追查原因，情節(jié)嚴重的將上報項目負責(zé)人并對責(zé)任人進行相應(yīng)的處理。Part1

物資結(jié)算及核算管理一、物資結(jié)算1、供應(yīng)商結(jié)算：按合同要求及時結(jié)算，當月入帳，保證成本的真實性。2、施工隊領(lǐng)料：按合同交底要求發(fā)料并結(jié)算，如需扣款的應(yīng)在當月扣除。二、核算管理1、每月根據(jù)工程部提供的各施工隊已完工程數(shù)量和月末盤點表核算各施工隊的材料消耗情況。如超耗材料需按合同要求扣除相應(yīng)施工隊的材料款。2、拌合站應(yīng)單獨核算：拌合站混凝土發(fā)料單應(yīng)由專人負責(zé)統(tǒng)計，各施工隊的混凝土消耗情況以拌合站發(fā)料單進行核算。拌合站消耗情況，根據(jù)混凝土發(fā)料單和物設(shè)部原材料發(fā)料單進行核算。注：每月各施工隊混凝土收料數(shù)量之和＝每月拌合站混凝土發(fā)料數(shù)量之和Part1廢舊物資讓售及報廢管理一、廢舊物資處理應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，并在每次報廢或讓售前開工作組會議，由會議決定物資是否報廢或閑置可售，以及讓售指導(dǎo)價等情況。二、廢舊物資在處理時應(yīng)有工作小組80%的成員同時到場，進行監(jiān)磅和監(jiān)售過程。三、任何個人不得在沒有會議紀要的情況下私自出售廢舊物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。四、處理廢舊物資所得必須及時入帳上交財務(wù)，不得截流。Part1Part2設(shè)備管理制度

設(shè)備管理制度Part2☆

設(shè)備采購管理☆

設(shè)備租賃管理☆設(shè)備現(xiàn)場管理☆設(shè)備退場及讓售管理

設(shè)備采購管理一、設(shè)備需求計劃設(shè)備需求計劃應(yīng)由工程部在每項單位工程開工前根據(jù)施工組織設(shè)計提供設(shè)備需求計劃。物設(shè)部根據(jù)需求計劃大型設(shè)備應(yīng)上報公司，由公司集中調(diào)配，如無可調(diào)配設(shè)備時按公司要求采購。小型設(shè)備可根據(jù)項目要求自采或租賃。二、供應(yīng)商選擇1、需招標設(shè)備應(yīng)由公司組織招標，或由公司委派項目自行招標。2、自采設(shè)備由組織專項采購會議，物設(shè)部提供多家供應(yīng)商比選，由會議研究決定供應(yīng)商。三、設(shè)備驗收設(shè)備到場后應(yīng)按照合同要求組織驗收，并填寫驗收記錄。驗收合格后按合同要求進行試運轉(zhuǎn)。試運轉(zhuǎn)成功后才可投入使用。Part2

設(shè)備租賃管理一、租賃供應(yīng)商選擇因項目使用周期短，購置成本要大于租賃成本的，經(jīng)項目研究決定可租賃的，將按要求進行租賃。大型設(shè)備的租賃可進行招標租賃，普通設(shè)備可簡化程序，由項目組織專項會議研究決定供應(yīng)商的。二、租賃設(shè)備進場所有外賃設(shè)備進場必須按合同要求提供自檢報告、自檢合格證以及相關(guān)的技術(shù)文件和出廠說明書，還必須提供具有專業(yè)資質(zhì)的檢測、檢驗單位出具的安全技術(shù)檢測證明。設(shè)備進場后將組織相關(guān)人員與出租方一起對設(shè)備進行外觀及機況驗收，并對進場設(shè)備進行價值評估，做好進場設(shè)備評估登記表。三、租賃費用結(jié)算物設(shè)部根據(jù)租賃合同以及現(xiàn)場機械使用簽認單進行結(jié)算，及時入帳，以保證成本真實。Part2

設(shè)備現(xiàn)場管理一、設(shè)備臺班簽認制度無論是自購設(shè)備還是外租設(shè)備都必須做好設(shè)備使用臺班簽認單，簽認單應(yīng)明確運轉(zhuǎn)開始時間和結(jié)束時間，以及工作內(nèi)容。設(shè)備臺班簽認單一律由現(xiàn)場設(shè)備調(diào)配員開具。如因需配合施工隊使用設(shè)備時，應(yīng)注明使用設(shè)備的施工隊伍名稱，并讓施工隊簽字認可。設(shè)備調(diào)配員根據(jù)每天的臺班簽認單填寫設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄，月末統(tǒng)一上繳物設(shè)部。二、設(shè)備使用和保養(yǎng)1、新購設(shè)備由生產(chǎn)廠向操作人員作技術(shù)培訓(xùn)工作，使用前應(yīng)向操作人員人員進行技術(shù)交底。2、主要設(shè)備要嚴格執(zhí)行定人、定機、定崗位的責(zé)任制，所有設(shè)備都要有人負責(zé)。多班作業(yè)時，必須執(zhí)行交接班制度。3、在施工生產(chǎn)中使用的設(shè)備，應(yīng)保持技術(shù)性能良好，運轉(zhuǎn)正常，和安全裝置靈敏、可靠。失修、失保或“帶病”的機械設(shè)備不得投入生產(chǎn)。Part2

設(shè)備現(xiàn)場管理4、用于關(guān)鍵、特殊工序的機械設(shè)備使用前必須逐臺檢修，以確保施工的要求5、制定設(shè)備月、季、進出場保養(yǎng)維修計劃，二、三級保養(yǎng)計劃執(zhí)行后應(yīng)及時記錄報項目部備案。6、外租設(shè)備應(yīng)根據(jù)合同要求嚴格執(zhí)行保養(yǎng)計劃。三、機使費用的控制1、現(xiàn)場設(shè)備調(diào)配員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工情況合理調(diào)配使用，對使用率不高的設(shè)備以及閑置設(shè)備應(yīng)及時上報，統(tǒng)一處理。2、現(xiàn)場設(shè)備使用簽認單按要求填寫，不得隨意增加使用時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。3、施工隊伍使用項目部設(shè)備時應(yīng)按規(guī)定填寫簽認單，使用時間、工作內(nèi)容要詳細，并由施工隊負責(zé)人簽認。物設(shè)部將根據(jù)施工合同對施工隊伍機使費用進行轉(zhuǎn)扣。4、物設(shè)部根據(jù)每月設(shè)備領(lǐng)油記錄及運轉(zhuǎn)記錄對每臺設(shè)備的油耗進行核算，將油耗情況控制在合理范圍內(nèi)。Part2

設(shè)備退場及讓售管理一、租賃設(shè)備退場租賃設(shè)備合同