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文檔簡介
收銀部日常工作培訓(xùn)
◆收銀部區(qū)域劃分◆收銀員工作性質(zhì)◆收銀員崗位職責(zé)◆收銀員永久職責(zé)◆收銀員職業(yè)道德規(guī)范◆收銀員違規(guī)行為界定1、收銀員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)形象和管理水平的直接體現(xiàn),因此每個(gè)收銀員的態(tài)度一定要親切,熱情,視顧客為朋友一樣,每個(gè)收銀員必須做到確定使用禮貌用語。2、收銀員在收銀工作過程中,除了結(jié)算貨款外,還要向顧客提供商品和服務(wù)信息。3、認(rèn)真、耐心地解答顧客的提問。(要求收銀員有較好的口才和一定的應(yīng)變能力)4、做好商品損耗的預(yù)防工作,把好收銀線上最后一關(guān),準(zhǔn)確收銀,并對商品進(jìn)行檢查如箱包及盒裝商品要拆開檢查。收銀員工作性質(zhì)1、遵守商場內(nèi)的一切規(guī)章制度,服從店長的工作安排;
2、規(guī)范熟練的操作,確保收銀的正常進(jìn)行
3、保管好收銀臺配套物品及單據(jù);
4、熱情禮貌,文明接待顧客,必須做到:唱付、唱收、唱找,短款賠償;5、不擅離工作崗位或做與工作無關(guān)的事情;6、認(rèn)真填寫“收據(jù)單”和各種信息登記表等單據(jù),規(guī)范書寫數(shù)字;7、遇到收銀機(jī)故障和自己無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)店長;收銀員崗位職責(zé)8、經(jīng)批準(zhǔn)暫時(shí)離崗,應(yīng)將收銀機(jī)鎖定,收好收銀臺用品,在收銀臺上放置“暫停服務(wù)”告示牌并拉上鏈條;9、搞好收銀臺周圍衛(wèi)生;10、做好交接工作,如數(shù)上交營業(yè)款;11、向經(jīng)理提出合理化建議和意見。1、必須對顧客有禮貌,上下班微笑、問好,舉止文雅;2、必須做到“唱收、唱付、唱找”并且不能將錢和小票扔給顧客;3、顧客離開時(shí),必須要幫助顧客將商品裝入購物袋;4、隨時(shí)保持好收銀臺和個(gè)人形象的整潔;5、嚴(yán)禁少輸、漏輸、多輸。收銀員永久職責(zé)1、上班不按時(shí)打卡、替他人打卡者;不按規(guī)定著工衣、工鞋者;儀容儀表不整潔者;與顧客同事打架、斗毆者;2、上班遲到,吃飯超時(shí)、早退、無故曠工(請病假需持規(guī)定醫(yī)院證明);3、未經(jīng)同意脫崗、竄崗、與他人閑聊、看書、看報(bào);4、未說禮貌用語,對待顧客態(tài)度惡劣,敷衍顧客;5、電腦錄入商品時(shí)數(shù)量、單價(jià)多輸、少輸;6、出現(xiàn)錯(cuò)誤操作時(shí),不及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行更正;收銀員違規(guī)行為界定7、不按收銀程序服務(wù)顧客者;8、其它損害公司、顧客利益的行為。以上條例違反一次口頭警告,兩次書面警告,兩次以上開除處分一、營業(yè)前1、打卡2、到達(dá)收銀臺后,開總開關(guān)、UPS電源、收銀機(jī)、輸入密碼,進(jìn)入銷售狀態(tài),核對收銀員工號、日期、機(jī)臺號是否正確,放入備用金關(guān)好錢箱;3、認(rèn)真檢查收銀機(jī)、銀行POS機(jī)是否正常,如有異常向上級匯報(bào);4、將營業(yè)所需用品擺放好,收銀臺配套物品并清點(diǎn)是否齊全、足夠;5、整理好有關(guān)促銷宣傳單,打掃收銀臺及周圍衛(wèi)生,準(zhǔn)備營業(yè)。收銀員每日工作流程二、營業(yè)中1、顧客來到收銀臺前,應(yīng)及時(shí)接待,入機(jī)前先對顧客購買商品進(jìn)行分類,然后逐一入機(jī);2、商品輸入時(shí),要求正確、規(guī)范掃描,仔細(xì)核對每個(gè)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、價(jià)格是否一致;3、讀不出條碼的商品用手工輸入,同條碼多件商品,清點(diǎn)數(shù)量后,直接輸入數(shù)量再掃條碼;4、商品需要提供保修的,開具票據(jù),注明保修時(shí)間。商品上貼上保修店標(biāo),注明時(shí)間。(用圓珠筆)5、當(dāng)電腦顯示的商品與實(shí)物不符時(shí):(1)柜臺打錯(cuò)價(jià),重新返回計(jì)價(jià);(2)標(biāo)價(jià)與電腦顯示價(jià)不符,由店面負(fù)責(zé)人證明后,按低價(jià)售出,差價(jià)由店面負(fù)責(zé)人賠償,收銀臺做好記錄,向經(jīng)理匯報(bào);(3)商品的品名、規(guī)格、條碼,不符時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行更換;6、營業(yè)中遇電腦故障或POS機(jī)故障,立即通知店內(nèi)技術(shù);7、所有商品輸入電腦后,應(yīng)快速準(zhǔn)確地為顧客報(bào)出所付金額,并詢問顧客是否還有其它商品,以及用什么方式結(jié)算;三、營業(yè)后1、閉店,待店長通知,為最后一位顧客結(jié)算完方可下班;2、裝好營業(yè)款和各類單據(jù),將收銀底單取下并寫上工號姓名,3、按公司規(guī)定留存?zhèn)溆媒穑?、收銀員按規(guī)定格式填寫現(xiàn)金錢袋表,要求字跡工整、清晰,不得涂改;5、當(dāng)天調(diào)貨商品(機(jī)器)的收銀聯(lián)單據(jù),同營業(yè)款入置錢袋一起投庫;6、將點(diǎn)好的營業(yè)款和繳款單交給店長復(fù)核無誤后由店長第二天上午存入銀行;7、鎖好自己的備用金;8、對所在銀行POS機(jī)進(jìn)行結(jié)帳,收銀機(jī)按正常規(guī)定關(guān)機(jī),搞好收銀臺衛(wèi)生,檢查電源是否關(guān)閉,罩上收銀機(jī)罩。9、確定無遺漏物品后方可離開。禮貌服務(wù)規(guī)范服務(wù)宗旨:從顧客利益出發(fā)、把握處理各問題的尺度。服務(wù)態(tài)度:1、百問必答、百答不厭,禮貌迅速地找解決問題的人,找不到人時(shí),訪錄顧客的姓名和聯(lián)系方法,聯(lián)系電話。2.對溫和有理或熱的顧客,按照公司制度處理.3.對刁難有理型,不卑不亢,正確對待。4.對刁難無理型,解釋公司政策,請他去消費(fèi)委會尋求幫助.顧客服務(wù)永遠(yuǎn)不講:不知道,不清楚……微笑服務(wù)是整個(gè)商場的核心服務(wù)目標(biāo)一、收銀員
1、迎客:面帶微笑,熱情招呼:“您好”!
2、結(jié)帳:引導(dǎo)顧客、提倡三唱、裝袋服務(wù),提醒二、服務(wù)臺1、迎客,面帶微笑、招呼。2、開發(fā)票;派發(fā)贈(zèng)品退貨業(yè)務(wù),要求動(dòng)作迅速、熟練、態(tài)度誠懇、熱情,禮貌(請您出示電腦小票、能讓我看看您的電腦小票嗎?)“這是您的贈(zèng)品、收據(jù)或其它、請拿好,謝謝!”“請稍等”“請問你有什么需要嗎?”“麻煩你在收據(jù)上簽名好嗎?3、送客“慢走、再見”“謝謝、歡迎下次再見(歡迎下次光臨)”服務(wù)禮貌用語避免引起糾紛的狀態(tài)用語及應(yīng)對之道。
由于顧客需求的多樣性和復(fù)雜性,難免會有難以滿足的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生抱怨,而這種抱怨又常會在付帳時(shí)向收銀員發(fā)出,因此,收銀員應(yīng)熟練掌握一些應(yīng)對的策略。 ①暫時(shí)離開收銀臺時(shí),應(yīng)說:“請您稍等一下。” ②重新回到收銀臺時(shí),應(yīng)說:“真對不起,讓您久等了?!?③自己疏忽或沒有解決辦法時(shí),應(yīng)說:“真抱歉”或“對不起”。 ④提供意見讓顧客決定時(shí),應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請您……”。⑤要希望顧客接納自己的意見時(shí),應(yīng)說:“實(shí)在是很抱歉,請問您……”。
⑥當(dāng)提出幾種意見請問顧客時(shí),應(yīng)說:“您的意思怎么樣?”7如果遇到顧客抱怨時(shí),仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請店長出面向顧客解說,其用語為:“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報(bào)店長并盡快改善。”
8
當(dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的品牌試一試?”或“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)立刻通知您?”
9不知如何回答顧客詢問時(shí),不可以說“不知道”,應(yīng)回答:“對不起,請您等一下,我請店長來為您解說?!睘樘岣叻?wù)質(zhì)量,維護(hù)商場聲譽(yù),全體收銀員規(guī)定如下:1、收銀員在上機(jī)期間必須提供禮貌服務(wù);2、禮貌服務(wù)的基本要求:1)精神飽滿,面色和悅;2)全面使用禮貌用語,包括“您好”、“請”、“謝謝”、“再見”等;3)實(shí)行唱付、唱收、唱找,講話聲音清晰、明朗、和氣,對顧客講話時(shí)應(yīng)禮貌的正視顧客;4)耐心解答顧客的問題,做到百問必答、百答不厭,堅(jiān)持“顧客永遠(yuǎn)是對的”原則;5)任何情況下都不與顧客發(fā)生沖突或爭執(zhí);禮貌服務(wù)公約以上五條必須全面遵守才稱得上“禮貌服務(wù)”。全體收銀員認(rèn)同:在為顧客結(jié)帳時(shí)神情倦怠、動(dòng)作懶散、面色陰沉或語氣生硬、不使用禮貌用語等都是違反禮貌服務(wù)基本要求的行為。
6、收銀中心將每日對基本要求的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄并匯總,對于受表揚(yáng)次數(shù)多以及禮貌服務(wù)方面持續(xù)表現(xiàn)良好的收銀員,將在每月月底給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。7、每位收銀員都有權(quán)監(jiān)督收銀中心監(jiān)察員的工作,將監(jiān)員不公平判斷的情況報(bào)告主管。監(jiān)察員故意不公正評價(jià)收銀員的工作,一經(jīng)查實(shí),將予以撤換。8、本公約是確保為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。9、本公約的獎(jiǎng)懲所有獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰都在工資中體現(xiàn)。10、本公約自簽署后實(shí)施。收銀員簽名:
日期:四、贈(zèng)品管理1、贈(zèng)品由部門送至服務(wù)中心,雙方需清點(diǎn)數(shù)量簽名登記;2、贈(zèng)品擺放整潔、有序;3、貴重贈(zèng)品須進(jìn)行發(fā)放登記;4、贈(zèng)品發(fā)放時(shí),需憑電腦小票嚴(yán)格按促銷活動(dòng)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放;禮貌用語培訓(xùn)
第一條 常用文明用語要求:語言文明禮貌,服務(wù)主動(dòng)周到,語氣親切、態(tài)度友善。1、“先生”(“小姐”)2、“您”3、“您好”4、“沒關(guān)系!”5、“謝謝”(多謝)6、“請您走好”(好走)第二條
招呼用語要求:笑臉相迎,說好第一句話,給顧客或客戶留下良好的第一印象。7、“早上好”(您好)8、“歡迎光臨”9、“我能為您做什么嗎?”(我能幫您什么嗎?)10、“請稍等,我馬上就來”11、先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預(yù)約?12、先生(小姐)請稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。要求:熱情、誠懇、突出商品特點(diǎn),抓住顧客心理,當(dāng)好“參謀”,不允許言過其實(shí),誤導(dǎo)甚至欺騙顧客。13、“您看這種合適嗎?”14、“我給您介紹幾種好嗎?”15、“這種商品現(xiàn)在很流行,買回去送朋友或留作自己用都可以”第四條
答詢用語16、“這種商品剛剛賣完,請您留下姓名和聯(lián)系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?”17、“很抱歉,這個(gè)問題我不太清楚,請稍等一下,我去問別的同事”18、“您要買的商品在XX部門,請您到XX看看好嗎?”第三條
介紹、詢問用語第六條
道歉用語
要求:態(tài)度真誠、語氣溫和、力求顧客的諒解和原諒。決不允許推卸責(zé)任,強(qiáng)詞奪理。22、“對不起,讓您久等了?!?3、“對不起,耽誤了您的時(shí)間。”24、“對不起,這是我們的過錯(cuò)?!?5、“對不起,剛才我沒聽見,您需要什么?”26、“對不起,這件沒條形碼,不能輸入收銀機(jī),麻煩您去換一件有條形碼的,好嗎?”
要求:對顧客的稱贊或意見一定要答謝,顯示出良好的素質(zhì)。27、“您過獎(jiǎng)了?!?8、“多謝您的鼓勵(lì)(支持),我們今后要做得更好。”29、“這是我們應(yīng)該做的。”30、“謝謝您的意見(建議),我一定向領(lǐng)導(dǎo)反映?!?1、“多謝您指點(diǎn),今后我一定努力改進(jìn)?!?/p>
第七條 答謝用語要求:唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞給顧客,不允許扔、摔。32、“收您XX元錢,(這是XX元錢。)”33、“找您XX元錢,請您收好(請點(diǎn)一下)”34、“您的儲值卡還有XX元錢”35、“您的錢正好”第八條 收銀用語
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