人力資源管理程序

~***—16—2015人力資源管理程序版本：A版編制：審核：會簽：批準(zhǔn)：狀態(tài)：分發(fā)號：2017-11-18發(fā)布2017-12-01實施修訂履歷：修訂次數(shù)修訂日期修訂記錄實施日期□□人1目的對人力資源進(jìn)行科學(xué)、有效開發(fā)與管理，以滿足質(zhì)量管理體系的實施和公司生產(chǎn)經(jīng)營對各類人力資源的要求，確保員工勝任相應(yīng)崗位工作并能實現(xiàn)自身價值。2范圍本文件適用于公司所有員工。3術(shù)語和定義3.1內(nèi)培：在公司內(nèi)部進(jìn)行的各種相關(guān)教育培訓(xùn)。3.2外培：在公司外部所接受的各種相關(guān)教育培訓(xùn)。4職責(zé)4.1總經(jīng)理核準(zhǔn)人力資源規(guī)劃、崗位架構(gòu)、人員配置、職責(zé)說明、需求、招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、離職、激勵制度、滿意度報告等。4.2行政部擬定人力資源規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)圖、崗位配置表和崗位說明書，負(fù)責(zé)人力資源招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、離職、激勵、滿意度和人事檔案等管理。4.3各相關(guān)部門配合行政部實施人力資源培訓(xùn)及管理。5工作流程圖6工作要求6.1人事檔案管理6.1.1檔案分紙制檔案和電子檔案，所有紙制檔案建立、匯編成明細(xì)目錄表，形成對應(yīng)。6.1.2員工紙制檔案包含：員工入職登記表、體檢表、身份證復(fù)印件、面試評價表、筆試試卷、用工關(guān)系材料、勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議、聘用協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、各類獎罰材料、試用期各類考核材料、個人績效考核材料、離職申請、離職談話記錄及交接單、以及其它證照材料等。6.1.3員工檔案查閱及保存a） 員工檔案屬于公司機(jī)密文件，除行政部管理人員外，其他人員須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)方能查閱。6個月后封存，最短保存期126個月后封存，最短保存期12月底對保存檔案統(tǒng)一清理一次，為24個月。c） 行政部平時對檔案進(jìn)行日常維護(hù)和清理， 每年對已到管理期限的檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后集中銷毀。6.2培訓(xùn)方式可包括：a） 入廠教育；b） 安全、環(huán)保教育；c） 崗位練兵；d） 技能競賽；e） 技能鑒定培訓(xùn)；f） 驗證取證培訓(xùn)；g） 師帶徒；h）導(dǎo)師指導(dǎo)；

i） 學(xué)歷培訓(xùn)；j） 專題講座；k） 送外培訓(xùn)；l） 行動學(xué)習(xí)。6.3意識公司通過以下方式來提高員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全、測量管理意識：b）教育，使其意識到偏離規(guī)定的運(yùn)行準(zhǔn)則，可能導(dǎo)致的不良后果。6.4制度建設(shè)公司組織行政部及相關(guān)部門建立和完善人事、福利、激勵、薪資、績效、考勤、培訓(xùn)、人才等制度，促進(jìn)人力資源開發(fā)和能力、意識提升，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。特殊工種管理特殊工種員工（如電工、叉車工、行車工、司爐工等）應(yīng)建立特殊工種員工臺賬，并按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊工種專項技能培訓(xùn)（如委外培訓(xùn)）和取得相應(yīng)的資質(zhì)證件。1小時驗證復(fù)核一次，確1小時驗證復(fù)核一次，確保及時發(fā)現(xiàn)新員工作業(yè)問題和改善。7相關(guān)文件7.1經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理程序7.2崗位說明書7.3員工激勵制度7.4應(yīng)急計劃管理程序文件管理程序記錄管理程序8相關(guān)記錄8.1職位需求表8.2應(yīng)聘登記表8.3員工臺賬8.4員工技能測評表8.5技術(shù)人員評價表8.6員工技能矩陣表8.7員工上崗轉(zhuǎn)正通知單8.8培訓(xùn)需求表年度培訓(xùn)計劃月度培訓(xùn)計劃8.11培訓(xùn)簽到表8.12培訓(xùn)實施記錄表8.13外出培訓(xùn)登記表8.14員工調(diào)配表8