人力資源培訓-福利管理

U8cloud產(chǎn)品培訓福利管理

演講者：單位：日期：2023/2/13U8cloud福利管理產(chǎn)品操作流程福利基礎(chǔ)設(shè)置福利項目設(shè)置福利類別設(shè)置福利部門福利權(quán)限福利業(yè)務(wù)處理福利檔案增加福利繳交福利發(fā)放費用分攤福利匯繳福利數(shù)據(jù)查詢福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析福利管理基礎(chǔ)設(shè)置1基礎(chǔ)設(shè)置是福利管理中的基礎(chǔ)模塊；用戶可在基礎(chǔ)設(shè)置中定制那些福利繳交、福利發(fā)放規(guī)則的最基礎(chǔ)的元素，例如：公共福利項目、代發(fā)銀行、福利類別、福利類別權(quán)限、福利賬戶、福利項目權(quán)限、福利部門等等。福利管理—參數(shù)設(shè)置福利管理模塊中的參數(shù)設(shè)置，與薪酬管理不同福利管理中只有一個集團級的參數(shù)需要以集團身份登錄系統(tǒng)進行設(shè)置。福利管理—公共福利項目公共福利項目分為三類：系統(tǒng)預(yù)置項目、集團定義項目和公司定義項目。系統(tǒng)預(yù)置的項目不允許修改，可供集團和公司使用；集團項目只能由集團用戶進行修改，可供集團和公司使用；公司項目由公司用戶修改，僅供公司內(nèi)部使用。可以對公共福利項目進行增加、修改、刪除等操作。福利管理—福利類別福利類別是企業(yè)進行福利繳交、福利發(fā)放業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，企業(yè)管理者根據(jù)不同福利制度的需要，可以建立多種福利類別，福利核算是針對每個福利類別進行的。福利類別分為集團級和公司級，當集團內(nèi)各公司或部分公司福利制度完全相同的情況下，可在集團統(tǒng)一為這些下級公司設(shè)定并分配福利類別，而不必分別設(shè)置。福利管理—福利類別權(quán)限分配福利類別給用戶或者角色。只有分配給用戶福利類別權(quán)限之后，用戶才能進行后續(xù)福利業(yè)務(wù)操作。福利管理—福利賬戶建立福利類別后需要對福利類別進行福利賬戶設(shè)置,由于不同福利類別中福利賬戶包含的數(shù)據(jù)項目不同，因此該節(jié)點提供福利項目的設(shè)置功能，可對賬戶中的福利項目名稱、內(nèi)容、位置、長度、數(shù)據(jù)來源、計算順序和輸出形式進行靈活設(shè)置，以滿足用戶的賬戶項目設(shè)置要求。福利賬戶分為集團級和公司級，支持為集團級福利類別或公司級福利類別指定福利項目，集團級的福利項目參照為集團級的公共福利項目，公司級的福利項目參照為“集團級”+“公司級”的公共福利項目。福利管理—福利項目權(quán)限給用戶分配福利項目的權(quán)限。只有分配權(quán)限之后，操作員才能進行后續(xù)操作。福利管理—福利部門給福利類別選擇適用部門。只有分配了該部門給該類別，在福利檔案中才能增加上該部門的人員。福利管理—福利部門給福利類別選擇適用部門。只有分配了該部門給該類別，在福利檔案中才能增加上該部門的人員。福利業(yè)務(wù)處理1日常業(yè)務(wù)的主要功能是按照設(shè)定好的福利規(guī)則，完成福利日常繳交及發(fā)放的工作流程，包括：對福利檔案的維護、福利繳交、福利發(fā)放、每月匯繳、分攤費用等等。福利管理—福利檔案在福利檔案界面為員工建立個人福利信息檔案，包括：每個員工的期初余額、本金累計、職工賬號等。建立完善的福利檔案，可以監(jiān)督全體員工的福利狀況，同時也為財務(wù)管理和員工管理提供必要的信息，系統(tǒng)提供了批量增加的功能，可有效減少錄入工作量。福利管理—福利檔案增加一個類別的檔案信息可以直接同步其他福利類別。福利管理—福利繳交在福利繳交界面錄入、數(shù)據(jù)接口導入或公式計算生成福利項目的數(shù)據(jù)，計算單位、個人繳交額度；對福利計算進、審核。1、錄入福利項目數(shù)據(jù)如：基數(shù)、比例。數(shù)據(jù)來源為公式、合計值、固定值、其他數(shù)據(jù)源的，不能在此直接修改。數(shù)據(jù)來源為“變動值”的可在此修改，可以通過手工輸入、替換、數(shù)據(jù)接口導入的方式錄入數(shù)據(jù)。福利管理—福利繳交2、點擊計算按鈕計算設(shè)置完公式的福利數(shù)據(jù)，點擊審核審核確認福利數(shù)據(jù)。福利管理—每月匯繳福利匯繳，是在福利繳交的審核后，由系統(tǒng)提供三種表單：福利匯繳書、福利變更表、福利變更清冊。供公司內(nèi)部管理人員和相關(guān)的福利管理機構(gòu)查看。福利管理—月末處理福利期末處理，是將當期數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后，結(jié)轉(zhuǎn)至下期。每個期間福利數(shù)據(jù)處理完畢后，均須進行期末處理。1、結(jié)賬福利管理—月末處理2、反結(jié)賬。福利報送數(shù)據(jù)，提供將福利系統(tǒng)中的相關(guān)福利數(shù)據(jù)按照所要的格式導出到外部系統(tǒng)中的接口，例如各種福利項目的數(shù)據(jù)導出。1、增加格式福利管理—數(shù)據(jù)報送2、數(shù)據(jù)導出福利管理—數(shù)據(jù)報送此功能節(jié)點提供了福利數(shù)據(jù)的導入和導出功能，用戶可利用此能將福利數(shù)據(jù)按照指定的格式導出到數(shù)