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文檔簡介

倉庫的管理制度(15篇)倉庫的管理制度1

為了保證平安生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,依據(jù)本公司平安防火和倉庫平安管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。

1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,簡潔提取,前面不行堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面。

2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施四周。

3、嚴(yán)格把握倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)把握在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉庫。

4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)覺泄漏的易燃物品應(yīng)準(zhǔn)時處理。

5、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫。

6、裝卸車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機(jī),司機(jī)不能離開現(xiàn)場,不能進(jìn)行臨時修車。

7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動。

8、倉庫內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

9、危險品倉不能作為辦公場所。

10、倉管員負(fù)責(zé)本公司倉庫全部材料之保管分類、標(biāo)識和進(jìn)出倉管理。

11、倉管員負(fù)責(zé)儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境潔凈。

12、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的平安操作規(guī)定,切實(shí)做好物料的平安保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

13、進(jìn)入倉庫內(nèi)不許接打手機(jī)。

14、進(jìn)入倉庫配料時,請務(wù)必戴好手套、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。

倉庫的管理制度2

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗(yàn)收

(1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

③對進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)具體狀況而定。

(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放

(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時查對;

②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品就應(yīng)準(zhǔn)時檢查清理。

6、物品出庫

(1)領(lǐng)用物品方案或報告:

①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預(yù)備;

②倉管員將報來的方案按每一天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細(xì)賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

7、盤點(diǎn)

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫:

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

c)與要求不貼合的選購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并準(zhǔn)時補(bǔ)填"入庫單"。

倉庫的管理制度3

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。

二、加強(qiáng)方案管理,通過會計核算及正確地反映方案執(zhí)行狀況。每月報方案、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可選購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。

三、一切物資入庫時,必需在規(guī)定時間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由選購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存狀況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品名目挨次排列好臺賬。報表要精確,并與財務(wù)相符。

六、物資發(fā)放須按方案執(zhí)行,并且有確定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有確定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕鋪張。

八、準(zhǔn)時把握市場信息,依據(jù)醫(yī)院臨床、修理等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好猜想和選購的決策。

九、選購工作必需做到堅(jiān)持原則,把握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無方案不選購,質(zhì)量規(guī)格不明不選購,價格不合理不選購。選購物資做到準(zhǔn)時、精確、質(zhì)量高。

十、庫存物資必需按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必需每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明緣由寫出報告,經(jīng)院長審批后做財務(wù)處理。

十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)峻?處理。

十二、物資出入庫必需點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得消逝損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

倉庫的管理制度4

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,擔(dān)憂排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料擔(dān)憂排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開頭卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,但倉庫主管務(wù)必支配該保管員免費(fèi)午餐。

二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:

1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

2)保管員驗(yàn)收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)覺存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必協(xié)作。

3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫?!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。

4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責(zé)。

5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮擔(dān)憂排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材擔(dān)憂排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的擔(dān)憂排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管依據(jù)實(shí)際狀況靈敏把握。

6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面消逝沖突時,倉庫主管務(wù)必依據(jù)以下挨次解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最終支配原料卸車。嚴(yán)禁首先支配卸車。

7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。

為保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行,愛惜好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下平安防范措施:

一、網(wǎng)絡(luò)平安措施

1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。

2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

4、做好網(wǎng)絡(luò)平安防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠準(zhǔn)時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),削減損失。

(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。

(c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要準(zhǔn)時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。

二、微機(jī)教室

1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機(jī)運(yùn)行時一般持續(xù)在20至25℃,非運(yùn)行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運(yùn)行時:相對濕度40—70%非冷凝)。

2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場物品、放射性物品和染有計算機(jī)病毒的軟件帶入計算機(jī)室。

3、管理老師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、平安防范和財產(chǎn)愛惜工作,生疏防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查平安措施的落實(shí)狀況。

4、建立使用登記制度,建立設(shè)備修理檔案。

5、使用機(jī)房的老師要教育同學(xué)正確使用設(shè)備,保證同學(xué)上機(jī)的平安,發(fā)覺平安隱患要準(zhǔn)時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

三、電教設(shè)備

1、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。

2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。

3、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。

4、嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)程使用設(shè)備。

5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守

7、各種設(shè)備使用完畢,要準(zhǔn)時關(guān)掉電源。

8、離開電教室要準(zhǔn)時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,準(zhǔn)時更新。

10、發(fā)覺擔(dān)憂全隱患要準(zhǔn)時報告,實(shí)行措施。

倉庫的管理制度5

一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;

二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:

1、通風(fēng)性和自然光線好;

2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;

3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充分利用

地方優(yōu)待條件;

三、倉庫管理需要把握的因素:

重點(diǎn)把握儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資把握、呆廢物資管理;

四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:

1、平安設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;

2、料位存放管理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;

3、搬運(yùn)工具管理:對搬運(yùn)過程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;

4、物資位置標(biāo)識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;

五、倉庫應(yīng)視其實(shí)際狀況劃分為合格品存放區(qū)、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識。對搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;

六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;

七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其狀況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。

八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;

九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)準(zhǔn)時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;

十、倉庫管理員應(yīng)隨時把握倉庫的儲備狀況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并準(zhǔn)時報告;

十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的平安狀況,發(fā)覺隱患或特殊現(xiàn)象應(yīng)立刻報告;

十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;

十三、要準(zhǔn)時將需退供方之不合格品退回;

十四、倉庫管理員要定期盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)報表;

十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;

十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;

十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進(jìn)行考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。

倉庫的管理制度6

1.目的:

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常把握和有序管理,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司全部倉庫的管理。

3.倉庫管理任務(wù):

保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

4.物資驗(yàn)收入庫:

4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)準(zhǔn)時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員支配在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員準(zhǔn)時掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其留意同種物料是多家供應(yīng)商供應(yīng)的,必需做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括選購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不協(xié)作或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)選購員處理。

4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否全都后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

4.4無,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)準(zhǔn)時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)當(dāng)按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可依據(jù)實(shí)際狀況碼放,必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得實(shí)行發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀(jì)做法。

5.4倉管員應(yīng)把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防學(xué)問。

5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫的管理制度7

1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保平安,收民快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

其次章物資驗(yàn)收入庫

3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)熟識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并伴同托收單財務(wù)科記帳。

6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。

7、驗(yàn)收中發(fā)覺的問題,要準(zhǔn)時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消退懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準(zhǔn)時報告科長,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

11、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。

12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

第四章物資發(fā)放

14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

17、對于專項(xiàng)申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18、發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。

19、全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不得丟失。

第五章其他有關(guān)事項(xiàng)

20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準(zhǔn)時。

21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四全都。

22、制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

23、保管員調(diào)動工作,確定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消逝差錯。

倉庫的管理制度8

1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,嫻熟把握消防器材的使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。

2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。

3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)覺擔(dān)憂全因素準(zhǔn)時加以處理并報告。

4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。

6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行平安檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫的管理制度9

第一章、總則

第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條、倉庫管理工作的任務(wù)。

(1)做好服裝出庫和入庫工作。

(2)做好服裝的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。

(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應(yīng)。

(5)做到日事日清。

其次章、倉庫服裝入庫

第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。

其次條、入庫后準(zhǔn)時整理上架,并做好標(biāo)識。

第三條、入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳。

第三章、倉庫服裝出庫

第一條、配貨員依據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不情愿登記,可拒絕賜予服務(wù)。

其次條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

第三條、全部出庫貨品及調(diào)撥品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。

第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。

第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

第六條、貨品出庫完后準(zhǔn)時整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時更改。

第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時登賬。

第四章、倉庫服裝退貨

第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,準(zhǔn)時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。

加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉??倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨狀況進(jìn)行審核確認(rèn)。

其次條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字。返回來的貨品必需干凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。

第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次狀況,經(jīng)手人等,少寫一懲處款5元。

第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪?zhàn)孕袚?dān)當(dāng),并處于店鋪處50元/件的罰款。

第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全全都,每箱一單。

第六條、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時返回廠家修理,不能修理的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳

第五章、倉庫貨品保管

第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)。

其次條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。

第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

(2)在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時清掃。

(3)倉庫堅(jiān)持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的潔凈以及倉庫的清晰。

(4)要準(zhǔn)時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、平安、素養(yǎng)、節(jié)約等。

第七章、平安事項(xiàng)

第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。

其次條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及平安的隱患要準(zhǔn)時清除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。

倉庫的管理制度10

一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防平安管理工作。

二、物品入庫前必需檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必需關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。

四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。

五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必需經(jīng)過有關(guān)部門的同意。

六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必需設(shè)置在惹眼和便于取用的地點(diǎn),四周不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

七、庫區(qū)的消防通道和平安出口等嚴(yán)禁堆放物品。

八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要準(zhǔn)時報告,同時立刻組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后關(guān)心查明緣由,提出處理看法。

倉庫的管理制度11

第一章、總則

第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財物的平安、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,削減物料占用資金,提高資金利用率,特制定本方法。

其次條、本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

第三條、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

其次章、職責(zé)與職務(wù)

第四條、倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解除職務(wù)。

第五條、做好材料價格的愛惜工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

第六條、倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

第七條、倉庫管理員的職責(zé)如下:

1、精確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格依據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

4、認(rèn)真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

第三章、物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

第八條、供應(yīng)商送貨必需依據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)。”

第九條、當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。

第十條、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員依據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

第十一條、倉庫保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相全都。

第十二條、倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

倉庫的管理制度12

第一章總則

第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。

其次條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程修理部倉庫)。

第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

其次章物品驗(yàn)收入倉

第四條物品入倉,倉管員要依據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品選購審批表、購物發(fā)票,核對實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

第五條驗(yàn)收合格后,倉管員要準(zhǔn)時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。

第六條未閱歷收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

第三章物品的儲存保管

第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉位,并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)便利、成行成列、文明整齊。

第九條倉管員對庫存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時報告主管領(lǐng)導(dǎo),分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得實(shí)行"盈時多送,虧時克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

第十條倉管員要依據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

第四章物品出倉

第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖便利、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十四條領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對方案外的物品,領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

第十五條物品出倉時,倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門,全部出倉憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

第五章物品盤點(diǎn)及其他

第十六條倉庫必需按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每懲處款50元。

第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

第六章附則

第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋

倉庫的管理制度13

第一節(jié)總則

1、為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、退庫、盤點(diǎn)、平安等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

其次節(jié)入庫管理規(guī)定

1、倉管員接到收貨通知后,支配好貨位,預(yù)備好必要搬運(yùn)工具及勞務(wù)工。

2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項(xiàng)進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收:

(1)對新選購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。

(2)倉管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知相關(guān)部門。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或消逝異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)覺貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

(3)已驗(yàn)收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中消逝質(zhì)量問題,倉管員應(yīng)即時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

(4)因公司內(nèi)部借用、試用、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。

3、入庫物品驗(yàn)收合格無誤后,由選購經(jīng)辦人辦理《驗(yàn)收入庫單》,須注明貨到時間,由選購員、倉管員簽字、部門主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務(wù)入賬。

5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。

第三節(jié)保管管理規(guī)定

1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

2、物品堆放的原則:在堆垛合理平安牢靠的前提下五五推放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目有數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明堆齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準(zhǔn)時報告上級主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得實(shí)行“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

4、保管物品要依據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。因倉管員未準(zhǔn)時實(shí)行相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。修理急用零件或其它緣由臨時急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,可以借用,但必需填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必需在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥當(dāng)保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還,未能準(zhǔn)時歸還,必需向主管說明緣由。

6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。

8、進(jìn)入倉庫物品必需保持干凈潔凈,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫潔凈。

第四節(jié)出庫管理規(guī)定

1、出庫驗(yàn)收:

(1)銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容預(yù)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認(rèn)。

(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務(wù)人員必需以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員依據(jù)手機(jī)短信或借條先行報部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷售部補(bǔ)開《出庫單》。

(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為寶貴、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。

(4)物品出庫時,倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。

(5)經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購回后應(yīng)準(zhǔn)時予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

(6)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

2、交貨期限:

(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。

(2)因缺貨等緣由不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明緣由,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

3、物品出庫時,若無特殊要求狀況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

4、任何物品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的把握。

5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對?!拔宀话l(fā)”:無方案不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。

第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定

1、貨物的包裝:

(1)貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱。

(2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實(shí)行完好的愛惜措施,以防止貨物的損壞。

(3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透亮包裝袋包裝,并作醒目標(biāo)記,且必需與大件物品捆綁在一起出庫。嚴(yán)禁用報紙或其它紙張包裝,避開客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。

(4)全部發(fā)運(yùn)物品,必需附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。

(5)發(fā)送快遞,必需附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。

(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運(yùn),則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

2、物品的搬運(yùn):

(1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時應(yīng)當(dāng)心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價值賠償。

(2)搬運(yùn)時要留意人員和貨物的平安,避開人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。

5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。

6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理入庫手續(xù)。

7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

8、運(yùn)輸保險:

(1)由承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時,無論以何種方式發(fā)運(yùn)(大巴、汽運(yùn)、客運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)龋?,都必需對所運(yùn)貨物進(jìn)行投保。

(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行商定的除外;易損、寶貴物品應(yīng)相應(yīng)提高保額,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。

9、承運(yùn)車輛調(diào)派與把握:

(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的狀況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。

(3)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶預(yù)備收貨。

10、物品的交運(yùn):

(1)物品直接交運(yùn)客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時,請其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥當(dāng)保管。

(2)客戶要求自運(yùn)時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥當(dāng)保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。

11、發(fā)貨通知:

(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必需準(zhǔn)時通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運(yùn)公司的狀況。

(2)如因未準(zhǔn)時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

12、運(yùn)費(fèi)審核及把握:

(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報請部門主管審批。

(2)倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。

(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)特殊簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

(4)對運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、平安性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。

(5)運(yùn)費(fèi)的把握:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必需選擇最節(jié)省、最快捷、最平安的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)峻?處理。

第六節(jié)退庫管理規(guī)定

1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫緣由。

(1)退庫物品外觀保持完好的`,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。

2、貨物報損:

(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。

(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報選購部入賬。

3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門準(zhǔn)時處理。

第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定

1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

2、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)狀況;檢查貨物的堆放及維護(hù)狀況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查平安消防設(shè)施。

3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實(shí)行全面自盤一次。

4、對貨物的盤點(diǎn)一般接受實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必需在場。

5、盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀狀況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)狀況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批閱。

6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不行避開的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時,則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。

7、非人為緣由造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥當(dāng)堆放。若因倉管員未實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負(fù)責(zé)。

8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。

9、倉管員定期向選購部遞交盤點(diǎn)報告,隨時與選購部門溝通庫存狀況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時,應(yīng)立即匯報上級主管和選購部門。

10、懲處:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。

第八節(jié)平安管理規(guī)定

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時,必需先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員伴隨,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。

4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員,除驗(yàn)收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

6、做好消防工作,提高對消防平安工作的熟識,落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)冷靜,冷靜,準(zhǔn)時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力把握火勢。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

9、全部賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥當(dāng)保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

10、人員離開庫房時,必需關(guān)閉全部電源,鎖好全部門窗,加強(qiáng)防患意識。

第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實(shí)際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,全部倉庫、物流部門員工必需保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的準(zhǔn)時、連貫完成后方可下班或休息。

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅(jiān)守工作崗位,不得談天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

3、通訊管理規(guī)定:

(1)星期一到星期日8:00--21:30手機(jī)保持暢通。

(2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)峻者,取消當(dāng)月崗位津貼。

第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

1、嘉獎規(guī)定:

(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以嘉獎200元-500元。

(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以嘉獎倉管員500元-800元。

(3)發(fā)覺并能準(zhǔn)時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失,視狀況賜予1000元-20xx元的嘉獎。

(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以嘉獎500元-20xx元。

(5)樂觀進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以嘉獎200元-500元。

2、懲處規(guī)定:

(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

(2)公司支配的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊狀況未能準(zhǔn)時完成,應(yīng)主動反饋溝通。

(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)峻者按實(shí)際價值賠付,并賜予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

倉庫的管理制度14

一、目的

通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

二、范圍與職責(zé)

范圍:倉庫全部工作人員

職責(zé):

倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作;

倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

選購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

三、驗(yàn)收及保管規(guī)定

驗(yàn)收入庫管理

保管管理

出庫管理

退貨管理

1、驗(yàn)收入庫管理

貨物到公司后庫管員依據(jù)選購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)選購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)選購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,選購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫

與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。

購合同或選購單不相符的貨物。

質(zhì)量不符合要求的貨物。

2、保管管理

貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

庫存信息準(zhǔn)時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正。

“二齊、三清、四定位”

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

3、出庫管理

庫管員憑出庫單照實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

庫管員必需遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。

出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知選購員,選購員要準(zhǔn)時填寫選購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)時選購。

任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

4、退貨管理

由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機(jī)應(yīng)準(zhǔn)時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員依據(jù)《過期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

四、倉儲管理規(guī)定

入庫規(guī)定

出庫規(guī)定

報廢規(guī)定

退貨處理

倉庫衛(wèi)生、平安管理

物料特殊管理(特殊處理及呆滯物料處理)

單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

盤點(diǎn)管理

帳物不符處理

1、入庫規(guī)定

需嚴(yán)格依據(jù)《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。

貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

收貨時要求供應(yīng)《送貨單》與《選購單》,沒有時需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

全部貨物入庫必需由倉管員和選購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避開出錯。

1、入庫規(guī)定

倉管員與選購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)覺送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)選購簽字確認(rèn),由選購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

貨物擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得任憑擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊狀況需要在4小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

倉庫入庫人員必需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由并上報總經(jīng)理審批處理。

《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給選購及財務(wù)。

2、出庫規(guī)定

需嚴(yán)格依據(jù)《出庫單》來發(fā)貨。

已開出的出庫單無特殊緣由,當(dāng)天必需全部完成發(fā)貨。

發(fā)貨時留意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。

門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

3、報廢規(guī)定

需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

發(fā)覺庫存貨物不良時需要準(zhǔn)時處理或報告上級處理。

要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、選購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標(biāo)示。

4、退貨處理

需依據(jù)《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。

到貨時發(fā)覺不良貨物要準(zhǔn)時給選購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必需要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

5、倉庫衛(wèi)生、平安管理

每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”平安原則檢查貨物,發(fā)覺特殊狀況準(zhǔn)時處理和報告。

非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。

倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)覺必需立刻報告處理。

高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意平安。

保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。

6、物料特殊管理(特殊處理及呆滯物料處理)

在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必需遵循倉庫“十二防”平安原則,防止物料損壞,有特殊品質(zhì)問題準(zhǔn)時反饋并處理。

每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,依據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

倉庫全部單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成。

需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

8、盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)時作業(yè)人員依據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

盤點(diǎn)過程中發(fā)覺特殊問題要準(zhǔn)時反饋處理。

盤點(diǎn)時要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,依據(jù)狀況追究相關(guān)責(zé)任。

盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

9、帳物不符處理

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