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工會(huì)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明一、資產(chǎn)類(lèi)科目第101號(hào)科目庫(kù)存現(xiàn)金一、本科目核算工會(huì)的庫(kù)存現(xiàn)金。二、各級(jí)工會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定收支現(xiàn)金。三、庫(kù)存現(xiàn)金的主要賬務(wù)處理如下:(一)從銀行提取現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;將現(xiàn)金存入銀行,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。(二)因支付內(nèi)部職工出差等原因所需的現(xiàn)金,借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記本科目;收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算時(shí),按實(shí)際收回的現(xiàn)金,借記本科目,按應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的金額,借記“行政支出”等有關(guān)科目,按實(shí)際借出的現(xiàn)金,貸記“其他應(yīng)收款”科目。(三)因其他業(yè)務(wù)收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。四、本科目應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐筆登記,每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。五、有外幣現(xiàn)金的工會(huì),按照折算后的人民幣金額記賬,并設(shè)立輔助賬登記外幣現(xiàn)金的幣種、外幣金額、即期匯率、折算后的人民幣金額及來(lái)源簡(jiǎn)要說(shuō)明等。六、每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢:(一)如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人等賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款”科目,貸記本科目;屬于無(wú)法查明的其他原因的部分,借記“其他支出”科目,貸記本科目。(二)如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分,借記本科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;屬于無(wú)法查明的其他原因的部分,借記本科目,貸記“其他收入”科目。-可編輯修改-七、本科目期末借方余額,反映工會(huì)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金。第102號(hào)科目銀行存款一、本科目核算工會(huì)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。包括活期存款、定期存款等。二、工會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況在本科目下設(shè)置經(jīng)費(fèi)集中戶(hù)等明細(xì)科目。設(shè)置經(jīng)費(fèi)集中戶(hù)的工會(huì),應(yīng)當(dāng)先在經(jīng)費(fèi)集中戶(hù)中歸集工會(huì)經(jīng)費(fèi),再按規(guī)定將屬于本級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入本級(jí)工會(huì)基本戶(hù),屬于上級(jí)或下級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)上繳上級(jí)工會(huì)或轉(zhuǎn)撥下級(jí)工會(huì)。三、工會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算辦法的規(guī)定,正確地辦理銀行存款收支結(jié)算。四、銀行存款的主要賬務(wù)處理如下:(一)將現(xiàn)金存入銀行,借記本科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。從銀行提取現(xiàn)金,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記本科目。(二)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式取得工會(huì)經(jīng)費(fèi),借記本科目,貸記“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”、“應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)”、“應(yīng)付下級(jí)經(jīng)費(fèi)”科目。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式取得相關(guān)收入,借記本科目,貸記“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“政府補(bǔ)助收入”、“行政補(bǔ)助收入”、“事業(yè)收入”、“投資收益”等科目。(三)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付各項(xiàng)支出,借記“職工活動(dòng)支出”、“維權(quán)支出”、“業(yè)務(wù)支出”、“行政支出”、“資本性支出”、“補(bǔ)助下級(jí)支出”、“事業(yè)支出”等科目,貸記本科目。(四)收到的銀行存款利息,借記本科目,貸記“其他收入”科目。五、各級(jí)工會(huì)應(yīng)按開(kāi)戶(hù)銀行、存款種類(lèi)分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與銀行對(duì)賬,至少每月核對(duì)一次,如有差額,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。六、本科目期末借方余額,反映工會(huì)實(shí)際存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)。第111號(hào)科目零余額賬戶(hù)用款額度-可編輯修改-一、本科目核算在實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)的地區(qū),工會(huì)根據(jù)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的用款計(jì)劃收到的、尚未動(dòng)用的零余額賬戶(hù)用款額度。二、零余額賬戶(hù)用款額度的主要賬務(wù)處理如下:(一)在財(cái)政授權(quán)支付方式下,收到代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“授權(quán)支付到賬通知書(shū)”時(shí),根據(jù)通知書(shū)所列數(shù)額,借記本科目,貸記“政府補(bǔ)助收入”科目。實(shí)際發(fā)生支出時(shí),借記“維權(quán)支出”、“行政支出”、“資本性支出”等科目,貸記本科目。(二)從零余額賬戶(hù)提取現(xiàn)金時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記本科目。(三)年度終了,根據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單作注銷(xiāo)額度的相關(guān)賬務(wù)處理,借記“財(cái)政應(yīng)返還額度一一財(cái)政授權(quán)支付”科目,貸記本科目。如果工會(huì)本年度財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于零余額賬戶(hù)用款額度下達(dá)數(shù),借記“財(cái)政應(yīng)返還額度一一財(cái)政授權(quán)支付”科目,貸記“政府補(bǔ)助收入”科目。下年初,根據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書(shū)作相關(guān)恢復(fù)額度的賬務(wù)處理,借記本科目,貸記“財(cái)政應(yīng)返還額度一一財(cái)政授權(quán)支付”科目。如果下年度收到財(cái)政部門(mén)批復(fù)的上年末下達(dá)零余額賬戶(hù)用款額度,借記本科目,貸記“財(cái)政應(yīng)返還額度一一財(cái)政授權(quán)支付”科目。三、本科目期末借方余額,反映工會(huì)尚未支用的零余額賬戶(hù)用款額度。本科目年末應(yīng)無(wú)余額。第112號(hào)科目財(cái)政應(yīng)返還額度一、本科目核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的工會(huì)年終應(yīng)收財(cái)政下年度返還的資金額度。二、本科目應(yīng)設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目:11201財(cái)政直接支付、11202財(cái)政授權(quán)支付,進(jìn)行明細(xì)核算。三、財(cái)政應(yīng)返還額度的主要賬務(wù)處理如下:(一)財(cái)政直接支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理年度終了,根據(jù)本年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額,借記本科目(財(cái)政直接支付),貸記“政府補(bǔ)助收入”科目。下年度恢復(fù)財(cái)政直接支付額度后,發(fā)生實(shí)際支出時(shí),借記“維權(quán)支出”、“行政支出”、“資本性支出”等科目,貸記本科目(財(cái)政直接支付)。-可編輯修改-(二)財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理年度終了,根據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單注銷(xiāo)額度,具體賬務(wù)處理參見(jiàn)“零余額賬戶(hù)用款額度”。下年度年初根據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書(shū)恢復(fù)額度,具體賬務(wù)處理參見(jiàn)“零余額賬戶(hù)用款額度”。四、本科目期末借方余額,反映工會(huì)應(yīng)收財(cái)政下年度返還的資金額度。第121號(hào)科目借出款一、本科目核算工會(huì)因開(kāi)展工作或發(fā)展工運(yùn)事業(yè)的需要而出借給其他工會(huì)或工會(huì)所屬單位的款項(xiàng)。二、本科目應(yīng)按借款單位設(shè)置明細(xì)賬。三、借出款的主要賬務(wù)處理如下:(一)借出款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。(二)收回借款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。(三)逾期三年以上、因借款單位原因尚未收回的借出款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定確實(shí)無(wú)法收回,或者報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定不再要求借款單位還款的,轉(zhuǎn)入相關(guān)支出科目,借記“補(bǔ)助下級(jí)支出”、“事業(yè)支出”等科目,貸記本科目。四、各級(jí)工會(huì)應(yīng)對(duì)借出款嚴(yán)格控制,健全手續(xù),及時(shí)清理,不得長(zhǎng)期掛賬。五、本科目期末借方余額,反映工會(huì)尚未收回的借出款項(xiàng)。第131號(hào)科目應(yīng)收上級(jí)經(jīng)費(fèi)一、本科目核算工會(huì)應(yīng)收未收的上級(jí)工會(huì)應(yīng)撥付(或轉(zhuǎn)撥)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、建會(huì)籌備金和補(bǔ)助。二、工會(huì)可以根據(jù)需要在本科目下設(shè)置以下明細(xì)科目:13101應(yīng)收上級(jí)補(bǔ)助:核算上級(jí)工會(huì)應(yīng)撥付給本級(jí)工會(huì)的回?fù)?、?zhuān)項(xiàng)和超收等補(bǔ)助收入。13102應(yīng)收上級(jí)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi):核算上級(jí)工會(huì)采用稅務(wù)代收、財(cái)政劃撥的形式收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的,收繳的金額中應(yīng)劃轉(zhuǎn)給本級(jí)工會(huì)的部分。13103應(yīng)收建會(huì)籌備金:核算上級(jí)工會(huì)采用稅務(wù)代收、財(cái)政劃撥的形式收繳建會(huì)籌備金的,收繳的金額中應(yīng)劃轉(zhuǎn)給本級(jí)工會(huì)的部分。-可編輯修改-三、應(yīng)收上級(jí)經(jīng)費(fèi)的主要賬務(wù)處理如下:(一)根據(jù)上級(jí)工會(huì)回?fù)堋?zhuān)項(xiàng)和超收等補(bǔ)助通知中的相關(guān)金額,借記本科目(應(yīng)收上級(jí)補(bǔ)助),貸記“上級(jí)補(bǔ)助收入”科目相關(guān)明細(xì)科目。收到上級(jí)工會(huì)撥來(lái)的回?fù)堋?zhuān)項(xiàng)和超收等補(bǔ)助時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目(應(yīng)收上級(jí)補(bǔ)助)。(二)根據(jù)上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥通知中的相關(guān)金額,借記本科目(應(yīng)收上級(jí)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)),按規(guī)定屬于本級(jí)工會(huì)的部分,貸記“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”科目,按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)撥下級(jí)工會(huì)的部分,貸記“應(yīng)付下級(jí)經(jīng)費(fèi)一一應(yīng)付下級(jí)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)”科目。收到上級(jí)工會(huì)轉(zhuǎn)撥的工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目(應(yīng)收上級(jí)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi))。(三)根據(jù)上級(jí)工會(huì)有關(guān)建會(huì)籌備金轉(zhuǎn)撥通知中的金額,借記本科目(應(yīng)收建會(huì)籌備金),按規(guī)定屬于本級(jí)工會(huì)的部分,貸記“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”,按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)撥下級(jí)工會(huì)或需返還給籌建單位工會(huì)的部分,貸記“應(yīng)付下級(jí)經(jīng)費(fèi)一一應(yīng)付建會(huì)籌備金”等科目。收到上級(jí)工會(huì)轉(zhuǎn)撥的建會(huì)籌備金時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目(應(yīng)收建會(huì)籌備金)。四、本科目期末借方余額,反映工會(huì)應(yīng)收未收的上級(jí)經(jīng)費(fèi)、建會(huì)籌備金和補(bǔ)助。第132號(hào)科目應(yīng)收下級(jí)經(jīng)費(fèi)一、本科目核算工會(huì)按規(guī)定應(yīng)收下級(jí)工會(huì)的上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)和建會(huì)籌備金。二、工會(huì)可以根據(jù)需要在本科目下設(shè)置應(yīng)收經(jīng)費(fèi)、應(yīng)收建會(huì)籌備金等明細(xì)科目。三、應(yīng)收下級(jí)經(jīng)費(fèi)的主要賬務(wù)處理如下:(一)根據(jù)下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳報(bào)告表中的相關(guān)金額,借記本科目,按規(guī)定屬于本級(jí)工會(huì)的部分,貸記“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”科目,按規(guī)定應(yīng)上繳上級(jí)工會(huì)的部分,貸記“應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)”科目。(二)收到下級(jí)工會(huì)的上繳經(jīng)費(fèi)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。四、本科目期末借方余額,反映年末應(yīng)收未收的下級(jí)工會(huì)上繳經(jīng)費(fèi)。第135號(hào)科目其他應(yīng)收款一、本科目核算工會(huì)除應(yīng)收上下級(jí)經(jīng)費(fèi)以外的其他應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。-可編輯修改-二、本科目應(yīng)按債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。三、其他應(yīng)收款的主要賬務(wù)處理如下:(一)發(fā)生其他應(yīng)收及暫付款項(xiàng),借記本科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。結(jié)算收回或核銷(xiāo)轉(zhuǎn)列支出時(shí),按收回的金額,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,按列入支出的金額,借記有關(guān)支出科目,按結(jié)算總額,貸記本科目。(二)逾期三年以上、因債務(wù)人原因尚未收回的其他應(yīng)收款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定確實(shí)無(wú)法收回的,應(yīng)作為呆賬及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,借記“其他支出”科目,貸記本科目。核銷(xiāo)的呆賬,應(yīng)保留備查賬簿中登記。已核銷(xiāo)呆賬重新收回的,按照實(shí)際收到的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“其他收入”科目。四、各級(jí)工會(huì)應(yīng)對(duì)其他應(yīng)收及暫付款項(xiàng)嚴(yán)格控制,健全手續(xù),及時(shí)清理,不得長(zhǎng)期掛賬。五、本科目期末借方余額,反映尚未收回的其他應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。第141號(hào)科目庫(kù)存物品一、本科目核算工會(huì)取得的將在日常活動(dòng)中耗用的材料、物品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。二、本科目應(yīng)按庫(kù)存物品的類(lèi)別、品名設(shè)置明細(xì)賬,并根據(jù)出入庫(kù)單逐筆核算。三、庫(kù)存物品的主要賬務(wù)處理如下:(一)購(gòu)入物品時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。(二)領(lǐng)用物品時(shí),借記“職工活動(dòng)支出”、“維權(quán)支出”、“行政支出”等科目,貸記本科目。四、庫(kù)存物品每年至少盤(pán)點(diǎn)一
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