實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作

關(guān)于實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第1頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第2頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第3頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第4頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第5頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一章應(yīng)用文寫(xiě)作概述實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第6頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一章應(yīng)用文寫(xiě)作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素應(yīng)用文的審查和修改應(yīng)用文寫(xiě)作的必備能力第7頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文書(shū)的分類三、應(yīng)用文書(shū)的特點(diǎn)第8頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書(shū)。使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章第9頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、應(yīng)用文書(shū)的分類公務(wù)文書(shū)應(yīng)用文私務(wù)文書(shū)通用公務(wù)文書(shū)專用公務(wù)文書(shū)法定公文普通公文司法文書(shū)經(jīng)濟(jì)文書(shū)外事文書(shū)……黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文其他機(jī)關(guān)公文計(jì)劃、總結(jié)調(diào)查報(bào)告……第10頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、應(yīng)用文的寫(xiě)作特點(diǎn)應(yīng)用文的寫(xiě)作特點(diǎn)明確的實(shí)用性嚴(yán)格的時(shí)效性內(nèi)容的真實(shí)性體式的規(guī)范性受眾的限制性第11頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素一、主題二、材料三、結(jié)構(gòu)四、語(yǔ)言第12頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、主題主題是文章的靈魂。在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)，對(duì)文章的主題有三點(diǎn)要求。（一）主題正確（二）主題鮮明（三）主題集中第13頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、材料（一）應(yīng)用文材料的特點(diǎn)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)材料的真實(shí)性材料的新穎性材料的典型性并不是所有的材料都適用于應(yīng)用文，在選材時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第14頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種：社會(huì)實(shí)踐獲取材料的方法調(diào)查研究查閱資料第15頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題常見(jiàn)的標(biāo)題形式有三種：公文式標(biāo)題新聞式標(biāo)題論文式標(biāo)題如“國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)”如“民族團(tuán)結(jié)和祖國(guó)統(tǒng)一是最高利益”、“國(guó)內(nèi)首個(gè)地震報(bào)警器地方標(biāo)準(zhǔn)出爐”、“美國(guó)經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”、“繁重?活躍?穩(wěn)定?上升--2010年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)”等如“關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問(wèn)題的思考”第16頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）開(kāi)頭常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有以下幾種：小結(jié)概述式說(shuō)明依據(jù)式陳述目的式說(shuō)明原因式闡述議論式開(kāi)頭提問(wèn)式第17頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）主體主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個(gè)方面考慮。1.內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序時(shí)間結(jié)構(gòu)順序空間結(jié)構(gòu)順序時(shí)空交叉結(jié)構(gòu)順序事理邏輯結(jié)構(gòu)順序第18頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2．外在文面結(jié)構(gòu)形式小標(biāo)題式條目式標(biāo)序式第19頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種：強(qiáng)調(diào)式結(jié)論式說(shuō)明式號(hào)召式建議式責(zé)令式常用結(jié)尾方式第20頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、語(yǔ)言（一）準(zhǔn)確1．用詞要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)語(yǔ)義模糊和語(yǔ)義兩歧的情況。2．要注意語(yǔ)言得體。（二）簡(jiǎn)潔要使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：去掉文中累贅的部分要力戒堆砌不要茍簡(jiǎn)適當(dāng)使用文言詞語(yǔ)第21頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）樸實(shí)（四）生動(dòng)應(yīng)用文要求語(yǔ)言樸實(shí)，就是要用實(shí)實(shí)在在的語(yǔ)言直接明白地把事物的本來(lái)面目反映出來(lái)，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫(xiě)，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫(xiě)作技巧。應(yīng)用文中有些種類，如合同、規(guī)章制度等，生動(dòng)性是不必要的，但在寫(xiě)作如調(diào)查報(bào)告之類的應(yīng)用文時(shí)可適當(dāng)使用生動(dòng)的語(yǔ)言。第22頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查二、應(yīng)用文的修改第23頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（一）自己審查一般來(lái)說(shuō)，一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來(lái)了。（二）請(qǐng)人審查在請(qǐng)別人審查文章時(shí)要有一點(diǎn)氣量，不要總認(rèn)為文章是自己的好，一個(gè)字也舍不得丟。要根據(jù)別人提出的意見(jiàn)和建議，揚(yáng)長(zhǎng)避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、應(yīng)用文的審查第24頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、應(yīng)用文的修改（一）增如果原有的材料不足以說(shuō)明主題，就必須增加材料。當(dāng)然，在增加材料時(shí)是有選擇性的，絕不能隨意增加沒(méi)有真憑實(shí)據(jù)的材料。（二）減凡是與表達(dá)主題思想無(wú)關(guān)或不真實(shí)不典型的材料都應(yīng)刪除。這樣才能既突出文章的主題，又使文章凝練簡(jiǎn)潔，取得最好的效果。第25頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）調(diào)（四）換出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理的情況時(shí)，就要對(duì)文章的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，重新安排層次、段落順序，以切合文章內(nèi)在的邏輯和主題表達(dá)的需要。凡是不能準(zhǔn)確反映寫(xiě)作意圖，不能很好支持主題的例證材料，無(wú)論多么生動(dòng)都要換掉。第26頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的必備能力一、觀察認(rèn)知能力二、思維能力三、文字表達(dá)能力四、多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力第27頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、觀察認(rèn)知能力（一）對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)知認(rèn)知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要認(rèn)知它的內(nèi)在規(guī)律。（二）對(duì)政策、法律、方針的認(rèn)知應(yīng)用文反映的是現(xiàn)實(shí)社會(huì)的新情況、新動(dòng)向，任何從事應(yīng)用文寫(xiě)作的人，想寫(xiě)出符合時(shí)代特質(zhì)的文章，都必須首先認(rèn)識(shí)和把握當(dāng)政者的執(zhí)政思想。第28頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）對(duì)語(yǔ)言、文字的認(rèn)知在聽(tīng)知語(yǔ)言時(shí)，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、靈活機(jī)動(dòng)的反應(yīng)力和牢固的記憶力等基本能力。在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)，很多情況下文章需要的材料并不是作者本人從實(shí)踐中獲取的，而是由別人那里提取的，如果閱讀文字的能力不強(qiáng)，對(duì)文字的認(rèn)知能力欠缺，就很難整合出有價(jià)值的材料來(lái)。第29頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、思維能力（一）整合與概括能力對(duì)材料的整合，就是根據(jù)寫(xiě)作目的，對(duì)材料進(jìn)行分解再認(rèn)識(shí)后，將有內(nèi)在聯(lián)系的各部分重新進(jìn)行有機(jī)組合。概括是對(duì)同類事物進(jìn)行面的歸納，找出共性予以歸類，并在歸類中揭示其深層實(shí)質(zhì)。（二）分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力在進(jìn)行辦公、辦會(huì)、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作時(shí)，能否快速、準(zhǔn)確地完成工作，主要取決于有沒(méi)有分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。第30頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、文字表達(dá)能力文字表達(dá)能力是一種綜合能力，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結(jié)構(gòu)的安排能力和語(yǔ)言的運(yùn)用能力。第31頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力利用計(jì)算機(jī)寫(xiě)作然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，是現(xiàn)代辦公常用的手段，若不掌握這些知識(shí)，是無(wú)法勝任相關(guān)工作的。第32頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二章

行政公文實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第33頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二章行政公文行政公文概述通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函意見(jiàn)第34頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)行政公文概述一、行政公文的含義和特點(diǎn)二、行政公文的種類三、行政公文的格式四、行文規(guī)則第35頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、行政公文的含義和特點(diǎn)（一）行政公文的含義行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文。（二）行政公文的特點(diǎn)行政公文的特點(diǎn)政治性法定性規(guī)范性強(qiáng)制性規(guī)律性第36頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、行政公文的種類按適用范圍劃分命令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要第37頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三按行文方向劃分上行文平行文下行文第38頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、行政公文的格式行政公文的組成《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體和版記三部分。眉首版記主體第39頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（一）眉首眉首置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。公文份數(shù)序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度第40頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）主體主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。標(biāo)題主送機(jī)關(guān)附件附注正文公文生效標(biāo)識(shí)成文時(shí)間第41頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）版記版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印制份數(shù)第42頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、行文規(guī)則（一）各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（二）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門(mén)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（三）政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)，可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)行文，政府各部門(mén)除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。（四）屬于政府各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。第43頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（五）部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（七）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。（九）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。第44頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)通告一、通告的作用、特點(diǎn)和類型二、通告的寫(xiě)作模式三、通告的注意事項(xiàng)第45頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、通告的作用、特點(diǎn)和類型（一）通告的作用通告的作用是對(duì)眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開(kāi)張貼，還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。（二）通告的特點(diǎn)通告的特點(diǎn)強(qiáng)制性廣泛性第46頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）通告的類型通告的類型法規(guī)性通告知照性通告第47頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、通告的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題通告的標(biāo)題有三種寫(xiě)法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。（二）正文引據(jù)事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)（三）落款注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。第48頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、通告的注意事項(xiàng)通告的注意事項(xiàng)內(nèi)容表述要通俗注意選擇發(fā)布途徑第49頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)通知一、通知的作用、特點(diǎn)和類型二、通知的寫(xiě)作模式三、通知的注意事項(xiàng)第50頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、通知的作用、特點(diǎn)和類型（一）通知的作用通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的情況。（二）通知的特點(diǎn)通知的特點(diǎn)功能的多樣性運(yùn)用的廣泛性寫(xiě)作的靈活性應(yīng)用的時(shí)效性第51頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）通知的類型通知的類型指示性通知事務(wù)性通知發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知會(huì)議通知第52頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、通知的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。（二）主送機(jī)關(guān)通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫(xiě)法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫(xiě)上；另一種屬于公開(kāi)發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。第53頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文1.指示性通知標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫(xiě)法相似，一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2.頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，寫(xiě)明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說(shuō)明。第54頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三3.知照性通知標(biāo)題：一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知”這一模式，一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開(kāi)頭部分交代開(kāi)會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng)；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。4.任免通知標(biāo)題：應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫(xiě)出任免對(duì)象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。第55頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）文尾通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫(xiě)成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第56頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、通知的注意事項(xiàng)明確行文目的通知的注意事項(xiàng)不要濫用通知注意結(jié)尾慣用語(yǔ)第57頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型二、通報(bào)的寫(xiě)作模式三、通報(bào)的注意事項(xiàng)第58頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、通報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）通報(bào)的作用通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育，對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。（二）通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)的特點(diǎn)典型性宣導(dǎo)性及時(shí)性第59頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）通報(bào)的類型通報(bào)的類型表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況類通報(bào)直述式通報(bào)轉(zhuǎn)述式通報(bào)第60頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、通報(bào)的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。（二）主送機(jī)關(guān)指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開(kāi)張貼的通報(bào)則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。第61頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文1.表彰、批評(píng)性通報(bào)概述事實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定提出希望2.情況通報(bào)概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求第62頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）文尾通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫(xiě)成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第63頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、通報(bào)的注意事項(xiàng)通報(bào)的注意事項(xiàng)事例要典型評(píng)議得當(dāng)敘述要全面簡(jiǎn)明掌握結(jié)構(gòu)比例第64頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第五節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型二、報(bào)告的寫(xiě)作模式三、報(bào)告的注意事項(xiàng)第65頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）報(bào)告的作用報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。（二）報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的特點(diǎn)單向性陳述性第66頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）報(bào)告的類型報(bào)告的類型工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告送報(bào)報(bào)告第67頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、報(bào)告的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略。（二）主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)（或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡(jiǎn)稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。第68頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文緣由事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)（四）文尾在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第69頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、報(bào)告的注意事項(xiàng)報(bào)告的注意事項(xiàng)實(shí)事求是不得夾帶請(qǐng)示和意見(jiàn)第70頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第六節(jié)請(qǐng)示一、請(qǐng)示的作用、特點(diǎn)和類型二、請(qǐng)示的寫(xiě)作模式三、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)第71頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、請(qǐng)示的作用、特點(diǎn)和類型（一）請(qǐng)示的作用請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的特點(diǎn)期復(fù)性單一性第72頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）請(qǐng)示的類型請(qǐng)示的類型請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示第73頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、請(qǐng)示的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。（二）主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。第74頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文緣由事項(xiàng)期復(fù)結(jié)語(yǔ)（四）文尾請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第75頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的注意事項(xiàng)不得越級(jí)請(qǐng)示一文一事不要多頭請(qǐng)示不得抄送下級(jí)不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人寫(xiě)明聯(lián)系人的姓名和電話第76頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第七節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型二、批復(fù)的寫(xiě)作模式三、批復(fù)的注意事項(xiàng)第77頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、批復(fù)的作用、特點(diǎn)和類型（一）批復(fù)的作用批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。（二）批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的特點(diǎn)被動(dòng)性針對(duì)性決定性第78頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）批復(fù)的類型批復(fù)的類型指示性批復(fù)審批事項(xiàng)型批復(fù)解決問(wèn)題型批復(fù)第79頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、批復(fù)的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多，主要有發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種、事由+主送機(jī)關(guān)+文種和復(fù)+原請(qǐng)示標(biāo)題等幾種。（二）主送機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。第80頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語(yǔ)（四）文尾文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第81頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、批復(fù)的注意事項(xiàng)批復(fù)的注意事項(xiàng)注意表態(tài)明確依據(jù)要充實(shí)可行第82頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第八節(jié)函一、函的作用、特點(diǎn)和類型二、函的寫(xiě)作模式三、函的注意事項(xiàng)第83頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、函的作用、特點(diǎn)和類型（一）函的作用函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。（二）函的特點(diǎn)函的特點(diǎn)簡(jiǎn)潔靈活樸實(shí)得體平等溝通第84頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）函的類型按行文關(guān)系分類致函復(fù)函按用途分類商洽函問(wèn)答函請(qǐng)批與審批函告知函印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函第85頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、函的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題函的標(biāo)題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫(xiě)明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫(xiě)明，可省略事由部分。（二）發(fā)函字號(hào)函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。第86頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）主送機(jī)關(guān)一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)，也可多頭主送。（四）正文開(kāi)頭主體結(jié)語(yǔ)（五）文尾函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。第87頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、函的注意事項(xiàng)函的注意事項(xiàng)一函一事用語(yǔ)得體第88頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第九節(jié)意見(jiàn)一、意見(jiàn)的作用、特點(diǎn)和類型二、意見(jiàn)的寫(xiě)作模式三、意見(jiàn)的注意事項(xiàng)第89頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、意見(jiàn)的作用、特點(diǎn)和類型（一）意見(jiàn)的作用意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（二）意見(jiàn)的特點(diǎn)意見(jiàn)的特點(diǎn)廣泛性多向性靈活性第90頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）意見(jiàn)的類型意見(jiàn)的類型指導(dǎo)性意見(jiàn)建議性意見(jiàn)商洽性意見(jiàn)實(shí)施性意見(jiàn)第91頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、意見(jiàn)的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。（二）主送機(jī)關(guān)視意見(jiàn)的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。第92頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文前言主體結(jié)語(yǔ)（四）文尾一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見(jiàn)可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。第93頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、意見(jiàn)的注意事項(xiàng)意見(jiàn)的注意事項(xiàng)內(nèi)容要有針對(duì)性突出重點(diǎn)，行文靈活第94頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三章

事務(wù)文書(shū)實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第95頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三章事務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄發(fā)言稿第96頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型二、簡(jiǎn)報(bào)的格式三、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)文的寫(xiě)作四、簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)第97頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、簡(jiǎn)報(bào)的作用、特點(diǎn)和類型（一）簡(jiǎn)報(bào)的作用簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、指導(dǎo)工作的一種期刊式常用文書(shū)。（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)快新第98頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）簡(jiǎn)報(bào)的類型簡(jiǎn)報(bào)的類型綜合簡(jiǎn)報(bào)專題簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第99頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、簡(jiǎn)報(bào)的格式報(bào)頭報(bào)尾報(bào)核簡(jiǎn)報(bào)的格式大致分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分，相互用紅色橫線隔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)格式第100頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)文的寫(xiě)作（一）標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似于新聞的標(biāo)題，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。單標(biāo)題：將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題。雙標(biāo)題：雙標(biāo)題有兩種情況，一種是主副標(biāo)題，另一種是引題加正題。（二）正文導(dǎo)語(yǔ)主體結(jié)語(yǔ)第101頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)真實(shí)簡(jiǎn)明及時(shí)第102頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型二、計(jì)劃的表達(dá)形式與寫(xiě)作模式三、計(jì)劃正文的寫(xiě)作四、計(jì)劃的注意事項(xiàng)第103頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、計(jì)劃的作用、特點(diǎn)和類型（一）計(jì)劃的作用計(jì)劃是單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的目標(biāo)及任務(wù)，預(yù)先加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書(shū)。（二）計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)預(yù)見(jiàn)性可行性時(shí)效性指導(dǎo)性第104頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）計(jì)劃的類型分類的角度計(jì)劃的種類按目的分工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)效分長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等第105頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、計(jì)劃的表達(dá)形式與寫(xiě)作模式（一）計(jì)劃的表達(dá)形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由層次和段落構(gòu)成，以敘述的方式陳述計(jì)劃，適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃，如要點(diǎn)、意見(jiàn)、安排等。條文式：將計(jì)劃內(nèi)容列成條文，分條逐項(xiàng)逐一寫(xiě)清，適用于比較具體的近期計(jì)劃。圖表式：將計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)為表格或圖形，然后填寫(xiě)具體的計(jì)劃內(nèi)容。一些內(nèi)容較多、內(nèi)容單一的純粹業(yè)務(wù)性的計(jì)劃，如財(cái)務(wù)計(jì)劃、購(gòu)銷計(jì)劃等多采用這種形式。綜合式：有些內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃，既有文字的說(shuō)明，又分條列項(xiàng)表述，還需填寫(xiě)表格、圖示。第106頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）計(jì)劃的寫(xiě)作模式1．標(biāo)題標(biāo)題的種類包含的內(nèi)容全稱式標(biāo)題制訂計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容及計(jì)劃的種類

簡(jiǎn)稱式標(biāo)題計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃的內(nèi)容和計(jì)劃的種類

文章式標(biāo)題一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定

第107頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三3．文尾2．正文正文是計(jì)劃的主干和核心，一般由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。文尾包括單位署名和成文時(shí)間。如果單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時(shí)間即可。第108頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、計(jì)劃正文的寫(xiě)作（一）前言條文式的計(jì)劃一般都會(huì)設(shè)置前言，前言主要交代計(jì)劃的目的和依據(jù)，是計(jì)劃的總綱。（二）主體目標(biāo)：目標(biāo)是計(jì)劃的中心內(nèi)容，就是“做什么”。措施：措施是實(shí)施計(jì)劃的具體方法，就是“怎么做”。步驟：步驟是工作的進(jìn)程和時(shí)序，就是“什么時(shí)候做”。一般由目標(biāo)、措施和步驟三部分組成。第109頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）結(jié)語(yǔ)有的結(jié)語(yǔ)用來(lái)補(bǔ)充正文，指出在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)、需要說(shuō)明的問(wèn)題；有的結(jié)語(yǔ)提出希望和號(hào)召，以收束全文；有的結(jié)語(yǔ)展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí)的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫(xiě)的內(nèi)容放入結(jié)語(yǔ)。若無(wú)必要，也可不設(shè)結(jié)語(yǔ)。第110頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、計(jì)劃的注意事項(xiàng)計(jì)劃的注意事項(xiàng)量力而行具體明確第111頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型二、總結(jié)的寫(xiě)作模式三、總結(jié)的注意事項(xiàng)第112頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、總結(jié)的作用、特點(diǎn)和類型（一）總結(jié)的作用總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)一定時(shí)間內(nèi)完成的某項(xiàng)工作或某一階段工作進(jìn)行回顧和檢查，并進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究，從而明確已取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問(wèn)題和弊端，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。（二）總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的特點(diǎn)自指性客觀性實(shí)踐性指導(dǎo)性第113頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）總結(jié)的類型分類的角度總結(jié)的種類按范圍分班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等

按內(nèi)容分工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等

按時(shí)間分月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)和一年以上時(shí)期的總結(jié)等

按性質(zhì)分全面總結(jié)和專題總結(jié)等

第114頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、總結(jié)的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容和文種組成的全稱式標(biāo)題；有些總結(jié)的標(biāo)題省略單位名稱；有些經(jīng)驗(yàn)性、專題性的總結(jié)，在標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”兩字；還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。（二）正文1．引言引言主要用來(lái)概述基本情況，包括單位名稱、工作性質(zhì)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)的目的、主要內(nèi)容提示等。第115頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2．主體主體是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有以下三種：縱式結(jié)構(gòu)：按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。橫式結(jié)構(gòu)：按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同，分門(mén)別類地展開(kāi)內(nèi)容，使各部分內(nèi)容之間相互并列?？v橫式結(jié)構(gòu)：安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。3．結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。第116頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）文尾文尾包括單位署名和成文時(shí)間，其格式要求與計(jì)劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題中注明，則文尾部分可省去落款，只標(biāo)明成文時(shí)間即可。第117頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、總結(jié)的注意事項(xiàng)總結(jié)的注意事項(xiàng)實(shí)事求是抓住重點(diǎn)總結(jié)規(guī)律第118頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型二、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作模式三、調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)第119頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、調(diào)查報(bào)告的作用、特點(diǎn)和類型（一）調(diào)查報(bào)告的作用調(diào)查報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作、某些問(wèn)題或某一事件進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析后，提出調(diào)研結(jié)果的書(shū)面報(bào)告。（二）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)客觀性針對(duì)性規(guī)律性第120頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）調(diào)查報(bào)告的類型調(diào)查報(bào)告的類型專題型綜合型理論研究型實(shí)際建議型歷史情況型現(xiàn)實(shí)情況型第121頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作模式（一）文首標(biāo)題：公文式標(biāo)題、文章式標(biāo)題署名：可在標(biāo)題下注明調(diào)查機(jī)構(gòu)的名稱或調(diào)查者姓名，也可將署名放置在文尾落款處。目錄：若調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)，可使用目錄或索引形式列出報(bào)告中的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號(hào)碼及頁(yè)碼，以方便讀者閱讀。提要：對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的調(diào)查報(bào)告，可將文中的主要內(nèi)容摘編在提要中，以方便讀者閱讀。第122頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）正文前言：簡(jiǎn)述式、結(jié)論式、提問(wèn)式主體：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)結(jié)語(yǔ)：總結(jié)全文，深化主題，提高人們的認(rèn)識(shí)。針對(duì)問(wèn)題提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。指出問(wèn)題或不足之處，引人思考。對(duì)事物發(fā)展作出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們?nèi)ミM(jìn)一步探索。附件：附件是對(duì)正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說(shuō)明。（三）文尾文尾一般包括落款（即調(diào)查組織的名稱或調(diào)查者姓名）、成文日期、印章等格式要素。第123頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)材料取舍使用第三人稱敘議結(jié)合第124頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第五節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)二、會(huì)議記錄的寫(xiě)作模式三、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)第125頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)（一）會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄即會(huì)議筆錄，是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體，經(jīng)常用于比較重要的會(huì)議或正式會(huì)議。（二）會(huì)議記錄的特點(diǎn)會(huì)議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性原始性完整性第126頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、會(huì)議記錄的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成，若使用的是專用的會(huì)議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱即可。（二）正文會(huì)議組織概況：主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容：一般應(yīng)包含：會(huì)議的議題、宗旨、目的；會(huì)議議程；會(huì)議報(bào)告和講話；會(huì)議討論及發(fā)言；會(huì)議的表決情況；會(huì)議的決定和決議；會(huì)議的遺留問(wèn)題。第127頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）文尾最后在主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。第128頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)忠實(shí)記錄發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)突出重點(diǎn)第129頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第六節(jié)發(fā)言稿一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型二、發(fā)言稿的寫(xiě)作模式三、發(fā)言稿的注意事項(xiàng)第130頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、發(fā)言稿的作用、特點(diǎn)和類型（一）發(fā)言稿的作用發(fā)言稿也稱講話稿，是指在各種會(huì)議或集會(huì)上，講話者為了表達(dá)自己的主張、見(jiàn)解，交流思想、進(jìn)行宣傳或開(kāi)展工作時(shí)經(jīng)常運(yùn)用的一種事務(wù)文體。（二）發(fā)言稿的特點(diǎn)發(fā)言稿的特點(diǎn)針對(duì)性通俗性鼓動(dòng)性第131頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）發(fā)言稿的類型發(fā)言稿的類型導(dǎo)向性講話指導(dǎo)性講話總結(jié)性講話第132頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、發(fā)言稿的寫(xiě)作模式標(biāo)題：公文式標(biāo)題、會(huì)議式標(biāo)題、文章式標(biāo)題（一）標(biāo)題（二）稱謂應(yīng)根據(jù)與會(huì)人員的情況來(lái)選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼。（三）正文前言：有的開(kāi)篇入題；有的介紹內(nèi)容，即論說(shuō)講話題目；有的闡明意義、借題發(fā)揮、說(shuō)明主旨；還有的開(kāi)篇抒發(fā)情感，吸引聽(tīng)眾。第133頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三主體：主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點(diǎn)，分清層次。結(jié)語(yǔ)：有的提出希望或要求，有的發(fā)出號(hào)召，有的表示祝?；蜃ＹR成功，還有的展望前景，堅(jiān)定信念。也可以用“謝謝大家”等平實(shí)的話語(yǔ)結(jié)尾，表示對(duì)聽(tīng)眾的尊重。（四）文尾講話人的署名和講話時(shí)間，都應(yīng)落在正文右下方，若署名和時(shí)間已經(jīng)落在標(biāo)題之下，此處可省略。第134頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、發(fā)言稿的注意事項(xiàng)發(fā)言稿的注意事項(xiàng)明確對(duì)象，把握分寸中心突出、觀點(diǎn)明確語(yǔ)言恰當(dāng)、得體第135頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四章

公關(guān)文書(shū)實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第136頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四章公關(guān)文書(shū)迎送詞感謝信請(qǐng)柬介紹信證明信申請(qǐng)書(shū)第137頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)迎送詞一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型二、迎送詞的寫(xiě)作模式三、迎送詞的注意事項(xiàng)第138頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、迎送詞的作用、特點(diǎn)和類型（一）迎送詞的作用歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會(huì)上，對(duì)賓客光臨表示熱誠(chéng)歡迎時(shí)使用的一種禮儀文書(shū)；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會(huì)上，對(duì)賓客離去表示熱烈歡送時(shí)使用的禮儀文書(shū)。（二）迎送詞的特點(diǎn)迎送詞的特點(diǎn)充滿情感口語(yǔ)化第139頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）迎送詞的類型迎送詞的類型官方迎送詞非官方迎送詞第140頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、迎送詞的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“歡迎詞”或“歡送詞”構(gòu)成；由迎送場(chǎng)合和文種構(gòu)成；由迎送對(duì)象和文種構(gòu)成。（二）稱謂稱謂應(yīng)另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，根據(jù)迎送對(duì)象的不同，稱呼方式也有所不同。第141頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文開(kāi)頭：開(kāi)頭應(yīng)首先對(duì)來(lái)賓的光臨表示熱烈歡迎，或?qū)ζ潆x開(kāi)表示熱情的歡送。主體：歡迎詞可回顧雙方的交往與友誼，贊頌賓客取得的成就，闡明此次賓客來(lái)訪的意義，也可簡(jiǎn)要介紹一下對(duì)來(lái)訪賓客的行程安排；歡送詞可回顧來(lái)賓逗留期間的情況、雙方交流的進(jìn)展、對(duì)取得的成績(jī)予以肯定等。結(jié)語(yǔ)：歡迎詞的結(jié)語(yǔ)部分應(yīng)再次對(duì)來(lái)賓表示歡迎和祝愿；歡送詞的結(jié)語(yǔ)部分應(yīng)對(duì)賓客提出期望和勉勵(lì)，并表達(dá)出依依惜別之情。第142頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）文尾署名可放置在標(biāo)題之下或正文末尾右下方；日期一般放置在正文末尾右下方。第143頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、迎送詞的注意事項(xiàng)迎送詞的注意事項(xiàng)講究禮儀堅(jiān)持原則第144頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)感謝信一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型二、感謝信的寫(xiě)作模式三、感謝信的注意事項(xiàng)第145頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、感謝信的作用、特點(diǎn)和類型（一）感謝信的作用感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。（二）感謝信的特點(diǎn)感謝信的特點(diǎn)針對(duì)性表述性褒獎(jiǎng)性第146頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）感謝信的類型分類的角度感謝信的種類根據(jù)感謝對(duì)象分給集體的感謝信和給個(gè)人的感謝信

根據(jù)呈遞方式分寄往媒體的感謝信、在感謝對(duì)象工作或生活的地點(diǎn)公開(kāi)張貼的感謝信，以及直接寄往感謝對(duì)象單位或家里的感謝信

第147頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、感謝信的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題感謝信的標(biāo)題一般有以下幾種形式：?jiǎn)为?dú)由文種名稱構(gòu)成；由感謝對(duì)象和文種組成；由感謝雙方和文種組成。（二）稱謂一行頂格書(shū)寫(xiě)被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體、個(gè)人的名稱或姓名，寫(xiě)給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信應(yīng)在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼第148頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）正文感謝的事由揭示意義表示感謝（四）致敬語(yǔ)在感謝信正文后，通常應(yīng)寫(xiě)上表示感謝、敬意和祝愿的話，致敬語(yǔ)的前半截可與正文連接或另起一行空兩格，后半截應(yīng)另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。（五）文尾在正文右下側(cè)由發(fā)送感謝信的個(gè)人或單位署名，并注明日期。以單位名義發(fā)出的感謝信還應(yīng)加蓋公章，以示鄭重和敬意。第149頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、感謝信的注意事項(xiàng)感謝信的注意事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)敘事精煉感情真摯第150頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)請(qǐng)柬一、請(qǐng)柬的作用和特點(diǎn)二、請(qǐng)柬的寫(xiě)作模式三、請(qǐng)柬的注意事項(xiàng)第151頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、請(qǐng)柬的作用和特點(diǎn)（一）請(qǐng)柬的作用請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?、邀?qǐng)書(shū)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士參加會(huì)議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的一種短小、美觀的禮儀性公關(guān)文書(shū)。（二）請(qǐng)柬的特點(diǎn)請(qǐng)柬的特點(diǎn)告知性禮節(jié)性莊重性第152頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、請(qǐng)柬的寫(xiě)作模式（一）封面請(qǐng)柬的封面分為橫式和縱式兩種類型，多為印刷好的精美圖案和“請(qǐng)柬”二字。（二）封里

標(biāo)題：請(qǐng)柬的標(biāo)題可單獨(dú)由文種構(gòu)成，也可由發(fā)文單位名稱、發(fā)文事和文種構(gòu)成。稱謂：在第一行頂格寫(xiě)明被邀請(qǐng)的單位名稱或被邀請(qǐng)者的姓名及頭銜，并在其右側(cè)添加冒號(hào)。第153頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三正文：在稱謂下一行空兩格寫(xiě)起，要寫(xiě)明邀請(qǐng)的緣由、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)地點(diǎn)等。結(jié)語(yǔ)：在正文下一行頂格書(shū)寫(xiě)禮貌用語(yǔ)，也可在這一行空兩格書(shū)寫(xiě)“此致”，在下一行頂格寫(xiě)“敬禮”，作為結(jié)尾。文尾：在正文右下方寫(xiě)明邀請(qǐng)者的名稱和制作請(qǐng)柬的時(shí)間。若是婚禮請(qǐng)柬，則應(yīng)將新郎、新娘的姓名都寫(xiě)上。第154頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、請(qǐng)柬的注意事項(xiàng)請(qǐng)柬的注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確禮貌得體掌握時(shí)間第155頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四節(jié)介紹信一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型二、介紹信的寫(xiě)作模式三、介紹信的注意事項(xiàng)第156頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、介紹信的作用、特點(diǎn)和類型（一）介紹信的作用介紹信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí)，由派出人員隨身攜帶的專用函件。（二）介紹信的特點(diǎn)介紹信的特點(diǎn)證明性時(shí)效性第157頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）介紹信的類型介紹信的類型書(shū)信式介紹信填表式介紹信第158頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、介紹信的寫(xiě)作模式（一）書(shū)信式介紹信的寫(xiě)作模式標(biāo)題：在信紙第一行居中書(shū)寫(xiě)“介紹信”三字，也有些介紹信省略標(biāo)題。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書(shū)寫(xiě)要聯(lián)系的單位的名稱或個(gè)人的姓名（全稱），并在名稱或姓名的右側(cè)添加冒號(hào)。正文：介紹信的正文要寫(xiě)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、人數(shù)；要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求；介紹信的使用期限。第159頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三結(jié)語(yǔ)：最后應(yīng)寫(xiě)一些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”之類的話語(yǔ)，后面還要以書(shū)信體的“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話作為結(jié)尾，還可在此處注明介紹信的有效期限。文尾：注明出具介紹信的單位名稱和介紹信的成文日期，并加蓋單位公章。（二）填表式介紹信的寫(xiě)作模式存根聯(lián)：包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文和文尾。間縫：參照存根的發(fā)文字號(hào)填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě)，字體要大，便于從虛線處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。第160頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三正式聯(lián)：正式聯(lián)包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和文尾幾個(gè)部分。第161頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、介紹信的注意事項(xiàng)介紹信的注意事項(xiàng)存根與本文一致書(shū)寫(xiě)工整第162頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第五節(jié)證明信一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型二、證明信的寫(xiě)作模式三、證明信的注意事項(xiàng)第163頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、證明信的作用、特點(diǎn)和類型（一）證明信的作用證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書(shū)信。證明信也可直接稱作證明。（二）證明信的特點(diǎn)證明信的特點(diǎn)憑證性采用書(shū)信格式第164頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）證明信的類型證明信的類型以組織名義發(fā)出的證明信以個(gè)人名義發(fā)出的證明信第165頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、證明信的寫(xiě)作模式標(biāo)題：在第一行居中用較大字體書(shū)寫(xiě)“證明信”或“證明”，也可在標(biāo)題中加入被證明人姓名和事由。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格注明接收證明信的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其右側(cè)添加冒號(hào)。正文：正文是證明信的主體部分，應(yīng)寫(xiě)明被證明人或事件的全部真實(shí)情況，常用“特此證明”作為結(jié)語(yǔ)。文尾：在正文右下方注明證明人或單位名稱以及成文日期，并加蓋公章。以個(gè)人名義出具的證明信，最好由其所在單位簽署意見(jiàn)。第166頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、證明信的注意事項(xiàng)證明信的注意事項(xiàng)實(shí)事求是措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?67頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第六節(jié)申請(qǐng)書(shū)一、申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)二、申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式三、申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)第168頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)（一）申請(qǐng)書(shū)的作用申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。（二）申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)請(qǐng)求性采用書(shū)信格式上行性第169頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式標(biāo)題：可直接在第一行居中書(shū)寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”三字作為標(biāo)題，也可以在“申請(qǐng)書(shū)”三字前面添加申請(qǐng)內(nèi)容。稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書(shū)寫(xiě)接受申請(qǐng)的單位或領(lǐng)導(dǎo)名稱，一般只能寫(xiě)一個(gè)，而且要確指。正文：申請(qǐng)書(shū)的正文一般包括申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)緣由、表明決心三項(xiàng)內(nèi)容。文尾：在申請(qǐng)書(shū)右下方注明申請(qǐng)人的名稱和成文日期。若是以單位名義進(jìn)行申請(qǐng)，還應(yīng)加蓋單位公章。第170頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)語(yǔ)氣嚴(yán)肅、誠(chéng)懇理由充實(shí)、真實(shí)第171頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第六章

法律文書(shū)實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第172頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第六章法律文書(shū)起訴狀答辯狀仲裁協(xié)議仲裁申請(qǐng)書(shū)第173頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)起訴狀一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型二、起訴書(shū)的寫(xiě)作模式三、起訴狀的注意事項(xiàng)第174頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、起訴狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）起訴狀的作用起訴狀亦稱訴狀，是指公民或法人因自身合法權(quán)益遭受侵害而向人民法院提起訴訟請(qǐng)求時(shí)所使用的書(shū)狀。（二）起訴狀的特點(diǎn)起訴狀的特點(diǎn)主動(dòng)性特定性必備性第175頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）起訴狀的類型起訴狀的類型刑事自訴狀民事起訴狀行政起訴狀第176頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、起訴書(shū)的寫(xiě)作模式（一）文首標(biāo)題：起訴狀的標(biāo)題與其他文種不同，一般只由文種構(gòu)成。當(dāng)事人基本情況：當(dāng)事人若是自然人，原告、被告均應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別、出生年月日、民族、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址。當(dāng)事人若為法人或其他組織，應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱、所在地址、法定代表人或代表人姓名、職務(wù)、電話。原告是法人或其他組織的還應(yīng)寫(xiě)明企業(yè)性質(zhì)、工商登記核準(zhǔn)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍和方式、開(kāi)戶銀行和帳號(hào)。第177頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三訴訟代理人身份事項(xiàng)：法定代理人的身份事項(xiàng)包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住址。在法定代理人的姓名后面用小括號(hào)注明其與該當(dāng)事人的關(guān)系。（二）正文訴訟請(qǐng)求：寫(xiě)明請(qǐng)求法院依法解決有關(guān)權(quán)益爭(zhēng)議的具體問(wèn)題。事實(shí)與理由：包括敘事和說(shuō)理兩層內(nèi)容。證據(jù)和證據(jù)來(lái)源：根據(jù)民事訴訟法“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的一般規(guī)則，原告對(duì)其主張的事實(shí)負(fù)舉證責(zé)任。第178頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三證人姓名和住址：有證人進(jìn)行作證的，要求寫(xiě)明證人的姓名和住所。（三）文尾民事起訴狀的文尾應(yīng)寫(xiě)明致送人民法院的名稱、民事起訴狀副本的份數(shù)、起訴人的簽名或蓋章以及起訴日期。第179頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、起訴狀的注意事項(xiàng)起訴狀的注意事項(xiàng)訴訟請(qǐng)求合理合法敘事客觀準(zhǔn)確第180頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)答辯狀一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型二、答辯狀的寫(xiě)作模式三、答辯狀的注意事項(xiàng)第181頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、答辯狀的作用、特點(diǎn)和類型（一）答辯狀的作用答辯狀是指民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對(duì)起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時(shí)所使用的書(shū)狀。（二）答辯狀的特點(diǎn)答辯狀的特點(diǎn)被動(dòng)性時(shí)限性針對(duì)性第182頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）答辯狀的類型答辯狀的類型民事答辯狀行政答辯狀第183頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、答辯狀的寫(xiě)作模式（一）文首標(biāo)題：若為第一審案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）答辯狀”；若為上訴案件答辯狀，標(biāo)題應(yīng)為“民事（行政）被上訴答辯狀”。

答辯人基本情況：被告人是公民的，就列寫(xiě)答辯人姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)和住址。被告人是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體(法人)的，先列寫(xiě)答辯人及其單位全稱和所在地。第184頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）正文答辯理由一般由針對(duì)被控事實(shí)或上訴理由明確表態(tài)；針對(duì)不符合實(shí)際的事實(shí)、證據(jù)等分別予以辯駁；爭(zhēng)取提出反訴三個(gè)層次展開(kāi)論證。（三）文尾寫(xiě)明送達(dá)機(jī)關(guān)、附項(xiàng)和簽署。除答辯人稱謂變化外，其余同民事起訴狀。第185頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、答辯狀的注意事項(xiàng)答辯狀的注意事項(xiàng)針對(duì)要害進(jìn)行反駁避免無(wú)理狡三分第186頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)仲裁協(xié)議一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型二、仲裁協(xié)議的寫(xiě)作模式三、仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)第187頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、仲裁協(xié)議的作用、特點(diǎn)和類型仲裁協(xié)議亦稱仲裁契約，是指雙方當(dāng)事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎(chǔ)之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭(zhēng)議提交仲裁解決的書(shū)面文件，是申請(qǐng)仲裁的必備材料。（一）仲裁協(xié)議的作用（二）仲裁協(xié)議的特點(diǎn)仲裁協(xié)議的特點(diǎn)自愿性同一性效力范圍復(fù)雜性第188頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）仲裁協(xié)議的類型分類的角度仲裁協(xié)議的種類按存在形式分仲裁條款、仲裁協(xié)議書(shū)、其他文件中包含的仲裁協(xié)議

按訂立時(shí)間分爭(zhēng)議發(fā)生前達(dá)成的仲裁協(xié)議和爭(zhēng)議發(fā)生后達(dá)成的仲裁協(xié)議

第189頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、仲裁協(xié)議的寫(xiě)作模式（一）文首標(biāo)題：仲裁協(xié)議的標(biāo)題一般只包含文種。當(dāng)事人身份事項(xiàng)：當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、工作單位和職務(wù)以及住址；當(dāng)事人是法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的名稱、所在地址，并另起一行寫(xiě)明法定代表人或代表人的姓名和職務(wù)。第190頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）正文請(qǐng)求仲裁的意思表達(dá)：指各方當(dāng)事人必須明確表示同意以仲裁的方式解決已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的爭(zhēng)議，這是仲裁協(xié)議的首要內(nèi)容。仲裁事項(xiàng)：指當(dāng)事人提交仲裁的具體爭(zhēng)議事項(xiàng)。選定的仲裁委員會(huì)：根據(jù)《仲裁法》第六條的規(guī)定：“仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人協(xié)議選定。仲裁不實(shí)行級(jí)別管轄和地域管轄。”因此仲裁協(xié)議必須明確寫(xiě)明受理爭(zhēng)議事項(xiàng)的仲裁委員會(huì)。第191頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁協(xié)議的注意事項(xiàng)仲裁事項(xiàng)必須明確使用規(guī)范名稱第192頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第四節(jié)仲裁申請(qǐng)書(shū)一、仲裁申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)二、仲裁申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式三、仲裁申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)第193頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、仲裁申請(qǐng)書(shū)的作用和特點(diǎn)（一）起訴狀的作用仲裁申請(qǐng)書(shū)是平等主體的自然人、法人和其他組織之間發(fā)生合同糾紛或財(cái)產(chǎn)利益糾紛時(shí)，當(dāng)事人根據(jù)雙方自愿達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁協(xié)議中所選定的仲裁委員會(huì)提出仲裁請(qǐng)求，要求該仲裁委員會(huì)通過(guò)仲裁解決糾紛的文書(shū)。（二）仲裁申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)仲裁申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)申訴性參證性啟動(dòng)仲裁程序性第194頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、仲裁申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作模式（一）文首標(biāo)題：仲裁申請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般只包含文種。申請(qǐng)人身份事項(xiàng)：包括申請(qǐng)人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所。被申請(qǐng)人身份事項(xiàng)：與申請(qǐng)人的各項(xiàng)相同。第195頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（二）正文申請(qǐng)依據(jù)：即申請(qǐng)仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議的內(nèi)容。仲裁請(qǐng)求：申請(qǐng)人通過(guò)仲裁委員會(huì)向被申請(qǐng)人提出實(shí)體權(quán)利的具體要求，即通過(guò)仲裁所要解決的具體問(wèn)題和所要達(dá)到的具體目的。事實(shí)和理由：事實(shí)包括當(dāng)事人之間的爭(zhēng)執(zhí)如何形成，雙方當(dāng)事人爭(zhēng)執(zhí)的具體內(nèi)容和焦點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合仲裁請(qǐng)求和有關(guān)的法律條文闡明理由，重點(diǎn)論述被申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任及仲裁請(qǐng)求的合理性、合法性。證據(jù)和證人：為使仲裁申請(qǐng)更具說(shuō)服力，應(yīng)注明證據(jù)來(lái)源、證人姓名和住所，并分項(xiàng)列寫(xiě)具體的證據(jù)。第196頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）文尾應(yīng)包括致送仲裁委員會(huì)名稱、仲裁申請(qǐng)人簽名蓋章、仲裁申請(qǐng)時(shí)間，并在附項(xiàng)中注明仲裁申請(qǐng)書(shū)的份數(shù)、提交證據(jù)的名稱、份數(shù)。第197頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、仲裁申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)仲裁申請(qǐng)書(shū)的注意事項(xiàng)事項(xiàng)清楚事實(shí)和理由言之有據(jù)第198頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第七章

新聞寫(xiě)作實(shí)用應(yīng)用文寫(xiě)作第199頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第七章新聞寫(xiě)作消息通訊專訪新聞評(píng)論第200頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第一節(jié)消息一、消息的作用、特點(diǎn)和類型二、消息的寫(xiě)作模式三、消息的注意事項(xiàng)第201頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、消息的作用、特點(diǎn)和類型（一）消息的作用消息指的是新聞報(bào)道中寫(xiě)作手法簡(jiǎn)潔明了，能迅速反映現(xiàn)實(shí)生活新近發(fā)生的重要事件的紀(jì)實(shí)性文書(shū)。它是新聞文體中最基本，使用量最大的文種。（二）消息的特點(diǎn)消息的特點(diǎn)時(shí)效性新鮮性簡(jiǎn)明性第202頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）消息的類型消息的類型簡(jiǎn)訊動(dòng)態(tài)消息綜合消息述評(píng)消息第203頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、消息的寫(xiě)作模式（一）標(biāo)題單一型：?jiǎn)我恍蜆?biāo)題只有一個(gè)主標(biāo)題。復(fù)合型：復(fù)合型標(biāo)題由主標(biāo)題和輔標(biāo)題構(gòu)成。其中輔標(biāo)題有兩種形式：一是引題，二是副題。（二）電頭和署名電頭：有兩種形式：一是由消息來(lái)源、消息時(shí)間和“電”字組成；二是只由消息來(lái)源構(gòu)成。署名：消息署名大都置于電頭之后、導(dǎo)語(yǔ)之前，也有的消息將署名置于正文之后右下角。第204頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）導(dǎo)語(yǔ)敘述型：采用直接敘述的方法，以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一語(yǔ)中的的陳述方式。描寫(xiě)型：對(duì)消息中事實(shí)的情節(jié)、場(chǎng)面、細(xì)節(jié)等作生動(dòng)、精簡(jiǎn)的描寫(xiě)，以此突出消息所報(bào)道的人物或事物的特點(diǎn)。設(shè)問(wèn)型：在消息開(kāi)頭將消息的主要內(nèi)容以提問(wèn)方式提出，然后再加以解答。議論型：在消息的開(kāi)頭對(duì)新聞事實(shí)發(fā)表評(píng)論，或?qū)懗鱿嚓P(guān)結(jié)論，以引起讀者對(duì)新聞的重視和關(guān)注。第205頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（四）主體消息主體的寫(xiě)作應(yīng)緊扣時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果這六個(gè)要素。常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有“倒金字塔”結(jié)構(gòu)、“正金字塔”結(jié)構(gòu)和“倒金字塔+正金字塔”結(jié)構(gòu)三種。（五）背景背景即背景材料，包括歷史背景、社會(huì)背景、人物背景等，是對(duì)新聞事實(shí)產(chǎn)生的歷史、環(huán)境、條件、原因以及與周圍事物聯(lián)系的說(shuō)明。常見(jiàn)的背景材料有對(duì)比性材料、說(shuō)明性材料和注釋性材料三種。第206頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（六）結(jié)尾結(jié)尾的作用有兩個(gè)：一是為了使消息的內(nèi)容具有完整性和邏輯性；二是為了加深讀者的感受，引人聯(lián)想。消息常見(jiàn)的結(jié)尾方式概括式評(píng)論式展望式引語(yǔ)式第207頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、消息的注意事項(xiàng)消息的注意事項(xiàng)不能照搬原文確保要素齊全第208頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第二節(jié)通訊一、通訊的作用、特點(diǎn)和類型二、通訊的結(jié)構(gòu)三、通訊的寫(xiě)作模式四、通訊的注意事項(xiàng)第209頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、通訊的作用、特點(diǎn)和類型（一）通訊的作用通訊是運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、抒情、議論等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞體裁，其內(nèi)容相對(duì)于消息，更加詳盡、細(xì)致。（二）通訊的特點(diǎn)通訊的特點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)表現(xiàn)手法豐富主題鮮明第210頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）通訊的類型分類的角度計(jì)劃的種類按內(nèi)容分人物通訊

、事件通訊

、工作通訊、風(fēng)貌通訊

按表現(xiàn)形式分記事通訊、訪問(wèn)記、側(cè)記、散記、紀(jì)行、采訪札記、評(píng)述、集納

第211頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、通訊的結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)：以時(shí)間為順序的結(jié)構(gòu)形式、由淺入深的結(jié)構(gòu)形式。橫式結(jié)構(gòu)：空間并列式、人物并列式、側(cè)面并列式?？v橫式結(jié)構(gòu)：既采用縱式結(jié)構(gòu)，又采用橫式結(jié)構(gòu)，可使通訊的寫(xiě)作手法更富變化，更靈活，更有利于安排體裁較大、內(nèi)容復(fù)雜的報(bào)道內(nèi)容。第212頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三三、通訊的寫(xiě)作模式標(biāo)題：通訊的標(biāo)題可實(shí)可虛、可直可曲、可長(zhǎng)可短、可莊可諧，沒(méi)有定規(guī)，作者可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性。開(kāi)頭：通訊的開(kāi)頭有直起式和側(cè)起式兩大類型。直起式開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直述其事其人，直接抒發(fā)感情或者直接發(fā)表見(jiàn)解。側(cè)起式有開(kāi)端進(jìn)入情節(jié)、起筆刻劃人物、場(chǎng)景描寫(xiě)在先、先作抒情議論和引經(jīng)據(jù)典開(kāi)篇幾種類型。主體：是對(duì)報(bào)道對(duì)象全面、深刻、細(xì)致、完整的描述，可以根據(jù)報(bào)道需要采用縱式、橫式或縱橫交錯(cuò)式等結(jié)構(gòu)形式。在表現(xiàn)方式上，可以綜合運(yùn)用敘述、說(shuō)明、抒情、議論等多種表達(dá)方式。在語(yǔ)言運(yùn)用上，要力求生動(dòng)、形象。第213頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三結(jié)尾：通訊的結(jié)尾可以隨著情節(jié)的發(fā)展自然結(jié)束；也可以對(duì)全篇進(jìn)行總結(jié)，揭示主題思想或?qū)⑹录嵘揭欢ǜ叨?；還可以有意將一些新聞事實(shí)留到最后再作補(bǔ)充交待。

第214頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三四、通訊的注意事項(xiàng)通訊的注意事項(xiàng)材料真實(shí)簡(jiǎn)潔明了第215頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三第三節(jié)專訪一、專訪的作用、特點(diǎn)和類型二、專訪的寫(xiě)作模式三、專訪的注意事項(xiàng)第216頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三一、專訪的作用、特點(diǎn)和類型（一）專訪的作用專訪是記者請(qǐng)新聞人物就專門(mén)性的問(wèn)題進(jìn)行解答的一種方式，是記者帶著目的性對(duì)有關(guān)人士進(jìn)行專門(mén)的采訪，是以記者同人物的談話為主取得直接材料，并穿插背景材料而成的一種特殊通訊。（二）專訪的特點(diǎn)專訪的特點(diǎn)針對(duì)性時(shí)效性寫(xiě)作方式自由第217頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（三）專訪的類型專訪的類型人物專訪事件專訪問(wèn)題專訪第218頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三二、專訪的寫(xiě)作模式標(biāo)題：專訪的標(biāo)題一般由正題和副題構(gòu)成。正題表明專訪的中心內(nèi)容、體現(xiàn)主旨，副題則交代采訪對(duì)象。專訪的標(biāo)題有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，就是它的副標(biāo)題一般都標(biāo)明“訪×××”或“×××訪問(wèn)記”。開(kāi)頭：比較長(zhǎng)常見(jiàn)的有由介紹被采訪者的概況起筆；以介紹采訪對(duì)象的某一突出成就起筆；以對(duì)對(duì)采訪現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行描繪起筆，將讀者帶入采訪對(duì)象的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；直接引用采訪對(duì)象的某句精彩言語(yǔ)；交代訪問(wèn)的意圖和目的；由一個(gè)讀者普遍關(guān)心的事件或問(wèn)題引發(fā)等等。第219頁(yè)，共240頁(yè)，2023年，2月20日，星期三主體：突出專題性、注重紀(jì)實(shí)性、恰當(dāng)運(yùn)用背景材料。結(jié)尾：大體有：以作者的抒情和評(píng)論作結(jié)；以采訪對(duì)象的希望和要求作結(jié)；抓住采訪現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)難忘的瞬間，以情景交融的描寫(xiě)作結(jié)；以采訪對(duì)象的情