公安武警應(yīng)用寫作技巧專業(yè)培訓(xùn)

主講王雪梅公安武警應(yīng)用寫作《應(yīng)用寫作》主要內(nèi)容

第一章應(yīng)用文概述第二章機(jī)關(guān)公文

第一節(jié)

公文概述第二節(jié)公文格式

第三節(jié)通令第四節(jié)通知

第五節(jié)通報第六節(jié)報告

第七節(jié)請示第八節(jié)會議紀(jì)要第三章機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書

第一節(jié)公文與事務(wù)文書第二節(jié)簡報

第三節(jié)總結(jié)第四節(jié)調(diào)查報告

第五節(jié)典型材料與經(jīng)驗材料第一章應(yīng)用文概述一、對本課程的認(rèn)知二、教材的使用三、學(xué)習(xí)方法四、應(yīng)用文概述一、《應(yīng)用寫作》應(yīng)用寫作是實踐性極強(qiáng)的一門基礎(chǔ)課應(yīng)用寫作是受教育者必備的一項技能寫作應(yīng)用文是我們工作生活的一部分第一章應(yīng)用文概述二、教材的使用知曉教材的體例把握教材的重點熟悉教材的例文第一章應(yīng)用文概述三、學(xué)習(xí)方法（一）作家談寫作（二）應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程（三）應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法第一章應(yīng)用文概述（一）作家談寫作

1.如果要讓我告訴一個從事寫作工作的人，我會說：“閱讀、閱讀、再閱讀。”對那些說：“我的語法不行。”或“我對標(biāo)點斷句一無所知”等等的人，我還是說：“閱讀、閱讀、再閱讀?！睂懩阆雽懙墓适拢缓蟀阉鼣R置一段時間再去看它。這將是一次體驗，你所有錯誤的地方都將從稿頁中顯現(xiàn)出來，并擊中你。凱瑟琳?庫克森

第一章應(yīng)用文概述（一）作家談寫作

2.

我沒有學(xué)過寫作技巧，我也沒有讀過一本談?wù)搶懽骷记傻臅?，我在學(xué)校也從沒修過電影和電影寫作研究以外的課程。我給大學(xué)生教了六年的寫作課，當(dāng)學(xué)生進(jìn)入教室時，我講給他們的第一句話就是我不能教他們怎么去寫。句型結(jié)構(gòu)、語法都是設(shè)計情節(jié)的基本要素，但是----你不能教人家怎么去寫作。阿蘭?迪恩?福斯特

第一章應(yīng)用文概述（一）作家談寫作

第一章應(yīng)用文概述3.我從來沒有看過任何一本講述如何寫作的書。真正的寫作技巧絕不是看來的，這正如打高爾夫球一樣，透過看書去學(xué)會打高爾夫球是不可思議的，真正學(xué)會高爾夫球是在不斷打球的過程中最終掌握技巧，學(xué)會要領(lǐng)。同理，寫作也是這樣，學(xué)習(xí)寫作的唯一方法就是去寫，只有堅持不斷的寫下去，寫到你最后真正學(xué)會寫作。湯姆?克蘭西

（一）作家談寫作

第一章應(yīng)用文概述4.我的建議？模仿別人！選擇一個成功的作家，并且你對這個作家很感興趣，他是你的寫作偶像，去模仿他的寫作風(fēng)格！但要切記，不可以剽竊和抄襲他們的作品和故事情節(jié)，那會讓你什么也不是。其實寫一本書和發(fā)明家發(fā)明創(chuàng)造一種東西沒有什么不同，你必須腳踏實地的坐在那里，然后專心致志地創(chuàng)造出這個東西?？巳R夫?卡斯勒（一）作家談寫作

多讀書勤練筆重模仿善總結(jié)

第一章應(yīng)用文概述理論例文德才學(xué)識悟指導(dǎo)借鑒保證提高訓(xùn)練中心（二）應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程第一章應(yīng)用文概述（三）學(xué)習(xí)方法模仿比較系統(tǒng)想像歸納演繹第一章應(yīng)用文概述

人生就是一項自己的工程，我們今天做事的態(tài)度，決定了明天幸福的指數(shù)。

與君共勉第一章應(yīng)用文概述四、應(yīng)用文概述（一）應(yīng)用文的含義（二）應(yīng)用文的發(fā)展（三）應(yīng)用文的種類（四）應(yīng)用文的特點第一章應(yīng)用文概述（一）應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。第一章應(yīng)用文概述（二）應(yīng)用文的發(fā)展結(jié)繩記事→甲骨文→漢代的“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等”三國時，魏主曹丕在《典論》中說：“文章乃經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”。第一章應(yīng)用文概述（三）應(yīng)用文的種類按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：１、通用類２、專用類

圖示第一章應(yīng)用文概述（三）應(yīng)用文的種類應(yīng)用文通用類專用類個人事務(wù)類通用事務(wù)類行政公文類科技類財經(jīng)類司法類傳播類中共中央機(jī)關(guān)公文國家行政機(jī)關(guān)公文中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文中國人民武裝警察部隊機(jī)關(guān)公文第一章應(yīng)用文概述1.通用類應(yīng)用文通用類應(yīng)用文指辦公或辦事中普遍使用的文書。

(1)行政公文類：指國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。

包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等文種。

第一章應(yīng)用文概述1.通用類應(yīng)用文

(2)通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

(3)個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。第一章應(yīng)用文概述2.專用類應(yīng)用文專用類應(yīng)用文指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

(1)科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。

(2)司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。第一章應(yīng)用文概述2.專用類應(yīng)用文(3)財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。(4)傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。第一章應(yīng)用文概述（四）應(yīng)用文的特點1.直接的實用性2.應(yīng)用的廣泛性3.格式的規(guī)范性第一章應(yīng)用文概述課堂練習(xí)二將下列句子補(bǔ)充完整。

過去五年的工作：1.經(jīng)濟(jì)實力

。2.改革開放取得

。3.人民生活

。4.民主法制建設(shè)

。5.文化建設(shè)

。6.國防和軍隊建設(shè)

。7.港澳工作和對臺工作

。8.全方位外交

。9.黨的建設(shè)新的偉大工程

。第一章應(yīng)用文概述二第二章機(jī)關(guān)公文主要內(nèi)容：公文概述公文格式文種寫作----通令通知通報報告請示會議紀(jì)要第二章機(jī)關(guān)公文

應(yīng)用寫作

預(yù)習(xí)思考題：一、公文為什么要有固定格式？二、公文的格式是否就是公文寫作的模式？基礎(chǔ)部寫作教研室

第一節(jié)公文概述

一、公文的含義、特點和作用二、公文的法規(guī)依據(jù)三、邊消警部隊常用公文文種四、公文行文規(guī)則五、類外文書及其處理辦法第二章機(jī)關(guān)公文一、公文的含義、特點和作用含義：公文，即公務(wù)文書，是各級機(jī)關(guān)在處理公務(wù)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的總稱。注：本課程所講公文，指的是狹義公文，即《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條理》所規(guī)定的文種、公文格式、行文規(guī)則等。第一節(jié)公文概述

一、公文的含義、特點和作用

公文的特點：作用的策令性特有的嚴(yán)密程式性撰擬的專任性嚴(yán)格的時間性與特有的時效性實實在在的真實性作者與閱者的特定性第一節(jié)第一節(jié)公文概述一、公文的含義、特點和作用公文的作用：規(guī)范作用計劃作用組織作用協(xié)調(diào)作用

控制作用宣傳作用聯(lián)系作用憑證作用第一節(jié)第一節(jié)公文概述

二、公文的法規(guī)依據(jù)

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(1996.5)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理條例》(2000.8)《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》(2005.10)

武警總部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例>的通知》(2005)武司字第240號

第一節(jié)第一節(jié)公文概述三、邊消警部隊常用公文文種

（一）公文文種（二）文種類別（三）文種名稱的作用

第一節(jié)公文概述三、邊消警部隊常用公文文種

(一)公文文種在新頒布的《人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定軍隊機(jī)關(guān)公文種類有12種:命令、通令、通報、通知通告、決定、指示、請示報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要第一節(jié)公文概述（二）文種類別：按照行文方向分類公安武警機(jī)關(guān)公文下行文平行文上行文決定指示通知批復(fù)命令通令函請示、報告第一節(jié)公文概述（二）文種類別：按照公文性質(zhì)分類指揮性公文報請性公文記錄性公文命令請示報告會議紀(jì)要告知性公文指示性公文教育性公文通令通報指示通知通告通報公安武警機(jī)關(guān)公文第一節(jié)公文概述（三）文種名稱的作用1.點出了不同文件的性質(zhì)。2.反映了文件的不同行文方向。3.表達(dá)了文件的不同目的或要求。4.揭示了不同文種的各自特點。第一節(jié)公文概述四、行文規(guī)則1．軍隊各級機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文。2．平行或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間告知事項、商洽工作，可相互行文。3．軍隊同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。軍隊機(jī)關(guān)也可以與黨和政府等相應(yīng)的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，聯(lián)署的機(jī)關(guān)不宜過多。第一節(jié)公文概述四、行文規(guī)則4．公文內(nèi)容涉及兩個以上同級機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)事先與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)，取得一致意見后再正式行文。未經(jīng)協(xié)調(diào)一致時，不得各自向下行文。經(jīng)協(xié)商意見確難一致，而又必須上報請示的公文，上報時應(yīng)如實寫明不同意見和理由。5．下發(fā)部屬執(zhí)行的公文，主送范圍應(yīng)與執(zhí)行機(jī)關(guān)一致，需要了解情況的機(jī)關(guān)列入抄送范圍。向下級機(jī)關(guān)的重要行文可同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。6．請示的公文應(yīng)逐級上報，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)說明理由并抄送越過的機(jī)關(guān)?！罢埵尽敝粓笊霞壷鞴軝C(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)，不得多頭上報，必須報兩個以上機(jī)關(guān)的應(yīng)同時分送?！罢埵尽睉?yīng)一文一事，不得在報告中附有請示事項?！罢埵尽辈坏孟掳l(fā)。第一節(jié)公文概述四、行文規(guī)則7．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)。8．公文除按規(guī)定由首長署名的以外，應(yīng)以機(jī)關(guān)名義行文。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦事項或特殊情況外，公文不要直接上報領(lǐng)導(dǎo)同志個人。第一節(jié)公文概述五、類外文書及其處理辦法（一）類外文書

指的是法規(guī)性文件明確規(guī)定的正式公文文種之外的，機(jī)關(guān)工作經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的非正式公文。類外文書具有正式公文的某些特點和作用，如多屬工作部署類，有一定的法定效力等。因此不同于一般事務(wù)文書，但又不是正式公文。第一節(jié)公文概述五、類外文書及其處理辦法（二）類外文書的處理辦法

1.歸類行文2.用通知轉(zhuǎn)發(fā)3.以一般材料發(fā)送第一節(jié)公文概述1.歸類行文的步驟①原標(biāo)題不動，仍用類外文書的標(biāo)題。②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識后的括號里寫歸類后的正式公文文種名稱。③結(jié)尾以類內(nèi)文種結(jié)尾。例如：版頭中國人民武裝警察部隊某某省邊防總隊(通知)標(biāo)題關(guān)于xx的規(guī)定結(jié)尾此通知第二章機(jī)關(guān)公文

2.類外文書的其他處理辦法用通知轉(zhuǎn)發(fā)。用通知轉(zhuǎn)發(fā)的類外文書更重要，需要特殊強(qiáng)調(diào)的。這也是通知的特殊功能。按一般材料發(fā)送。不太重要的用此種形式。第一節(jié)公文概述

第二節(jié)公文格式

基礎(chǔ)部寫作教研室第二章機(jī)關(guān)公文一、公文格式二、規(guī)定公文格式的重要意義三、公文格式組成項目

一、公文格式就是公文的規(guī)格樣式。它包括公文的組成項目及其標(biāo)識位置，公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格樣式。第二節(jié)公文格式

二、規(guī)定公文格式的重要意義

公文格式是公文權(quán)威性和約束力的外在表現(xiàn)，是提高公文質(zhì)量和效率的重要保證，也是公文處理的重要依據(jù)。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目眉首：公文份號、秘級、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和已閱人主體：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、成文日期、印章、無正文說明、發(fā)文(傳達(dá))說明版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、承辦說明、頁碼

第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目1.公文份號是指同一文稿印制若干份時對每逢份公文的順序編號。作用在于便于統(tǒng)計份數(shù)。份號的標(biāo)識規(guī)定：絕密、機(jī)密級公文標(biāo)注份號份號的標(biāo)識位置：公文首頁左上角份號用三號仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字位數(shù)一般由2至6位數(shù)組成。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目2.密級是按照國家和軍隊的保密法規(guī)，根據(jù)公文內(nèi)容的秘密程度劃分的保密等級。秘密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三等密級一般由公文承辦部門提出，由簽發(fā)首長審定。標(biāo)識位置：公文首頁版心右上角三號黑體字兩字之間空一字黨的機(jī)關(guān)公文密級標(biāo)注在公文首頁的左上角?；A(chǔ)部寫作教研室第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（1）固定標(biāo)識的公文，其標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“文件”二字組成中國人民武裝警察部隊文件（2）文種標(biāo)識的公文，其標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“文種名稱”（用括號）組成中國人民武裝警察部隊學(xué)院邊防系（通知）標(biāo)識位置：宋體居中印在公文首頁上端發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的作用：強(qiáng)調(diào)發(fā)文單位強(qiáng)調(diào)文件種類第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目4.發(fā)文字號—種類（1）文種標(biāo)識的公文的發(fā)文字號發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋發(fā)文年度+發(fā)文順序號例如：冀武消政[2009]12號（2）固定標(biāo)識的公文（含會議紀(jì)要）發(fā)文年度+發(fā)文順序號例如：[2009]137號第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目4.發(fā)文字號—作用及標(biāo)注位置（3）發(fā)文字號的標(biāo)注位置發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行正下方發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行左下方（請示、報告）（4）發(fā)文字號的作用

便于文件的發(fā)出便于統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量便于查詢和引用利于保管的系統(tǒng)性第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目4.發(fā)文字號--注意事項發(fā)文年度：4位數(shù)字發(fā)文機(jī)關(guān)代字：兩級機(jī)關(guān)代字即發(fā)文機(jī)關(guān)代字和承辦部門代字駐地簡稱與警種代字第二節(jié)公文格式發(fā)文字號示例滬武消司[2009]43號武院邊（辦）[2009]17號錦武消政[2009]6號注：不編虛位三、公文的組成項目5.簽發(fā)人和已閱人請示、報告應(yīng)注明簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，根據(jù)需要注明已閱領(lǐng)導(dǎo)同志姓名。標(biāo)識位置：紅色反線之上，右側(cè)標(biāo)注，三號仿宋體。第二節(jié)公文格式

份號00001機(jī)密

中國人民武裝警察部隊

武院政［2009］56號

標(biāo)題位置XXX，XXX：

學(xué)院政治部（通報）眉首圖例份號00001機(jī)密

中國人民武裝警察部隊

XX簽發(fā)武院編［2006］12號xx已閱

標(biāo)題位置XXX，XXX：

學(xué)院邊防系（報告）眉首圖例三、公文的組成項目6.標(biāo)題（1）公文標(biāo)題應(yīng)該：傳神顯性好記便用（2）公文標(biāo)題位置：紅色反線下空一行正中位置（3）擬制公文標(biāo)題的基本要求：要簡要要清楚要準(zhǔn)確事由的概括要準(zhǔn)確文種名稱要準(zhǔn)確書名號的使用要準(zhǔn)確第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目6.標(biāo)題（4）公文標(biāo)題的一般形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種《公安部關(guān)于對收繳的淫穢物品處理意見的批復(fù)》（2）事由+文種《關(guān)于邀請美國專家來我院講學(xué)的請示》（3）發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)布人)+文種《中華人民共和國主席令》《中國共產(chǎn)黨中央軍事委員會命令》（4）事由《給三個單位、五個同志記功嘉獎》第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目7.主送機(jī)關(guān)

(1)主送機(jī)關(guān)是指收受、辦理或執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)。

(2)標(biāo)識位置：在標(biāo)題左下方，正文之前頂格書寫，寫明主送機(jī)關(guān)的名稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目7.主送機(jī)關(guān)

(3)主送機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定：主送機(jī)關(guān)可以是一個或若干個單位；主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)直接隸屬的上下級機(jī)關(guān)；有些公文可以不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，如通告以及頒發(fā)條令條例的命令。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目7.主送機(jī)關(guān)（4）主送機(jī)關(guān)的書寫：如果主送機(jī)關(guān)不止一個，各主送機(jī)關(guān)通常按照先主后次的順序或按習(xí)慣排列；當(dāng)主送機(jī)關(guān)不多時，要一一列出，如果主送機(jī)關(guān)太多，寫同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱；各主送機(jī)關(guān)在一一列出時，頓號、逗號要注意區(qū)分，因為標(biāo)點顯示出層次、級別，同一級別用頓號，不同級別用逗號；主送機(jī)關(guān)在書寫時，凡是兩行以上的，滿行的要左右頂格，最后一行聽其自然。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目8.正文正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。

注意：公文的效度之一的保證就是公文正文的模式化。正文的模式是教學(xué)的重點。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目9.附件附件：需要附加的材料附件的標(biāo)識位置和書寫：在正文末尾空一行標(biāo)識，注明所附材料的名稱和順序。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目10.署名（1）首長署名命令、通令要由首長署名職務(wù)右側(cè)署名章或首長簽名章首長名章用紅色，簽名章為藍(lán)色三號仿宋正文右下方空三行（2）機(jī)關(guān)署名機(jī)關(guān)署名應(yīng)和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱保持一致，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目11.成文日期三號仿宋漢字標(biāo)全年、月、日第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目12.無正文說明公文末頁無正文內(nèi)容，僅有公文署名和印章等文尾部分時需在該頁左上方第三行左空二字標(biāo)注“（此頁無正文）”。無正文說明的目的是防止缺頁、漏頁、漏印和私加公文內(nèi)容等。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目13.用印用印是公文正式成文及生效的標(biāo)志機(jī)關(guān)用?。河≌律w在機(jī)關(guān)署名上，下壓時間首長用?。荷w在姓名的右側(cè)強(qiáng)調(diào)兩點：（1）無須用印的公文（2）用印必須與署名相符第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目14.成文日期成文日期是公文生效日期的標(biāo)志，一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過的日期為準(zhǔn)，如因故延誤，以印發(fā)時間為準(zhǔn)。成文日期要完整寫出年月日，如二OO六年九月一日。黨的機(jī)關(guān)公文中的決定、決議、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，其成文日期加括號標(biāo)注在標(biāo)題下方居中位置。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目15.發(fā)文（傳達(dá)）說明

公文的下發(fā)、傳達(dá)的范圍和使用規(guī)定如需說明，標(biāo)注在成文日期左下方，用括號括上。如：“(此件發(fā)至XX級，傳達(dá)至XX級)，有的還注明“(此件可以翻印)”等使用上的說明。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目16、主題詞主題詞是揭示公文主要內(nèi)容，體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別，經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。主題詞的標(biāo)注是公文組成項目中近年新增的內(nèi)容，主要是適應(yīng)辦公自動化的要求，便于計算機(jī)檢索和管理公文。公文應(yīng)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)引主題詞，現(xiàn)已出版的有關(guān)主題詞的規(guī)定有：中共中央編《公文主題詞表》，國務(wù)院編《國務(wù)院公文主題詞表》，軍隊的有《軍用主題詞表》等，這些是標(biāo)引主題詞的依據(jù)。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目17.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指公文除主送機(jī)關(guān)外，其它需要了解公文內(nèi)容的上級、同級和不相隸屬的機(jī)關(guān)。標(biāo)識位置及書寫：主題詞之后第一道文尾線之下第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目18、印發(fā)說明包括公文的印制份數(shù)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印制份數(shù)指的是一份公文總的印數(shù)，是公文印制的數(shù)量標(biāo)記。印制份數(shù)標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)的右側(cè)下方，外加圓括號，如“(共印X份)”。印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)指具體的辦理制文印發(fā)(翻印)的負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)，標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)下面，公文文尾欄第二條橫線下面左側(cè)。

印發(fā)(翻印)日期指的是辦文部門接到公文定稿后印發(fā)公文的時間，它不同于公文的成文日期。印發(fā)(翻印)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，后加“印發(fā)”二字，如“200X年X月X日印發(fā)”，標(biāo)注在公文文尾欄第二條橫線下面，印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)右側(cè)。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目19.承辦單位和聯(lián)系人指那些需要聯(lián)系辦理的公文，在公文末頁下端公文文尾欄第三條橫線下面，標(biāo)注具體的承辦單位、聯(lián)系人姓名以及電話號碼。此項標(biāo)注的目的，是便于受文者的工作聯(lián)系，減少不必要中間環(huán)節(jié)的周轉(zhuǎn)。標(biāo)注方法：依次寫上“承辦單位”“聯(lián)系人”“電話號碼”等字樣，要標(biāo)注到承辦公文事項的具體的業(yè)務(wù)處、室、業(yè)務(wù)承辦人。第二節(jié)公文格式三、公文的組成項目20.頁碼頁碼是表示公文頁數(shù)的順序編號，位于每一頁圖文區(qū)最下端。只有一頁的公文和沒有圖文區(qū)的頁面不編號。第二節(jié)公文格式

第三節(jié)通令

武警學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室第二章機(jī)關(guān)公文一、通令的含義及特點二、通令與命令三、通令的類型四、通令的基本寫法五、練習(xí)一、通令的含義及特點

含義：通令是依據(jù)《紀(jì)律條令》向所屬(行文方向)宣布獎懲事宜(內(nèi)容或用途)的教育性(性質(zhì))公文。特點：(與命令大致相同)1.權(quán)威性。體現(xiàn)在簽發(fā)、署名的權(quán)限上。2.通報性、教育性。通令具有讓全體人員都知道的通報性；具有起激勵或者警示作用的教育性。第三節(jié)通令二、通令與命令

（一）相近點：1.都可以有來宣布獎勵。2.都是由首長署名。3.都帶有較強(qiáng)的權(quán)威性。4.都是下行文。

（二）區(qū)別：命令有于授予榮譽(yù)稱號，屬最高獎勵等級；通令用于一般獎勵等級。第三節(jié)通令三、通令的類型（一）獎勵通令：是用于對在工作、學(xué)習(xí)、戰(zhàn)斗及重大活動中作出突出貢獻(xiàn)，有顯著成績的單位或個人予以表彰，并宣布給予嘉獎或記功。具體條件看《紀(jì)律條令》。(《紀(jì)律條令》第二章第三節(jié)16-18條)

作用：是維護(hù)、鞏固紀(jì)律的積極手段。第二節(jié)通令三、通令的類型（二）懲處通令：是用于對違犯紀(jì)律，造成損失和嚴(yán)重不良影響者給予的批評與懲戒。一般比獎勵通令范圍小一些。（《紀(jì)律條令》第二章第三節(jié)41-43條）

作用：是維護(hù)、鞏固紀(jì)律的輔助教育手段。注：黨內(nèi)懲處(黨員按黨章規(guī)定)用決定。行政機(jī)關(guān)的懲處也用決定。第三節(jié)通令四、通令的寫法第三節(jié)通令通令標(biāo)題主送機(jī)關(guān)署名及日期正文事實概述希望要求獎懲決定（一）通令文種的格式及模式圖四、通令的寫法(二)寫法1.標(biāo)題的寫法一般采用“事由+文種”的形式例如：《關(guān)于給某某同志行政記過處分的通令》?！锻罴为劅o事故單位》。注：標(biāo)題中一般要標(biāo)出獎勵或懲處的等級。第三節(jié)通令四、通令的寫法(二)寫法2.正文的寫法：正文一般由事跡(事實)概述，獎懲決定，提出希望和要求等內(nèi)容組成。(1)事跡概述：時間、地點、事件、原因、結(jié)果、經(jīng)過(要簡潔完整)概述共性的事跡：①什么時間、時段、時期；②在……精神指導(dǎo)下；③哪方面的工作；④效果怎樣，簡要評價。(2)獎勵決定：目的(為了……)；經(jīng)哪級組織研究決定；獎懲決定(等級)。（①按等級由高到低排列，同等級按職務(wù)。②先集體后個人。③數(shù)個單位或個人，先總說后分列。④個人人名之前加單位、職務(wù)、警銜）(3)希望和要求：有時對受獎懲者，也可以對所屬單位。寫出現(xiàn)實針對性。第三節(jié)通令作業(yè)：通令文種作業(yè)習(xí)題集第37頁第四題。課后寫通令。要求：態(tài)度認(rèn)真；用A4紙；寫全公文格式組成項目。

第四節(jié)通知

武警學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室第二章機(jī)關(guān)公文一、通知的含義二、通知的用途三、通知的類型四、通知的寫法五、練習(xí)一、通知的含義

通知是上級機(jī)關(guān)告知下級機(jī)關(guān)、部隊或有關(guān)人員一定事項的告知性、執(zhí)行性公文。

在各種黨政軍機(jī)關(guān)公文中，通知是使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣的公文。通知必須以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)。第四節(jié)通知二、通知的用途（一）上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)或人員辦理（執(zhí)行）某一事項；（二）上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)知道某一事項；（三）傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示；（四）轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）公文或材料，印發(fā)行政法規(guī)；（五）傳達(dá)上級的命令。

第四節(jié)通知三、通知的類型1.指示性通知2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.事務(wù)性通知4.會議通知5.知照性通知6.任免通知

第四節(jié)通知四、通知的寫法（一）通知文種的格式及模式

第四節(jié)通知通知標(biāo)題主送機(jī)關(guān)署名及日期正文依據(jù)執(zhí)行要求具體事項四、通知的寫法

（二）通知正文的一般寫法1.依據(jù)開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；2.事實

主體說明通知事項；3.要求結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

第四節(jié)通知四、通知的寫法

（三）不同類型通知寫法上的側(cè)重點

1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文一般包括發(fā)文的緣由，對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的評價，執(zhí)行要求等部分，有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，不僅要表明本機(jī)關(guān)的態(tài)度，還要結(jié)合本地區(qū)、本單位的實際情況做出具體的指示性意見。對下級機(jī)關(guān)要求的通常用語，有“參照執(zhí)行”、“遵照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等不同提法，要根據(jù)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的情況仔細(xì)推敲，準(zhǔn)確用詞，提出恰當(dāng)要求。

第四節(jié)通知注：轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般是：“轉(zhuǎn)發(fā)”（“批轉(zhuǎn)”）+被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題+文種如《轉(zhuǎn)發(fā)省總隊〈關(guān)于嚴(yán)防惡性暴力犯罪案件的緊急通報〉的通知》四、通知的寫法

（三）不同類型通知寫法上的側(cè)重點

2.指示性通知正文包括三部分。開頭部分寫明通知的緣由，可以寫當(dāng)前存在的問題，發(fā)本通知的意義，也可以寫發(fā)本通知的依據(jù)和事務(wù)。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”轉(zhuǎn)入通知的內(nèi)容。通知內(nèi)容大多采用分條列項法，具體提出要求和措施，辦法。指示性通知有的不單獨結(jié)尾，以正文的完結(jié)而收束，有的結(jié)尾提出執(zhí)行通知的希望和要求，重申通知的意義，提請下級重視，或提出辦理的時間要求。第四節(jié)通知四、通知的寫法

（三）不同類型通知寫法上的側(cè)重點

第四節(jié)通知

3.會議性通知正文要具體全面。一般包括：召開會議的機(jī)關(guān)、會議名稱、會議起至?xí)r間、地點、會議內(nèi)容和任務(wù)、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料、其他要求事項等。

會議通知要適當(dāng)?shù)靥崆鞍l(fā)文，以便出席人員做好準(zhǔn)備，如果事情重大，時間緊迫，可發(fā)緊急通知，引起受文機(jī)關(guān)注意。

4.任免通知、一般性通知比較簡單，把事情交代清除就行。作業(yè)：

通知文種作業(yè)

以所在系的名義擬制一份關(guān)于開展一次軍事知識競賽的通知，要求：1.使用A4紙，注意公文組成項目的選擇及其空間占位。2.展開合理想象，通知的內(nèi)容要具體明白。3.格式完備，要文件版頭和文尾。第五節(jié)通報一、通報的含義及特點二、“三通”的區(qū)別三、通報的種類四、通報的寫法五、練習(xí)第二章機(jī)關(guān)公文武警學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室一、通報的含義及特點

1.含義通報是上級機(jī)關(guān)告知下級重要情況，進(jìn)行表揚(yáng)和批評的一種告知性和教育性的公文。

2.特點告知性適時性典型性教育性

第五節(jié)通報二、“三通”的區(qū)別

第五節(jié)通報（一）通報與通知的區(qū)別

相同點：都可以用于傳達(dá)、告知有關(guān)事項或情況。

不同點：1.發(fā)文目的不同通報用于告知重要事項，通知用于告知具體事項（做什么、怎么做等）；2.執(zhí)行要求不同通報告知的事項一般不要求具體辦理，通知告知的事項通常要求辦理；3.公文性質(zhì)不同通報屬于告知性、教育性公文，通知屬于告知性、執(zhí)行性公文。

二、“三通”的區(qū)別

第五節(jié)通報

（二）表揚(yáng)、批評性通報與通令的區(qū)別1.實施依據(jù)不同2.寫作側(cè)重點不同3.署名不同二、通報的種類（一）表揚(yáng)性通報

用于宣傳、贊揚(yáng)先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的先進(jìn)事跡（二）批評性通報

用于批評錯誤，揭露壞人壞事（三）信息性通報

用于互通情況，交流信息。根據(jù)內(nèi)容通常可分為情況通報、經(jīng)驗通報、事故通報三個種類。

繼續(xù)第五節(jié)通報三、通報的寫法（一）通報文種的格式及模式通報標(biāo)題主送機(jī)關(guān)署名及日期正文事實及評價希望要求所做決定第五節(jié)通報三、通報的寫法（二）通報文種的一般寫法

1.標(biāo)題（1）事由+文種如《對XXX考試作弊的通報》（2）只寫事由如《嚴(yán)厲打擊刑事犯罪活動》（3）通報+事由+被通報對象如《通報表揚(yáng)見義勇為的XX隊學(xué)員》第五節(jié)通報三、通報的寫法2.正文（1）介紹先進(jìn)事跡（時間、地點、人物、事件及其背景、過程、結(jié)果）。這一部分通常要詳寫：把事例展開，把結(jié)果、成績突出。（2）評價先進(jìn)事跡。對受表彰人員予以評價和肯定。（3）做出決定。給受表彰人員予以獎勵。一般寫為“予以通報表揚(yáng)”——這是表揚(yáng)性通報的重要標(biāo)志，必須明確寫明。這一部分一般還要指出表彰目的和做出決定的機(jī)關(guān)。（4）提出希望要求。對受表彰者和其它下屬同時提出希望和要求。第五節(jié)通報表揚(yáng)性通報三、通報的寫法（1）介紹錯誤事實。這一部分介紹事實的始末原由（概要介紹），要強(qiáng)調(diào)結(jié)果和影響。（2）分析錯誤性質(zhì)和原因。（3）做出決定。即提出處理意見——“予以通報批評”，這是批評性通報的重要標(biāo)志，在寫這一內(nèi)容前，一般要說明處理的目的或依據(jù)。（4）提出希望和要求。對受批評者和其他下屬同時提出希望和要求。第五節(jié)通報批評性通報2.正文三、通報的寫法（一）情況通報1.基本情況概述/闡明所通報的情況2.作主要做法或特點/分析所通報的情況3.存在問題或今后工作意見/提出指導(dǎo)性的意見或措施（二）經(jīng)驗通報

（三）事故通報1.介紹基本情況1.事故的經(jīng)過2.介紹經(jīng)驗2.事故的原因3.評價經(jīng)驗3.措施和要求

第五節(jié)通報信息性通報作業(yè)：

通報文種作業(yè)

以所在系的名義擬制一份關(guān)于××考試作弊情況的通報，要求：1.使用A4紙，注意公文組成項目的選擇及其空間占位。2.展開想象，通報的事實清楚，定性合理。3.格式完備，要文件版頭和文尾。一、報告的含義及特點二、報告的分類三、報告的寫法四、練習(xí)第六節(jié)報告一、報告的含義及特點

（一）含義

報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問以及附文說明所報送的文件、物件時使用的一種陳述性公文。

（二）特點陳述性靈活性

第六節(jié)報告二、報告的分類

綜合性報告匯報性報告報告工作報告經(jīng)驗性報告專題報告問題報告建議性報告會議報告專門報告第六節(jié)報告三、報告的寫法報告標(biāo)題主送機(jī)關(guān)署名及日期正文報告目的結(jié)語報告內(nèi)容主要情況成績和做法存在問題（一）報告文種的格式及模式第六節(jié)報告三、報告的寫法（二）不同類型報告正文的寫法1.匯報性報告（1）高度概括工作的原委以及經(jīng)過原委——在什么情況下，根據(jù)什么指示精神開展工作的經(jīng)過——工作的起止時間、工作名稱、工作開展到什么程度或結(jié)果（2）工作開展情況主要是由做法、措施、結(jié)果等內(nèi)容組成，這一部分要詳寫，突出工作特點（3）存在或出現(xiàn)的主要問題（4）結(jié)束語----“此報告”或省去第六節(jié)報告三、報告的寫法（二）不同類型報告正文的寫法2.建議性報告（1）概括前一段工作的開展情況以及出現(xiàn)的問題這一部分寫作要總體肯定成績，重點強(qiáng)調(diào)問題（2）過渡語“鑒于上述情況，我們特提出以下意見”“唯此，我們建議”“為了改進(jìn)工作，我們建議”（3）具體意見或建議（針對性、具體可行）（4）結(jié)束語（請示性結(jié)束語）“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位參照執(zhí)行?！薄叭鐭o不當(dāng)，請一并批轉(zhuǎn)執(zhí)行。”第六節(jié)報告三、報告的寫法（二）不同類型報告正文的寫法3.經(jīng)驗性報告（1）工作的概況包括工作的原委，簡要經(jīng)過，總的效果成績（2）具體經(jīng)驗寫作時往往分條標(biāo)項（3）指出工作中的不足略寫或省去（4）結(jié)束語“此報告”或省去第六節(jié)報告三、報告的寫法（二）不同類型報告正文的寫法4.綜合性報告（1）原有的工作條件（2）工作的基本情況（3）主要做法，特點以及取得的成績（4）存在的問題（5）今后意見或努力方向第六節(jié)報告作業(yè)：

報告文種作業(yè)以所在系的名義寫一份反映學(xué)員本學(xué)期學(xué)習(xí)或思想方面情況的報告。要求：1.格式完備。2.中心突出，情況屬實。3.字?jǐn)?shù)在1000字左右。一、請示的含義二、請示的適用范圍三、請示的特點四、請示的分類五、請示的寫法指要六、請示的寫作要求

第七節(jié)請示一、請示的含義請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)事項時使用的一種請求性公文。

注意:公文請示的格式（上行文）第七節(jié)請示二、請示的適用范圍（請示的問題）（一）本單位無權(quán)做出決定和處理的（二）本單位無力解決確有困難的（三）必須爭得上級機(jī)關(guān)明確答復(fù)的第七節(jié)請示三、請示的特點1、針對性只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。第七節(jié)請示三、請示的特點2、呈批性請示是有針對性的上行文，上級機(jī)關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。3、單一性請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，即使需要同時送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。第七節(jié)請示四、請示的分類（一）請求批準(zhǔn)的請示

如：《關(guān)于召開全省邊防部隊正規(guī)化建設(shè)經(jīng)驗交流會的請示》《關(guān)于給XX同志晉升警銜的請示》（二）請求解決問題的請示《關(guān)于配發(fā)消防訓(xùn)練車的請示》《關(guān)于立項解決公安邊防海上巡邏支隊第二期建設(shè)工程經(jīng)費的請示》《申請撥給執(zhí)勤用手槍》（三）請求明確和答復(fù)某種問題的請示《關(guān)于防病毒卡、防病毒軟件、清病毒軟件是否為計算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品的請示》《貫徹執(zhí)行總部[1992]武司字137號文件有關(guān)問題的請示》第七節(jié)請示五、請示的寫法（一）請求文種的格式及模式

第七節(jié)請示請示標(biāo)題主送機(jī)關(guān)署名及日期正文請示緣由請示結(jié)語請示事項五、請示的寫法（二）請示正文的寫法例：關(guān)于籌建專業(yè)實驗室的請示為適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展，我系擬擴(kuò)充實驗室設(shè)備，并成立實驗中心。1．實驗中心定名為XX大學(xué)XX學(xué)院機(jī)電實驗中心。2．新擴(kuò)充設(shè)備需178萬元。3．建實驗中心安裝設(shè)備24萬元。4．建實驗中心土建舊房改造需費用10萬元。5．實驗中心配套設(shè)備60萬元。以上累計272萬元(另附明細(xì)表)，請上級給予解決。妥否，請批示。XX系X年X月x日第七節(jié)請示五、請示的寫法（二）請示正文的寫法

1.請示的緣由這一部分回答“為什么要請示”的問題。寫作時，緣由要引起充分注意。（1）理由要充分（2）理由要典型（3）理由要符合主旨（4）重要的典型材料要展開

第七節(jié)請示五、請示的寫法（二）請示正文的寫法

2、請示的事項這一部分回答“請示什么”的問題。要求把請示的事項、問題明確地陳述清楚，使上級知道你請求干什么，打算怎么干。要求解決問題的請示——寫明本級機(jī)關(guān)對此事的建議（如撥款、撥物）請求批準(zhǔn)的請示——寫明開展事項的有關(guān)細(xì)節(jié)（如時間、地點、數(shù)量、程度）要求明確和答復(fù)問題的請示——寫明要求上級答復(fù)的問題注意：用語恰當(dāng)，態(tài)度不能強(qiáng)硬，事項盡量單一。第七節(jié)請示五、請示的寫法（二）請示正文的寫法

3、請示的結(jié)尾請示的結(jié)尾位于正文之后，另起一段，中間不要空行，注意標(biāo)點符號。一般用這樣的結(jié)束語：“當(dāng)否，請批示。”“妥否，請審批?！薄叭鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位參照執(zhí)行?！?/p>

第七節(jié)請示六、請示的寫作要求提示:1、2部分之間常有如下過渡語：“鑒于此（為了······），特作如下請示”“唯此，特作如下請示”“特作如下請示”注意：1.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位不能齊頭報送請示。2.一事一請示。3.請示的理由要充分。4.請示與報告要嚴(yán)加區(qū)分。

第七節(jié)請示第八節(jié)會議紀(jì)要第二章機(jī)關(guān)公文一、會議紀(jì)要的含義二、會議紀(jì)要的分類及特點三、會議紀(jì)要的寫法四、會議紀(jì)要的注意事項一、會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要用于記載會議主要情況和議定事項。

什么情況下會出現(xiàn)會議紀(jì)要？會議所討論的問題還沒有正式形成決定，正在研究討論之中，但對有關(guān)問題已取得一致意見，需要傳達(dá)貫徹執(zhí)行。在這種情況下需要整理會議紀(jì)要以起到通報情況，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗的作用。第八節(jié)會議紀(jì)要二、會議紀(jì)要的分類及特點類別：（一）專門會議紀(jì)要專門會議紀(jì)要是機(jī)關(guān)單位召開一些比較重要的專門會議形成的紀(jì)要，這類紀(jì)要的下發(fā)執(zhí)行，對部隊的有關(guān)工作有重要的指導(dǎo)作用。（二）例行會議紀(jì)要例行會議紀(jì)要是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)黨內(nèi)或行政上例行辦公會議所形成的紀(jì)要，通常是把討論和決定的事項用會議紀(jì)要的形式印發(fā)有關(guān)單位作為工作依據(jù)。

特點：（一）紀(jì)要性（二）紀(jì)實性第八節(jié)會議紀(jì)要第八節(jié)會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的寫法（一）標(biāo)題的寫法1.單位名稱+會議名稱+“紀(jì)要”《XXX訓(xùn)練工作會議紀(jì)要》2.會議名稱+紀(jì)要《普法工作會議紀(jì)要》有時可根據(jù)需要在標(biāo)題中加會議時間、地點、次數(shù)。第八節(jié)會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的寫法（一）正文的寫法1.

介紹會議情況包括開會的時間、地點、會期、會議宗旨、會議討論主題、主持人、主要領(lǐng)導(dǎo)、參加人數(shù)、單位等，通過概述，給人一個總體印象。2.概述會議的內(nèi)容、議程、結(jié)果、主要精神敘述方法有概述式、分列標(biāo)題式、發(fā)言記錄式等3.結(jié)尾四、會議紀(jì)要注意事項（一）突出會議中心和重點。（二）如實反映會議情況。（三）會議紀(jì)要與其他文書相比，在格式上有所不同。第八節(jié)會議紀(jì)要第三章機(jī)關(guān)一般事物文書主要內(nèi)容：公文與事物文書的異同文種寫作：

簡報總結(jié)調(diào)查報告典型材料與經(jīng)驗材料第一節(jié)簡報的寫作中國人民武裝警察部隊學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室第一節(jié)公文與事務(wù)文書一、事務(wù)文書事務(wù)文書是機(jī)關(guān)單位處理日常事務(wù)和輔助機(jī)關(guān)公文行使行政職能時所制作和使用的文書。也是機(jī)關(guān)制定計劃、安排任務(wù)、總結(jié)經(jīng)驗、交流信息、制定行為規(guī)范和辦事程序等工作的重要工具。機(jī)關(guān)事務(wù)文書除了同機(jī)關(guān)公文一樣具有記載、依據(jù)、憑證、交流等作用外，還具有對公文起具體化、補(bǔ)充作用及對行政公文起輔助的作用。第一節(jié)簡報的寫作中國人民武裝警察部隊學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室第一節(jié)公文與事務(wù)文書二、事務(wù)文書的種類

機(jī)關(guān)事務(wù)文書的種類并沒有嚴(yán)格的劃分規(guī)定，但在工作實踐中，人們根據(jù)其性質(zhì)和寫法，大致將其分為報告類（調(diào)查報告、總結(jié)、簡報）、計劃類（計劃、安排、會議記錄）、規(guī)范類（規(guī)定、細(xì)則、辦法）。第一節(jié)簡報的寫作中國人民武裝警察部隊學(xué)院基礎(chǔ)部寫作教研室第一節(jié)公文與事務(wù)文書三、事務(wù)文書與公文的區(qū)別公安機(jī)關(guān)事務(wù)文書與公安行政公文的區(qū)別主要體現(xiàn)在一是沒有行政管理的職能和法定效力；二是行文靈活；三是體式靈活。機(jī)關(guān)事務(wù)文書也有著實用性、模式化的特點，但不像正式公文那樣有固定的文面格式。例如，它們不需要有文件頭、簽發(fā)人、發(fā)文字號、公章等正式公文的必備項目。

機(jī)關(guān)事務(wù)文書的種類繁多，功能各異，而且沒有權(quán)威部門作出規(guī)定，基本是靠在工作實踐中約定俗成。

第二節(jié)簡報第三章事務(wù)文書一、簡報的含義二、簡報的特點及作用三、簡報的種類四、簡報的格式六、簡報的寫法

一、簡報的含義

簡報就是關(guān)于情況的簡要報道，它是機(jī)關(guān)內(nèi)部用來溝通情況，反映問題，交流經(jīng)驗，推動工作所使用的一種機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書。

簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

第二節(jié)簡報二、簡報的特點及作用

特點：

簡報具有快、簡、新、活和密等特點?？?---寫得快、編得快、印得快、發(fā)得快簡----內(nèi)容簡明扼要、結(jié)構(gòu)簡單、文字簡潔新----反映新情況、新經(jīng)驗、新問題活----形式靈活、定期不定期出、篇幅可長可短密----保密提示，內(nèi)部刊物，注意保存作用：

匯報性、交流性和指導(dǎo)性

第二節(jié)簡報三、簡報的種類

常見的簡報有三種：

一是會議簡報，主要反映會議交流、進(jìn)展情況；

二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；

三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。

第二節(jié)簡報四、簡報的格式

第二節(jié)簡報報頭：由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期、保密要求組成。報核：簡報所刊的一篇或幾篇文章。有的簡報要加寫按語。報尾：由報、送、發(fā)及其具體名稱和共印存檔份數(shù)組成。五、簡報的寫法

第二節(jié)簡報

簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

1．簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。

2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

五、簡報的寫法

第二節(jié)簡報

3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，就不必再加尾巴了。

5．背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

作業(yè)：

簡報文種作業(yè)以所在系的名義寫一份反映學(xué)員本學(xué)期學(xué)習(xí)或思想方面情況的簡報。要求：1.格式完備。2.中心突出，情況屬實。3.字?jǐn)?shù)在1000字左右。第三節(jié)總結(jié)第三章事務(wù)文書一、總結(jié)的含義二、總結(jié)與報告的區(qū)別三、總結(jié)的分類四、總結(jié)的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)形式五、總結(jié)的寫作要求一、總結(jié)的含義

單位或個人對一個時期或一個方面的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后的工作，這就是總結(jié)。第三節(jié)簡報二、總結(jié)與報告的區(qū)別

（一）報告屬于上行公文，總結(jié)屬于一般事務(wù)文書?？偨Y(jié)可以作為工作情況反映上報，但上行的報告并非都是總結(jié)。（二）報告的目的在于使上級掌握了解情況，總結(jié)的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)本單位今后的工作。（三）總結(jié)與各種計劃是相呼應(yīng)的，年初有計劃，年終就要有總結(jié)，檢查分析計劃的執(zhí)行情況，而報告與計劃沒有什么關(guān)系。

（四）報告只報上級機(jī)關(guān)，而總結(jié)既可以作為工作情況反映上報，也可以作為下行公文的附件下發(fā)。

第三節(jié)簡報三、總結(jié)的分類

第三節(jié)簡報按性質(zhì)分，有工作總結(jié)，學(xué)習(xí)總結(jié)，戰(zhàn)斗總結(jié)，訓(xùn)練總結(jié)等按時間分，有月份總結(jié)，季度總結(jié)，年終總結(jié)，階段總結(jié)等按使用對象分，有中隊總結(jié)、支隊總結(jié)，總隊總結(jié)，部門總結(jié)等，按內(nèi)容涉及面分，有綜合性總結(jié)，專題性總結(jié)，個人總結(jié)等四、總結(jié)的寫法

第三節(jié)簡報

（一）標(biāo)題的寫法1.單位+內(nèi)容+總結(jié)《XX總隊整黨工作總結(jié)》2.單位+時限+總結(jié)《XX支隊1999年工作總結(jié)》3.時限+單位+內(nèi)容+總結(jié)《2000年XX總隊司令部軍事訓(xùn)練工作總結(jié)》4.只寫內(nèi)容《寫作課學(xué)習(xí)總結(jié)》5.正副標(biāo)題式《在艱苦環(huán)境中培養(yǎng)有理想的戰(zhàn)士——XX支隊XX中隊黨支部作好思想政治工作的總結(jié)》四、總結(jié)的寫法

第三節(jié)簡報

（二）正文的寫法第一部分基本情況概述第二部分主要做法和經(jīng)驗體會第三部分存在問題及教訓(xùn)第四部分今后努力方向四、總結(jié)的寫法

第三節(jié)簡報

（二）正文的寫法

第一部分基本情況概述1.對工作開展條件的概述