企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的探究

企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的探究企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的探究

一、引言

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，我國(guó)的企業(yè)獲得了更寬廣的開展空間。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)開展，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)開展的關(guān)鍵舉措。但是，由于固有守舊思想的影響，有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作并不重要，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門不能為企業(yè)發(fā)明價(jià)值，財(cái)務(wù)部門只是發(fā)展記賬、資金管理和預(yù)算等工作，企業(yè)不足對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視使得財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置混亂，職責(zé)劃分不清，不利于提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的根本原那么

〔一〕會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)部門的根底部門，會(huì)計(jì)核算工作提供的財(cái)務(wù)信息為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理打下良好的根底。因此，會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置的關(guān)鍵和根底。會(huì)計(jì)核算崗位包含的內(nèi)容比擬多且繁雜，會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證，及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿等。會(huì)計(jì)核算工作的最終成果是財(cái)務(wù)信息資料，會(huì)計(jì)核算成果不僅僅能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的正確決策。

〔二〕財(cái)務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

目前，財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中不可短少的內(nèi)容?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于鼓勵(lì)員工積極發(fā)展業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門預(yù)算的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)開展方案做出適宜的調(diào)整。因此，財(cái)務(wù)預(yù)算崗位是財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置必須考慮的組成局部，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容，保證財(cái)務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。

〔三〕資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

資金管理崗位是財(cái)務(wù)部門的重要部門，資金管理不僅僅是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行有效管控，更波及資金管理中的整個(gè)過(guò)程，包括籌集資金的來(lái)源、資金預(yù)算編制，資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的充足的資金使用，從而為企業(yè)的資金及時(shí)使用做好堅(jiān)實(shí)根底。因此，財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容，從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰，保障資金管理工作的順利完成。

〔四〕審計(jì)監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能歸屬于財(cái)務(wù)部門，但是有些審計(jì)監(jiān)督職能是由獨(dú)立的審計(jì)部門掌控。因此，在設(shè)置審計(jì)監(jiān)督工作的職能時(shí)，要確保審計(jì)監(jiān)督職能的獨(dú)立性，進(jìn)而保證審計(jì)職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的客觀性和主動(dòng)性的時(shí)刻監(jiān)督，進(jìn)而彌補(bǔ)內(nèi)部控制工作中的缺乏。

三、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的對(duì)策

〔一〕準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)

企業(yè)要準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)，保證財(cái)務(wù)崗位設(shè)置合理，職責(zé)劃分正確。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿足職責(zé)劃分合理和定位準(zhǔn)確以外，還應(yīng)該滿足財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，遵守財(cái)務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)包括合理的設(shè)置原那么以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性，至少應(yīng)當(dāng)包含職責(zé)分工、部門協(xié)調(diào)以及考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。不同的財(cái)務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述，明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)找到解決問(wèn)題的計(jì)劃。示例，會(huì)計(jì)預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容，會(huì)計(jì)預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的開展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期做出合理時(shí)段內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)于執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)地向上級(jí)反應(yīng)，及時(shí)查找預(yù)算偏離實(shí)際的原因，對(duì)于相關(guān)崗位應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任，確保預(yù)算質(zhì)量。

〔二〕重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)崗位設(shè)置制度時(shí)一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求，防止財(cái)務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，科學(xué)確實(shí)定崗位的職責(zé)，使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任，也不能超出權(quán)限擴(kuò)大操作權(quán)力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴(yán)格按照不相容職位相別離的制度，根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量，按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)要明確財(cái)務(wù)部門、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，其內(nèi)容既要有財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍，還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)是財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成局部，要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負(fù)責(zé)人，明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。

〔三〕構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實(shí)施必須有正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定，那么導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實(shí)施無(wú)法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下，才有利于內(nèi)部控制工作的順利發(fā)展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)，綜合考慮有效性、整體性以及本錢等因素，集思廣益聽取各個(gè)員工的意見，努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制同樣重要，內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建波及的方面比擬廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計(jì)部門或者是會(huì)計(jì)監(jiān)督小組，同時(shí)也可以發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工時(shí)刻監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)。企業(yè)在完善的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)管制度環(huán)境中，財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部崗位才能按照規(guī)那么發(fā)揮職能效果，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

〔四〕提升財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位工作離不開合格的財(cái)務(wù)人員。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)能夠順利履行，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員的素質(zhì)培養(yǎng)具有非常重要的實(shí)踐意義。財(cái)務(wù)部門人員不僅僅是會(huì)計(jì)核算人員，財(cái)務(wù)部門人員還包含其他會(huì)計(jì)預(yù)算、管理會(huì)計(jì)、資金管理人員。因此，總體上，財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)具備更高的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn)。隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作對(duì)財(cái)務(wù)部門人員要求更高。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)是具備核算能力、管理能力和經(jīng)營(yíng)能力的綜合型人才，也就是財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及工作技能，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)了解計(jì)算機(jī)根本知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理理論的相關(guān)內(nèi)容，另外財(cái)務(wù)部門人員也應(yīng)該知道組織的戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)定位并及時(shí)關(guān)注組織的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)部門人員只有具備綜合性的技能，才能更有利于實(shí)行財(cái)務(wù)部門工作，全方位監(jiān)督和管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程。因此，企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)部門人員的職業(yè)素質(zhì)是履行崗位職責(zé)的重要根底。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織人員學(xué)習(xí)最新的財(cái)經(jīng)政策以及會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理