論會計改革與會計電算化

論會計改革與會計電算化論會計改革與會計電算化

摘要:會計改革和開展需要會計電算化,會計工作改革與開展的主要目標是提供更正確、及時、全面、具體的會計信息。會計人員要充沛利用會計信息積極參與管理,參與經(jīng)營決策、會計任務(wù)、會計辦法和會計工作組織的開展變化,對會計數(shù)據(jù)處理等方面提出了更高的要求。為適應(yīng)這種改革和開展的要求,必須采用計算機來處理會計信息。實踐證明,我國會計電算化的迅速遍及和開展對會計改革的順利實施起到了重要的作用。

關(guān)鍵詞:會計電算化改革開展

改革是振興我國的必由之路,也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路,在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速開展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化,是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的項目。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是標準會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成局部,是深化會計改革貫徹新?會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會計制度在經(jīng)濟中的變化

2ｌ世紀的到來,以及世界經(jīng)濟國際化的趨勢和我國參加世界貿(mào)易組織對會計帶來的機遇和挑戰(zhàn),促使我們重新審視行業(yè)會計制度,迫切要求我們按照市場經(jīng)濟的需要,對企業(yè)制度提出更高的要求,加快會計規(guī)范化的進程,進一步完善會計制度和法規(guī),使會計工作進一步法制化和標準化。從而提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,加強會計監(jiān)管的力度,使會計秩序更加井然有序,會計信息也更加真實可靠。在此,也發(fā)生了改變,客觀上要求其恢復(fù)本來面目,即會計制度應(yīng)包括會計要素確認,計量記錄和報告的全部內(nèi)容。

二、傳統(tǒng)手工會計相對于會計電算化有哪些弊端

ｌ.會計電算化后,過去的內(nèi)部管理制度已不適用了,靠人為的分工來監(jiān)督很困難。

2.會計電算化后,傳統(tǒng)手工會計的會計數(shù)據(jù)處理都是由人工分別進行的。出納根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記和銀行存款日記賬;根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,分別由多個會計登記往來明細賬,費用明細賬、存貨明細賬等各種明細賬簿:總賬會計負責登記總賬,編制財務(wù)報表等由于登記賬簿的工作是由多個財會人員完成的,不可防止地會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤。

3.會計電算化后,手工會計中會計數(shù)據(jù)都存儲在紙介質(zhì)上,大量的憑證、賬簿、報表無論保留上還是在需要查詢時都很繁瑣。

4.會計電算化后,由于人工操作的局限性,會計職能大多僅限于核算職能,僅能完成記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而不能充沛有效地發(fā)揮會計的管理職能。

5.會計電算化后,手工會計中實用的會計模型,如最優(yōu)經(jīng)濟批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業(yè)管理中得以實施,大局部預(yù)測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷,這使得管理者個人很難進行及時、準確、全面的管理工作。

三、怎樣進行會計改革

ｌ.進一步深化會計改革,要繼續(xù)貫徹好?會計法》和各項財務(wù)制度,保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導(dǎo)和幫忙企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財務(wù)人員要充沛運用新的核算辦法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進一步深化企業(yè)財務(wù)會計工作的改革。會計人員管理、會計電算化等方面的改革還尚未全面展開,政府部門對會計管理的職能、方式仍需進一步轉(zhuǎn)變。因此,必須積極發(fā)明條件,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的新的會計管理體制。

2.繼續(xù)加強會計法規(guī)建設(shè)。加強會計法制建設(shè),不僅是建設(shè)和完善社會主義市場經(jīng)濟運行規(guī)那么的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會計管理職能,保證會計規(guī)那么秩序正常運行的客觀要求。要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹會計有關(guān)法規(guī),采取切實措施,認真查處違法違紀行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實施的同時,積累經(jīng)驗,使會計法的各項規(guī)定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規(guī)體系。

3.加強開展我國的會計電算化事業(yè)。實現(xiàn)會計工作伎倆的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充沛發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速開展,關(guān)鍵在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好下列四項工作:研究制定總體開展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有方案、有步驟地開展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場管理,搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;發(fā)展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支合乎時代要求的會計電算化人才隊伍。

4.提高會計人員素質(zhì)。會計人員的素質(zhì)狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機制,調(diào)動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓(xùn)、貫徹多形式、多渠道、多層次發(fā)展會計專業(yè)在職教育的方針,在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業(yè)道德標準,加強會計職業(yè)道德教育,全面提高會計人員素質(zhì)。

四、會計電算化怎樣適應(yīng)改革的要求

1.制定規(guī)劃,有方案、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的開展?？偟哪繕耸?力爭到達有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、本錢核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化發(fā)展面應(yīng)到達10%～30%?；鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化,從基本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理伎倆落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的根底上,結(jié)合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū),本部門的會計電算化事業(yè)開展規(guī)劃。

2.加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才不足,是制約我國會計電算化事業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),掌握會計電算化的根底操作技術(shù)。

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3.加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的根本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、效勞等環(huán)節(jié)的管理,推動會計開發(fā)研制的標準化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康開展。

4.加強會計電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化開展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強會計電算化管理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件的根本功能、會計核算軟件開發(fā)的根本程序、實行會計電算化后基層單位發(fā)展會計電算化的根本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步標準會計電算化的管理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利發(fā)展,逐步實現(xiàn)會計管理的法制化。

5.區(qū)別情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當根據(jù)本單位具體情況,積極發(fā)明條件,逐步實現(xiàn)會計電算化。正在努力發(fā)明條件實現(xiàn)用電子計算機替代,應(yīng)當將替代手工記賬的有關(guān)情況按照財務(wù)隸屬關(guān)系向上級業(yè)務(wù)主管部門或財政部門匯報。對于發(fā)展會計電算化初期的單位,應(yīng)當激勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化根底,而且一般通用會計軟件適合其會計管理要求的單位,應(yīng)當激勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的根底上,推進單位整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

6.加強會計電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級財務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會計電算化納入重要議事日程。要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實際情況,制定會計電算化開展規(guī)劃和會計電算化管理制度,積極發(fā)展會計電算化管理理論研究,指導(dǎo)和推動基層單位會計電算化工作的健康開展。

五、怎樣用會計電算化促進改革,防止問題

會計電算化是會計開展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的遍及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進會計工作規(guī)范化、制度化、標準化的過程,是促進會計、會計工作改革和開展的過程。會計電算化對會計的影響主要表現(xiàn)在下列幾個方面:

1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理辦法。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行本錢計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機辦法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.降低信息本錢,提高會計信息質(zhì)量。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度開展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息本錢將越來越低,效益更大。

3.改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向開展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

4.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等辦法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度那么一局部保存,一局部更正,還有局部將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。示例,賬、錢、物三分管的原那么不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確職責分工的原那么不變,但平行登記的原那么會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬那么轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

5.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的表明。實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化,從而為從深度和廣度上擴展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越劇烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

7.更加重視會計信息分析。在各種信息高速開展時代,會計信息對社會經(jīng)濟開展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保留和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信