出版企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)建議

出版企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)建議出版企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)倡議

一、引言

截至2022年底，我國90%以上的出版社完成了轉(zhuǎn)企改制。2022年9月，財(cái)政部下發(fā)了中央文化企業(yè)執(zhí)行?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么》有關(guān)事項(xiàng)的通知，要求自2022年1月1日起，中央文化企業(yè)及其各級(jí)子企業(yè)應(yīng)執(zhí)行?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么――根本準(zhǔn)那么》、具體準(zhǔn)那么和應(yīng)用指南，主要為了標(biāo)準(zhǔn)改制后出版企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。出版企業(yè)作為文化企業(yè)的一員，應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和各項(xiàng)具體準(zhǔn)那么，其中8號(hào)準(zhǔn)那么――資產(chǎn)減值準(zhǔn)那么的執(zhí)行，有利于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營。?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么》的執(zhí)行，有利于企業(yè)提高競爭優(yōu)勢(shì)，以便全面、真實(shí)、完整地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

出版企業(yè)的存貨包括生產(chǎn)圖書的紙張、紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊和掛歷、年畫、音像制品、電子出版物等。出版企業(yè)的存貨管理包括生產(chǎn)本錢管理、庫存商品管理、委托代銷商品管理、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理，波及到財(cái)務(wù)、出版、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)部門。

對(duì)出版企業(yè)而言，出版物存貨占用企業(yè)大量的資金，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著特別重要的作用，擁有過高的存貨占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，并伴有出版物損壞、過期、作廢、貶值等風(fēng)險(xiǎn)，而過低的存貨又無法保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。采用先進(jìn)的存貨管理既能保證正常的生產(chǎn)和供給，又能合理減少庫存資金，以取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。先進(jìn)的存貨管理能有效避免企業(yè)存貨業(yè)務(wù)發(fā)生過失，還能使企業(yè)降低本錢，有利于實(shí)施低本錢戰(zhàn)略，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、出版企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題

現(xiàn)代存貨管理制度理念在我國企業(yè)中得到廣泛的傳播和認(rèn)可，很多行之有效的存貨管理技術(shù)和辦法得到了很好的應(yīng)用。但是，出版企業(yè)由于轉(zhuǎn)企改制完成時(shí)間比擬短，不足行之有效的存貨管理技術(shù)，并且圖書作為出版企業(yè)一種特殊的存貨，積壓非常嚴(yán)重。與適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)相比有較大的差距。出版企業(yè)存貨管理存在的問題具體主要體現(xiàn)在下列方面：

1.存貨庫存量大，出版年限較長

由于圖書的銷售具有不確定性，出版企業(yè)的圖書滯銷時(shí)，容易形成大量的存貨。遇到暢銷書時(shí)就會(huì)有大量訂單，如果存貨準(zhǔn)備缺乏就會(huì)延遲交貨或無力交貨，影響企業(yè)銷售。一般的出版企業(yè)大都選擇加大存貨量，以備不時(shí)之需，這樣就會(huì)占用大量資金。出版企業(yè)為擴(kuò)大市場份額，一般都是將出版物委托代銷，委托代銷商品仍然是出版企業(yè)的存貨，它是出版企業(yè)存貨的另一種重要形式：異地存貨。由于代銷商的資信調(diào)查及出版企業(yè)內(nèi)部跟蹤處理機(jī)制不到位，不能及時(shí)結(jié)算銷售貨款，使得近年來出版企業(yè)存貨中的委托代銷商品占比逐年回升，隨著時(shí)間的推移，銷售人員與代銷商采購人員人事變遷，加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。另外，現(xiàn)在的出版企業(yè)改制前作為事業(yè)單位，資產(chǎn)管理受限較多，老舊圖書沿襲舊的管理制度，作為國有資產(chǎn)報(bào)廢處理難。有的出版企業(yè)甚至現(xiàn)在還有90年代初的老舊報(bào)廢圖書。

2.企業(yè)內(nèi)控制度不健全

出版企業(yè)只重視存貨的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，而對(duì)存貨的管控意識(shí)淡薄，在業(yè)務(wù)授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄流程中，職責(zé)權(quán)限不明確，不能正確履行職責(zé)，也就不能遵循權(quán)責(zé)別離的原那么，不足嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度。實(shí)際工作中，信息化管理程度低的出版企業(yè)，有的制單人員工作地點(diǎn)與倉儲(chǔ)人員安頓在一起，這樣，外表上看提高了工作效率，實(shí)那么存在較大的平安風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)各部門不足有效溝通

由于出版企業(yè)編、印、發(fā)各部門沒能及時(shí)溝通，極易造成圖書積壓，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過量，存貨價(jià)值貶損風(fēng)險(xiǎn)。出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，編輯人員主要關(guān)懷圖書書稿的質(zhì)量，印制人員主要關(guān)懷圖書印制質(zhì)量，對(duì)圖書庫存都不是很關(guān)注。對(duì)銷售人員來說，圖書批銷出庫后，他們的責(zé)任就變成收款和銷賬，而不太關(guān)注退貨、貨運(yùn)損失等因素。編輯抱怨庫房則多圖書銷售人員銷售不出去，銷售人員抱怨沒有適銷對(duì)路的圖書可銷。各部門信息交換不暢，傳遞不及時(shí)，使企業(yè)管理層和全體員工不能及時(shí)掌握相關(guān)信息與資料，正確履行各自職責(zé)。

三、加強(qiáng)出版企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施

鑒于出版企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題，制定科學(xué)合理的圖書存貨管理機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)的管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)存貨周轉(zhuǎn)過程的編、印、發(fā)環(huán)節(jié)，已提上出版企業(yè)的議事日程，具體對(duì)策措施主要體現(xiàn)在如下方面：

1.從源頭控制存貨，做好書，出精品

做好書，出精品，從出版企業(yè)源頭抓起，優(yōu)秀的暢銷書在產(chǎn)生社會(huì)效益的同時(shí)也能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。編輯處于整個(gè)出版運(yùn)行過程的主導(dǎo)地位，要做好選題策動(dòng)和選題論證工作，切實(shí)落實(shí)編輯責(zé)任制，標(biāo)準(zhǔn)編輯出版流程，強(qiáng)化圖書審校關(guān)口在編輯出版流程的地位和作用，通過編輯質(zhì)量考核方法、圖書質(zhì)量實(shí)施細(xì)那么等業(yè)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)的制定，以圖書質(zhì)量為核心，強(qiáng)化編輯業(yè)務(wù)管理，使圖書質(zhì)量穩(wěn)步提升。銷售部門要做好市場調(diào)查，各部門形成合力，做好出版印數(shù)確定工作。要緊跟市場腳步，確定最正確付印量，以減少庫存數(shù)量。既防止銷售積壓造成的資源浪費(fèi)，又不會(huì)占用企業(yè)大量流動(dòng)資金，減輕存貨管理壓力。

2.建立科學(xué)的內(nèi)控制度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)應(yīng)提高存貨管理意識(shí)，將存貨管理制度納入企業(yè)內(nèi)部控制中。出版企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，在分析、梳理本企業(yè)存貨管理方面的不相容職務(wù)的根底上，進(jìn)行全方位存貨管理，明確部門與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，確保有效控制存貨管理全過程風(fēng)險(xiǎn)。確保留貨保管人員與采購人員、領(lǐng)用人員職務(wù)相別離，切實(shí)做到不相容崗位相互別離、制約和監(jiān)督。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理，否那么使損毀待報(bào)廢存貨數(shù)量越來越大，不能真實(shí)反映存貨在期末的實(shí)際價(jià)值。只有建立科學(xué)的內(nèi)控制度，才能在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理中，提高企業(yè)資產(chǎn)使用效能，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.加強(qiáng)信息化管理，實(shí)現(xiàn)各部門有效溝通

目前，出版企業(yè)一般都采用現(xiàn)代化的信息管理伎倆，實(shí)現(xiàn)編、印、發(fā)一體化管理。借助專業(yè)完整的出版ERP信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從存貨的采購入庫或完工入庫、發(fā)出領(lǐng)用、到銷售環(huán)節(jié)，都能做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)存貨管理的全流程管理。利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與存貨管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門及時(shí)了解各層級(jí)的信息與資料，及時(shí)傳遞有用信息，建立良好的互動(dòng)關(guān)系，提高企業(yè)的管理能力和盈利能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)。

4.從財(cái)務(wù)管理入手，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理

首先，要加強(qiáng)生產(chǎn)本錢的管理。出版企業(yè)要對(duì)出版物生產(chǎn)經(jīng)營的全過程包括圖書的選題策動(dòng)、編輯組稿、校對(duì)、設(shè)計(jì)、紙張、印制等過程進(jìn)行全面的本錢控制，加強(qiáng)企業(yè)在產(chǎn)品本錢管理。其次，要加強(qiáng)企業(yè)委托代銷商品的管理。出版企業(yè)應(yīng)根據(jù)圖書市場的銷售情況，充沛考慮圖書特點(diǎn)，慎重選擇適宜的代理商，確定合理的信用規(guī)范，降低違約風(fēng)險(xiǎn)；標(biāo)準(zhǔn)委托代銷合同，嚴(yán)格審核，防止出現(xiàn)重大疏漏；代銷商品應(yīng)加強(qiáng)日常管理，及時(shí)調(diào)整營銷計(jì)劃，保證企業(yè)異地存貨平安。再次，要加強(qiáng)庫存商品的管理。根據(jù)圖書的出版年限、庫存數(shù)量、周轉(zhuǎn)次數(shù)等有關(guān)信息，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)圖書的內(nèi)在價(jià)值做出職業(yè)的判斷，實(shí)行分類管理，降低減值風(fēng)險(xiǎn)。最后，加強(qiáng)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么1號(hào)―存貨規(guī)定，資產(chǎn)負(fù)債日，存貨應(yīng)按照本錢與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，存貨本錢高于其可變現(xiàn)凈值的，應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。同樣，資產(chǎn)負(fù)債日，企業(yè)以前減計(jì)存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的，減計(jì)的金額在原來計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，計(jì)入當(dāng)期損益。出版物作為出版企業(yè)重要的資產(chǎn)，根據(jù)?新聞出版企業(yè)會(huì)計(jì)制度》依照出