大學(xué)名師檔案的征集,檔案管理論文

大學(xué)名師檔案的征集,檔案管理論文【題目】【第一章】【第二章】【第三章】【第四章】大學(xué)名師檔案的征集【第五章】【結(jié)束語/以下為參考文獻(xiàn)】第4章高校名師檔案的征集豐富的館藏檔案資源是開發(fā)與利用高校名師檔案，發(fā)揮高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新職能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，要實(shí)現(xiàn)高校名師檔案的價(jià)值必須加強(qiáng)與完善高校名師檔案資源的建設(shè)，而資源建設(shè)的前提是高校名師檔案的征集。就當(dāng)前來講，我們國家大批高校還未建立與完備高校名師檔案資源，名師檔案征集工作也未完全開展施行，大批名師檔案仍然散存于個(gè)人手中，這種狀況已經(jīng)造成了大量貴重檔案材料的散失與損毀，嚴(yán)重影響了高校名師檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，因而，各高校必須重視高校名師檔案工作，逐步開展名師檔案的征集，建立與完備名師檔案資源，以實(shí)際行動(dòng)搶救和保衛(wèi)高校名師檔案，促進(jìn)其對(duì)于國家、社會(huì)及高校本身作用的發(fā)揮與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。高校名師檔案的征集具有相當(dāng)?shù)碾y度，不是一蹴而就的，需要從確定名師檔案的征集對(duì)象、劃定名師檔案的征集范圍、制定適當(dāng)?shù)恼骷k法、完善名師檔案的保障機(jī)制以及征集中需注意的問題五個(gè)方面來充分考慮。4.1確定征集對(duì)象高校名師檔案固然是著名人物構(gòu)成的材料，但其名師的知名度是相對(duì)的，高?？筛鶕?jù)本身特點(diǎn)，根據(jù)名師檔案的界定標(biāo)準(zhǔn)確定本校名師檔案的征集對(duì)象及其層次。高校應(yīng)從本校的歷史、辦學(xué)層次、師資氣力的實(shí)際情況出發(fā)來確立名師檔案的征集對(duì)象，征集范圍劃定不宜過嚴(yán)也不宜過寬，應(yīng)與本校的發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。選取那些在本校教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)及文化傳承與創(chuàng)新方面做出突出奉獻(xiàn)，具備一定社會(huì)影響的本校名師為征集的對(duì)象。高校名師檔案征集應(yīng)在前期對(duì)本校的師資情況進(jìn)行充分的調(diào)研，并廣泛征求本校師生的意見，在這里基礎(chǔ)上確立本校名師檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)、確定本校名師檔案征集對(duì)象，并根據(jù)實(shí)際情況每年增加新的征集對(duì)象。一是獲得兩院院士、學(xué)部委員、長江學(xué)者、教學(xué)名師、資深教授等國家或省級(jí)或?qū)W校有重大影響的稱號(hào)的專家、教授、學(xué)者。二是在學(xué)校的教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新等相關(guān)領(lǐng)域做出突出奉獻(xiàn)、影響較大，具有較高學(xué)術(shù)地位和知名度的高校名人。三是曾在學(xué)校教學(xué)工作中擔(dān)任過中高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、對(duì)學(xué)校建設(shè)與教育事業(yè)發(fā)展做出重要奉獻(xiàn)的管理人才。四是為人師表、作風(fēng)正派，具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和人文精神，對(duì)學(xué)生及學(xué)校的道德風(fēng)氣具有引領(lǐng)作用的高校名人。五是教育、教學(xué)能力與技術(shù)突出，在高校及社會(huì)一定領(lǐng)域內(nèi)有一定影響的人。雖未獲得相應(yīng)榮譽(yù)、職稱等，但能力突出，被大家普遍認(rèn)可。4.2劃定征集內(nèi)容高校名師檔案具有內(nèi)容豐富、載體多樣、牽涉領(lǐng)域廣泛的特點(diǎn)，名師在其學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)過中所構(gòu)成的真實(shí)反映其生平經(jīng)歷、社會(huì)活動(dòng)及學(xué)術(shù)奉獻(xiàn)的各種載體形式的文件材料、實(shí)物等均應(yīng)列入名師檔案的征集內(nèi)容。高校名師檔案的征集內(nèi)容應(yīng)以全面客觀反映名師真實(shí)歷史為準(zhǔn)，其檔案材料征集范圍劃定應(yīng)根據(jù)名師個(gè)體情況盡可能廣泛，所反映的內(nèi)容情況應(yīng)盡可能豐富。不同高校名師所構(gòu)成的檔案材料存在差異，不同名師的征集內(nèi)容存在共性但不盡一樣，各高校應(yīng)據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)劃定征集內(nèi)容，一般來講名師檔案的征集內(nèi)容主要包含下面幾類：一是生平經(jīng)歷。反映高校名師一生學(xué)習(xí)、工作、生活歷程的生平材料，比方生平傳記、日記、回憶錄、往來書信、工作履歷、畢業(yè)證書、技能證書、職務(wù)任免書、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)乱约奥曄癫牧系饶軌蚍从趁麕熒降母鞣N原始材料、實(shí)物。二是活動(dòng)材料。反映高校名師介入社會(huì)活動(dòng)與學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)材料，比方，重要社會(huì)活動(dòng)與學(xué)術(shù)會(huì)議的任職證書、講話稿、調(diào)查采訪材料，各種活動(dòng)場合的題詞、簽字，學(xué)術(shù)研討、專業(yè)講座構(gòu)成的文章、報(bào)告、重要往來信件，介入社會(huì)活動(dòng)及學(xué)術(shù)活動(dòng)構(gòu)成的聲像材料〔照片、錄音帶、錄像帶、光盤等〕、實(shí)物等。三是學(xué)術(shù)成果。高校名師在相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)研究所構(gòu)成的文章、專著、科研成果等各類材料的創(chuàng)作手稿、項(xiàng)目資料及其成果的獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗等。四是社會(huì)評(píng)價(jià)、研究性材料。指社會(huì)及輿論對(duì)高校名師的評(píng)價(jià)、研究性材料，主要包括各類組織團(tuán)體及個(gè)人對(duì)名師的介紹性、回憶性、紀(jì)念性、評(píng)述性及研究性材料。五是與高校名師相關(guān)，并具保存價(jià)值的其他材料。4.3制定征集辦法由于社會(huì)群眾對(duì)名師檔案認(rèn)識(shí)缺乏，名師檔案的利用意識(shí)淡薄，加上名師檔案本身固有的來源的分散性、內(nèi)容的豐富性、個(gè)體的特殊性、構(gòu)成的動(dòng)態(tài)性等特征，高校名師檔案的征集具有相當(dāng)?shù)碾y度，因而，高校檔案部門在開展征集工作時(shí)必須具體規(guī)劃、20統(tǒng)籌布置，采取適當(dāng)?shù)姆绞椒绞椒椒?，捉住最佳機(jī)會(huì)，利用有利資源，妥善解決征集中碰到的難題，確保征集工作的順利施行與完成。4.3.1加強(qiáng)前期籌劃高校名師檔案征集的順利開展應(yīng)加強(qiáng)前期籌劃，主要包括做好名師檔案的宣傳工作，并制定翔實(shí)的征集計(jì)劃。一是加強(qiáng)名師宣傳，提升名師影響力。加強(qiáng)高校名師的宣傳，不斷提升名師檔案的影響力能夠促進(jìn)名師檔案征集工作的順利開展。就當(dāng)前來講，無論是廣大高校師生還是社會(huì)普通公眾，對(duì)高校名師及名師檔案的了解與認(rèn)知還很缺乏，正是這種對(duì)名師及名師檔案的集體意識(shí)空白極大延緩了我們國家高校名師檔案建設(shè)工作的發(fā)展速度。因而，各高校在開展名師檔案征集工作之初有必要對(duì)所征集的名師對(duì)象進(jìn)行大力的宣傳與推介，使群眾的名師檔案意識(shí)得到一定程度上的啟發(fā)，進(jìn)而激起其對(duì)名師及名師檔案的濃烈厚重興趣，進(jìn)而為高校名師檔案征集工作的開展打下良好的輿論基礎(chǔ)，掃除一些不必要的費(fèi)事。名師及名師檔案的宣傳應(yīng)捉住重點(diǎn)，選準(zhǔn)對(duì)象，選則適宜的角度與方式來進(jìn)行。綜合來看，其主要包括三個(gè)層面的工作：一方面是與名師及其親屬建立聯(lián)絡(luò)，向名師本人及親屬介紹高校名師檔案對(duì)于名師個(gè)人、高校建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的重要價(jià)值與作用，向他們展示高校檔案部門保存與管理名師檔案的優(yōu)良條件，并做好思想與情感上的溝通，鼓勵(lì)其捐贈(zèng)、托存或出售相關(guān)檔案材料；一方面是通過校內(nèi)廣播、刊物、網(wǎng)絡(luò)等渠道加大對(duì)本校名師及名師檔案工作的宣傳，提高廣大師生對(duì)本校名師的認(rèn)識(shí)、了解及價(jià)值認(rèn)可，為高校名師檔案的征集奠定校內(nèi)輿論基礎(chǔ)，爭取師生及領(lǐng)導(dǎo)的支持；一方面是利用群眾傳媒與網(wǎng)絡(luò)面向社會(huì)宣傳高校名師檔案，使高校名師檔案走出校園，通過與文化部門等非檔案組織機(jī)構(gòu)的合作，使用廣泛的社會(huì)資源來宣傳與打造本身形象，為高校名師檔案的后續(xù)征集尋求外力支持。二是做好名師調(diào)研，制定征集計(jì)劃。高校名師檔案材料大多分散保存于個(gè)人手中，構(gòu)成與保管情況都異常復(fù)雜，這使得名師檔案的征集工作千頭萬緒，推進(jìn)困難，因而，必須對(duì)名師檔案征集對(duì)象的情況進(jìn)行調(diào)研，做到心中有數(shù)，并根據(jù)調(diào)研的實(shí)際情況，針對(duì)不同名師制定翔實(shí)的征集工作計(jì)劃。高校名師檔案征集應(yīng)通過實(shí)地走訪、書信等方式加強(qiáng)與名師及其親屬的溝通、溝通，針對(duì)每位名師所構(gòu)成檔案的數(shù)量、類型、保存現(xiàn)在狀況等進(jìn)行充分的調(diào)查研究，并在這里基礎(chǔ)上，結(jié)合本校檔案部門實(shí)際，制定名師檔案征集計(jì)劃，明確本校名師檔案征集工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)，使名師檔案的征集做到有的放矢，有目的、有步驟地順利開展。高校名師檔案的征集計(jì)劃中應(yīng)明確規(guī)定征集的對(duì)象、征集內(nèi)容、征集時(shí)間與征集方式，并應(yīng)充分考慮到征集經(jīng)費(fèi)、征集人員素質(zhì)等征集保障措施，以保證高校名師檔案征集工作的順利開展。4.3.2選取征集方式高校名師檔案的征集應(yīng)選取適當(dāng)?shù)姆绞剑?dāng)前各高校采取較多的主要是三種方式：接受捐贈(zèng)、托存代管和購買。捐贈(zèng)是名師及家屬將檔案材料無償?shù)慕挥筛咝n案部門保管，這對(duì)高校檔案部門來講是最有利的征集方式，但通常不好實(shí)現(xiàn)，在名師檔案的征集中應(yīng)充分尊重名師及其親屬的意愿，理解其不算捐贈(zèng)的思想顧慮，與之進(jìn)行思想與情感上的溝通和溝通，逐步打消其顧慮，實(shí)現(xiàn)高校名師檔案的捐贈(zèng)入館。托存代管是指高校名師檔案的所有人將名師檔案托存于高校檔案部門，由之保存代管的征集方式，以托存代管的方式征集名師檔案入館應(yīng)注意協(xié)調(diào)與妥善解決名師檔案的所有權(quán)與保管權(quán)問題。購買是高校檔案部門以有償?shù)姆绞綄?duì)名師檔案進(jìn)行的征集，但是由于高校名師檔案價(jià)值鑒定的難度較大，加之高校檔案部門經(jīng)費(fèi)的缺乏，就造成了實(shí)際工作中以購買方式進(jìn)行征集的難以操作[26].因而高校名師檔案的征集方式應(yīng)該主要確定為鼓勵(lì)捐贈(zèng)和托存代管。征集方式的選擇應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈敏調(diào)整，首先應(yīng)爭取原件捐贈(zèng)，名師檔案征集人員應(yīng)耐心、細(xì)致地向名師及其親屬等名師檔案的所有者宣傳與介紹名師檔案相關(guān)情況，使其認(rèn)識(shí)到名師檔案入館保存的迫切性與有利條件。若無法實(shí)現(xiàn)，再爭取原件的托存代管，若仍然無法實(shí)現(xiàn)，最后再選擇復(fù)制件的征集入館。無論采取何種方式，都應(yīng)嚴(yán)格履行征集程序，簽訂相關(guān)捐贈(zèng)及托存協(xié)議，對(duì)于捐贈(zèng)與托存名師檔案的名師及其親屬，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)并頒發(fā)榮譽(yù)證書。4.3.3疏通征集渠道由于高校名師檔案具有分散性的特點(diǎn)，在征集經(jīng)過中必須疏通征集的渠道，堅(jiān)持多渠道并進(jìn)的原則，多方征集。高校名師檔案的征集應(yīng)以向名師本人及其家屬征集為主，向名師曾經(jīng)學(xué)習(xí)、工作過的其他相關(guān)單位及其他活動(dòng)線索征集為輔，建立廣泛的高校名師檔案征集網(wǎng)絡(luò)。向名師及其家屬的征集應(yīng)注意相關(guān)后續(xù)工作的開展，由于高校名師檔案具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，高校名師檔案處于不斷遞增的狀態(tài)，名師建檔后，高校檔案部門還應(yīng)繼續(xù)與名師及親屬持續(xù)保持聯(lián)絡(luò)，定期關(guān)注名師檔案材料構(gòu)成情況，定期補(bǔ)充新的檔案材料歸檔，使高校名師檔案資源不斷得到充實(shí)和完善。向名師曾經(jīng)學(xué)習(xí)、工作過的其他單位征集，應(yīng)注意高校名師的活動(dòng)領(lǐng)域廣泛，其工作過的高校等組織單位可能不止一個(gè)，對(duì)于存在調(diào)入調(diào)出情況的高校名師，對(duì)其檔案的征集應(yīng)做好與相關(guān)組織單位的協(xié)商，討論征集部分名師檔案入本校檔案館〔室〕的可能性，若無法獲得原件，應(yīng)爭取相關(guān)復(fù)制件的征集，以盡可能確保名師檔案的完好性。4.4高校名師檔案征集的保障機(jī)制高校名師檔案的征集是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)建立與完備各項(xiàng)相關(guān)保障機(jī)制，從組織、經(jīng)費(fèi)、制度三個(gè)方面著手，為高校名師檔案征集提供支持與保障。4.4.1完善組織保障高校名師檔案征集工作的有效組織是保證其有序開展的重要前提，因而，必須建立與完善名師檔案征集工作的組織保障。名師檔案征集的組織保障主要包括高校名師檔案征集領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、高校檔案部門的機(jī)構(gòu)組織與人員組織三個(gè)方面。一是成立專門的高校名師檔案征集領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。高校名師檔案征集的組織保障應(yīng)首先做好征集工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立高校名師檔案征集委員會(huì)。高校名師檔案征集委員會(huì)是名師檔案征集工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，高校檔案館〔室〕匯同校史館等部門共同組成，代表高校負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本校名師檔案的征集入館〔室〕工作，并承當(dāng)征集經(jīng)過中名師檔案的選擇、鑒定與質(zhì)量把關(guān)工作。二是強(qiáng)化高校檔案館〔室〕的組織工作。高校檔案館〔室〕是高校名師檔案征集工作的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)詳細(xì)組織與施行高校名師檔案的征集工作。高校檔案館〔室〕對(duì)名師檔案征集的有效組織與合理布置是提高高校名師檔案征集效率與效益的重要保證。三是提升高校檔案征集人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)檔案征集人員的組織工作。高校檔案征集人員，是高校名師檔案征集工作的詳細(xì)施行者與操作者，其工作能力與檔案專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響著名師檔案征集的質(zhì)量與效率。提升高校名師檔案征集工作者的綜合工作能力與檔案專業(yè)素養(yǎng)，組織高質(zhì)量的專門人才進(jìn)行高校名師檔案征集是開展名師檔案征集工作的重要組織保障。4.4.2完善經(jīng)費(fèi)保障高校名師檔案征集是項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要持久開展下去，經(jīng)費(fèi)保障是重要條件，高校檔案部門應(yīng)在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，制定名師檔案征集的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，積極爭取與統(tǒng)籌解決高校名師檔案征集的資金投入。一是努力爭取本校的專項(xiàng)資金支持。高校名師檔案征集應(yīng)當(dāng)列入本校檔案工作的規(guī)劃之中，應(yīng)當(dāng)從高校檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入中撥付專門的款項(xiàng)用于名師檔案的征集。二是努力尋求校外的資金支持。高校名師檔案不僅對(duì)本高校大學(xué)職能的發(fā)揮具有重要價(jià)值，對(duì)于社會(huì)其他領(lǐng)域的工作也具有育人、科研、服務(wù)與文化的多重作用。高校檔案部門一方面可利用已有的名師檔案材料，通太多種渠道宣傳高校名師及名師檔案，尋求校友等相關(guān)社會(huì)各界人士的支持；一方面可通過名師檔案相關(guān)課題、項(xiàng)目的申請(qǐng)，爭取上級(jí)教育行政部門、檔案行政部門等相關(guān)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的資金支持。三是高校檔案部門應(yīng)注重名師檔案征集工作的效益，充分考慮名師檔案征集工作的投入產(chǎn)出比，在保證名師檔案征集質(zhì)量的前提下，不斷提升名師檔案征集工作的效率，開源節(jié)流，一定程度上保障名師檔案征集工作的發(fā)展。4.4.3完善制度保障高校名師檔案的征集是一項(xiàng)長期開展的工作，為保證這項(xiàng)工作的持續(xù)、有效進(jìn)行，必須建立與完善相關(guān)的高校名師檔案管理規(guī)章、辦法，構(gòu)成工作制度，進(jìn)行高校名師檔案的制度建設(shè)。高校名師檔案的征集應(yīng)遵循相關(guān)的名師檔案規(guī)章制度，做到有法可依，有據(jù)可憑，保障名師檔案征集工作的規(guī)范性與程序性。因而，必須制定和完善高校名師檔案相關(guān)管理辦法、章程等，既要有國家層面的法規(guī)章程宏觀規(guī)劃，又要有學(xué)校層面的規(guī)章制度詳細(xì)指導(dǎo)，對(duì)高校名師檔案的征集對(duì)象、征集內(nèi)容、征集方式、工作程序、利用權(quán)限、所有權(quán)保衛(wèi)等作出明確規(guī)定，從制度上保障名師檔案征集工作的規(guī)范化、有序化開展。4.5征集中需注意的問題4.5.1做到依情、依法征集在高校名師檔案征集經(jīng)過中，要做到依情征集、依法征集[27].依情征集主要具體表現(xiàn)出在對(duì)高校名師的尊重及為其建檔的誠意上，征集全程應(yīng)充分尊重名師本人及其親屬意愿，向其詳盡解釋名師檔案征集對(duì)于高校及名師本人的長遠(yuǎn)價(jià)值，介紹征集工作的流程，展示已建檔的名師檔案保管、利用情況，以情動(dòng)人，獲取名師及其親屬的信任與支持。依法征集是指高校名師檔案征集經(jīng)過中會(huì)牽涉眾多法律問題，如著作權(quán)、隱私權(quán)等問題，要求征集人員知