商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗指導(dǎo)(多篇)

商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗指導(dǎo)(優(yōu)選多篇)第一篇：2020年商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗指導(dǎo)一、商務(wù)寫作的兩種形式商務(wù)寫作的內(nèi)容大概上能夠分紅中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在好多國有公司或許政府機關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫作，在好多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫作。二、兩種形式的差異中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要差異是：、格式不一樣。東方語言和西方語言在格式上有明顯的不一樣。、語言習(xí)慣不一樣。如：信函的結(jié)尾，中式的一般采納“此致敬禮”，或許“請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語，在西式信函的結(jié)尾常常寫“你忠實的某某”等。三、商務(wù)寫作要表達的信息商務(wù)寫作要表達的信息即商務(wù)寫作的目標，大概分為四類：（）通知型的寫作包含通知、通知、通告，還包含日程安排、會議安排、課程時間安排等。（）說服型的寫作包含項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購置一套光彩管理培訓(xùn)課程的光盤，需要先寫一個購置申請，說明購置原由以及重要性和必需性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊，說服客戶購置產(chǎn)品等等，都屬于說服性寫作。（）指導(dǎo)型的寫作包含用戶手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。（）記錄型的寫作包含工作總結(jié)、個人總結(jié)、會議記錄、備忘錄等。第二篇：商務(wù)文寫作尋物啟事自己于2020年9月11日下午5點左右，在222教室里不慎把《大家的日本語》忘記在第2排第2號座位上，次日一早去搜尋，已經(jīng)沒有了。該書是我從學(xué)校圖書室借閱的，假如丟掉需要補償二十倍的錢款。我此刻痛心不已。希望大家?guī)椭艺覍?，假如哪位和善的同學(xué)找到了，我賜予重謝！有線索的也定當(dāng)酬報。本校普日營10班曹羽沫2020年9月11日求職信敬愛的領(lǐng)導(dǎo)：您好！很有幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，感謝！我是一名馬上畢業(yè)的計算機系本科生，屆時將獲取計算機學(xué)士學(xué)位。大學(xué)四年，確定了扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，優(yōu)異的組織能力，團隊協(xié)作精神，求實的工作作風(fēng)?！锢碚搶W(xué)習(xí)上認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識理論，閱讀了大批計算機書本。同時關(guān)于法律、文學(xué)等方面的非專業(yè)知識我也有濃重的興趣。在校時期，在專業(yè)考試中頻頻獲取單科第一。獲取院貳等獎學(xué)金一次，院叁等獎學(xué)金五次。獲第三屆大學(xué)生科學(xué)技術(shù)創(chuàng)作比賽一等獎。獲學(xué)院2020屆優(yōu)異畢業(yè)設(shè)計?！飳I(yè)知識上精曉visualbasic、sqlserver、asp。嫻熟使用linuxe/nt/2020/xp等操作系統(tǒng)。嫻熟使用office、l、frontpage

、、dreampleteness

）、和禮貌（

courtesy

），也叫做商務(wù)寫作的

6c原則。第一條原則：正確(correctness)從廣義上講，商務(wù)英語寫作的正確性原則包含四層意義：閱讀人能理解、接受的英語水平使用精準措詞，傳達正確信息正確地使用語法和標點符號拼寫正確適合的語言風(fēng)格我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言；而當(dāng)草擬非正式的商務(wù)條子、商務(wù)私函及商務(wù)書信時，可使用較平常的口語。請比較下邊兩組例詞：formalinformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeaboutaskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse正確的措詞和信息商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)當(dāng)特別注意措詞和信息的正確性。正確的語法和標點符號常有的標點符號錯誤主要出此刻逗號、冒號、省字號等。常有的語法錯誤一般出此刻以下幾個方面：①主謂之間的一致關(guān)系②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系③懸垂句④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系⑤狀語的地點正確的拼寫第二條原則：清楚(clarity)寫作中要合理安排重點，運用正確的句型句法，突出重點，有條有理。(1)邏輯布局(logicalorganization)常用的邏輯布局方法包含：①因果關(guān)系(causeeffect)②時間次序(chronologicaldevelopment)③序列次序(sequentialdevelopment)④比較(comparison)⑤一般到特別(fromgeneraltospecific)⑥特別到一般(fromspecifictogeneral)(2)合理構(gòu)架句群與段落(arshallcorporationploysnearly400individuals.(poor)marshallcorporationploysnearly400individuals.(revised)一致性與一致性(unityandcoherence)一篇商務(wù)寫作的每一個段落都要環(huán)繞一個論點從不一樣方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其余的句子則環(huán)繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環(huán)扣一環(huán)地一致在主題思想上。并且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后響應(yīng)，首尾連接。重申(emphasis)在商務(wù)英語寫作中，有時需要重申某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，能夠采納一些技巧手段，以下加橫線，大寫，或不一樣的字體、顏色等。防止采納模糊的語句(ambiguoussentence)注意將句中關(guān)系密切的詞盡量湊近第三條原則：簡潔(conciseness)簡潔是現(xiàn)代商務(wù)英語寫作的發(fā)展趨向，是在保證內(nèi)容完好無損的前提下用盡可能少的詞句來說明主題。商務(wù)英語寫作要求既筒短簡要，又不失完好與清楚理解，還要包含必需的禮貌。用簡潔的語言(usesimplelanguage)盡量使用防止使用pleaseplishlettercommunication少用陳詞濫調(diào)(omittriteexpressions)下表列出的是一些常有的陳詞濫調(diào)：inthenearfutureithascometomyattentionatyourearliestpossibleconvenienceavailyourselfofthisopportunitydon’thesitatetakethelibertytoduetothefactthatthankingyouinadvanceenclosedhereineiexpectedittobeduringtheyearof1995forthedevelopmentofsquareinshapeduringthetimethatpleasealongtimeexpectedduring1995fordevelopingsquareoveunneededfacts)假如句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應(yīng)該絕不躊躇地把它們修改掉。以下邊句子中的劃線部分被刪去后其實不影響句子的原義：itshouldbenotedthatthisisthebestentoftheiraccountsadebyjohnsonsnextpleteness)商務(wù)英語寫作的內(nèi)容務(wù)必完好周祥，任何重點的遺漏都可能致使重要損失。第六條原則：禮貌(courtesy)商務(wù)英語寫作中的禮貌原則，其實不是指采納一些客氣的句式，而是指一種貫徹于全文的尊敬、理解和諒解對方的態(tài)度以下是幾條有助于禮貌的寫作方法：使用禮貌友善的詞匯諒解對方的寫作態(tài)度(you-attitude)措辭得體(appropriateelyresponse)第五篇：商務(wù)寫作的步驟技巧商務(wù)寫作商務(wù)寫作步驟一、規(guī)劃寫作任務(wù)的步驟明確寫作目的。認真想想，您希望讀者做出如何的回應(yīng)。您的寫作目的是什么？您可能想：說明通知影響傳達要求您能夠考慮經(jīng)過在上述幾個動詞后邊增添詳細信息使您的寫作目的更為明確。內(nèi)容編寫的步驟保證您的信息以受眾為中心。檢查文件能否清楚了然。有技巧地為信息排序。剖析受眾。思慮以下有關(guān)您的受眾的問題：我的讀者對我的建議是會接受、冷視仍是反抗？我的讀者已經(jīng)對主題有了如何的認識？我的讀者認識多少技術(shù)信息？我的讀者的風(fēng)格是如何的，我如何與其相般配？對我的讀者來說，這中間包含了什么？剖析和提煉您的基本重點?；局攸c是您希望讀者記著的一個重點信息。您能越早用一兩句話提煉出重點信息，您就越簡單寫作您的文章。假如您發(fā)現(xiàn)有兩個不有關(guān)的重點信息，則應(yīng)撰寫兩份文件。每份文件只表述一個主題，這樣才能從讀者那邊獲取最理想的結(jié)果。擬訂您的寫作策略。在思慮寫作策略時，您應(yīng)自問以下問題：我是不是傳達這一信息的適合人選？我能否需要在文件中包含一封獨自的附信？我應(yīng)當(dāng)使用如何的傳達方式？電子郵件？快遞？時間的選擇能否太早？或許發(fā)送該信息能否已經(jīng)太晚？務(wù)必回答“為何？”不要跳過這個問題，這是確定您的可信性的重點所在。保證文件以讀者能夠理解的方式切實說了然您的重點信息為何重要。風(fēng)格編寫的步驟設(shè)計視覺成效?；ㄐr間創(chuàng)立一個能夠吸引讀者的視覺構(gòu)架。適合地運用視覺成效能使您要傳達的重點從讓讀者頭暈眼花的大批信息中脫穎而出。經(jīng)過運用標題、欄目、表格、粗體、斜體、帶圓點和序號的條目，以及保存足夠空白等方式幫助您的讀者理解您的文件。讓語氣切近受眾。寫作的語氣會影響讀者對內(nèi)容的見解。任意的語氣可能適合您所熟習(xí)的同事，但不適合客戶或上司。別的，您的措辭方式會對讀者的理解產(chǎn)生影響。選擇能說明信息的詞語，而不是使之模糊的詞語。檢查文件能否簡潔簡要。簡潔但完好地陳說您的信息。使用主動語態(tài)。只需有可能，應(yīng)盡量使用主動語態(tài)，使陳說更為有力，進而促進對方采納行動。主動句與被動句的主要差異在于主動句表示施動者主動履行某動作。比如，您應(yīng)當(dāng)寫“首席工程師設(shè)計了該軟件”而不是“該軟件是由首席工程師設(shè)計的”。精準度改正。認真校正，保證語法、標點和拼寫沒有錯誤內(nèi)容編寫的步驟保證您的信息以受眾為中心。最常有的錯誤之一是撰文者僅關(guān)注于自己的日程而沒能知足讀者的需求。認真檢查文件，保證所寫的內(nèi)容包含了讀者的需要。檢查文件能否清楚了然。使您的寫作目的（特別是與讀者有關(guān)的行動步驟或最后限期）易于發(fā)現(xiàn)和理解。同時保證您的寫作內(nèi)容正確，范圍適中。有技巧地為信息排序。關(guān)于樂于接受的讀者，您能夠在文章的開頭部分就表示基本重點或重點信息。假如您以為您的讀者不太簡單接受您的想法，則需要有技巧地安排重點信息的地點，將其放在讀者最簡單讀到和最有可能加以考慮的地方。您會發(fā)此刻引出重點信息前做一些鋪墊會更有成效。務(wù)必回答“為何？”不要跳過這個問題，這是確定您的可信性的重點所在。保證文件以讀者能夠理解的方式切實說了然您的重點信息為何重要。商務(wù)寫作技巧運用重要性排序法的技巧當(dāng)您的寫作對象為兩名或多名讀者時，應(yīng)試慮最重要的讀者可能會有的反響，往常狀況下最重要的讀者是決議者。相應(yīng)地組織文件的內(nèi)容。關(guān)于易于接受的讀者，重點信息應(yīng)放在開頭。關(guān)于不易接受的或有反抗情緒的讀者，在陳說重點信息前，您需要供給更多的鋪墊和背景信息。利用文章的開頭部分使讀者相信您的建議是值得信任的。運用比較和對照法的技巧在比較兩項事物時，應(yīng)從讀者較為熟習(xí)的一項開始。運用圖形或表格來比較技術(shù)信息。不要在同一部分同時陳說優(yōu)勢與劣勢，這樣簡單產(chǎn)生混雜。在使用一些重點短語進行比較時應(yīng)注意前后一致，如：“一方面”和“另一方面”，“前者”和“后者”，以及“與此同樣”和“與此相反”。電子郵件的寫作技巧把重點信息放在您的標題行中，以保證讀者不會刪除您的信息。保持信息的簡潔。盡量使收件人翻開郵件后不用轉(zhuǎn)動屏幕即可看到全部有關(guān)信息。每封電子郵件僅涵蓋一個主題。先對郵件信息進行編寫和拼寫檢查，而后再發(fā)送電子郵件。切勿在怒氣沖天時發(fā)送電子郵件。一個很好的測試方法是：問一問自己您能否會當(dāng)著對方的面說這樣的話。假如答案能否認的，請不要發(fā)送這封電子郵件。在轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件時，請先查察原始標題行。轉(zhuǎn)發(fā)對象能否能理解這個主題？假如答案能否認的，請做必需的改正。加入結(jié)束語。關(guān)于外面讀者，應(yīng)使用一些簡單結(jié)束語，如“真摯的”或“向您問候”。關(guān)于內(nèi)部讀者，請按照您公司的準則。到點擊“發(fā)送”以前的那一刻再鍵入收件人的地點。這會降低您發(fā)送未達成電子郵件或錯發(fā)電子郵件的可能性。僅把電子郵件發(fā)送給需要接收它們的人。商務(wù)備忘錄寫作的技巧每份備忘錄僅涵蓋一個主題。寫一個詳細的標題行。運用明確詳細的標題突出截止日期及行動要求。按想法的有關(guān)性進行分(介紹翻開：)類。為您的備忘錄設(shè)計視覺成效。盡量使用主動語態(tài)。假如您熟習(xí)您的讀者，則您的語氣能夠更為親近，不用像商務(wù)信函那樣正式。撰寫業(yè)務(wù)信函的技巧從個人招呼語開始。第一句話就要包含重點信息，以惹起讀者的注意。每句話的長度應(yīng)保持在20個字左右。要留出一些空白，以方便讀者迅速閱讀。將每段的長度保持在5至6行左右。盡量使用主動而非被動語態(tài)。使用正面的措辭。比如，應(yīng)使用您的投資而不是花費或許成本。為您的信函設(shè)計視覺成效。在文件最后，總結(jié)重點或向您的讀者建議