電腦綜合職業(yè)應(yīng)用視頻第八章

Excel2003高級操作技能

8.1格式化表格8.1.1定義文字格式8.1.2調(diào)整行高與列寬1．調(diào)整列寬（1）鼠標(biāo)調(diào)整（2）輸入數(shù)值調(diào)整2．調(diào)整行高（1）鼠標(biāo)調(diào)整（2）輸入數(shù)值調(diào)整行高3．對多行/多列進(jìn)行等大小的調(diào)整8.1.3邊框的設(shè)置8.1.4設(shè)置填充圖案8.1.5設(shè)置自動套用格式8.2公式和函數(shù)8.2.1輸入公式在Excel中，公式是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的等式，并將最終的運算結(jié)果顯示在單元格中，例如“=5*3”就是一個Excel公式。在Excel中，可以通過在公式編輯框中輸入來使用公式。在輸入公式時首先需要輸入【＝】號，這是Excel確認(rèn)公式的標(biāo)志。在等號后再輸入數(shù)學(xué)表達(dá)式，例如“=5*3”。按下【Enter】鍵后，單元格中顯示的是該公式的結(jié)果。當(dāng)用戶單擊該單元格后，在公式編輯框中顯示的是用戶所輸入的公式。8.2.2使用函數(shù)手工輸入公式時常常會造成一些不必要的錯誤，尤其是在輸入比較復(fù)雜的公式時。在Excel中內(nèi)置了大量的函數(shù)，所謂函數(shù)就是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。用戶可以通過使用函數(shù)來簡化和縮短工作表中的公式，從而方便進(jìn)行比較復(fù)雜的運算。8.3管理數(shù)據(jù)1.簡單排序:選中工作表中的一個單元格，再單擊“常用”工具欄中的【升序排序】按鈕和【降序排序】按鈕，則該列會按照一定順序進(jìn)行重新排列。2．復(fù)雜排序在制作比較復(fù)雜的表格時，在某關(guān)鍵字相同時需要通過其它關(guān)鍵字來進(jìn)行排序，這時就可以使用Excel的一個功能更全的排序功能。單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”菜單命令，打開如圖所示的“排序”對話框。Excel會自動掃描該工作表中出現(xiàn)過的所有關(guān)鍵字。在“排序”對話框中，最多可以設(shè)置根據(jù)3個不同關(guān)鍵字進(jìn)行排序。單擊【選項】按鈕還可以打開“排序選項”對話框進(jìn)行排序方法的設(shè)置，如圖所示。8.3.2篩選1．自動篩選首先，選定數(shù)據(jù)表中一個包含數(shù)據(jù)的行或列內(nèi)的任意單元格，選擇菜單【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動篩選】命令后，工作表的第1行數(shù)據(jù)會出現(xiàn)可篩選的狀態(tài)標(biāo)記，每一列的第一項字段名的右邊會出現(xiàn)一個倒三角箭頭，接著，在選定了某個篩選條件后，工作表就會自動去掉不符合該篩選條件的所有表項.2．高級篩選當(dāng)篩選條件比較復(fù)雜時，就要使用Excel提供的高級篩選功能了。8.3.3分類匯總（1）打開一個數(shù)據(jù)表格。（2）要對工作表的部分選項進(jìn)行匯總。首先需要對雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后再匯總，否則面對雜亂的數(shù)據(jù)，匯總出來的結(jié)果會毫無意義。（3）選擇分類匯總的各項條目。單擊【確定】按鈕.8.4圖表的操作8.4.1創(chuàng)建圖表（1）打開一張工作表，選擇表中需要使用圖表來進(jìn)行統(tǒng)計的單元格區(qū)域。（2）選擇“常用”工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉＃?）在“圖表類型”對話框中選擇圖表類型,單擊【下一步】按鈕進(jìn)入“圖表源數(shù)據(jù)”對話框。（4）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡可以重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“系列”選項卡，可以在對話框中重新設(shè)置各個系列。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入“圖表選項”對話框。（5）設(shè)置完畢后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入“圖表位置”對話框。（6）選擇位置后，單擊【完成】按鈕。8.4.2設(shè)置圖表選項1．圖表區(qū)格式設(shè)置單擊“圖表區(qū)”，即圖表中的空白區(qū)域即可選中整個圖表，此時按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)，可以移動圖表。如果需要設(shè)置圖表內(nèi)文字的格式，可以通過在“圖表區(qū)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵快捷菜單中，選擇【圖表區(qū)格式】命令，會彈出如圖所示的“圖表區(qū)格式”對話框。在該對話框中可以對圖表區(qū)格式進(jìn)行多項設(shè)置，例如可以設(shè)置圖表區(qū)的邊框和背景的顏色，文字字體和顏色等。2