公文寫作-報(bào)告的寫作要點(diǎn)

公文寫作——報(bào)告的寫作要點(diǎn)一、報(bào)告的概念：

報(bào)告是機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或單位匯報(bào)工作、反映狀況、提出意見或者建議，以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文件，是一種陳述性的上行公文。

二、報(bào)告的種類：

按行文的目的與作用不同，一般分為七種：

1、工作報(bào)告：即用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告，它側(cè)重于陳述工作的開展?fàn)顩r及主要做法，有時(shí)也夾有取得勝利的閱歷和患病挫折的教訓(xùn)。

2、狀況報(bào)告：即用于向上級(jí)匯報(bào)、反映各種社會(huì)狀況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。狀況報(bào)告與工作報(bào)告相比，其突出的特點(diǎn)是使用面廣、反響快速、方式敏捷，具有較強(qiáng)的信息性，往往成為上級(jí)決策的依據(jù)。

3、呈批報(bào)告：即呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)要求加以批轉(zhuǎn)或批示的報(bào)告，根本都是向上級(jí)提出工作意見與建議。

4、檢討（檢查）報(bào)告：是由于工作中發(fā)生失誤而寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告。

5、例行報(bào)告：即在特別緊急狀況下（如自然災(zāi)難、社會(huì)動(dòng)亂等），上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)按固定期限向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作、匯報(bào)相關(guān)狀況的報(bào)告。

6、回復(fù)報(bào)告：即為答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問事宜而寫的報(bào)告。

7、送文送物報(bào)告：即向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送非法定文種（如工作總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告等）文件材料時(shí)使用的“文件頭”或向上級(jí)機(jī)關(guān)送交某一重要物品時(shí)隨物一同送文的報(bào)告。

三、報(bào)告的寫作格式：

1、首部：

①標(biāo)題：常見的形式“事由+文種名稱”、“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”。

②發(fā)文機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)，頂格寫上受文單位全稱。

2、正文：

①開頭：開頭局部要開門見山地簡要說明報(bào)告的緣由、目的和意義，然后用“現(xiàn)將××狀況報(bào)告如下：”過渡到主體局部。

②主要內(nèi)容：中間局部是報(bào)告的核心局部。主要內(nèi)容：一是工作狀況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。

3、完畢語：

結(jié)尾局部：完畢語，一般都有程式性用語，應(yīng)另起段來寫。工作報(bào)告和狀況報(bào)告的完畢語，常用“特此報(bào)告”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”；遞送報(bào)告則用“請(qǐng)批閱”“請(qǐng)收閱”等。

4、落款：

①署名：假如標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名。

②時(shí)間：于署名下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。